III. Số KH giảm trong tháng
3.3Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kế toán tại Tadico.
Về tổ chức bộ máy kế toán:
Cần phải có sự phân công công việc rõ ràng hơn, tránh để một nhân viên kiêm quá nhiều công việc, hoặc kiêm nhiệm những vị trí mà có trách nhiệm liên đới nhau, cụ thể phải có thủ quỹ riêng. Việc duy trì thủ quỹ riêng sẽ đảm bảo cho các nghiệp vụ thu, chi, thanh toán được thực hiện an toàn, minh bạch, tránh nhầm lẫn. Cần có kế hoạch dự trù nhân lực khi cần thiết, tránh để một người phải làm thay công việc của nhiều người khác, việc chuyên môn hóa vai trò cho từng nhân viên
làm cho hoạt động kế toán thực hiện hiệu quả hơn, tuy nhiên cần phải có phương án dự phòng việc thay thế hoặc làm bù công việc của những nhân viên nghỉ bệnh, nghỉ ốm hoặc bận công tác, nhờ đó có thể tránh được việc ứ đọng công tác kế toán, phản ánh kịp thời thông tin kế toán cho quản lý.
Về tổ chức hoạt động kế toán:
Công ty có địa bàn hoạt động rộng, số lượng công trình nằm rải rác, phân tán xa trụ sở của công ty.Do đó việc chuyển chứng từ gốc lên phòng kế toán là chậm trễ. Để khắc phục tình trạng này, ban lãnh đạo cần xây dựng lịch trình cho các đội thi công thi hành. Nếu sai phạm thì tiến hành xử phạt. Đồng thời cần giáo dục ý thức trách nhiệm cho công nhân viên, xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng. Đối với công trình ở xa cần cử người đến tận công trình để cập nhật sổ sách… đảm bảo công việc được nhanh gọn tránh tình trạng chi phí phát sinh kỳ này nhưng kỳ sau mới được ghi sổ. Việc thực hiện lưu trữ, chuyển chứng từ thực hiện nhanh gọn giúp cho chứng từ không bị thất lạc tại đơn vị, các khoản chi phí sẽ được cập nhật thường xuyên, kịp thời về phòng kế toán, giúp ban lãnh đạo theo dõi sát sao các khoản chi phí, có các chính sách tài chính hợp lý cho hoạt động công ty.
Về việc khoán gọn công trình cho đội xây dựng: công ty đã có sự hỗ trợ về tạm ứng tiền mặt nhưng việc phát sinh các khoản chi phí mua nguyên vật liệu, các khoản công nợ do đội trưởng công trường thực hiện nhiều khi không nắm rõ chuyên môn công việc, vì vậy công ty cần bổ sung trình độ và cử kế toán công cụ dụng cụ, kế toán công nợ xuống công trường chỉ đạo hướng dẫn. Có thực hiện tốt công việc này thì công ty mới tránh được các khoản chi phí phát sinh không hợp lý, không hợp lệ. Việc phát sinh các chi phí đó không chỉ làm cho hiệu quả tài chính giảm sút mà còn khiến độ tin tưởng của nhà đầu tư và cơ quan thuế đối với công ty bị giảm sút.
Hạn chế các khoản chi phí phát sinh ngoài sản xuất như phí công tác, chi phí tiếp khách hay điện thoại. Những chi phí này tuy không vô lý nhưng không liên
quan đến công tác sản xuất, do đó kế toán lại phải bỏ thời gian để hợp lý hóa các khoản chi phí này nhưng cũng không hề đơn giản. Cơ quan thuế thường không công nhận các khoản chi phí này vào báo cáo tài chính.
Về việc sử dụng phần mềm kế toán: Việc thay phần mềm khác là tốn kém và lãng phí. New Acc cũng là một phần mềm hay tuy nhiên có nhược điểm, Công tác kế toán vẫn có nhiều việc phải thao tác thủ công, do đó công ty có thể liên hệ với nhà cung cấp để có thể điều chỉnh theo yêu cầu quản lý, phù hợp hơn với hình thức ghi sổ Nhật Ký Chung của công ty nhằm nâng cao hiệu quả tài chính kế toán.
KẾT LUẬN
Những con số tài chính kế toán luôn là những thông tin quan trọng cho nền kinh tế nói chung và cho yêu cầu quản lý trong doanh nghiệp nói riêng. Hiện nay ở nước ta có nhiều doanh nghiệp còn duy trì một bộ phận kế toán cực kỳ đơn giản với chỉ một hoặc hai người, đặc biệt là các doanh nghiệp quy mô nhỏ, do đó thông tin tài chính, số liệu kế toán hết sức sơ sài. Đi kèm với xu thế phát triển nhanh chóng của lĩnh vực đầu tư xây dựng, cũng cần nhận thấy một đặc thù, việc quản lý tài chính của các công ty xây dựng gặp nhiều khó khăn với khối lượng công việc lớn mà quy mô của công ty không cho phép duy trì lượng lớn nhân viên kế toán. Các công ty đang có cái nhìn đúng đắn hơn về vai trò của xác thực của thông tin kế toán. Những thông tin này không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi sát sao các nguồn vốn, tài sản của doanh nghiệp mà còn giúp các cấp quản lý có thể đưa ra các quyết định, chiến lược phát triển kinh doanh cho công ty. Hoạt động kế toán tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng Tadico tuy còn một số điểm thiếu sót cần khắc phục nhưng công ty cũng đã thành công khi duy trì được một bộ phận kế toán làm việc hiệu quả, quy mô hợp lý với trình độ nhân viên cao và sự trợ giúp đắc lực của hệ thống thông tin kế toán hiện đại do đó đã cung cấp những thông tin kế toán một cách đầy đủ, kịp thời cho quản lý góp phần quan trọng vào kết quả kinh doanh đáng tự hào của công ty.
Trên đây là những ý kiến tổng kết của em sau một thời gian kiến tập tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng Tadico, em xin cảm ơn ban lãnh đạo công ty, các anh chị tại các phòng ban đã giúp đỡ em trong quá trình tìm hiểu tài liệu tại công ty. Một lần nữa em xin được cảm ơn giảng viên, Thạc sĩ Đặng Thúy Hằng đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này.