CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN “KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
3.3 Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty
Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.
Bộ máy kế toán của công ty hiện nay về căn bản đã được tổ chức khá hợp lý, đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ kế toán. Tuy nhiên cũng không thể vì thế mà công ty không cần quan tâm cải thiện bộ máy kế toán. Để bộ máy kế toán của công ty hoạt động ngày càng hiệu quả, công ty cần chú trọng hơn nữa đến việc đào tạo, nâng cao trình độ của đội ngũ nhân viên vì nhân tố quyết định nhất trong mọi hoạt động vẫn là con người.
Trình độ của nhân viên kế toán tại công ty hiện nay đã khá phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm của công ty. Tuy nhiên, hầu hết nhân viên kế toán đều là những nhân viên chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế. Do đó, công ty cần tăng cường công tác đào tạo nhân viên, tạo điều kiện cũng như khuyến khích nhân viên tham gia các lớp huấn luyện nghiệp vụ để từ đó nâng cao trình độ nhân viên, giúp nhân viờn hiểu rừ hơn về cụng ty, về cỏc chớnh sỏch kế toỏn mới, gúp phần vận dụng phự hợp các chính sách của Nhà nước vào công tác kế toán của công ty, đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp cũng như của nền kinh tế.
Khi đào tạo được đội ngũ kế toán chuyên nghiệp thì công tác kế toán nói chung và kế toán các khoản thanh toán với người lao động nói riêng sẽ được xử lý nhanh nhẹn, đúng đắn, đảm bảo tính trung thực, hợp lý và chính xác của số liệu kế toán. Cung cấp thông tin đày đủ và chính xác cho nhà quản lý.
Hoàn thiện công tác hạch toán
- Kế toán hạch toán thuế thu nhập cá nhân của CBCNV công ty chỉ được hạch toán duy nhất một lần vào cuối năm tài chính việc này dễ gây nhầm lẫn và khó hiểu
đối với người lao động. Do đó để vừa đảm bảo công tác kế toán chính xác đồng thời để NLĐ dễ hiểu thì công ty nên tính thuế thu nhập theo tháng. Như vậy vừa đáp ứng được yều cầu đồng thời công việc cuối năm lại rất đơn giản hạn chế nhầm lẫn.
- Để việc hạch toán chính xác hơn và để việc đánh giá kịp thời, đầy đủ các khoản phải thu, phả trả cho người lao động theo từng đối tượng và vụ việc công ty cần mở sổ chi tiết theo dừi. Để đảm bảo tớnh minh bạch, rừ ràng kế toỏn cần chi tiết các khoản trích theo lương mà không gộp chung, tách riêng các khoản tiền lương tiền thưởng để tránh sai sót.
Hoàn thiện quy trình và phương thức thanh toán
Việc thanh toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty đang sử dụng 100% là tiền mặt rất khó kiểm soát, dễ gây nhầm lẫn, thất thoát quỹ, hay gây biển thủ công quỹ. Để dảm bảo kế toán các khoản thanh toán chính xác và hiệu quả hơn công ty nên chuyển phương thức thanh toán từ tiền mặt sang thanh toán thông qua ngân hàng. Từ đó quy trình thanh toán cũng được rút ngắn lại không cần thông qua thủ quỹ và chỉ với phiếu kế toán như bảng thanh toán lương ngân hàng đã thay thu quỹ thực hiện thanh toán lương cho người lao động một cách chính xác đồng thời qua đó tiết kiệm chi phí cho công ty.
Hoàn thiện chứng từ kế toán
- Trên bảng thanh toán lương khoản BHXH, BHYT, BHTN phần NLĐ có nghĩa vụ nộp cho Nhà nước của được thể hiện trên một cột tổng duy nhất gây khó khăn với NLĐ khi theo dừi. Để giải quyết vấn dề này cụng ty nờn thiết kế lại bảng thnah toán và phần bảo hiểm tách thành 04 cột trong đó 03 cột chi tiết cho từng loại bảo hiểm là BHXH, BHYT, BHTN và cột cuối là tổng cộng, bờn trờn cú ghi rừ số phần trăm từng loại và tổng của 03 loại.
- Bảng chấm công dựa vào sự ghi nhận của tổ trưởng và quản đốc phân xưởng nên tính chính xác chưa cao, chưa đầy đủ thông tin về giờ giấc làm việc. Để cho thông tin chính xác, đầy đủ và kịp thời công ty sử dụng máy chấm cộng tự động.
Với phương án này sẽ mang lại lợi ích.
+ Thứ nhất, bảng chấm công tự động cập nhật và không mất kế toán đánh lại dựa trên báng chấm công thủ công nhận từ quản đốc. Đồng thời tránh được sai sót trong nhập liệu.
+ Thứ hai, kiểm soát được giờ giác làm việc để thông qua đó đánh giá ý thức làm việc.
Hiện nay công nghệ đã tiên tiến hơn, doanh nghiệp có thể sử dụng máy chấm công để biết được chính xác giờ làm việc và giờ về của nhân viên.
Hoàn thiện hệ thống sổ sách
Về sổ chi tiết về các khoản thanh toán với người lao động hiện nay công ty đang sử dụng sổ chi tiết theo tài khoản, với sổ này cụng ty cú thể theo dừi đầy đủ quỏ trỡnh phỏt sinh và thanh toỏn với người lao động nhưng lại chưa theo dừi chi tiết việc phát sinh và thanh toán từng vụ việc và đối tượng dễ gây thiếu xót nhầm lẫn.
Vì vậy để dảm bảo tính đầy đủ, chính xác và kịp thời công ty nên mở sổ chi tiết theo dừi theo vụ việc và theo đối tượng.