Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Trang Thịnh

Trường Đại học Điện lực Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC 1.1ựnvàpát tiểntong cn táct v ấn đầutư xây dn 29 1.2ccông trìhtrọgđiểm ủ đấtnớ Ông. Nguyà cccôngt 29 1.3ìh thủy đệ lớ 29 2.1Cơ cutổ cứ 29 1.4r ị : Ông.Đỗ uân Lu ậ t 29 2.1Ủ y 29 1.5iên hội đ ồ ng uả n tr ị ễ n Đ ạ i 29 3.1 ng qu n trị: 29 2.2m đ ố c côngt 29 2.1Phó gim đ ố :Ông 30 2.4 ổ ng giám đ ố c:Ôg. TạV 30 2.5ng chứcnăn: 30 2.1Phòn ỹ h 30 2.6ng: 30 2.1Phng ih t ế 30 2.1Trưở 30 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT - CP: Cổ phần - ĐT: Đầu tư - TM: Thương mại - VL: Vật liệu - NVL: Nguyên vật liệu - GTGT: Giá trị gia tăng - TSCĐ: Tài sản cố định - TK: Tài khoản - SXKD: Sản xuất kinh doanh - SX: Sản xuất - SP: Sản phẩm SV: Nguyễn Thị Phượng- Lớp D5LTKT17 Trường Đại học Điện lực Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Các yếu tố chi phí của CT CP ĐT xây dựng Trang Thịnh năm 2012. .Error: Reference source not found Bảng 2: Sổ danh điểm nguyên vật liệ Error: Reference source not found Bảng 3: Mẫu bảng báo gi Error: Reference source not found Bảng 4: Mẫu đơn đặt hàn Error: Reference source not found Bảng 5: Mẫu biên bản xác nhận khối lượng vật t Error: Reference source not found Bảng 6: Mẫu biên bản xác nhận giá trị vật t Error: Reference source not found Bảng 7: Mẫu Hóa đơn Giá trị gia tăn Error: Reference source not found Bảng 8: Mẫu Phiếu nhập kh Error: Reference source not found Bảng 9: Mẫu phiếu yêu cầu xuất vật t Error: Reference source not found Bảng 10: Mẫu phiếu xuất kh Error: Reference source not found Bảng 11: Mẫu thẻ kh Error: Reference source not found Bảng 12: Sổ chi tiết nguyên vật liệ Error: Reference source not found Bảng 13: Bảng kê luỹ kế nhập, xuất, tồ Error: Reference source not found Bảng 14: Nhập chứng từ kế toán nhập kho vật li Error: Reference source not found Bảng 15 : Mẫu sổ nhật ký chun Error: Reference source not found SV: Nguyễn Thị Phượng- Lớp D5LTKT17 Trường Đại học Điện lực Luận văn tốt nghiệp Bảng 16: Mẫu sổ cái tài khoản 15 Error: Reference source not found Bảng 17 : Sổ Cái tài khoản 331 Error: Reference source not found Bảng 18: Nhập chứng từ kế toán xuất kho vật l Error: Reference source not found Bảng 19: Mẫu sổ nhật ký chun Error: Reference source not found Bảng 20: Mẫu sổ cái tài khoả Error: Reference source not found DANH MỤC SƠ Đ 1.1ựnvàpát tiểntong cn táct v ấn đầutư xây dn 29 1.2ccông trìhtrọgđiểm ủ đấtnớ Ông. Nguyà cccôngt 29 1.3ìh thủy đệ lớ 29 2.1Cơ cutổ cứ 29 1.4r ị : Ông.Đỗ uân Lu ậ t 29 2.1Ủ y 29 1.5iên hội đ ồ ng uả n tr ị ễ n Đ ạ i 29 3.1 ng qu n trị: 29 2.2m đ ố c côngt 29 2.1Phó gim đ ố :Ông 30 2.4 ổ ng giám đ ố c:Ôg. TạV 30 2.5ng chứcnăn: 30 2.1Phòn ỹ h 30 2.6ng: 30 2.1Phng ih t ế 30 2.1Trưở 30 SV: Nguyễn Thị Phượng- Lớp D5LTKT17 Trường Đại học Điện lực Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦ Cơ chế thị trường và quy luật khắt khe của nó buộc các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn tồn tại và phát triển phải không ngừng đổi mới và hoàn thiện công tác kế toán.Trong đó việc xác định các yếu tố đầu vào hợp lý sao cho kết quả đầu ra cao nhất với giá c và chất l ượng sản phẩm có sức hút đối với người tiêu dùng là vấn đề quan tâm hàng đầu của các n quản lý. Là một đơn vị sản xuất công nghiệp với chức năng tạo ra các sản phẩm xây dựng Công tyC ổhần Đ ầu T ư xây dựng Trang Thịnh đã không ngừng trưởng thành và đạt được những thành tựu đáng kể, với lực lượng cán bộ công nhân viên hùng hậu, lành nghề, tâm huyết với nghề nghiệp…có được những thành quả dĩ Công ty cũng phải trải qua rất nhiều khó khăn từ khi mới thành lập như: thiếu trang thiết bị thi công, phương tiện máy móc hiện đại, đội ngũ nhân công nh nghề. Để khắc phục khó khăn của những ngày mới thành lập, tồn tại và đứng vững được trong cơ chế thị trường Công ty đã nhanh chóng kiện toàn bộ máy, tổ chức mua sắm trang thiết bị thi công và đặc biệt có nhiềubiện pháp đổ i mới và hoàn thiện công tác hạch toán kế toán yên vật liệu. Với một đơn vị sản xuất, yếu tố cơ bản để đảm bảo quá trình sản xuất được tiến hành bìh thường đó làn guyên vật liệu . Cơ sở để tạo nên hình thái vật chất của sản phẩm trong doanh nghiệp, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí đế sản xuất ra sản phẩm, nó có tác động rất lớn đến hiệu quả của quá trình sản xuất kinh doanh. Bởi vậy mà sau khi đã có một SV: Nguyễn Thị Phượng- Lớp D5LTKT17 1 Trường Đại học Điện lực Luận văn tốt nghiệp dây truyền sản xuất hiện đại, một lực lượng lao động tốt thì vấn đề mà các doanh nghiệp công, công ty kinh danh xây dựng phả i quan tâm đến là việc quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu từ khâu thu mua đến khâu sử dụg mà kế toán lại l à công cụ giữ vai t uan trọng nhất. Xuất phát từ lý do trên, mđã hn đề tài “ K ế t o án nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư xây ng Trang Thịnh ”. Ngoài phần mở đầu và kết luận,c yên đề gồm ba phần : Chương 1: Những vấn ề chung về ế oán nguy ên vật liệu . Chương 2: Thực tế công tác kế toán nguên vật liệu tại Công ty C ổ phần Đầut xây dựng Trang Thịnh . Chương 3: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần SV: Nguyễn Thị Phượng- Lớp D5LTKT17 2 Trường Đại học Điện lực Luận văn tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Phượng- Lớp D5LTKT17 3 Trường Đại học Điện lực Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 1NHNG VẤN Đ Ề CHUNG V Ề K Ế 1. ÁN NGUYÊN VẬ LIỆ Khái niệm, đ ặc đ iểm và vai tròcủa nguyên vật liệu t rog ản xuất kinh doanh . 1.1. Khái niệm và đặc đim ủa nguyên vật liệu . - Khi niệm nguyn vật liệ u: Nguyên v ật liệu là đối tượng lao động được thể hiện dưới dạng vật hóa như: cát, sỏi trong doanh nghiệp xây lắp; vải trong doanh nghiệp may mặc; rau quả trong doanh nghiệp chế biến thực phẩm…, là tài sản dự trữ của doanh ng ệp phục vụ sản xuất. + Trong quá trình sản xuất, nguyên vật liệu được bao gồm các yếu tố được đưa vào phục vụ quá trình vận hành chung, chịu sự tác động gián tiếp của con người thông qua tư liệu sản xuất để tạo ra sản phẩm: bột mỳ, trứng, sữa… để sản xuất ra bánh các loại hoặc có thể tham gia gián tiếp: các loại dầu mỡ bôi trơn, phụ tùng thay thế…phục vụ cho sự hoạt động liên tục và bình thường của máy móc, thiết bị…giảm thiệt hại o ngừng sản xuất ra. + Tron quá trình tác động c ủa lao động về mặt hiện vật, nguyên vật liệu hoặc bị bao mòn toàn bộ như: nhiên liệu, chất đốt… hoặc chỉ thay đổi hình thái vật chất ban đầu như: mía để sản xuất đường…hoặc vẫn giữ nguyên trạng thái vật chất ban đầu như: vả để sản xuất quần áo… Như vậy, nguyên vật liệu được thể hiện dưới hình thái vật hóa có nghĩa là nó tồn tại ở trạng thái vật chất cụ thể, có thể sờ, mĩ cảm nhận bằng trực quan. SV: Nguyễn Thị Phượng- Lớp D5LTKT17 4 Trường Đại học Điện lực Luận văn tốt nghiệp Nhờ đó có thể cân, đo, đong, đếm được nên nguyên vật liệu là sự biến động của nó được kiểm soát thường xuyên bằng việc kiểm kê xác định số lượng thông q các đơn vị đo lường. - Đặc điểm nguyên vật liệu: Trong quá trình tham gia vào hoạt động SXKD, NVL chỉ tham gia vào một chu kỳ SX và biến đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành nên thực thể của SP mới. NVL khi tham gia vào quá trình SX, giá trị của NVL sẽ được chuyển dịch hết một lần vào chi í SX và giá thành SP. Để hình thành nên một thực thể công trình thì cần sử dụng rất nhiều lại vật liệu. Công ty C ổ phần Đầu tư xây dựng Trang Thịnh là một công ty kinh doanh xây lắp nên chi phí về nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí xây dựng công trình. Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn từ 60-90% trong giá thành sản phẩm một trong ba yếu tố của quá tr h sản xuất kinh doanh. Ta có thể nhận thấy điều này thông ua số liệu về yếu tố ch i phí củc g ty trong năm 2009 . Bảng 1: Các yếtố chi phí của CT CP Đ T xây d STT Yếu tố chi phí Số tiền 1 Chi phí nguyên vật liệu 221.828.648.302 2 Chi phí nhân công 52.374.738.448 3 Chi phí khấu hao TSCĐ 5.419.000.963 4 Chi phí dịch vụ mua ngoài 15.079.698.078 5 Chi phí bằng tiền khác 19.648.466.759 Tổng 314.350.532.500 g Trang Thịnh năm 2012 ( Trích số liệu trong thuyết minh báo cáo àic nh cng ty năm 20 12 ) 1.2. Vai trò của nguyên vật liệu to SV: Nguyễn Thị Phượng- Lớp D5LTKT17 5 Trường Đại học Điện lực Luận văn tốt nghiệp sản xuất kinh doanh . Nguyên vật liệu trong các loại hình doanh nghiệp đều thuộc đối tượng lao động, đều có đặc điểm chỉ tham gia vào một chu kỳ kinh doanh và đều bị biến dạng hoặc tiêu hao hoàn toàn và chuyển hết giá trị vào chi phí s xuất kinh doanh một lần. Trong từng loại hình doanh nghiệp thì NVL đều có những vai trò riêng và góp phần cấu thành nên quá trình sản xuất và quá trình tiêu thụ hàng hóa m cách tốt hơn. Chẳng hạn: Trong doanh nghiệp thương mại thì chức năng chủ yếu của doanh nghiệp là tổ chức lưu thông hàng hóa, đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng. Do đó, NVL sử dụng trong doanh nghiệp thương mại chỉ là những vật liệu, bao bì phục vụ cho quá trình tiêu thụ hàng hóa, các loại vật liệu nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốc vác, vận chuyển hàng hóa trong quá trình tiêu thụ: vật liệu sử dụng cho công tác quản lý doanh nghiệp như giấy, bút và vật liệu sử dụng cho việc sửa chữa tài sản c định, công cụ, dụng cụ Còn NVL trong các doanh nghiệp sản xuất thì nó đóng vai trị hết sức quan trọng đối với quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. NVL là những tư liệu sản xuất để cấu thành nên một sản phẩm khác có giá trị sử dụng đối với người tiêu dùng. NVL không những là tư liệu sản xuất mà nó còn có một vai trò đó là giúp cho quá trình sản xuất kinh doanh được liên tục và nó giúp cho quá trình tiêu thụ hàng hóa trên th 2. trường ngày càng tốt hơn. Phân loại à ánh giá nguyên vật liệu . 2.1. Phân loại: NVL sử dụng trong doanh nghiệp bao gồm rất nhiều loại, nhiều thứ khác nhau. Mỗi loại vật liệu có công dụng khác nhau và chúng có SV: Nguyễn Thị Phượng- Lớp D5LTKT17 6 Trường Đại học Điện lực Luận văn tốt nghiệp thể dự trữ bảo quản ở các bộ phận khác nhau. Vì vậy, việc phân loại NVL một cách khoa học là cơ sở quan trọng để quản lý và sử dụng VNL sao cho có hiệu quả hất. Có nhiều cách phân lo ại NV khác nhau tùy theo yêu cầ u của người quản lý Thông thường NVL trong các doanh nghiệp thư g được phân các cách sau: Phân loại NVL theo vai trò, tác dụng của N trong quá trình sản xuất Theo cách phân loại này, vật liệu được ph • loại thành các loại sau: Nguyên vật liệu chính: là những loại NVL khi tham gia vào quá trình sản xuất ,thì cấu thành thực thể chính của vật chất, thực thể chính của sản phẩm. Nguyên vật liệu chính cũng bao gồm cả thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục quá trình • ản suất, chế tạo sản phẩm. Vật liệu phụ: là những loại vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất, không cấu thành thực thể chính của sản phẩm mà có thể kết hợp với vật liệu chính làm thay đổi màu sắc, tăng thêm chất lượng của sản phẩm như sơn trong các sản phẩm gỗ, các chất phụ gia, xúc tá • trong sản xuất hóa chất Nhên liệu: là những thứ có tỏ c dụng cung cấp nhiệt lượng trong qu • trình sản xuất kinh doanh. Phụ tùng thay thế: là những vật tư dựng để thay thế sửa chữa máy móc thiết bị, phương ti vận tải, công cụ dụng cụ. Vật liệuvà thiết bị xây dựng cơ bản : là những vật liệu và thiết bị sử dụ • cho việc xây dựng cơ bản. Vật liệu khác: bao gồm các loại vật liệu không thuộc những lo SV: Nguyễn Thị Phượng- Lớp D5LTKT17 7 [...]... Cênhlch gảm do đánh giá lại 1 : xxx Sơ đồ 4 : Kế toán tổng ợ 1.1 NVL CHƯƠNG 2 THỰC T Ế C Ơ N ÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ P N Đ ẦU T Ư XÂY DỰNG TRANG HỊNH Qá trình phát triển của Công ty NAM Giới thiệu khái quát về Công ty CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TR G THỊNH Tên viết tắt: SODIC., jsc Trụ sở: TỔ PHƯỜNG LÊ HỒNG PHONG , HÀ Gíam đốc côDịchng ty : VŨ VĂN THẮNG Tà khoản giao dịch: 1481201004492... ký kinh doanh số 0103022680 do Sở Kế hoạc h và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp sửa đổi lần đầu ngày 20/02/2008 Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Trang Thịnh được thừa hưởng những truyền thống và bề dày kinh nghiệm đã đạt được của Côg ty cổ phần tư vấ Trang Thịnh vớ 1 ên 30 năm xây 1.1 ựnvàpát tiểntong cn táct v ấn đầutư xây dn 1.2 ccông trìhtrọgđiểm ủ đấtnớ Ông Nguyà cccôngt 1.3 ìh thủy đệ lớ 2.1 Cơ cutổ... thi công xây dựng thủy lợi, giao 19 hông thủy điện, trong các lĩnh vực hoàn thiện; Thiết kế cơ điện công trình; Tư vấn, nghiên cứu và chuyển giao công nghệ trong lĩ 20 vực xây dựng, công nghiệp; Thẩm tra, thẩm định thiết kế kỹ thuật, dự toán và tổng dự toán công trình xây dựng (trong phạm vi các chứng chỉ thiết kế đã cho phép 21 Lập dự án đầu tư, thẩm định dự án đầu tư các côn 1.2 trình dân dụng, công. .. lắp c 13 công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp và giao thông; Thi công, đào hầm và khai thác đá; 14 Thí nghiệm địa kỹ thuật, đo địa vật lý; Khảo sát xây dựng; Thiết kế các côn 15 trình xây dựng cầuđường, công trình thủy lợi, thủy điện, hạ tầng kỹ thuật; Th 16 t kế công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, các công trình ngầm và mỏ; Thiết kế 17 ến trúc , thiết kế quy hoạch 18 nội thất công trình,... lợ, thủy điện, các công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị đến nhóm A; Thi công công trình đường dây và trạm đến 110KV SV: Nguyễn Thị Phượng- Lớp D5LTKT17 28 Trường Đại học Điện lực Luận văn tốt nghiệp Quá trình ình thành và phát triển Công ty C ổ phần Đầu tư xây dựng Trang Thịnh tiền thân là đội thi công hầm và khoan phun xử lý ền móng công trình trực thuộc Công ty C ổ phần Tư vấn Trang Thịnh , được tách... cột số lượng của sổ số dư Ở phòng kế toán: kế toán mở sổ số dư ghi chép cả năm theo từng kho Căn cứ vào bảng kê nhập-xuất, kế toán lập bảng lũy kế nhập-xuất và bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn cho từng nhóm, từng loại vật tư theo chỉ tiêu giá trị Cuối tháng, căn cứ vào sổ số dư của thủ kho, kế toán tính giá trị tồn theo giá hạch toán để ghi số tiền vào sổ số dư Kế toán vật tư kiểm tra, đối chi Thẻ kho Chứng... doanh vật tư, máy móc, thiết bị khảo s 7 dân dụng, công ngiệp, vật liệu xây dựng và trang thiết bị 8 ội thất; Khai thác, chế biến và kinh doanh khoán 9 sản (trừ các loại khoáng sản Nhà nước cấm); Tổng thầu xây dựng , quản lý dự 10 các công trình xây dựng; SV: Nguyễn Thị Phượng- Lớp D5LTKT17 27 Trường Đại học Điện lực Luận văn tốt nghiệp Thi côn 11 gia cố và xử lý nền móng các công trình; 12 Thi công xây. .. viên tiếp liệu mang hóa đơn của bên bán lên phòng kế toán Căn cứ vào hóa đơn phòng kế toán xem xét tính hợp lệ rồi tiến hành cho nhập kho Người lập phiếu nhập đánh giá số liệu rồi vào thẻ kho Cuối ngày, thủ kho chuyển phiếu nhập và hóa đơn cho phòng kế toán Kế toán kiểm tra, sửa chữa (nếu sai sót) và thanh toán Đối với một số NVLmang tính thiết yếu thì đưc nhập tại kho dướ i chân công ình xây dựng Ví... từ kế toán thống nhất bắt buộc trên , các Doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các chứng từ kế toán hướng dẫn như: phiếu xuất vật tư theo hạn mức (mẫu 04-VT), biên bản kiểm nghiệm vật tư (mẫ 05-VT), phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (mẫu 07-VT).v.v Chứng từ kế toán về NVL phải được tổ chức luân chuyển theo trình tự và thời gian hợp lý Do đó, kế toán trưởng quy định việc phản ánh, ghi chép và tổng h số liệu. .. trả khi m  vật liệu cũng tính vào giá ố Đối với vật liệu tự chế biến : Giá gốc của vật liệu = Giá thực tế của vật liệ  từ chế biến + Chi phí chế biến SV: Nguyễn Thị Phượng- Lớp D5LTKT17 8 Trường Đại học Điện lực Luận văn tốt nghiệp Đố i vật liệu thuê ngoài gia công : Giá gốc của vật liệu = Giá thực tế của VL xuất gia công + Tiền công gia côn  + Chi phí vận chuyển ( nếu có) Đối vớ t liệu nhận góp . . Chương 2: Thực tế công tác kế toán nguên vật liệu tại Công ty C ổ phần Đầut xây dựng Trang Thịnh . Chương 3: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần SV: Nguyễn. K ế t o án nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư xây ng Trang Thịnh ”. Ngoài phần mở đầu và kết luận,c yên đề gồm ba phần : Chương 1: Những vấn ề chung về ế oán nguy ên vật liệu . Chương. nên một thực thể công trình thì cần sử dụng rất nhiều lại vật liệu. Công ty C ổ phần Đầu tư xây dựng Trang Thịnh là một công ty kinh doanh xây lắp nên chi phí về nguyên vật liệu thường chiếm