GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG tác kế TOÁN tài sản cố ĐỊNH tại CÔNG TY cổ PHẦN đầu tư THƯƠNG mại và DỊCH vụ hải ANH (2)

MỤC LỤC LÍ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP Những vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương Lao động, tiền lương, khoản trích theo lương ý nghĩa việc quản lí lao động, tiền lương khoản trích theo lương Lao động ý nghĩa việc quản lý lao động Quá trình phát triển xã hội loài người qua thời kỳ, việc tạo cải vật chất không tách rời lao động Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm thỏa mãn nhu cầu sinh hoạt người Lao động người với đối tượng lao động tư liệu lao động hợp thành ba yếu tố trình sản xuất Trong ba yếu tố lao động người yếu tố quan trọng nhất, lao động người tư liệu lao động ( công cụ sản xuất, ruộng đất, nhà cửa dùng vào sản xuất…) đối tượng lao động ( nguyên liệu, vật liệu…)chỉ vô dụng Trong trình lao động, người sáng tạo, cải tiến công cụ, hợp tác sản xuất…để không ngừng nâng cao suất lao động Để trình sản xuất đạt hiêu cao, việc phân công lao động hợp lý, phát huy sở trường nguời, nhóm người lao động cần thiết vô quan trọng Quản lý lao động gồm nhiều vấn đề, song chủ yếu thể số nội dung sau: - Quản lý số lượng lao động: Là quản lý số lượng người lao động mặt: giới tính, độ tuổi… - Quản lý chất lượng lao động: Là quản lý lực mặt người lao động trình sản xuất sản phẩm như: sức khỏe lao động, trình độ kỹ - kỹ xảo… Chỉ có sở nắm số lượng, chất lượng lao động việc quản lý lao động hợp lý, làm cho trình sản xuất doanh nghiệp hoạt động nhịp nhàn có hiệu Ngược lại, không quan tâm mức việc quản lý lao động dẫn tới sức sản xuất doanh nghiệp trì trệ, hiệu Đồng thời, quản lý lao động tốt sở cho vệc đánh giá trả thù lao cho lao động mức, việc trả thù lao kích thích toàn lao động doanh nghiệp lao động sáng tạo, nâng cao kỹ - kỹ xảo, tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng suất lao động, góp phần tăng lợi nhuận doanh nghiệp Tiền lương, khoản trích theo lương ý nghĩa Để đảm bảo trình sản xuất diễn liên tục, trước hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Điều có nghĩa sức lao động mà người hao phí trình sản xuất phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Tiền công hay tiền lương phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng, chất lượng sản phẩm họ làm Thực chất, tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động người làm công Trong kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, sức lao động hàng hóa khác Nó có giá phụ thuộc vào quy luật cung cầu chịu tác động quy luật kinh tế thị trường Tiền lương nguồn thu nhập người lao động Nó nguồn đảm bảo sống thân người lao động gia đình họ Đối với chủ doanh nghiệp, khối lượng tiền lương trả cho người lao động coi khoản chi phí kinh doanh Việc trả lương cho người lao động cách hợp lý kích thích người lao động nâng cao tay nghề, nâng cao ý thức kỷ luật, thi đua lao động sản xuất thúc đẩy sản xuất phát triển ngược lại Ngoài tiền lương, người lao động hưởng khoản phụ cấp, trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn… Các khoản góp phần trợ giúp người lao động tăng thêm thu nhập cho họ trường hợp khó khăn, tạm thời vĩnh viễn sức lao động Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương: Tiền lương không tuý vấn đề kinh tế, vấn đề lợi ích mà vấn đề xã hội liên quan trực tiếp đến sách kinh tế vĩ mô Nhà nước Do vậy, tiền lương bị ảnh hưởng nhiều yếu tố: - Nhóm yếu tố thuộc doanh nghiệp: sách doanh nghiệp, khả tài chính, cấu tổ chức, bầu không khí văn hoá doanh nghiệp… - Nhóm yếu tố thuộc thị trường lao động: quan hệ cung cầu thị trường, mặt chi phí tiền lương, chi phí sinh hoạt, thu nhập quốc dân, tình hình kinh tế - pháp luật… - Nhóm yếu tố thuộc người lao động: số lượng - chất lượng lao động, thâm niên công tác, kinh nghiệm làm việc mối quan hệ khác - Nhóm yếu tố thuộc công việc: lượng hao phí lao động trình làm việc, cường độ lao động, suất lao động Các nguyên tắc tiền lương: - Mức lương hình thành sở thoả thuận người lao động người sử dụng lao động - Mức lương hợp đồng lao động phải lớn mức lương tối thiểu Nhà nước qui định - Người lao động hưởng lương theo suất lao động, chất lượng lao động kết lao động - Trong việc tính trả lương phải tuân thủ nguyên tắc , cụ thể: + Làm công việc gì, chức vụ hưởng lương theo công việc đó, chức vụ đó, dù độ tuổi nào, không phân biệt giới tính, dân tộc, tôn giáo mà hoàn thành tốt công việc giao hưởng lương tương xứng với công việc Đây điều kiện đảm bảo cho phân phối theo lao động, đảm bảo công xã hội + Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động phải tăng nhanh tốc độ tiền lương bình quân Đây nguyên tắc quan trọng việc tiến hành sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động sở cho việc tăng lương, tăng lợi nhuận thực triệt để nguyên tắc Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Để phục vụ yêu cầu quản lý chặt chẽ, có hiệu quả, kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp phải thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức hạch toán thời gian, số lượng, chất lượng kết lao động người lao động, tính toán kịp thời tiền lương khoản liên quan khác cho người lao động - Tính toán, phân bổ hợp lý xác chi phí tiền lương khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho đối tượng sử dụng liên quan - Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động tình hình quản lý chi tiêu quỹ tiền lương, cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Các hình thức tiền lương Các doanh nghiệp khác có nhiều loại lao động khác nhau, đặc điểm, tính chất, vai trò loại lao động trình sản xuất kinh doanh khác Vì thế, doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức trả lương cho người lao động cho hợp lí, phù hợp với đặc điểm công nghệ trình độ, lực quản lí Hiện nay, việc trả lương doanh nghiệp phải thực khoản điều 94 Bộ luật lao động năm 2012 theo nghị định số 05/2015/NĐ-CP Thủ tướng Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành điều 58 Bộ luật lao động nước ta Theo đó, doanh nghiệp áp dụng ba hình thức trả lương sau: - Hình thức trả lương theo thời gian - Hình thức trả lương theo sản phẩm - Hình thức trả lương khoán • Hình thức trả lương theo thời gian Là hình thức tính lương theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lương người lao động Mỗi ngành thường quy định thang lương cụ thể cho công việc khác Trong thang lương lại chia thành bậc lương, vào trình độ thành thạo kĩ thuật, nghiệp vụ chuyên môn người lao động Mỗi bậc lương ứng với mức tiền lương định Tiền lương tính theo thời gian thực tính theo tháng, ngày làm việc người lao động tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động doanh nghiệp Lương tháng: Là tiền lương quy định sẵn bậc lương thang lương, tính trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động Lương tháng thường áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành nhân viên ngành hoạt động tính chất sản xuất Tiền lương tháng = Tiền lương ngày × Số ngày làm việc thực tế tháng Lương tuần: Được trả cho người lao động vào mức lương tháng số tuần thực tế tháng Lương tuần áp dụng cho đối tượng lao động có thời gian lao động không ổn định, mang tính chất thời vụ Tiền lương tháng x Tiền lương tuần 12 tháng = Số tuần làm việc theo chế độ (52) Lương ngày: Là tiền lương tính trả cho ngày làm việc, thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương thời gian, tính lương cho người lao động ngày học tập, làm việc, làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội Tiền lương tháng Tiền lương ngày = Số ngày làm việc theo chế độ Lương giờ: Là tiền lương trả cho làm việc Được tính dựa sở mức lương ngày, thường áp dụng để trả lương cho lao động trựa tiếp thời gian làm việc không hưởng theo sản phẩm Tiền lương = Tiền lương ngày Số làm việc theo chế độ (8) Tiền lương trả theo thời gian thực tính theo thời gian giản đơn hay tính theo thời gian thời gian có thưởng Tiền lương thời gian tính theo đơn giá cố định gọi tiền lương giản đơn Hình thức tiền lương phù hợp với lao động gián tiếp Tuy nhiên, không phát huy đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động không xét đến thái độ lao động, cách sử dụng nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị, chưa ý đến kết chất lượng công việc thực tế Tiền lương thời gian giản đơn kết hợp thêm tiền thưởng tạo nên tiền lương thời gian có thưởng Tiền lương thời gian có thưởng có tác dụng thúc đẩy người lao động tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư đảm bảo chất lượng sản phẩm Hình thức thường áp dụng cho công nhân phụ làm việc nơi có mức độ khí hóa, tự động hóa cao Để tính lương thời gian phải trả cho công nhân viên, cần phải theo dõi ghi chép đầy đủ thời gian làm việc phải có đơn giá tiền lương thời gian cụ thể * Ưu nhược điểm chế độ tiền lương theo thời gian: - Ưu điểm: Hình thức đơn giản, dễ tính toán, phù hợp với công việc mà chưa có định mức lao động - Nhược điểm: Hình thức tiền lương mang tính chất bình quân, không gắn chặt tiền lương với kết lao động, không khuyến khích công nhân viên tích cực lao động Hình thức trả lương theo sản phẩm • Tiền lương tính theo sản phẩm tiền lương tính trả cho người lao động theo kết lao động, khối lượng sản phẩm lao vụ hoàn thành, đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng quy định đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm, lao vụ Tiền lương sản phẩm phải trả tính bằng: Tiền lương = Số lượng, khối lượng x Đơn giá tiền lương sản phẩm sản phẩm công việc hoàn thành hay công việc Tuỳ thuộc vào điều kiện ttnh ht nh cụ thể doanh nghiệp, ht nh thức trả lương theo sản phẩm vận dụng theo phương pháp cụ thể: Trả lương theo sản phẩm trực tiếp, trả lương theo sản phẩm gián tiếp, trả lương theo sản phẩm có thưởng, trả lương theo sản phẩm lũy tiến - Trả lương theo sản phẩm trực tiếp: Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp tính cho người lao động hay cho tập thể người lao động thuộc phận trực tiếp sản xuất Theo cách tính này, tiền lương lĩnh vào số lượng sản phẩm khối lượng công việc hoàn thành đơn giá tiền lương mà không hạn chế khối lượng sản phẩm, công việc hoàn thành Lương sản phẩm = Số lượng sản phẩm x Đơn giá lương trực tiếp hoàn thành Đây hình thức trả lương phổ biến doanh nghiệp có ưu điểm dễ tính, quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Tuy nhiên, hình thức dễ nảy sinh khuynh hướng công nhân quan tâm đến lợi ích cá nhân mà không quan tâm đến lợi ích chung tập thể - Trả lương theo sản phẩm gián tiếp Thường áp dụng để trả lương cho lao động gián tiếp phận sản xuất lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc, thiết bị Tiền lương sản phẩm = Tiền lương phận × Tỷ lệ tiền lương gián tiếp trực tiếp sản xuất phận gián tiếp Ưu điểm hình thức khuyến khích công nhân phụ quan tâm đến kết lao công công nhân sản xuất chính, từ nâng cao tinh thần trách nhiệm, nhiên lại không phản ánh xác kết lao động công nhân phụ phụ thuộc vào kết lao động công nhân - Trả lương theo sản phẩm có thưởng Thực chất hình thức trả lương kết hợp tiền lương theo sản phẩm với chế độ khen thưởng mà doanh nghiệp quy định Để khuyến khích người công nhân có ý thức trách nhiệm sản xuất, công tác, doanh nghiệp có chế độ tiền thưởng người công nhân đạt tiêu mà doanh nghiệp quy định thưởng chất lượng sản phẩm tốt, thưởng tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư… Hình thức đánh vào lợi ích người lao động, làm tốt thưởng, làm ẩu phải chịu mức phạt tương ứng, đó, tạo cho người công nhân có ý thức công việc, hăng say lao động Nhưng hình thức làm tuỳ tiện dẫn đến việc trả thưởng bừa bãi, không người việc, gây tâm lí bất bình cho người lao động - Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến: Ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp vào mức độ hoàn thành vượt định mức lao động để tính thêm phần tiền lương theo tỷ lệ luỹ tiến quy định Số lượng sản phẩm hoàn thành vượt định mức cao số tiền lương tính thêm nhiều Trả lương theo hình thức có tác dụng kích thích mạnh mẽ tinh thần lao động, khuyến khích tăng suất, góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ, kế hoạch đề doanh nghiệp nên áp dụng khâu quan trọng cần thiết để đẩy nhanh tốc độ sản xuất, đảm bảo cho sản xuất cân đối, đồng thực công việc có tính đột xuất phải thực gấp đơn đặt hàng Việc tổ chức quản lí tương đối phức tạp, xác định biểu luỹ tiến không hợp lý làm tăng giá thành sản phẩm, giảm hiệu kinh tế doanh nghiệp 10 Cộng TK 3389 Cộng số phát sinh kỳ Dư cuối kỳ Người lập ( Ký, họ tên) 100 28.634.964 542.033.061 34.448.917 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Phụ trách kế toán ( Ký, họ tên) 28.634.964 492.953.097 Sổ Nhật ký chung Hình 2.11: Màn hình quy trình xem sổ nhật ký chung 101 Nhà máy ô tô VEAM Mẫu số: S03a-DN Phường Bắc Sơn- Bỉm Sơn- Thanh hóa (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC SỔ NHẬT KÝ CHUNG ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Từ ngày 01/12/2014 đến ngày 31/12/2014 Chứng từ N N gày, tháng ghi sổ Số hiệu A 31/12/ 2014 31/12/ 2014 31/12/ 2014 31/12/ 2014 31/12/ 2014 B THL 12/1 THL 12/1 PBL 12/1 PBL 12/1 PBL 12/1 PBL 12/1 31/12/ 2014 …… …… …… …… 31/12/ 2014 31/12/ 2014 31/12/ 2014 PBL 12/1 PBL 12/1 PBL 12/1 PBL 12/1 31/12/ 2014 …… …… …… …… Số phát sinh Đã ghi sổ Số hiệu TK đối ứng E G x 33411 x 1121 x 33411 x 3383 gà y th án g C 31/ 12 31/ 12 31/ 12 31/ 12 31/ 12 D Thanh toán tiền lương tháng 11/2014 Thanh toán tiền lương tháng 11/2014 Tiền BHXH tháng 12/2014 khấu trừ vào lương Tiền BHXH tháng 12/2014 khấu trừ vào lương Tiền BHYT tháng 12/2014 khấu trừ vào lương 31/ 12 Tiền BHYT tháng 12/2014 khấu trừ vào lương x … … ……………… …… … …… … …………… … 31/ 12 31/ 12 31/ 12 Tiền lương tháng 12 công nhân trực tiếp Tiền lương tháng 12 công nhân trực tiếp Tiền lương tháng 12 công nhân gián tiếp x 6221 664.367.207 x 3341 31/ 12 Tiền lương tháng 12 công nhân gián tiếp x … … ……………… …… … …… … Đã ghi sổ Số hiệu TK đối ứng x 33412 Diễn giải Nợ Có 1.499.960.0 00 114.539.880 1.499.960.0 00 114.539.88 x 33411 21.476.228 3384 21.476.228 …………… … 664.367.20 x 6271 353.946.322 353.946.32 33411 …………… … …………… … Cộng chuyển sang trang sau Chứng từ N N gày, tháng ghi sổ Số hiệu 31/12/ 2014 PBL 12/1 102 Số phát sinh gà y th án g 31/ 12 Diễn giải Số trang trước chuyển sang Tiền ăn ca tháng 12 khấu trừ vào lương Nợ 23.893.000 Có 31/12/ 2014 31/12/ 2014 31/12/ 2014 …… …… 31/12/ 2014 31/12/ 2014 …… …… PBL 12/1 THL 12/1 THL 12/1 …… …… Séc Séc …… …… 31/ 12 31/ 12 Tiền ăn ca tháng 12 khấu trừ vào lương Chi phí ăn ca công nhân trực tiếp 31/ 12 Chi phí ăn ca công nhân trực tiếp x … … ……………… …… … …… … x 3383 x 1121 …… … …… … 31/ 12 31/ 12 … … Thanh toán tiền BHXH tháng 12/2014 Thanh toán tiền BHXH tháng 12/2014 ……………… x x 6221 tháng 103 Kế toán trưởng 125.233.200 125.233.20 33412 Cộng chuyển sang trang sau Người mở sổ 23.893.000 1388 …………… … …………… … …………… … …………… … 5.062.624.23 Ngày năm 2014 Giám đốc 5.062.624.23 2.2.6 Trình bày thông tin tiền lương khoản trích theo lương báo cáo kế toán ♦ Bảng cân đối kế toán: Thông tin tiền lương khoản trích theo lương tŕnh bày mục: + “Các khoản phải thu khác” : Số liệu để ghi vào tiêu số dư Nợ TK 338, TK 334 sổ kế toán chi tiết TK 338, TK 334 ( chi tiết khoản phải thu ngắn hạn) + “Phải trả người lao động”: Số liệu để ghi vào tiêu số dư Có TK 334 “phải trả người lao động” sổ chi tiết TK 334 (chi tiết phải trả cho người lao động) + “Phải trả dài hạn khác”: Số liệu để ghi vào tiêu tổng số dư Có TK 338 TK334 sổ Tk338 TK 334 (chi tiết phải trả dài hạn) ♦ Báo cáo kết hoạt động kinh doanh: Thông tin tiền lương khoản trích theo lương CBCNV thuộc khối chuyên môn công ty trình bày tiêu “ Giá vốn hàng bán”, thông tin tiền lương khoản trích theo lương CBCNV thuộc khối nghiệp vụ trình bày tiêu “chi phí quản lí doanh nghiệp” ♦ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Thông tin tiền lương khoản trích theo lương trình bày tiêu “Tiền chi trả cho người lao động” Chỉ tiêu lập vào tổng số tiền trả cho người lao động kì báo cáo tiền lương, tiền công, phụ cấp, tiền thưởng…do công ty toán tạm ứng Số liệu để kế toán ghi nhận vào tiêu lấy từ sổ tài khoản “Tiền 104 mặt” kì báo cáo, sau đối chiếu với sổ kế toán tài khoản “Phải trả công nhân viên”- phần trả tiền kì báo cáo Chỉ tiêu ghi số âm hình thức ghi dấu ngoặc đơn (…) ♦ Trên thuyết minh báo cáo tài chính: Thông tin tiền lương trình bày tiêu “ Chi phí nhân công” thuộc khoản mục “Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố” Còn thông tin khoản trích theo lương trình bày khoản mục “Các khoản phải trả, phải nộp ngắn hạn khác” ♦ Trên báo cáo quản trị: Nhằm phục vụ mục đích quản trị định kinh tế, công ty tư vấn đầu tư phát triển xi măng có yêu cầu kế toán phải lập báo cáo quản trị Thông tin tiền lương khoản trích theo lương trình bày tiêu “Chi phí nhân công quản lí” “Báo cáo chi tiết chi phí quản lí doanh nghiệp” , “Chi phí nhân công trực tiếp” “Báo cáo tình hình thực dự toán chi phí sản xuất kinh doanh”… Minh họa báo cáo quản trị: TỔNG CÔNG TY MÁY ĐL & NN VIỆT NAM Nhà máy ô tô VEAM BÁO CÁO CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÍ DOANH NGHIỆP NĂM 2013 ST T 105 Khoản mục chi phí Ngân sách duyệt Thực Chênh lệch I, Chi phí nhân công quản ………… …………… ………… lí - Lương ………… …………… ………… - BHXH + BHYT + ………… …………… ………… - Ăn ca + độc hại + ATV ………… …………… ………… … … … BHTN + KPCĐ CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI NHÀ MÁY Ô TÔ VEAM 3.1 Nhận xét chung công tác tiền lương khoản trích theo lương Nhà máy ô tô VEAM Tiền lương chiếm vị trí quan trọng đời sống CBCNV đa phần thu nhập họ trông vào đồng lương Mặt khác tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc cuả Chính mà công tác kế toán tiền lương đóng vai trò quan trọng trình kinh doanh Nhà máy, nhân tố giúp cho Nhà máy hoàn thành kế hoạch đặt Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế nhà máy ô tô VEAM em nhận thấy kế toán nói chung, kế toán tiền lương khoản trích theo lương nói riêng nhà máy có ưu, nhược điểm định 3.1.1 Ưu điểm ♦ Bộ máy kế toán: 106 Kế toán phận cấu thành hệ thống quản lý kinh tế tài công ty, có vai trò quan trọng việc tham mưu giúp nhà quản lí đưa định chiến lược cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhà máy sớm nhận thức vai trò tầm ảnh hưởng máy kế toán việc giám sát, quản lý hoạt động tài công ty Bộ máy kế toán công ty bố trí gọn nhẹ, khoa học, hợp lý phân công theo phần hành cụ thể, nhờ mà tránh tình trạng chồng chéo công việc công tác hạch toán kế toán Công ty đặc biệt trọng đến việc triển khai ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế toán Các kế toán viên trang bị máy vi tính có kết nối intrenet sử dụng thành thạo phần mềm kế toán Bravo, từ giúp kế toán viên có điều kiện cập nhật kịp thời quy định, nghị định, thông tư, chuẩn mực kế toán thời, khiến việc hạch toán trở nên nhanh chóng, dễ dàng, xác hiệu Đội ngũ cán kế toán Nhà máy có trình độ đại học, cố gắng trau dồi, bổ sung kiến thức cho phù hợp với công tác Nhà máy tạo điều kiện tổ chức bồi dưỡng đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên kế toán để phù hợp với tình hình Bên cạnh trình công tác dựa vào vấn đề thực tiễn nảy sinh cán kế toán mạnh dạn đề xuất ý kiến mình, đưa trao đổi, bàn bạc nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán ♦ Công tác kế toán: Qua trình tìm hiểu công tác kế toán nói chung việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nhà máy ô tô VEAM, em nhận thấy công tác kế toán nhà máy tổ chức tương đối hợp lý, phù hợp với thực tế công ty Công tác kế toán công ty thực sở chế độ kế toán nhà nước, áp dụng chuẩn mực kế toán, luật kế toán theo chế độ 107 kế toán hành không mà trình hạch toán bị cứng nhắc theo khuôn mẫu, mà cải tiến để phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh thực tế công ty * Hình thức kế toán sử dụng: Nhà máy lựa chọn hình thức kế toán máy vi tính ( Sử dụng phần mềm kế toán Bravo), phần mềm thiết kế theo hình thức kế toán Nhật ký chung Cùng với phát triển công nghệ thông tin, việc sử dụng phần mềm kế toán vào việc hạch toán kế toán hợp lí, giúp làm giảm nhiều thao tác thủ công, giảm nhẹ công việc cho kế toán viên, đồng thời giúp cho công việc kế toán trở nên gọn nhẹ, dễ dàng, nhanh chóng xác * Chứng từ kế toán sử dụng: Công ty sử dụng chứng từ theo mẫu Bộ tài ban hành, điều tạo thuận lợi công tác kiểm tra đối chiếu số liệu sổ kế toán Các chứng từ lưu giữ bảo quản cẩn thận, có phân loại theo nội dung thời gian , thuận tiện cho việc kiểm tra theo dõi sau Kế toán phần hành chịu trách nhiệm lưu giữ chứng từ phần hành * Hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty linh hoạt việc vận dụng quy định hệ thống tài khoản Bộ Tài Chính ban hành Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo định số 15/2006/QĐ - BTC ban hàng ngày 20/3/2006 Các tài khoản công ty mở chi tiết cho loại, nhờ việc định khoản trở nên dễ dàng ♦ Công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị: Công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương nhà máy có nhiều ưu điểm sau: Thứ nhất, việc chi trả tiền lương nhà máy thực theo quy định hành Nhà nước chế độ bảo hiểm xã hội, bảo 108 hiểm y tế, kinh phí công đoàn, đảm bảo quyền lợi trực tiếp, hợp pháp người lao động Thứ hai, quy chế trả lương công ty chi tiết, rõ ràng, minh bạch, phổ biến thức cho nhân viên Hệ số lương phân chia tính toán cụ thể, bao quát toàn diện yếu tố để tạo nên mức lương xứng đáng: trình độ, số năm kinh nghiệm, thời gian làm việc hiệu làm việc Quy cách tính lương đảm bảo gắn kết chi phí tiền lương với hiệu công việc thực tế Bên cạnh đó, sách hưởng lương người lao động cử học tập, tập huấn, hưởng lương theo thỏa thuận người lao động tự học khuyến khích tinh thần học hỏi, không ngừng bồi dưỡng, nâng cao tay nghề Nhà máy không hạn chế mức lương tối đa cho người lao động Cách tính lương gần thỏa mãn lợi ích người lao động, để họ có động lực nâng cao suất lao động, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, đưa sản phẩm nhà máy ngày tốt góp phần làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành tăng doanh lợi cho doanh nghiệp Nhà máy toán tiền lương cho CBCNV hình thức chuyển khoản qua ngân hàng cho CBCNV điều giúp tiết kiệm thời gian cho người lao động lĩnh lương giảm khối lượng công việc phận kế toán 3.1.2 Hạn chế tồn Thứ nhất: Nhà máy ô tô VEAM doanh nghiệp tương đối lớn với số lượng cán công nhân viên đông (706 CBCNV) qua khảo sát thực tế thấy lượng công nhân trực tiếp biến động thường xuyên, lượng cán công nhân nghỉ phép không ổn định, không đồng tháng năm Ví dụ tháng 5/2014 vào dịp 30/4 – 1/5/2014 lượng công nhân nghỉ phép toàn nhà máy 125 công nhân trong tháng 11/2014 lượng công nhân nghỉ phép toàn nhà máy 23 công nhân 109 trình tính lương công ty không trích trước tiền lương nghỉ phép cho phận sản xuất việc có ảnh hýởng ðịnh tới việc tính giá thành sản phẩm Thứ hai: Tại Nhà máy kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ Với số lượng công nhân đông Nhà máy có kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ khối lượng công việc hàng tháng kế toán tiền lương nhiều Thứ ba: Những cán công nhân nhà máy cử học để nâng cao tay nghề, nghiệp vụ Nhà máy tính lương học 100% lương cấp bậc ngày giống công nhân làm bình thường Điều chưa tạo công người học người làm học người lao động không làm việc hưởng chế độ người làm Thứ tư: Kế toán theo dõi tiền lương vào bảng chấm công mà phòng ban công ty gửi để xác định ngày công làm việc thực tế CBCNV tháng từ làm sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động Tuy nhiên bảng chấm công thể số ngày làm số ngày nghỉ mà việc sớm muộn chưa đánh giá chất lượng công tác CBCNV 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Nhà máy ô tô VEAM 3.2.1 Sự cần thiết hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương nhà máy ô-tô VEAM Trong sản xuất kinh doanh, tiền lương có ý nghĩa quan trọng yếu tố chi phí sản xuất, người lao động tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu họ Chính vậy, việc tính lương đắn kích thích người lao động làm việc có hiệu nâng cao kết công việc, đồng thời mang lại mức lợi nhuận cao cho doanh nghiệp 110 Do kinh tế ngày thay đổi với tốc độ lớn đặc thù sản xuất kinh doanh nhu cầu người lao động thay đổi, làm cho vấn dề tiền lương công ty có biến động mặt tồn Các nhà quản lý doanh nghiệp cần phải luôn nỗ lực để khắc phục mặt tồn nhằm hoàn thiện chế tiền lương doanh nghiệp Một chế độ tiền lương thích hợp đảm bảo đời sống cuả CNV xứng đáng với công sức lao động họ bỏ Việc hạch toán tiền lương vấn đề tương đối đơn giản với phần hành kế toán doanh nghiệp, song lại có ý nghĩa quan trọng công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến kết kinh doanh doanh nghiệp Vấn đề trả lương cho người lao động cho có hiệu vấn đề quan trọng doanh nghiệp kinh tế thị trường Một sách tính lương đưa có hiệu người thực chấp nhận, định thành công công tác quản trị doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp đạt mục tiêu Tiền lương vừa vấn đề kinh tế vừa vấn đề xã hội Do để tiền lương vừa động lực thúc đẩy người lao động tham gia vào trình sản xuất, có kết cao đảm bảo đạt mục tiêu doanh nghiệp với chi phí tối ưu điều mà doanh nghiệp trăn trở cố gắng hoàn thiện 3.2.2 Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương nhà máy ô-tô VEAM Công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương nhà máy ô tô VEAM nhìn chung có nhiều cố gắng việc cải tiến đổi hình thức tính lương từ trước tới nay, nhiên số tồn cần sửa đổi để hoàn thiện Qua nghiên cứu lí luận thực tiễn công tác kế 111 toán nhà máy, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty sau: Thứ nhất: Do nhà máy có quy mô sản xuất lớn với số lượng công nhân viên nhiều tính lương trả cho công nhân viên tương đối nhiều, lương công nhân trực tiếp sản xuất lương nghỉ phép công nhân phải hoạch toán riêng biệt.Trong nhà máy không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân viên, đến kỳ trả lương trích ảnh hưởng tới việc tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm Vì nhà máy nên trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuât trực tiếp.Điều cần thiết công ty tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh.Từ tránh tình trạng phản ánh sai lệch, giảm bớt chi phí làm cho hoạch toán tiền lương thực dễ dàng hiệu Hàng năm, Nhà máy nên dự kiến tổng lương nghỉ phép công nhân sản xuất năm làm sở để tính trước tiền lương nghỉ phép Mức trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất theo Tiền lương thực tế = công nhân sản xuất kế hoạch Trong đó: tháng Tỉ lệ trích trước = x trích trước Tổng số tiền lương nghỉ phép kế hoạch CNSX Tổng số tiền lương kế hoạch năm CNSX - Khi trích trước tiền lương nghỉ phép kế toán ghi: Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335 – Chi phí phải trả - Thực tế trả lương nghỉ phép kế toán ghi: Nợ TK 335 – Chi phí phải trả Có TK 334 – phải trả người lao động 112 Tỉ lệ Thứ hai: Nhà máy cần có thêm thủ quỹ để tách bạch công việc kế toán tiền lương thủ quỹ giảm bớt khối lượng cho kế toán tiền lương tránh tình trạng kế tiền lýõng phải ðảm nhiệm nhiều công việc lúc Ðiều giúp cho nhân viên kế toán Nhà máy ðýợc phân công công việc cụ thể, không bị chồng chéo công việc ðể nhân viên kế toán nhận thức rõ chức nhiệm vụ từ hoàn thành tốt công việc giao góp phần hoàn thiện công tác kế toán Nhà máy Thứ ba: Để đảm bảo cách tính lương lương học lương làm việc thực tế, Nhà máy nên điều chỉnh lương học 75% lương cấp bậc ngày tức ngày học hưởng 75% lương ngày làm bình thường Thứ tư: Xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý: Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất lớn cán công nhân viên, động lực trực tiếp giúp công nhân tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, nguyên liệu phát minh cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc đem lại hiệu kinh tế cao Ngoài tiền thưởng định kỳ từ tổng công ty, nhà máy nên nghiên cứu hình thức thưởng thường xuyên để khuyến khích người lao động tích cực Công ty nên áp dụng hình thức thưởng phổ biến sau chế độ thưởng thường xuyên: - Thưởng hoàn thành kế hoạch thưởng tiết kiệm chi phí: thưởng thêm tiền cho người lao động hoàn thành kế hoạch xây dựng trước thời hạn giao thời hạn giao với công trình tiêu chuẩn để công ty thực hợp đồng kinh doanh, từ mang lại uy tín thương hiệu cho công ty - Thưởng nóng cá nhân có sáng kiến đột phá hoạt động kinh doanh công tác quản lí nhằm động viên khuyến khích kịp thời 113 tinh thần lao động hăng say, miệt mài không ngừng sáng tạo người lao động công ty 114 [...]... sn xut kinh doanh ca nh mỏy Giỏm c do tng cụng ty b nhim v min nhim Giỏm c nh mỏy trc tip iu hnh phú giỏm c, phũng ti chớnh - k toỏn v phũng k thut cụng ngh * Cỏc phú giỏm c 28 Ban bo Xng v rỏp Lp Sn Là ngời đợc Giám đốc ủy quyền chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh có hiệu quả và đợc tiến hành thông suốt liên tục + Phú giỏm c kinh doanh ph trỏch cụng... bỏo ban u T chc khai bỏo ban u l t chc khai bỏo danh mc cỏc i tng qun lý H thng danh mc i tng qun lý l h thng tp d liu danh mc cỏc i tng qun lý c th liờn quan n cỏc nghip v, giao dch m k toỏn s phi theo dừi, ghi nhn v phn ỏnh i vi k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng k toỏn cn khai bỏo cỏc danh mc i tng qun lý nh: danh mc ti khon, danh mc tiu khon, danh mc cỏn b cụng nhõn viờn, 1.4.3 T chc mó húa... lng, tin cụng, thanh toỏn cỏc khon phi tr cho cụng nhõn viờn v ngi lao ng khỏc ca doanh nghip, ghi: N TK 334 - Phi tr ngi lao ng (3341, 3348) Cú cỏc TK 111, 112, i) Trng hp tr lng hoc thng cho cụng nhõn viờn v ngi lao ng khỏc ca doanh nghip bng sn phm, hng hoỏ, k toỏn phn ỏnh doanh thu bỏn hng khụng bao gm thu GTGT, ghi: N TK 334 - Phi tr ngi lao ng (3341, 3348) 18 Cú TK 511 - Doanh thu bỏn hng v... ỏnh tỡnh hỡnh trớch v thanh toỏn bo him y t n v - Ti khon 3385 - Phi tr v c phn hoỏ: Phn ỏnh s phi tr v tin thu bỏn c phn thuc vn Nh nc, Khon chờnh lch gia giỏ tr thc t phn vn Nh nc ti thi im doanh nghip 100% vn Nh nc chuyn thnh cụng ty c phn ln hn giỏ tr thc t phn vn Nh nc ti thi im xỏc nh giỏ tr doanh nghip; - Ti khon 3386 - Bo him tht nghip: Phn ỏnh tỡnh hỡnh trớch v thanh toỏn bo him tht nghip... trong doanh nghip l bin phỏp c bn, cú hiu qu cao tit kim khon chi phớ ny Thụng thng mt doanh nghip thỡ cỏc phn vic phỏt sinh a dng vi quy mụ ln nh khỏc nhau Vỡ vy, cỏc hỡnh thc tr lng c cỏc doanh nghip ỏp dng linh hot, phự hp trong mi trng hp, hon cnh c th cú c tớnh kinh t cao nht Qu tin lng Qu tin lng ca doanh nghip l ton b cỏc khon tin lng, tin cụng v cỏc khon ph cp cú tớnh cht tin lng m doanh nghip... cụng ngh mua t Cụng ty ụ tụ SAMSUNG Hn Quúc Ngy 31/03/2010, chic xe u tiờn xut hin trờn th trng ụ tụ Vit Nam, ỏnh du bc ngot quan trng ca nh mỏy T ú n nay, nh mỏy trong quỏ trỡnh ci tin v phỏt trin 2.1.2 c im t chc hot ng sn xut kinh doanh Nh mỏy ụ tụ VEAM 2.1.2.1 Lnh vc sn xut kinh doanh - Sn xut lp rỏp kinh doanh dch v cỏc loi ụ tụ ti xe chuyờn dựng v xe ch khỏch - Sn xut kinh doanh dch v xut nhp... sn xut kinh doanh 14 T l trớch KPC theo ch hin hnh l 2% qu tin lng lm cn c úng bo him xó hi cho ngi lao ng S KPC doanh nghip trớch c mt phn np lờn c quan qun lý cp trờn, mt phn li doanh nghip chi tiờu cho hot ng cụng on ti doanh nghip Tin lng phi tr cho ngi lao ng, cựng cỏc khon trớch bo him xó hi, bo him y t, kinh phớ cụng on hp thnh chi phớ nhõn cụng trong tng chi phớ sn xut kinh doanh Ngoi ch ... viờn: Phn ỏnh cỏc khon phi tr v tỡnh hỡnh thanh toỏn cỏc khon phi tr cho cụng nhõn viờn ca doanh nghip v tin lng, tin thng cú tớnh cht lng, bo him xó hi v cỏc khon phi tr khỏc thuc v thu nhp ca cụng nhõn viờn - Ti khon 3348 - Phi tr ngi lao ng khỏc: Phn ỏnh cỏc khon phi tr v tỡnh hỡnh thanh toỏn cỏc khon phi tr cho ngi lao ng khỏc ngoi cụng nhõn viờn ca doanh nghip v tin cụng, tin thng (nu cú) cú tớnh... cụng ty 2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Nh mỏy ụ tụ VEAM * Gii thiu chung v nh mỏy ụ tụ VEAM - Tờn nh mỏy: Nh mỏy ụ-tụ VEAM - Tờn giao dch ting anh: VEAM MOTOR - Tờn vit tt: VM - a ch: Phng Bc Sn Th xó Bm Sn Tnh Thanh Húa - in thoi: 0373 711 824 - Fax: 0373 711 137 - Email: vmt@veam-motor.com - Website: veam-motor.com - Mó s thu: 0100103866-005 24 - Tng s vn u t: 35 triu USD - Loi hỡnh doanh... 03/06/2008 ca Ch tch Hi ng Qun tr Tng Cụng ty Mỏy ng lc v Mỏy nụng nghip Vit Nam - Giy phộp ng ký kinh doanh s 0100103866 * Lch s hỡnh thnh v phỏt trin Nh mỏy ụ tụ VEAM thuc Tng cụng ty Mỏy ng lc v mỏy nụng nghip Vit Nam c thnh lp ngy 03/06/2008 Trc ú Nh mỏy c khi cụng xõy dng ngy 18/07/2004 theo d ỏn xõy dng nh mỏy lp rỏp ,sn xut ụ tụ ti nh v ụ tụ chuyờn dng ti Thanh Húa Ngy 03/06/2008, xõy dng hon thnh ... đợc Giám đốc ủy quyền đạo hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh có hiệu đợc tiến hành thông suốt liên tục + Phú giỏm c kinh doanh ph trỏch cụng tỏc th trng, tiờu... hot ng sn xut kinh doanh Nh mỏy ụ tụ VEAM 2.1.2.1 Lnh vc sn xut kinh doanh - Sn xut lp rỏp kinh doanh dch v cỏc loi ụ tụ ti xe chuyờn dựng v xe ch khỏch - Sn xut kinh doanh dch v xut nhp khu... k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng k toỏn cn khai bỏo cỏc danh mc i tng qun lý nh: danh mc ti khon, danh mc tiu khon, danh mc cỏn b cụng nhõn viờn, 1.4.3 T chc mó húa cỏc i tng Tin hnh