Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần tư vấn và xây dựng INDECO

Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD: GS.TS Nguyễn Đình Đỗ LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn Hồ Sỹ Thông SV: Hồ Sỹ Thông Lớp: CQ50/21.03 Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD: GS.TS Nguyễn Đình Đỗ MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii DANH MỤC SƠ ĐỒ vii MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Đặc điểm ngành xây lắp sản phẩm xây lắp tác động đến công tác kế toán 1.1.2 Yêu cầu nhiệm vụ cơng tác quản lý, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.2.1Yêu cầu quản lý công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.2 Những vấn đề lý luận kế tốn tập hợp chi phí sản cuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.2 Giá thành phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 11 1.3 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 12 1.3.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuát xác định 12 1.3.2 Đối tượng tính giá thành xác định 12 1.3.3 Mối quan hệ đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành 13 1.4 Tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 13 1.4.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 13 1.4.2 Phương phấp kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 14 1.4.2.5.Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp SV: Hồ Sỹ Thông 23 Lớp: CQ50/21.03 Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD: GS.TS Nguyễn Đình Đỗ 1.4.3.Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 23 1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn tính giá thành sản phẩm 26 1.5.1 Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp 26 1.5.2 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 27 1.7 Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm điều kiện ứng dụng công nghệ thơng tin (kế tốn máy) 30 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG INDECO 34 2.1 Đặc điểm tình hình chung cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng INDECO 34 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng INDECO 34 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 36 2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Tư vấn xây dựng INDECO 43 2.2.1 Tổ chức máy kế toán 43 2.2.2 Hệ thống kế toán cơng ty áp dụng 46 2.2.3 Đặc điểm hình thức kế tốn phần mềm kế tốn cơng ty : 48 2.2.4 Kế tốn tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp đánh giá sản phẩm dở dang 88 2.2.5 Tính giá thành sản phẩm xây lắp 95 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN CONG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG INDECO 97 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác ké tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 97 3.2 Những nhận xét chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng INDECO 98 3.2.1 Những ưu điểm 99 3.2.2 Những hạn chế cần khắc phục SV: Hồ Sỹ Thông 101 Lớp: CQ50/21.03 Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD: GS.TS Nguyễn Đình Đỗ 3.3 Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần tư vấn xây dựng INDECO 102 3.3.1 u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 102 3.3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng INDECO 102 KẾT LUẬN 114 TÀI LIỆU THAM KHẢO 115 SV: Hồ Sỹ Thông Lớp: CQ50/21.03 Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD: GS.TS Nguyễn Đình Đỗ BẢNG KÊ CHỮ VIẾT TẮT Kí hiệu viết tắt Diễn giải BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung CPSDMTC Chi phí sử dụng máy thi cơng CT, HMCT Cơng trình, hạng mục cơng trình KPCĐ Kinh phí cơng đồn TSCĐ Tài sản cố định SXKD Sản xuất kinh doanh SV: Hồ Sỹ Thông Lớp: CQ50/21.03 Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD: GS.TS Nguyễn Đình Đỗ DANH MỤC BẢNG, BIỂU Bảng 2.1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm gần 36 Biểu 2.1: Phiếu xuất kho 59 Biểu 2.2: Sổ Nhật ký chung (trích) 61 Biểu 2.3: Sổ chi tiết TK 154 (1)(Trích) 62 Biểu 2.4: Hợp đồng giao khốn 66 Biểu 2.5: Biên nghiệm thu lý hợp đồng giao khốn 68 Bảng 2.2: Bảng chấm cơng 70 Bảng 2.3: Bảng toán tiền lương(Bộ phận trực tiếp) 71 Biểu 2.6: Phiếu chi 72 Biểu 2.7: Sổ nhật kí chung (trích) 74 Biểu 2.8: Sổ chi tiết TK 154(2) (Trích) 75 Biểu 2.9: Hóa đơn giá trị gia tăng 76 Biểu 2.10: Sổ Nhật ký chung (Trích) 78 Biểu 2.11: Sổ chi tiết TK 154 (Trích) 79 Bảng 2.4: Bảng chấm công (Bộ phận Quản lý công trường) 83 Bảng 2.4: Bảng toán lương phận quản lý công trường 84 Biểu 2.9: Sổ Nhật ký chung (Trích) 85 Biểu 2.10: Phiếu chi Lương 86 Biểu 2.11: Sổ chi tiết tài khoản 154 89 Biểu 2.12: Sổ tài khoản 154 91 Biểu 3.1: Sổ chi tiết TK 1541 – “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” 104 Biểu 3.2: Sổ chi tiết TK 1542 - “Chi phí nhân cơng trực tiếp” 105 Biểu 3.3: Sổ chi tiết TK 1543 - “Chi phí sử dụng máy thi công” 106 Biểu 3.4: Sổ chi tiết TK 1547 – “Chi phí sản xuất chung” 107 Biểu 3.5: Phiếu kế tốn 108 SV: Hồ Sỹ Thơng Lớp: CQ50/21.03 Luận Văn Tốt Nghiệp SV: Hồ Sỹ Thông GVHD: GS.TS Nguyễn Đình Đỗ Lớp: CQ50/21.03 Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD: GS.TS Nguyễn Đình Đỗ DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự kế tốn ngun vật liệu trực tiếp Sơ đồ 1.2: Trình tự kế tốn nhân cơng trực tiếp Sơ đồ 1.3: Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công ( Không tổ chức đội máy thi cơng riêng) Sơ đồ 1.4: Tổ chức kế tốn riêng đội máy thi công, bán lao vụ cho đơn vị xây lắp Sơ đồ 1.5: Hạch toán chi phí máy thi cơng (tổ chức máy thi cơng riêng biệt, khơng tổ chức kế tốn riêng) Sơ đồ 1.6: Trường hợp máy thi cơng th ngồi Sơ đồ 1.7:Trình tự kế tốn chi phí sản xuất chung Sơ đồ 1.8:Trình tự kế tốn tập hợp chi phí tồn doanh nghiệp Sơ đồ 2.1: Quy trình thực thi cơng cơng trình xây dựng Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy quản lí cơng ty Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Sơ đồ 2.4: Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 2.5:Quy trình ghi sổ kế tốn chi phí NVLTT Hình 2.1: Giao diện hệ thống phần mềm kế tốn MISAME Hình 2.2: Hình 2.3: Giao diện chi phí nhân cơng trực tiếp Hình 2.4: Giao diện chi phí sử dụng máy thi cơng Hình 2.5: Giao diện chi phí sản xuẩt chung SV: Hồ Sỹ Thông Lớp: CQ50/21.03 Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD: GS.TS Nguyễn Đình Đỗ MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế thị trường theo định hướng XHCN nước ta có bước phát triển mạnh mẽ, tốc độ phát triển sở hạ tầng mà phát triển nhanh chóng làm thay đổi mặt đất nước ngày, Điều khơng có ý nghĩa làm cho khối lượng công việc ngành xây dựng tăng lên mà kéo theo số vốn đầu tư xây dựng gia tăng Vấn đề đặt để quản lí vốn cách có hiệu quả, khắc phục tình trạng thất thốt, lãng phí vốn điều kiện sản xuất- kinh doanh xây lắp trải qua nhiều giai đoạn (từ thiết kế, lập dự tốn, thi cơng đến nghiệm thu) thời gian thi cơng kéo dài nhiều tháng, nhiều năm Chính lẽ hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành phần bản, khơng thể thiếu cơng tác hạch tốn kế tốn khơng doanh nghiệp mà rộng toàn xã hội Với doanh nghiệp, thực công tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm làm sở để giám sát hoạt động, từ khắc phục tồn tại, phát huy tiềm đảm bảo cho doanh nghiệp đứng vững chế thị trường tồn cạnh tranh nhiều rủi ro Với nhà nước, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp sở để nhà nước kiểm soát vốn đầu tư xây dựng kiểm tra việc chấp hành chế độ, sách tài doanh nghiệp Nhận thức vấn đề đó, với kiến thức tiếp thu nhà trường thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ Phần Tư vấn xây dựng INDECO Được giúp đỡ nhiệt tình thầy, giáo tồn thể anh chị phòng Tài chính- Kế tốn cơng ty, em sâu nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất SV: Hồ Sỹ Thông Lớp: CQ50/21.03 Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD: GS.TS Nguyễn Đình Đỗ tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Tư vấn xây dựng INDECO” Mục đích nghiên cứu đề tài: - Góp phần hệ thống hóa thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giá thành - Nghiên cứu sở lý luận kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm đươc học ghế nhà trường vào nghiên cứu thực tiễn cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Tư vấn xây dựng INDECO - Nghiên cứu thực trạng kế tốn tổng hợp chi phí giá thành sản phẩm Công ty cố phần Tư vấn xây dựng INDECO - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cố phần Tư vấn xây dựng INDECO Đối tượng, phạm vi nghiên cứu: - Đối tượng: nghiên cứu vấn đề lý luận thực tiễn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty cố phần Tư vấn xây dựng INDECO - Phạm vi nghiên cứu: nghiên cứu mảng kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cố phần Tư vấn xây dựng INDECO Phương pháp nghiên cứu: Để phục vụ nghiên cứu, luận văn sử dụng số phương pháp nghiên cứu sau - Phương pháp thống kê kinh tế, tổng hợp số liệu thực tế - Phương pháp phân tích số liệu thu thập - Phương pháp hạch toán kế toán - Phương pháp đối chiếu so sánh - Phương pháp hệ thống chọn lọc - Phương pháp đánh giá số liệu, mẫu biểu chứng từ, sổ sách… 10 SV: Hồ Sỹ Thông Lớp: CQ50/21.03 Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD: GS.TS Nguyễn Đình Đỗ 3.2.1 Những ưu điểm Công Ty cổ phần tư vấn xây dựng INDECO đánh giá doanh nghiệp tiêu biểu việc tuân thủ quy định Nhà nước, quy định quan Thuế, quan quản lý mơi trường Cơng tác kế tốn tài cơng ty ln ln tn thủ quy định Chế độ kế toán Luật kế toán Nhà nước ban hành Hệ thống chứng từ sổ sách, báo cáo, quy trình hạch tốn Cơng ty vận dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp Bộ Tài Chính ban hành * Về máy quản lý Công ty Công ty xác định mơ hình quản lý khoa học, hợp lý có hiệu phù hợp với yêu cầu thích ứng nhanh chế thị trường Với quy mô quản lý tạo điều kiện cho quản lý chủ động sản xuất, quan hệ với khách hàng ngày có uy tín thị trường, đảm bảo đứng vững cạnh tranh * Về tổ chức máy kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức cách tương đối chặt chẽ với nhân viên có lực, nhiệt tình cơng việc lại bố trí hợp lý phù hợp với trình độ, khả người góp phần vào việc nâng cao hiệu cơng tác hạch tốn kế tốn quản lý tài Cơng ty Việc phân công nhiệm vụ rõ ràng giúp cho công tác kế tốn chun mơn hố, tạo điều kiện cho người có điều kiện sâu tìm hiểu, nâng cao ngiệp vụ, phát huy hết khả * Về hệ thống chứng từ kế tốn áp dụng Hệ thống chứng từ ban đầu Công ty tổ chức hợp pháp, hợp lệ Công ty vận dụng tương đối đầy đủ hệ thống chứng từ mà Bộ tài ban hành Ngồi ra, Công ty chủ động xây dựng số loại chứng từ theo yêu cầu quản lý Công ty 97 SV: Hồ Sỹ Thông Lớp: CQ50/21.03 Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD: GS.TS Nguyễn Đình Đỗ * Về Tài khoản kế toán sử dụng Các TK kế toán Công ty áp dụng hợp lý, phù hợp với Chế độ kế toán hành điều kiện thực tế Công ty Các TK mở chi tiết cho CT, HMCT tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu dễ dàng * Về hình thức Sổ kế tốn áp dụng Hiện cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung Hình thức hồn tồn phù hợp với điều kiện cơng ty, đơn giản, dễ hiểu phù hợp với trình độ chuyên mơn kế tốn cơng ty * Về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty hạch tốn chi phí cho CT, HMCT cách rõ ràng Điều phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty Công ty chấp hành đầy đủ sách, chế độ Nhà nước ban hành Việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hệ thống sổ sách kế tốn phù hợp nhờ mà cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty góp phần việc đảm bảo hoạt động sản xuất - kinh doanh Công ty đạt hiệu Việc thực kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho phép cơng ty kiểm soát lần nhập, xuất vật tư, hạn chế tình trạng thất thốt, sử dụng lãng phí Sản phẩm xây lắp thường có kết cấu phức tạp, giá trị lớn, thời gian thi cơng kéo dài, tình hình nhập, xuất NVL phản ánh thường xuyên, kịp thời theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh cho phép tính đúng, tính đủ CPSX cho đối tượng liên quan, giúp cho nhà quản trị nắm bắt tình hình sử dụng loại NVL cách xác từ có định đắn, kịp thời, thúc đẩy hoạt động sản xuất - kinh doanh Công ty 98 SV: Hồ Sỹ Thông Lớp: CQ50/21.03 Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD: GS.TS Nguyễn Đình Đỗ Kế tốn chi phí nhân công tương đối rõ ràng đảm bảo nguyên tắc “Làm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng ít”, góp phần vào việc sử dụng hợp lý lao động nâng cao suất lao động Việc áp dụng hình thức trả lương theo thời gian kết hợp với trả lương theo sản phẩm tạo điều kiện gắn kết lợi ích vật chất người lao động tiến độ thi công xây lắp Trên ưu điểm cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm tồn hạn chế định 3.2.2 Những hạn chế cần khắc phục Bên cạnh mặt mạnh cần phát huy mình, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty số tồn chưa phù hợp với chế độ chung, chưa thật khoa học, cần phải phân tích làm sáng tỏ Trên sở phương hướng, biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp *Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Khi mua nguyên vật liệu xuất dùng thẳng cho thi cơng cơng trình, kế tốn vào hóa đơn GTGT để lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Thực tế, việc làm khơng cần thiết, gây lãng phí thời gian tạo ngững chứng từ không cần thiết *Về chi phí máy thi cơng Tại cơng ty máy thi công chủ yếu thuê Công ty có đủ lực tài để đầu từ mua sử dụng máy thi công Việc làm tăng chi phí doanh nghiệp, khơng đạt tiến độ cơng trình *Về phương pháp tính giá thành sản phẩm Công ty áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm cho CT, HMCT hoàn thành Song thực tế việc xây cơng trình Cơng ty thực nhiều hợp đồng cải tạo nâng cấp CT, 99 SV: Hồ Sỹ Thông Lớp: CQ50/21.03 Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD: GS.TS Nguyễn Đình Đỗ HMCT Các Hợp đồng thường có đặc điểm thời gian thi cơng ngắn, giá trị khối lượng xây lắp nhỏ nên bên chủ đầu tư thường tốn CT hồn thành Do vậy, trường hợp Công ty áp dụng phương pháp trực tiếp để tính khơng chặt chẽ 3.3 Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần tư vấn xây dựng INDECO 3.3.1 u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc hồn thiện kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm dựa sở sau: - Chế độ kế toán xây lắp Nhà nước ban hành phù hợp với đặc điểm vận dụng DN - Phù hợp với thông lệ, chuẩn mực chung - Đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ - Biết vận dụng cách khoa học Hệ thống kế toán hành đưa giải pháp phù hợp - Hoàn thiện sở chế độ kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm hành, khơng phá vỡ cấu trúc hệ thống kế toán đảm bảo yêu cầu khả thi, tiết kiệm hiệu 3.3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần tư vấn xây dựng INDECO Nhằm nâng cao hiệu quản lý chi phí nói chung cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty cần phải tiếp tục phát huy mặt làm nhanh chóng tìm giải pháp khắc phục tồn nhằm làm cho cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Cơng ty nói riêng ngày trở thành cơng cụ quản lý hiệu Qua thời gian thực tập Công ty với tinh thần 100 SV: Hồ Sỹ Thông Lớp: CQ50/21.03 Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD: GS.TS Nguyễn Đình Đỗ ham học hỏi, tìm hiểu thực tế cộng với giúp đỡ anh chị phòng Tài chính- Kế tốn, sở hiểu biết mình, em đề xuất số ý kiến cá nhân nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty *Ý kiến 01: Về tài khoản kế tốn sử dụng Cơng ty mở chi tiết TK 154 thành tài khoản sau: TK 1541: Chi phí NVL trực tiếp TK 1542: Chi phí nhân cơng trực tiếp TK 1543: Chi phí sử dụng máy thi cơng TK 1547: Chi phí sản xuất chung Nếu mở chi tiết TK 154 kế tốn phải mở nhiều sổ sổ chi tiết TK 1541, 1543, 1542, 1547, Sổ TK 154 việc theo dõi khoản chi phí rõ ràng hơn, dễ dàng thấy sai sót để chỉnh sửa Đối với cơng trình Nhà hiệu trường THPT Đơng Sơn ta mở Sổ chi tiết tài khoản 1541, 1542, 1543, 1547 sau: 101 SV: Hồ Sỹ Thông Lớp: CQ50/21.03 Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD: GS.TS Nguyễn Đình Đỗ Biểu 3.1: Sổ chi tiết TK 1541 – “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” (TRÍCH) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 1541 Tài khoản : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CT/HMCT: Trường THPT Đơng Sơn huyện Đơng Sơn tỉnh Thanh Hó Từ ngày 01/10/2015 đến ngày 31/10/2015 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu 10/2/2015 PXK265 … 31/10/2015 PXK278 Ngày tháng Số phát sinh kỳ Diễn giải TKĐƯ Nợ Số dư đầu kì Số phát sinh kì 10/2/2015 Mua gỗ, ván copha ……… 31/10/2015 Mua cát, đá XD loại Cộng phát sinh kì Số dư cuối kì Có 111 17.500.000 ……… 331 30.419.000 323.530.980 Ngày mở sổ: Ngày Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (K Biểu 3.2: Sổ chi tiết TK 1542 - “Chi phí nhân cơng trực tiếp” Cty CP Tư vấn xây dựng INDECO Số 28 tổ phường Láng Hạ, Phường Láng Hạ, Quận Đống đa, Hà Nội (TRÍCH) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 1542 Tài khoản : Chi phí nhân cơng trực tiếp CT/HMCT: Trường THPT Đông Sơn huyện Đông Sơn tỉnh Thanh H Từ ngày 01/10/2015 đến ngày 31/10/2015 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Số phát sinh k Diễn giải TKĐƯ Nợ Số dư đầu kì Số phát sinh kì 102 SV: Hồ Sỹ Thơng Lớp: CQ50/21.03 Có Luận Văn Tốt Nghiệp 31/10/2015 PC369, PC370 GVHD: GS.TS Nguyễn Đình Đỗ 31/10/2015 TT nhân cơng trực tiếp thi cơng Cộng phát sinh kì Số dư cuối kì 111 47.881.000 47.881.000 Ngày mở sổ: Ng Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Biểu 3.3: Sổ chi tiết TK 1543 - “Chi phí sử dụng máy thi công” Cty CP Tư vấn xây dựng INDECO Số 28 tổ phường Láng Hạ, Phường Láng Hạ, Quận Đống đa, Hà Nội (TRÍCH) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 1543 Tài khoản : Chi phí sử dụng máy thi công CT/HMCT: Trường THPT Đông Sơn huyện Đông Sơn tỉnh Thanh H Từ ngày 01/10/2015 đến ngày 31/10/2015 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Số phát sinh k Diễn giải TKĐƯ Nợ Số dư đầu kì Số phát sinh kì 31/10/2015 HĐGTGT 31/10/2015 Mua dầu diezel phục vụ 1726430 máy thi cơng Cộng phát sinh kì Số dư cuối kì 331 Có 18.450.000 18.450.000 Ngày mở sổ: Ng Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Biểu 3.4: Sổ chi tiết TK 1547 – “Chi phí sản xuất chung” Cty CP Tư vấn xây dựng INDECO Số 28 tổ phường Láng Hạ, Phường Láng Hạ, Quận Đống đa, Hà Nội (TRÍCH) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 1547 Tài khoản : Chi phí sản xuất chung CT/HMCT: Trường THPT Đông Sơn huyện Đông Sơn tỉnh Thanh H 103 SV: Hồ Sỹ Thông Lớp: CQ50/21.03 Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD: GS.TS Nguyễn Đình Đỗ Từ ngày 01/10/2015 đến ngày 31/10/2015 Ngày tháng ghi sổ 31/10/2015 Chứng từ Số hiệu PC371 Ngày tháng Số phát sinh k Diễn giải TKĐƯ Nợ Số dư đầu kì Số phát sinh kì 31/10/2015 Tính lương phận QLCT 334 Cộng phát sinh kì Số dư cuối kì Có 16.500.000 16.500.000 Ngày mở sổ: Ng Người ghi sổ (Ký, họ tên) 104 SV: Hồ Sỹ Thơng Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Lớp: CQ50/21.03 *Ý kiến 02: Về chi phí nhân nguyên vật liệu trực tiếp Khi xuất thẳng ngun vật liệu cơng trình thi cơng, kế tốn khơng cần lập phiếu xuất kho, phiếu nhập kho nữa, Mà kế toán vào hóa đơn GTGT để lập biên giao nhận vật tư để làm ghi sổ kế tốn cơng ty sử dụng Phiếu kế tốn Ví dụ nghiệp vụ ngày 31/10/2015, Bộ phận sản xuất viết Phiếu vật tư đề nghị 53m3 cát mịn, 55m3 cát vàng, 53m3 đá 1x2, 28m3 đá 4x6 để thi cơng cơng trình Khi mua vật liệu xuất thẳng đến chân cơng trình kế tốn khơng lập phiếu xuất kho mà lập Phiếu kế toán sau: Biểu 3.5: Phiếu kế toán Cty CP Tư vấn xây dựng INDECO Số 28 tổ phường Láng Hạ, Phường Láng Hạ, Quận Đống đa, Hà Nội PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31 tháng 10 năm 2015 Ghi nợ: 1541 1331 Ghi có: TK nợ TK có Số tiền 1541 1331 1541 1331 331 331 331 331 6,625,000 662,500 7,590,000 759,000 Nhập kho Đá 1x2 = 53m3 1541 Nhập kho VAT Đá 1x2 = 53m3 1331 Nhập kho Đá 4x6 = 28m3 1541 Nhập kho VAT Đá 4x6 = 28m3 1331 Tổng cộng Số tiền (Viết chữ): Ba mươi ba triệu, bốn trăm sáu mươi ngàn chín trăm đồng Kèm theo…………chứng từ gốc 331 331 331 331 11,024,000 1,102,400 5,180,000 518,000 33,460,900 331 331 Nội dung: Nhập kho cát, đá XD loại STT Diễn giải Nhập kho Cát mịn = 53m3 Nhập kho VAT Cát mịn = 53m3 Nhập kho Cát vàng = 55m3 Nhập kho VAT Cát vàng = 55m3 Giám đốc Kế toán trưởng Người lập biểu * Ý kiến 03: Về chi phí sử dụng máy thi công Hiện nay, máy thi công công ty chủ yếu thuê Tuy nhiên thấy, cơng trình thường kéo dài thời gian 12 tháng, khơng có thời gian nghỉ Như cơng ty đầu tư mua máy thi cơng tạo giá trị sử dụng lớn so với th máy khơng có thời gian sử dụng khơng hữu ích, chi phi khấu hao máy nhỏ chi phí thuê, tiết kiệm chi phí thuê máy, nhiên liệu Hơn nữa, công ty có đủ lực (Tiền, khoản phải thu…) để đầu tư mua thêm máy thi công (Máy lu, máy xúc, máy ủi, ô tô) Đầu tư máy thi công giúp cơng ty chu động hơn, đảm bảo tiến độ cơng trình Như vậy, cơng ty nên xem xét khía cạnh *Ý kiến 04: Về chi phí ngun vật liệu Tại cơng ty cổ phần Tư vấn xây dựng INDECO chi phí vật liệu chiếm tỉ trọng lớn Vì vậy, việc quản lí tốt chi phí nguyên vật liệu vấn đề chủ chốt giúp doanh nghiệp hạ giá thành sản phẩm Công ty cần lập kế hoạch thi công để có tiến độ thi cơng theo giai đoạn Từ có nhu cầu sử dụng vật tư phù hợp, lấy số lượng vật tư vừa đủ, tránh để tồn kho q nhiều Ngồi ra, để tránh bị thất vật tư, công ty nên xếp mặt thi cơng để có bãi chứa vật liệu rộng, có bạt che có vật bao quanh để nguyên vật liệu không bị trôi trời mưa, làm công ty tránh mát hay hư hỏng vật tư Cơng ty nghiên cứu thị trường vật tư gần nơi thi cơng để gửi kho bên bán nhằm tiết kiệm chi phí bãi bạt, thuê trong, bảo quản * Ý kiến 05: Về phương pháp tính giá thành sản phẩm Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm sản phẩm xây lắp yêu cầu công tác quản lý Công ty áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm Song thực tế ngồi cơng việc xây dựng CT, Cơng ty thực nhiều hợp đồng cải tạo, nâng cấp CT Các hợp đồng có đặc điểm thời gian thi công ngắn, giá trị khối lượng xây lắp nhỏ nên bên chủ đầu tư thường toán lần sau hợp đồng kết thúc Nếu Công ty áp dụng phương pháp để tính giá thành không thậy hợp lý Công ty nên áp dụng thêm phương pháp tính giá thành theo Đơn đặt hàng (ĐĐH) Ưu điểm phương pháp cho phép quản lý chi phí giá thành theo ĐĐH cách chi tiết, chặt chẽ Việc tính giá thành trở nên đơn giản nhanh chóng Cụ thể việc sử dụng phương pháp tính theo ĐĐH Cơng ty tiến hành sau: - Khi bắt khởi cơng ĐĐH mở bảng tính giá thành: + Hàng tháng, vào số liệu phản ánh CPNVLTT, CPNCTT, CPSDMTC, CPSXC kế toán lập bảng tổng hợp chi phí cho tất ĐĐH theo mẫu sau: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo ĐĐH Tháng…năm STT ĐĐH CPNVLTT CPNCTT CPSDMTC CPSXC Tổng cộng - Số liệu từ bảng tổng hợp chuyển vào bảng tổng hợp tính giá thành tương ứng Khi ĐĐH hoàn thành bên chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận tốn tồn CPSX tập hợp giá thành sản phẩm - Căn vào bảng tính giá thành giá trị dự tốn ĐĐH đó, kế tốn phân tích giá thành ĐĐH theo khoản mục chi phí Từ đề biện pháp thích hợp nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm *Ý kiến 67: Về cơng tác kế tốn quản trị Kế toán quản trị chuyên ngành vận dụng rộng rãi nước phát triển Xuất phát từ nhận thức lợi ích kế tốn quản trị kế hoạch phát triển doanh nghiệp, kế tốn quản trị đóng vai trò quan trọng việc xác định chi phí, tính giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin cho việc định sản xuất kinh doanh Vì vậy, việc nâng cao hiệu quản lý nhằm tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm nhu cầu mang tính cấp thiết.Tuy nhiên, số hạn chế mà công tác kế tốn quản trị Cơng ty cổ phần Tư vấn xây dựng INDECO chưa đánh giá khách quan Với nhận thức mình, em xin đóng góp số ý kiến nhỏ bé cho cơng tác kế tốn quản trị chi phí, giá thành Thứ nhất: Để thuận tiện cho việc lập kế hoạch, kiểm tra định công ty nên phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với mức độ hoạt động Trong phạm vi nghiên cứu đề tài thì: Chi phí khả biến (biến phí) bao gồm: chi phí NVLTT, chi phí CPNCTT,biến phí sử dụng MTC (chi phí nhân cơng sử dụng máy thi cơng, chi phí vật liệu, dụng cụ…), biến phí sản xuất chung (chi phí nhân cơng quản lí, chi phí vật liệu, cơng cụ dùng cho sản xuất…) Chi phí bất biến (định phí) bao gồm: định phí sử dụng MTC (khấu hao MTC…), định phí sản xuất chung (khấu hao TSCĐ dùng cho quản lí…)Chi phí hỗn hợp bao gồm: tiền điện, tiền nước, internet, tiền thuê MTC… Thứ hai:Việc tính giá thành theo biến phí để lập dự tốn, tiết kiệm chi phí, kiểm sốt chi phí Giá thành theo biến phí giai đoạn khối lượng xây lắp đạt đến điểm dừng kĩ thuật hợp lí xác định sau: Giá thành sx theo biến phí = Sản phẩm DDĐK Chi phí phát sinh + kỳ(theo biến (3.1) - SP DDCK phí) Có nhiều phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì theo định mức phù hợp đảm bảo độ xác cao cho cơng ty áp dụng tính giá thành xây lắp theo dự toán Kế toán dựa vào sản phẩm dở dang kiểm kê xác định giai đoạn thi cơng cơng trình qui đổi theo mức độ hoàn thành sản phẩm dở định mức khoản mục chi phí giai đoạn tương ứng cho cơng trình, hạng mục để tính định mức cho sản phẩm dở giai đoạn tổng hợp riêng cho sản phẩm xây lắp Thực chất việc lập dự tốn biến phí cho cơng trình, hạng mục cơng trình Vì định phí chi phí cố định, khơng phụ thuộc mức độ hoạt động, biến động nên xác định trước khơng cần dự tốn Đối với việc lập dự tốn theo biến phí, nhà quản trị kế toán cần nghiên cứu, theo dõi tình hình sử dụng chi phí, phân tách chi phí chi phí biến đổi, phân tích chi tiết biến động nó, tính tốn giá thành theo biến phí Đồng thời vào đánh giá tình hình thực tế sử dụng chi phí giai đoạn trước định mức qui định nhà nước để lập dự tốn CPNVLTT, CPNCTT, biến phí MTC, biến phí SXC Cơng ty nên áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hồn thành tương đương tính cho sản phẩm dở dang cuối kì cùa CPNVLTT, CPNCTT, biến phí MTC, biến phí SXC Theo đó, giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ xác định sau: C Dck = x Qdck x mc Qddk x ( – md) + Qbht + Qdck x mc (3.2) Trong đó: Qddk: Giá trị khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ( số liệu kỳ trước) Qdck: Giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ( theo kiểm kê) md: Mức độ hoàn thành kỳ trước( số liệu kỳ trước) mc: Mức độ hoàn thành cuối kỳ này( theo số liệu thực tế) Qbht: Giá trị khối lượng xây lắp bắt đầu hoàn thành kỳ, xác định bằng: Qbht = Qht – Qddk ( 3.3) Qht: Giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành kỳ( theo biên nghiệm thu khối lượng xây lắp hoàn thành đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý) C: Chi phí phát sinh kỳ liên quan đến cơng trình, hạng mục( tính phần biến phí, bao gồm: CPNVLTT, CPNCTT, biến phí SDMTC, biến phí sản xuất chung)- tập hợp theo thực tế phát sinh Khối lượng hoàn thành tương đương theo mức độ hoàn thành xác định sau, ( với tất khoản mục chi phí): - Khối lượng tương đương spdd đầu kỳ, bằng: Qddk x ( – md) - Khối lượng tương đương spdd cuối kỳ, bằng: Qdck x mc Thứ ba : Việc lập dự tốn chi phí sản xuất kinh doanh sở CPNVLTT, NCTT, MTC, SXC cho cơng trình, hạng mục cơng trình phải xây dựng kế hoạch cụ thể việc sử dụng nguồn lực có hạn cơng ty cho phù hợp, làm sở để đánh giá hiệu sử dụng chi phí Sau phân loại khoản mục chi phí thành biến phí định phí Để hồn thiện việc lập dự tốn, kế tốn cần tiến hành tổng hợp số liệu thông tin nhiều kì trước tổng biến phí, tổng định phí… Tổ chức phân tíchchi tiết liệu biến phí, định phí q khứ cập nhật thơng tin hành để so sánh, có thơng tin tiêu chuẩn kĩ thuật cơng trình, hạng mục cơng trình Và cuối xét đến yếu tố giá biến động vật liệu phụ, điện, nước, thay đổi sách tiền lương… để dự kiến mức tăng, giảm dự toán Việc lập dự toán giúp cho nhà quản trị định nhanh chóng xác hơn, đảm bảo việc cung cấp thông tin chi phí giá thành sản phẩm điều kiện KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh tất yếu, Doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải biết phát huy khả tiềm tàng bên khai thác tối đa hội mà lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh mang lại Một cơng cụ giúp cho nhà quản trị khai thác triệt để tiềm Doanh nghiệp cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn chi phí giá thành sản phẩm Vì thơng qua cơng tác kế tốn, nhà quản trị nắm bắt cách xác nhất, nhanh thơng tin chi phí giá thành sản phẩm Doanh nghiệp từ có định phù hợp với tình hình thực tế Tồn nội dung từ lý luận đến thực tiễn đề cập đến luận văn chứng minh ý nghĩa, vai trò đặc biệt quan trọng cơng tác nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Dưới góc độ sinh viên kế tốn thực tập Cơng ty hoạt động lĩnh vực xây lắp, kiến thức học qua tìm hiểu thực tế em xin đề xuất số ý kiến cá nhân góp phần làm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Mặc dù cố gắng hết mình, song thời gian thực tập ngắn, kinh nghiệm nghiên cứu chưa nhiều nên luận văn chắn không tránh khỏi thiếu sót định Vậy nên em mong nhận ý kiến đóng góp thầy tồn thể cán phòng Tài chính- Kế tốn Cơng ty Cổ phần Tư vấn xây dựng INDECO Một lần tự đáy lòng em xin nói lời cảm ơn sâu sắc đến thầy giáo Nguyễn Đình Đỗ tồn thể anh chị phòng Tài chính- Kế tốn Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng INDECO giúp em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO GS TS NGND Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thủy (đồng chủ biên) (2010), “Giáo trình Kế tốn Tài chính”, Nhà xuất Tài PGS TS Đoàn Xuân Tiên (chủ biên) (2009), “Giáo trình Kế tốn Quản trị” - Nhà xuất Tài “Chế độ Kế tốn Doanh nghiệp” (2006), Nhà xuất tài “Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam” (2009), Nhà xuất Tài TS Nguyễn Vũ Việt ThS Nguyễn Thị Hòa (đồng chủ biên) (2010), “Giáo trình kế tốn doanh nghiệp xây lắp”, Nhà xuất Tài Các tài liệu Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng INDECO Luận văn, chuyên đề khóa trước ... trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ Phần Tư vấn xây dựng INDECO Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công. .. Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng INDECO 102 3.3.1 u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm. .. TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG INDECO 97 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác ké tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm