Đánh giá thực trạng hoạt động kế toán tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng Tadico.

Đánh giá thực trạng hoạt động kế toán tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng Tadico.

Báo cáo kiến tập LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, đất nước ta đang trên đà phát triển mạnh mẽ, tốc độ tăng trưởng liên tục đứng thứ ba thế giới trong nhiều năm, khả năng thu hút vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài và các nguồn vốn ODA là rất lớn. Mới đây Việt Nam được đánh giá là nước có thị trường đầu tư hấp dẫn nhất khu vực Đông Á. Để thu hút ngày một lớn nguồn đầu tư từ nước ngoài, vấn đề còn tồn tại của chúng ta là cơ sở hạ tầng còn yếu. Lý do khách quan trên đã tạo tiền đề cho hoạt động công nghiệp đầu tư xây dựng cơ bản ngày càng phát triển mạnh mẽ, số lượng các công ty xây dựng ngày càng tăng với quy mô đa dạng đang đóng góp rất lớn vào công cuộc hiện đại hóa đất nước, tạo việc làm và tăng thu nhập cho người lao động. Tuy nhiên việc đảm bảo hiệu quả hoạt động tài chính của các doanh nghiệp xây dựng cơ bản đòi hỏi khả năng quản lý tài chính tốt và công tác kế toán hợp lý, đây cũng là một số vấn đề còn tồn tại của không ít các công ty xây dựng, đặc biệt là các công ty mà quy mô còn ở mức nhỏ, công tác kế toán còn chưa được chú trọng đúng mức. Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Tadico được thành lập ngày 11 thangs4 năm 2006 Là một công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng các công trình giao thông nông thôn, thủy lợi, quy mô hoạt động ở mức vừa nhưng đã duy trì một bộ máy kế toán khá hợp lý, khoa học. Hoạt động tài chính do đó được quản lý tốt và đạt hiệu quả, tình hình tài chính trong những năm gần đây rất khả quan. Mặc dù có những hạn chế nhất định nhưng có thể coi Tadico đã duy trì 1 bộ phận kế toán hiệu quả. Đó là những lý do mà em chọn Tadico làm đơn vị cho đợt kiến tập phần hành kế toán lần này, và em cũng thu được những kết quả nhất định thông qua bản báo cáo kiến tập gồm ba phần: Phần I: Khái quát chung về công ty cổ phần đầu tư xây dựng Tadico Phần II: Thực trạng tổ chức hoạt động kế toán tại công ty cp đầu tư xây dựng Tadico Phần III: Đánh giá thực trạng hoạt động kế toán tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng Tadico. Nguyễn Duy Bình Page 1 Báo cáo kiến tập Do đặc điểm hạn chế về thời gian và kinh nghiệm nên bản báo cáo của em có thể còn tồn tại những thiếu sót, em rất mong nhận được các ý kiến nhận xét của các thầy cô để báo cáo kiến tập của em thêm hoàn thiện. Em xin cảm ơn cô giáo, Thạc sĩ Đặng Thúy Hắng đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này. Sinh viên Nguyễn Duy Bình Nguyễn Duy Bình Page 2 Báo cáo kiến tập CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TADICO 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty. Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Tadico được thành lập ngày 11 tháng 4 năm 2006 với tên gọi công ty cổ phần Gia Định và được đổi tên thành công ty cổ phần đầu tư xây dựng Tadico vào ngày 26 tháng 11 năm 2009 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103011775 do Sở kế hoạch & đầu tư thành phố Hà Nội cấp. Dưới đây là một số thông tin về công ty cổ phần đầu tư xây dựng Tadico: - Tên giao dịch: ” TADICO INVESTMENT CONSTRUCTION JOINT STOCK COM PANY ”. - Tên viết tắt: TADICO.,JSC, - Trụ sở: C6 tập thể cục Cảnh sát điều tra, phố Hoàng Cầu, phường Ô Chợ Dừa, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội. - Văn phòng đại diện: phòng 307, nhà 34T, khu đô thị mới Trung Hòa – Nhân Chính, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội. - Điện thoại: 5243944 - Mã số thuế: 0101912669 - Tài khoản: 1481101200701418 tại ngân hàng NN & PTNN Tây Hà Nội, phòng giao dịch Nhân Chính. Được thành lập ban đầu với 5 cổ đông sáng lập (danh sách cổ đông sáng lập xem phần phụ lục), TADICO.,JSC có số vốn điều lệ là 20 tỷ đồng, trong đó giám đốc, cũng là người đại diện theo pháp luật của công ty, ông Nguyễn Hữu Định nắm giữ số cổ phần trị giá 15 tỷ đồng, số còn lại do 4 cổ đông khác chia nhau nắm giữ. Hiện nay công ty là một đợn vị hoạt động mạnh mẽ trong lĩnh vực đầu tư xây dựng các công Nguyễn Duy Bình Page 3 Báo cáo kiến tập trình giao thông, thủy lợi, thủy điện,…và sắp tới sẽ mở rộng sang cả các lĩnh vực thương mại và hoạt động cho thuê tài chính. 1.2 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty. 1.2.1 Vai trò, chức năng của công ty. Trong xu thế công nghiệp hóa, hiện đại hóa, và hội nhập toàn cầu hiện nay, việc phát triển không ngừng, theo kịp bạn bè quốc tế nhằm tránh bị tụt hậu là điều tất yếu đối với mỗi quốc gia trên thế giới. Việt Nam cũng vậy, trong những năm qua chúng ta đã duy trì một tốc độ tăng trưởng tương đối nhanh, và khá bền vững. Tuy nhiên một thực tế đó là cơ sở hạ tầng chúng ta còn rất yếu, đặc biệt là vấn đề giao thông, tình hình xã hội cũng còn khá bất ổn khi mà lượng thất nghiệp giảm không đáng kể. Một thực tế trong những năm gần đây, số lượng các công ty đầu tư xây dựng đang ngày trở nên nhiều hơn, điều đó phản ánh đúng thực tế tại Việt Nam hiện nay, đó là nhu cầu xây dựng rất lớn. Không chỉ các công trình công cộng, giao thông, thủy điện, thủy lợi, mà nhu cầu về nhà ở cũng ngày càng cấp thiết. Thực trạng này có cả những tác động tiêu cực lẫn tích cực, tuy nhiên có thể nhận thấy rõ vai trò cực kỳ quan trọng của ngành công nghiệp xây dựng nói chung và công ty cổ phần đầu tư xây dựng Tadico nói riêng trong nên kinh tế hiện nay. Công nghiệp xây dựng, trong đó có TADICO đang góp phần đẩy nhanh quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa, củng cố cơ sở hạ tầng đô thị và cả nông nghiệp, nông thôn. Mặc dù còn nhiều khó khăn trong đào tạo và quản lý lao động, tuy nhiên, các công ty xây dựng như Tadico đang tạo ra một khối lượng lớn công việc cho người lao động, góp phần làm giảm tỷ lệ thất nghiệp ở nước ta hiện nay. Nguyễn Duy Bình Page 4 Báo cáo kiến tập Ngành xây dựng hiện nay đang ngày một lớn mạnh, các công ty xây dựng vừa và nhỏ trong đó có Tadico đang đóng góp cho ngân sách nhà nước một nguồn thu không nhỏ. Không những thế, các công ty này còn hỗ trợ đắc lực cho các công ty nhà nước trong các dự án lớn, cần nhiều nguồn lực. 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh. 1.2.2.1 Đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng. Ngành xây dựng không phải là một ngành nghề mới mẻ nhưng trong những năm gần đây mới phát triển nở rộ, nó là một ngành nghề mang nhiều nét đặc thù riêng có. Về thị trường, thị trường của các công ty xây dựng không cố định mà rải rác nhiều địa phương, nhiểu nơi. Sản phẩm của ngành xây dựng là các công trình giao thông, thủy lợi, năng lượng, nhà ở, … do đó nó chịu ảnh hưởng nặng nề của điều kiện tự nhiên, và con người nơi nó được xây dựng. Các sản phẩm mang tính độc lập, đơn chiếc tách rời nhau. Do đặc thù của thị trường và sản phẩm làm ra, nên lực lượng lao động trong ngành là rất lớn, đồng thời có sử dụng nhiều lao động hợp đồng tại địa phương mà sản phẩm đang được thi công, do đó chất lượng lao động là không đồng đều. Đầu tư xây dựng là một lĩnh vực đòi hỏi kỹ thuật cao, đồng thời có nguồn vốn lớn, thời gian đầu tư kéo dài. 1.2.2.2 Đặc điểm riêng của công ty cổ phần đầu tư xây dựng Tadico. Tadico là một công ty dầu tư xây dựng ở quy mô vừa, thường đảm nhận các công trình giao thông nông thôn, thủy lợi, thủy điện, hay các công trình phúc lợi có quy mô vừa phải, không quá lớn. Trong những năm gần đây công ty có mở rộng hoạt Nguyễn Duy Bình Page 5 Báo cáo kiến tập động sang nhiều lĩnh vực khác như: tư vấn đầu tư, lắp đặt đường dây đến 35 kv, trậm biến áp. Các lĩnh vực cho thuê máy móc, phương tiện vận tải cũng được công ty quan tâm, chú ý, và một số lĩnh vực mới mẻ như tư vấn khai thác khoáng sản hay kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hóa. Do một sô đặc điểm đặc thù về quy mô mà hiện nay các sản phẩm chủ yếu của công ty vẫn là các công trình giao thông nông thôn, và các thủy điện vừa và nhỏ. Thị trường ngày càng mở rộng tuy nhiên chủ yếu vẫn là nông thôn, đặc biệt thị trường tiêu biểu là tỉnh Hòa Bình và các khu vực lân cận. Công ty duy trì một số lượng các đội thi công phù hợp với quy mô hoạt động của mình, đảm bảo việc thi công đúng tiến độ và kế hoạch cho nhà thầu, đồng thời đảm bảo được chế độ đối với người lao động. Công ty không có cơ sở đào tạo công nhân thi công, do đó cũng như một số công ty vừa và nhỏ khác, Tadico vẫn chủ yếu sử dụng lao động tại chỗ của địa phương, nơi công trình được thi công. 1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty. Sơ đồ 1: bộ máy tổ chức quản lý của công ty Nguyễn Duy Bình Page 6 GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ HOẠCH, KỸ THUẬT PHÒNG HÀNH CHÍNH, NHÂN SỰ PHÒNG TÀI CHÍNH,KẾ TOÁN Đội sản xuất Đội sản xuất Đội sản xuất Đội sản xuất … … Báo cáo kiến tập 1.3.1 Nguyên tắc làm việc và phân cấp quản lý trong công ty. Công ty làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách. Mọi công việc điều hành hoạt động hàng ngày của công ty đều ro Giám đốc công ty xem xét và quyết định, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và trước pháp luật về quết định của mình. Giúp việc cho giám đốc có phó giám đốc. Phó giám đốc phụ trách một số lĩnh vực mà giám đốc yêu cầu, chịu trách nhiệm trước giám đốc và trước pháp luật về các quyết định thuộc phạm vi trách nhiệm của mình. Trưởng các phòng chuyên môn có trách nhiệm thực hiện các nghiệp vụ tham mưu, giúp việc cho giám đốc trong điều hành hoạt động của công ty. Tổ chức thực hiện công việc theo chức năng nhiệm vụ các phòng ban đã được giám đốc ban hành và theo phân công công tác. Chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ được phân công phân nhiệm. 1.3.2 Phạm vi giải quyết công việc. Giám đốc công ty (GĐ) thực hiện điều hành quản lý hoạt động chung hàng ngày của toàn bộ công ty theo quy định tại điều lệ công ty và theo pháp luật. Thực hiện phân công nhiệm vụ cho phó giám đốc, các trưởng phòng chuyên môn theo từng lĩnh vực cụ thể. Giám đốc là người đại diện trước pháp luật của công ty, giám đốc có thể ủy quyền cho phó giám đốc hoặc người khác thay mặt giám đốc điều hành hoạt động công ty hoặc đại diện công ty thực hiện một số công việc theo ủy quyền trong thời gian giám đốc vắng mặt. Phó giám đốc công ty (PGĐ) là người giúp việc cho giám đốc công ty trong điều hành quản lý công việc hàng ngày. Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc được phân công, báo cáo kết quả với giám đốc. Nhân danh giám đốc công ty xem xét Nguyễn Duy Bình Page 7 Báo cáo kiến tập các vấn đề thuộc phạm vi mình phụ trách, được quyền quyết định theo phạm vi hạn mức phán quyết mà giám đốc quy định theo từng thời kỳ. PGĐ được quyền phân công công việc cho các trưởng phòng chuyên môn theo công việc được GĐ ủy quyền hoặc thuộc phạm vi trách nhiệm được phân công phân nhiệm. Thực hiệm các công việc được ủy quyền khi GĐ vắng mặt, chịu trách nhiệm trước GĐ về các công việc được ủy quyền, việc ủy quyền phải lập thành văn bản. PGĐ không được quyết định các vấn đề không thuộc phạm vi trách nhiệm được phân công phân nhiệm, ủy quyền, hoặc vượt quá mức phán quyết mà GĐ công ty đã giao cho phụ trách. PGĐ phải luôn phối hợp với các trưởng phòng chuyên môn để thực hiện các công việc thuộc phạm vi trách nhiệm, quyền hạn của mình. Trưởng phòng chuyên môn, nghiệp vụ có trách nhiệm tổ chức điều hành hoạt động theo phạm vi trách nhiệm của mình, chịu trách nhiệm trước ban giám đốc, và trước pháp luật về các quyết định thuộc phạm vi chuyên môn của ḿnh. Có quyền phân công công việc cho các phó trưởng phòng và các nhân viên mình phụ trách. Có trách nhiệm báo cáo với GĐ hoặc người phụ trách kết quả công việc thuộc phạm vi mình phụ trách. Phối hợp với các bộ phận trực thuộc công ty thực hiện các công việc thuộc phạm vi của phòng hoặc theo chỉ đạo của GĐ công ty. Có trách nhiệm bàn giao công việc cho người khác trong phòng khi vắng mặt. Phó trưởng phòng có trách nhiệm phối hợp với trưởng phòng thực hiện các công việc chuyên môn của phòng. Thay mặt trưởng phòng báo cáo, thực hiện công việc theo chỉ đạo của GĐ trong trường hợp trưởng phòng vắng mặt. Phó trưởng phòng có nghĩa vụ báo cáo với trưởng phòng các công việc được GĐ công ty giao. Nguyễn Duy Bình Page 8 Báo cáo kiến tập Phó trưởng phòng được phân công công việc cho nhân viên trực thuộc phòng mình thực hiện các công việc thuộc phạm vi phòng chuyên môn, do trưởng phòng phân công. Nhân viên thuộc các phòng chuyên môn nghiệp vụ có trách nhiệm thực hiện các công việc thuộc chuyên môn do trưởng phòng giao, và có nghĩa vụ báo cáo với trưởng phòng về kết quả công việc được giao. 1.3.3 Quan hệ công việc trong công ty • Quan hệ giữa giám đốc và các cấp quản lý trong công ty. Quan hệ giữa các cấp quản lý trong công ty theo nguyên tắc, GĐ quản lý điều hành tập trung mọi hoạt động hàng ngày của công ty. GĐ công ty phân công công việc cho các phòng chuyên môn nghiệp vụ thông qua trưởng phòng. Trưởng các phòng chuyên môn nghiệp vụ có nghĩa vụ thực hiện các chỉ thị, quyết định, yêu cầu của GĐ công ty. Báo cáo về kết quả công việc với GĐ. Các phòng chuyên môn nghiệp vụ chủ động thực hiện các công việc, nhiệm vụ theo chuyên môn của mình. • Quan hệ giữa các phòng chuyên môn nghiệp vụ với nhau. Quan hệ giữa các phòng chuyên môn nghiệp vụ là quan hệ bình đẳng, hợp tác trên cơ sở phục vụ lợi ích chung của công ty. Các phòng chuyên môn nghiệp vụ phối hợp, hỗ trợ với nhau thực hiện các công việc chuyên môn hay các công việc khác của công ty. Mọi quan hệ công việc giữa các phòng chuyên môn nghiệp vụ phải thực hiện trên cơ sở sự chỉ đạo của GĐ công ty hoặc phải có văn bản yêu cầu hỗ trợ, phối hợp của trưởng phòng chuyên môn, nghiệp vụ gửi cho trưởng phòng chuyên môn nghiệp vụ khác. Nguyễn Duy Bình Page 9 Báo cáo kiến tập Trường hợp phòng chuyên môn nghiệp vụ nhận được yêu cầu hỗ trợ, phối hợp nhưng nhận thấy không thuộc chuyên môn, nghiệp vụ hoặc không đủ khả năng đáp ứng thì có trách nhiệm báo lại với nơi gửi yêu cầu hỗ trợ để có kế hoạch giải quyết hoặc báo lại với GĐ công ty. 1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty. Trong những năm gần đây, công ty cổ phần đầu tư xây dựng Tadico đã duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh một cách ổn định và không ngừng mở rộng quy mô. Việc thực hiện một chế độ quản lý tài chính rõ ràng và hợp lý, cùng với sự phấn đấu của các nhân viên, ban lãnh đạo công ty nên trong ba năm gần đây công ty đều có lợi nhuận cao. Lợi nhuận trước thuế của công ty trong ba năm gần đây như sau: (đơn vị tính: Việt Nam Đồng) Bảng1: Một số chỉ tiêu tài chính của Tadico trong ba năm gần đây Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ 61.370.212.569 73.170.624.783 81.216.179.365 Lợi nhuận gộp từ bán hàng, cung cấp dịch vụ 6.221.361.945 7.608.660.395 8.685.256.306 Lợi nhuận trước thuế 1.527.293.256 574.270.908 2.235.111.684 Chúng ta có thể nhận thấy công ty đều kinh doanh có lãi và rất khả quan trong ba năm gần đây. Trong năm 2008, lợi nhuận trước thuế của Tadico có phần giảm đáng kể nếu so với hai năm liền kề, và số chênh lệch là khá lớn. Tuy nhiên điều này phản ánh đúng thực trạng chung của nhiều công ty trong thời gian đó. Theo như báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thì một nguyên nhân rõ ràng dẫn tới lợi nhuận trước thuế năm 2008 của doanh nghiệp giảm đáng kể là do chi phí tài chính và Nguyễn Duy Bình Page 10 . chức hoạt động kế toán tại công ty cp đầu tư xây dựng Tadico Phần III: Đánh giá thực trạng hoạt động kế toán tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng Tadico. . II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TADICO. 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty. Sơ đồ2: Tổ chức bộ máy kế toán