Hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty CP đầu tư xây dựng Tadico

MỤC LỤC

Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty

Theo báo cáo kết quả kinh doanh của công ty thì chi phí cho quản lý doanh nghiệp năm 2008 so với 2009 cao hơn gần 300 triệu, chi phí lãi vay cao hơn gần 250 triệu và kèm theo đó lợi nhuận gộp từ hoạt động sản xuất kinh doanh ít hơn gần 1 tỷ đồng do hoạt động sản xuất kinh doanh kém sôi động hơn. Tỷ lệ chênh lệch như vậy là không nhiều nhưng nó cho thấy công ty đang phụ thuộc ngày càng nhiều hơn các nguồn vốn kinh doanh từ bên ngoài, như vậy sẽ rất dễ gặp khó khăn khi tình hình tài chính của thị trường có biến động mạnh.

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TADICO

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

Kế toán tiền lương và các khoản vay: Căn cứ vào bảng duyệt quỹ lương của đội, tiến hành lập tập hợp bảng lương, phân bổ, tính toán tiền lương và các khoản phải trả cho cán bộ, công nhân viên. Kế toỏn tiền mặt, tiền gửi: Mở sổ chi tiết theo dừi cỏc khoản thu tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản thanh toán cuối tháng, lập bảng kê thu chi và đối chiếu với kế toán tổng hợp.

Đặc điểm vận dụng chế độ và chính sách kế toán tại Công ty

Chi phí trả trước chỉ liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh của năm hiện tại được ghi nhận là chi phí trả trước ngắn hạn, chi phí trả trước liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh của hơn một năm tài chính được ghi nhận là chi phí trả trước dài hạn, tất cả các chi phí lãi vay khác được ghi nhận vào báo cáo kết quả kinh doanh khi phát sinh. Hệ thống biểu mẫu chứng từ, cũng như trình tự lập, ký chứng từ, tập hợp, phân loại, lưu trữ chứng từ của công ty cổ phần đầu tư xây dựng Tadico đều tuân theo chuẩn mực của quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, đồng thời với những mẫu chứng từ mang tính chất hướng dẫn, công ty có những thay đổi cho phù hợp với yêu cầu quản lý và loại hình kinh doanh của công ty.

Bảng 2.1: Hệ thống tài khoản kế toán
Bảng 2.1: Hệ thống tài khoản kế toán

Đặc điểm một số phần hành kế toán .1 Đặc điểm kế toán vốn bằng tiền

Việc lập báo cáo tài chính hiện nay của công ty đều tuân thủ theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC, theo đó doanh nghiệp đều lập báo cáo tài chính năm khi kết thúc năm tài chính, đồng thời là doanh nghiệp có niêm yết trên sàn giao dịch do đó công ty có lập báo cáo tài chính giữa niên độ dạng đầy đủ theo đúng chuẩn mực của Quyết định. Trong trường hợp có các chứng từ gốc về thanh toán, kế toán viết phiếu chi, phiếu chi xác định các khoản tiền mặt chi cho công việc…là căn cứ để cho thủ quỹ xuất quỹ, ghi sổ quỹ và sổ kế toán. Khi nhận được giấy báo Có, báo Nợ của ngân hàng gửi đến kế toán lập sổ tiền gửi ngân hàng đồng thời đối chiếu với chứng từ gốc kèm theo, xác minh và xử lý kịp thời các khoản chênh lệch sau đó kế toán phản ánh vào nhật ký thu tiền gửi ngân hàng và nhật ký chi tiền gửi ngân hàng.

Đối với những công ty đầu tư xây dựng như Tadico thì khối lượng TSCĐ lại càng chiếm tỷ lệ lớn trong tổng giỏ trị tài sản, do đú việc theo dừi, kiểm tra cỏc biến động tăng giảm, tính khấu hao TSCĐ là hết sức quan trọng. Cụ thể, vào cuối kỳ, kế toán TSCĐ tiến hành đánh giá mức khấu hao tăng dựa trên các chứng từ tăng TSCĐ, các chứng từ sửa sữa, nâng cấp tài sản theo phương pháp quy định, mức khấu hao giảm được đánh giá trên cơ sở chứng từ giảm TSCĐ, và danh mục TSCĐ đã khấu hao hết lấy từ thẻ TSCĐ.

Bảng tính và  phân bổ khấu  hao kỳ trước
Bảng tính và phân bổ khấu hao kỳ trước

Đơn vị: c.ty cp Tadico

Căn cứ vào thống kê của các đơn vị sản xuất, kế toán tiền lương tiến hành lập bảng thanh toán tiền lương và thưởng rồi tập hợp số liệu theo từng bộ phận, đơn vị, phòng ban. Với vật tư xuất kho để sử dụng cho sản xuất, căn cứ vào phiếu xuất kho do thủ kho hoặc kế toán vật tư lập, số liệu được tập hợp vào bảng tổng hợp vật tư xuất kho làm căn cứ lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Số liệu từ bảng phân bổ vật liệu, công cụ, dụng cụ được máy tính cập nhật vào sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu.

Đối với vật tư mua về dùng ngay cho hoạt động sản xuất, căn cứ vào hóa đơn, hoặc bảng kê (trường hợp không có hóa đơn) để ghi sổ chi tiết chi phí.

Bảng tổng hợp vật tư  xuất kho
Bảng tổng hợp vật tư xuất kho

Đơn vị: C.ty cp Tadico

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc (ký, học tên) (ký, học tên) (ký.

Đơn vị: C.ty cp Tadico

Chứng từ sử dụng: Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định.

Công ty CP ĐTXD TADICO

Các chi phí dịch vụ mua ngoài hay chi phí bằng tiền khác được tập hợp lại vào bảng tổng hợp theo từng đối tượng hoặc chứng từ hóa đơn thanh toán cho dịch vụ được kế toán giữ lại và vào sổ trực tiếp từ hóa đơn. Trên thực tế kế toán tại Tadico sẽ căn cứ vào chứng từ chi phí phát sinh hàng ngày, hoặc bảng kê chứng từ để định khoản nhập số liệu vào máy tính, phần mềm sẽ lưu các số liệu vào sổ cái các tài khoản chi phí. Mục tiêu của hạch toán chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh là cung cấp được những thông tin cần thiết cho việc quản lý chi phí, xác định được giá thành sản xuất sản phẩm, dịch vụ.

Với đặc điểm của phần mềm này là coi trọng tính gọn nhẹ, đơn giản mà vẫn đảm bảo được thông tin, yêu cầu quản lý do đó quá trình vào sổ chi tiết có những điểm đặc thù. Căn cứ vào các định khoản của kế toán viên trên máy tính, phần mềm sẽ tự động cập nhật các số liệu vào các sổ chi tiết chi phí và định kỳ thì tiến hành kết chuyển sang sổ tài khoản 154.

Bảng đối  chiếu số  phát  sinh
Bảng đối chiếu số phát sinh

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG

CP lương NCTT công trình Bai Lở CP lương NCTT công trình Mai Châu Kết chuyển chi phí NCTT. Chi phí lương nhân công lái máy Mai Châu Mua nhiên liệu sửa chữa MTC Mai Châu Khấu hao máy móc thiết bị tháng 12 Kết chuyển chi phí vật liệu máy Kết chuyển chi phí dụng cụ Kết chuyển chi phí lương. Kết chuyển chi phí khấu hao máy móc Kết chuyển chi phí dịch vụ mua ngoài Kết chuyển chi phí khác dung cho MTC.

Chi phí lương nv quản lý đội Mai Châu t12 Chi phí lương nv quản lý đội Bai Lở t12 Chi phí chung Bai lở tháng 12. Chi phí chung Mai Châu tháng 12 Kết chuyển chi phí lương quản lý đội Kết chuyển chi phí vật liệu cho đội quản lý Kết chuyển chi phí dụng cụ cho đội quản lý Kết chuyển CP mua ngoài cho đội quản lý Kết chuyển CP khác dùng cho đội quản lý.

THẺ TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH Tháng 12 năm 2009 đvt: 1000đ

    Công ty sử dụng hệ thống các tài khoản do Bộ tài chính cung cấp kèm theo trong quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, có rút gọn, chọn lọc cho phù hợp với quy mô hoạt động và đặc thù lĩnh vực kinh doanh của mình. Doanh nghiệp ko chỉ lập báo cáo tài chính năm và thường niên, để phục vụ nhu cầu quản lý doanh nghiệp còn thường xuyên lập báo cáo quản trị định kỳ, đảm bảo các thông tin kế toán được cập nhật đầy đủ và nhanh chóng. Việc thực hiện lưu trữ, chuyển chứng từ thực hiện nhanh gọn giúp cho chứng từ không bị thất lạc tại đơn vị, các khoản chi phí sẽ được cập nhật thường xuyờn, kịp thời về phũng kế toỏn, giỳp ban lónh đạo theo dừi sỏt sao cỏc khoản chi phí, có các chính sách tài chính hợp lý cho hoạt động công ty.

    Về việc khoán gọn công trình cho đội xây dựng: công ty đã có sự hỗ trợ về tạm ứng tiền mặt nhưng việc phát sinh các khoản chi phí mua nguyên vật liệu, các khoản cụng nợ do đội trưởng cụng trường thực hiện nhiều khi khụng nắm rừ chuyờn môn công việc, vì vậy công ty cần bổ sung trình độ và cử kế toán công cụ dụng cụ, kế toán công nợ xuống công trường chỉ đạo hướng dẫn. New Acc cũng là một phần mềm hay tuy nhiên có nhược điểm, Công tác kế toán vẫn có nhiều việc phải thao tác thủ công, do đó công ty có thể liên hệ với nhà cung cấp để có thể điều chỉnh theo yêu cầu quản lý, phù hợp hơn với hình thức ghi sổ Nhật Ký Chung của công ty nhằm nâng cao hiệu quả tài chính kế toán.