Một số đánh giá về tình hình tài chính tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phần tư vấn và xây dựng HDT

Công ty cổ phần tư vấn và xây dựng HDT có tên giao dịch là HDT consultan Construction Joint Stock Company. Tên viết tắt là HĐT thành lập ngày 01 tháng 01 năm 2006 với 6 cổ đông thành lập. Giấy phép kinhdoanh số 2703000817 do sở kế hoạch đầu tư tỉnh Nghệ An cấp ngày 23 tháng 02 năm 2006 . giấy chứng nhận đăng ký thuế ngày 28 tháng 02 năm 2006 có mã số thuế 2900735970 tại chi cục thuế thành phố Vinh tỉnh Nghệ An.

Báo cáo tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Công ty cổ phần tư vấn và xây dựng HĐT là một công ty hạch toán độc lập. Sau một thời gian quan sát và tìm hiểu tại công ty cổ phần tư vấn và xây dựng HĐT và nhận được sự giúp đỡ hết sức nhiệt tình từ phía công ty nói chung và phòng kế toán của công ty nói riêng em đã hoàn thành bản báo cáo kế toán tổng hợp gồm 3 phần chính sau đây : Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy của công ty cổ phần tư vấn và xây dựng HĐT Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty cổ phần tư vấn và xây dựng HĐT Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tài chính tổ chức hạch toán kế toán tại công ty Trong quá trình viết báo cáo có nhiều vấn đề còn thiếu sót nên em mong sẽ nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy giáo hướng dẫn thực tập giúp em có thể làm chuyên đề thực tập được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn. Bùi Thị Thùy Dung Lớp: Kế toán 48B 1 Báo cáo tổng hợp Phần I –Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần tư vấn và xây dựng HĐT I – Lịch sử hình thành và phát triển công ty cổ phần tư vấn và xây dựng HĐT : 1- Khái quát về lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần tư vấn và xây dựng H ĐT : Công ty cổ phần tư vấn và xây dựng HDT có tên giao dịch là HDT consultan Construction Joint Stock Company. Tên viết tắt là HĐT thành lập ngày 01 tháng 01 năm 2006 với 6 cổ đông thành lập. Giấy phép kinhdoanh số 2703000817 do sở kế hoạch đầu tư tỉnh Nghệ An cấp ngày 23 tháng 02 năm 2006 . giấy chứng nhận đăng ký thuế ngày 28 tháng 02 năm 2006 có mã số thuế 2900735970 tại chi cục thuế thành phố Vinh tỉnh Nghệ An. Trụ sở công ty đóng tại số 122 đường Hồng Bàng thành phố Vinh tỉnh Nghệ An Số điện thoại 0383.587.017 Số fax : 0383.587.017 . Nhân lực và vốn + Vốn: - Vốn điều lệ : 7.500.000.000VNĐ. - Vốn kinh doanh : 2.500.000.000 VNĐ. + Nhân lực: - Gián tiếp : 50 người. - Trực tiếp : 250 người. Bùi Thị Thùy Dung Lớp: Kế toán 48B 2 Báo cáo tổng hợp + Đội ngũ cán bộ hiện nay đã có kinh nghiệm, năng động, nhiệt tình, được đào tạo chính quy, trình độ chuyên môn cao. Đã khảo sát, thiết kế, giám sát thi công nhiều công trình trong và ngoài tỉnh. Cơ cấu vốn góp của các cổ đông sáng lập Công ty: - Ông: Phan Thế Hùng . Sinh ngày: 19 / 05 / 1977. CMND: 182 141 155 . Ngày cấp: 09 / 05 /1995 . Nơi cấp : CA Nghệ An. Hộ khẩu thường trú: Khối 2,phường Trường Thi,thành phố Vinh. Góp: 3000 cổ phần, trị giá: 3000 triệu đồng, tương ứng 42,85 % vốn điều lệ. - Ông: Chu Văn Đạt . Sinh ngày: 01 / 04 / 1978 . CMND: 182 471 622 . Ngày cấp: 30 / 01 / 1996 . Nơi cấp: CA Nghệ An . Hộ khẩu thường trú: Số nhà 122,đường Hồng Bàng, thành phố Vinh . Góp: 2500 cổ phần, trị giá: 2500 triệu đồng, tương ứng 35,7 % vốn điều lệ. - Ông: Phan Thế Cường . Sinh ngày: 30 / 10 /1978 . CMND: 182 163 65 . Ngày cấp: 19 / 1 /1995 . Nơi cấp : CA Nghệ An . Hộ khẩu thường trú: Khối 2,phường Trường Thi,thành phố Vinh. Góp: 500 cổ phần, trị giá: 500 triệu đồng, tương ứng 6,7% vốn điều lệ. - Ông: Nguyễn Quang Huy. Sinh ngày: 03 / 02 /1978 . CMND:183 126 845 . Ngày cấp: 26 / 08 / 1996 . Nơi cấp: CA Hà Tĩnh . Hộ khẩu thường trú: Khối 12,phường Trung Đô,thành phố Vinh. Góp: 500 cổ phần, trị giá: 500 triệu đồng, tương ứng 6,7% vốn điều lệ. Bùi Thị Thùy Dung Lớp: Kế toán 48B 3 Báo cáo tổng hợp - Ông: Lê Trung Tuấn . Sinh ngày: 25 / 10 /1978 . CMND:182 163 473 . Ngày cấp: 06 / 03 / 1994 . Nơi cấp: CA Nghệ An. Hộ khẩu thường trú: Xã Hưng Lộc,thành phố Vinh. Góp: 500 cổ phần, trị giá: 500 triệu đồng, tương ứng 6,7% vốn điều lệ. - Ông: Chu Văn Thành . Sinh ngày: 10 / 05 /1975 . CMND:182 033 757. Ngày cấp: 22 / 06 / 1993 . Nơi cấp: CA Nghệ An. Hộ khẩu thường trú: Số nhà 122,đường Hồng Bàng, thành phố Vinh . Góp: 50 0cổ phần, trị giá: 500 triệu đồng, tương ứng 6,7% vốn điều lệ. 2- Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần tư vấn và xây dựng HĐT 2.1- Chức năng nhiệm vụ của công ty cổ phần tư vấn và xây dựng HDT : - khảo sát thủy văn, địa hình địa chất phục vụ công tác thiết kế công trình . - Tư vấn , giám sát , lập dự án đầu tư công trình xây dựng dân dụng công nghiệp , nông nghiệp , giao thông,thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật ( trụ sở, nhà ở ,nhà xưởng , đê, kè , đập, hệ thống cung cấp nước, cầu đường bộ,đường dây tải điện và trạm biến áp … ) - Tư vấn thiết kế, thẩm tra thiết kế các công trình : xây dựng dân dụng, công nghiệp , nông nghiệp, giao thông,thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật ( trụ sở, nhà ở, nhà xưởng, đê , kè, đập , hệ thống cung cấp nước, cầu đường bộ, đường dây tải điện và trạm biến áp…) - Thi công xây dựng công trình ( trụ sở , nhà ở, nhà xưởng, đê, kè , đập, hệ thống cung cấp nước, cầu đường bộ, đường dây tải điện và trạm biến áp …) - Tư vấn, thiết kế quy hoạch xây dựng , tư vấn quản lý dự án, tư vấn đấu thầu. Bùi Thị Thùy Dung Lớp: Kế toán 48B 4 Báo cáo tổng hợp 2.2 – Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cảu công ty cổ phần tư vấn và xây dựng H ĐT : Công ty cổ phần tư vấn và xây dựng HDT là doanh nghiệp cổ phần tư nhân được sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Nghệ An cấp giấy phép kinh doanh số 2703000817 ngày 23 tháng 02 năm 2006. Mọi hoạt động của công ty hoạt động theo luật doanh nghiệp , theo các quy định hiện hành của nhà nước và theo điều lệ của công ty. Công ty thực hiện chế độ kinh doanh hạch toán độc lập, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước , đảm bảo đầy đủ các nghĩa vụ, quyền lợi chính đáng của người lao động và sự phát triển lâu dài của công ty. Quy chế hoạt động của công ty được xây dựng trên cơ sở tuân thủ các điều khoản của luật doanh nghiệp , các quy định hiện hành của nhà nước và các điều lệ của công ty. Quy chế này là cơ sở pháp lý chính thức để tất cả cán bộ công nhân viên trong công ty áp dụng trong các hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị , nhằm thực hiện việc quản lý thống nhất , đồng bộ phát huy cao độ tinh thần trách nhiệm và tính chủ động sáng tạo của mỗi cán bộ công nhân viên để đạt hiệu quả sản xuất kinh doanh tốt nhất. 3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty cổ phần tư vấn và xây dựng HDT Bùi Thị Thùy Dung Lớp: Kế toán 48B 5 Báo cáo tổng hợp Trên cơ sở thực hiện Điều lệ công ty, trong thời gian trước mắt (2006 ) Trong thời gian đầu mới thành lập, qui mô tổ chức còn nhỏ, chưa đủ nhân sự Công ty tạm thời quản lý theo mô hình trên. Cơ cấu tổ chức sẽ được hoàn thiện từng bước. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của mỗi bộ phận: 3.1 Ban Giám đốc công ty: - Ban Giám đốc công ty sẽ gồm: 1 Giám đốc và 1 Phó Giám đốc. - Giám đốc Giám đốc phụ trách chung, trực tiếp quản lý tài chính, nhân sự và kế hoạch sản xuất. Giám đốc điều hành công ty theo chế độ thủ trưởng. Giám đốc chịu trách Bùi Thị Thùy Dung Lớp: Kế toán 48B 6 GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH KẾ TOÁN TÀI CHÍNH P.GIÁM ĐỐC KẾ HOẠCH-KỸ THUẬT HÀNH CHÍNH LAO ĐỘNG - LƯƠNG BỘ PHẬN TƯ VẤN THIẾT KẾ BỘ PHẬN KHẢO SÁT BỘ PHẬN TƯ VẤN GIÁM SÁT Báo cáo tổng hợp nhiệm toàn bộ các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và quá trình phát triển của Công ty ,trực tiếp chỉ đạo công tác quy hoạch, kế hoạch dài hạn, kế hoạch hàng năm về kế hoạch tài chính, cơ chế chính sách, công tác tổ chức cán bộ. Công ty khi điều hành công việc các phòng, các Xí nghiệp trực thuộc thông qua trưởng phòng. Trong trường hợp đột xuất cần thiết phải điều hành trực tiếp đến cán bộ nhân viên, sau đó thông báo cho lãnh đạo phòng, Xí nghiệp biết để quản lý cán bộ và công việc. - Phó Giám Đốc: Là người giúp cho Giám đốc điều hành các hoạt động về đầu tư và phát triển sản xuất kinh doanh của công ty, thu nhận và tổng hợp các thông tin từ các phòng ban chức năng cũng như các đơn vị trực thuộc và chịu trách nhiệm trước Giám Đốc về những công việc được giao. Phó giám đốc giúp việc cho Giám đốc, điều hành các phần việc được Giám đốc phân công hoặc uỷ quyền. 3.2 Bộ phận hành chính - lao động: a- Chức năng: Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong điều hành, giải quyết các công việc về hành chính, quản trị và nhân sự. b- Nhiệm vụ cụ thể: • Công tác hành chính: - Bảo quản con dấu và đóng dấu cho hồ sơ kỹ thuật và các văn bản liên quan đến Công ty sau khi đã có chữ ký của Giám đốc hoặc Phó Giám đốc được phân công hoặc uỷ quyền bằng văn bản . - Mua sắm vật tư, thiết bị và tài liệu cần thiết cho đơn vị theo quyết định của Giám đốc. Bùi Thị Thùy Dung Lớp: Kế toán 48B 7 Báo cáo tổng hợp - Nhận và gửi công văn, giấy tờ của Công ty. Công văn đến và đi đều phải vào sổ theo dõi rõ ràng, kịp thời và bảo quản cẩn thận. - Đánh máy một số văn bản theo yêu cầu của Giám đốc. - Lưu trữ hồ sơ kỹ thuật gốc sau khi đã xuất đầy đủ hồ sơ cho bên A theo qui định ( Dự án đầu tư, bản vẽ thiết kế, dự toán, bản thuyết minh , báo cáo kết quả khảo sát .). Phải lập sổ lưu hồ sơ gốc để theo dõi cụ thể. - Công tác tạp vụ: Đôn đốc đảm bảo công tác vệ sinh nơi làm việc, đảm bảo nước uống cho CBNV và khách đến làm việc hàng ngày tại Cơ quan . - Tiếp khách đến làm việc khi có yêu cầu của Giám đốc. • Công tác nhân sự: - Bảo quản toàn bộ hồ sơ cá nhân của CBNV: Lý lịch và các giấy tờ cá nhân liên quan ( Sau này còn có sổ BHXH ,BHYT .) - Theo dõi và đề xuất giải quyết các quyền lợi và nghĩa vụ đối với CBNV ( lương, phụ cấp, hưu trí, mất sức, thôi việc, bảo hiểm .) c- Quyền hạn: • Đề xuất với Giám đốc các yêu cầu liên quan công tác mình phụ trách để điều hành có hiệu quả hơn. • Từ chối các yêu cầu giải quyết các vấn đề ngoài qui định chức năng, nhiệm vụ được giao hoặc trái với Quy chế này. 3.3 Bộ phận tài vụ: a- Chức năng: Tham mưu cho giám đốc trong công tác quản lý tài chính và hạch toán kinh doanh của Công ty nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất - kinh doanh đúng pháp luật và có lãi. Bùi Thị Thùy Dung Lớp: Kế toán 48B 8 Báo cáo tổng hợp b- Nhiệm vụ cụ thể: • Thực hiện việc quản lý tài chính Công ty theo Pháp lệnh kế toán, thống kê hiện hành của Nhà nước. • Lập kế hoạch tài chính hàng tháng, hàng quý và cả năm; đảm bảo nguồn tài chính phục vụ các hoạt động thường xuyên, liên tục của Công ty. • Thực hiện các nghiệp vụ tài vụ-kế toán để đảm bảo công tác tài chính Công ty lành mạnh. Phản ánh đầy đủ, kịp thời tình hình tài chính của Công ty; thực hiện quyết toán tài chính và các báo cáo định kỳ với các cơ quan chức năng theo qui định hiện hành của Nhà nước. • Lập sổ sách, biểu mẫu để theo dõi chính xác hoạt động tài chính; lưu giữ, bảo quản đầy đủ hồ sơ, chứng từ kế toán theo qui định. • Thường xuyên cập nhật các văn bản của Nhà nước liên quan công tác quản lý tàii chính, các chế độ chính sách trong hoạt động Doanh nghiệp làm cơ sở cho việc triển khai công tác tại Công ty. • Phân tích hoạt động tài chính hàng năm, đúc rút kinh nghiệm, tham gia cùng với Giám đốc xây dựng hoặc điều chỉnh hạch toán giá thành sản xuất và tỷ suất tiền lương cũng như phương thức trả lương v.v . • Công tác kho - quỹ: - Chịu trách nhiệm đảm bảo an toàn tuyệt đối quĩ tiền mặt của Công ty và các tài liệu quan trọng khác. - Giao dịch ngân hàng, kho bạc cùng kế toán khi có nhu cầu của tài vụ. - Thực hiện công tác thu tiền và phát tiền đầy đủ, chính xác theo qui định của công tác kế toán-tài vụ: Bùi Thị Thùy Dung Lớp: Kế toán 48B 9 Báo cáo tổng hợp + Mọi nguồn tiền thu vào đều phải có phiếu thu hợp lệ ( Có chữ ký của Giám đốc, kế toán, thủ quĩ và người nhận ) + Mọi nguồn tiền chi ra đều phải có phiếu chi hợp lệ ( Có chữ ký của Giám đốc, kế toán, thủ quĩ và người nhận ). - Bảo quản và cấp phát vật tư sản xuất hàng ngày theo yêu cầu. • Kết hợp bộ phận kế hoạch thực hiện công tác thu hồi nợ, đối chiếu công nợ . c- Quyền hạn: • Đề xuất với Giám đốc các yêu cầu liên quan công tác mình phụ trách để điều hành có hiệu quả hơn. • Từ chối giải quyết các vần đề liên quan tài chính mà trái với các quy định hiện hành của Nhà nước và trái với Quy chế này của Công ty. 3.4. Bộ phận kế hoạch - kỹ thuật: a- Chức năng: Tham mưu cho giám đốc trong quản lý, điều hành công tác kế hoạch sản xuất, quản lý chất lượng sản phẩm và một số vấn đề liên quan công tác khoa học của Công ty. b- Nhiệm vụ cụ thể: • Lên kế hoạch hoạt động sản xuất và khai thác việc làm cho Công ty. • Thực hiện việc thương lượng và soạn thảo HĐKT, nghiệm thu và thanh lý hợp đồng với khách hàng để trình Giám đốc ký chính thức. • Đôn đốc và kiểm tra tiến độ thực hiện các HĐKT đẫ ký. • Thực hiện các hợp đồng thuê ngoài đối với các công việc mà Công ty không đủ điều kiện về nhân lực hoặc thời gian để thực hiện. Bùi Thị Thùy Dung Lớp: Kế toán 48B 10 . HĐT Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty cổ phần tư vấn và xây dựng HĐT Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tài chính tổ chức hạch. cáo tổng hợp PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG HĐT 1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ