Đánh Giá Thực Trạng Tổ Chức Kế Toán Tại Công Ty TNHH ô tô Trường Hải

Công ty đã có những bước tiến đáng kể trên thị trường cũng như trong công cuộc xây dựng đất nước. Công ty có bộ máy tổ chức quản lý và bộ máy kế toán riêng độc lập. Công tác tổ chức kế toán cũng đã được quan tâm chú trọng. Tuy nhiên trong thực tế thì việc tổ chức kế toán rất đa dạng và không ít phức tạp.

Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Bích Thủy LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh nền kinh tế toàn cầu đang dần hồi phục sau cuộc khủng hoảng diễn ra mạnh mẽ trong những năm vừa qua, ảnh hưởng tới hầu hết các nền kinh tế trên thế giới thì nền kinh tế Việt Nam cũng không thể tránh khỏi những ảnh hưởng nhất định và đang dần hồi phục. Nước ta đang trong quá trình chuyển đổi kinh tế mạnh mẽ sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà Nước. Công ty Cổ phần Ô tô Trường Hải tiền thân là Công ty TNHH Ô tô Trường Hải, được thành lập vào ngày 29 tháng 4 năm 1997. Ngày 6 tháng 4 năm 2007, theo quyết định của Hội đồng thành viên, công ty đã đăng ký và được sở Kế hoạch - Đầu tư tỉnh Đồng Nai cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 470000375 chuyển mô hình từ công ty TNHH sang công ty cổ phần. Công ty đã có những bước tiến đáng kể trên thị trường cũng như trong công cuộc xây dựng đất nước. Công ty có bộ máy tổ chức quản lý và bộ máy kế toán riêng độc lập. Công tác tổ chức kế toán cũng đã được quan tâm chú trọng. Tuy nhiên trong thực tế thì việc tổ chức kế toán rất đa dạng và không ít phức tạp. Xuất phát từ những lý do trên và có điều kiện tiếp xúc với thực tế, đồng thời được sự giúp đỡ tận tình của Cô giáo hướng dẫn và các cán bộ kế toán của Công ty. Nhằm làm sáng tỏ những vấn đề vướng mắc giữa lý thuyết và thực tế để có thể hoàn thiện bổ sung kiến thức đã tích lũy ở trường trong lần kiến tập đầu tiên tại Công ty TNHH ô tô Trường Hải em đã tìm hiểu về Công ty và đặc biệt về công tác tổ chức hạch toán kế toán các phần hành trong Công ty. Sau một quá trình dài em đã hoàn thành báo cáo kiến tập về công tác tổ chức kế toán với nội dung chính gồm ba phần như sau. Phần 1.Tổng Quan Về Công Ty TNHH ô tô Trường Hải Phần 2.Thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty TNHH ô tô Trường Hải Phần 3.Đánh Giá Thực Trạng Tổ Chức Kế Toán Tại Công Ty TNHH ô tô Trường Hải Trần Trường Giang Lớp: Tài Chính-Ngân Hàng 14 1 Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Bích Thủy CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH Ô TÔ TRƯỜNG HẢI 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 1.1.1. Giới thiệu chung về Công ty Tên công ty : Công ty TNHH Ô tô Trường Hải Tên viết tắt : Thaco Trụ sở chính : 01 - Lô H, Điện Biên Phủ, P.25, Quận Bình Thạnh, Tp. Hồ Chí Minh Số điện : +84-(0)8-35126991-35126992 Fax : +84-(0)8-35126995 Email : rep-office@thaco.com.vn Websit : www.truonghaiauto.com.vn 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty Cổ phần Ô tô Trường Hải tiền thân là Công ty TNHH Ô tô Trường Hải, được thành lập vào ngày 29 tháng 4 năm 1997. Ngày 6 tháng 4 năm 2007, theo quyết định của Hội đồng thành viên, công ty đã đăng ký và được sở Kế hoạch - Đầu tư tỉnh Đồng Nai cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 470000375 chuyển mô hình từ công ty TNHH sang công ty cổ phần. Sự ra đời Công ty Ô tô Trường Hải: Ngày 29/4/1997, sau thời gian làm thủ tục theo luật định, Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Nai đã cấp Giấy phép thành lập Công ty số: 003433/GP-TLDN – 02, mang tên CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN Ô TÔ TRƯỜNG HẢI, và ngày 17/5/1997, Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Đồng Nai cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho Công ty số 054148, với tổng vốn theo Điều lệ 800 triệu đồng. Khi mới thành lập, những năm đầu rất khó khăn, từ huy động vốn cho đến trình độ quản lý, chính sách của Nhà nước còn hạn chế và máy móc thiết bị, công nghệ còn lạc hậu, Trần Trường Giang Lớp: Tài Chính-Ngân Hàng 14 2 Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Bích Thủy chưa nhập được các thiết bị của nước ngoài. với số vốn đầu tư ban đầu 800 triệu đồng và chỉ có 120 CB.CNV. Công ty kinh doanh chủ yếu nhập khẩu xe đã qua sử dụng về tân trang lại để cung cấp ra thị trường, đồng thời cung cấp các vật tư phụ tùng cho việc sửa chữa ô tô. Công ty TNHH ô tô Trường Hải đã trải qua quá trình phát triển tương đối lâu dài. Có thể khái quát thành các giai đoạn sau: Giai đoạn từ 1997 – 2000: Sự cạnh tranh ngày càng nhiều của các công ty kinh doanh ô tô, nhu cầu thị trường ngày càng đa dạng, Công nắm bắt được và có chính sách phù hợp như thuê địa điểm để tiến hành mở Văn phòng Đại diện tại TP. Hồ Chí Minh 1998, tại Hà Nội năm 1999 để giao dịch tại hai thị trường rộng lớn của cả nước về ô tô. Đồng thời, ngày 26/11/1998, Công ty được cấp phép xuất nhập khẩu trực tiếp. Giai đọan từ 2001 – 2003 : Bắt đầu từ năm 2001, thực hiện chính sách khuyến khích lắp ráp xe ô tô trong nước do Chính phủ ban hành. Công ty đã có chiến lược và mạnh dạn đầu tư một nhà máy lắp ráp ô tô theo hình thức dạn CKD1 trên diện tích 4 hecta ở Khu Công nghiệp Biên Hòa 2 công xuất 5.000 xe/năm. Dây chuyền sản xuất và công nghệ do tập đoàn Kia Motors chuyển giao, tổng vốn đầu tư 70 tỷ đồng, các sản phẩm được sản xuất lắp ráp là xe tải nhẹ và xe bus mang thương hiệu Kia (Hàn Quốc). Tháng 9 năm 2001, sản phẩm đầu tiên của dòng xe tải nhẹ được xuất xưởng mang tên Trường Hải và đã được thị trường chấp nhận và đặt hàng rất lớn. Từ đây công ty đã đầu tư đặt các Chi nhánh, đại lý phân phối khắp các miền trong cả nước. Nên bước đầu đã khẳng định vị trí của công ty trên thị trường ô tô trong nước. Đưa doanh số tăng lên một ngàn tỷ đồng/năm. Cũng từ đây, bắt đầu hình thành trong tâm trí của người tiêu dùng Việt Nam về Thương hiệu Ô tô Trường Hải. Trần Trường Giang Lớp: Tài Chính-Ngân Hàng 14 3 Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Bích Thủy Năm 2001, để mở rộng thị trường tiêu thụ xe tại các tỉnh, thành miền Trung và Tây nguyên, Công ty quyết định thành lập Chi nhánh Miền Trung tại Đà Nẵng vào ngày 22/01/2002. Năm 2003, Thủ tướng Chính phủ ban hành quyết định số 177/QĐ-Ttg về việc „Quy hoạch phát triển ngành công nghiệp ô tô Việt Nam đến năm 2010 – tầm nhìn đến năm 2020 . Đồng thời Chính phủ đã có quyết định ngưng sản xuất lắp ráp xe ô tô theo hình thức CKD1 để tiến đến nội địa hóa. Với quyết định trên của Chính phủ, Nhà máy SXLR ô tô ở Biên Hòa sẽ phải tạm ngưng sản xuất để tìm ngành nghề khác phù hợp. Qua khảo sát các địa phương cả nước, một lần nữa lãnh đạo Công ty đề ra chiến lược và quyết sách để quyết tâm đầu tư vào lĩnh vực ô tô. Công ty đã mạnh dạn đầu tư vào mảnh đất của một thời chiến tranh ác liệt, của một Chu Lai Anh Hùng, nhưng còn quá nghèo khó. Giữa một vùng cát trắng mênh mông gió biển, Trường Hải đã đầu tư 600 tỷ đồng xây nhà máy tại đây một nhà máy Sản xuất-Lắp ráp ô tô hiện đại ra đời mang tên CHU LAI -TRƯỜNG HẢI, tại Khu Kinh tế mở Chu Lai, huyện Núi Thành, tỉnh Quảng Nam với gần 38 ha . • Giai đọan 2004 – 2008: Cuối năm 2004, Công ty đã xây dựng xong và đưa vào hoạt động Nhà máy sản xuất và lắp ráp ô tô Chu Lai – Trường Hải với các dòng xe tải, xe bus. Đặc biệt tại nhà máy đã có dây chuyền nhúng sơn điện ly và đường thử thuộc loại hiện đại nhất trong ngành sản xuất ô tô Việt Nam hiện nay. Nhằm tăng cường kịp thời vận chuyển vật tư, thiết bị từ nước ngoài nhập về để sản xuất và lắp ráp ô tô nhanh nhất và chủ động nhất . Lãnh đạo Công ty đã quyết định táo bạo thành lập Công ty tàu biển Chu Lai-Trường Hải với 2 chiếc tàu Truong Hai StarI và II trọng tải 10.000 tấn. Trần Trường Giang Lớp: Tài Chính-Ngân Hàng 14 4 Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Bích Thủy • Năm 2005, để nhằm ngày càng nội địa hóa , Công ty liên doanh, liên kết với các đối tác tại đây để mở các nhà máy phụ tùng gồm: Sản xuất kẹo, nhà máy sản xuất ghế ngồi ô tô, nhà máy điện cơ. • Năm 2007: Đất nước ngày càng phát triển, hệ thống giao thông ngày càng được củng cố và mở rộng, đời sống nhân dân nâng cao kèm theo nhu cầu đi lại rất lớn. Từ đó, Công ty quyết định đầu tư 650 tỷ đồng mở nhà máy sản xuất và lắp ráp các loại xe du lịch KIA tại khu kinh tế mở Chu Lai, diện tích 30 ha, Tháng 4/2007, Công ty chuyển từ công ty TNHH sang Công ty Cổ phần, mang tên: CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ TRƯỜNG HẢI vốn Điều lệ tăng lên 680 tỷ đồng. Trong thời gian này, để phát triển việc phối xe nhanh chóng đến với khách hàng, Công ty đã đầu tư nâng cấp các đại lý xe và mở thêm nhiều Showroom trên cả nước, nâng lên hơn 50 đại lý, Showroom gồm phòng trưng bày xe, cửa hàng phụ tùng, xưởng sửa chữa xe với quy mô lớn, đáp ứng được dịch vụ sửa chữa, bảo trì, bảo hành và cung ứng phụ tùng cho khách hàng. Năm 2008: Bên cạnh việc đầu tư mạnh vào lĩnh vực kinh doanh địa ốc, phát triển cơ sở hạ tầng khu công nghiệp, mở rộng Cảng Kỳ Hà tại Khu kinh tế mở Chu Lai, Quảng Nam. Đầu tư xây dựng Khu đô thị mới tại Tam Phú với tổng vốn đầu tư gần 600 tỷ đồng. Tại Phường Tam Phú, TP. Tam Kỳ, tỉnh Quảng Nam. Ngoài hoạt động kinh doanh trên, Công ty cũng là đơn vị đi đầu trong công tác xây dựng tổ chức đoàn thể Công đoàn và Đoàn Thanh niên Công ty. Hiện nay, Công ty đã có một Công đoàn cơ sở Tổng Công ty, 05 Công đoàn cơ sở thành viên Trần Trường Giang Lớp: Tài Chính-Ngân Hàng 14 5 Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Bích Thủy ở 3 khu vực, 01 ở công ty Chu Lai - Trường Hải, 01 Công ty Thaco Kia với hàng ngàn đoàn viên tham gia. Có 01 tổ chức Đoàn thanh niên cớ sở với hơn 700 đoàn viên đang sinh hoạt tại 5 Chi đoàn . Trong quá trình họat động của Công ty hơn 10 năm qua, Công ty đã được sự quan tâm của các đồng chí lãnh đạo Đảng Nhà nước về thăm và làm việc với Công ty : Tổng Bí thư Nông Đức Mạnh, Chủ tịch nước Trần Đức Lương, Nguyễn Minh Triết, Phó Chủ tịch nước Trương Mỹ Hoa, Thủ tướng Nguyễn Tấn Dũng, Thường trực Ban Bí thư Trương Tấn Sang, Phó Thủ tướng Vũ Khoan, Bí thư Thành ủy Hà Nội và nhiều Bộ, Ngành Trung ương cũng đã đến thăm và làm việc với Công ty. Nhân kỷ niệm 10 năm thành lập Công ty Ô tô Trường Hải đã được Nhà nước tặng thưởng Huân chương Lao động hạng III và cá nhân Tổng Giám đốc Trần Bá Dương cũng được nhận Huân chương Lao động hạng III năm 2007. Người tiêu dùng biết đến Trường Hải như là một thương hiệu của các sản phẩm ô tô sản xuất lắp ráp trong nước. Đến nay, Công ty Cổ phần Ô tô Trường Hải có 4 nhà máy sản xuất lắp ráp ô tô, 5 nhà máy sản xuất phụ tùng Trường Hải có được thành tích như trên là nhờ một tập thể lãnh đạo đoàn kết, đồng lòng, luôn lắng nghe, học hỏi, sáng tạo, cải tiến để tạo ra những sản phẩm tối ưu và đem lại lợi ích tốt nhất cho khách hàng; một đội ngũ cán bộ, nhân viên năng động, có trình độ và kiến thức chuyên môn cao; một lực lượng công nhân lành nghề, cần cù, gắn bó lâu dài với Công ty. Trường Hải còn luôn luôn thể hiện sự minh bạch, liêm chính, uy tín trong quản lý, kinh doanh và phát triển doanh nghiệp. Khát vọng của Trường Hải là luôn vươn xa, vươn cao hơn nữa trong tương lai; từ đó, Trường Hải áp dụng chiến lược phát triển thành công ty đa ngành bổ trợ cho hoạt động sản xuất & lắp ráp ô tô. Trần Trường Giang Lớp: Tài Chính-Ngân Hàng 14 6 Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Bích Thủy 1.2. Đặc điểm hoạt động của công ty 1.2.1. Lĩnh vực hoạt động của công ty • Sản xuất lắp ráp : sản xuất lắp ráp xe tải, sản xuất lắp ráp xe bus, sản xuất lắp ráp xe du lịch và linh kiện phụ tùng • Giao nhận – phân phối, vận tải giao nhận, phân phối kinh doanh • Dịch vụ hậu mãi , dịch vụ bảo hành, dịch vụ bảo dưỡng định kì 1.2.2. Định hướng phát triển trong tương lai Tầm nhìn: Doanh nghiệp có tốc độ tăng trưởng cao và bền vững, mang lại hiệu quả tối đa cho nhà đầu tư và niềm tự hào cho người Việt Nam về sản phẩm ô tô Thương hiệu Việt Sứ mệnh : Tạo ra những sản phẩm thương hiệu THACO nhằm nâng cao chất lượng cuộc sống của người sử dụng. Phấn đấu để thương hiệu THACO trở thành một trong những thương hiệu của Việt Nam được biết đến trong khu vực AFTA và thế giới. Trên nền tảng phát triển bền vững THACO tạo ra nguồn nhân lực và vật lực góp phần vào quá trình phát triển kinh tế văn hóa xã hội và nền công nghiệp cơ khí của nước nhà trong tương lai Để có được điều đó công ty cần phải: • Tiếp tục đầu tư chiều sâu đổi mới công nghệ, đầu tư mới một số trang thiết bị tài sản, thay thế những thiết bị cũ, gần đến thời hạn thanh lý, nâng cao năng lực trang thiết bị máy móc. • Tiến hành đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty để có đội ngũ cán bộ lãnh đạo trẻ, năng động sáng tạo, đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề có kinh nghiệm, có khả năng thực hiện được các công việc phức tạp. Trần Trường Giang Lớp: Tài Chính-Ngân Hàng 14 7 Bỏo cỏo thc tp GVHD: ThS Nguyn Bớch Thy Thc hin tin trỡnh i mi Doanh nghip theo k hoch chung ca Tng cụng ty. Bảng : Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Năm 2007,2008,2009 Đơn vị tính: T ng Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Nm 2009 3. Doanh thu thuần 645,233 833.476 1,249,205 4. Giá vốn hàng bán 621,115 799,362 1,190,837 8. Chi phí bán hàng 6,137 8,612 12,836 9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 7,156 9,725 12,035 10. Chi phớ khỏc 1.650 3.840 1.944 11. Lợi nhuận khác 2.025 5.075 5.314 12. Tổng lợi nhuận trớc thuế 11.200 17.047 36.867 13. Lợi nhuận sau thuế 8.400 12.785 26.650 Từ bảng số liệu trên ta tính đợc các chỉ số quan trong nh sau: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2009 tăng 49.8% so với năm 2008 v t ng 93.6% so vi nm 2007 một con số rất cao, điều này chứng tỏ năm 2009 đem lại nhiều hợp đồng kinh doanh cho Công ty, chứng tỏ một điều là Công ty đang đợc sự uy tín của khách hàng. 1.3. c im t chc qun lý S : T chc b mỏy ca Cụng ty TNHH Trng Hi Trn Trng Giang Lp: Ti Chớnh-Ngõn Hng 14 8 Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Bích Thủy Trần Trường Giang Lớp: Tài Chính-Ngân Hàng 14 9 ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT THƯ KÝ HĐQT P. KINH DOANH P. TÀI CHÍNH P. KẾ TOÁN P. KỸ THUẬT P. HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ CÁC CỬA HÀNG Bỏo cỏo thc tp GVHD: ThS Nguyn Bớch Thy Cỏc phũng ban chc nng c t chc theo yờu cu qun lý ca Cụng ty, chu s lónh o trc tip ca Ban giỏm c, ng thi tr giỳp cho Ban lónh o Cụng ty ch o hot ng kinh doanh ca Cụng ty. i hi ng c ụng: Gm tt c cỏc c ụng cú quyn biu quyt, l c quan cú quyn quyt nh cao nht Cụng ty. Ch tch hi ng qun tr: Hi ng qun tr l c quan qun lý Cụng ty, cú ton quyn nhõn danh Cụng ty quyt nh thc hin cỏc quyn v ngha v Cụng ty khụng thuc thm quyn ca i hi c ụng. Ch tch Hi ng qun tr l ngi ng u Hi ng qun tr, do Hi ng qun tr bu ra , chu trỏch nhim trc Hi ng qun tr, i hi c ụng v ton Cụng ty. Giám đốc Công ty: L ng ời đại diện theo pháp luật của Công ty ,điều h nh hoạt động sản xuất h ng ng y của Công ty, do Hội Đồng quản trị bổ nhiệm chịu trách nhiệm trớc chủ tịch hội đồng quản trị v Đại hội đồng cổ đông, cũng nh trớc pháp luật. Các phó tổng giám đốc : L ng ời giúp tổng giám đốc điều h nh một hoặc một số lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo sự phân công của Giám đốc v chịu trách nhiệm tr ớc Giám đốc và nhiệm vụ đợc phân công v thực hiện. Phũng Kinh doanh Phũng kinh doanh cú chc nng: Lp cỏc k hoch tỡm kim th trng u vo v u ra, h tr cựng Giỏm c ký kt cỏc hp ng. Tham mu cho Ban giỏm c xõy dng k hoch kinh doanh thụng qua cỏc hot ng iu tra th trng. Bỏo cỏo kt qu hot ng kinh doanh v trỡnh k hoch t chc kinh doanh cho Ban giỏm c nh kỡ hng. Giỳp vic cho Ban giỏm Trn Trng Giang Lp: Ti Chớnh-Ngõn Hng 14 10