Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Thiên Long

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đồn Vân Anh LỜI CẢM ƠN Trong q trình thực tập làm khóa luận tốt nghiệp, em nhận nhiều giúp đỡ từ phía trường Đại Học Thương Mại, khoa Kế tốn – Kiểm tốn từ phía Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Thiên Long Em xin trân thành cảm ơn thầy, cô giáo khoa Kế tốn – Kiểm tốn, mơn Kiểm tốn đặc biệt PGS.TS Đồn Vân Anh, người hướng dẫn, bảo em tận tình trình thực luận văn Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban lãnh đạo tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Thiên Long, đặc biệt phòng kế tốn tài tạo điều kiện cho em suốt trình thực tập để em hồn thành tốt luận văn Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Văn Cảnh i Lớp: SB16A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đồn Vân Anh MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .iv PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài .2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu đề tài .2 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG THIÊN LONG 1.1 Nội dung khoản toán với người lao động nhiệm vụ kế toán 1.1.1 Nội dung khoản toán với người lao động 1.1.2 Các quy định hành khoản trích theo tiền lương 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán khoản toán với người lao động 1.2 Kế toán khoản toán với người lao động doanh nghiệp 10 1.2.1 Nội dung kế toán khoản toán với người lao động doanh nghiệp theo chế độ kế toán hành (Theo định số 15 ngày 20/03/2006 Bộ Tài chính) 10 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TỐN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG THIÊN LONG .15 2.1 Tổng quan công ty cổ phần tư vấn xây dựng Thiên Long 15 2.1.1 Tổng quan công ty cổ phần tư vấn xây dựng Thiên Long 15 2.1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Thiên Long.16 2.2 Thực trạng kế toán khoản toán với người lao động Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Thiên Long 20 2.2.1 Nội dung khoản toán với người lao động công ty cổ phần tư vấn xây dựng Thiên Long 20 SVTH: Nguyễn Văn Cảnh ii Lớp: SB16A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đồn Vân Anh 2.2.2 Thực trạng kế toán khoản tốn với người lao động cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Thiên Long 27 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TỐN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG THIÊN LONG .35 3.1 Những nhận xét đánh giá kế toán khoản toán với người lao động Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Thiên Long .35 3.1.1 Những kết đạt .35 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại, ngun nhân cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Thiên Long 37 3.2 Một số đề xuất với vấn đề hạch toán kế toán khoản toán với người lao động Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Thiên Long 39 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 39 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán .41 3.2.3 Về việc chứng từ luân chuyển chứng từ .42 3.3 Điều kiện thực .47 KẾT LUẬN 48 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 49 SVTH: Nguyễn Văn Cảnh iii Lớp: SB16A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT TNHH BHXH BHYT BHTN KPCĐ TNCN DN CNV KH CNSX NSLĐ CBCNV CNTTSX SVTH: Nguyễn Văn Cảnh NGHĨA TIẾNG VIỆT Trách nhiệm hữu hạn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Thu nhập cá nhân Doanh nghiệp Công nhân viên Kế hoạch Công nhân sản xuất Năng suất lao động Cán công nhân viên Cơng nhân trực tiếp sản xuất iv Lớp: SB16A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài Trong kinh tế thị trường có quản lý nhà nước ta nay, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh cách độc lập tự chủ theo qui định pháp luật Họ phải tự hạch toán đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận, phát triển lợi nhuận đó, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, người lao động Đối với nhân viên, họ ln mong muốn có thu nhập cao để bù đắp sức lao động đảm bảo sống thân gia đình họ Còn cơng ty phần chi phí bỏ để tồn phát triển Một cơng ty hoạt động có kết tốt kết hợp hài hoà hai vấn đề Do vậy, cơng tác kế tốn với người lao động công cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp Hạch tốn xác chi phí lao động có ý nghĩa sở, để xác định nhu cầu số lượng, thời gian lao động xác định kết lao động Qua nhà quản trị quản lý chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Mặt khác cơng tác hạch tốn chi phí lao động giúp việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước Đồng thời nhà nước nhiều định liên quan đến việc trả lương chế độ tính lương cho người lao động Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng, cách thức hạch toán khoản toán với nhân viên doanh nghiệp có khác Từ khác mà có khác biệt kết sản xuất kinh doanh Từ nhận thức nên thời gian thực tập Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Thiên Long em chọn đề tài “Kế toán khoản tốn với người lao động cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Thiên Long” để nghiên cứu thực tế viết thành chuyên đề Với hiểu biết hạn chế thời gian thực tế không dài, với giúp đỡ lãnh đạo Công ty anh chị em phòng kế tốn Cơng ty, em hy vọng nắm bắt phần hiểu biết lĩnh vực kế toán khoản toán với người lao động công ty SVTH: Nguyễn Văn Cảnh Lớp: SB16A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đồn Vân Anh Mục tiêu nghiên cứu đề tài Với mong muốn tìm hiểu thực trạng kế tốn khoản tốn với người lao động Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Thiên Long, để từ tìm bất hợp lý, đánh giá ưu nhược điểm cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động Cơng ty Tìm hiểu ngun nhân gây khó khăn cơng tác kế tốn, kết đạt Đồng thời góp tiếng nói để hồn thiện cơng tác trả lương cho người lao động công ty đảm bảo hợp lý cơng Để tiền lương thực trở thành đòn bẩy kích thích mạnh mẽ nhân tố vật chất tinh thần cho người lao động Từ thúc đẩy sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu kinh tế phần thực tái sản xuất mở rộng doanh nghiệp Ngoài giúp cho quan Nhà nước có nhìn tổng thể tình hình chi trả lương doanh nghiệp, thu nhập người lao động, từ chia sách phù hợp Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu: Người lao động với chế độ khoản toán với người loa động Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Thiên Long đối tượng nghiên cứu đề tài Không gian nghiên cứu: Phạm vi nghiên cứu giới hạn Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Thiên Long Thời gian nghiên cứu: số liệu sử dụng chủ yếu tháng năm 2012 Phương pháp nghiên cứu đề tài a Phương pháp thu thập tổng hợp liệu Phương pháp điều tra: Để thực phương pháp điều tra ta sử dụng phiếu điều tra Nội dung phiếu điều tra sâu tìm hiểu tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động Công ty Các tiêu thức đưa phiếu điều tra chủ yếu dạng câu hỏi trắc nghiệm cách cụ thể, dễ hiểu ngắn gọn Các phiếu điều tra gửi tới nhân viên phòng kế tốn Sau vào phiếu điều tra phát đợt thực tập Công ty, tổng hợp lại kết phiếu điều tra, để có nhận định xác tình hình kế tốn khoản tốn với người lao động Công ty Phương pháp vấn: Phỏng vấn loạt câu hỏi mà người nghiên cứu đưa để hỏi người trả lời, áp dụng theo hình thức phòng vấn trực tiếp cô ban lãnh SVTH: Nguyễn Văn Cảnh Lớp: SB16A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đồn Vân Anh đạo Cơng ty phòng kế tốn tài tình hình kế tốn khoản tốn với người lao động Công ty, vấn người lao động vấn đề tính lương tốn lương Công ty Bảng câu hỏi xây dựng xoay quanh vấn đề nghiên cứu Trong hệ thống câu hỏi có câu hỏi đóng câu hỏi mở nhằm thu thập thông tin cách hiệu phục vụ cho q trình viết khóa luận Phỏng vấn chị Nguyễn Thu Huyền với nội dung câu hỏi sau: Câu 1: Cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động Công ty áp dụng theo Quyết định nào? Trả lời: Theo định số 15 ngày 20/03/2006 Bộ Tài Câu 2: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn ? Trả lời: Hình thức Nhật ký chung Câu 3: Trong công tác hạch tốn khoản trích theo lương cơng ty sử dụng tài khoản nào? Trả lời: sử dụng TK 3382: Kinh phí cơng đồn TK 3383: Bảo hiểm xã hội TK 3384: Bảo hiểm y tế TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp Câu 4: Cơng ty tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp nào? Trả lời: Phương pháp khấu trừ thuế Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Trong q trình thực tập Cơng ty, để tập hợp thơng tin phục vụ cho q trình viết khóa luận tốt nghiệp sử dụng phương pháp thu thập liệu Liên hệ phòng kế tốn – tài Cơng ty để thu thập số liệu kế toán khoản toán với người lao động tháng năm 2012 Cơng ty Tìm kiếm thơng tin tình hình kế tốn khoản toán với người lao động Việt Nam qua mạng internet, tạp chí chun ngành kế tốn, kiểm tốn… Tìm hiểu luận văn, chuyên đề khác nghiên cứu đề tài b Phương pháp phân tích liệu Phương pháp so sánh: Là phương pháp phân tích thực thơng qua việc đối chiếu vật tượng với để thấy điểm giống khác chúng Trong q trình nghiên cứu Cơng ty thực phương pháp em so sánh đối chiếu lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động Cơng ty, để từ dó thấy tồn Cơng ty SVTH: Nguyễn Văn Cảnh Lớp: SB16A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh Phương pháp sử dụng bảng biểu, sơ đồ phân tích Phương pháp tốn học: Sử dụng cơng thức tốn học vào việc tính khoản toán với người lao động Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Nội dung khóa luận phần mở đầu phần kết luận chia làm phần sau: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán khoản toán với người lao động Chương 2: Thực trạng kế toán khoản tốn với người lao động cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Thiên Long Chương 3: Các kết luận đề xuất kế toán khoản tốn với người lao động cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Thiên Long CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TỐN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG THIÊN LONG 1.1 Nội dung khoản toán với người lao động nhiệm vụ kế toán 1.1.1 Nội dung khoản tốn với người lao động Tiền lương (hay tiền cơng) số tiền thù lao mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động họ trình sản xuất kinh doanh Chúng ta cần phân biệt hai khái niệm tiền lương: Tiền lương danh nghĩa: Là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Số tiền nhiều hay phụ thuộc trực tiếp vào suất lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc…ngay trình lao động Tiền lương thực tế: Được hiểu số lượng loại hàng hóa tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà người lao động hưởng lương mua tiền lương thực tế SVTH: Nguyễn Văn Cảnh Lớp: SB16A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh Ngoài tiền lương người lao động hưởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, có trợ cấp bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), kinh phí cơng đồn (KPCĐ) Bảo hiểm xã hội: Là bảo đảm thay hay bù đắp phần thu nhập cho người lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, tuổi già, tử tuất…Dựa sở quỹ tài đóng góp bên tham gia BHXH mà chủ yếu từ người sử dụng lao động, người lao động phần bảo hộ Nhà nước theo pháp luật, nhằm đảm bảo an toàn đời sống cho người lao động gia đình họ, đồng thời góp phần đảm bảo an tồn xã hội Bảo hiểm y tế: Là hình thức bảo hiểm áp dụng lĩnh vực chăm sóc sức khỏe nhằm đảm bảo chi trả phần hay tồn chi phí khám chữa bệnh cho người tham gia vào quỹ BHYT có ốm đau, bệnh tật nguồn quỹ BHYT đóng góp theo chu kỳ người sử dụng lao động, người lao động, tổ chức, cá nhân Kinh phí cơng đồn: Là khoản tiền để trì hoạt động tổ chức cơng đồn đơn vị cơng đồn cấp Các tổ chức hoạt động nhằm bảo vệ quyền lợi nâng cao đời sống người lao động Bảo hiểm thất nghiệp: BHTN loại hình phúc lợi tạm thời dành cho người làm bị cho thơi việc ngồi ý muốn BHTN góp phần ổn định đời sống hỗ trợ cho người lao động học nghề tìm việc làm, sớm đưa họ trở lại làm việc Các khoản phải toán khác Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Thuế TNCN loại thuế trực thu đánh vào thu nhập cá nhân xã hội, khoảng thời gian định (thường năm) Thuế TNCN sắc thuế có tầm quan trọng lớn việc huy động nguồn thu cho ngân sách thực công xã hội Thuế TNCN đánh vào cá nhân kinh doanh cá nhân không kinh doanh Thuế thường coi loại thuế đặc biệt có lưu ý đến hồn cảnh cá nhân có thu nhập phải nộp thuế thông qua việc xác định miễn, giảm thuế khoản miễn trừ đặc biệt Quỹ tiền thưởng: Khái niệm: Là tổng số tiền doanh nghiệp trả cho người lao động nhằm nâng cao suất lao động, rút ngắn thời gian làm việc Tiền thưởng thực chất khoản SVTH: Nguyễn Văn Cảnh Lớp: SB16A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh tiền bổ sung cho tiền lương nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối lao động nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh suất lao động doanh nghiệp Đối tượng xét thưởng: Lao động có thời gian làm việc doanh nghiệp từ năm trở lên Có đóng góp vào kết sản xuất kinh doanh Công ty Mức thưởng: Mức thưởng năm không thấp tháng theo nguyên tắc sau: Căn vào kết đóng góp người lao động doanh nghiệp thể qua suất lao động, chất lượng công việc Căn vào thời gian làm việc doanh nghiệp Các loại tiền thưởng: Tiền thưởng bao gồm tiền thưởng thi đua (lấy từ quỹ khen thưởng) tiền thưởng sản xuất kinh doanh (thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng phát minh sáng kiến…) Tiền thưởng sản xuất kinh doanh (thường xuyên): Hình thức có tính chất lương, thực chất phần quỹ lương tách để trả cho người lao động hình thức tiền thưởng cho tiêu chí định Tiền thưởng chất lượng sản phẩm: tính sở tỷ lệ quy định chung (không 40%) chênh lệch giá sản phẩm cấp cao sản phẩm cấp thấp Tiền thưởng thi đua (không thường xuyên): Khoản tiền trả hình thức phân loại kỳ (quý, nửa năm, năm) Quỹ phụ cấp: Phụ cấp trách nhiệm: Nhằm bù đắp cho người vừa trực tiếp sản xuất hoắc làm công việc chuyên môn nghiệp vụ, vừa kiêm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo bổ nhiệm người làm việc đòi hỏi trách nhiệm cao chưa xác định mức lương Phụ cấp trách nhiệm tính trả lương tháng Phụ cấp thu hút: Áp dụng CBCNV đến làm việc vùng kinh tế mới, sở kinh tế đảo xa có điều kiện sinh hoạt đặc biệt khó khăn chưa có sở hạ tầng ảnh hưởng đến đời sống vật chất tinh thần người lao động Phụ cấp khác: Là số tiền doanh nghiệp trả cho người lao động tiền lương, thưởng gồm: Phụ cấp làm giờ, làm thêm, người lao động gặp khó khăn… Quỹ phúc lợi: SVTH: Nguyễn Văn Cảnh Lớp: SB16A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TỐN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG THIÊN LONG 3.1 Những nhận xét đánh giá kế toán khoản tốn với người lao động Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Thiên Long 3.1.1 Những kết đạt Về công tác tổ chức máy quản lý: Công ty xây dựng quy mơ quản lý hạch tốn tương đối khoa học hợp lý, phù hợp với địa bàn hoạt động, quy mô đặc thù Công ty kinh tế thị trường, chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh Với mơ hình quản lý này, Cơng ty tạo chỗ đứng vững thị trường, ngày nâng cao uy tín Về công tác tổ chức sản xuất kinh doanh: Công ty xây dựng mơ hình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm hoạt động Cơng ty Các phòng ban chức tổ chức hoạt động chặt chẽ, phân công trách nhiệm rõ ràng phát huy hiệu thiết thực tổ chức lao động, cung ứng vật tư thi cơng xây lắp cơng trình góp phần cho Công ty không ngừng phát triển Về máy kế tốn: Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức gọn nhẹ, tương đối hoàn chỉnh chặt chẽ, trình làm việc khoa học, cán kế tốn bố trí hợp lý, phù hợp với khả trình độ người, phần hành kế toán phân công, giao việc cụ thể không chồng chéo Việc phân chia nhiệm vụ phận máy kế tốn giúp cho việc hạch tốn xác, đầy đủ nghiệp vụ phát sinh Công ty trọng đến việc bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ cán nhân viên kế tốn đội ngũ kế tốn vững vàng, có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao, có lực tác phong làm việc khoa học Phòng Tài kế tốn cầu nối phận quản lý phận sản xuất, tham mưu cung cấp kịp thời, xác giúp ban lãnh đạo Cơng ty nắm bắt tình hình tài Cơng ty cách kịp thời Bên cạnh phòng tài kế tốn có phối hợp chặt chẽ phòng ban tồn Cơng ty để đảm bảo cơng tác hạch tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh nói riêng, đánh giá giá thành sản phẩm thuận lợi, độ xác cao SVTH: Nguyễn Văn Cảnh 34 Lớp: SB16A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đồn Vân Anh Về cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán khoản hạch toán với người lao động nói riêng: Trong q trình tổ chức chứng từ, kế toán đảm bảo nguyên tắc biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt đồng thời tuân thủ chế độ kiểm tra, ghi sổ, bảo quản lưu trữ huỷ chứng từ Khi tập hợp đủ chứng từ kế tốn tiến hành ghi sổ Vì đảm bảo tính đầy đủ, an tồn cho chứng từ Việc xếp, phân loại chứng từ thực cách hợp lý, chứng từ phần hành kế tốn kế tốn phần hành chịu trách nhiệm bảo quản lưu trữ Các chứng từ thu, chi, nhập, xuất xếp đóng file để tiện theo dõi Hệ thống sổ sách, chứng từ ban đầu tổ chức khoa học, hợp pháp, hợp lệ, tuân thủ chế độ kế toán hành Bộ trưởng tài Việc áp dụng hình thức nhật ký chung hồn tồn phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh Công ty, phù hợp chun mơn kế tốn Cơng ty tổ chức hệ thống sổ chi tiết sổ tổng hợp đầy đủ, dễ dàng cho công tác kiểm tra đối chiếu, đặc biệt trọng tới việc lập hệ thống sổ chi tiết nhằm cung cấp thông tin chi tiết, đầy đủ, kịp thời cho người quản lý, tạo điều kiện cho việc tổng hợp cuối kỳ lên báo cáo Việc lập báo cáo kế toán thực cách khoa học Định kỳ, kế toán tổng hợp tập hợp báo cáo phòng ban, đội lập báo cáo cho phần hành phụ trách Ngoài báo cáo lập theo mẫu quy định Bộ tài quy định kế tốn lập báo cáo cho việc quản trị nội Hình thức trả lương Cơng ty đáng ý Nó thể khả phân tích, đánh giá, ứng dụng lý thuyết vào thực tiến Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian theo sản phẩm để tình lương cho nhân viên tốt, phán ánh xác hiệu cơng việc, tính giá trị sức lao động cán cơng nhân viên Việc hạch tốn BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Cơng ty quan tâm cách thích đáng cụ thể Cơng ty ln hồn thành nộp quỹ đủ, thời hạn Điều thể tinh thần trách nhiệm cao Công ty quyền lợi người lao động SVTH: Nguyễn Văn Cảnh 35 Lớp: SB16A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại, ngun nhân cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Thiên Long 3.1.2.1 Những mặt hạn chế, tồn Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương: Việc quản lý lao động lương đội xây dựng thi công: Công ty để đội tự hạch tốn dẫn tới tình trạng thu nhập người lao động không đồng đội dù họ có bậc thợ, số năm cơng tác Cơng ty người có lương cao, người có lương thấp, tạo tâm lý bất ổn người lao động Ngoài việc dễ dẫn tới việc báo cáo tính xác hiệu sản xuất kinh doanh đội làm cho Cơng ty thất nguồn thu giảm lợi nhuận, kết hoạt động kinh doanh Công ty khơng đảm bảo tính trung thực Việc chia tiền lương khối gián tiếp, cán quản lý doanh nghiệp chưa gắn với việc hoàn thành kế hoạch sản xuất Công ty, chưa đánh giá chất lượng số lượng công tác cán công nhân viên tiêu hao q trình sản xuất Nói cách khác phần tiền lương mà công nhân hưởng không gắn liền với kết lao động mà họ tạo Chính lẽ đó, nên hình thức tiền lương theo thời gian không mang lại cho người lao động quan tâm đầy đủ thành lao động mình, khơng tạo điều kiện thuận lợi để uốn nắn kịp thời thái độ sai lệch khơng khuyến khích họ nghiêm chỉnh thực chế độ tiết kiệm thời gian Cách trả lương khoán cơng ty chưa khuyến khích cơng nhân làm tăng khối lượng sản phẩm đơn giá sản phẩm chưa xét lũy tiến, chưa tăng theo khối lượng sản phẩm vượt mức Công ty chưa trọng nhiều đến khoản phụ cấp khen thưởng từ chưa khuyến khích hăng say làm việc người lao động Về tài khoản sử dụng phương pháp hạch tốn: Các khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp thi cơng cơng trình tập hợp TK 627 Cơng ty lại tập hợp TK 622 Như chưa thực theo Quy định Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định 15/2006 QĐ – BTC mà doanh nghiệp áp dụng SVTH: Nguyễn Văn Cảnh 36 Lớp: SB16A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đồn Vân Anh Cơng ty khơng thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Như lượng công nhân nghỉ nhiều gây biến động đột ngột cho chi phí sản xuất Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Việc luân chuyển chứng từ Cơng ty nhiều vấn đề gây ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn cơng tác quản lý Đặc thù ngành xây dựng công trình thi cơng nhiều nơi thường xa Cơng ty nên chứng từ không chuyển kịp thời gây chậm chạp thiếu xác Có có nhiều cơng trình tên gần giống chấm cơng cơng ty khơng ghi rõ cơng trình cụ thể nên dễ gây nhầm lẫn Số lượng lao động Công ty lớn 200 người, có đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày cơng, có trường hợp muộn sớm, chí làm việc nửa ngày Cơng ty chưa có biện pháp quản lý cách để hạch tốn trường hợp Cán cơng nhân viên làm thêm làm ngày nghỉ tính cơng thực tế Ngồi việc theo dõi thời gian làm thêm người lao động khơng theo dõi chưa có chứng từ để theo dõi việc làm thêm ca thêm người lao động 3.1.2.2 Nguyên nhân Nguyên nhân hạn chế, tồn do: Do đặc thù ngành xây dựng: Sản phẩm xây lắp công trình xây dựng, vật kiến trúc…có quy mơ lớn Sản phẩm xây lắp từ khởi cơng đến hồn thành cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài, cơng trình thi cơng thường xa trụ sở Công ty nên việc luân chuyển chứng từ gặp khó khăn Khối lượng lao động Cơng ty lớn, có lao động th ngồi nên việc chấm cơng hạch tốn phức tạp Trình độ nhân viên phòng kế tốn ln trau dồi kiến thức, kỹ không tránh khỏi số sai sót tính tốn hạch tốn tiền lương Chính sách kế tốn tiền lương khoản trích theo lương có nhiều biến động thay đổi so với trước để đảm bảo thu nhập người lao động, không chịu khó cập nhật thơng tư, định Nhà nước SVTH: Nguyễn Văn Cảnh 37 Lớp: SB16A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đồn Vân Anh khoản tốn với người lao động dẫn đến tình trạng hạch tốn sai lệch 3.2 Một số đề xuất với vấn đề hạch toán kế toán khoản tốn với người lao động Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Thiên Long 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Công ty phải xây dựng đồng quy chế nội để triển khai công tác tiền lương, quan chức đơn vị chủ động thực hiện, tránh vi phạm quy định công tác quản lý Quy chế quản lý lao động Quy chế quản lý giám sát chất lượng thi cơng cơng trình Quy chế quản lý tài chính, quản lý vật tư thiết bị Quy chế phân phối lương thưởng Quy chế khai thác, tìm kiếm việc làm Xác định đơn giá chuẩn nhân công thiết bị nội Cơng ty Cơng ty cần có biện pháp quản lý tiền lương chặt chẽ việc quản lý đội sản xuất, đặc điểm đội xây dựng thường xuyên đổi chỗ làm việc phải theo cơng trình nên việc quản lý lao động dựa đội trưởng Việc dễ tạo khe hở cho việc tính cơng, từ dẫn đến tiêu cực việc tính lương với đội xây dựng sử dụng nhiều lao động th ngồi Vì cần phải qn triệt tính tự giác giám sát chặt chẽ nguồn nhân cơng Cơng ty khốn khối lượng cho đội sản xuất giao trực tiếp cho đội trưởng tốt, tạo điều kiện cho việc quản lý ngày cơng chặt chẽ Việc tính lương cho cơng nhân ngày xác Đối với tiền lương cán quản lý doanh nghiệp: Công ty nên áp dụng hình thức khốn tổng số tiền lương với phòng ban cụ thể để có tạo điều kiện kích thích nâng cao suất, lực làm việc cán phòng Cần phân cơng lao động hợp lý xếp cho người việc, khuyến khích người làm việc thực có suất chất lượng hành động cụ thể khen thưởng, ưu đãi có biện pháp cứng người làm việc hiệu quả, sai quy cách đảm bảo tăng suất lao động, tặng trách nhiệm người lao động với công việc SVTH: Nguyễn Văn Cảnh 38 Lớp: SB16A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đồn Vân Anh Cần quan tâm hồn thiện cơng tác phụ cấp, khen thưởng: Hàng quý cuối năm, Công ty tiến hành tổng kết thi đua, hội đồng thi đua Công ty giám đốc làm chủ tịch hội đồng cơng đồn xét duyệt khen thưởng cá nhân, tập thể có đủ tiêu chuẩn Ngồi phần tiền thưởng trích lại từ lợi nhuận: Lợi nhuận đạt năm, sau nộp thuế cho nhà nước trích lập quỹ, phần lại trích 40% cho quỹ phúc lợi 60% cho quỹ khen thưởng sử dụng để: Thưởng vào ngày lễ, tết năm áp dụng với nguyên tắc: Phân phối cho CBCNV công ty (trừ người công ty cho nghỉ thường xuyên để tự lo ông viêc) Đối với CBCNV có thời gian nghỉ tự túc, học, nghỉ chờ hưu có thời gian trê tháng CBCNV trường nhận công tác thời gian tập hưởng 80% mức phân phối kỳ Khi sản phẩm bàn giao, tiền thưởng mà CBCNV nhận tiền lương tính cho người lao động gắn với doanh thu Công ty Yếu tố quan trọng để đưa mức tiền thưởng cho CBCNV cơng ty dựa vào bình xét tổ sản xuất CNTTSX phòng ban nhân viên hành Cơ sở là: ngày công làm việc thực tế, lương bậc thợ, chức vụ, phụ cấp thể điểm: Năng suất, chất lượng, tiết kiệm, an toán vệ sinh, nếp sống văn minh Có loại bình xét sau: Loại A1: khen, loại A2: tiên tiến, loại B: không tiên tiến: loại C: Vi phạm quy chế như: muộn, mặc sai đồng phục… loại D: vi phạm kỷ luật như: ăn cắp, ăn trộm, đánh bạc… Quy trình bình xét sau: hàng quý, tổ (hoặc phòng) dựa vào bảng chấm cơng thống kê phân xưởng phòng TCLĐ để bình xét khen thưởng Sau lập danh sách khen thưởng, gửi lên cho hội đồng thi đua Công ty xét duyệt lại Cuối đưa danh sách đến phòng TC, kế tốn viết phiếu chi Đối với khoản phụ cấp Công ty cần trọng ngồi phụ cấp trách nhiệm cần có thêm: phụ cấp ăn trưa, phụ cấp đồng phục… Phụ cấp ăn trưa: Mỗi CBCNV phụ cấp ăn trưa là: 18.000 đ/ người/ suất Nếu người lao động không ăn trưa cuối tháng nhận lại Phụ cấp đồng phục: Đối với công nhân trực tiếp sản xuất năm cấp đồng phục 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán SVTH: Nguyễn Văn Cảnh 39 Lớp: SB16A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh (4) Theo Quy định Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định 15/2006 QĐ – BTC Khi hạch toán khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất Công ty không phân bổ vào TK 622 trước mà phân bổ vào TK 627 Bút toàn hạch toán sau: Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung Có TK 338: Phải trả phải nộp khác 3382: KPCĐ 3383: BHXH 3384: BHYT 3389: BHTN (5) Hiện Công ty chưa thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất, với lực lượng có ảnh hưởng định đến suất sản xuất doanh nghiệp, ảnh hưởng đến chất lượng tiến độ thi cơng cơng trình Để phản ánh khoản trích trước tốn tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất, kế tốn sử dụng TK 335 – Chi phí phải trả Mức trích trước tiền lương nghỉ phép xác định sau: Mức trích trước tiền lương nghỉ phép Trong đó: = Tiền lương thực tế x trả cho CNSX Tỷ lệ trích trước Tổng số tiền lương nghỉ phép theo KH CNSX Tỷ lệ trích trước = Tổng số tiền lương theo KH CNSX Khi trích trước tiền lương nghỉ phép CNSX, kế toán ghi: Nợ TK 622 – Chi phí nhân cơng trược tiếp Có TK 335 – Chi phí phải trả Khi tính tiền lương thực tế trả cho công nhân sản xuất kỳ kế tốn ghi: Nợ TK 335 – Chi phí phải trả Có TK 334 – Phải trả người lao động Khi chi trả tiền lương cho công nhân sản xuất nghỉ phép kế toán ghi: Nợ TK 334: Phải trả người lao động Có TK 111, 112: Số tiền phải trả 3.2.3 Về việc chứng từ luân chuyển chứng từ Mỗi bảng ứng lương cơng trình phận trực tiếp sản xuất cần ghi rõ cơng trình, dự án tránh trường hợp nhầm lẫn xảy ứng lương mà ghi nhầm SVTH: Nguyễn Văn Cảnh 40 Lớp: SB16A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đồn Vân Anh vào cơng trình Mặt khác cơng trình có tên gần sát trùng nhau, khác tên chủ đầu tư nên kế toán lương đối chiếu với kế tốn cơng nợ kế tốn chi tiết tiền mặt thấy nhầm lẫn Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, nêu rõ trường hợp muộn sớm chí làm việc nửa ngày để đảm bảo công cho người thực nghiêm chỉnh hành quan Đối với phận gián tiếp sản xuất phận thiết kế, đội phòng ban khác áp dụng chế độ lương khốn theo cơng trình, dự án song phải có bảng chấm cơng để kế tốn tiền lương có sở xác định xác số tiền hưởng nghỉ hưởng lương hưởng chế độ BHXH, BHYT Hồn thiện sách lương làm ngồi thức làm đêm Cơng ty: Đối với công nhân làm thêm làm ngày nghỉ: Để tạo động lực cho người lao động hình thức làm thêm giờ, làm ngày nghỉ làm ca đêm, mức lương hưởng vào ngày 150 -> 200% lương thực tế làm thêm vào ngày bình thường = tiền lương x 150% làm them vào ngày nghỉ hàng tuần ngày lễ: = tiền lương x số làm thêm x 200% Mức lương hồn tồn hấp dẫn với cán cơng nhân viên Đồng thời hoàn thiện việc theo dõi thời gian làm thêm giờ: Ngoài việc theo dõi chặt chẽ ngày công làm qua “Bảng chấm công” Công ty cần theo dõi thêm số làm việc lao động Nếu lao động làm việc không đủ số theo định thực trừ cơng theo người lao động làm việc thêm nên lập thêm chứng từ “Phiếu báo làm thêm giờ” mức thưởng hợp lý để thực việc trả lương đắn khuyến khích người lao động tăng suất công việc Đối với công nhân làm ca đêm: Người lao động làm đêm, phụ cấp không dừng lại ăn tối mà có phụ cấp ăn đêm, cuối tháng phát sữa, số lượng phụ thuộc vào số công làm thêm đêm Làm đêm thường xuyên phát hộp sữa/ SVTH: Nguyễn Văn Cảnh 41 Lớp: SB16A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đồn Vân Anh tháng Làm đêm khơng thường xun tùy vào số công nhận từ -> hộp sữa / tháng Mức lương áp dụng cho lao động làm thêm đêm: Tiền lương làm đêm = tiền lương x số làm việc x 35% SVTH: Nguyễn Văn Cảnh 42 Lớp: SB16A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh Bảng 3.1 Bảng chấm công làm thêm Mẫu số : 01b – LĐTL Đơn vị: (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Phòng ban: ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ Tháng ….năm… Ngày tháng STT Họ tên … 31 Ngày làm việc Công làm thêm Ngày thứ Ngày lễ, bày, chủ tết nhật Làm đêm … Tổng Ngày … tháng…năm… Xác nhận phận phòng ban có người làm thêm Người chấm công Người duyệt (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Ký hiệu chấm công: NT: làm thêm ngày làm việc (từ giờ…đến giờ) NN: làm thêm ngày thứ bảy, chủ nhật (từ giờ…đến giờ) NL: làm thêm ngày lễ, tết (từ giờ…đến giờ) Đ: làm thêm ngày buổi đêm (từ giờ…đến giờ) SVTH: Nguyễn Văn Cảnh 43 Lớp: SB16A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đồn Vân Anh Để phù hợp khuyến khích người lao động, cường độ làm việc tăng gây căng thẳng mệt mỏi, Cơng ty nên có đơn giá tiền cơng làm thêm Có thể áp dụng sau: Mức lương Lương làm thêm = : x Số làm thêm x 150% 26 ngày Cuối tháng thống kê tổ sản xuất phụ trách phòng tiến hành tổng hợp số công làm thêm cho người, chuyển lên phòng KTTC để tính lương lập bảng toán tiền làm thêm Sau bảng toán tiền làm thêm SVTH: Nguyễn Văn Cảnh 44 Lớp: SB16A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đồn Vân Anh Bảng 3.2 Bảng toán tiền làm thêm Đơn vị: Mẫu số : 06 – LĐTL Bộ phận: (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG THANH TOÁN TIỀN LÀM THÊM GIỜ Tháng … năm… STT A Họ HS tên lương B HSPC chức vụ Cộng hệ số Tiền Mức lương Làm thêm Làm thêm ngày làm ngày T7, lương tháng Ngà y Giờ Làm thêm Làm thêm ngày lễ, tết buổi đêm Tổng cộng nghỉ bù Số việc Thàn Số CN Thàn Số Thàn Số Thàn Số Thàn h tiền h tiền 10 11 h tiền 12 13 h tiền 14 16 h tiền 17 Tổng số tiền: Viết chữ tiền Số ngày 15 toán tên 18 C Ngày….tháng… năm… Người đề nghị toán Kế toán trưởng Người duyệt (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Văn Cảnh Thanh Ký 45 Lớp: SB16A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đồn Vân Anh 3.3 Điều kiện thực Việc hoàn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu tất yếu Cơng ty nói riêng doanh nghiệp nói chung Để hồn thiện cơng tác Nhà nước phải thường xuyên có điều chỉnh chế độ tiền lương ban hành cho phù hợp với lợi ích người lao động, đồng thời doanh nghiệp phải tự hồn thiện Cơng ty để thực giải pháp nhằm hồn thiện Cơng tác quản lý hạch tốn lao động tiền lương linh hoạt nữa, đồng thời công tác quản lý lao động phải trọng hơn, quan tâm Mặt khác, người lao động Cơng ty nên cố gắng hết mình, nhiệt tình hăng say công việc để đưa Công ty lên, phát triển vững vàng Đặc biệt nhân viên hạch toán, quản lý lao động, tiền lương cán kế tốn tiền lương Cơng ty cần phải phát huy tính tự giác, cẩn thận tinh thần trách nhiệm cao công việc để tránh sai sót khơng đáng có hạch tốn, nhằm đảm bảo quyền lợi xứng đáng cho người lao động Tóm lại cơng tác quản lý hạch tốn lao động, tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động Do việc hồn thiện cơng tác ln doanh nghiệp đề cao xây dựng điều kiện để thực thi: SVTH: Nguyễn Văn Cảnh 46 Lớp: SB16A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đồn Vân Anh KẾT LUẬN Với tuổi đời non trẻ Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Thiên Long có thành cơng đáng kể Đóng góp vào thành cơng phải kể đến phối hợp đồng hiệu phòng ban quy chế nội nghiêm ngặt Công ty Bên cạnh Cơng ty có đội ngũ nhân viên kế tốn giàu kinh nghiệm, có trình độ chun mơn cao, có trách nhiệm cơng việc Chính nhờ hoạt động có hiệu phòng kế tốn, Cơng ty huy động nguồn lực tài cách có hiệu Sau thời gian thực tập cơng ty, em tích luỹ cho kiến thức thực tế cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Thiên Long Trên sở kiến thức học dựa vào điều kiện thực tiễn cơng ty, hiểu biết có hạn nên chắn báo cáo thực tập em nhiều sai sót mong thơng cảm đóng góp ý kiến người đọc Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy PGS.TS Đoàn Vân Anh, tồn thể anh chị phòng Tài - kế tốn cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Thiên Long hướng dẫn tận tình cho em hồn thành khóa luận SVTH: Nguyễn Văn Cảnh 47 Lớp: SB16A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài chính, Luật BHXH, NXB lao động xã hội năm 2009 Bộ tài chính, Hệ thống tài khoản kế tốn doanh nghiệp, NXB Tài chính, năm 2000 Bộ tài chính, Hệ thống 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam văn hướng dẫn thực hiện, NXB Tài Thơng tư 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 Ngơ Thế Chi, Trương Thị Thủy (2009), Giáo trình kế tốn tài chính, học viện Tài chính, NXB Tài Luận văn tốt nghiệp, SV Nguyễn Thị Thùy Liên, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty supe phốt phát hóa chất Lâm Thao, trường Đại học Thương Mại Một số trang web: tapchiketoan.com, webketoan.vn, danketoan.com, nghiepvuketoan.vn, ketoantruong.com.vn,… Tài liệu phòng Kế tốn – Tài chính, phòng hành nhân Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Thiên Long SVTH: Nguyễn Văn Cảnh Lớp: SB16A ... TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TỐN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG THIÊN LONG 2.1 Tổng quan công ty cổ phần tư vấn xây dựng Thiên Long 2.1.1 Tổng quan công ty cổ phần tư vấn. .. toán khoản toán với người lao động công ty cổ phần tư vấn xây dựng Thiên Long 27 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ... cổ phần tư vấn xây dựng Thiên Long CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG THIÊN LONG 1.1 Nội dung khoản toán với người