- Xưởng lắp ráp: giám sát và tiến hành lắp ráp các linh kiện 2.1.2.3 Định hướng phát triển.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý tại Nhà máy ô tô VEAM
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Nhà máy ô tô VEAM
♦ Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.* Giám đốc: * Giám đốc:
Giám đốc là người chỉ đạo chung, có quyền điều hành cao nhất trong nhà máy, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy. Giám đốc do tổng công ty bổ nhiệm và miễn nhiệm.
Giám đốc nhà máy trực tiếp điều hành phó giám đốc, phòng tài chắnh - kế toán và phòng kỹ thuật công nghệ.
* Các phó giám đốc. GIÁM ĐỐC P.GIÁM ĐỐC P.GIÁM ĐỐC P.GIÁM ĐỐC P.GIÁM ĐỐC P. Xuất nhập khẩu P. Vật tư P. Cơ điện Ban bảo vệ Văn phòng tổng hợp P.Sản xuất P. Quản lý chất lượng P. Kinh doanh P. Thị trường P. Kế hoạch sản xuất Văn phòng tổng hợp VP đại diện phắa nam P. Cơ điện P. Điều độ sản xuất P. Tài chắnh - kế toán P. Kỹ thuật- công nghệ Ban bảo vệ Xưởng Lắp ráp Xưởng Sơn Xưởng lắp ráp Xưởng sơn Xưởng hàn Xưởng dập
Lộ ngêi ệĩc Giịm ệèc ựy quyÒn chử ệỰo mải hoỰt ệéng sờn xuÊt kinh doanh nhỪm ệờm bờo cho quị trừnh sờn xuÊt kinh doanh cã hiỷu quờ vộ ệĩc tiạn hộnh thềng suèt liến tôc
+ Phó giám đốc kinh doanh phụ trách công tác thị trường, tiêu thụ sản phẩm
+ Phó giám đốc sản xuất phụ trách điều hành công tác sản xuất, chất lượng sản phẩm, vật tư và xuất nhập khẩu.
+ Phó giám đốc nhân sự phụ trách công tác nhân sự, hoạt động đoàn thể, bộ phận điện nước và an ninh trật tự, bảo vệ tài sản của nhà máy.
* Văn phòng đại diện phắa nam.
Có nhiệm vụ quản lý, theo dõi, phát triển thị trường kinh doanh các tỉnh thành từ Đắc Lắc, Phú Yên đổ vào phắa Nam.
* Phòng thị trường.
Tổ chức khảo sát nghiên cứu, phân tắch đánh giá, tình hình thị trường trong và ngoài nước, giúp cho giám đốc định hướng phát triển thị trường, phù hợp với sản xuất kinh doanh của nhà máy. Lập kế hoạch, xây dựng thương hiệu, quản lý và quảng bá hình ảnh nhà máy, trên thị trường trong và ngoài nước.
Phối hợp với phòng kinh doanh, xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với các đại lý tiêu thụ sản phẩm và các khách hàng quan trọng.
* Phòng kinh doanh.
Tham mưu cho ban giám đốc về định hướng phát triển thị trường kinh doanh cũng như chắnh sách bán hàng đối với từng loại khách hàng.
Thực hiện kế hoach tiêu thụ, kinh doanh sản phẩm của nhà máy.
Tiếp nhận các đơn đặt hàng, phân tắch, việc nộp thuế, ký kết các hợp đồng kinh tế, từ đó xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm...
Tham mưu cho ban giám đốc các vấn đề có liên quan đến công tác xuất, nhập khẩu và các hoạt động ngoại thương khác.
Liên hệ với các đối tác đã được lựa chọn, lấy các thông tin về sản phẩm, giá, phương thức thanh toán, giao hàngẦĐưa ra các đề xuất lựa chọn các sản phẩm, dịch vụ cho nhà máy.
* Phòng vật tư
Nghiên cứu, xem xét, kiểm tra đánh giá chất lượng các nhà cung cấp trong nước về cung ứng vật tư, thiết bị phụ tùng, hàng hóa, giúp Giám đốc lựa chon quyết định.
* Phòng tài chắnh kế toán.
Thực hiện các công việc về nghiệp vụ, chuyên môn tài chắnh kế toán. Quản lý tài chắnh và giám sát mọi hoạt động kinh tế tài chắnh trong nhà máy. Tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê tài chắnh, chỉ đạo và hạch toán kinh tế theo pháp lệnh kế toán thống kê.
Quản lý tài chắnh, thu chi tiền tệ, thu chi các nguồn vốn, chứng từ hóa đơn thanh quyết toán theo quy định của pháp lệnh kế toán, thống kê và văn bản pháp luật về công tác tài chắnh kế toán của Nhà nước hiện hành.
* Phòng kỹ thuật công nghệ.
Xây dựng quy trình sản xuất, quy trình công nghệ cho từng loại sản phẩm trong dây truyền sản xuất công nghệ nhà máy.
Nghiên cứu, thiết kế, hướng dẫn kỹ thuật toàn bộ dây chuyền công nghệ của nhà máy nhằm nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm, đảm bảo cho sản xuất kinh doanh.
* Phòng quản lý chất lượng.
Cập nhật các tiêu chuẩn Việt Nam và thế giới có liên quan đến ngành ô tô để giúp giám đốc định hướng kế hoạch sản xuất và chất lượng sản phẩm.
Tổ chức kiểm tra chất lượng sản phẩm khi xuất xưởng và phản hồi thông tin về dây truyền sản xuất của nhà máy.
* Phòng sản xuất.
Tổ chức điều hành hoạt động sản xuất của các bộ phận sản xuất trong toàn nhà máy và thực hiện tốt công tác bảo quản linh kiện, vật tư trong kho.
Tổ chức triển khai việc cung cấp linh kiện, vật tư đến từng vị trắ làm việc trên dây truyền sản xuất của các xưởng, đảm bảo cho dây truyền sản xuất ổn định và liên tục.
* Phòng Cơ Điện
Có nhiệm vụ quản lý kỹ thuật điện, điện tự động, nước, nén khắ, các thiết bị làm sạch môi trường của nhà máy, đảm bảo các thiết bị vận hành, hoạt động an toàn, ổn định phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy.
* Văn phòng tổng hợp
Có trách nhiệm bảo vệ quyền và lợi ắch hợp pháp của người lao động và nhà máy, theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.
Tổ chức kiểm tra việc thực hiện các nội quy, quy chế, quy định của các đơn vị cán bộ công nhân viên trong nhà máy.
* Ban bảo vệ.
Giám sát giờ giấc đi làm của công nhân viên trong nhà máy, giữ gìn trật tự an ninh trong nhà máy, bảo vệ tài sản của nhà máy.
* Xưởng dập.
Tổ chức sản xuất các sản phẩm dập, dập tấm, theo quy trình công nghệ của từng sản phẩm.
Quản lý lao động và máy móc thiết bị, tổ chức vận hành các thiết bị tại xưởng theo đúng quy trình, quy phạm, đảm bảo an toàn cho người và thiết bị.
Tổ chức sản xuất các loại sản phẩm bên ngoài dây chuyền dập theo yêu cầu sản xuất kinh doanh của nhà máy.
Tổ chức công tác sửa chữa thường xuyên, sửa chữa định kỳ theo kế hoạch hàng năm, đảm bảo cho thiết bị hoạt động ổn định, năng suất.
* Xưởng hàn.
Tổ chức sản xuất trên dây chuyền để hàn Cabin, thùng xe, chassis, theo đúng quy trình công nghệ và thực hiện kế hoạch sản xuất đã được nhà máy giao.
Tổ chức quản lý lao động và máy móc thiết bị, tổ chức vận hành thiết bị trong dây chuyền sản xuất trong xưởng, đảm bảo cho người và thiết bị.
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của ban Giám đốc nhà máy. * Xưởng sơn.
Tổ chức sản xuất, sơn các loại sản phẩm của nhà máy theo đúng quy trình công nghệ trên dây truyền sản xuất.
Quản lý và tổ chức vận hành thiết bị, đúng quy trình công nghệ, đảm bảo cho thiết bị hoạt động liên tục đồng bộ, an toàn và năng suất chất lượng sản phẩm.
Tổ chức tham gia công tác sửa chữa thường xuyên, sửa chữa định kỳ các thiết bị trong dây chuyền sản xuất của xưởng, cùng với phòng cơ điện đảm bảo cho thiết bị hoạt động ổn định.
* Xưởng lắp ráp
Tổ chức lắp ráp các loại xe trên dây chuyền sản xuất theo đúng quy trình công nghệ và thực hiện kế hoạch sản xuất của nhà máy.
Quản lý lao động và máy móc thiết bị, tổ chức vận hành đúng quy trình, quy phạm, đảm bảo an toàn cho con người và thiết bị.