Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ Bình Minh Việt

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân TÓM LƯỢC Ngày nay, kinh tế chế thị trường, đứng trước mở cửa hội nhập, bùng nổ kinh tế, cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nước nhu cầu xã hội ngày đa dạng, đòi hỏi doanh nghiệp phải củng cố hoàn thiện muốn tồn phát triển Trong doanh nghiệp, người lao động đóng vai trò quan trọng việc tái tạo cải vật chất cho xã hội nói chung q trình sản xuất kinh doanh Con người nhân tố chủ động, mang tính định đến thành bại doanh nghiệp.Vì vậy, việc tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương ln yếu tố hàng đầu đảm bảo sống cho cơng nhân q trình làm việc họ công ty Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội đến thành viên cộng đồng mình, chung tay góp phần giảm bớt gánh nặng cho họ gặp khó khăn Với ý nghĩa cao vậy, để chăm lo cho sống người lao động cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động doanh nghiệp vô quan trọng Kế toán khoản toán với người lao động đề tài không song vấn đề mà hầu hết doanh nghiệp đề cập tới liên quan tới lợi ích người lao động phát triển doanh nghiệp.Trong phạm vi kiến thức có hạn mình, em tập trung nghiên cứu hệ thống hoá lý luận tiền lương, tiền công, khoản phải trả khoản trích theo lương người lao động theo văn pháp luật quy định hành Đồng thời, qua q trình khảo sát Cơng ty CP đầu tư thương mại dịch vụ Bình Minh Việt , em sâu nghiên cứu thực trạng để từ rút kết luận đưa đề xuất khắc phục tồn kế toán khoản toán với người lao động SVTH: Cao Thị Thủy K11CK6 i Lớp: Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân LỜI CẢM ƠN Việc hạch tốn khoản phải trả có ý nghĩa vô quan trọng với với doanh nghiệp cá nhân người lao động Đó vừa khoản chi phí mục tiêu tối thiểu hóa chi phí doanh nghiệp yếu tố để định thu nhập người lao động, định mức sống vật chất người lao động doanh nghiệp Do làm cách để vừa đảm bảo quyền lợi người lao động vừa đảm bảo quyền lợi doanh nghiệp vấn đề nan giải doanh nghiệp Vì hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương khơng có ý nghĩa phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo người lao động mà có ý nghĩa giúp nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương có hiệu tức hợp lý hố chi phí giúp doanh nghiệp làm ăn có lãi, cung cấp thơng tin đâỳ đủ xác tiền lương doanh nghiệp, để từ doanh nghiệp có điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho kì doanh thu Nhận thức tầm quan trọng vấn đề với giúp đỡ cô giáo TS Hà Thị Thúy Vân anh chị phận Kế tốn – Tài Cơng ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Bình Minh Việt em xin lựa chọn đề tài : “ Kế toán khoản toán với người lao động Công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Bình Minh Việt ” cho Khóa luận tốt nghiệp Tuy nhiên, hạn chế trình độ hiểu biết nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót, mong thầy dẫn góp ý để Khóa luận em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo Khoa Kế toán – Kiểm toán, đặc biệt cô giáo TS Hà Thị Thúy Vân ; anh chị phận Kế tốn – tài công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Bình Minh Việt tận tình hướng dẫn, bảo để em hồn thành tốt Khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Cao Thị Thủy SVTH: Cao Thị Thủy K11CK6 ii Lớp: Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC, BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ HÌNH VẼ v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU vi 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Mục tiêu cụ nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp thực đề tài 4.1 Phương pháp thu thập liệu 4.2 Phương pháp phân tích, xử lý liệu: Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG I:LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Một số lý luận khoản toán với người lao động 1.1.1 Một số khái niệm 6 1.2 Nội dung kế toán toán với người lao động doanh nghiệp 16 1.2.1 Nội dung kế toán toán với người lao động doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam 16 1.2.2 Nội dung kế toán khoản toán với người lao động doanh nghiệp theo chế độ kế toán hành theo định 4820 CHƯƠNG 2: KẾ TOÁN THANH TỐN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BÌNH MINH VIỆT 29 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn khoản tốn với người lao động 29 2.1.1 Tổng quan công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Bình Minh Việt 29 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường tới kế tốn khoản tốn với người lao động công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Bình Minh Việt 33 SVTH: Cao Thị Thủy K11CK6 iii Lớp: Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân 2.2 Kế toán khoản tốn với người lao động cơng ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Bình Minh Việt 36 2.2.1 Hình thức tiền lương áp dụng công ty 36 2.2.2 Phương pháp xác định tiền lương khoản bảo hiểm công ty 36 2.2.3 kế toán khoản toán với người lao động công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Bình Minh Việt 39 CHƯƠNG III CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TỐN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BÌNH MINH VIỆT 44 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu thực trạng kế toán khoản tốn với người lao động Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Bình Minh Việt 44 3.1.1 Những kết đạt 44 3.1.2 Những mặt hạn chế tồn 45 3.2 Các đề xuất hồn thiện 46 3.2.1 Giải pháp kế tốn 46 3.2.2 Giải pháp khác 48 3.3 Điều kiện thực 50 KẾT LUẬN PHỤ LỤC SVTH: Cao Thị Thủy K11CK6 iv Lớp: Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân DANH MỤC, BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ HÌNH VẼ SVTH: Cao Thị Thủy K11CK6 v Lớp: Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân Bảng 1.1 Tỷ lệ trích nộp khoản trích nộp theo lương 2016 Sơ đồ.2.1 máy tổ chức công ty .31 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 32 SVTH: Cao Thị Thủy K11CK6 vi Lớp: Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 SVTH: Cao Thị Thủy K11CK6 Nội dung Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phi công đoàn Thu nhập cá nhân Doanh nghiệp nhà nước Quy định Sản phẩm Doanh nghiệp Người lao động Ngân sách nhà nước Tài sản cố định Tài khoản Kế toán vii Viết tắt BHXH BHYT BHTN KPCĐ TNCN DNNN QĐ SP DN NLĐ NSNN TSCĐ TK KT Lớp: Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Các khoản toán cho người lao động, mà cụ thể tiền lương có ý nghĩa vô quan trọng với doanh nghiệp người lao động Đó coi thu nhập người lao động, phần thiết yếu giúp họ trang trải sống mà họ mà họ muốn khoản thu nhập cao tốt Bên cạnh đó, phía doanh nghiệp lại khoản chi phí q trình sản xuất kinh doanh nên họ lại muốn giảm thiểu hóa Đây mặt vấn đề chủ thể liên quan trực tiếp có mục tiêu hồn tồn đối lập Vì làm để dung hòa, đảm bảo lợi ích hai bên nhiệm vụ cơng tác kế toán khoản toán cho người lao động Muốn vậy, cơng tác tổ chức đánh giá hạch tốn phải thật xác Người lao động hưởng xứng đáng với thành sức lao động bỏ ra, kích thích họ gia tăng sản xuất, giúp tăng suất lao động đồng thời giúp giảm chi phí, tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp Đối với toàn kinh tế, tiền lương cụ thể hóa q trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì mà Nhà nước ln có sách đổi chế độ toán với người lao động chế độ tiền lương cho phù hợp với thực tế cho giai đoạn giúp doanh nghiệp ngày hoàn thiện hệ thống trả lương cho người lao động cách có khoa học hợp lý Chế độ kế toán mà Nhà nước ban hành chung cho tất doanh nghiệp, doanh nghiệp lại có cách lựa chọn áp dụng hình thức phù hợp với điều kiện thực tiễn thân doanh nghiệp Mọi tổ chức, doanh nghiệp mong muốn giảm tối đa chi phí, có chi phí tiền lương, chi phí lao động… , người lao động ln mong muốn có khoản thu nhập cao để bù đắp sức lao động đảm bảo sống thân gia đình họ Chính cơng tác kế tốn với người lao động cần thực khoa học đảm bảo kết hợp cách hài hòa lợi ích tổ chức với lợi ích người lao động Cơng tác kế toán khoản toán với người lao động tốt làm cho người lao động yên tâm làm việc khoản tiền lương trả xứng đáng với cơng sức lao động mà họ bỏ ra, họ trang trải sống SVTH: Cao Thị Thủy K11CK6 Lớp: Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân thân gia đình, tổ chức doanh nghiệp giảm chi phí mang lại lợi nhuận nhiều cho doanh nghiệp Việc hạch toán kế toán khoản phải trả người lao động cần phải đảm bảo độ xác, đầy đủ, rõ ràng, kịp thời thời gian, kết quả, tiền lương cho người lao động cần phân bổ hợp lý chi phí tiền lương khoản trích theo lương cho đối tượng sử dụng có liên quan, khoản tiền thưởng cho sáng kiến cải tạo hay chế độ phúc lợi xã hội cần phải thực cách khoa học theo quy định nhà nước phù hợp với tình hình thực tế tổ chức, doanh nghiệp Mục tiêu cụ nghiên cứu  Về lý luận - Đưa số định nghĩa, khái niệm tiền lương khoản trích theo lương BHXH, BHYT, BHTN, - Nêu lý thuyết quỹ tiền lương hình thức trả lương doanh nghiệp - Thấy vai trò ý nghĩa to lớn tiền lương người lao động doanh nghiệp  Về thực tiễn - Làm rõ tình hình thực trạng cơng tác kế toán khoản toán với người lao động công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Bình Minh Việt , thấy làm hạn chế cần khắc phục để hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị - Đóng góp số đề xuất giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu a Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài kế toán tiền lương khoản toán với người lao động b Phạm vi nghiên cứu  Phạm vi thời gian : tháng 1/2016  Phạm vi không gian: Công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Bình Minh Việt SVTH: Cao Thị Thủy K11CK6 Lớp: Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân Phương pháp thực đề tài 4.1 Phương pháp thu thập liệu  Phương pháp điều tra: Là phương pháp dùng hệ thống câu hỏi có đáp án sẵn chuẩn bị sẵn giấy theo nội dung xác định, người hỏi trả lời cách chọn nhiều phương án trả lời phù hợp với ý kiến phiếu điều tra Phương pháp cho phép điều tra, thăm dò ý kiến đồng loạt nhiều người Việc chọn hay nhiều phương án trả lời tùy vào nội dung, yêu cầu câu hỏi cụ thể Trình tự tiến hành gồm bốn bước rõ ràng: bước một, chuẩn bị phiếu điều tra trắc nghiệm lên danh sách người phát phiếu; bước hai, đặt lịch hẹn phát phiếu điều tra; bước ba, tiến hành phát phiếu cho người có danh sách theo thời gian hẹn; bước bốn, tổng hợp xử lý thơng tin có từ phiếu điều tra (Phụ lục số – Phiếu điều tra trắc nghiệm)  Phương pháp vấn: Đưa câu hỏi vấn nhân viên phận kế tốn người lao động để thu thập tình hình hoạt động kinh doanh cơng tác kế tốn toán với người lao động để đánh giá khách quan tìm ưu nhược điểm nguyên nhân tồn vấn đề Tiến hành vấn qua bốn bước: Bước 1: Xác định nội dung vấn Bước 2: Phương pháp vấn Bước 3: Thời điểm vấn Bước 4: Thu thập kết vấn (Phụ lục số – Câu hỏi vấn)  Phương pháp quan sát: Thực phương pháp quan sát để có nhìn ban đầu khách quan cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động - Mục đích: Tìm hiểu quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ kế toán tiền lương, cách lên sổ chi tiết, sổ tài khoản có liên quan - Đối tượng: Các thành viên phòng kế tốn tài -Nội dung: Ln chuyển chứng từ, cách tính lương đơn vị - Các bước thực hiện: SVTH: Cao Thị Thủy K11CK6 Lớp: Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân nguyên tắc biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt đồng thời tuân thủ chế độ kiểm tra, ghi sổ, bảo quản, lưu trữ hủy chứng từ Khi tập hợp đủ chứng từ tiến hành ghi sổ Vì đảm bảo tính đầy đủ an tồn cho chứng từ Việc xếp phân loại chứng từ biểu cách hợp lý Chứng từ phần hành kế tốn kế tốn phần hành chịu trách nhiệm bảo quản lưu trữ Các chứng từ thu, chi, nhập xuất xếp đóng file để tiện theo dõi Hệ thống sổ sách, chứng từ ban đầu tổ chức cách hợp lý, khoa học tuân thủ theo chế độ kế toán hành Việc áp dụng hình thức Nhật ký chung phù hợp với quy mơ sản xuất kinh doanh cà chuyên môn phận kế tốn Cơng ty tổ chức hệ thống sổ chi tiết sổ tổng hợp đầy đủ, dễ dàng cho công tác kiểm tra đối chiếu, đặc biệt việc trọng tới việc lập sổ chi tiết nhằm cung cấp thông tin chi tiết, đầy đủ, kịp thời cho người quản lý, tạo điều kiện cho việc tổng hợp cuối kỳ báo cáo Hình thức trả lương hợp lý linh hoạt, phản anh tình hình lao động chất lượng công việc 3.1.2 - Những mặt hạn chế tồn Việc chia tiền lương khối gián tiếp, cán quản lý doanh nghiệp chưa gắn với việc hồn thành kế hoạch sản xuất cơng ty, chưa đánh giá chất lượng công việc mà cán tiêu hao trình sản xuất Hay tiền lương thời gian chưa phản ánh xác thành lao động họ - Cách trá lương khốn chưa khuyến khích cơng nhân gia tăng khối lượng sản phẩm vượt mức, chưa trọng khen thưởng cho lao động đối tương nên chưa khuyến khích hiệu tối đa - Hình thức tốn lương khơng phù hợp chưa áp dụng phương pháp mới: công ty tiến hành trả lương tiền mặt, hàng tháng đến kỳ trả lương kế toán phải đến ngân hàng rút tiền công ty để tiến hành chi trả lương cho công nhân viên Như có rủi ro đường việc phát lương cho người lao động nhiều thời gian cơng sức - Thời gian tốn lương: việc tốn lương cho cơng nhân viên lần tháng khơng đảm bảo giải nhu cầu sinh hoạt cho cơng nhân viên, làm họ thiếu tiền tiêu dùng thời hạn lĩnh lương chưa tới SVTH: Cao Thị Thủy K11CK6 45 Lớp: Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân - Cơng ty chưa tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân nên công nhân nghỉ với số lượng lớn gây biến động lớn chi phí - Việc ln chuyển chứng từ cơng ty nhiều vấn đề Đặc thù ngành xây dụng cơng nhiều nơi xa văn phòng nên chứng từ khơng chuyển kịp gây thiếu xác - Số lượng lao động lớn nên khó theo dõi sát xao việc chấm cơng cơng trường 3.2 Các đề xuất hồn thiện 3.2.1 Giải pháp kế toán -Ta thấy vai trò người lao động ảnh hưởng lớn đến chất lượng tiến độ thi công cơng trình Trong kỳ, có số lượng lớn cơng nhân nghỉ phép gây chậm tiến độ thi cơng giảm chi phí kỳ.Vì cần trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân nhằm đảm bảo ổn định chi phí giá thành năm Để phản ánh khoản trích trước tốn tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất, kế toán sử dụng TK 335 – Chi phí phải trả Tài khoản dùng để phản ánh khoản ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ thực tế chưa chi trả kỳ Tài khoản dùng để hạch tốn khoản chi phí thực tế chưa phát sinh, tính trước vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ cho đối tượng chịu chi phí để đảm bảo khoản chi trả phát sinh thực tế khơng gây đột biến cho chi phí sản xuất, kinh doanh Việc hạch tốn khoản chi phí phải trả vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ phải thực theo nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí phát sinh kỳ Mức trích trước tiền lương nghỉ phép xác định sau: Mức trích trước tiền lương nghỉ phép Trong đó: = Tiền lương thực tế trả cho CNSX x Tỷ lệ trích trước Tổng số tiền lương nghỉ phép theo KH CNSX Tỷ lệ trích trước = Tổng số tiền lương theo KH CNSX SVTH: Cao Thị Thủy K11CK6 46 Lớp: Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân Kết cấu tài khoản 335- Chi phí phải trả Bên Nợ: - Các khoản chi phí thực tế phát sinh tính vào chi phí phải trả; - Số chênh lệch chi phí phải trả lớn số chi phí thực tế ghi giảm chi phí Bên Có: Chi phí phải trả dự tính trước ghi nhận vào chi phí sản xuất, kinh doanh Số dư bên Có: Chi phí phải trả tính vào chi phí hoạt động sản xuất, kinh doanh thực tế chưa phát sinh Tuy nhiên, sử dụng tài khoản cần lưu ý: việc tính trước hạch tốn chi phí chưa phát sinh vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ phải tính tốn cách chặt chẽ (Lập dự tốn chi phí dự tốn trích trước) phải có chứng hợp lý, tin cậy khoản chi phí phải trích trước kỳ, để đảm bảo số chi phí phải trả hạch tốn vào tài khoản phù hợp với số chi phí thực tế phát sinh Nghiêm cấm việc trích trước vào chi phí nội dung khơng tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh Như vậy, đầu kỳ, vào kế hoạch sản xuất bảng tốn tiền lương, tính mức trích trước lương nghỉ phép kỳ Khi trích trước tiền lương nghỉ phép CNSX, kế toán ghi: Nợ TK 154.2 – Chi phí nhân cơng trược tiếp Có TK 335 – Chi phí phải trả Khi tính tiền lương thực tế trả cho công nhân sản xuất kỳ kế tốn ghi: Nợ TK 335 – Chi phí phải trả Có TK 334 – Phải trả người lao động Khi chi trả tiền lương cho công nhân sản xuất nghỉ phép kế toán ghi: Nợ TK 334: Phải trả người lao động Có TK 111, 112: Số tiền phải trả Cuối kỳ kế toán năm khoản chi phí phải trả phải tốn với số chi phí thực tế phát sinh Số chênh lệch số trích trước chi phí thực tế phải xử lý theo chế độ tài hành SVTH: Cao Thị Thủy K11CK6 47 Lớp: Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân Vì tài khoản 335 dùng để trích trước cho nhiều loại chi phí kỳ, nên thực trích trước, ngồi sổ cái, cần mở sổ chi tiết riêng cho chi phí nghỉ phép nhân công để dễ dàng theo dõi - Kiểm tra kỹ lưỡng để tránh nhầm lẫn bảng chấm công cơng trình có tên gần giống thi công gần - Việc chấm công phải quan tâm chặt chẽ với đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công tránh trường hợp muộn sớm 3.2.2 Giải pháp khác - Công ty phải xây dựng đồng quy chế nội để triển khai công tác tiền lương, quan chức đơn vị chủ động thực hiện, tránh vi phạm quy định công tác quản lý + Quy chế quản lý lao động + Quy chế quản lý giám sát chất lượng thi cơng cơng trình + Quy chế quản lý tài chính, quản lý vật tư thiết bị + Quy chế phân phối lương thưởng + Quy chế khai thác, tìm kiếm việc làm + Xác định đơn giá chuẩn nhân công thiết bị nội Công ty - Công ty cần có biện pháp quản lý tiền lương chặt chẽ việc quản lý đội sản xuất, đặc điểm đội xây dựng thường xuyên đổi chỗ làm việc phải theo cơng trình nên việc quản lý lao động dựa đội trưởng Việc dễ tạo khe hở cho việc tính cơng, từ dẫn đến tiêu cực việc tính lương với đội xây dựng sử dụng nhiều lao động thuê Vì cần phải qn triệt tính tự giác giám sát chặt chẽ nguồn nhân cơng Cơng ty khốn khối lượng cho đội sản xuất giao trực tiếp cho đội trưởng tốt, tạo điều kiện cho việc quản lý ngày công chặt chẽ Việc tính lương cho cơng nhân ngày xác - Việc theo dõi thời gian làm việc người lao động để chấm khơng có mặt “ –“ , hay nghỉ có phép ốm “ơ ” khơng hồn theo giấy nghỉ phép theo quy định Chỉ cần người nghỉ có báo miệng trước cho người chấm cơng coi ngày nghỉ họ có phép.Thêm vào đó, Cơng ty ncũng khơng có quy định số ngày nghỉ phép tối đa hưởng lương Đây sơ hở lớn lãnh đạo , kế toán lương vốn SVTH: Cao Thị Thủy K11CK6 48 Lớp: Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân biết điều khơng có góp ý với phòng tổ chức hành - nơi theo dõi chấm cơng, theo sai sót khơng đáng có khơng nên tiếp tục để tình trạng tồn tại, tái diễn Nó gây ảnh hưởng tiêu cực đến kỷ luật công ty - Công ty cần đẩy mạnh công tác khen thưởng, lấy vật chất làm đòn bẩy kinh tế để kích thích sản xuất không ngừng phát triển Em xin đưa số kiến nghị khen thưởng sau: + Đối với nhân viên làm lâu năm, có lực tốt cơng ty nên có thêm khoản phụ cấp thâm niên tiền thưởng kết họ + Đối với nhân viên làm đầy đủ số cơng quy định nên khuyến khích họ tiền lương chuyên cần với mức phụ cấp 200.000đ/tháng + Đối với công nhân trực tiếp sản xuất cơng nhân th ngồi, nên thưởng cho họ họ làm vượt mức kế hoạch, hồn thành cơng việc trước thời hạn mà đảm bảo chất lượng sản xuất, từ mang lại uy tín cho cơng ty +Mỗi năm lần trích từ quỹ phúc lợi để tổ chức cho công nhân viên tham quan, tham gia hoạt động thể thao văn nghệ Như công ty tạo niềm tin nhiệt tình cơng việc, tập thể người lao động +Bên cạnh công tác khen thưởng, cơng ty phải áp dụng sách xử phạt nghiêm minh trường hợp vi phạm quy định công ty như: làm muộn, nghỉ làm không lý do, chấm công gian lận, không hồn thành kế hoạch, tiêu giao khốn vi phạm làm tăng chi phí sản xuất, khơng đảm bảo chất lượng sản phẩm - Công ty nên áp dụng hình thức trả lương cho người lao động thơng qua tài khoản tiền gửi Ngân hàng Việc tốn lương qua thẻ mang lại lợi ích cho phía doanh nghiệp người lao động Nó làm giảm bớt lưu thông tiền mặt, cồng kềnh q trình vận chuyển Về phía doanh nghiệp, giúp giảm khối lượng cơng việc cho phòng kế tốn, tránh rủi ro trình vận chuyển tiền Về phía lao động, họ chủ động việc lĩnh lương mà không thời gian chờ đợi, xếp hàng lấy lương - Tiến hành toán lương lần tháng để người lao động bớt khó khăn sống sinh hoạt SVTH: Cao Thị Thủy K11CK6 49 Lớp: Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân - Ngoài việc theo dõi chặt chẽ ngày công làm qua “Bảng chấm công” Công ty cần theo dõi thêm số làm việc lao động Nếu lao động làm việc không đủ số theo định thực trừ cơng theo người lao động làm việc thêm nên lập thêm chứng từ “Phiếu báo làm thêm giờ” mức thưởng hợp lý để thực việc trả lương đắn khuyến khích người lao động tăng suất công việc - Đối với công nhân làm ca đêm: Người lao động làm đêm, phụ cấp khơng dừng lại ăn tối mà có phụ cấp ăn đêm, cuối tháng phát sữa, số lượng phụ thuộc vào số công làm thêm đêm Làm đêm thường xuyên phát hộp sữa/ tháng Làm đêm không thường xuyên tùy vào số công nhận từ -> hộp sữa / tháng Mức lương áp dụng cho lao động làm thêm đêm: - Tiền lương làm đêm = tiền lương x số làm việc x 35% Để phù hợp khuyến khích người lao động, cường độ làm việc tăng gây căng thẳng mệt mỏi, Cơng ty nên có đơn giá tiền cơng làm thêm Có thể áp dụng sau: Mức lương Lương làm thêm = : x Số làm thêm x 150% số ngày làm việc tháng Cuối tháng thống kê tổ sản xuất phụ trách phòng tiến hành tổng hợp số công làm thêm cho người, chuyển lên phòng KTTC để tính lương lập bảng toán tiền làm thêm 3.3 Điều kiện thực Việc hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn khoản toán với người lao động u cầu tất yếu Cơng ty nói riêng doanh nghiệp nói chung Để hồn thiện cơng tác Nhà nước phải thường xun có điều chỉnh chế độ tiền lương ban hành cho phù hợp với lợi ích người lao động, đồng thời doanh nghiệp phải tự hoàn thiện Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Bình Minh Việt để thực giải pháp nhằm hồn thiện Cơng tác quản lý hạch toán lao động tiền lương linh hoạt nữa, đồng thời công tác quản lý lao động phải trọng hơn, quan tâm Mặt khác, người lao động Công ty nên cố gắng hết mình, nhiệt tình hăng say cơng việc để đưa Công ty lên, phát triển vững vàng Đặc SVTH: Cao Thị Thủy K11CK6 50 Lớp: Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân biệt nhân viên hạch toán, quản lý lao động, tiền lương cán kế toán tiền lương Cơng ty cần phải phát huy tính tự giác, cẩn thận tinh thần trách nhiệm cao cơng việc để tránh sai sót khơng đáng có hạch toán, nhằm đảm bảo quyền lợi xứng đáng cho người lao động Tóm lại cơng tác quản lý kế toán khoản toán với người lao động có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động Do việc hồn thiện cơng tác doanh nghiệp đề cao xây dựng điều kiện để thực thi SVTH: Cao Thị Thủy K11CK6 51 Lớp: Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân KẾT LUẬN Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành, kiểm sốt hoạt động kinh tế, lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế Vì vậy, kế tốn có vai trò đặc biệt quan trọng khơng với hoạt động tài nhà nước, mà cần thiết với tài doanh nghiệp Tổ chức hạch tốn khoản toán với người lao động phần quan trọng cơng tác kế tốn, có ý nghĩa lớn việc cung cấp thông tin cho quản lý Qua q trình thực tập thực tế cơng ty CP đầu tư thương mại dịch vụ Bình Minh Việt trình học tập trường, em nhận thấy: Lý thuyết phải đôi với thực hành, phải biết vận dụng linh hoạt lý thuyết học, kết hợp với trình khảo sát thực tế quan trọng Đây thời gian em vận dụng, thử nghiệm kiến thức học nhằm bổ sung, trau dồi kiến thức thiếu hụt mà qua thực tế có Trong trình học tâp nghiên cứu em thấy hạch toán khoản toán với người lao động đề tài hay Do em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài Với giúp đỡ nhiệt tình Ban lãnh đạo cơng ty tập thể phòng Kế tốn tài hướng dẫn tân tình TS Hà Thị Thúy Vân, em hồn thành khố luận tốt nghiệp Nhưng trình độ lý luận nhiều hạn chế thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong thầy giáo thơng cảm mong nhận đóng góp ý kiến để đề tài hoàn thiên SVTH: Cao Thị Thủy K11CK6 Lớp: Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân PHỤ LỤC Phụ lục số PHIỂU ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM Tên em : Cao Thị Thủy Sinh viên lớp: K11CK6 – Khoa Kế toán-Kiểm toán – Trường ĐH Thương Mại Sau q trình thực tập cơng ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Bình Minh Việt, để tiến hành thu thập thơng tin liệu phục vụ cho trình làm báo cáo thực tập tổng hợp khóa luận tốt nghiệp, em tiến hành lập phiếu điều tra nhằm mục đích thu thập câu trả lời cho 10 câu hỏi phiếu để tổng hợp kết Rất mong quan tâm giúp đỡ Anh ( Chị) mong nhận câu trả lời xác trình trả lời câu hỏi phiếu điều tra Em xin chân thành cảm ơn! I/ Thông tin người trả lời câu hỏi: Đơn vị : Công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Bình Minh Việt Họ tên : ….…………………………… Chức vụ : ………………………………………………………… II/ Câu hỏi điều tra Câu 1: Công ty áp dụng chế độ kế toán theo định số 48/2006/QĐ-BTC có phải khơng? A.Đúng B.Sai Câu Theo Anh(chị) tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Bình Minh Việt có phân cơng rõ ràng khơng? A Có B Khơng Câu 3: Theo Anh(chị) Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Bình Minh Việt sử dụng sử dụng hình thức ghi sổ kế tốn nào? A Hình thức nhật ký – chứng từ B Hình thức chứng tử ghi sổ C Hình thức nhật ký chung SVTH: Cao Thị Thủy K11CK6 Lớp: Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân Câu 4: Theo Anh(chị) cơng tác kế tốn khoản toán với người lao động thực hợp lý khơng? A Có B Khơng Câu 5: Theo Anh(chị) tiền lương mà cơng ty trả có xứng đáng với công sức mà anh, chị bỏ không? A Có B Khơng Câu 6: Theo Anh(chị) mức lương để đóng khoản trích theo lương cho có hợp lý khơng? A Có B Khơng Câu 7: Theo Anh(chị) cơng ty thực trả lương tháng lần có hợp lý khơng? A Có B Khơng SVTH: Cao Thị Thủy K11CK6 Lớp: Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân Phụ lục số BẢNG CÂU HỎI PHỎNG VẤN Xin Ông (Bà) cho biết: Câu hỏi vấn Giám đốc (Ông Nguyễn Tuấn Việt) Quy mô Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Bình Minh Việt ? Công ty thành lập vào thời gian nào, lĩnh vực hoạt động? Bộ máy quản lý cơng ty? Ơng có nhận xét cơng tác kế toán toán với người lao động cơng ty? Câu hỏi vấn Kế tốn trưởng công ty (Bà Nguyễn Thị Mận ) Bộ máy kế tốn cơng ty? Chính sách kế tốn áp dung? (Về niên độ kế toán, chế độ kế toán, hệ thống phần mềm kế toán áp dụng, phương pháp tính thuế) Câu hỏi vấn Kế tốn toán (Bà Nguyễn Thị Thanh ) Bộ máy kế tốn hành cơng ty? Chi phí tiền lương cơng ty nào, có chiếm tỷ trọng lớn tổng chi chi phí doanh nghiệp khơng? SVTH: Cao Thị Thủy K11CK6 Lớp: Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân Phụ lục số Đơn vị: Mẫu số 01b - LĐTL Bộ phận : (Ban hành theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14 tháng năm 2006 Bộ Tài chính) Số: BẢNG CHẤM CƠNG LÀM THÊM GIỜ Tháng năm Ngày Cộng làm thêm tháng Ngày Số TT Họ tên A B 1 2 31 31 Ngày thứ Ngày làm bảy, lễ, tết việc chủ 32 nhật 33 34 Làm đêm 35 Cộng Ký hiệu chấm công NT: Làm thêm ngày làm việc (Từ đến giờ) NN: Làm thêm ngày thứ bảy, chủ nhật (Từ đến giờ) NL: Làm thêm ngày lễ, tết (Từ đến giờ) Đ: Làm thêm buổi đêm Ngày tháng năm Xác nhận phận (phòng ban) có người làm thêm SVTH: Cao Thị Thủy K11CK6 Người chấm công Người duyệt Lớp: ... lao động cơng ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Bình Minh Việt 39 CHƯƠNG III CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ... lương Chương 2: Kế toán toán với người lao động công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Bình Minh Việt Nêu số nét khái quát công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Bình Minh Việt , cơng tác... MẠI VÀ DỊCH VỤ BÌNH MINH VIỆT 44 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu thực trạng kế toán khoản tốn với người lao động Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Bình Minh Việt 44 3.1.1 Những kết