Đánh giá thực trạng hạch toán kế toán tại Công ty TNHH TM và DV Tuấn Vũ

Đánh giá thực trạng hạch toán kế toán tại Công ty TNHH TM và DV Tuấn Vũ

Báo cáo thực tập tôt nghiệp GVHD: Th.S Lê Kim Ngọc LỜI NÓI ĐẦU Trong thời kỳ quá độ lên chủ nghĩa xã hội, nền kinh tế nước ta bước sang nền kinh tế hàng hóa có sự điều tiết vĩ mô của nhà nước thì hiệu quả kinh tế dược đặt lên hàng đầu với bất kỳ một doanh nghiệp nào và công tác tài chính kế toán ( TCKT) là một trong những vấn đề được coi là quan trọng và cấp thiết. Đây là một công việc cần được theo dõi chi tiết, thường xuyên, qua đó những người sử dụng thông tin có thể đánh giá về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với một sinh viên chuẩn bị làm công việc TCKT thì cần phải có những hiểu biết cụ thể và khả năng thực hành công việc là tất yếu. Do vậy thực tập tốt nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng. Đây không chỉ là cơ hội cho em có thể tiếp cận một cách cơ bản nhất về công việc TCKT mà còn là cơ hội cho em ứng dụng những kiến thức trong trường.Để hiểu biết và vận dụng linh hoạt trong thực tể các vấn đề về tài chính kế toán thì việc thực tập đóng vai trò rất lớn, là giai đoạn cầm tay chỉ việc, và cũng trong giai đoạn đó chúng em có thể hiểu rõ hơn lý thuyết và điều kiện áp dụng, và tạo cho chúng em những kĩ năng nhất định trong công việc sau này. Vì vậy,tổ chức tốt công tác kế toán là vấn đề thu hút sự quan tâm của các cấp lãnh đạo và những nhà quản lý. Xuất phát từ yêu cầu thực tế trên, đồng thời nhận thức được rõ tầm quan trọng của công tác kế toán nên trong thời gian đầu thực tập tại Công ty TNHH TM & DV Tuấn Vũ em đã tìm hiểu đặc điểm kinh doanh trên các mặt: Đặc điểm hoặt động sản xuất - kinh doanh gắn với quá trình hình thành, xây dựng và phát triển của công ty; đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoặt động sản xuất –kinh doanh; đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán của công ty.Kết thúc giai đoạn thực tập tổng hợp, được sự hướng dẫn của Thạc Sỹ Lê Kim Ngọc và các cán SV: Trương Ngọc Yến - Lớp: Kế toán B - Khoá 8 Báo cáo thực tập tôt nghiệp GVHD: Th.S Lê Kim Ngọc bộ, nhân viên của phòng kế toán trong Công Ty TNHH TM & DV Tuấn Vũ, em đã hoàn thành bản Báo Cáo thực tập tổng hợp với các nội dung sau: Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty TNHH TM và DV Tuấn Vũ được chia làm 3 phần : Phần 1: Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH TM và DV Tuấn Vũ Phần 2: Công tác tài chính của Công ty TNHH TM và DV Tuấn Vũ Phần 3 : Đánh giá thực trạng hạch toán kế toán tại Công ty TNHH TM và DV Tuấn Vũ SV: Trương Ngọc Yến - Lớp: Kế toán B - Khoá 8 Báo cáo thực tập tôt nghiệp GVHD: Th.S Lê Kim Ngọc PHẦN I. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TM & DV TUẤN VŨ 1.1 QUÁ TRÌNH HOẠT DỘNG VÀ ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.1.1 Giới thiệu chung về công ty ►Tên công ty : CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ TUẤN VŨ Tên giao dịch: TUANVU SERVICE AND TRADING COMPANY LIMITED Tên viết tắt : T.V.CO.,LTD ►Trụ sở chính: Số 317 Đường Giảng Võ - Quận Đống Đa - Hà nội. Văn phòng giao dịch: Số 09- nghách 81035-Linh Lang-Ba Đình-Hà Nội Tel : 04.37666922/933 Fax : 04.37666919 Mail : tvccorp@fpt.vn ►Phạm vi hoạt động: Trên lãnh thổ Việt nam, văn phòng đại diện nước ngoài theo quy định của pháp luật. ►Mục tiêu hoạt động: Không ngừng nâng cao lợi ích cổ đông, đảm bảo đời sống việc làm cho người lao động, không ngừng phát triển các hoạt động thương mại, dịc vụ, sản xuất, nhằm đáp ứng ,thỏa mãn nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Tăng tích luỹ, phát triển sản xuất kinh doanh Góp phần thực hiện các nhiệm vụ phát triển kinh tế xã hội đất nước. ►Ngành nghề kinh doanh: ◊Buôn bán xe gắn máy ◊Buôn bán hàng điện tử, điện lạnh, đồ gia dụng,trang thiết bị nội thất văn phòng SV: Trương Ngọc Yến - Lớp: Kế toán B - Khoá 8 Báo cáo thực tập tôt nghiệp GVHD: Th.S Lê Kim Ngọc ◊Lữ hành nội địa ◊Đại lý bán vé máy bay ◊Dịch vụ tư vấn nhà đất , kinh doanh bất động sản ◊Trang trí nội ngoại thất ◊Mua bán mỹ phẩm, hoá mỹ phẩm, đồ trang sức ◊Dụng cụ bảo hành, bảo trì sửa chữa ôtô, xe gắn máy, điện máy điện lạnh. ◊Buôn bán ôtô, thiết bị, máy móc, phụ tùng ôtô, xe gắn máy ◊Đại lý mua bán kí gửi hàng hoá ◊Uỷ thác mua bán hàng hoá ◊Mua bán, lắp đặt máy móc thiết bị vật tư ngành xây dựng, giao thông, điện. ◊Mua bán vật liệu xây dựng ◊Thi công các công trình cấp thoát nước, thuỷ lợi, giao thông. ◊San lấp mặt bằng ◊Mua bán sản xuất cấu kiện bê tông cột điện. ◊Tư vấn,thiết kế, thi công, lắp đặt các hệ thống cơ điện lạnh (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình) 1.1.2 Lịch sử hình thành của công ty Công ty TNHH TM & DV Tuấn Vũ được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102008324 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 17 tháng 04 năm 2003. Danh sách thành viên góp vốn bao gồm: ►Ông : Trương Đình Tuấn ►Ông : Phạm Duy Tùng Và người đại diện trước pháp luật là ông Trương Đình Tuấn , chức danh: giám đốc công ty. Với vốn điều lệ 5.000.000.000 đồng (năm tỷ đồng) SV: Trương Ngọc Yến - Lớp: Kế toán B - Khoá 8 Báo cáo thực tập tôt nghiệp GVHD: Th.S Lê Kim Ngọc Công ty hiện đang có hoạt động kinh doanh chính là buôn bán xe máy, phụ tùng xe máy và tư vấn,thiết kế, thi công lắp đặt các hệ thống cơ điện lạnh (Công trình nhà văn hoá Từ Liêm với giá trị hợp đồng là 2,239,000 hoặc công trình nhà máy Canon – Khu công nghiệp phía bắc với giá trị hợp đồng là 1,210,000…) Sau hơn năm năm hoạt động công ty đã bán hàng triệu chiếc xe máy và có giao dịch với hơn 20 tỉnh thành phía bắc và đã thực hiện gần hàng trăm công trình và hàng loạt công trình trúng thầu nhưng chưa đến giai đoạn thi công, giá trị mỗi công trình cũng tăng lên.Nhân sự chủ chốt gồm gần 20kỹ sư và cử nhân được đào tạo tại các trường đại học thuộc khối kinh tế và khối kỹ thuật, đã có thời gian làm việc tại các doanh nghiệp lớn về xe máy như HONDA,YAMAHA,SYM và các nhà thầu lớn như REE,SUMITOMO,VINATAISHEI,LILAMA … cùng với lực lượng công nhân tay nghề cao công ty hiện đã khẳng định nội lực, vị thế, triển vọng tiềm tàng và khả năng đáp ứng của công ty. Với đội ngũ ban đầu là 20 nguời thì hiện nay nhân sự công ty đã lên đến 60 người, ngoài ra do đặc điểm hoạt động, công ty còn thuê số lượng lớn lao động thời vụ trong các giai đoạn khác nhau. Ngoài những cơ sở vật chất ban đầu, hiện nay năng lực hệ thống máy móc lắp ráp, bảo trì bảo hành của công ty đã đáp ứng được rất tốt nhu cầu của khách hàng,thiết bị thi công của công ty có thể thực hiện những công trình hàng chục tỷ đồng. Nhờ đầu tư có trọng điểm và đúng hướng (không chỉ cho cơ sở vật chất mà cho cả nguồn nhân lực) nên kết quả hoạt động kinh doanh 3 năm qua như sau: SV: Trương Ngọc Yến - Lớp: Kế toán B - Khoá 8 Báo cáo thực tập tôt nghiệp GVHD: Th.S Lê Kim Ngọc Bảng 1-1 Kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2006 - 2008 STT Chỉ Tiêu 2006 2007 2008 1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2,386,225,780 5,084,837,441 7,503,402,558 2 Thuế GTGT của hàng hoá, dịch vụ bán ra 231,536,629 508,483,744 744,544,295 3 Thuế GTGT của hàng hóa, dịch vụ mua vào 269,390,371 512,952,189 767,251,053 4 Thuế GTGT được khấu trừ 269,390,371 550,850,931 809,573,240 5 Thuế GTGT chưa khấu trừ hết 37,853,742 42,322,187 65,028,945 6 Thuế GTGT được khấu trừ chuyển sang kỳ sau 37,853,742 42,322,187 65,028,945 7 Doanh thu bán hàng chịu thuế TNDN 2,386,225,780 5,084,837,441 7,503,402,558 8 Doanh thu hoặt động tài chính 2,463,772 9,870,236 16,025,341 9 Doanh thu tính thuế TNDN 2,388,689,502 5,094.707,677 7,519,427,899 10 Trị giá vốn hàng bán 2,198,436,581 4,757,669,29 6,879,213,598 11 Chi phí bán hàng 15,863,211 31,599,022 45,946,152 12 Chi phí QLDN 124,753,509 182,155,445 389,762,345 13 Chi phí tài chính 2,850,000 34,200,000 34,200,000 a/ chi phí lãi tiền vay 2,850,000 34,200,000 34,200,000 14 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 2,344,367,023 89,083,481 161,305,804 15 Tổng thu nhập chịu thuế TNDN 44,322,479 89,083,481 161,305,804 16 Thuế suất thuế TNDN 32% 28% 28% 17 Thuế TNDN phải nộp 14,183,193 24,943,375 45,165,625 18 Lợi nhuận sau thuế 30,139,286 64,140,106 116,140,179 1.1.3 Chức năng nhiệm vụ của công ty ►Chức năng: SV: Trương Ngọc Yến - Lớp: Kế toán B - Khoá 8 Báo cáo thực tập tôt nghiệp GVHD: Th.S Lê Kim Ngọc Công ty TNHH TM & DV Tuấn Vũ là đơn vị hạch toán độc lập dựa trên luật doanh nghiệp, công ty . Công ty thực hiện tư vấn, thiết kế, thi công các hệ thống cơ điện lạnh,hệ thống thông gió và xử lý không khí theo tiêu chuẩn GMP theo quy định của pháp luật Công ty kinh doanh phụ tùng, linh kiện và lắp ráp xe gắn máy Buôn bán dụng cụ bảo hành , bảo trì, sửa chữa ôtô , xe gắn máy, điện lạnh, điện máy ►Nhiệm vụ: Xây dựng tổ chức kế hoach kinh doanh đáp ứng yêu cầu của công ty. Tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh, quản lý khai thác, sử dụng hiệu quả nguồn vốn, đảm bào đầu tư mở rộng sản xuất, đổi mới trang thiết bị, bù đắp hao phí. Tuân thủ chế độ chính sách quản lý nhà nước hiện hành, thực hiện chỉ tiêu nộp ngân sách (nộp thuế TNDN, thuế GTGT hàng nội địa, thuế GTGT hàng nhập khẩu, thuế vốn, khấu hao cơ bản, BHXH,…) và chịu trách nhiệm về kết quả lao động của mình. Quản lý và kinh doanh có hiệu quả tài sản, tiền vốn, đội ngũ lao động và bảo toàn vốn được giao Thực hiện đúng cam kết trong hợp đồng kinh tế có liên quan Thực hiện đúng chế độ quản lý tài sản, tài chính, lao động, tiền lương. Làm tốt công tác phân phối theo lao động, đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ, văn hoá, tay nghề cho người lao động Làm tốt công tác an toàn bảo hộ lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi trường, bảo vệ an ninh. 1.1.4 Đối tượng và địa bàn hoạt động của công ty Đối tượng và địa bàn chủ yếu của công ty là tư vấn, thiết kế, thi công, khảo sát các công trình về điện, nước và các công trình giao thông, xây dựng khác trên lãnh thổ Miền bắc. Mua bán, lắp ráp máy móc thiết bị phụ tùng xe máy,sản phẩm chưa thành phẩm hoặc thành phẩm SV: Trương Ngọc Yến - Lớp: Kế toán B - Khoá 8 Báo cáo thực tập tôt nghiệp GVHD: Th.S Lê Kim Ngọc 1.1.5 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Công ty có đặc điểm kinh doanh khá đa dạng, trong đó các hoạt động chính là tư vấn, thiết kế, thi công các công trình điện lạnh và hoặt động mua bán,lắp ráp máy móc thiết bị phụ tùng xe máy. Vì vậy tính chất hoạt động mang tính liên tục, đa dạng, kéo dài, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau. Sản phẩm chính là hệ thống cơ điện lạnh, hạng mục công trình, xe máy, linh kiện phụ tùng xe máy . Để đảm bảo cho tiến trình kí kết trong hợp đồng, bộ phận lắp ráp được chia thành nhiều đội phụ trách từng hợp đồng, về quản lý các thiết bị, máy móc. vật tư, kho bãi, … chia thành từng bộ phận và chịu trách nhiệm trước ban giám đốc nhằm điều phối, sử dụng quản lý phù hợp hệ thống tài sản của công ty. Phòng kinh doanh và vật tư chịu trách nhiệm cung cấp cho bộ phận lắp ráp,sản xuất của công ty, ngoài ra cung cấp cho các tổ chức, cá nhân có nhu cầu về mặt hàng kinh doanh của công ty 1.2. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY: Công ty TNHH TM & DV TUẤN VŨ có cơ cấu tổ chức phù hợp, khoa học đảm bảo điều hành hoặt động sản xuất kinh doanh của một công ty một cách hợp lý, đưa công ty vững bước phát triển trong nền kinh tế thị trường. Bộ máy quản lý bao gồm: + Đại hội đồng cổ đông công ty + Hội đồng quản trị + Ban giám đốc + Ban giám sát Tại công ty gồm 5 phòng ban chính: + Phòng kinh doanh + Phòng vật tư , phụ tùng + Phòng tổ chức + Phòng kế toán + Phòng bảo trì , bảo hành SV: Trương Ngọc Yến - Lớp: Kế toán B - Khoá 8 Báo cáo thực tập tôt nghiệp GVHD: Th.S Lê Kim Ngọc Công ty có địa bàn hoạt động tập trung, hệ thống quản lý của công ty có sự phối hợp giữa các phòng ban, chức năng là một hệ thống tương đối thống nhât và đồng bộ. Trong công tác quản lý lắp ráp, công ty đã tổ chức tốt các yêu cầu của quá trình lắp ráp linh kiện , phụ tùng… Nhận thức được tầm quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất lắp ráp, nâng cao chất lượng sản phẩm, công ty đã ra sức tăng cường thực hiện công tác quản lý sản xuất lắp ráp. Kế toán công ty đã thực sự được coi là một công cụ hữu hiệu. Phòng Kế toán của công ty đươc tổ chức rất tốt , đội ngũ cán bộ kế toán yêu nghề , có trình độ nghiẹp vụ cao, nắm vững nghiệp vụ của mình. SƠ ĐỒ CƠ CÁU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY SƠ ĐỒ 1 Nhiệm vụ của các phòng ban: SV: Trương Ngọc Yến - Lớp: Kế toán B - Khoá 8 BỘ PHẬN SHOWROOM, KHAI THÁC THỊ TRUỜNG ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH PHÒNG VẬT TƯ,PHỤ TÙNG PHÒNG TỔ CHỨC PHÒNG BẢO TRÌ BẢO HÀNH BP THIẾT KẾ,THI CÔNG,KHO VẬT TƯ BP KẾ TOÁN KHO,TÀI CHÍNH, THUẾ BP BẢO TRÌ,BẢO HÀNH,LẮP RÁP PHÒNG KẾ TOÁN BAN KIỂM SOÁT Báo cáo thực tập tôt nghiệp GVHD: Th.S Lê Kim Ngọc ►Đại hội đồng cổ đông : là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, đại hội đồng cổ đông có quyền hạn và nghĩa vụ quyết định loại cổ phần và số cổ phần chào bán, mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần. Đại hội đồng cổ đông bầu, bãi, miễn nhiệm thành viên hội đồng quản trị, ban kiểm soát, quyết định bổ sung, sửa đổi điều lệ công ty, thông qua báo cáo tài chính hàng năm. Đại hội đồng cổ đông họp mỗi năm 1 lần, trong trường hợp đặc biệt thì tập hợp cuộc họp khẩn cấp. ►Hội đồng quản trị : là cơ quan quản lý công ty có quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của công ty. Hội đồng quản trị thông qua quyết định bằng biểu quyết đại đa số, hoặc lấy ý kiến bằng văn bản. Hội đồng quản trị quyết định chiến lược phát triển đầu tư, hợp đồng mua bán tài sản của công ty có giá trị thấp hơn 50% giá trị trong sổ sách kế toán của công ty, trong trường hợp lớn hơn phải tập hợp khẩn cấp đại hội đồng cổ đông và thông qua biểu quýêt của đại hội đồng cổ đông. ►Ban kiểm soát : do đại hội đồng cổ đông bầu ra, có trách nhiệm kiểm tra quá trình hợp lý hợp pháp trong hoạt động quản lý điều hành hoạt động kinh doanh, tính trung thực trong báo cáo tài chính ghi chép sổ sách kế toán, thẩm định báo cáo tài chính của công ty. Ban kiểm soát báo cáo công viêc trước đại hội đồng cổ đông trước những sai phạm trong quá trình kiểm soát. ►Ban giám đốc : có 3 người chịu trách nhiệm điều hành hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị. ►Phòng kinh doanh : chịu trách nhiệm tìm kiếm , khai thác, và quản lý các đại lý bán hàng trong cả nước, nghiên cứu và đưa ra các chính sách và phương án trình giám đốc duyệt và đưa vào hoặt động để thúc đẩy và phát triển thị trường.Phòng kinh doanh có vai trò lớn trong việc xây dựng hệ thống khách hàng và quan hệ với các đối tác , xây dựng các kế hoạch về bán hàng, thu hồi vốn, công nợ.Phòng kinh doanh gồm 2 bộ phận: SV: Trương Ngọc Yến - Lớp: Kế toán B - Khoá 8