III. Số KH giảm trong tháng
3.2 Những mặt còn tồn tạ
Ngoài những ưu điểm đã đánh giá ở trên thì công tác kế toán tại Tadico cũng không tránh khỏi một số những hạn chế.
Về tổ chức bộ máy:
Bộ phận kế toán còn chưa có thủ quỹ riêng, hiện nay kế toán tiền mặt đang kiêm chức vụ thủ quỹ, như vậy là không phù hợp, không đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong công việc.
Kế toán trưởng làm thay kế toán viên khi kế toán viên nghỉ, vắng mặt. Như vậy, nếu xảy ra ít nhất 2 kế toán viên nghỉ (trung bình 1 kế toán viên kiêm 3 phần hành kế toán mình phụ trách), thì khối lượng công việc của kế toán trưởng là rất lớn
Việc luân chuyển chứng từ: Do đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty phần lớn là khoán gọn công tŕnh cho đội xây dựng. Các đội xây dựng đảm bảo yếu tố cho thi công. Cuối kỳ gửi các chứng từ kế toán lên phòng kế toán để hạch toán. Do đó công tác kế toán phụ thuộc vào sự chấp hành chế độ chứng từ của các đơn vị. Theo qui định hàng tháng, các đội xây dựng gửi chứng từ lên phòng kế toán để hạch toán, nhưng các đội thường không thực hiện đúng thời gian quy định đó.
Việc công ty khoán gọn công trình cho các đội xây dựng không ít khó khăn cho việc hạch toán chính xác các chi phí phát sinh ở các đội. Bởi vì các chi phí tập hợp trên công ty đều do các đội xây dựng gửi các chứng từ lên. Hơn nữa, còn gây khó khăn trong việc theo dõi phát sinh các khoản công nợ do những chi phí đội xây dựng đi mua, vay tạm ứng vượt quá quyết toán công trình.
Việc có nhiều chi phí phát sinh và được hợp thức hóa một cách không chính xác làm cho số liệu kế toán về chi phí nhiều khi bị sai lệch.
Phần mềm kế toán New Acc tuy dễ sử dụng nhưng cho thấy một nhược điểm đó là không tập hợp số liệu lên sổ chi tiết tài khoản do đó việc theo dõi số liệu hàng ngày gặp phải khó khăn. Số liệu có khi không được nhập vào hàng ngày mà chỉ được nhập vào một thời điểm trong tháng, khi đó có thể có hiện tượng mất chứng từ hay bó sót nghiệp vụ.