Đánh giá thực trạng hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần Đầu tư Thương Mại và Bất Động Sản Tân Việt.

Đánh giá thực trạng hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần Đầu tư Thương Mại và Bất Động Sản Tân Việt.

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HƠP 03/2009 LỜI NÓI ĐẦU Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta có nhiều sự thay đổi, đó là sự chuyển đổi từ một nền kinh tế tập trung bao cấp sang nền kinh tế hàng hoá, đó là sự gia nhập vào một tổ chức thương mại quốc tế… Trước sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường, để tồn tại và phát triển, đòi hỏi các doanh nghiệp cần tổ chức công tác kế toán một cách chính xác và kịp thời, đúng chế độ quy định, đúng đối tượng và đúng phương pháp. Để từ đó, doanh nghiệp mới các định được kết quả kinh doanh một cách chính xác, giúp cho ban giám đốc và nhà quản trị có những quyết định đúng đắn đưa ra những biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh và tạo khả năng cạnh tranh tốt nhất trên thị trường từ đó mang lại vị thế và chỗ đứng cho doanh nghiệp. Trong sự nghiệp phát triển chung của nền kinh tế, công ty Cổ phần đầu tư Thương Mại và Bất Động Sản Tân Việt phải không ngừng hoàn thiện về mọi mặt, tìm ra hướng đi đúng đắn trong kinh doanh. Trong đó việc hoàn thiện công tác kế toán trong doanh nghiệp là một yêu cầu vô cùng cần thiết, nhằm góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, cung cấp thông tin kế toán tài chính một cách chính xác cho các nhà quản lý cũng như các đối tượng có liên quan. Qua một khoảng thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Đầu tư Thương Mại và Bất Động Sản Tân Việt, em đã được tiếp cận công tác kế toán, dưới sự chỉ bảo tận tình của các chị phòng kế toán của công ty và giáo viên hướng dẫn: GV. Trần Thị Phượng, em đã hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp về Công ty cổ phần Đầu tư Thương Mại và Bất Động Sản Tân Việt Báo cáo thực tập tổng hợp gồm nội dung chính sau: LÊ THỊ VÂN ANH 47 KÊ TOÁN B 1 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HƠP 03/2009 Phần 1: Tổng quan về Công ty cổ phần Đầu tư Thương Mại và Bất Động Sản Tân Việt Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần Đầu tư Thương Mại và Bất Động Sản Tân Việt. Phần 3: Đánh giá thực trạng hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần Đầu tư Thương Mại và Bất Động Sản Tân Việt. LÊ THỊ VÂN ANH 47 KÊ TOÁN B 2 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HƠP 03/2009 Phần 1 : Tổng quan về công ty Cổ phần đầu tư thương mại và bất động sản Tân Việt. 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển. Công ty Cổ phần Đầu tư Thương Mại và Bất Động Sản TÂN VIỆT thành lập vào tháng 1 năm 2006 và đăng ký kinh doanh lại lần 3 vào 17/9/2008 do Sở Kế Hoạch – Đầu Tư Hà Nội Phòng giao dịch số 01 cấp . Trụ sở chính của công ty được đặt tại 423 Vĩnh tuy – Minh Khai- Hai Bà Trưng – Hà Nội Gồm 5 thành viên sáng lập Với số vốn điều lệ là 4.500.000.000 đồng. Công ty CP thương mại, đầu tư thương mại và BĐS TÂN VIỆT là một doanh nghiệp hạch toán kinh doanh độc lập, tự chủ về tài chính và có tư cách pháp nhanh, có con dấu riêng và hoạt động kinh doanh chính trong lĩnh vực thương mại. 1.2 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty 1.2.1 Kinh doanh thương mại 1.2.1.1 Hàng hóa kinh doanh Công ty hiện chuyên phân phối các mặt hàng tiêu dùng gồm Bia tươi Halida, Bia lon Halida, bia Carlsberg, Giấy Sài Gòn, mỹ phẩm Pigeon, Rượu vokad. Các sản phẩm trên đều là nhà phân phối chính thức của các nhà cung cấp: Công ty liên doanh IBD ; Công ty cổ phần Giấy Sài Gòn; Công ty Quốc Tế Minh Việt và công ty cổ phần Cồn – Rượu Hà Nội. 1.2.1.2 Thị trường kinh doanh Thị trường của công ty hiện nay chủ yếu là miền bắc. Hiện tại các sản phẩm của công ty đang có mặt tại thị trường Hà Nội và một số tỉnh lân cận. Việc xuất khẩu thương mại ra nước ngoài hiện nay chưa có. Tuy nhiên về LÊ THỊ VÂN ANH 47 KÊ TOÁN B 3 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HƠP 03/2009 lâu dài công ty dự đinh triển khai khai thác thị trường Lào, Campuchia… nhằm khai thác thị trường ở đây. 1.2.2 Kết quả hoạt động của DN qua các thời kỳ 1.2.2.1 Nhân lực Con người luôn là vấn đề hàng đầu cho mỗi doanh nghiệp. Với công ty Đầu tư Thương Mại và Bất Động Sản Tân Việt con người là vấn đề được các nhà quản trị quan tâm. Công ty luôn chú trọng xây dựng đội ngũ nhân viên có trình độ kỹ thuật sáng tạo trong công việc và đặc biệt nhiệt huyết. • Về cơ cấu lao động hiện tại của công ty hiện tại như sau: - Về số lượng : Từ khi bắt đầu thành lập công ty chỉ có 10 nhân viên đến này công ty có khoảng 70 người được phân bố vào các phòng ban chức năng khác nhau và có thể linh động giữa các phòng ban. Hội đồng quản trị : 5 nhân sự Ban giám đốc : 3 nhân sự Phòng kinh doanh : 46 nhân sự Phòng kế toán : 5 nhân sự Phòng tổ chức nhân sự và hành chính : 4 nhân sự Phòng kế hoạch : 5 nhân sự Phòng giao nhận : 5 nhân sự - Về chất lượng : Có 3 thạc sỹ kinh tế chiếm 4,3% , có 32 người trình độ đại học chiếm 45,7%, 50% là trình độ cao đẳng và trung cấp. Điều này cho thấy chất lượng lao động của công ty là khá cao, đặc biệt với những người có trình độ cao thường được đưa vào vị trí chủ chốt của công ty làm cho sự hoạt động của công ty khá hiệu quả phù hợp với sự thay đổi của nền kinh tế thời hội nhập. • Về Tiền Lương : Thu nhập bình quân đầu người của công ty hiện nay khoảng 2,7 triệu đồng/ tháng. Công ty áp dụng 2 hình thức trả lương như sau: LÊ THỊ VÂN ANH 47 KÊ TOÁN B 4 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HƠP 03/2009 - Đối với nhân viên phòng kế toán,phòng tổ chức nhân sự và hành chính, phòng kế hoạch , phòng giao nhận được trả theo mức lương cứng khoảng 1,5 – 3,5 triệu đồng/tháng ngoài ra còn có thưởng theo hiệu quả đời với các cá nhân. - Đối với nhân viên phòng kinh doanh thì được trả lương theo doanh số Lương = lương cứng + tổng doanh số bán hàng trong tháng * 0.01% Lương cứng của nhân viên kinh doanh khoảng 2 triệu. • Về chế độ đãi ngộ : Các nhân viên đề được hưởng phụ cấp ăn trưa, riêng nhân viên kinh doanh có thêm phụ cấp đi lại. Các nhân viên được hưởng các chế độ quy định của nhà nước. Thường cuối mỗi chu kỳ kinh doanh công ty thường tổ chức cho nhân viên đi tham quan du lịch. • Về đào tạo : Công ty luôn cố gắng bố trí thời gian hợp lý để các nhân viên trong công ty có thể tự đào tạo mình và hỗ trợ một phần kinh phí cho phần học hành của nhân viên. Đây là việc làm có ý nghĩa giúp cho các cán bộ công ty nâng cao kiến thức về lý thuyết cũng như thực hành. 1.2.2.2 Tình hình kinh tế - tài chính * Tình hình tiêu thụ Về hoạt động tiêu thụ nói chung công ty Cổ Phần đầu tư thương mại và BĐS Tân Việt đã thực hiện tương đối tốt. Mặc dù trên thị trường hiện này các đối thủ cạnh tranh chiếm lĩnh một thị phần khá lớn nhưng Tân Việt vẫn giứ được khách hàng của mình. Số lượng sản phẩm tiêu thụ tương đối cao so với một công ty non trẻ. Đặc biệt đội ngũ nhân viên kinh doanh có trình độ và tận tình trong công việc khiến cho mối quan hệ khách hàng và công ty khá tốt. LÊ THỊ VÂN ANH 47 KÊ TOÁN B 5 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HƠP 03/2009 Hệ thống khách hàng hiện nay của công ty gồm : 200 nhà hàng, trên 1000 các shop bán lẻ và 100 của hàng lớn thường xuyên giao dịch và lấy hàng của công ty. *Tình hình tài chính của công ty • Vốn góp của cổ đông Các cổ đông đã góp đầy đủ vốn điều lệ trước ngày ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. • Các thông tin tài chính về Tài Sản, Doanh thu, Lợi Nhuận + Tình hình tài sản STT Tài Sản Năm 2007 Năm 2008 I Tổng Tài Sản 26.634.968.00 0 32.145.840.000 1 Tài Sản Ngắn Hạn 24.189.262.00 0 29.896.270.000 2 Tài Sản Dài Hạn 2.445.706.000 2.249.570.000 ( Nguồn : phòng kế toán cung cấp) Nhận xét: Qua bảng trên ta thấy tổng tài sản của công ty năm 2008 tăng 5.510.872.000 VNĐ so với năm 2007. Trong đó TSNH tăng 5.707.008.000 VNĐ còn TSDH giảm 196.136.000 VNĐ. + Tình hình Doanh thu, lợi nhuận STT CHỈ TIÊU Năm 2007 Năm 2008 1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 121.031.264.00 0 156.912.200.000 2 Các khoản giảm trừ doanh thu 85.764 .000 97.457.000 3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 120.945.500.00 0 156.814.743.000 4 Giá Vốn hàng bán 112.245.500.00 0 147.163.421.000 5 Lợi nhuận gộp 8.736.000.000 9.651.322.000 LÊ THỊ VÂN ANH 47 KÊ TOÁN B 6 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HƠP 03/2009 6 Lợi nhuận sau thuế 4.822.500.000 5.571.689.000 ( Nguồn: do phòng kế toán cung cấp) Nhận xét: Nhìn vào bảng phân tích kết quả kinh doanh của công ty ta thấy kết quả kinh doanh của công ty năm 2008 tăng cao so với năm 2007. Thể hiện rõ nhất là lợi nhuận sau thuế năm 2008 tăng 749.189.000 VNĐ đạt 115,5 % so với năm 2007. • Thanh toán các khoản nợ đến hạn Công ty không có các khoản nợ vay quá hạn. Công ty thực hiện tốt các khoản nợ đến hạn. Căn cứ vào các báo cáo tài chính đã kiểm toán năm 2007 và Báo cáo Tài chính năm 2008, Công ty đã thanh toán đúng hạn và đầy đủ các khoản nợ. • Các khoản phải nộp theo luật định Công ty thực hiện nghiêm túc việc nộp các khoản thuế VAT, thuế thu nhập doanh nghiệp và các khoản phải nộp khác theo đúng quy định của Nhà nước. • Tình hình Nợ phải thu Đơn vị : VNĐ Chỉ Tiêu 2007 2008 Phải thu khách hàng 10.893.106.763 12.474.582,900 Trả trước người bán 897.716.800 927.278.773 ( Nguồn trích : Bảng cân đối kế toán ) Ta thấy Phải thu khách hàng năm 2008 tăng 1.581.476.137 VNĐ tức đạt 114,52% so với năm 2007. Trả trước người bán năm 2008 tăng 29.561.973 VNĐ tức đạt 103,30 % so với năm 2007. LÊ THỊ VÂN ANH 47 KÊ TOÁN B 7 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HƠP 03/2009 • Tình hình Nợ phải trả Chỉ Tiêu 2007 2008 Nợ phải trả 15.048.000.000 18.071.000.000 Nợ ngắn hạn 10.566.000.000 12.914.000.000 Nợ dài hạn 4.482.000.000 5.157.000.000 Qua bảng trên ta thấy Nợ phải trả của công ty năm 2008 tăng 3.023.000.000 VNĐ đạt 120 % so với năm 2007. Trong đó chủ yếu là do Nợ ngắn hạn của công ty năm 2008 tăng 2.348.000.000 VNĐ và Nợ dài hạn năm 2008 tăng 675.000.000 VNĐ so với năm 2007. • Tình hình thanh toán Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 1.Hệ số thanh toán ( lần) 1,77 2,15 2.Hệ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn( lần) 1,55 1,56 3. Hệ số khả năng thanh toán nhanh 0,74 0,72 Qua bảng trên ta thấy: Hệ số thanh toán của công ty ở cuối năm 2008 là 2,15 lần tăng 0,38 lần hay đạt 121,47% so với tại thời điểm cuối năm 2007. Như vậy khả năng thanh toán tổng quát của doanh nghiệp có xu hướng tăng lên theo thời gian. Đảm bảo đủ và thừa khả năng thanh toán. LÊ THỊ VÂN ANH 47 KÊ TOÁN B 8 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HƠP 03/2009 Khả năng thanh toán nợ ngắn hạn mặc dù trị số cuối năm 2008 và cuối năm 2007 đều lớn hơn 1 tuy nhiên về trị tuyệt đối thì chưa phải mức cao. Khả năng thanh toán nhanh của công ty sau khi loại bỏ hàng tồn kho ở cuối năm 2008 giảm 0,02 lần so với tại thời điểm cuối năm 2007. 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty 1.3.1 Cơ cấu tổ chức Công ty CP Thương mại, đầu tư và BĐS xây dựng cơ cấu tổ chức chặt chẽ và hợp lý nhất có thể phù hợp với với hoàn cảnh và điều kiện môi trường cũng như công ty. Sơ đồ tổ chức của công ty : Trong đó : Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức năng : 1.3.2 Chức năng nhiệm vụ các phòng trong bộ máy quản lý của công ty LÊ THỊ VÂN ANH 47 KÊ TOÁN B HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG KINH DOANH PHÒNG TỔ CHỨC NS VÀ HC PHÒNG KẾ HOẠCH PHÒNG GIAO NHẬN 9 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HƠP 03/2009 * Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty trừ những vấn đề thuộc Đại Hội Đồng Cổ Đông.Hội đồng quản trị có nhiệm vụ quyết định chiến lược phát triển của công ty, triệu tập cuộc họp Đại Hội Đồng Cổ Đông, thực hiện hợp đồng kinh tế, cơ cấu tổ chức, cơ cấu quản lý, mua bán cổ phiếu. * Ban giám đốc: Do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, có nhiệm vụ điều hành hoạt động kinh doanh của công ty, là đại diện pháp luật của công ty, có nhiệm vụ thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị, đưa ra phương án và tổ chức kinh doanh. * Phòng kinh doanh : + Lập kế hoạch kinh doanh + Xây dựng và giám sát hệ thống khách hàng, các của hàng các kênh phân phối + Kí kết các hợp đồngy tiêu thụ sản phẩm + Tổ chức các hoạt động Marketing + Thực hiện việc tiêu thụ sản phẩm và đảm bảo kế hoạch đề ra + Báo cáo đúng thực trạng tiêu thụ sản phẩm trên thị trường nêu rõ nguyên nhân thực trạng đó và tìm giải pháp trong từng thời kỳ kinh doanh + Tìm hiểu thị trường: thu thập các thong tin về khách hàng, chăm sóc khách hàng, thu thập các thông tin của đối thủ cạnh tranh, phân tích các thông tin đó hiệu quả nhất để đề xuất ra chiến lược kinh doanh từng thời kỳ. * Phòng kế hoạch: nhiệm vụ của phòng kế hoạch là lập kế hoạch hoạt động cho toàn công ty trong từng tháng từng quý từng năm. + Lập kế hoạch hoạt động cho từng phòng ban + Xây dựng các dự án và thực thi các dự an * Phòng tổ chức: Nhiệm vụ của phòng tổ chức là phối hợp thực hiện các phòng ban khác để các công việc của công ty được thực hiện có hiệu quả. LÊ THỊ VÂN ANH 47 KÊ TOÁN B 10 . về Công ty cổ phần Đầu tư Thương Mại và Bất Động Sản Tân Việt Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần Đầu tư Thương Mại và Bất Động. Động Sản Tân Việt. Phần 3: Đánh giá thực trạng hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần Đầu tư Thương Mại và Bất Động Sản Tân Việt. LÊ THỊ VÂN ANH 47 KÊ TOÁN