Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý phù hợp với yêu cầu quản lý và trình độ của nhân viên kế toán. Bộ máy kế toán của công ty cổ phần đầu t thơng mại và dịch vụ Thiên Niên Kỷ đợc tổ chức theo hình thức tập trung và tiến hành công tác kế toán theo hình thức nhật ký chung, hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, kế toán khấu hao TSCĐ theo phơng pháp đờng thẳng.
Theo hình thức này phòng kế toán của công ty ở các xí nghiệp thành viên, các bộ phận trực thuộc không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân
Thiết kế mẫu in
Chuẩn bị vật liệu in
Ra phim
In
Kiểm tra chất lư ợng
Dỗ Cắt Gấp Soạn Khâu Vào
bìa
Nhập kho thành phẩm
viên hạch toán làm nhiệm vụ hớng dẫn kiểm tra công tác hạch toán ban đầu, thu thập chứng từ và ghi chép hạch toán đơn giản để gửi về phòng kế toán tập trung.
Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra công tác kế toán trong phạm vi toàn đơn vị. Bộ máy kế toán giúp Giám Đốc tổ chức phân tích hoạt động kinh tế, đề ra các giải pháp tài chính kịp thời phục vụ sản xuất kinh doanh nhằm đem lại hiệu quả cao nhất.
Đồng thời bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ thực hiện đầy đủ các chế độ hạch toán, ghi chép các kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, lập báo cáo tài chính cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ chính xác giúp chủ doanh nghiệp ra quyết định đúng đắn.
Sơ đồ 2.3: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần đầu t thơng mại và dịch vụ Thiên Niên Kỷ
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán gồm:
- Kế toán trởng: là ngời phụ trách chung toàn bộ công tác kế toán của công ty
và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về công tác của phòng kế toán. Đồng thời có trách nhiệm lập báo cáo định kỳ khi kết thúc quý cho Giám Đốc về tình sử
Kế toán trưởng (kế toán tổng hợp) Kế toán công nợ thuế Kế toán lư ơng, bảo hiểm xã hội Kế toán vật tư Kế toán TSCĐ, TGNH Thủ quỹ
- Kế toán công nợ, thuế: Tính toán, theo dõi mọi nghiệp vụ phát sinh liên
quan đến công nợ và các khoản thuế. Phản ánh kịp thời chính xác để có kế hoạch xây dựng công nợ hợp lý.
- Kế toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội : Tính toán, theo dõi phản ánh đầy
đủ, kịp thời mọi nghiệp vụ kế toán phát sinh liên quan.
- Kế toán TSCĐ, tiền gửi ngân hàng: Làm nhiệm vụ theo dõi phản ánh tình
hình biến động tăng, giảm TCSĐ để thực hiện công tác quản lý và sử dụng tốt TSCĐ. Căn cứ vào giấy báo nợ, giấy báo có, uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi để biết chính xác con số tại ngân hàng.
- Thủ quỹ : Thực hiện việc giữ két thực thi theo lệnh của kế toán tổng hợp.
Căn cứ vào chứng từ gốc để xuất, nhập quỹ kế toán thủ quỹ ghi phần thu chi cuối ngày đối chiếu với sổ quỹ kế toán tiền mặt.