Hoàn thiện công tác kế toán tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng Tadico

Đánh giá thực trạng hoạt động kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Tadico

Báo cáo kiến tập LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, đất nước ta đang trên đà phát triển mạnh mẽ, tốc độ tăng trưởng liên tục đứng thứ ba thế giới trong nhiều năm, khả năng thu hút vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài và các nguồn vốn ODA là rất lớn. Mới đây Việt Nam được đánh giá là nước có thị trường đầu tư hấp dẫn nhất khu vực Đông Á. Để thu hút ngày một lớn nguồn đầu tư từ nước ngoài, vấn đề còn tồn tại của chúng ta là cơ sở hạ tầng còn yếu. Lý do khách quan trên đã tạo tiền đề cho hoạt động công nghiệp đầu tư xây dựng cơ bản ngày càng phát triển mạnh mẽ, số lượng các công ty xây dựng ngày càng tăng với quy mô đa dạng đang đóng góp rất lớn vào công cuộc hiện đại hóa đất nước, tạo việc làm và tăng thu nhập cho người lao động. Tuy nhiên việc đảm bảo hiệu quả hoạt động tài chính của các doanh nghiệp xây dựng cơ bản đòi hỏi khả năng quản lý tài chính tốt và công tác kế toán hợp lý, đây cũng là một số vấn đề còn tồn tại của không ít các công ty xây dựng, đặc biệt là các công ty mà quy mô còn ở mức nhỏ, công tác kế toán còn chưa được chú trọng đúng mức. Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Tadico được thành lập ngày 11 thaáng 4 năm 2006. Là một công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng các công trình giao thông nông thôn, thủy lợi, quy mô hoạt động ở mức vừa nhưng đã duy trì một bộ máy kế toán khá hợp lý, khoa học. Hoạt động tài chính do đó được quản lý tốt và đạt hiệu quả, tình hình tài chính trong những năm gần đây rất khả quan. Mặc dù có những hạn chế nhất định nhưng có thể coi Tadico đã duy trì 1 bộ phận kế toán hiệu quả. Đó là những lý do mà em chọn Tadico làm đơn vị cho đợt kiến tập phần hành kế toán lần này, và em cũng thu được những kết quả nhất định thông qua bản báo cáo kiến tập gồm ba phần: Phần I: Khái quát chung về Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Tadico Phần II: Thực trạng tổ chức hoạt động kế toán tại Công ty cp đầu tư xây dựng Tadico Nguyễn Duy Bình Page 1 Báo cáo kiến tập Phần III: Đánh giá thực trạng hoạt động kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Tadico. Do đặc điểm hạn chế về thời gian và kinh nghiệm nên bản báo cáo của em có thể còn tồn tại những thiếu sót, em rất mong nhận được các ý kiến nhận xét của các thầy cô để báo cáo kiến tập của em thêm hoàn thiện. Em xin cảm ơn cô giáo, Thạc sĩ Đặng Thúy Hằng đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này. Sinh viên Nguyễn Duy Bình DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Nguyễn Duy Bình Page 2 Báo cáo kiến tập CP Chí phí NCTT Nhân công trực tiếp NLTT Nguyên liệu trực tiếp MTC Máy thi công SXC Sản xuất chung ĐVT Đơn vị tính TSCĐ Tài sản cố định CCDC Công cụ dụng cụ CTCP Công ty cổ phần TK Tài khoản NVL Nguyên vật liệu NN & PTNT Nông nghiệp và phát triển nông thôn ĐC Địa chỉ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn Nguyễn Duy Bình Page 3 Báo cáo kiến tập DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU. DANH MỤC SƠ ĐỒ TRANG 1.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý Ctcp Tadico 9 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 17 2.2 Trình tự ghi sổ kế toán tại Tadico 29 2.3 Luân chuyển chứng từ lập bảng tính khấu hao TSCĐ 36 2.4 Ghi sổ chi tiết TSCĐ 37 2.5 Luân chuyển chứng từ phản ánh CP sử dụng lao động 38 2.6 Luân chuyển chứng từ phản ánh vật tư, công cụ 39 2.7 Luân chuyển chứng từ CP dịch vị mua ngoài 44 2.8 Ghi sổ tổng hợp chi phí sản xuất 44 2.9 Quy trình hạch toán chi tiết chi phí sản xuất 45 DANH MỤC BẢNG 1.1 Một số chỉ tiêu tài chính của Tadico trong ba năm gần đây 14 1.2 Tỷ lệ đầu tư cho TSCĐ trong ba năm gần đây 15 1.3 Tỷ lệ tài trợ trong ba năm gần đây 16 2.1 Hệ thốn tài khoản kế toán 20 2.2 Danh mục chứng từ sử dụng 26 DANH MỤC BIỂU 2.1 Bảng phân bổ tiền lương và BHXH 38 2.2 Phiếu xuất kho 40 2.3 Bảng phân bổ nguyên liệu, công cụ dụng cụ 41 2.4 Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ 42 2.5 Sổ chi tiết chi phí nguyên liệu trực tiếp (Bai lở) 47 2.6 Sổ chi tiết chi phí nguyên liệu trực tiếp (Mai Châu) 48 2.7 Sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp (Bai Lở) 49 2.8 Sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp (Mai Châu) 50 2.9 Sổ chi tiết chi phí máy thi công (Bai Lở) 51 2.10 Sổ chi tiết chi phí máy thi công (Mai Châu) 52 2.11 Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung (Bai Lở) 53 2.12 Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung (Mai Châu) 54 2.13 Sổ tài khoản 621 55 2.14 Sổ tài khoản 622 56 2.15 Sổ tài khoản 623 57 2.16 Sổ tài khoản 627 58 2.17 Sổ tài khoản 154 59 2.18 Thẻ tính giá thành (Bai Lở) 60 2.19 Thẻ tính giá thành (Mai Châu) 60 Nguyễn Duy Bình Page 4 Báo cáo kiến tập Nguyễn Duy Bình Page 5 Báo cáo kiến tập CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TADICO 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty. Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Tadico được thành lập ngày 11 tháng 4 năm 2006 với tên gọi công ty cổ phần Gia Định và được đổi tên thành công ty cổ phần đầu tư xây dựng Tadico vào ngày 26 tháng 11 năm 2009 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103011775 do Sở kế hoạch & đầu tư thành phố Hà Nội cấp. Dưới đây là một số thông tin về công ty cổ phần đầu tư xây dựng Tadico: - Tên giao dịch: ” TADICO INVESTMENT CONSTRUCTION JOINT STOCK COM PANY ”. - Tên viết tắt: TADICO.,JSC, - Trụ sở: C6 tập thể cục Cảnh sát điều tra, phố Hoàng Cầu, phường Ô Chợ Dừa, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội. - Văn phòng đại diện: phòng 307, nhà 34T, khu đô thị mới Trung Hòa – Nhân Chính, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội. - Điện thoại: 5243944 - Mã số thuế: 0101912669 - Tài khoản: 1481101200701418 tại ngân hàng NN & PTNN Tây Hà Nội, phòng giao dịch Nhân Chính. Được thành lập ban đầu với 5 cổ đông sáng lập (danh sách cổ đông sáng lập xem phần phụ lục), TADICO.,JSC có số vốn điều lệ là 20 tỷ đồng, trong đó giám đốc, cũng là người đại diện theo pháp luật của công ty, ông Nguyễn Hữu Định nắm giữ số cổ phần trị giá 15 tỷ đồng, số còn lại do 4 cổ đông khác chia nhau nắm giữ. Nguyễn Duy Bình Page 6 Báo cáo kiến tập Hiện nay công ty là một đợn vị hoạt động mạnh mẽ trong lĩnh vực đầu tư xây dựng các công trình giao thông, thủy lợi, thủy điện,…và sắp tới sẽ mở rộng sang cả các lĩnh vực thương mại và hoạt động cho thuê tài chính. 1.2 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty. 1.2.1 Vai trò, chức năng của Công ty. Trong xu thế công nghiệp hóa, hiện đại hóa, và hội nhập toàn cầu hiện nay, việc phát triển không ngừng, theo kịp bạn bè quốc tế nhằm tránh bị tụt hậu là điều tất yếu đối với mỗi quốc gia trên thế giới. Việt Nam cũng vậy, trong những năm qua chúng ta đã duy trì một tốc độ tăng trưởng tương đối nhanh, và khá bền vững. Tuy nhiên một thực tế đó là cơ sở hạ tầng chúng ta còn rất yếu, đặc biệt là vấn đề giao thông, tình hình xã hội cũng còn khá bất ổn khi mà lượng thất nghiệp giảm không đáng kể. Một thực tế trong những năm gần đây, số lượng các công ty đầu tư xây dựng đang ngày trở nên nhiều hơn, điều đó phản ánh đúng thực tế tại Việt Nam hiện nay, đó là nhu cầu xây dựng rất lớn. Không chỉ các công trình công cộng, giao thông, thủy điện, thủy lợi, mà nhu cầu về nhà ở cũng ngày càng cấp thiết. Thực trạng này có cả những tác động tiêu cực lẫn tích cực, tuy nhiên có thể nhận thấy rõ vai trò cực kỳ quan trọng của ngành công nghiệp xây dựng nói chung và công ty cổ phần đầu tư xây dựng Tadico nói riêng trong nên kinh tế hiện nay. Công nghiệp xây dựng, trong đó có TADICO đang góp phần đẩy nhanh quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa, củng cố cơ sở hạ tầng đô thị và cả nông nghiệp, nông thôn. Mặc dù còn nhiều khó khăn trong đào tạo và quản lý lao động, tuy nhiên, các công ty xây dựng như Tadico đang tạo ra một khối lượng lớn công việc cho người lao động, góp phần làm giảm tỷ lệ thất nghiệp ở nước ta hiện nay. Nguyễn Duy Bình Page 7 Báo cáo kiến tập Ngành xây dựng hiện nay đang ngày một lớn mạnh, các công ty xây dựng vừa và nhỏ trong đó có Tadico đang đóng góp cho ngân sách nhà nước một nguồn thu không nhỏ. Không những thế, các công ty này còn hỗ trợ đắc lực cho các công ty nhà nước trong các dự án lớn, cần nhiều nguồn lực. 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh. 1.2.2.1 Đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng. Ngành xây dựng không phải là một ngành nghề mới mẻ nhưng trong những năm gần đây mới phát triển nở rộ, nó là một ngành nghề mang nhiều nét đặc thù riêng có. Về thị trường, thị trường của các công ty xây dựng không cố định mà rải rác nhiều địa phương, nhiểu nơi. Sản phẩm của ngành xây dựng là các công trình giao thông, thủy lợi, năng lượng, nhà ở, … do đó nó chịu ảnh hưởng nặng nề của điều kiện tự nhiên, và con người nơi nó được xây dựng. Các sản phẩm mang tính độc lập, đơn chiếc tách rời nhau. Do đặc thù của thị trường và sản phẩm làm ra, nên lực lượng lao động trong ngành là rất lớn, đồng thời có sử dụng nhiều lao động hợp đồng tại địa phương mà sản phẩm đang được thi công, do đó chất lượng lao động là không đồng đều. Đầu tư xây dựng là một lĩnh vực đòi hỏi kỹ thuật cao, đồng thời có nguồn vốn lớn, thời gian đầu tư kéo dài. 1.2.2.2 Đặc điểm riêng của Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Tadico. Tadico là một công ty dầu tư xây dựng ở quy mô vừa, thường đảm nhận các công trình giao thông nông thôn, thủy lợi, thủy điện, hay các công trình phúc lợi có quy mô vừa phải, không quá lớn. Trong những năm gần đây công ty có mở rộng hoạt động sang nhiều lĩnh vực khác như: tư vấn đầu tư, lắp đặt đường dây đến 35 Nguyễn Duy Bình Page 8 Báo cáo kiến tập kv, trậm biến áp. Các lĩnh vực cho thuê máy móc, phương tiện vận tải cũng được công ty quan tâm, chú ý, và một số lĩnh vực mới mẻ như tư vấn khai thác khoáng sản hay kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hóa. Do một sô đặc điểm đặc thù về quy mô mà hiện nay các sản phẩm chủ yếu của công ty vẫn là các công trình giao thông nông thôn, và các thủy điện vừa và nhỏ. Thị trường ngày càng mở rộng tuy nhiên chủ yếu vẫn là nông thôn, đặc biệt thị trường tiêu biểu là tỉnh Hòa Bình và các khu vực lân cận. Công ty duy trì một số lượng các đội thi công phù hợp với quy mô hoạt động của mình, đảm bảo việc thi công đúng tiến độ và kế hoạch cho nhà thầu, đồng thời đảm bảo được chế độ đối với người lao động. Công ty không có cơ sở đào tạo công nhân thi công, do đó cũng như một số công ty vừa và nhỏ khác, Tadico vẫn chủ yếu sử dụng lao động tại chỗ của địa phương, nơi công trình được thi công. 1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức quản lý của công ty Nguyễn Duy Bình Page 9 GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ HOẠCH, KỸ THUẬT PHÒNG HÀNH CHÍNH, NHÂN SỰ PHÒNG TÀI CHÍNH,KẾ TOÁN Đội sản xuất Đội sản xuất Đội sản xuất Đội sản xuất … Báo cáo kiến tập 1.3.1 Nguyên tắc làm việc và phân cấp quản lý trong Công ty. Công ty làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách. Mọi công việc điều hành hoạt động hàng ngày của công ty đều ro Giám đốc công ty xem xét và quyết định, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và trước pháp luật về quết định của mình. Giúp việc cho giám đốc có phó giám đốc. Phó giám đốc phụ trách một số lĩnh vực mà giám đốc yêu cầu, chịu trách nhiệm trước giám đốc và trước pháp luật về các quyết định thuộc phạm vi trách nhiệm của mình. Trưởng các phòng chuyên môn có trách nhiệm thực hiện các nghiệp vụ tham mưu, giúp việc cho giám đốc trong điều hành hoạt động của công ty. Tổ chức thực hiện công việc theo chức năng nhiệm vụ các phòng ban đã được giám đốc ban hành và theo phân công công tác. Chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ được phân công phân nhiệm. 1.3.2 Phạm vi giải quyết công việc. Giám đốc công ty (GĐ) thực hiện điều hành quản lý hoạt động chung hàng ngày của toàn bộ công ty theo quy định tại điều lệ công ty và theo pháp luật. Thực hiện phân công nhiệm vụ cho phó giám đốc, các trưởng phòng chuyên môn theo từng lĩnh vực cụ thể. Giám đốc là người đại diện trước pháp luật của công ty, giám đốc có thể ủy quyền cho phó giám đốc hoặc người khác thay mặt giám đốc điều hành hoạt động công ty hoặc đại diện công ty thực hiện một số công việc theo ủy quyền trong thời gian giám đốc vắng mặt. Phó giám đốc công ty (PGĐ) là người giúp việc cho giám đốc công ty trong điều hành quản lý công việc hàng ngày. Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc được phân công, báo cáo kết quả với giám đốc. Nhân danh giám đốc công ty xem Nguyễn Duy Bình Page 10