Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Nội thất tàu thuỷ Shinec

Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Nội thất tàu thuỷ Shinec

LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong chế thị trường với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp không nước mà nước ngồi vấn đề làm để tồn phát triển câu hỏi lớn cho nhà quản lý Để tồn phát triển doanh nghiệp phải tìm cách tăng lợi nhuận, từ phát triển tích luỹ, mở rộng sản xuất cải thiện đời sống cơng nhân viên Muốn biện pháp mà doanh nghiệp phải làm hạ giá thành tăng số lượng sản phẩm tiêu thụ mở rộng thị phần sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với Giá thành sản phẩm cao thấp phụ thuộc vào chi phí bỏ ra, chi phí sản xuất cao giá thành sản phẩm cao ngược lại Phấn đấu khơng ngừng để tiết kiệm chi phí sản xuất nhiệm vụ quan trọng thường xuyên công tác quản lý doanh nghiệp Hạ giá thành sản phẩm thực cách tiết kiệm hợp lý có hiệu loại vật tư, tài sản, tiền vốn, sức lao động đồng thời áp dụng biện pháp khác Vì vậy, doanh nghiệp sản xuất trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trọng coi mục tiêu phấn đấu Thực tế qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần nội thất tàu thuỷ shinec, em tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng ty, thấy vai trị ý nghĩa to lớn cơng tác kế tốn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, em xin chọn đề tài: “Hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Nội thất tàu thuỷ Shinec ” để viết luận văn tốt nghiệp Sinh viên: Phạm Thị Kha - Lớp QT902K Mục đích nghiên cứu đề tài Làm rõ nhận thức chung công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Mô tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Nội thất tàu thuỷ Shinec Đề xuất biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Nội thất tàu thuỷ Shinec Đối tượng nghiên cứu đề tài Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Nội thất tàu thuỷ Shinec Phương pháp nghiên cứu đề tài Kết hợp lý luận hạch toán kế toán học trường vào thực tiễn công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Nội thất tàu thuỷ Shinec Từ có ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị Tên gọi kết cấu đề tài Đề tài với tên gọi “Hoàn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Nội thất tàu thuỷ Shinec” Ngoài phần mở đầu kết luận, khoá luận tốt nghiệp gồm nội dung sau: Chương 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Nội thất tàu thuỷ Shinec Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Nội thất tàu thuỷ Shinec Sinh viên: Phạm Thị Kha - Lớp QT902K CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Khái quát chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1 Khái quát chung chi phí sản xuất 1.1.1.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất Q trình sản xuất hàng hố q trình kết hợp ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Đồng thời với q trình sản xuất tiêu hao yếu tố nói Để đo lường hao phí doanh nghiệp bỏ thời kỳ định chi phí chi cuối biểu thước đo tiền tệ Vậy: “Chi phí sản xuất doanh nghiệp biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí khác mà doanh nghiệp để tiến hành hoạt động sản xuất kỳ định ( tháng, q, năm) Trong đó, chi phí lao động sống toàn khoản chi phí biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động bao gồm: tiền lương, khoản có tính chất lương khoản trích theo lương Chi phí lao động vật hố tồn khoản chi phí biểu tiền thể hình thái vật chi phí ngun vật liệu( NVL), chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ), thuê nhà xưởng…Thực chất chi phí dịch chuyển vốn - chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá ( sản phẩm, dịch vụ) 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, loại có nội dung kinh tế, tính chất chi phí, vai trị, vị trí khác việc tạo sản phẩm…Nên cần thiết phải phân loại chi phí nhằm tạo thuận lợi cho cơng tác quản lý hạch tốn chi phí Phân loại chi phí việc xếp chi phí sản xuất vào loại khác theo tiêu thức thích hợp Có nhiều cách phân loại chi phí khác Mỗi cách phân loại đáp ứng cho mục đích quản lý, kiểm tra kiểm sốt chi phí thực tế phát sinh góc độ kinh tế khác Sau số cách phân loại chủ yếu: Sinh viên: Phạm Thị Kha - Lớp QT902K * Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí: Cách phân loại vào nội dung, tính chất kinh tế chi phí để phân loại chi phí sản xuất thành yếu tố chi phí, yếu tố bao gồm chi phí có nội dung kinh tế, khơng phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động cách phân loại gọi phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố Theo cách phân loại này, tồn chi phí sản xuất chia thành yếu tố sau: - Yếu tố chi phí ngun liệu, vật liệu: Bao gồm tồn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ, nhiên liệu, động lực…sử dụng vào sản xuất ( loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) - Yếu tố chi phí nhân cơng: Bao gồm tổng số tiền lương, phụ cấp lương phải trả cho người lao động với số trích cho quỹ bảo hiểm xã hội ( BHXH), bảo hiểm y tế ( BHYT), kinh phí cơng đồn (KPCĐ) theo tỉ lệ qui định tổng số tiền lương phụ cấp lương phải trả cho người lao động tính vào chi phí - Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất – kinh doanh(SXKD) - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi: gồm tồn số tiền doanh nghiệp chi trả loại dịch vụ mua từ bên điện, nước, điện thoại, phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Yếu tố chi phí khác tiền: tồn chi phí phát sinh q trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngồi yếu tố chi phí nêu Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí có ý nghĩa lớn quản lý chi phí sản xuất, cho biết kết cấu, tỉ trọng yếu tố chi phí, để từ đánh giá, phân tích tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố Bảng thuyết minh báo cáo tài chính, cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự tốn chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ lương, tính nhu cầu vốn lưu động cho kỳ sau Sinh viên: Phạm Thị Kha - Lớp QT902K * Phân loại chi phí sản xuất theo cơng dụng chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất chia thành khoản mục khác Mỗi khoản mục chi phí bao gồm chi phí có mục đích cơng dụng khơng phân biệt chi phí có nội dung kinh tế Chính vậy, phân loại chi phí theo cách cịn gọi phân loại chi phí theo khoản mục Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất chia thành khoản mục sau: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ( CP NVLTT): chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tồn chi phí ngun vật liệu sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, lao vụ, dịch vụ + Chi phí nhân cơng trực tiếp ( CP NVLTT): bao gồm tiền lương khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, khoản trích theo lương cơng nhân sản xuất KPCĐ, BHXH, BHYT + Chi phí sản xuất chung ( CPSXC): khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành theo khoản mục, để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau - Chi phí nhân viên phân xưởng: bao gồm chi phí tiền lương, khoản phải trả, khoản trích theo lương nhân viên phân xưởng - Chi phí vật liệu: bao gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng sản xuất với mục đích phục vụ quản lý sản xuất - Chi phí dụng cụ: bao gồm chi phí cơng cụ, dụng cụ dùng phân xưởng để phục vụ sản xuất quản lý sản xuất - Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm tồn chi phí khấu hao TSCĐ thuộc phân xưởng sản xuất quản lý sử dụng - Chi phí dịch vụ mua ngồi: bao gồm chi phí dịch vụ mua dùng cho hoạt động quản lý sản xuất phân xưởng tổ đội sản xuất - Chi phí tiền khác: khoản chi trực tiếp tiền dùng cho việc phục vụ quản lý sản xuất phân xưởng sản xuất Sinh viên: Phạm Thị Kha - Lớp QT902K Việc phân loại chi phí theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý theo định mức, cung cấp số liệu cho tính giá thành sản phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch hạ thấp giá thành cho kỳ sau * Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với mức độ hoạt động Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất chia làm loại: + Chi phí khả biến ( biến phí): chi phí có thay đổi lượng tương quan tỷ lệ thuận với thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất theo kỳ Thuộc loại chi phí CP NVLTT, CP NCTT + Chi phí bất biến (định phí): chi phí khơng thay đổi tổng số dù có thay đổi mức độ hoạt động sản xuất khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ sản xuất kỳ, gồm loại chi phí sau: - Định phí tuyệt đối: Là chi phí mà tổng số khơng đổi có thay đổi khối lượng hoạt động cịn chi phí trung bình khơng đơn vị khối lượng hoạt động giảm ví dụ tiền lương trả theo thời gian… - Định phí tương đối: Trường hợp trữ lượng (khả năng) yếu tố sản xuất tiềm tàng khai thác hết, muốn tăng khối lượng hoạt động cần bổ sung, đầu tư khả sản xuất tiềm tàng - Định phí bắt buộc: Là định phí khơng thể thay đổi cách nhanh chóng chúng thường liên quan đến TSCĐ cấu trúc tổ chức doanh nghiệp Định phí bắt buộc có đặc điểm: - Có chất sử dụng lâu dài - Không thể giảm bớt số không thời gian ngắn - Định phí khơng bắt buộc: Là định phí thay đổi nhanh chóng định nhà quản trị doanh nghiệp Kế hoạch định phí tuỳ ý ngắn hạn, thơng thường năm Các chi phí náy giảm cắt trường hợp đặc biệt cần thiết ví dụ chi phí quảng cáo, chi phí đào tạo nhân viên… Sinh viên: Phạm Thị Kha - Lớp QT902K + Chi phí hỗn hợp: Là chi phí mang tính chất chi phí bất biến chi phí khả biến Chi phí chi phí bất biến đến giới hạn vượt qua giới hạn trở thành chi phí khả biến Ví dụ chi phí điện thoại, Fax… Tuy nhiên phân chia có tính chất tương đối Dựa vào thơng tin nhà quản trị đánh giá xác tính hợp lý chi phí sản xuất thực phân tích mối quan hệ chi phí, khối lượng lợi nhuận thơng qua việc phân tích điểm hồ vốn Đây sở để doanh nghiệp xây dựng kế hoạch lợi nhuận sản lượng cho kỳ * Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí Theo tiêu thức chi phí sản xuất chia thành loại + Chi phí trực tiếp: chi phí liên quan trực tiếp vào q trình sản xuất loại sản phẩm, công việc định bao gồm NVL, tiền lương công nhân sản xuất, khấu hao máy móc thiết bị dùng trực tiếp tạo sản phẩm + Chi phí gián tiếp: chi phí sản xuất liên quan để việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc phát sinh phận quản lý Do kế tốn phải tiến hành phân bổ chi phí cho phận liên quan theo tiêu thức phù hợp Cách phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí có ý nghĩa quan trọng việc xác định phương pháp tập hợp phân bổ chi phí cho đối tượng có liên quan cách xác hợp lý 1.1.2 Khái quát chung giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Giá thành sản phẩm doanh nghiệp Nói đến chi phí sản xuất nói đến hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi kỳ kinh doanh định Nó hai mặt trình thống ( trình sản xuất) Để đánh giá chất lượng kinh doanh tổ chức kinh tế, chi phí sản xuất phải xem xét mối quan hệ mặt thứ hai mặt trình sản xuất: kết sản xuất thu Quan hệ so sánh hình thành nên tiêu giá thành sản xuất sản phẩm Sinh viên: Phạm Thị Kha - Lớp QT902K Giá thành sản phẩm: biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hố có liên quan đến khối lượng cơng tác, sản phẩm, lao vụ hoàn thành Giá thành sản phẩm phạm trù sản xuất hàng hoá, phản ánh l ượng giá trị hao phí lao động sống lao động vật hố thực chi cho sản xuất tiêu thụ sản phẩm Trong giá thành sản phẩm bao gồm chi phí tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, tiêu thụ phải bồi hồn để tái sản xuất doanh nghiệp mà khơng bao gồm chi phí phát sinh kỳ kinh doanh doanh nghiệp Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng loại tài sản trình sản xuất kinh doanh, tính đắn giải pháp quản lý mà doanh nghiệp thực để thực nhằm mục đích hạ thấp chi phí, tăng lợi nhuận 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Tuỳ theo yêu cầu quản lý, khả kế hoạch hoá giá thành sản phẩm yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành xem xét nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính tốn khác Điều thể qua cách phân loại giá thành chủ yếu sau: * Phân loại giá thành theo thời điểm sở số liệu để tính giá thành Theo cách phân loại này, tiêu giá thành chia thành giá thành kế hoạch, giá thành định mức giá thành giá thành thực tế + Giá thành kế hoạch: xác định trước bước vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trước định mức, dự tốn chi phí kỳ kế hoạch.Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp việc tiết kiệm hợp lý chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm, để đánh giá tình hình thực kế hoạch hạ giá thành + Giá thành định mức: giá thành kế hoạch, giá thành định mức xác định trước bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, khác với giá thành kế hoạch xây dựng sở định mức bình qn tiên tiến khơng biến đổi suốt kỳ kế hoạch, giá thành định mức xác định sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế Sinh viên: Phạm Thị Kha - Lớp QT902K hoạch (thường ngày đầu tháng) nên giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt trình thực kế hoạch giá thành Giá thành định mức cơng cụ quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, xác định hiệu sử dụng vốn sản xuất doanh nghiệp + Giá thành thực tế: tiêu xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm dựa sở chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm Cách phân loại có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí, xác định nguyên nhân vượt (hụt) định mức chi phí kỳ hạch tốn Từ đó, điều chỉnh kế hoạch định mức chi phí cho phù hợp * Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí Theo cách phân loại giá thành sản phẩm chia làm loại sau: + Giá thành sản xuất sản phẩm: gồm chi phí liên quan đến q trình sản xuất, chế tạo sản phẩm CP NVLTT, CP NCTT, CP SXC tính cho sản phẩm, cơng vụ hoàn thành Giá thành sản xuất sản phẩm sử dụng hạch tốn thành phẩm, tính giá vốn hàng bán lãi gộp doanh nghiệp sản xuất + Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: bao gồm giá thành sản xuất tính cho số sản phẩm tiêu thụ cộng với chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ tính cho số sản phẩm Như vậy, giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ tính xác định cho số sản phẩm doanh nghiệp sản xuất tiêu thụ, để tính tốn xác định mức lợi nhuận trước thuế doanh nghiệp Giá thành Giá thành sản Chi phí quản Chi phí tồn = xuất sản + lý doanh + bán hàng sản phẩm phẩm nghiệp Cách phân loại có tác dụng giúp nhà quản lý biết kết kinh doanh (lãi, lỗ) mặt hàng, loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh Tuy nhiên, hạn chế định lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng, loại dịch vụ nên cách phân loại cịn mang ý nghĩa lý thuyết, nghiên cứu áp dụng thực tế Sinh viên: Phạm Thị Kha - Lớp QT902K 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Quá trình sản xuất trình thống gồm mặt: hao phí sản xuất kết sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh q trình hao phí sản xuất giá thành sản phẩm phản ánh kết sản xuất Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với Cả giá thành sản phẩm chi phí sản xuất hao phí lao động sống lao động vật hoá Nội dung giá thành sản phẩm chi phí sản xuất tính cho số lượng sản phẩm hoàn thành kỳ Ngoài kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tạo sở cho việc tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khái niệm khác cần phân biệt: - Về phạm vi, thời gian: Chi phí sản xuất chi phí chi trình sản xuất sản phẩm, khơng kể sản phẩm hoàn thành hay chưa thường gắn với thời kỳ định Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất tính cho đối tượng tính giá thành cụ thể hình thành, khơng kể chi phí chi vào thời kỳ - Về lượng: Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất thường khơng đồng với Bởi giá thành thời kỳ bao gồm chi phí thời kỳ trước thời kỳ sau phân bổ cho Cịn chi phí thời kỳ tính vào giá thành thời kỳ trước sau Chỉ giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ số ngành sản xuất khơng có giá trị dở dang tổng giá thành sản phẩm tổng chi phí phát sinh kỳ Z = Dđk + C - Dck Trong đó: Z : Tổng giá thành sản phẩm Dđk : Trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ Dck : Trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ C : Tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ Sinh viên: Phạm Thị Kha - Lớp QT902K 10 ... cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Nội thất tàu thuỷ Shinec. .. công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Mô tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Nội. .. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Nội thất tàu thuỷ Shinec Phương pháp nghiên cứu đề tài Kết hợp lý luận hạch toán kế toán học trường vào thực tiễn công