luận văn kế toán ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TRANG THỊNH

Trường ĐH Điện lực Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC 3.2. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN TỔ CHỨC KẾ TOÁN 29 Nguyễn Thị Phượng – Lớp D5LTKT17 Trường ĐH Điện lực Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Kế toán là công cụ phục vụ quản lý kinh tế. Sự ra đời của nó gắn liền với sự ra đời và phát triển của nền sản xuất xã hội. Nền sản xuất càng phát triển kế toán càng trở nên quan trọng và trở thành công cụ không thể thiếu được. Để quản lý có hiệu quả và tốt nhất trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp đồng thời sử dụng hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau trong đó kế toán là công cụ quản lý hiệu quả nhất. Trong nền kinh tế thị trường các đơn vị sản xuất kinh doanh đều phải hạch toán kinh tế, phải tự lấy thu bù chi và có lãi. Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt, một vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp sản xuất là phải quan tâm đến tất cả các khâu các mặt quản lý trong quá trình sản xuất từ khi bỏ vốn ra cho đến khi thu hồi để vốn về sao cho chi phí bỏ ra là ít nhất lại thu về được lợi nhuận cao nhất. Có như vậy đơn vị mới có khả năng bù đắp được những chi phí bỏ ra và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước, cải thiện đời sống cho người lao động và thực hiện tái sản xuất mở rộng. Nhận thức được những vấn đề đó, đối với những kiến thức tiếp thu được tại trường kết hợp với thời gian thực tập nghiên cứu tìm hiểu thực tế tổ chức kế toán tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Trang Thịnh để em có thể hoàn thành được báo cáo này. Nguyễn Thị Phượng – Lớp D5LTKT17 2 Trường ĐH Điện lực Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội dung của Báo cáo tổng hợp gồm 3 phần chính: Phần I: Giới thiệu một số vấn đề chung về công ty Cổ phần Đầu Tư Xây Dựng Trang Thịnh Phần II: Tổ chức kế toán của công ty Cổ phần Đầu Tư Xây Dựng Trang Thịnh Phần III: Đánh giá thực trạng về tổ chức kế toán tại công ty Cổ phần Đầu Tư Xây Dựng Trang Thịnh Nguyễn Thị Phượng – Lớp D5LTKT17 3 Trường ĐH Điện lực Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN I GIỚI THIỆU MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN 1.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦACÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TRANG THỊNH CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TRANG THỊNH Tên viết tắt: SODIC., jsc Trụ sở:.TỔ 6 .PHƯỜNG LÊ HỒNG PHONG , HÀ NAM Gíam đốc công ty : VŨ VĂN THẮNG Tài khoản giao dịch: 1481201004492 Tài khoản số: 1481201004492 tại Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Tây Hà Nội- Phòng giao dịch Nhân Chính- Thanh Xuân- Hà Nội. Tài khoản số: 102010000633983 tại Ngân hàng Công thương Hà Nam. Mã số thuế: 0102662098 Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0103022680 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thanh phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 29/02/2008, thay đổi lần 3 ngày 30/12/2010. Website: www.sodic.com.vn Ngành nghề kinh doanh: 1. Thực hiện các dự án đầu tư xây dựng nhà ở, khu đô thị và khu công nghiệp (không bao gồm kinh doanh bất động sản); 2. Môi giới thương mại, đại diện thương nhân; 3. Kinh doanh nước sạch; 4. Kinh doanh dịch vụ nhà hàng và khách sạn (không bao gồm kinh doanh quán Bar, phòng hát Karaoke, vữ trường); Nguyễn Thị Phượng – Lớp D5LTKT17 4 Trường ĐH Điện lực Báo cáo thực tập tốt nghiệp 5. Kinh doanh vật tư, máy móc, thiết bị khảo sát dân dụng, công nghiệp, vật liệu xây dựng và trang thiết bị nội thất; 6. Khai thác, chế biến và kinh doanh khoáng sản (trừ các loại khoáng sản Nhà nước cấm); 7. Tổng thầu xây dựng, quản lý dự án các công trình xây dựng; 8. Thi công gia cố và xử lý nền móng các công trình; 9. Thi công xây lắp các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp và giao thông; 10. Thi công, đào hầm và khai thác đá; 11. Thí nghiệm địa kỹ thuật, đo địa vật lý; 12. Khảo sát xây dựng; 13. Thiết kế các công trình xây dựng cầu đường, công trình thủy lợi, thủy điện, hạ tầng kỹ thuật; 14. Thiết kế công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, các công trình ngầm và mỏ; 15. Thiết kế kiến trúc, thiết kế quy hoạch, nội thất công trình, hạ tầng kỹ thuật; 16. Giám sát thi công xây dựng thủy lợi, giao thông thủy điện, trong các lĩnh vực hoàn thiện; 17. Thiết kế cơ điện công trình; 18. Tư vấn, nghiên cứu và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực xây dựng, công nghiệp; 19. Thẩm tra, thẩm định thiết kế kỹ thuật, dự toán và tổng dự toán công trình xây dựng (trong phạm vi các chứng chỉ thiết kế đã cho phép); 20. Lập dự án đầu tư, thẩm định dự án đầu tư các công trình dân dụng, công nghiệp giao thông, thủy lợi, thủy điện, các công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị đến nhóm A; Thi công công trình đường dây và trạm đến 110KV Nguyễn Thị Phượng – Lớp D5LTKT17 5 Trường ĐH Điện lực Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bảng 1: Một số chỉ tiêu chủ yếu thực hiện được những năm qua: Đơn vị tính: VNĐ STT Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 So sánh 2011/2010(%) 1 Giá trị tổng SL 25.345.302.440 32.853.231.560 129,6 2 Tổng doanh thu 23.345.168.460 30.453.456.530 130,4 Doanh thu BH CCDV 23.345.168.460 30.453.456.530 130,4 3 Tổng chi phí 22.374.925.037 28.909.913.068 129,0 4 Tổng quỹ lương 3.450.235.432 3.978.423.675 115,0 5 Tổng thu nhập 3.279.423.150 3.756.674.450 115,0 6 TLBQ đồng/ng/tháng 3.035.502 3.478.402 115,0 7 Nộp ngân sách NN 1.889.231.890 2.310.231.450 122,0 8 Vốn cố định 15.789.000.000 19.456.000.000 123,0 9 Vốn lưu động 12.698.456.906 15.452.679.807 122,0 10 Lợi nhuận 970.243.423 1.543.543.462 159,0 11 Nợ phải thu 4.568.347.890 7.345.243.895 161,0 Nguồn cung cấp dữ liệu: Báo cáo tài chính và báo cáo quản trị do công ty cung cấp. - Qua bảng so sánh trên ta thấy: Đạt được thành tích trên đó là một sự cố gắng lớn của lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên công ty. Sự tăng trưởng về mọi mặt điều đó chứng tỏ rằng công ty sản xuất có hiệu quả doanh thu năm 2011 cao hơn năm 2010, tăng 130,4% đời sống của người lao động cải thiện, việc tổ chức sắp xếp khoa học hợp lý dây chuyền sản xuất bố trí mặt hàng thích hợp, khâu sản xuất gắn với tiêu thụ thích ứng tốt với cơ chế thị trường. 1.2. ĐẶC ĐIỂM HĐ SXKD CỦA CÔNG TY( Công ty CP Trang Thịnh). Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Trang Thịnh tiền thân là đội thi công Nguyễn Thị Phượng – Lớp D5LTKT17 6 Trường ĐH Điện lực Báo cáo thực tập tốt nghiệp hầm và khoan phun xử lý nền móng công trình trực thuộc Công ty Cổ phần Tư vấn Trang Thịnh, được tách ra và đi vào hoạt động theo Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0103022680 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp sửa đổi lần đầu ngày 20/02/2008. Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Trang Thịnh được thừa hưởng những truyền thống và bề dày kinh nghiệm đã đạt được của Công ty cổ phần tư vấn Trang Thịnh với trên 30 năm xây dựng và phát triển trong công tác tư vấn đầu tư xây dựng các công trình trọng điểm của đất nước và các công trình thủy điện lớn Cơ cấu tổ chức. 1. Ban lãnh đạo: 1.1 Chủ tịch hộ đồng quản trị: Ông. Đỗ Xuân Luật 1.2 Ủy viên hội đồng quản trị: Ông. Nguyễn Đại Thụ 1.3 Ủy viên hội đồng quản trị: Kiêm Tổng giám đốc công ty: Ông. Vũ Văn Thắng 1.4 Phó giám đốc: Ông. Đoàn Văn Phú 1.5 Phó tổng giám đốc: Ông. Tạ Văn Nghĩa 2. Các phòng chức năng: 1.1 Phòng Kỹ thuật Trưởng phòng: Ông. Cao Xuân Trung 2.2 Phòng Kinh tế Trưởng phòng: Ông. Nguyễn Tấn Dũng 2.3 Phòng Dự án đầu tư Trưởng phòng: Ông. Nguyễn Việt Cường 2.4 Phòng Tài chính tổng hợp Trưởng phòng: Ông. Nguyễn Văn Tuấn 2.5 Phòng Tư vấn thiết kế Trưởng phòng: Ông. Nguyễn Duy Thành Nguyễn Thị Phượng – Lớp D5LTKT17 7 Trường ĐH Điện lực Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.6 Phòng Tư vấn giám sát Trưởng phòng: ÔNg. Lê Viết Thành 3. Các đội: 3.1 Đội khảo sát Đội trưởng: Ông. Bùi Viết Giảng 3.2 Đội khoan phun xi măng Đội trưởng: Ông. Lê Văn Tùng 3.3 Đội đào hầm Đội trưởng: Ông. Lê Hồng Phong 3.4 Đội thi công xây lắp Đội trưởng: Ông. Nguyễn Văn Vọ 1.3. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY Từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nên Hội đồng quản trị của công ty thống nhất thành lập công ty và tổ chức bộ máy quản lý Nguyễn Thị Phượng – Lớp D5LTKT17 8 Trường ĐH Điện lực Báo cáo thực tập tốt nghiệp theo sơ đồ sau: Sơ đồ 3: Bộ máy quản lý của Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng Trang Thịnh • Chức năng nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận như sau: Công ty có 1 Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc, 2 phó tổng giám đốc và các giám đốc điều hành, hệ thống phòng ban,đội khoan. Cơ cấu tổ chức quản lý hành chính: bao gồm ban giám đốc và các phòng chức năng. - Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm tổng giám đốc: là người nắm số cổ phần Nguyễn Thị Phượng – Lớp D5LTKT17 Đại hội đồng cổ đông Phòng hành chính tổng hợp Phòng kinh tế Phòng dự án đầu tư Phòng kỹ thuật Phòng tư vấn giám sát Phòng tư vấn thiết kế Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Ban tổng giám đốc Đội kiểm soát xây dựng số 3 Đội kiểm soát xây dựng số 2 Đội kiểm soát xây dựng số 1 Đội khoan số 3 Đội khoan số 2 Đội khoan số 1 9 Trường ĐH Điện lực Báo cáo thực tập tốt nghiệp cao nhất trong công ty có quyền được phê duyệt ban giám đốc và trưởng các phòng ban trong công ty, có quyền và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về các hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty. Trong mô hình của Công ty CP Trang Thịnh thì Tổng giám đốc là người đại diện trước pháp luật, tổ chức và điều hành toàn bộ công ty phát triển theo luật pháp, tổ chức và điều hành toàn bộ công ty phát triển theo luật pháp và sự vận động của cơ chế thị trường. Nhằm tạo thuận lợi cho công ty và phát triển công ty theo những điều lệ đã được các cổ đông trong Hội đồng quản trị biểu quyết khi thành lập công ty CP Trang Thịnh. - Phó tổng giám đốc: Nhằm tạo thuận lợi cho công ty và phát triển công ty theo những điều lệ đã được các cổ đông trong Hội đồng quản trị biểu quyết khi thành lập công ty CP Trang Thịnh gồm hai phó giám đốc có nhiệm vụ bổ trợ cho Tổng giám đốc theo mô hình của công ty. Mỗi phó tổng giám đốc sẽ chịu trách nhiệm điều hành và tổ chức một phần cơ cấu sản xuất và kinh doanh của công ty nhằm tạo ra các sản phẩm chất lượng đồng thời có thể phát triển để bắt kịp với nhu cầu của cơ chế thị trường. - Hai giám đốc điều hành: là người do Tổng giám đốc bổ nhiệm để giúp việc cho hai Phó tổng giám đốc, còn trách nhiệm giải quyết các công việc trong phạm vi quyền hạn cho phép, đồng thời tham mưu cho Phó tổng giám đốc về định hướng phát triển và là cầu nối giữa các phòng ban với ban lãnh đạo. - Cùng các phòng ban: Phụ trách mỗi phòng ban có các trưởng phòng. + Phòng vật tư, nguyên vật liệu: là phòng có chức năng theo dõi tình hình tăng giảm toàn bộ vật tư, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ(CCDC) trong công ty để lên kế hoạch nhập xuất vật tư, nguyên vật liệu, CCDC theo từng tháng, quý, năm. + Phòng quản lý chất lượng sản phẩm: là phòng có chức năng quản lý Nguyễn Thị Phượng – Lớp D5LTKT17 10 [...]... KẾT LUẬN Sau một thời gian thực tập tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng Trang Thịnh , bước đầu em đã nắm bắt được thực tế về công ty, biết được tổ chức bộ máy quản lý của công ty, tổ chức bộ máy kế toán, và quy trình một số phần hành kế toán cơ bản tại công ty Mặc dù trình độ hiểu biết những nghiệp vụ của bản thân còn hạn chế, nhưng em đã mạnh dạn đưa ra những nhận xét đánh giá khái quát chung về tình. .. phương pháp tổ chức đã và đang được công ty áp dụng như sau: - Tổ chức vận dụng các chính sách, chế độ thể lệ về kế toán được quy định, các quy tắc và chuẩn mực kế toán được thừa nhận - Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo cáo kế toán - Tổ chức vận dụng các công tác kế toán để tập hợp phân loại, xử lý và tổng hợp các thông tin cần thiết - Tổ chức bộ máy kế toán - Tổ chức trang bị các... chuyển tiền gửi của công ty nộp vào ngân sách nhà nước Nguyễn Thị Phượng – Lớp D5LTKT17 26 Trường ĐH Điện lực Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN III ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨCKẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP TRANG THỊNH 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 3.1.1 Đánh giá chung Bộ máy kế toán của một doanh nghiệp là tập hợp những người làm kế toán tại doanh nghiệp cùng với các phương tiện trang thiết... liệu ( kiêm luôn cả kế toán công nợ- Công nợ phải trả) + Kế toán vốn bằng tiền: Theo dõi thu chi tài chính, công nợ phải thu, phải trả trong và ngoài công ty, lập báo cáo thu chi, nhật ký bảng kê liên quan + Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu, chi tiền, quản lý két bạc của công ty Kế toán trưởng Phó phòng kế toán Kế toán tổng hợp 2.1.1 Kế Kế Kế Kế Thống toán toán toán toán kê NVL giá SCTXlươngtổng thành BHXH TSCĐ... người khác có liên quan là mục tiêu của tổ chức bộ máy kế toán Phòng kế toán của công ty cổ phần đầu tư xây dựng Trang Thịnh với biên chế 10 người được sắp xếp trong công việc phù hợp với nội dung kế toán đã được đặt ra và khối lượng công tác kế toán phát sinh trong quá trình hoạt động Có thể nói rằng sự phân công nhiệm vụ cho từng đối tư ng lao động trong phòng kế toán là hết sức khoa học hợp lý và... doanh của công ty + Phòng kế toán, tài chính : có trách nhiệm lập toàn bộ các phương án tài chính, các công tác về hạch toán kế toán, thống kê các hoạt đồng kinh doanh của công ty cho lãnh đạo để ban lãnh đạo có các phương án xử lý tài chính trong kinh doanh Nguyễn Thị Phượng – Lớp D5LTKT17 11 Trường ĐH Điện lực Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN II TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TRANG. .. vụ của bộ máy kế toán tại công ty Kế toán tổng hợp thực hiện hướng dẫn nghiệp vụ công tác kế toán và kiểm tra thường xuyên việc ghi chép ban đầu của các bộ phận theo đúng quy định của pháp lệnh kế toán đã ban hành Cập nhật các số liệu ghi chép ban đầu trong phạm vi được giao về sản lượng sản xuất, tiêu thụ, quyết toán, khối lượng sản phẩm, công trình…phục vụ cho công tác hạch toán kế toán của công ty. .. từ đó nêu lên bản chất của hiện tư ng - Định kỳ lập các báo cáo tổng hợp thống kê của công ty, báo cáo lên công ty theo yêu cầu của các cấp lãnh đạo 2.1.2.2.Nội dung công tác kế toán Các nghiệp vụ kế toán gồm có: kế toán sản lượng, vật tư, kế toán TSCĐ, Nguyễn Thị Phượng – Lớp D5LTKT17 15 Trường ĐH Điện lực Báo cáo thực tập tốt nghiệp kế toán tiền vốn và kế toán lương… - Kế toán sản lượng: được theo... tháng 9 năm 2006 Loại hình tổ chức công tác kế toán theo kiểu tập trung, toàn bộ công tác hạch toán kế toán được thực hiện tại phòng Kế toán Thực hiện ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian kết hợp với hệ thống hóa theo nội dung kinh tế, kết hợp giữa hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết Một số nghiệp vụ cơ bản trong công tác hạch toán kế toán tại Công ty CP Trang Thịnh áp dụng phương... toán 2.1.2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP TRANG THỊNH Công ty CP Trang Thịnh có quy mô vừa tuy có 5 phân xưởng nhưng do đặc điểm sản xuất kinh doanh là vận hành và chuyển tải nên hoạt động kế toán không được tách riêng mà nó được ghép bởi nhân viên của các phòng: phòng kế toán- thống kê, phòng kế hoạch, phòng tổ chức nhân sự, các phân xưởng, tổ, đội để tạo thành bộ máy kế toán 2.1.2.1 .Chức năng . dung của Báo cáo tổng hợp gồm 3 phần chính: Phần I: Giới thiệu một số vấn đề chung về công ty Cổ phần Đầu Tư Xây Dựng Trang Thịnh Phần II: Tổ chức kế toán của công ty Cổ phần Đầu Tư Xây Dựng Trang. CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN 1.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦACÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TRANG THỊNH CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TRANG THỊNH Tên viết tắt: SODIC., jsc Trụ sở:.TỔ 6. CHỨC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TRANG THỊNH 2.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN- TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY Phòng kế toán tài chính có nhiệm vụ: hạch toán quản lý tài sản và tiền vốn của nhà