luận văn kế toán Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Xây dựng và Thương mại MTH

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN - o0o - CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP -  - Đề tài: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THNH SN PHM TI Công ty CP Xây dựng Thơng mại MTH Giỏo viờn hng dn: Th.S Phm Th Hồng Diệp Sinh viên thực : Nguyễn Thị Mỹ Lớp : KT3 Khóa :3 Hà Nội, tháng năm 2012 Họ tên: Nguyễn Thị Mỹ Lớp: LT_TCĐH_KT3 K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa: KÕ to¸n KiĨm to¸n NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Họ tên: Nguyễn Thị Mỹ Lớp: LT_TCĐH_KT3 K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa: KÕ to¸n KiĨm to¸n NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Hä tên: Nguyễn Thị Mỹ Lớp: LT_TCĐH_KT3 K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Họ tên: Nguyễn Thị Mỹ Lớp: LT_TCĐH_KT3 K3 Khoa: Kế toán Kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Họ tên: Nguyễn Thị Mỹ Lớp: LT_TCĐH_KT3 K3 Khoa: Kế toán Kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán Kiểm toán Các ký hiệu viết tắt - XHCN XDCB BHXH BHYT KPC§ NVL CCDC NL PTTT CPNVLTT CPNCTT CPSXC KK§K KKTX MTC §§H NVQL QLPX CPSX K/C KDDD CPPS KLXLDD KLXLPS TSC§ §THT : X· héi chđ nghÜa : Xây dựng : Bảo hiểm xà hội : Bảo hiểm y tế : Kinh phí công đoàn : Nguyên vật liệu : Công cụ dụng cụ : Nhiên liƯu : Phơ tïng thay thÕ : Chi phÝ nguyªn vật liệu trực tiếp : Chi phí nhân công trực tiếp : Chi phí sản xuất chung : Kiểm kê định kỳ : Kê khai thờng xuyên : Máy thi công : Đơn đặt hàng : Nhân viên quản lý : Quản lý phân xởng : Chi phí sản xuất : KÕt chuyÓn : Kinh doanh dë dang : Chi phí phát sinh : Khối lợng xây lắp dở dang : Khối lợng xây lắp phát sinh : Tài sản cố định : Đối tợng hạch toán Danh mục sơ đồ Ngày tháng 10 năm 2011 .58 Hä tên: Nguyễn Thị Mỹ Lớp: LT_TCĐH_KT3 K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán Kiểm toán Danh mục bảng biểu Ngày tháng 10 năm 2011 .58 Lời mở đầu Xây dựng ngành sản xuất độc lập tạo c¬ së vËt chÊt kü tht cho nỊn kinh tế quốc dân.Sản phẩm công trình có giá trị lớn,thời gian sử dụng dài nên có ý nghĩa kinh tế Bên cạnh , xây dựng thể ý thức thẩm mỹ, phong cách kiến trúc nên có ý nghĩa vô quan trọng văn hoá xà hội Trong điều kiện nớc ta chuyển dần tõ nỊn kinh tÕ tËp trung quan liªu bao cÊp sang chế thị trờng theo định hớng XHCN có điều tiết nhà nớc ,việc hoá sở hạ tầng diễn nhanh,làm thay đổi mặt đất nớc ngày,từng giờ.Điều có ý nghĩa khối lợng công việc ngành xây dựng tăng lên mà song song với vốn đầu t xây dựng tăng lên,vấn đề đặt quản lý vốn cách chặt chẽ, có hiệu quả, khắc phục tình trạng lÃng phí,thất thoát vốn Chính thế, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành kế toán trọng yếu thiếu công trình xây dựng giao thông nói riêng ngành xây dựng nói chung Với Nhà nớc, hạch toán chi phí tính giá thành xây lắp doanh nghiệp xây dựng giao thông sở để Nhà nớc kiểm soát vốn đầu t xây dựng thu thuế Với doanh nghiệp muốn phát triển kinh doanh bền vững lâu dài, ổn định phải tuân theo qui tắc thị trờng Do phải tìm cách giảm bỏ chi phí không cần thiết để thu đợc lợi nhuận cao Muốn có hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác, đầy đủ yếu tố giá trị đà bỏ trình sản xuất kinh doanh cung cấp đợc thông tin kế toán có độ tin cậy cao cho quản lý chi phí Xuất phát từ ý nghĩa thực tế qua thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty CP Xây dựng Thơng mại MTH em đà định chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP Xây dựng Thơng mại MTH Mục Họ tên: Nguyễn Thị Mỹ Lớp: LT_TCĐH_KT3 K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán Kiểm toán tiêu chuyên đề vận dụng lý luận hạch toán kế toán đà học vào nhu cầu thực kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP Xây dựng Thơng mại MTH Đề tài phần mở đầu kết luận gồm nội dung : Chơng : Những vấn đề lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chơng 2: Tình hình thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CP Xây dựng Thơng mại MTH Chơng Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Công ty CP Xây dựng Thơng mại MTH Trong trình nghiên cứu đề tài, em đà cố gắng tiếp cận với kiến thức chế độ kế toán Nhà nớc ban hành kết hợp với kiến thức đà học tập đợc trờng đại học Song đề tài rộng phức tạp, nhận thức thân mang nặng tính lý thuyết thời gian thực tập có hạn nên đề tài em nhiều thiếu sót Vì em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô giáo, cán kế toán ngời quan tâm để nhận thức em vấn đề đợc hoàn thiện Em xin trân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình cô giáo hớng dẫn Thạc sỹ Phạm Thị Hồng Diệp, anh chị làm việc phòng tài kế toán công ty trình nghiên cứu hoàn thiện đề tài Hà Nội, tháng 02 năm 2012 Sinh viên thực Nguyễn Thị Mỹ Chơng Những vấn đề lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1 Đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây lắp Họ tên: Nguyễn Thị Mỹ Lớp: LT_TCĐH_KT3 K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán Kiểm toán 1.1.1 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1.1 Đặc điểm công tác kế toán đơn vị xây lắp - Sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian kéo dài phân tán Vì vậy, việc tổ chức quản lý hạch toán thiết phải có dự toán thiết kế thi công Trong suốt trình xây lắp phải lấy dự toán làm thớc đo mặt giá trị mặt kỹ thuật - Sản phẩm xây lắp hoàn thành nhập kho mà đợc giao cho bên sử dụng theo giá dự toán giá thoả thuận với đơn vị chủ đầu t từ trớc (giá đấu thầu) Tiêu thụ qua thủ tục bàn giao hai bên A&B sở kiểm nhận khối lợng, chất lợng công việc hoàn thành theo thiết kế dự toán đà quy định Do tính chất hàng hoá sản phẩm rõ - Sản phẩm xây lắp đợc cố định nơi sản xuất, địa điểm sản xuất nơi tiêu thụ sản phẩm nơi tiêu dùng sản phẩm, điều kiện sản xuất nh thiết bị thi công, ngời lao động phải thờng xuyên di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm nên gây nhiều khó khăn cho công tác quản lý, hạch toán tài sản, vật t (đặc biệt khâu kiểm kê) chịu ảnh hởng điều kiện tự nhiên, dễ xảy h hỏng mát - Sản phẩm xây lắp đợc sử dụng thời gian dài nên đòi hỏi phải đảm bảo thi công theo chất lợng, tiêu chuẩn kỹ thuật nh dự toán thiết kế Khi công trình hoàn thành, bên chủ đầu t giữ lại tỷ lệ định giá trị công trình hết thời hạn bảo hành trả cho bên thi công 1.1.1.2 Đặc điểm công tác tổ chức sản xuất xây dựng doanh nghiệp XDCB Do đặc điểm sản phẩm xây dựng mang tính đặc thù cao nên ảnh hởng đến việc tổ chức sản xuất Vì sản phẩm xây lắp sản phẩm thiếu tính ổn định, biến đổi theo địa điểm giai đoạn xây dựng Chính vậy, việc quản lý công trình tổ chức sản xuất gặp nhiều khó khăn Điều đòi hỏi nhà xây dựng phải lựa chọn hình thức tổ chức sản xuất, quản lý linh hoạt quan trọng là: - Do chu kỳ sản xuất xây dựng công trình thờng kéo dài làm cho vốn bị ứ đọng, nên nhà xây dựng phải ý đến nhân tố thời gian chọn phơng thức tổ chức thi công - Quá trình sản xuất xây dựng phức tạp đòi hỏi nhà tổ chức xây dựng phải có trình độ tổ chức phối hợp cao sản xuất, phải phối hợp chặt chẽ tổ chức xây dựng tổng thầu hay thầu tổ chức thầu phụ Họ tên: Nguyễn Thị Mỹ Lớp: LT_TCĐH_KT3 K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán Kiểm toán - Các công trình tiến hành trời nên chịu ảnh hởng lớn thời tiết khí hậu, gây khó khăn cho việc thi công dự trữ vật liệu, điều đòi hỏi nhà tổ chức xây dựng phải lập tiến độ thi công áp dụng giới hoá cách hợp lý 1.1.1.3 Đặc điểm sản phẩm xây lắp chi phối đến việc tổ chức tập hợp chi phí tính giá thành công trình XDCB Sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng có đặc điểm sau: Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, hệ thống điện, nớc, đơng ngầm, kết cấu phức tạp mang tính chất đơn chiếc, riêng lẻ Mỗi đối tợng xây lắp đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật, kết cấu, hình thức, địa điểm xây dựng thích hợp đợc xác định cụ thể thiết kế dự toán đối tợng xây dựng riêng biệt Vì thi công xây dựng, tổ chức thay đổi phơng thức tổ chức thi công, biện pháp thi công cho phù hợp với đặc điểm công trình, hạng mục công trình, đảm bảo cho việc thi công mang lại hiệu kinh tế cao sản xuất đợc liên tục Do tính chất đơn chiếc, riêng lẻ phí bỏ để thi công xây dựng công trình có nội dung cấu không đồng nh loại chi phí sản xuất thông thờng Từ đặc điểm này, kế toán phải tính đến việc hạch toán chi phí, tính giá thành tính kết thi công cho công trình, hạng mục công trình Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán theo giá thoả thuận với chủ đầu t từ trớc Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, chọn địa điểm xây dựng phải điều tra nghiên cứu kỹ điều kiện kinh tế, địa chất, thuỷ văn, kết hợp với yêu cầu phát triển kinh tế, văn hoá, xà hội trớc mắt nh lâu dài Sản xuất xây lắp thờng diễn trời, cao hay tầng hầm nhà, chịu tác động trực tiếp yếu tố thuộc điều kiện tự nhiên, thiên nhiên, môi trờng, việc thi công xây lắp mức độ mang tính thời vụ Các yếu tố môi trờng có ảnh hởng đến kỹ thuật thi công, đồng thời phải ý đến biện pháp bảo quản máy thi công vật liệu trời Hơn nữa, việc thi công thời gian dài diễn trời nên gặp nhiều rủi ro tạo nên khoản thiệt hại bất ngờ nh thiệt hại phá làm lại, thiệt hại ngừng sản xuất Những khoản thiệt hại cần đợc tổ chức theo dõi chặt chẽ phải có phơng pháp hạch toán phù hợp với nguyên nhân xẩy 1.1.2 Yêu cầu, nhiệm vụ ý nghĩa công tác quản lý tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng 1.1.2.1.Yêu cầu chi phí quản lý sản xuất tính giá thành sản phm xây lắp Việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm yếu tố định sống đơn vị xây lắp, đảm bảo công trình, khối lợng công việc phải mang Họ tên: Nguyễn Thị Mỹ Lớp: LT_TCĐH_KT3 K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội 87 Biểu số 2.22 Khoa: KÕ to¸n KiĨm to¸n Sỉ c¸i TK 154 Th¸ng 10/2011 TK 154 – Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Chøng tõ SH NT 31/10/2011 31/10/2011 31/10/2011 31/10/2011 31/10/2011 Nội dung Số D đầu kỳ K/C CPNVL K/C CP NC K/ C CP máy thi công K/C CP sản xuất chung K/C giá vốn CT Hải Dơng Cộng D cuối kỳ Họ tên: Nguyễn Thị Mỹ Lớp: LT_TCĐH_KT3 K3 NKC TK Tr Dg ĐƯ 621 622 623 627 632 Đvt: Đồng Số tiền Nợ Có 90.393.500 520.966.000 82.839.781 31.721.530 33.455.477 ……… 759.376.288 978.231.681 759.376.288 309.248.893 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán Kiểm toán 88 Việc tính giá thành công ty tháng 10/2011 đợc biểu bảng tính giá thành: Biểu số 2.23: Mẫu số: S03b - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trởng Bộ Tài Chính Đơn vị: Công ty CP Xây dựng Thơng mại MTH Địa chỉ: Tân An, Thụy An, Ba Vì, Hà Nội Bảng tính giá thành Chi phí NVLTT 502.966.000 Hạng Mục: Vách Cứng Khách sạn Tân Hng Thịnh Hải Dơng Tháng 10 năm 2011 Chi phÝ trùc tiÕp Chi phÝ SXKD dë dang Chi phÝ Chi phí Chi phí Cộng Số đầu kỳ Số cuối kú NCTT SDMTC SXC 82.839.781 Ngêi lËp biÓu (Ký, hä tên) Họ tên: Nguyễn Thị Mỹ Lớp: LT_TCĐH_KT3 K3 31.712.530 33.455.477 668.982.788 Kế toán trởng (Ký, họ tên) 90.393.500 759.376.288 Giá thành công trình hoàn thành tháng 10 năm 2011 759.376.288 Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Giám đốc (Ký, họ tên đóng dấu) Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán Kiểm to¸n 89 BiĨu sè 2.24: Sỉ nhËt ký chung Th¸ng 10/2011 Ngy ghi sổ Chứng từ Số ngày Diễn giải Tài khoản Nợ Có 31/10 32458 2/10 (Trang trớc chuyển sang) Mua thÐp phơc vơ s¶n xt 31/10 UNC50 2/10 Trả tiền thuê cẩu 623 5/10 621 12/10 Xuất kho NVL công trình Xuất CCDC 20/10 Xuất kho NVL 627 Trích KHTSCĐ Tiền lơng trả cho CN sử dụng máy thi công Tiền lơng phải trả CN TTSX Tiền lơng phải trả phận gián tiếp Các khoản phải trích theo lơng Kết chuyển chi phí NVLTT CT HảI Dơng Kết chuyển chi phí NCTT CT Hải Dơng Kết chuyển chi phí SDMTC CT Hải Dơng Kết chuyển chi phí SXC CT Hải Dơng (Cộng chuyển sang trang) 6234 31/10 31/10 31/10 225 PX90 340 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 30/10 P150 30/10 31/10 31/10 31/10 Họ tên: Nguyễn Thị Mỹ Lớp: LT_TCĐH_KT3 K3 621 627 623 622 627 627 154 154 154 154 133 141 112 152 153 1522 214 334 334 334 338 621 622 623 627 Đvt: Đồng Số tiền phát sinh Nỵ Cã 349.346.000 ,,,,,,,,349.346.00 145.200.000 13.200.000 132.000.000 1.300.000 167.500.000 2.444.116 45.125.000 10.000.000 10.256.348 82.839.781 9.971.313 17.910.924 520.966.000 82.839.781 31.721.530 33.455.477 1.510.876.27 1.300.000 167.500.000 2.444.116 45.125.000 10.000.000 10.256.348 82.839.781 9.971.313 17.910.924 520.966.000 82.839.781 31.721.530 33.455.477 1.510.876.270 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội 90 Khoa: Kế toán Kiểm toán Chơng Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Công ty CP Xây dựng Thơng mại MTH 3.1 Nhận xét chung công tác quản lý, hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CP Xây dựng Thơng mại MTH Công ty CP xây dựng thơng mại MTH từ thành lập đến đà trải qua bao thăng trầm, song với nỗ lực thân nh giúp đỡ quan hữu quan đơn vị chủ quản, Công ty đà đứng vững không ngừng phát triển Công ty CP xây dựng thơng mại MTH đà khẳng định vị trí thị trờng sản phẩm xây lắp ( cầu ) có chất lợng cao, thẩm mỹ, giá thành hạ Sự nhạy bén, linh hoạt công tác quản lý kinh tế đà giúp cho công ty b ớc hoà nhập bớc với nhịp điệu phát triển kinh tế đất nớc, hoàn thành nhiệm vụ cấp giao, chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh quan trọng không ngừng nâng cao đời sồng cán bộ, công nhân viên Đạt đợc kết do: + Công ty đà tổ chức đợc máy quản lý khoa học, hợp lý, phù hợp với quy mô, trình độ phát triển sản xuất Các phận chức thực tốt chức đồng thời có phối hợp chặt chẽ, hài hoà phận Công ty Điều tạo mạnh cho Công ty Giúp việc sản xuất đợc tiến hành trôi chảy, quản lý toàn công ty đợc chặt chẽ + Công ty có đội ngũ CBCNV có chuyên môn, trình độ, có ý thức trách nhiệm cao sản xuất Công ty khuyến khích công nhân viên học tập, nâng cao trình độ, thờng xuyên tổ chức thi nâng bậc cho công nhân sản xuất Bên cạnh Công ty đà trọng việc đầu t máy thiết bị, khuyến khích việc cải tiến kỹ thuật, nâng cao xuất lao động Tuy nhiên, trình tổ chức quản lý sản xuất Công ty cần trọng đến việc huy động sử dụng vốn có hiệu quả, hạn chế việc sử dụng vốn vay nhiều sản xuất việc sử dụng vốn vay nhiều hạn chế khả chủ động sản xuất Công ty Cùng với việc tổ chức máy quản lý khoa học hợp lý hoá sản xuất, nghiên cứu vận dụng biện pháp quản lý kinh tế, Công ty đà có nhiều cố gắng thực công tác kế toán nói chung công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Dới góc độ sinh viên thực tập, cha làm quen nhiều với thực tế, em xin Họ tên: Nguyễn Thị Mỹ Lớp: LT_TCĐH_KT3 K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán Kiểm toán 91 mạnh dạn đa số đánh giá u điểm tồn cần tiếp tục hoàn thiện công tác kế toán đặc biệt kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP xây dựng thơng mại MTH nh sau: 3.1.1 Ưu điểm * Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức, xắp xếp hợp lý đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ, có lực, nhiệt tình công tác * Hình thức sổ công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung, hình thức không đơn giản, dễ thực mà thuận lợi cho việc sử dụng tin học công tác kế toán Công ty công ty sử dụng chơng trình kế toán máy giúp cho giảm khối lợng công tác kế toán, việc tính toán số liệu đợc thực xác, nhanh chóng Các loại sổ kế toán đợc công ty tổ chức áp dụng nh quy định chế độ kế toán phù hợp với hình thức Nhật ký chung Đồng thời để phục vụ tốt cho trình hạch toán công ty áp dụng mẫu phân bổ chi phí bảng phân bổ tiền l ơng BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN bảng phân bố chi phí sử dụng máy, chi phí sản xuất chung, bảng tập hợp phiếu xuất kho Bên cạnh việc sử dụng loại sổ nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ cái, sổ quỹ Công ty lập sổ tổng hợp chi tiết theo dõi khoản công nợ, toán tình hình tài sản, nguồn vốn công ty Việc giúp cho Công ty nắm bắt đợc cách thờng xuyên tình hình tài * Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty đà đợc cập nhật cách đầy đủ, kịp thời phục vụ đắc lực cho công tác phân tích, công tác quản lý kinh tế * Phơng pháp hạch toán tơng đối hợp lý, khoa học đáp ứng đầy đủ thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý công ty đối tợng liên quan khác Việc hạch toán Công ty đợc thực gắn với đặc điểm hoạt động sản xuất Công ty Trình tự hạch toán nh công ty không sai chế độ kế toán mà phù hợp với đặc điểm sản xuất Công ty, thể sáng tạo, linh hoạt công tác kế toán công ty * Về việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty.: + Công tác lập dự toán công trình, hạng mục công trình đợc tiến hành nhanh gọn, có hiệu giúp cho việc xác định kế hoạch giá thành sản phẩm linh hoạt, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán chi phí sản xuất + Kế toán Công ty đà tập hợp chi phí sản xuất theo công trình, hạng mục công trình rõ ràng, đơn giản phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, Họ tên: Nguyễn Thị Mỹ Lớp: LT_TCĐH_KT3 K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán Kiểm toán 92 quản lý phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Đối với chi phí nhân công chi phí nguyên vật liệu Công ty tiến hành hạch toán trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình cân chi phí sử dụng máy chi phí sản xuất chung không hạch toán trực tiếp đợc công ty tiến hành hạch toán cho toàn công ty sau đến cuối kỳ phân bổ theo sản lợng thực tế Điều giúp cho việc xác định chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc đúng, đủ * Đồng thời, việc ứng dụng máy vi tính vào phục vụ công tác hạch toán đà tiết kiệm đáng kể thời gian công sức cho nhân viên kế toán mà đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kế toán tài chính, kế toán quản trị, kịp thời đa thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp * Công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành đợc xác định phù hợp với đặc điểm sản xuất Công ty Công ty đà áp dụng hình thức giao khoán xuống xí nghiệp, đội Nhờ vậy, đơn vị trực thuộc phải nâng cao tinh thần trách nhiệm ý thức tự chủ sản xuất giúp cho Công ty tạo đợc sản phẩm chất lợng đảm bảo với giá cạnh tranh thị trờng, từ không ngừng nâng cao uy tín Công ty * Công ty đà xác định rõ đối tợng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình có dự toán riêng Theo Công ty đối chiếu kịp thời thực tế sản xuất thi công với dự toán để từ tìm nguyên nhân chênh lệch, rút học quản lý cách nhanh Giá thành sản phẩm xây lắp Công ty đợc xác định theo khoản mục, yếu tố chi phí sản xuất phù hợp với yêu cầu hạch toán chế độ kế toán hành Nhìn chung, công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty đà đáp ứng đợc yêu cầu quản lý đặt thời gian tính xác, cụ thể Mặt khác chi phí sản xuất chủ yếu đợc tập hợp trực tiếp, giảm bớt việc phân bổ chi phí cuối kỳ làm tăng mức độ xác cho việc tính giá thành sản phẩm * Việc áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian theo sản phẩm, gắn liền thu nhập ngời lao động với chất lợng, hiệu công việc đà khuyến khích tinh thần lao động, làm tăng suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm Công ty tạo điều kiện cho đơn vị trực thuộc có quyền chủ động định trình hoạt động nh: thuê lao động, thuê máy móc, tìm công trình, nhng gắn liền với hiệu kinh tế, yêu cầu kỹ thuật, chất lợng công việc Điều đà có tác động tích cực đến công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành công trình, góp phần nâng cao hiệu hoạt động toàn Công ty Những u điểm quản lý kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Họ tên: Nguyễn Thị Mỹ Lớp: LT_TCĐH_KT3 K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán Kiểm toán 93 sản phẩm công ty có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất , hạ giá thành sản phẩm xây lắp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Tuy nhiên, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty không tránh khỏi khó khăn, tồn cần phải hoàn thiện 3.1.2 Nhợc điểm * Trong quản lý vốn: Do toán tiền chậm phục vụ trình thi công thiếu, vốn nợ đọng rải rác công trình nhiều, công ty phải vay vốn ngân hàng hàng năm phải trả lÃi vay lớn Chính lý mà trình thi công công trình hạng mục công trình gặp nhiều khó khăn * Về công tác luân chuyển chứng từ: Công tác luân chuyển chứng từ đơn vị trực thuộc với phòng tài kế toán công ty chậm trễ Thông thờng, chứng từ phát sinh đợc kế toán đơn vị tập hợp đến cuối tháng cuối quý đợc chuyển phòng tài Công ty để vào sỉ nhng cã nhiỊu chøng tõ ph¸t sinh th¸ng này, kỳ phải đến tháng sau, kỳ sau đợc gửi lên Chính chậm trễ đà làm tỷ trọng khoản mục chi phí giá thành sản phẩm xây lắp tháng, kỳ biến động lớn, phản ánh không đúng, không xác chi phí phát sinh tháng làm cho công việc kế toán không hoàn thành đầy đủ, thời hạn đồng khối lợng công việc lớn thờng bị dồn vào cuối kỳ hạch toán * Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Cha quản lý chặt chẽ đợc nguyên vật liệu công trờng thi công dẫn đến thất thoát lớn * Về chi phí nhân công trực tiếp : + Tất khoản tiền lơng, phụ cấp phải trả công nhân thuộc doanh nghiệp, đội; tiền công trả cho lao động thuê đợc hạch toán vào bên có tài khoản 334 mà không đợc chi tiết theo chế độ kế toán hành quy định + Công ty không tiến hành trích trớc chi phí nghỉ phép cho công nhân trự không chặt chẽ tạo sơ hở cho đội sử dụng nhân công thiếu hợp lý, không tận dụng tối đa nguồn nhân công có * Về chi phí sử dụng máy thi công : Hiện công ty sử dụng tài khoản 623 Chi phí sử dụng máy thi công để tập hợp chi phí phát sinh nhng cha đợc chi tiết theo khoản mục chi phí phát sinh nên thông tin không đợc cụ thể, rõ ràng Họ tên: Nguyễn Thị Mỹ Lớp: LT_TCĐH_KT3 K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán Kiểm toán 94 * Về chi phí sản xuất chung: Công ty thực cha chế độ hạch toán chi phí: số công cụ dụng cụ, luân chuyển dùng cho nhiều kỳ, Công ty không thực phân bổ mà tính lần, hoàn toàn vào lần sử dụng Nh đà ảnh hởng đến tính hợp lý khoản chi phí, dẫn đến biến động bất thờng chi phí sản xuất chung kỳ kế toán với Công ty không thực trích trớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định mà thời gian thi công tài sản cố định, máy thi công Công ty cần đợc sửa chữa, bảo dỡng thờng xuyên hay sửa chữa lớn chi phí đợc hạch toán vào TK627- chi tiết theo đối tợng sử dụng Đây điều bất hợp lý chi phí sửa chữa lớn phát sinh mà tập hợp lần vào chi phí sản xuất chung kỳ đội chi phí sản xuất chung nên lớn nhiều so với kỳ khác gây chênh lệch lớn so với dự toán Công ty hạch toán số chi phí dịch vụ mua vào chi phí sản xuất chung cha hợp lý chi phí không phục vụ cho phận xây dựng thi công công trình mà phục vụ cho phòng ban Công ty Việc hạch toán sai sót nh làm cho giá thành sản phẩm xây lắp phải gánh chịu thêm phần chi phí phận khác * Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành: Kế toán công ty sử dụng TK 621, TK 622, TK 623, TK 627 để tập hợp chi phí sản xuất ph¸t sinh th¸ng Ci th¸ng kÕ to¸n kÕt chun tài khoản chi phí sang bên nợ TK 154 Đối với TK 621, TK 622 kế toán tập hợp chi tiết cho công trình, hạng mục công trình Còn TK 623, TK 627 kế toán tập hợp chung cho toàn Công ty đến cuối quý thực phận bổ cho công trình, hạng mục công trình làm lập biểu tính giá thành Việc tính phân bổ làm tính kịp thời thông tin kế toán tính giá thành công trình hoàn thành, công trình đợc hoàn thành vào thời điểm cuối quý Hơn nữa, trình tập hợp chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất chung chi phí máy thi công hàng tháng đợc Công ty kết chuyển sang TK 154 – Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang, quý phân bổ hai khoản chi phí lại đợc ghi: Nợ TK 154, Có TK 623, Cã TK 627 Ci q, C«ng ty sư dơng Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung chi phí máy thi công để tính giá thành cho công trình, hạng mục công trình giá thành đợc xác định xác Tuy nhiên, ghi vào TK 154 việc ghi nh dẫn đến số liệu TK 623 TK 627 bị ghi lặp ( ghi trùng) * Công ty cha xây dựng đợc hệ thống kiểm soát nội Họ tên: Nguyễn Thị Mỹ Lớp: LT_TCĐH_KT3 K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán Kiểm toán 95 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tình giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CP Xây dựng Thơng mại MTH 3.2.1 Xây dựng hệ thống kiểm soát nội Công ty nên xây dựng hệ thống kiểm soát nội , công ty có địa bàn sản xuất kinh doanh lớn nên việc quản lý gặp nhiều khó khăn kiểm soát nội công ty cần thiết, hệ thống cần có quan tâm ban giám đốc, luôn thay đổi trình tự kiểm soát cho phù hợp với thời kỳ yếu tố ngời phục vụ cho công việc kiểm soát phù hợp với quy mô công việc 3.2.2 Hoàn thiện luân chuyển chứng từ Các đội thi công Công ty trực tiếp quản lý nên chứng từ phát sinh đội đợc kế toán đội chuyển phòng kế toán để hạch toán Vì vậy, việc tập hợp chứng từ gốc ban đầu thờng chậm dẫn đến việc phản ánh khoản chi phí phát sinh không kịp thời, công việc kế toán thờng dồn vào cuối tháng, dễ gây nhầm lẫn sai sót hạch toán Các số liệu tình hình chi phí thực tế không đợc cung cấp kịp thời cho công tác quản lý Để khắc phục tình trạng này, phòng Tài chính- Kế toán cần có quy định thời gian giao nộp chứng từ toán để tránh trờng hợp chi phí phát sinh kỳ kỳ sau đợc hạch toán công việc dồn ép vào ngày cuối tháng ngày đầu tháng lại chứng từ để ghi sổ, hạch toán Ngoài ra, theo quy định việc tạm ứng, lần tạm ứng trớc cha toán hết không đợc tạm ứng tiếp lần tạm ứng phải có đồng ý phòng Kinh doanh phê duyệt Giám đốc Tuy nhiên, để đảm bảo tiến độ thi công công trình, nhiều Công ty phải cho tạm ứng tiếp lần tạm ứng trớc cha toán Những quy định tạo cho đội có trách nhiệm toán chứng từ kịp thời đảm bảo hợp lệ nhng nhiều không thực tế Vì vậy, theo tôi, Công ty nên cố gắng tuân thủ theo quy định trờng hợp thực cần thiết phải có đồng ý phòng Kinh doanh Giám đốc cho tạm ứng tiếp buộc đội nhanh chóng chuyển chứng từ cho lần tạm ứng trớc 3.2.3 Tiết kiệm nguyên vật liệu Việc quản lý nguyên vật liệu hay vật t thi công vấn đề đợc coi trọng hàng đầu Quản lý vật t để tiết kiệm đợc khoản chi phí Để thực mục tiêu Công ty nên thiết lập mạng lới nhà cung cấp vật t có uy tín, đảm bảo chất lợng, thực đợc trình cung cấp cách ổn định thờng xuyên, cung cấp đủ mà phải kịp thời không làm gián đoạn trình thi công Điều cho phép gi¶m chi phÝ b¶o qu¶n kho b·i, gi¶m vèn ø đọng hàng tồn kho Đối với công trình gần tiến hành mua vật liệu để giảm bớt chi phí vận chuyển tận dụng nguyên vật liệu thừa công Họ tên: Nguyễn Thị Mỹ Lớp: LT_TCĐH_KT3 K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán Kiểm toán 96 trình cho công trình khác, phát huy sáng kiến nhằm tiết kiệm chi phí mà chất lợng đảm bảo Vì vậy, Công ty cần xác định quy chế thởng, phạt rõ ràng công khai Chính sách khuyến khích nhân viên Công ty tận tâm công việc, tích cực tìm kiếm nguồn hàng với giá rẻ, có sáng kiến viƯc sư dơng tiÕt kiƯm chi phÝ vËt t Bªn cạnh đó, Công ty nên tìm biện pháp tiết kiệm chi phí vận chuyển nguyên vật liệu Công ty tìm nhà cung cấp gần, lựa chọn phơng tiện vận chuyển thích hợp theo dõi, giám sát việc vận chuyển sát tránh lÃng phí nhiên liệu xe máy, phơng tiện vận chuyển Tại công trờng, số lợng vật t đợc xuất sử dụng tháng tơng đối lớn, số vật t không dùng hết nhng không đợc nhập lại kho, làm cho sản phẩm sản xuất kinh doanh Công ty bị tăng thêm khoản đáng kể, việc tính chi phí NVLTT tháng không đợc xác Để khắc phục tình trạng này, nhân viên kế toán tổ đội cần phải xác định cụ thể loại vật liệu, cuối tháng nhập lại kho vật liệu cha dùng hết Trên số giải pháp nhỏ mang tính gợi ý để việc hạch toán nh quản lý chi phí NVLTT Công ty đợc xác Tuy nhiên, việc tiết kiệm chi phí NVL để hạ giá thành sản phẩm phụ thc rÊt lín vµo ý thøc tiÕt kiƯm, chèng l·ng phí vật t công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình 3.2.4.Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí nhân công * Công ty tiết tài khoản 334 thành tài khoản cấp theo chế độ kế toán hành quy đinh: - TK 3341: dùng để phản ánh chi phí tiền lơng, phụ cấp phải trả công nhân thuộc biên chế Công ty - TK 3342: dùng để phản ánh tiền công phải trả cho lao động thuê Hạch toán qua tài khoản chi tiết nh giúp cho kế toán thấy đợc tỷ trọng tiền lơng, phụ cấp trả cho lao động biên chế tiền công trả cho lao động thuê tổng chi phí nhân công trực tiếp Đồng thời, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát quản lý chi phí nhân công trực tiếp * Hiện nay, Công ty không tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân Đây điều bất hợp lý vấn đề hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Công ty Nếu tháng đó, số lợng công nhân nghỉ phép tăng lên cao, phần lơng nghỉ phép không đợc trích trớc nên đa thẳng vào chi phí nhân công tháng làm cho giá thành tháng tăng lên không phản ánh xác thực tế chi phí phát sinh Vì vậy, theo em kế toán Công ty phải dự toán tiền lơng nghỉ phép họ để tiến hành trích trớc tính vào chi phí kỳ hạch toán theo dự toán Họ tên: Nguyễn Thị Mỹ Lớp: LT_TCĐH_KT3 K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán Kiểm toán 97 Mỗi công nhân theo chế độ có 12 ngày nghỉ phép năm,tức trung bình CN có ngày nghỉ phép / tháng, lơng nghỉ phép tính theo lơng thời gian, đội xây lắp có 50 công nhân, bậc trung bình bậc 4(có hệ số lơng 2,55) nên hàng tháng đội phải trích trớc số tiền : 50 x 830.000 x 2,55 x 26 = 4.070.192 Khi trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân sản xuất, kế toán định khoản: Nợ TK 622 4.070.192 Có TK 335 4.070.192 Khi công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép kế toán ghi: Nợ TK 335 Có TK 334 Trờng hợp chi phí lớn chi phí kế hoạch, kế toán tiến hành điều chỉnh tăng số chi phí chênh lệch: Nợ TK 622 Có TK 335 Khi trích thừa, kế toán ghi giảm số chi phí chênh lệch: Nợ TK 335 Có TK 711 Việc trả lơng theo hình thức khoán gọn cho đội thi công, tạo cho đội thi c«ng cã qun tù qut viƯc sư dơng lao động nhng Công ty không giám sát quản lý nhân công nh chi phí bỏ cho loại nhân công Do số liệu để xem xét đánh giá tình hình sử dụng lao động đội thi công Vì để tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung cấp thông tin chi tiết chi phí nhân công trực tiếp Công ty nên lập bảng kê chi phí cho đội theo bảng sau: bảng kê chi phí nhân công STT Tên công trình CPNCTT công CPNCTT theo CPNCTT nhân đội thuộc C.ty hợp đồng thuê Cộng Họ tên: Nguyễn Thị Mỹ Lớp: LT_TCĐH_KT3 K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội 98 Khoa: Kế toán Kiểm toán Kết Luận Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công tác kế toán công ty CP xây dựng thơng mại MTH, vận dụng vấn đề lí luận đà học đợc trờng vào thực tiễn, em đà nhận thức đợc phải học đôi với hành, lí luận phải gắn liền với thực tế, qua giúp ích cho em hiểu đợc sâu vấn đề mà em đà đợc học, đồng thời hoàn thiện bổ sung thêm cho kiến thức thực tế trình công tác sau Trong trình thực tập Công ty CP Xây dựng Thơng mại MTH em đà nhận đợc hớng dẫn cô giáo Thạc sỹ Phạm Thị Hồng Diệp, anh chị công ty, phòng ban chức công ty đà giúp em hoàn thiện Chuyên đề tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP Xây dựng Thơng mại MTH Trong chuyên đề này, em đà trình bày thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty CP xây dựng thơng mại MTH, đồng thời mạnh dạn đa số ý kiến để công ty tham khảo Em hy vọng ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí Họ tên: Nguyễn Thị Mỹ Lớp: LT_TCĐH_KT3 K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán Kiểm toán 99 tính giá thành sản phẩm xây lắp quý công ty ngày đợc thành công Tuy đà cố gắng nhng trình độ kiến thức thân có hạn chế nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót, hạn chế định Em mong đợc bảo, đóng góp ý kiến thầy cô, anh chị công ty để em hoàn thiện đợc kiến thức Hà Nội, tháng 02 năm 2012 Sinh viên thực Nguyễn Thị Mỹ Họ tên: Nguyễn Thị Mỹ Lớp: LT_TCĐH_KT3 K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán Kiểm toán 100 Tài liệu tham khảo Đề cơng giảng kế toán tài chính( Lu hành nội bộ) _ Khoa kinh tế_ Đại học công nghiệp HN(1.2) Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng Nhà xuất Lao Động.(1.1, 1.2) KÕ to¸n doanh nghiƯp nỊn kinh tÕ thị trờng trờng đại học Kinh tế Quốc dân.(1.6.1, 1.6.2, 1.6.3, 1.6.4) HƯ thèng kÕ to¸n doanh nghiƯp xây lắp Nhà xuất Thống kê 1999(1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5) Họ tên: Nguyễn Thị Mỹ Lớp: LT_TCĐH_KT3 K3 Chuyên đề tốt nghiệp ... sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CP Xây dựng Thơng mại MTH Chơng Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Công ty CP Xây dựng Thơng mại MTH. .. ty CP XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI MTH 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty CP xây dựng Thương mại MTH 2.1.1.1 Giới thiệu chung công ty CP xây dựng Thương mại MTH Tên công ty: Công ty CP Xây. .. bớc công việc gắn liền với Tính xác kế toán tập hợp chi phí định đến tính xác kế toán tính giá thành sản phẩm 1.3 kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.3.1 Đối tợng kế toán tập