- Xưởng lắp ráp: giám sát và tiến hành lắp ráp các linh kiện 2.1.2.3 Định hướng phát triển.
2.2.2 Thực trạng mã hóa các đối tượng liên quan đến kế toán tiền lương và các khoản trắch theo lương.
tế của công nhân viên. Đồng thời căn cứ vào bảng chấm công, để làm cơ sở xét duyệt khen thưởng vào cuối quý, cuối năm
2.2.2 Thực trạng mã hóa các đối tượng liên quan đến kế toán tiền lương vàcác khoản trắch theo lương. các khoản trắch theo lương.
- Để phản ánh kịp thời, đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh và do yêu cầu quản lý Nhà nước về tài chắnh, kế toán, thuế, ngân hàngẦcũng như yêu cầu quản trị doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm kế toán để đáp ứng thông tin tốt hơn và nâng cao chất lượng thông tin cung cấp. Để thuận tiện trong công tác quản lý chi tiết các đối tượng trên các phần hành kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng thì kế toán phải mã hóa các cấp quản lý cho đối tượng đó.
- Mã hóa đối tượng cần quản lý là việc quy định ký hiệu, sắp xếp các đối tượng theo một quy luật nhất định để nhận diện thông tin không bị nhầm lẫn trong quá trình xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Việc mã hóa đối tượng quản lý được thực hiện qua các bước sau:
+ Lựa chọn phương pháp mã hóa đối tượng: Phương pháp phân cấp, mã số gợi nhớ, mã hóa liên tiếp, mã hóa tổng hợp.
+ Triển khai mã hóa cho từng đối tượng quản lý theo phương pháp mã hóa đã chọn.
- Việc mã hóa các đối tượng cần quản lý liên quan đến tổ chức công tác kế toán được thực hiện ngay khi bắt đầu sử dụng phần mềm kế toán Bravo và được khai báo bổ sung trong quá trình sử dụng khi xuất hiện đối tượng cần quản lý mới.
♦ Về danh mục chứng từ:
Nhà máy ô tô VEAM khai báo sử dụng nhiều chứng từ như phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất khoẦCác chứng từ này đều được đặt tiêu đề, mã ký hiệuẦ
Các chứng từ được mã hóa bằng chữ cái in hoa đầu mỗi từ trong tên các loại chứng từ như: Phiếu chi được ký hiệu là PC, phiếu thu là PT, bảng phân bổ tiền lương và BHXH được ký hiệu là PBLẦ
♦ Về danh mục các tài khoản:
Nhà máy ô tô VEAM sử dụng hệ thống tài khoản theo QĐ15/QĐ-BTC ngày 20/03/2006. Ngoài những tài khoản cấp 1 và cấp 2 theo quy định của Bộ tài chắnh thì theo yêu cầu quản lý của Công ty, kế toán mở thêm các tài khoản chi tiết khác.
Trong đó, ở phần hành kế toán tiền lương và các khoản trắch theo lương sử dụng chủ yếu các tài khoản sau:
- TK 334: phải trả người lao động : TK này phản ánh tình hình các khoản phải trả cho người lao động tại các phân xưởng, bộ phận về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác có liên quan đến thu nhập của người lao động. TK này được mở chi tiết như sau:
TK 33411: Tiền lương và phụ cấp lương phải trả công nhân viên TK 33412: Các khoản hỗ trợ công nhân viên
- TK 338: Phải trả, phải nộp khác. Ở phần hành kế toán tiền lương và các khoản trắch theo lương, TK này được mở chi tiết như sau:
TK 3382: Kinh phắ công đoàn TK 3383: Bảo hiểm xã hội TK 3384: Bảo hiểm y tế
TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp
Ngoài ra, kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan: TK 111 - Tiền mặt; TK 112 - Tiền gửi ngân hàng; TK 138 - Phải thu khác; TK 622 - Chi phắ nhân công trực tiếp; TK 627 - Chi phắ sản xuất chung; TK 642 - Chi phắ quản lắ; 641 - Chi phắ bán hàngẦ
Minh họa về thực hiện mã hóa danh mục tài khoản trong phần mềm kế toán BRAVO như sau:
Đối tượng cần mã hóa là tài khoản kế toán.
Phương pháp mã hóa là phương pháp mã số phân cấp. Triển khai mã hóa như sau:
Sau khi đăng nhập vào Bravo, phần mềm hiện giao diện kế toán tổng hợp sau:
Hình 2.2: màn hình khởi động Bravo. Trên giao diện này chọn danh mục → chọn danh mục tài khoản:
Muốn tạo thêm tài khoản trong danh mục tài khoản,
Hình 2.4: Màn hình cập nhật tài khoản