Tiền thân công ty cơ khí Lâm Nghiệp là xưởng cơ khí 19-3 của bộ lâm nghiệp thành lập năm 1964 có nhiệm vụ sửa chữa ô tô
Sinh viên: Hoàng Thị Đào Lớp Kt3 - K9 Lời Mở Đầu Ngy 11/1/2007, Vit Nam tr thnh thnh viờn chớnh thc ca T chc thng mi quc t WTO. Vic gia nhp WTO chớnh l s tip ni thnh qu ca quỏ trỡnh hi nhp kinh t quc t. Tham gia sõn chi ny, nc ta cú nhiu c hi v thỏch thc mi. C hi chớnh l vic i mi th ch, phỏt huy nng lc sn cú, m rng th trng xut khu. Trong s hũa nhp th gii ú khụng th khụng núi n vai trũ ca cỏc doanh nghip núi chung v cỏc doanh nghip sn xut núi riờng. Nú cú vai trũ chi phi s phỏt trin i lờn ca t nc. Vit Nam l mt nc ang phỏt trin, mi lnh vc mi ch l bt u theo ỳng ngha ca nú. Mun vt c nhng thỏch thc ln ng thi tn dng nhng c hi mi thỡ phi cú chin lc kinh doanh hon ho, mt hng i ỳng n, mt ý tng tỏo bo nhng cú tớnh kh thi cao v c bit phi cú mt chớnh sỏch ti chớnh k toỏn vng vng. Trong nn kinh t i mi, ti chớnh luụn luụn l tng hũa cỏc mi quan h kinh t. Ti chớnh khụng ch cú nhim v khai thỏc cỏc ngun lc ti chớnh, tng thu nhp, tng trng kinh t, m cũn phi qun lý v s dng cú hiu qu mi ngun lc bng cỏc cụng c v bin phỏp hu hiu. K toỏn l b phn cu thnh quan trng ca h thng cụng c qun lý kinh t, ti chớnh, cú vai trũ tớch cc trong cụng vic qun lý, iu hnh v kim soỏt cỏc hot ng kinh t. Vi t cỏch l cụng c qun lý, k toỏn gn lin vi hot ng kinh t, ti chớnh, t chc h thng thụng tin hu ớch cho cỏc quyt nh kinh t. Vỡ vy, k toỏn cú vai trũ c bit quan trng khụng ch vi hot ng ti chớnh Nh nc, m cũn rt cn thit v quan trng vi hot ng ti chớnh doanh nghip ca mi thnh phn kinh t. Nhn thc c vai trũ quan trng ca k toỏn, trong thi gian thc tp em ó i sõu nghiờn cu cỏch thc t chc b mỏy k toỏn v t chc cụng GVHD: Nguyễn Ngọc Quang Trờng:ĐH KTQD 1 Sinh viên: Hoàng Thị Đào Lớp Kt3 - K9 tỏc k toỏn ti Cụng ty c phn Formach. Da vo nhng hiu bit ny, em ó tng hp thnh mt bỏo cỏo mang tớnh khỏi quỏt. Bỏo cỏo gm 3 phn: Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Formach. Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty cổ phần Formach. Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán tại Công ty cổ phần Formach. Em xin chõn thnh c m n PGS.TS Nguy n Ng c Quang cựng Ban lónh o v cỏc anh ch trong phũng k toỏn Cụng ty c ph n Formach ó giỳp em hon thnh bỏo cỏo. Vỡ thi gian thc tp ngn v s hiu bit ca bn thõn cũn hn ch, em mong cú s úng gúp ý kin ca cỏc thy cụ giỏo, cỏc anh ch k toỏn v cỏc bn bỏo cỏo hon thin hn. GVHD: Nguyễn Ngọc Quang Trờng:ĐH KTQD 2 Sinh viên: Hoàng Thị Đào Lớp Kt3 - K9 Phần 1: tổng quan về đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần Formach 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty cổ phần FORMACH. 1.1.1 L ch s hỡnh thnh cụng ty Tên công ty: Công ty cổ phần FORMACH Tên giao dịch : Công ty cổ phần FORMACH Trụ sở chính: + Thị trấn văn điển Thanh trì - Hà Nội + Điện thoại : (04)38.613.929 Fax : (04)38.611227 Địa chỉ văn phòng tại TP. Hồ Chí Minh: +549 551 Nguyễn Chi Phơng Quận 10 TP .Hồ Chí Minh + Điện thoại: (08)6.382.963 Fax : (08)6.392.963 Website: www.formach.com.vn Lĩnh vực ngành nghề kinh doanh chính: máy móc thiết bị phục vụ cho ngành lâm nghiệp. Công ty cổ phần FORMACH là công ty cổ phần với vốn điều lệ : 13.814.200.000 VNĐ trong đó : + Tỷ lệ vốn nhà nớc : 30,58% + Tỷ lệ cổ phần của ngời lao động trong doanh nghiệp: 56.62% + Tỷ lệ cổ phần của đối tợng ngoài doanh nghiệp: 12.8% Công ty CP FORMACH tiền thân là công ty cơ khí Lâm Nghiệp, là doanh nghiệp nhà nớc hạch toán độc lập trực thuộc tổng công ty Lâm Nghiệp Việt Nam (VINAFOR) Bộ Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn - đợc cổ phần hóa vào tháng 5/2001 theo nghị định số 44/1998/NĐ - CP ngày 26/9/1998 của Chính Phủ về việc chuyển doanh nghiệp Nhà Nớc thành công ty cổ phần và quyết định số 595/QĐ/BNN TCCB ngày 3/2/2001 của Bộ Trởng Bộ Nông GVHD: Nguyễn Ngọc Quang Trờng:ĐH KTQD 1 Sinh viên: Hoàng Thị Đào Lớp Kt3 - K9 Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn về việc chuyển Công ty Cơ Khí Lâm nghiệp thành Công ty Cổ Phần FORMACH. Tiền thân công ty Cơ Khí Lâm Nghiệp là xởng Cơ Khí 19/3 của Bộ Lâm Nghiệp thành lập năm 1964 có nhiệm vụ sửa chữa ô tô, gia công cơ khí, chế tạo máy chế biến gỗ. Năm 1982 sau chiến tranh Xởng Cơ khí 19/3 đợc Nhà Nớc đầu t khôi phục và mở rộng mặt bằng sản xuất, lắp thêm nhiều thiết bị gia công cơ khí lớn, hiện đại hơn, sản xuất máy móc trang thiết bị phục vụ ngành Lâm Nghiệp và các ngành kinh tế quốc dân khác và đợc đổi tên là Nhà Máy Lâm Nghiệp. Năm 1986 Bộ Lâm Nghiệp quyết định sáp nhập các nhà máy cơ khí trong ngành thành Liên Hiệp Xí Nghiệp Cơ Khí Lâm Nghiệp và chọn nhà máy Lâm Nghiệp là trung tâm. Năm 1995 Bộ Nông Nghiệp sáp nhập công ty Kinh Doanh Cơ Khí Lâm Nghiệp vào Nhà Máy Lâm Nghiệp và đổi tên thành Công ty Cơ Khí Lâm Nghiệp. Năm 1997 Bộ Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn Sáp nhập Nhà máy Cơ Khí Tam Hiệp vào Công ty Lâm Nghiệp. Năm 2001 Công ty Lâm Nghiệp đợc cổ phần hóa thành Công ty Cổ phần Lâm Nghiệp, viết tắt là FORMACH. Từ năm 2002 công ty đã áp dụng mô hình quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn ISO 9001 2000 cho cả lĩnh vực quản lý và sản xuất, điều này đã giúp cho công ty hiểu rõ hơn về vai trò và trách nhiệm của mình trong quản lý, sản xuất tạo ra nhiều sản phẩm đạt tiêu chuẩn kỹ thuật. 2. Quá trình phát triển Từ sau năm 1982 khi Nhà Nớc và Bộ Lâm nghiệp có kế hoạch duyệt luận chứng kinh tế cho phép cải tạo và đầu t có chiều sâu để phục vụ sản xuất, công ty đã lắp đặt thành công hơn 270 thiết bị nâng cấp cho các đơn vị kinh tế trong ngành cũng nh ngoài ngành của cả nớc. GVHD: Nguyễn Ngọc Quang Trờng:ĐH KTQD 2 Sinh viên: Hoàng Thị Đào Lớp Kt3 - K9 Trong năm 1993, công ty đã tham gia đấu thầu việc lắp đặt thiết kế chế tạo toàn bộ hệ thống đờng chạy cho cầu trục của liên doanh ô tô Mê Kông với trị giá trên 3 tỷ đồng. Năm 1994, công ty đã thiết kế chế tạo, lắp đặt 5 cầu trục loại 20T/22,5m và 20T/16,5m cho xí nghiệp đờng sắt Đà Nẵng Trong lĩnh vực chế tạo và sản xuất máy chế biến gỗ, công ty cũng đã đạt đợc những thành tựu đáng kể. Từ các sản phẩm truyền thống của công ty là những máy chế biến gỗ giản đơn, FORMACH đã sản xuất ra hàng loạt máy chế biến gỗ các loại nh máy trà bằng nhám và máy tiện gỗ để xuất khẩu Năm 1995, công ty trúng thầu và đã thiết kế chế tạo, lắp đặt 5 cầu trục 2T-5T cho công ty thoát nớc xây dựng số 2 Thành phố Hồ Chí Minh. Ngoài ra, FORMACH còn thực hiện lắp đặt mới 14 thiết bị nâng cấp tại nhà máy nhiệt điện Phả Lại Cũng trong năm 1995, nhận thấy nhu cầu thị trờng, công ty đã mạnh dạn đầu t 250.000 USD nhập khẩu dây chuyền lắp ráp xe máy. Nhờ vậy, bớc đầu, công ty đã lắp ráp hoàn chỉnh 3000 chiếc đa ra thị trờng, doanh thu đạt 70 tỷ đồng. Mặt khác, để phát huy hết công suất, công ty đã nhận lắp thuê 3700 xe máy CKD cho các đơn vị khác doanh thu đạt 3,2 tỷ đồng Năm 1996, công ty đã thiết kế chế tạo 10 cầu trục từ 5T-10T cho HYUNDAI HEAVY INDUSTRY, CO LTD và các cầu trục từ 10m 3 -35m 3 cho liên doanh sản xuất ô tô DAEWOO. Phát huy tiềm năng đó, năm 1996, công ty đã cho ra đời những máy có độ chính xác cao để phục vụ sản xuất gỗ tinh chế xuất khẩu B4-620, B2-210 tơng đơng với chất lợng nhập khẩu máy Đài Loan đợc thị trờng trong nớc và nớc ngoài tín nhiệm. Công ty đã xuất máy chế biến gỗ sang thị trờng Đài Loan, Thái Lan, Mianma, Canađa, Mỹ để chào hàng và thăm dò thị trờng mới. T nm 2002 , với hoạt động đầu t liên doanh liên kết không ngừng đợc tăng cờng và có xu hớng mở rộng, công ty đã tích cực tìm kiếm đối tác, tiến hành đàm phán nhằm thúc đẩy sự phát triển kinh tế, tạo công ăn việc làm cho ngời lao động: GVHD: Nguyễn Ngọc Quang Trờng:ĐH KTQD 3 Sinh viên: Hoàng Thị Đào Lớp Kt3 - K9 - Mở rộng chế biến gỗ, đồ mộc cao cấp một mặt để thử nghiệm những máy mác sản xuất, mặt khác tăng thêm doanh thu từ sản xuất gỗ - Đầu t hơn 250.000 USD để nhập dây chuyền lắp xe gắn máy đã thu hút trên 70 lao động và có lợi nhuận cao - Đầu t liên doanh sản xuất tấm lợp với DONACO trên 1 tỷ đồng cũng đã thu hút đợc nhiều lao động - Đầu t dây chuyền liên doanh sản xuất ván ghép thanh tại Nhà máy Cơ khí lâm nghiệp Tây Nguyên trị giá 56.000 USD để sản xuất ván ghép thanh từ nguyên liệu gỗ tận dụng - Liên doanh đầu t với Nhà máy Lâm nghiệp từ Quy Nhơn dây chuyền mộc tinh chế trị giá hơn 70.000 USD để sản xuất ván ghép thanh và đồ mộc cao cấp Nm 2008 cụng ty ó trỳng thu c nhiu d ỏn, hp ng cú giỏ tr ln nh: cung cp g TEAK sang IRAQ tr giỏ hn 44 t ch to cu trc 200 tn x 6 tn cho nh mỏy sa cha tu Phỏ Rng tr giỏ hn 36 t ng, cung cp g Powmu cho n tr giỏ hn 40 t ng. T nm 2009 n nay nhng bc phỏt trin ỏng khớch l l kt qu ca s n lc khụng ngng ca ton cụng ty trờn c s phỏt huy th mnh riờng ca cụng ty. Trong suốt 45 năm qua công ty đã không ngừng phát triển và mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh. Hiên nay công ty cú 6 văn phòng ban v 13 đơn vị trực thuộc thành viên trên toàn quốc. 1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty Cổ Phần FORMACH. 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty Cổ Phần FORMACH. Công ty CP FORMACH lấy sản xuất làm nền tảng, lấy kinh doanh xuất nhập khẩu làm mũi nhọn tăng thêm thành tích để đầu t lại cho sản xuất, nh trang bị thiết bị mới, mở rộng thi trờng đào tạo công nhân GVHD: Nguyễn Ngọc Quang Trờng:ĐH KTQD 4 Sinh viên: Hoàng Thị Đào Lớp Kt3 - K9 Công ty chủ trơng kết hợp chuyên môn hóa và đa dạng hóa các mặt hàng, sản phẩm Chc nng v nhim vụ của công ty là sản xuất và kinh doanh các sản phẩm phục vụ cho ngành công nghiệp, lâm nghiệp - Quản lý vốn để hợp tác - Chế tạo máy chế biến gỗ và thiết bị phục vụ cơ giới hoá ngành Lâm nghiệp - Chế tạo thiết bị nâng hạ, máy chuyển tải trong nhà xởng và các bến bãi - Sản xuất cáp nhôm và đúc thép - Chế biến sản phẩm gỗ tinh chế để xuất khẩu - Lắp ráp xe ô tô và xe gắn máy - Kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp - Sản phẩm của công ty có tính đa dạng và tính chuyên nghiệp cao trong thiết kế và chế tạo 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Cổ Phần FORMACH Sau 9 nm c phn húa , hin nay cụng ty ó khụng ngng ln mnh trờn mi phng din, ó v ang l u tu trong c nc v sn xut c khớ, cỏc thit b nõng h. Tip tc gi vng n nh, phỏt trin v liờn tc i mi, em li nhiu li ớch thit thc cho ngi lao ng. Hin nay cụng ty cú gn 400 cỏn b cụng nhõn viờn vi hng trm cỏn b tt nghip H v sau H, cú nhiu cụng nhõn lnh ngh c o to trong v ngoi nc. ó ch to rt nhiu thit b t trỡnh tiờn tin v xut khu: - Ch to nhiu cu trc, cng trc vi sc nõng hng trm tn cung cp cho ngnh kinh t, cụng ty va hon thnh vic thit k ch to cng trc 200 tn vi khu 65m cho tng cụng ty tu bin VN. GVHD: Nguyễn Ngọc Quang Trờng:ĐH KTQD 5 Sinh viên: Hoàng Thị Đào Lớp Kt3 - K9 - Ch to nhiu ph tựng thit b cho cỏc nh mỏy ng, nh mỏy ch bin g a phng - Ch bin nhiu hp gim tc, nhiu cp bỏnh rng v trc dỡa chuyn ng ln cho tng cụng ty c khớ giao thụng, tng cụng ty c in thy li, tng cụng ty tu in VN. - Ch to Pallet xut khu cho Nht Bn vi doanh thu hang triu USD/nm. - c bit trong tỡnh hỡnh th gii cú nhiu bin ng, nht l khu vc Trung ụng nhng Formach vn khụng ngng y mnh vic xut khu g sang khu vc ny nh IRAP, NEPANcú li nhun khụng ngng tng qua cỏc nm. 1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Cổ Phần FORMACH - Hội đồng quản trị có 7 thành viên và giúp việc cho hội đồng quản trị có ban kiểm soát. - Ban giám đốc công ty có 5 thành viên: Chủ tịch hội đồng quản trị Mr Lê Bá Tổng giám đốc Mr Vũ Đoàn Minh Phó tổng giám đốc Mr Tống Sơn Hà Phó tổng giám đốc Mr Nguyễn Đăng Văn ủy viên Hội đồng quản trị Mr Lê Ngọc Anh Th ký Mrs Phạm Thanh Giang GVHD: Nguyễn Ngọc Quang Trờng:ĐH KTQD 6 Sinh viên: Hoàng Thị Đào Lớp Kt3 - K9 Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty FORMACH Công ty cổ phần FORMACH có t cách pháp nhân, hạch toán kinh doanh độc lập. Bộ máy quản lý của công ty gồm các bộ phận sau: GVHD: Nguyễn Ngọc Quang Trờng:ĐH KTQD Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Ban kiểm soát Thư ký chủ tịch HĐQT Phó tổng giám đốc Chi nhánh FORM ACH Hà Nội Phó tổng giám đốc Phòng đầu tư xây dựng Phòng kế hoạch thị trư ờng Phòng kỹ thuật KCS Phòng kế toán tài chính Phòng tổ chức hành chính XN xe máy Tổ môi trư ờng XN đúc XN cơ điện XN thiết bị nâng XN xây lắp XN cơ khí XNK Chi nhánh FORM ACH Quy Nhơn Chi nhánh Sài Gòn Trường đào tạo nghề XN lâm sản 7 Sinh viên: Hoàng Thị Đào Lớp Kt3 - K9 Hội đồng quản trị: là cơ quan cao nhất của công ty giữa hai kỳ đại hội cổ đông. Hội đồng quản trị quyết định phơng hớng tổ chức sản xuất, kinh doanh và các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty phù hợp với pháp luật. Ban kiểm soát: là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh.điều hành kế toán của Công ty. Giám đốc điều hành: Là ngời đại diện cho pháp luật công ty, trực tiếp điều hành và chỉ đạo các phòng ban, phân xởng Đồng thời là ngời chịu trách nhiệm trớc cổ đông. Hội đồng quản trị và ban kiểm soát về toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cũng nh thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc. Phó GĐ : Là ngời giúp đỡ cho GĐ chỉ đạo trực tiếp những công việc của các phòng ban và phân xởng. Để giúp việc cho Ban giám đốc còn có các phòng ban với chức năng và nhiệm vụ khác nhau. Phòng kế hoạch thị trờng: Là đơn vị chuyên tham mu, giúp việc cho HĐQT và tổng GĐ công ty trong các linh vực: Định hớng chiến lợc kinh tế, quy hoạch phát triển kinh tế của tổn công ty, kế hoạch phát triển dài hạn. trung hạn và ngắn hạn. Tham mu về công tác đầu t của tổng công ty(đầu t ngắn hạn, đầu t chiều sâu bằng các nguồn tín dụng, vốn tự có) để nâng cao năng lực sản xuất, tiết kiệm và hiệu quả trong đầu t kinh doanh. Tổ chức thực hiện công tác thống kê, phân tích và tổng hợp tình hình hoạt động kinh tế trong tổng công ty. Nghiên cứu thị trờng và dự đoán về tình hình biến động của thị trờng, tham mu định hớng chiến lợc tiêu thụ sản phẩm. Thực hiện công tác lãnh đạo tổng công ty giao phó. Phòng Kế toán tài chính: Là đơn vị chuyên môn tham mu, giúp việc cho HĐQT và Tổng GĐ công ty trong lĩnh vực: GVHD: Nguyễn Ngọc Quang Trờng:ĐH KTQD 8