Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần dịch vụ và đầu tư xây dựng hà mai

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN  KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN CÁC KHOẢN THANH TỐN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HÀ MAI Giáo viên hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: TS Lại Thị Thu Thủy Mai Thị Huyền Trang Lớp: K20D Mã sinh viên: D15D120257 HÀ NỘI - 2020 TÓM LƯỢC Trong chế nay, đứng trước bùng nổ kinh tế với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nhu cầu xã hội ngày đa dạng, đòi hỏi doanh nghiệp phải củng cố hoàn thiện muốn tồn phát triển Người lao động đóng vai trò quan trọng việc tái tạo cải vật chất cho xã hội nói chung q trình sản xuất kinh doanh Đặc biệt việc tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ln yếu tố hàng đầu đảm bảo sống cho cơng nhân q trình làm việc họ doanh nghiệp Thơng qua q trình thực tập cơng ty Cổ phần Dịch vụ Đầu tư Xây dựng Hà Mai, dựa nhu cầu thực tế kết hợp với hệ thống kiến thức trang bị năm đại học, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Trên phương diện lý thuyết, viết tìm hiểu khái niệm khoản tốn với người lao động hình thức trả lương doanh nghiệp theo quy định chế độ kế toán hành Trên phương diện thực tế, phương pháp nghiên cứu khoa học kết hợp với phương pháp thu thập liệu sơ cấp liệu thứ cấp, viết sâu nghiên cứu để đánh giá kế toán khoản toán với người lao động Sau tìm hiểu rõ vấn đề, em xin đưa ưu nhược điểm tồn Từ đề xuất số giải pháp để hồn thiện kế toán khoản toán với người lao động công ty Cổ phần Dịch vụ Đầu tư Xây Dựng Hà Mai i LỜI CẢM ƠN Trong trình thực tập làm khóa luận tốt nghiệp, em nhận nhiều giúp đỡ từ phía trường Đại Học Thương Mại, khoa Kế toán – Kiểm tốn từ phía Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Đầu tư Xây dựng Hà Mai, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Kế toán khoản toán với người lao động Công ty Cổ phần Dịch vụ Đầu tư Xây dựng Hà Mai.” Em xin cảm ơn thầy, cô giáo khoa Kế toán – Kiểm toán đặc biệt cô giáo TS Lại Thị Thu Thủy, người trực tiếp hướng dẫn, bảo em tận tình q trình thực khố luận Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban lãnh đạo tồn thể cán cơng nhân viên Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hà Mai tạo điều kiện cho em suốt q trình thực tập để em hồn thành tốt khóa luận Do hiểu biết trình độ cịn hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý bổ sung thầy cô giáo Em xin chân thành cảm ơn! ii MỤC LỤC TÓM LƯỢC .i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC PHỤ LỤC iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .v PHẦN MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP .4 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .54 Phụ lục 01 55 iii DANH MỤC PHỤ LỤC Phụ lục 01: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Phụ lục 02: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ Phụ lục 03: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ Phụ lục 04: Hình thức sổ kế tốn máy tính Phụ lục 05: Bảng chấm cơng tháng năm 2019 Phụ lục 06: Bảng tính lương tháng năm 2019 Phụ lục 07: Bảng tổng hợp khoản trích theo lương tháng năm 2019 Phụ lục 08: Phiếu chi tháng năm 2019 Phụ lục 09: Phiếu chi tháng năm 2019 Phụ lục 10: Phiếu thu tháng năm 2019 Phụ lục 11: Sổ TK 334 Phụ lục 12: Sổ chi tiết TK 334 Phụ lục 13: Sổ chi tiết TK 3383 Phụ lục 14: Sổ chi tiết TK 3384 Phụ lục 15: Sổ chi tiết TK 3385 Phụ lục 16: Sổ chi tiết TK 1381 iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT NGHĨA TIẾNG VIỆT CBCNV CNV BHXH BHYT BHTN KPCĐ TNCN NLĐ DN LCB GTGT TK BCTC Cán công nhân viên Công nhân viên Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Thu nhập cá nhân Người lao động Doanh nghiệp Lương Giá trị gia tăng Tài khoản Báo cáo tài v PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài nghiên cứu Trong kế toán đại có nhiều phận kế tốn: Kế tốn tài sản cố định, kế tốn cơng nợ, kế toán tiền mặt, kế toán vật tư… số khơng thể khơng nhắc tới kế tốn khoản tốn với người lao động Đây coi phận kế toán quan trọng doanh nghiệp tổ chức Bởi lẽ gắn bó mật thiết với người lao động, lực lượng lao động doanh nghiệp nói riêng tồn xã hội nói chung Cơng tác kế toán với người lao động thực khoa học đảm bảo kết hợp cách hài hòa lợi ích tổ quốc lợi ích người lao động Mọi doanh nghiệp mong muốn giảm tối đa chi phí có chi phí tiền lương, chi phí lao động… Trong người lao động ln mong muốn có thu nhập cao để bù đắp sức lao động đảm bảo sống thân gia đình họ Và nhiệm vụ kế toán khoản toán với người lao động giải vấn đề đảm bảo cho người lao động tổ chức có lợi ích Việc hạch toán kế toán khoản toán với người lao động cần phải đảm bảo độ xác, đầy đủ, rõ ràng, kịp thời thời gian, kết cần phân bổ hợp lý chi phí tiền lương khoản trích theo lương cho đối tượng sử dụng có liên quan, khoản tiền thưởng cho sáng kiến cải tạo hay chế độ phúc lợi xã hội… cần phải thực cách khoa học theo quy định nhà nước phù hợp với tình hình thực tế tổ chức, doanh nghiệp Điều kích thích người lao động phát huy tính sáng tạo, nhiệt tình hăng say làm việc, đồng thời nâng cao đời sống cán cơng nhân viên, từ giúp doanh nghiệp tăng suất lao động, giảm chi phí, tăng khả cạnh tranh thị trường, hoàn thành kế hoạch đề Vì hồn thiện cơng tác kế hoạch nói chung kế tốn khoản tốn với người lao động nói riêng mục tiêu vơ cần thiết quan trọng với hoạt động kinh doanh công ty Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, đồng thời qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần Dịch vụ Đầu tư Xây dựng Hà Mai, tiếp xúc với cơng tác kế tốn cơng ty em thấy tầm quan trọng kế toán khoản toán với người lao động doanh nghiệp nên sâu nghiên cứu lựa chọn đề tài: “Kế toán khoản toán với người lao động Công ty Cổ phần Dịch vụ Đầu tư Xây dựng Hà Mai.” cho Khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu  Về mặt lý luận: Đề tài sâu nghiên cứu, làm rõ số lý luận kế toán khoản toán với người lao động doanh nghiệp theo văn chế độ kế toán hành  Về mặt thực tiễn: • Nghiên cứu làm rõ tình hình thực trạng cơng tác kế toán khoản toán với người lao động Công ty Cổ phần Dịch vụ Đầu tư Xây dựng Hà Mai để từ đưa nhận xét chung mặt tích cực hạn chế việc tốn với người lao động cơng ty • Dựa sở lý luận thực tế khảo sát cơng ty để đóng góp số đề xuất giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn tốn với người lao động Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Đầu tư Xây dựng Hà Mai Đối tượng phạm vi nghiên cứu  Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài kế toán khoản toán với người lao động doanh nghiệp  Phạm vi nghiên cứu • Về khơng gian: Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Đầu tư Xây dựng Hà Mai • Về thời gian: Số liệu năm 2019 Phương pháp nghiên cứu Để thu thập phân tích liệu phục vụ cho cho việc thực đề tài mình, em sử dụng kết hợp phương pháp khác phương pháp điều tra vấn kết hợp với phương pháp nghiên cứu tài liệu Cuối em sử dụng phương pháp tổng hợp số liệu để đưa cách nhìn tổng quan có hệ thống hoạt động kế tốn nói chung kế tốn khoản tốn với người lao động nói riêng Cơng ty - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Tìm hiểu nguồn tài liệu công ty: thông tin lịch sử hình thành, máy quản lý doanh nghiệp, tài liệu kế toán khoản toán với người lao động văn bản, chế độ, sách tham khảo luận văn khóa trước - Phương pháp vấn trực tiếp: Các câu hỏi vấn tập trung chủ yếu xung quanh vấn đề kế toán khoản toán với người lao động công ty Cổ phần Dịch vụ Đầu tư Xây Dựng Hà Mai như: công tác kế toán khoản toán với người lao động có ưu, nhược điểm hạn chế cịn tồn cần khắc phục… Việc vấn tiến hành phịng kế tốn Cơng ty - Phương pháp quan sát: Tiến hành quan sát cách quản lý, hoạt động máy kế toán doanh nghiệp, sau tiến hành quan sát chi tiết cơng việc phịng kế tốn thu thập chứng từ, vào số liệu TK liên quan… - Phương pháp phân tích, xử lý liệu: Sau thu thập liệu cần thiết, cần tiến hành phân tích, so sánh, đối chiếu số liệu chứng từ gốc bảng phân bổ với bảng kê, sổ kế toán chi tiết…nhằm đưa đánh giá, nhận xét đắn, xác cơng tác kế tốn khoản toán với người lao động doanh nghiệp Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngồi tóm lược, lời cảm ơn, mục lục, danh mục từ viết tắt, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục viết chia sau: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán khoản toán với người lao động doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán khoản toán với người lao động Công ty Cổ phần Dịch vụ Đầu tư Xây dựng Hà Mai Chương 3: Các kết luận giải pháp hồn thiện “Kế tốn khoản tốn với người lao động Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Đầu tư Xây dựng Hà Mai.” Phụ lục 03 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ Chứng từ kế toán (HĐGTGT, phiếu chi, phiếu thu…) Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Sổ, thẻ kế toán chi tiết (TK 334, 3388, 1388, 1111…) Chứng từ ghi sổ (TK 334, TK 338, TK138) Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Phụ lục 04 Sơ đồ 1.4: Hình thức sổ kế tốn máy tính -Sổ kế tốn (TK 334,338,138,111,112…) - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết Chứng từ kế toán (HĐGTGT, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho…) Phần mềm kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại - Báo cáo Tài - Báo cáo kế toán quản trị Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra PHỤ LỤC 05 PHỤ LỤC 06 PHỤ LỤC 07 PHỤ LỤC 08 PHỤ LỤC 09 PHỤ LỤC 10 PHỤ LỤC 11 PHỤ LỤC 12 PHỤ LỤC 13 PHỤ LỤC 14 PHỤ LỤC 15 PHỤ LỤC 16 ... lao động góp phần tăng tiền lương 2.2 Thực trạng kế toán khoản toán với người lao động Công ty Cổ phần Dịch vụ Đầu tư Xây dựng Hà Mai 2.2.1 Nội dung khoản toán với người lao động Công ty Cổ phần. .. TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HÀ MAI 2.1 Tổng quan công ty nhân tố mơi trường ảnh hưởng đến ? ?Kế tốn khoản tốn với người lao động. .. Kế tốn – Kiểm tốn từ phía Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Đầu tư Xây dựng Hà Mai, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: ? ?Kế toán khoản toán với người lao động Công ty Cổ phần Dịch vụ Đầu tư Xây