hoàn thiện công tác kế toán tập nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ Thiên Niên Kỷ

Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng định hớng xã hội chủ nghĩa nớc ta nay, cạnh tranh đờng mà đơn vị kinh doanh, thuộc thành phần kinh tế nào, phải lựa chọn để tồn Để đứng vững cạnh tranh đ ợc thị trờng, doanh nghiệp phải tạo uy tín hình ảnh cho sản phẩm, thể qua: chất lợng, mẫu mã, giá chất lợng vấn đề then chốt Đầu t cho chất lợng sản phẩm đồng nghĩa với đầu t vào máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ, đầu t vào nguồn nhân lực không phần quan trọng trọng tới yếu tố cấu thành nên sản phẩm, nguyên vật liệu Công ty cổ phần đầu t thơng mại dịch vụ Thiên Niên Kỷ doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực gia công, in ấn Trong trình hoạt động, công ty trọng đến việc nâng cao chất lợng sản phẩm, cung ứng đầu cách tốt cho khách hàng Để đảm bảo đời sống cho công nhân viên kinh doanh có lãi, công ty nỗ lực tìm tòi, đầu t có hiệu vào yếu tố đầu vào trình kinh doanh nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhng đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm Trong công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng Vì vậy, em lựa chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần đầu t thơng mại dịch vụ Thiên Niên Kỷ * Mục tiêu ý nghĩa việc nghiên cứu đề tài: - Khái quát chung công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp - Nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần đầu t thơng mại dịch vụ Thiên Niên Kỷ - Đa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập nguyên vật liệu công ty cổ phần đầu t thơng mại dịch vụ Thiên Niên Kỷ * Đối tợng phơng pháp nghiên cứu đề tài : - Đối tợng: nguyên vật liệu đầu vào doanh nghiệp - Phơng pháp nghiên cứu: + Tài liệu thu thập: thu thập từ tài liệu đợc công bố, su tầm từ nguồn th viện trờng, hiệu sách nh tài liệu trờng đại học Kinh tế quốc dân, trờng Học viện tài chính, tài liệu khác có liên quan Đỗ Thị Phơng CĐKT7 K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế + Số liệu thu thập: điều tra thống kê phòng kế toán, vấn ngời có liên quan, quan sát thực tế + Phơng pháp thu thập thông tin: phơng pháp chứng từ, phơng pháp kiểm kê, phơng pháp tài khoản, phng pháp tổng hợp cân đối kế toán * Bố cục chuyên đề: Chuyên đề phần mở đầu kết luận đợc chia làm chơng: Chơng : Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chơng : Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần đầu t thơng mại dịch vụ Thiên Niên Kỷ Chơng 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần đầu t thơng mại dịch vụ Thiên Niên Kỷ Mặc dù cố gắng tìm hiểu nhận đợc giúp đỡ nhiệt tình cô giáo hớng dẫn Đinh Ngọc Thuý Hà nh cán phòng tài kế toán công ty nhng với trình độ lý luận thời gian tiếp cận thực tế hạn chế nên chuyên đề em khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy, cô giáo để viết em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực Đỗ Thị Phơng Chơng 1: Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1 Khái quát chung kế toán nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm Đỗ Thị Phơng CĐKT7 K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Các yếu tố đầu vào yếu tố định hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Các sản phẩm đầu quy luật cung cầu thị trờng định, yếu tố đầu vào kết hợp yếu tố là: sức lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Một điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất đối tợng lao động Nguyên vật liệu đối tợng lao động đợc thể dới dạng vật hoá nh: sắt, thép doanh nghiệp khí chế tạo; sợi doanh nghiệp dệt; da doanh nghiệp đóng giày; vải doanh nghiệp may mặc Khác với t liệu lao động, nguyên vật liệu tham vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất, dới tác động lao động, chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Nguyên vật liệu đối tợng lao động trải qua tác động lao động ngời đợc đơn vị sản xuất sử dụng làm chất liệu ban đầu để tạo sản phẩm Do nguyên vật liệu nhân tố cho trình sản xuất, định chất lợng sản phẩm, chìa khoá cho doanh nghiệp việc giảm chi phí, hạ giá thành nhờ mà trụ vững ngày phát triển điều kiện cạnh tranh mạnh mẽ chế thị trờng nh Đặc điểm nguyên vật liệu doanh nghiệp khác nhau, tuỳ thuộc vào ngành nghề kinh doanh đặc thù doanh nghiệp Ví dụ, ngành in, gia công, nguyên vật liệu có giá trị thấp ; ngành chế tạo máy, lắp ráp ô tô ngợc lại nguyên vật liệu có giá trị cao phải bảo đảm tiêu chuẩn kỹ thuật chuẩn xác Tuy nhiên nguyên vật liệu mang đặc điểm chung sau: - Là đối tợng lao động cấu thành thực thể sản phẩm - Chỉ tham gia vào chu trình sản xuất kinh doanh định, toàn giá trị nguyên vật liệu đợc chuyển hoá vào giá trị sản phẩm làm - Khi tham gia vào trình sản xuất, dới tác động lao động, nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn bị thay đổi hình thái vật chất sản phẩm Đỗ Thị Phơng CĐKT7 K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội - Khoa kinh tế Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Tuy nhiên tỷ trọng tuỳ thuộc vào đặc điểm ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Trên sở phân tích đặc điểm nh trên, thấy nguyên vật liệu doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ có vai trò công dụng khác trình sản xuất kinh doanh Trong điều kiện đó, để quản lý cách có hiệu quả, sử dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm, mục đích doanh nghiệp phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu nhằm thống tên gọi, ký mã hiệu, quy cách, đơn vị tính, sử dụng hợp lý loại tài khoản kế toán, phản ánh xác tình hình có biến động loại nguyên vật liệu nh phục vụ cho việc xây dựng Danh điểm nguyên vật liệu Các doanh nghiệp đợc phép linh hoạt việc lựa chọn tiêu thức phù hợp để phân loại nguyên vật liệu đơn vị tuỳ thuộc vào tính đặc thù ngành nghề sản xuất kinh doanh quy mô hoạt động Trong thực tế công tác quản lý hạch toán doanh nghiệp, đặc trng dùng để phân loại nguyên vật liệu thông dụng theo vai trò tác dụng nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh Theo đặc trng này, nguyên vật liệu doanh nghiệp đợc phân loại sau đây: Nguyên liệu vật liệu chính: Là đối tợng lao động mà sau trình gia công chế biến cấu thành hình thái vật chất sản phẩm (kể bán thành phẩm mua vào) Danh từ nguyên liệu dùng để đối tợng lao động cha qua chế biến công nghiệp Ví dụ nh sắt, thép doanh nghiệp khí chế tạo; vải doanh nghiệp may mặc; da doanh nghiệp đóng giày Vật liệu phụ: Là vật liệu có tác dụng phụ trính sản xuất kinh doanh, đợc sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu để hoàn thiện nâng cao tính năng, chất lợng sản phẩm đợc sử dụng để bảo đảm cho công cụ lao động hoạt động bình thờng, dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý Ví dụ nh dầu nhờn, hồ dán, thuốc nhuộm, thuốc tẩy, thuốc chống rỉ, hơng liệu, xà phòng, rẻ lau Đỗ Thị Phơng CĐKT7 K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Nhiên liệu: Là thứ dùng để tạo nhiệt trình sản xuất kinh doanh Nhiên liệu doanh nghiệp thực chất loại vật liệu phụ, nhiên đợc tách thành loại riêng việc sản xuất tiêu dùng nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn đóng vai trò quan trọng kinh tế quốc dân, nhiên liệu có yêu cầu kỹ thuật quản lý hoàn toàn khác với loại vật liệu phụ thông thờng Ví dụ nh than dá, than bùn, củi, xăng, dầu Phụ tùng thay thế: Là chi tiết, phụ tùng phục vụ cho hoạt động thay sửa chữa, bảo dỡng tài sản cố định, máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải Vật liệu thiết bị xây dựng bản: bao gồm vật liệu thiết bị (cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, công cụ, khí cụ ) mà doanh nghiệp mua nhằm mục đích phục vụ cho hoạt động xây lắp, xây dựng Phế liệu: Là loại vật liệu thu đợc trình sản xuất hay lý tài sản, sử dụng hay bán Ví dụ nh phoi bào, vải vụn, sắt vụn, giấy vụn Vật liệu khác: Bao gồm loại vật liệu đặc chủng doanh nghiệp loại khác nh bao bì, vật đóng gói Trên thực tế hạch toán theo cách phân loại nói đáp ứng đợc yêu cầu phản ánh tổng quát mặt giá trị loại nguyên vật liệu Để bảo đảm thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý hạch toán số lợng giá trị thứ nguyên vật liệu, sở phân loại theo vai trò công dụng nguyên vật liệu, doanh nghiệp phải tiếp tục chi tiết hình thành nên Sổ danh điểm vật liệu Sổ xác định thống tên gọi, ký mã hiệu, quy cách, số hiệu, đơn vị tính, kích cỡ chúng Đỗ Thị Phơng CĐKT7 K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế 1.1.3 Tính giá nguyên vật liệu Quản lý nguyên vật liệu quản lý chất lợng, giá trị chi phí nguyên vật liệu trình sản xuất Xác định giá trị nguyên vật liệu thông qua ph ơng pháp tính giá sở cho việc hạch toán Tính giá nguyên vật liệu dùng tiền để biểu giá trị chúng Tính giá có hợp lý hạch toán xác ngợc lại, tính giá nguyên vật liệu sai dẫn đến nhầm lẫn việc xác định giá thành sản phẩm kết sản xuất kinh doanh, ảnh hởng lớn tới định việc tiêu thụ sản phẩm, đẩy đơn vị đến chỗ làm ăn thua lỗ Việc tính giá đợc tiến hành cho nguyên vật liệu nhập kho xuất kho Trong công tác hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp, nguyên vật liệu đợc tính giá theo giá thực tế 1.1.3.1.Tính giá nguyên vật liệu nhập kho Theo chuẩn mực kế toán quốc tế hàng tồn kho (IAS2): Hàng tồn kho (trong có nguyên vật liệu) đợc mua nhập kho tuỳ thứ, loại khác đợc tính giá khác song giá gốc chúng bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để đa chúng địa điểm trạng thái Nguyên vật liệu nhập kho đợc tính theo giá thực tế Giá thực tế nguyên vật liệu loại giá đợc hình thành sở chứng từ hợp lệ chứng minh khoản chi hợp pháp doanh nghiệp để tạo nguyên vật liệu Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho đợc xác định theo nguồn nhập Đối với nguyên vật liệu mua Giá NVL thực tế nhập kho Giá mua = thực tế hoá đơn + Chi phí thu mua - Giảm giá hàng mua + Giá mua thực tế hóa đơn: Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ giá mua hoá đơn không bao gồm thuế GTGT đầu vào, ngợc lại đơn vị tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp: Giá mua bao gồm thuế GTGT đầu vào + Chi phí thu mua: Chi phí mua bao gồm giá mua, thuế nhập loại thuế khác (không bao gồm khoản thuế mà đơn vị đợc hoàn lại), chi phí vận Đỗ Thị Phơng CĐKT7 K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế chuyển, bốc xếp chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua vật t, hàng hoá, dịch vụ + Các khoản chiết khấu thơng mại giảm giá hàng mua hàng mua không quy cách, phẩm chất đợc trừ khỏi chi phí mua + Có thể tính vào tổng chi phí mua lỗ hối đoái trờng hợp đặc biệt đơn vị tiền tệ kế toán đột xuất giảm trầm trọng so với ngoại tệ mua hàng gần Đối với nguyên vật liệu tự chế: Giá thực tế NVL tự chế = Giá NVL xuất để tự chế + Chi phí gia công chế biến + Giá nguyên vật liệu xuất để tự chế: Đợc xác định tuỳ theo phơng pháp đánh giá vật liệu xuất kho đơn vị hạch toán + Chi phí gia công chế biến: Mọi khoản chi phí liên quan đến trình gia công, chế biến số vật liệu đó, bao gồm: - Chi phí liên quan trực tiếp đến sản phẩm nh chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nhân công trực tiếp - Phân bổ chi phí sản xuất chung bao gồm: Chi phí nhà xởng máy móc thiết bị, chi phí quản lý sản xuất, chi phí nguyên vật liệu gián tiếp chi phí nhân công trực tiếp Đối với nguyên vật liệu thuê gia công Giá thực tế Giá thực tế Chi phí thuê Chi phí NVL thuê = NVL xuất + gia công + vận chuyển gia công để gia công phải trả bốc dỡ + Chi phí thuê gia công: Tổng giá trị ghi hợp đồng thuê gia công chứng từ toán với bên nhận gia công + Chi phí vận chuyển, bốc dỡ: Là chi phí nhân công bốc dỡ, chi phí vận tải đa số vật liệu từ kho đơn vị đến nơi gia công ngợc lại Nếu hợp đồng quy định bên nhận gia công toán khoản chi phí đơn vị hạch toán phản ánh Đối với nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh, vốn cổ phần: Giá thực tế NVL nhận vốn = Giá thực tế NVL + Chi phí góp liên doanh, vốn cổ phần Đỗ Thị Phơng CĐKT7 K8 đợc đánh giá tiếp nhận Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Mỗi nhận vốn góp liên doanh, vốn cổ phần doanh nghiệp phải có biên đánh giá tài sản hội đồng liên doanh chuyên gia (nếu có) đánh giá Giá trị vật liệu đợc đánh giá dựa giá thị trờng giá ghi sổ đơn vị tham gia liên doanh, góp vốn Các chi phí khác tính vào giá phí nguyên vật liệu tồn kho: Các chi phí khác đợc tính vào giá phí tồn kho chi phí mà doanh nghiệp phải chịu để đa hàng địa điểm trạng thái chi phí kể Ví dụ: Chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài (với điều kiện chi phí phải gắn liền với việc mua vật liệu đợc tính, phân bổ thật xác 1.1.3.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho Để tính giá nguyên vật liệu xuất kho kế toán có nhiều phơng pháp tính khác Mỗi phơng pháp có u điểm nhợc điểm riêng Tuỳ loại hình doanh nghiệp, đặc điểm tính đa dạng nguyên vật liệu mà lựa chọn phơng pháp tính giá phù hợp Các phơng pháp tính giá bao gồm: Phơng pháp giá đơn vị bình quân: Giá thực tế VL = xuất kho Số lợng VL xuất kho x Giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân đợc sử dụng dới ba dạng sau: + Phơng pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ: Theo phơng pháp này, dựa vào giá thực tế nguyên vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ, kế toán xác định đợc giá trị bình quân đơn vị nguyên vật liệu kỳ dự trữ Căn vào lợng nguyên vật liệu xuất kỳ giá đơn vị bình quân vừa tính đợc để xác định giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất kho kỳ Đây phơng pháp có ý nghĩa mặt thực tiễn sở lý thuyết, có u điểm đơn giản, dễ làm nhng độ xác không cao Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hởng đến công tác toán nói chung Chính vậy, phơng pháp phù hợp với doanh nghiệp có số lợng chủng loại nguyên vật liệu lớn điều kiện phân công riêng nhân viên kế toán nguyên vật liệu + Phơng pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc: Đỗ Thị Phơng CĐKT7 K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho kỳ đợc tính theo giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc u điểm phơng pháp tính giá đơn giản, dễ thực hiện, cung cấp số liệu kế toán kịp thời nhng không đảm bảo đợc tính xác số liệu không tính đến biến động giá kỳ + Phơng pháp giá đơn vị bình quân sau lần nhập: Sau lần nhập kho, kế toán tính lại giá nguyên vật liệu kho, giá thực tế vật liệu xuất kho giá bình quân đợc tính sau lần nhập gần Phơng pháp có u điểm lớn vừa bảo đảm tính kịp thời số liệu vừa đảm bảo đợc tính xác phản ánh đợc tình hình biến động giá thị trờng Tuy nhiên, phơng pháp đòi hỏi khối lợng tính toán lớn, phức tạp sau sau lần nhập kho, kế toán phải tính lại giá bình quân Phơng pháp xác định theo giá hàng tồn kho cuối kỳ sở giá mua thực tế cuối kỳ: Theo phơng pháp này, trị giá thực tế hàng xuất kho đợc tính nh sau: Giá thực tế (GTT)NVL tồn kho cuối kỳ = Số lợng tồn kho cuối kỳ x Đơn giá NVL nhập kho lần cuối Theo phơng pháp này, giá thực tế hàng xuất kho đợc tính theo giá nhập cuối kỳ kế toán Phơng pháp đơn giản nhng có độ xác giá kỳ biến động, lại không đảm bảo cung cấp kịp thời thông tin kế toán nên đ ợc sử dụng Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO): Giả thiết lô nguyên vật liệu nhập trớc đợc xuất trớc nguyên vật liệu tồn kho nguyên vật liệu đợc mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Ưu điểm phơng pháp cung cấp ớc tính hợp lý giá trị hàng tồn kho cuối kỳ bảng cân đối kế toán, đặc biệt điều kiện có lần mua hàng nhng cha có giá đơn vị Phơng pháp thích hợp bối cảnh giá nguyên vật liệu ổn định có xu hớng giảm, giá có xu hớng tăng cuối kỳ doanh nghiệp có số lãi nhiều so với sử dụng phơng pháp khác Điều gây bất lợi cho doanh nghiệp việc tăng thuế thu nhập phải nộp Với khối lợng tính toán nhiều, phức tạp, phơngpháp áp dụng doanh nghiệp có danh điểm nguyên vật liệu, số lần nhập kho danh điểm Đỗ Thị Phơng CĐKT7 K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 10 kinh tế Khoa không nhiều phù hợp giá thị trờng có nhiều biến động Ngoài ra, áp dụng phơng pháp làm cho doanh thu hành không phù hợp với khoản chi phí hành doanh thu hành lại đợc tạo từ giá trị vật t đợc mua vào từ trớc lâu, dẫn đến việc tính lãi gộp thu nhập không xác Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO): Theo phơng pháp này, giả thiết số nguyên vật liệu nhập kho sau đợc xuất trớc nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ nguyên vật liệu đợc mua sản xuất trớc Đây phơng pháp ngợc lại với phơng pháp Nhập trớc xuất trớc trên, khắc phục đợc nhợc điểm phơng pháp FIFO Phơng pháp thích hợp trờng hợp lạm phát giá thực tế vật liệu xuất dùng sát với giá thị trờng thời điểm sử dụng, bảo đảm nguyên tắc thận trọng doanh thu phù hợp với khoản chi phí Quan trọng hơn, điều kiện giá thị rờng có xu hớng tăng lên, phơng pháp giúp cho đơn vị kinh doanh giảm đợc số thuế thu nhập doanh ghiệp phải nộp cho Nhà nớc Tuy nhiên, nhợc điểm phơng pháp cung cấp thông tin không hợp lý giá trị hàng tồn kho doanh nghiệp Do , vốn l u động đơn vị kinh doanh đợc phản ánh thấp kéo theo khả toán doanh nghiệp bị nhìn nhận so với khả thực tế nên không đợc khuyến khích áp dụng Phơng pháp giá thực tế đích danh: Theo phơng pháp giá thực tế đích danh, giá trị xuất kho loại hàng đ- ợc xác định theo giá nhập kho.đây phơng pháp tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp hạch toán kế toán, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Phơng pháp vận dụng thích hợp với doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng lô nguyên vật liệu, có số lợng chủng loại nguyên vật liệu, có số lợng chủng loại nguyên vật liệu đặc biệt áp dụng nguyên vật liệu nhận diện đợc Phơng pháp có u điểm công tác tính giá nguyên vật liệu đợc thực kịp thời thông qua việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho kế toán theo dõi đợc thời hạn bảo quản lô nguyên vật liệu nhập kho, nữa, giá trị hàng Đỗ Thị Phơng CĐKT7 K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 78 kinh tế Khoa Nguyên vật liệu công ty đa dạng chủng loại, quy cách, mẫu mã, nghiệp vụ nhập, xuất diễn thờng xuyên nên khối lợng công tác kế toán nhiều phức tạp Vì để quản lý tốt hạch toán cách xác công ty phải tiến hành phân loại vật liệu cách hợp lý khoa học Việc phân loại nguyên vật liệu dựa vào nội dung, công dụng kinh tế thứ vật liệu để chia thành vật liệu chính, vật liệu phụ, phế liệu Tuy nhiên điều kiện nay, cha đợc giới hoá công tác kế toán nên việc phân loại nh cha đợc chi tiết gây khó khăn nhiều thời gian kế toán vật liệu Chính công ty cần lập thêm Sổ danh điểm vật t để đảm bảo cho công tác quản lý vật liệu dễ dàng chặt chẽ thống hơn, việc kiểm tra đối chiếu dễ dàng dễ phát sai sót Đồng thời giúp cho việc hạch toán kế toán xác hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính toán, công tác kế toán vật liệu, góp phần giảm bớt khối lợng công tác kế toán, xử lý cung cấp thông tin kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý đạo sản xuất kinh doanh Sổ danh điểm vật t mở cách: Ký hiệu loại vật liệu theo nguyên tắc dựa vào số loại vật liệu, số nhóm vật liệu cho loại, dựa vào số thứ vật liệu cho loại, số quy cách vật liệu cho thứ, nhng sở phải đợc kết hợp với hệ thống tài khoản kế toán Cụ thể, dựa vào số hiệu tài khoản cấp vật liệu để xây dựng mã vật liệu cho công ty, mã loại vật liệu gồm có : -TK 1521: Nguyên vật liệu giấy -TK 1522: Nguyên vật liệu làm in -TK 1523: Nguyên vật liệu mực -TK 1524: Phụ tùng thay -TK 1525: Vật liệu phụ -TK 1526: Phế liệu thu hồi Trong loại vật liệu ta chia thành nhóm lập mã số cho nhóm công ty, vật liệu đa dạng chủng loại diễn tả nhóm Tài khoản cấp nhóm mã số gồm chữ số, nhóm mã số thứ biểu diễn nhóm vật liệu chữ số Đỗ Thị Phơng CĐKT7 K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 79 kinh tế Khoa VD: Giấy Bãi Bằng 60g/m2 khổ 79x109 ký hiệu 15201 Thể hiện: 152: Nguyên vật liệu 1521: Nguyên vật liệu giấy 152101: Bãi Bằng60g/m2 khổ 79x109 Biểu 3.2: Trích sổ danh điểm vật liệu Sổ danh điểm vật liệu Tên nguyên vật liệu 1 Giấy Bãi Bằng 60g/m2khổ 79x109 Tân Mai 59,2x83,2 Mã số Đơn vị tính Ghi 1521 Kg 152101 Kg 152129 Kg 1522 Tấm Bản 16 trang Zaia 152201 Tấm Bản trang Ko 152202 Tấm Bản trang Pol 152203 Tấm Bản trang Goto 152204 Tấm 1523 Kg 152301 Kg 152324 Kg Bản in Mực Đen Trung Quốc Đỏ Tây Ban Nha ý kiến 3: Doanh nghiệp có sổ chi tiết theo dõi vật t nhng cha thể chức nó, bên cạnh DN sử dụng sổ xuất vật t, sổ nhập vật t, sổ xuất giấy + in riêng Nh sổ kế toán chi tiết vật t phức tạp cha có hiệu cao DN nên lập lại sổ chi tiết vật t, sổ xuất vật t, sổ nhập vật t coi nh bảng kê chứng từ nhập, xuất vật t Sổ chi tiết vật t đợc lập dới dạng sau: Đỗ Thị Phơng CĐKT7 K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 80 kinh tế Khoa Biểu 3.3: Trích sổ chi tiết vật t, sản phẩm, hàng hoá Sổ chi tiết vật t, sản phẩm, hàng hoá Năm 2009 Tài khoản: 1521 : Nguyên vật liệu giấy Tên, quy cách vật liệu : Giấy Bãi 60g/m 247x59 Mã số vật liệu : 152103 Đơn vị tính : 1000đồng Chứng từ Diễn TK Đơn SH NT giải ĐƯ giá SL TT SL TT SL TT 10 11 01/01 SD đầu năm 20 13/01 Nhập Xuất Tồn 14 Mua nhập kho 111 15 110 1540 200 3000 35 27/01 6211 31/01 Xuất cho SX SD cuối kỳ 15,5 15 100 1550 210 3150 Ngày 31 tháng 01 năm 2009 Ngời ghi sổ (Đã ký) Kế toán trởng (Đã ký) Sổ đợc mở theo tài khoản, theo kho theo thứ vật liệu Sổ đợc mở cho loại giấy Bãi Bằng Sổ chi tiết cung cấp cho ngời cần thông tin lợng thông tin đầy đủ, xác tình hình biến động loại vật liệu số lợng giá trị Ngoài việc cung cấp thông tin cho kế toán vật liệu, sổ chi tiết cung cấp số liệu xác cho kế toán tính giá thành phục vụ cho công tác tính giá Với mẫu sổ nh thể chức Đỗ Thị Phơng CĐKT7 K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 81 kinh tế Khoa Phòng sản xuất kỹ thuật dựa số tồn kho sổ chi tiết để lập kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu, đảm bảo cho trình sản xuất không bị ảnh hởng Trong Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu theo dõi nhập, xuất, tồn cách tổng hợp tất loại vật t công ty sổ chi tiết theo dõi chi tiết theo loại vật t, giúp cho việc hạch toán chi tiết theo vật liệu theo phơng pháp thẻ song song xác hiệu ý kiến 4: Để hạch toán nguyên vật liệu cách xác cung cấp thông tin cách kịp thời với nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu doanh nghiệp nên hạch toán theo giá tạm tính Cuối tháng tính đợc giá bình quân nguyên vật liệu tiến hành điều chỉnh sau, thông tin kịp thời xác ý kiến 5: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do yêu cầu đảm bảo tính liên tục trình sản xuất nên kho vật liệu có mức dự trữ định nguyên vật liệu công ty giấy mực in loại vật liệu khó bảo quản dễ h hỏng, phẩm chất mặt khác, thông tin từ tổng công ty giấy Việt Nam cho thấy giá giảm nhiều Để chủ động bù đắp tổn thất việc giảm giá nguyên vật liệu tồn kho gây ra, công ty nên trích lập khoản dự phòng Vào thời điểm cuối kỳ kế toán, công ty phải lập hội đồng để thẩm định mức giảm giá vật t tồn kho Trên sở xác định mức dự phòng cần trích lập Mức dự phòng cần trích lập đợc xác định dựa lợng vật t tồn kho giảm giá thời điểm lập báo cáo tài năm; mức chênh lệch giá ghi sổ kế toán giá thực tế thị trờng thời điểm Việc lập dự phòng phải tiến hành riêng cho loại vật t bị giảm giá tổng hợp toàn khoản dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho Bảng kê chi tiết Bảng kê chi tiết để hạch toán vào giá vốn hàng bán doanh nghiệp Việc hạch toán dự phòng giảm giá vật t tồn kho đợc thực qua TK159 TK liên quan khác: TK632, TK711 Chi phí dự phòng đợc phản ánh vào giá vốn hàng bán Nợ TK 632: Có TK 159: Đỗ Thị Phơng CĐKT7 K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 82 kinh tế Khoa Cuối năm sau, xác định mức cần trích cho năm kế hoạch tiến hành trích bổ sung hoàn nhập phần chênh lệch vào thu nhập năm báo cáo: Mức dự phòng cần trích lớn mức trích năm trớc: Nợ TK 632: Trích bổ sung phần chênh lệch Có Tk 259: Mức dự phòng cần trích nhỏ mức trích năm trớc: Nợ TK 159 Có Tk 711: Hoàn nhập phần chênh lệch vào thu nhập ý kiến 6: Công ty cổ phần đầu t thơng mại dịch vụ Thiên Niên Kỷ ngày phát triển, quy mô sản xuất kinh doanh ngày đợc mở rộng, công tác kế toán ngày nhiều Việc thực kế toán thủ công nhiều thời gian tính xác không cao không đảm bảo tiến độ, số nghiệp vụ đợc phản ánh trùng lắp phần hành Trong điều kiện nh vậy, việc áp dụng phần mềm kế toán có nhiều u điểm nh: nhập, sửa chứng từ thuận tiện; truy cập số liệu nhanh, xác; giảm khối lợng công việc cho nhân viên kế toán Công ty nên thúc đẩy nhanh trình vi tính hoá công tác kế toán, lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm hạch toán kế toán đơn vị mình, đào tạo nhân viên kế toán Kết luận Hạch toán kế toán công cụ quan trọng công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất nói chung công ty cổ phần đầu t thơng mại dịch vụ Thiên Niên Kỷ nói riêng, hạch toán kế toán có vai trò to lớn quản lý kinh tế Để phát huy vai trò cách có hiệu lực, đòi hỏi việc tổ chức công tác kế toán phải không ngừng đổi cho phù hợp đáp ứng đợc yêu cầu Đỗ Thị Phơng CĐKT7 K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 83 kinh tế Khoa quản lý Đặc biệt, công tác kế toán nguyên vật liệu phải đợc cải tiến hoàn thiện hình thức tổ chức máy hình thức kế toán áp dụng để phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời cách toàn diện tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu Qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty cổ phần đầu t thơng mại dịch vụ Thiên Niên Kỷ em thấy công ty tổ chức, xếp dần đa công tác kế toán nguyên vật liệu vào nề nếp, góp phần mang lại hiệu cho hoạt động quản lý nh hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên, để công tác kế toán nói chung công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng thực trở thành công cụ quản lý kinh tế hiệu đòi hỏi công ty phải tìm giải pháp hữu hiệu nhằm kiện toàn tổ chức công tác kế toán cách khoa học vừa đảm bảo phù hợp với điều kiện thực tế công ty, vừa theo chế độ kế toán ban hành Quá trình thực tập công ty giúp em tích luỹ đợc nhiều kinh nghiệm, tạo điều kiện để em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tuy nhiên thời gian có hạn kinh nghiệm hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót kính mong đợc góp ý thầy cô ngời quan tâm đến chuyên đề để chuyên đề thực tập em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy, cô giáo cán phòng kế toán tài vụ công ty cổ phần đầu t thơng mại dịch vụ Thiên Niên Kỷ Danh mục tài liệu tham khảo TS Nguyễn Thị Đông (Chủ biên) Lý thuyết hạch toán kế toán (NXB Tài tháng 11/1997) TS Đặng Thị Loan (Chủ biên) Kế toán tài doanh nghiệp (NXB Giáo dục tháng 11/1996 Trờng đại học kinh tế quốc dân) PGS.TS Phạm Thị Gái (Chủ biên) Đỗ Thị Phơng CĐKT7 K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 84 kinh tế Khoa Phân tích hoạt động kinh doanh (NXB Giáo dục Khoa kế toán Trờng đại học kinh tế quốc dân Hà Nội) TS Phạm Văn Dợc - Đặng Kim Cơng (Đồng chủ biên) Hớng dẫn thực hành chế độ kế toán (NXB Thống kê) TS Nguyễn Văn Công (Chủ biên) Lý thuyết thực hành công tác tài kế toán (NXB Giáo dục tháng 11/1999 Trờng ĐHKTQDHN) Tổ chức hạch toán kế toán (NXB Giáo dục tháng 11/1999 Trờng ĐHKTQDHN) Phân tích hoạt động kinh doanh (Bộ môn kế toán quản trị PTHĐKD NXB thống kê) TS Nguyễn Minh Phơng TS Nguyễn Thị Đông (Đồng chủ biên) Giáo trình kế toán quốc tế (NXB thống kê) Tạp chí kế toán năm 2000;2001;2002;2003 10 PTS Chu Minh Hảo (Chủ biên) Kiểm tra tài doanh nghiệp (NXB trị quốc gia) 11 GS.TS Nguyễn Quang Quynh (Chủ biên) Lý thuyết kiểm toán (NXB tài chính) 12 Hớng dẫn thực hành ghi chép chứng từ sổ sách kế toán loại hình doanh nghiệp (Bộ tài Nhà xuất tài chính) 13 Một số tài liệu khác: - Các báo cáo liên quan đến kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần đầu t thơng mại dịch vụ Thiên Niên Kỷ - Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán công ty cổ phần đầu t thơng mại dịch vụ Thiên Niên Kỷ tháng năm 2009 - Các tài liệu khác Đỗ Thị Phơng CĐKT7 K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Mục lục Lời nói đầu Chơng 1: Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1 Khái quát chung kế toán nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm .2 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.3 Tính giá nguyên vật liệu .6 1.1.3.1.Tính giá nguyên vật liệu nhập kho .6 1.1.3.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho .8 1.1.4 Nhiệm vụ yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 12 1.1.4.1 Khâu cung ứng 12 1.1.4.2 Khâu bảo quản dự trữ 13 1.1.4.3 Khâu cấp phát sử dụng 13 1.1.5 Nhiệm vụ yêu cầu kế toán nguyên vật liệu 14 1.2 Kế toán ban đầu nguyên vật liệu .15 1.2.1 Chứng từ sử dụng 15 1.2.2 Trình tự luân chuyển chứng từ 16 1.2.2.1 Trình tự luân chuyển chứng từ nhập kho .16 1.2.2.2 Trình tự luân chuyển chứng từ xuất kho 16 1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu .17 1.3.1 Phơng pháp thẻ song song .17 1.3.2 Phơng pháp đối chiếu luân chuyển 18 1.3.3 Phơng pháp số d .19 1.4 Kế toán toán tổng hợp nguyên vật liệu 20 1.4.1 Phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX) .20 1.4.1.1 Tài khoản sử dụng .20 1.4.1.2 Phơng pháp hạch toán 21 1.4.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) 21 1.4.2.1 Tài khoản sử dụng .22 1.4.3 Kế toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu 22 1.5 Sổ sách kế toán 23 1.5.1 Sổ Nhật ký Chung (NKC) 23 1.5.2 Hình thức Chứng từ ghi sổ 25 1.5.3 Hình thức Nhật ký sổ 26 1.5.4 Hình thức Nhật ký Chứng từ (NK-CT) .27 1.5.5 Hình thức kế toán máy 28 Chơng 2: 29 Đỗ Thị Phơng CĐKT7 K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Thực trạng Kế toán Nguyên vật liệu công ty cổ phần đầu t thơng mại dịch vụ thiên niên kỷ 29 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần đầu t thơng mại dịch vụ Thiên Niên Kỷ .29 2.1.1 Giới thiệu chung doanh nghiệp 29 2.1.2 Sự hình thành phát triển 30 2.1.3 Cơ cấu máy quản lý doanh nghiệp .32 2.1.4 Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh 34 2.1.5 Tổ chức công tác kế toán 37 2.1.5.1 Tổ chức máy kế toán .37 2.1.5.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 39 2.1.5.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .39 2.1.5.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 40 2.1.5.5 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán 40 2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần đầu t thơng mại dịch vụ Thiên Niên Kỷ .41 2.2.1 Đặc điểm, phân loại đánh giá nguyên vật liệu công ty 41 2.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu 41 2.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 41 2.2.1.3 Đánh giá nguyên vật liệu 43 2.2.2 Tổ chức kế toán ban đầu nguyên vật liệu công ty 44 2.2.3 Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu 60 2.2.3.1 Tại kho vật liệu 60 2.2.3.2 Tại phòng kế toán 62 2.2.4 Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty 65 2.2.4.1 Kế toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu 65 2.2.4.2 Kế toán tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu .66 Chơng 3: 72 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác 72 kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần đầu t thơng mại dịch vụ thiên niên kỷ 72 3.1 Đánh giá tổng quát .72 3.1.1 u điểm 72 3.1.2 Nhợc điểm 73 3.2 Phơng pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần đầu t thơng mại dịch vụ Thiên Niên Kỷ 75 3.3 Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần đầu t thơng mại dịch vụ Thiên Niên Kỷ .76 Đỗ Thị Phơng CĐKT7 K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Kết luận 82 Danh mục tài liệu tham khảo 83 Đỗ Thị Phơng CĐKT7 K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Nhận xét đơn vị thực tập Hà Nội, ngày 31 tháng 05 năm 2009 Kế toán trởng Giám đốc Nhận xét giáo viên hớng dẫn Sinh viên thực hiện: Đỗ Thị Phơng Lớp : CĐKT7 K8 Đỗ Thị Phơng CĐKT7 K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Trờng Khoa kinh tế : Đại học Công Nghiệp Hà Nội Đề tài thực : hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần đầu t thơng mại dịch vụ Thiên Niên Kỷ Hà Nôi, ngày tháng năm 2009 Giáo viên hớng dẫn Đỗ Thị Phơng CĐKT7 K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Danh mục chữ viết tắt Stt 10 11 12 13 14 15 16 Ký hiệu viết tắt Bhxh Bhyt Cp Cpnvltt Nội dung Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Chi phí Chi phí nguyên vật liệu trực Dnsx Nvl NK - CT Pttt Px QLDN Sp Stt SX Sxkd Tk vl tiếp Doanh nghiệp sản xuất Nguyên vật liệu Nhật ký Chứng từ Phụ tùng thay Phân xởng Quản lý doanh nghiệp Sản phẩm Số thứ tự Sản xuất Sản xuất kinh doanh Tài khoản Vật liệu Danh mục sơ đồ STT 1.1 Tên sơ đồ Trình tự hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp Trang 18 1.2 thẻ song song Trình tự hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp 19 Đỗ Thị Phơng CĐKT7 K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế 1.3 đối chiếu luân chuyển Trình tự hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp số 20 1.4 d Trình tự hạch toán kế toán nguyên vật liệu theo hình thức Nhật 24 1.5 ký chung Trình tự hạch toán kế toán nguyên vật liệu theo hình thức 25 1.6 chứng từ ghi sổ Trình tự hạch toán kế toán nguyên vật liệu theo hình thức nhật 26 1.7 ký sổ Trình tự hạch toán kế toán nguyên vật liệu theo hình thức nhật 27 1.8 2.1 ký chứng từ Trình tự hạch toán kế toán theo hình thức kế toán máy Sơ đồ máy quản lý công ty cổ phần đầu t thơng mại 28 33 2.2 dịch vụ Thiên Niên Kỷ Quy trình công nghệ sản xuất công ty cổ phần đầu t thơng 36 2.3 mại dịch vụ Thiên Niên Kỷ Mô hình tổ chức máy kế toán công ty cổ phần đầu t th- 37 ơng mại dịch vụ Thiên Niên Kỷ Danh mục bảng biểu STT 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 Tên bảng biểu Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần đầu t thơng mại dịch vụ Thiên Niên Kỷ năm 2007,2008 Trích hoá đơn giá trị gia tăng số 006309 Trích hoá đơn giá trị gia tăng số 36706 Trích hoá đơn giá trị gia tăng số 01286 Trích phiếu nhập kho số 34 Trích phiếu nhập kho số 35 Trích phiếu nhập kho số 36 Trích phiếu đề nghị xuất NVL ngày 07/01/2009 Trích phiếu đề nghị xuất NVL ngày 10/01/2009 Trích phiếu đề nghị xuất NVL ngày 13/01/2009 Đỗ Thị Phơng CĐKT7 K8 Trang 31 Chuyên đề tốt nghiệp 44 45 46 47 48 49 50 51 52 Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 2.11 2.12 2.13 2.14 2.15 2.16 2.17 2.18 2.19 2.20 2.21 2.22 2.23 2.24 2.25 3.1 3.2 3.3 Khoa kinh tế Trích phiếu đề nghị xuất NVL ngày 21/01/2009 Trích phiếu đề nghị xuất NVL ngày 24/01/2009 Trích phiếu xuất kho số 24 Trích phiếu xuất kho số 25 Trích phiếu xuất kho số 26 Trích phiếu xuất kho số 27 Trích phiếu xuất kho số 28 Trích thẻ kho (Mực đỏ Zikhang) Trích thẻ kho (Bản in trang Ko) Trích báo cáo xuất vật t tháng 01/2009 Trích báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn kho NVL Trích bảng phân bổ NVL, công cụ dụng cụ Trích sổ nhật ký chung Trích sổ TK 1521 Trích sổ TK 152 Trích biên kiểm nghiệm vật liệu nhập kho Trích sổ danh điểm vật liệu Trích sổ chi tiết vật t, sản phẩm, hàng hoá Đỗ Thị Phơng CĐKT7 K8 Chuyên đề tốt nghiệp 53 54 55 56 57 58 59 60 61 63 64 67 68 70 71 77 79 80 [...]... Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 29 kinh tế Khoa Chơng 2: Thực trạng Kế toán Nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu t thơng mại và dịch vụ thiên niên kỷ 2.1 Khái quát chung về công ty cổ phần đầu t thơng mại và dịch vụ Thiên Niên Kỷ 2.1.1 Giới thiệu chung về doanh nghiệp Tên doang nghiệp: Công ty Cổ phần đầu t thơng mại và dịch vụ Thiên Niên Kỷ Tên giao dịch: millennium service and... căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu để ghi thẻ kho Kế toán nguyên vật liệu cũng dựa trên các chứng từ này để ghi số lợng và tính thành tiền nguyên vật liệu nhập, xuất vào Thẻ kế toán chi tiết nguyên vật liệu Cuối kỳ đối chiếu số liệu trên Thẻ kế toán chi tiết nguyên vật liệu với Thẻ kho tơng ứng do thủ kho chuyển đến, đồng thời từ Thẻ kế toán chi tiết nguyên vật liệu kế toán lấy số liệu. .. đạt vào công cuộc đổi mới của đất nớc Công ty cổ phần đầu t thơng mại và dịch vụ Thiên Niên Kỷ là một trong những đơn vị tiêu biểu đó Thành lập ngày 12/04/2007, công ty cổ phần đầu t thơng mại và dịch vụ Thiên Niên Kỷ ban đầu chỉ là một doanh nghiệp thơng mại với chức năng nhận các đơn đặt hàng rồi giao bán lại cho các công ty in và hởng chênh lệch giữa giá nhận về và giá đem giao Nhận thấy rằng nền kinh... thành, nếu có sai lệch giữa số liệu kế toán và số liệu kiểm kê phải đối chiếu và giải thích rõ nguyên nhân, phơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu cũng nh hạch toán tổng hợp sao cho thống nhất giữa các kỳ và niên độ kế toán (trong trờng hợp có những thay đổi phải báo cấo và giải thách cụ thể) Kế toán nguyên vật liệu phải đợc tổ chức phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu và yêu cầu quản lý của đơn... Đại học Công Nghiệp Hà Nội 28 kinh tế Khoa 1.5.5 Hình thức kế toán máy Đặc trng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán đợc thực hiện theo một chơng trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán đợc thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kết toán hay kết hợp các hình thức kế toán Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhng... cấp nguyên vật liệu ở doanh nghiệp phục vụ cho yêu cầu quản lý, kế toán tiến hành phân tích thông qua các chỉ tiêu khác nhau nhng phải tuân theo nguyên tắc chung đó là phân tích theo từng loại nguyên vật liệu không lấy phần vợt kế hoạch cung ứng của nguyên vật liệu này để bù đắp cho phần thiếu hụt của nguyên vật liệu khác 1.1.4.2 Khâu bảo quản và dự trữ Căn cứ vào tính chất, đặc điểm của từng nguyên vật. .. chiếu luân chuyển Theo phơng pháp này kế toán chỉ mở Sổ đối chiếu luân chuyển nguyên vật liệu theo từng kho, cuối kỳ trên cơ sở phân loại chứng từ nhập, xuất theo từng danh điểm nguyên vật liệu và theo từng kho, kế toán lập bảng kê nhập vật liệu, Bảng kê xuất vật liệu và dựa trên các bảng kê này để ghi vào sổ luân chuyển nguyên vật liệu Khi nhận đợc Thẻ kho, kế toán tiến hành đối chiếu tổng hợp Nhập,... mức độ hoàn thành kế hoạch về chi phí nguyên vật liệu tiêu dùng trong kỳ ngời ta thờng so sánh chỉ tiêu này giữa các kỳ thông quaviệc áp dụng các phơng pháp phổ biến nh: Thay thế liên hoàn, hệ thống chỉ số trong đó tập trung vào việc xác định các nhân tố ảnh hởng và phân tích mối quan hệ của chúng tới chi phí nguyên vật liệu của doanh nghiệp 1.1.5 Nhiệm vụ và yêu cầu kế toán nguyên vật liệu Kế toán là... kho thủ kho ghi lợng xuất vào phiếu xuất kho, căn cứ vào đó ghi thẻ kho và chuyển phiếu xuất kho lên phòng kế toán Phòng kế toán nhận phiếu xuất kho để ghi sổ kế toán sau đó lu chứng từ 1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp thờng có nhiều chủng loại khác nhau, thiếu một loại nào đó có thể gây ra ngừng sản xuất, vì vậy hạch toán nguyên vật liệu phải đảm bảo theo dõi... cuối tháng Đối chiếu 1.4 Kế toán toán tổng hợp nguyên vật liệu Nếu hạch toán chi tiết theo dõi cụ thể tình hình biến đọng của từng danh điểm nguyên vật liệu về cả hiện vật và giá trị thì hạch toán tổng hợp theo dõi chung về giá trị của nguyên vật liệu nhập, xuất, tồn trong kỳ Trên cơ sở đặc điểm và quy mô nguyên vật liệu, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai phơng pháp hạch toán tổng hợp sau: 1.4.1 ... nhằm chủ động bù đắp phần giá trị bị tổn thất giảm giá vật t tồn kho xảy kỳ kế hoạch Thông t số 107/ 2001/TT/BTC Bộ tài ban hành ngày 31/12/2001 hớng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng