Kế toán nguyên vật liệu tại Công Ty Cổ Phần Nội Thất Đức Khang

Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp TÓM LƯỢC Trong nền kinh tế nhiều thành phần vận động theo cơ chế thị truongwfcos sự quản lí của nhà nước, các doanh nghiệp nhà nước ngày càng được nâng cai vai tò tự chủ của mình. Những vấn đề cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường ngày càng khốc liệt và phức tạp, không chỉ đơn thuần là cạnh tranh về chất lượng mẫu mã sản phẩm mà còn là sự cạnh tranh quyết liệt về giá cả nhằm tạo ra những sản phẩm dịch vụ mới cung cấp cho thị trường với mức chi phí hợp lí để đạt được lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp. Nguyên vật liệu là cơ sở tạo nên hình thái vật chất của sản phẩm. Bởi vậy, tổ chức công tác quản lí và hạch toán chính xác chi tiết nguyên vật liệu không những là điều kiện quan trọng để đảm bảo cho việc tính tổng sản phẩm đúng mà còn là biện pháp không thể thiếu để phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm ở một doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đứng vững trong cạnh tranh. Muốn đạt được mục tiêu đề ra, các doanh nghiệp phải áp dụng tổng hợp các biện pháp quản lí một cách hữu hiệu nhất đem lại hiệu quả là hạ giá thành sản phẩm.Tức là doanh nghiệp tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong quá trình luân chuyển nhằm tránh mọi sự lãng phí không cần thiết. Từ đó giúp cho sự xác định nhu cầu nguyên vật liệu dự trữ một cách hợp lí nhất tránh ứ đọng vốn. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác quản lí nguyên vật liệu do đó tôi lựa chọn đề tài “Kế toán nguyên vật liệu tại Công Ty Cổ Phần Nội Thất Đức Khang” làm đề tài cho khóa luạn tốt nghiệp của mình. Khóa luận nghiên cứu những vấn đề chính sau: 1. Nghiên cứu đề tài nhằm hệ thống hóa cơ sở lí luận cơ bản về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghệp. 2. Khảo sát và đánh giá thực trạng công tác kê toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Nội Thất Đức Khang. 3. Đưa ra các kết luận và đề xuất các giải pháp giúp công ty hoàn thiện nội dung và phương pháp kế toán nguyên vật liệu. SV:Nguyễn Thị Phượng Lớp : K8CK3B i Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Trong quá trình học tập tại trường cũng như quá trình học tập và nghiên cứu tại Công ty Cổ Phần Nội Thất Đức Khang, tôi thấy hoạt động kế toán nguyên vật liệu của công ty còn nhiều bất cập.Nên tôi chọn đề tài “Kế toán nguyên vật liệu tại Công Ty Cổ Phần Nội Thất Đức Khang” làm đề tài cho khóa luạn tốt nghiệp của mình. Tôi xin chân thành cảm ơn thầy cô trường Đại Học Thương Mại, Khoa Kế Toán-Kiểm Toán đã tận tình giảng dạy, trang bị cho tôi những kiến thức quý báu đồng thời tạo điều kiện cho tôi được đi thực tập và hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp của mình. Tôi xin bày tỏ long biết ơn đến Th.S Nguyễn Thị Nhinh đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo tôi trong suốt quá trình thực hiện đề tài. Tôi xin chân thành cảm ơn Ông : Đỗ Trường Giang – Giám đốc Công ty Cổ Phần Nội Thất Đức Khang và tất cả các anh chị cán bộ nhân viên công ty đặc biệt là anh chị phòng kế toán đã tạo điều kiện quan tâm giúp đỡ tôi trong suốt quá trình thực tập và hoàn thiện đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình. Do giới hạn thời gian nghiên cứu cũng như lượng kiến thức, thông tin thu thập còn hạn chế nên bài khóa luận không tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình nghiên cứu. Rất mong được sự gợi ý và đánh giá chân thành của các thầy cô và anh chị trong công ty để bài khóa luận có giá trị về mặt lí luận và thực tiễn. Tôi xin chân thành cảm ơn! Hà nội, tháng 5 năm 2014 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Phượng SV:Nguyễn Thị Phượng Lớp : K8CK3B ii Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC SV:Nguyễn Thị Phượng Lớp : K8CK3B iii Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Bảng 2.1: Bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2012, 2013 30 Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty 31 Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán của công ty 34 SV:Nguyễn Thị Phượng Lớp : K8CK3B iv Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC VIẾT TẮT TT Tên đầy đủ Tên viết tắt 1 Cổ phần CP 2 Doanh nghiệp DN 3 Đơn vị tính ĐVT 4 Giá trị gia tăng GTGT 5 Kinh doanh KD 6 Kiểm kê định kỳ KKĐK 7 Kê khai thường xuyên KKTX 8 Ngân hàng NH 9 Nguyên vật liệu NVL 10 Thương mại TM 11 Trách nhiệm hữu hạn TNHH 12 Tài khoản TK 13 Sản phẩm SP 14 Sản xuất SX SV:Nguyễn Thị Phượng Lớp : K8CK3B v Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài Hiện nay nước ta đang hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế thế giới, sau khi gia nhập Tổ chức thương mại thế giới thì sự ảnh hưởng càng lớn mạnh hơn. Muốn tồn tại và phát triển thì sản phẩm làm ra của doanh nghiệp cũng phải đáp ứng được nhu cầu và thị hiếu của khách hàng, sản phẩm đó phải đảm bảo chất lượng, và có giá thành phù hợp với túi tiền của người tiêu dùng. Để hạ giá thành sản phẩm thì có rất nhiều yếu tố liên quan, nhưng yếu tố quan trọng cấu thành nên sản phẩm đó là nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Chi phí về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chiếm tỷ lệ khá lớn trong giá thành sản phẩm. Hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ hợp lý, sử dụng tiết kiệm nhiên liệu đúng mục đích, đúng kế hoạch có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ giá thành sản phẩm và thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh. Trong quá trình sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ chặt chẽ và khoa học là công cụ quan trọng để quản lý tình hình nhập xuất, dự trữ, bảo quản sử dụng và thúc đẩy việc cung cấp đồng bộ các loại vật liệu cần thiết cho sản xuất, đảm bảo tiết kiệm vật liệu, giảm chi phí vật liệu, tránh hư hỏng và mất mát…. góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh và đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp. Đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng nâng cao trình độ quản lý sản xuất kinh doanh, đặc biệt trong quản lý và sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, đây là yếu tố hết sức quan trọng, có ý nghĩa quyết định đến sự sống còn của doanh nghiệp. Trong thời gian học tập tại trường, với tầm quan trọng và ý nghĩa trên cùng với sự mong muốn học hỏi của bản thân cũng như muốn được đóng góp ý kiến của mình kết hợp giữa lý luận và thực tiễn nên em chọn đề tài: “Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Nội Thất Đức Khang’’ 2. Mục đích cần giải quyết trong đề tài nghiên cứu - Hệ thống hóa lý luận chung về kế toán vật tư trong doanh nghiệp sản xuất và thương mại. - Mô tả và phân tích được thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP Nội Thất Đức Khang SV:Nguyễn Thị Phượng Lớp : K8CK3B 1 Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp - Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế NVL tại Công ty CP Nội Thất Đức Khang 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài - Đối tượng nghiên cứu của đề tài: NVL tại Công ty CP Nội Thất Đức Khang. -Về mặt không gian: Tập trung tìm hiểu tại phòng kế toán của Công ty CP Nội Thất Đức Khang -Về mặt thời gian: Tập trung nghiên cứu tình hình của Công ty CP Nội Thất Đức Khang qua 2 năm 2012- 2013. - Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP Nội Thất Đức Khang tháng 2- 2014 4. Phương pháp thực hiện đề tài *Phương pháp thu thập dữ liệu Để thực hiện thu thập dữ liệu phục vụ đề tài nghiên cứu, em sử dụng các phương pháp sau: +phương pháp phỏng vấn: Là phương pháp thu thập dữ liệu 1 cách đầy đủ và chính xác nhất, có thể thu được đánh giá chủ quan về thực trạng công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng. Mục đích của phương pháp này là nhằm xác thực lại sự chính xác của thông tin khác ngoài phiếu điều tra. Đối tượng phỏng vấn là kế toán trưởng và nhân viên phòng kế toán. Nội dung phỏng vấn là những câu hỏi liên quan đến kế toán nói chung và cụ thể là công tác kế toán NVL tại đơn vị. +Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Đây là phương pháp sử dụng tài liệu có sẵn tại công ty,để thu thập thông tin mong muốn, từ đó có cái nhìn tổng quan về kế toán NVL theo quy định của nhà nước, có cơ sở để so sánh giữa lí luận và thực tiễn. Sử dụng phương pháp này đòi hỏi phải nghiên cứu nhiều tài liệu, phỉa có khả năng đánh giá chất lượng của tài liệu và phân loại tài liệu để mang lại hiệu quả. *Phương pháp phân tích dữ liệu + Phương pháp so sánh: Là phương pháp phân tích được thực hiện thông qua đối chiếu các sự vật hện tượng với nhau để thấy điểm giống và khác nhau. Trong qua trình nghiên cứu kế toán NVL nội dung này được cụ thể hóa bằng việc đối SV:Nguyễn Thị Phượng Lớp : K8CK3B 2 Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp chiếu lý luận với thực tế tổ chức công tác kế toán NVL tại đơn vị, đối chiếu chứng từ gốc với các sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu cuối kì giữa sổ cái va các bảng tổng hợp chi tiết để có kết quả chính xác lên báo cáo tài chính. + Phương pháp toán học: Phương pháp này dùng để tính toán những chỉ tiêu về giá trị vật liệu nhập xuất tính vào chi phí SXKD trong kỳ phục vụ cho việc kiểm tra chính xác về mặt số học của các số liệu về kế toán NVL. 5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung của khóa luận gồm 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Nội Thất Đức Khang Chương 3: Các kết luận và đề xuất kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Nội Thất Đức Khang SV:Nguyễn Thị Phượng Lớp : K8CK3B 3 Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1. Cơ sở lí luận chung kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất 1.1.1. Một số khái niệm cơ bản - Hàng tồn kho (theo chuẩn mực kế toán VN số 02- Hàng tồn kho): Là những tài sản: + Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường; + Đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở dang; + Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ. Hàng tồn kho bao gồm: + Hàng hóa mua về để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng mua đang đi trên đường, hàng gửi đi bán, hàng hóa gửi đi gia công chế biến; + Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán; + Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành và sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm; + Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi đi gia công chế biến và đã mua đang đi trên đường; + Chi phí dịch vụ dở dang. - Nguyên vật liệu ( theo chuẩn mực kế toán số 02): NVL là một bộ phận của hàng tồn kho, sử dụng trong quá trình SX,KD hoặc cung cấp dịch vụ, nó bao gồm cả vật liệu tồn kho, vật liệu gửi đi gia công chế biến và đã mua đang đi trên đường. - Ngoài ra còn có một số khái niệm khác về nguyên vật liệu như: + Nguyên vật liệu là những đối tượng lao động được thể hiện dưới dạng vật hóa, chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định và khi tham gia vào quá trình sản xuất dưới tác động của sức lao động chúng bị tiêu hao toàn bộ hoặc thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra hình thái vật SV:Nguyễn Thị Phượng Lớp : K8CK3B 4 Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp chất của sản phẩm và toàn bộ giá trị vật liệu được chuyển hết một lần vào chi phí kinh doanh trong kỳ. +Nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất do đó nó quyết định chất lượng của cả quá trình sản xuất. Đầu vào có tốt thì đầu ra mới đảm bảo, do đó sản phẩm sản xuất ra mới có chất lượng cao. 1.1.2 Vai trò, nhiệm vụ, yêu cầu nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất * Vai trò nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất Trong quá trình sxkd của doanh nghiệp, NVL giữ một vị trí quan trọng,NVL là một trong 3 yếu tố của quá trình sxkd, NVL tham gia vào giai đoạn đầu của quá trình sản xuất và bắt đầu của quá trình hình thành nên sản phẩm mới, Chính vì vậy để tiến hành nên quá trình sản xuất noi chung thì NVL là một yếu tố không thể thiếu và có ảnh hưởng quyết định. Để sản xuất ra những sản phẩm có chất lượng tôt, đảm bảo về số lượng, đúng yêu cầu thiết kế kĩ thuật ngoài các yếu tố về trình độ của người lao độngvà sự hiện đại của máy móc thiết bị thì yếu tố về quy cách phẩm chất của NVL cũng đóng góp một phần đáng kể trong việc tạo ra các sản phẩm đạt chất lượng đảm bảo yêu cầu của xã hội. Ngoài ra chi phí NVL còn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất ra sản phẩm cho nên việc cung cấp NVL đầy đủ lịp thời đảm bảo yêu cầu về kĩ thuật, sử dụng lãng phí hay tiết kiêm NVL cũng ảnh hưởng tới tình hình sản xuất của DN, giá thành thành phẩm và kết quả KD của DN. * Yêu cầu quản lý đối với nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố không thể thiếu được của quá trình sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp giá trị NVL thường chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh vì vậy quản lý tốt khâu thu SV:Nguyễn Thị Phượng Lớp : K8CK3B 5 [...]... nguyên liệu, vật liệu được chia thành: - Nguyên liệu, vật liệu mua ngoài - Nguyên liệu, vật liệu tự chế, gia công  Căn cứ vào mục đích và nơi sử dụng, nguyên liệu, vật liệu được chia thành: - Nguyên liệu, vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất kinh doanh SV:Nguyễn Thị Phượng 12 Lớp : K8CK3B Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp - Nguyên liệu, vật liệu dùng cho công tác quản lý - Nguyên liệu, vật liệu. .. PHẦN NỘI THẤT ĐỨC KHANG 2.1: Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán nguyên vật liệu 2.1.1 Tổng quan về Công ty Cổ Phần Nội Thất Đức Khang 2.1.1.1 Lịch sử hình thành Tên công ty: Công ty cổ phần nội thất ĐỨC KHANG Tên giao dịch quốc tế: DUC KHANG FURNITURE JOINT STOCK COMPANY Tên giao dịch đối ngoại : DUC KHANG FURNITURE JOINT STOCK COMPANY Tên giao dịch viết tắt :DUC KHANG FURNITURE.,JSC... sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Phần mềm kế toán được thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay SV:Nguyễn Thị Phượng 27 Lớp : K8CK3B Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI... số nguyên liệu vật liệu thuê ngoài gia công chế biến,ghi: Nợ TK152 _Nguyên liệu ,vật liệu Có TK 154_Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang -Đối với nguyên liệu ,vật liệu nhập kho do tự chế: Nợ TK 154_Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK152 _Nguyên liệu ,vật liệu + Khi nhập kho nguyên liệu ,vật lieuj đã tự chế,ghi: Nợ TK152 _Nguyên liệu ,vật liệu Có TK 154_Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang - Đối với nguyên. .. Cái - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết Khóa luận tốt nghiệp Hình thức kế toán trên mấy vi tính: Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển... trình phát triển của công ty Cổ Phần Nội Thất Đức Khang Công ty cổ phần nội thất Đức Khang là một trong những công ty đầu tiên tham gia sản xuất hàng nội thất veneer cao cấp ở miền Bắc Việt Nam Nội thất veneer với những lợi thế ưu việt đã dần chiếm tỷ trọng lớn trong ngành nội thất gỗ của Việt Nam cũng như trên thế giới Lối sống hiện đại, ý thức bảo vệ môi trường ngày càng cao cũng góp phần tạo ra thị hiếu... hạch toán +đầu kỳ kết chuyển giá nguyên liệu vật liệu tồn kho đầu kỳ, ghi: Nợ TK 611_mua hàng Có TK 152_ Nguyên liệu, vật liệu + Cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê xác định giá trị nguyên liệu vật liệu tồn kho cuối kỳ ghi: Nợ TK 152 _nguyên liệu, vật liệu Có TK 611_mua hàng SV:Nguyễn Thị Phượng 25 Lớp : K8CK3B Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp * Hệ thống sổ kế toán tổng hợp sử dụng trong kế toán nguyên. .. kiểm kê nguyên liệu ,vật liệu thừa là của các đơn vị khác khi nhập kho chưa ghi tăng vào TK 152 thì không ghi vào bên có TK 338(3381) mà ghi vào tài khoản 002 vật tư nhận giữ hộ,nhận gia công .Khi trả lại nguyên liệu ,vật liệu cho đơn vị khác ghi vào bên có TK 002  - Kế toán giảm nguyên vật liệu Khi xuất kho nguyên liệu ,vật liệu sử dụng vào sản xuất kinh doanh,ghi: Nợ TK 621_Chi phí nguyên liệu vật liệu. .. hạch toán nguyên vật liệu Nguyên vật liệu có thể được phân loại theo các cách sau:  Trong thực tế của công tác quản lý và hạch toán ở các doanh nghiệp, đặc trưng dùng để phân loại nguyên vật liệu thông dụng nhất là vai trò và công dụng của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh Theo đặc trưng này, ở các Doanh nghiệp được phân ra các loại sau đây: - Nguyên vật liệu chính: là nguyên liệu, vật. .. phần nội thất Đức Khang được thành lập vào tháng 4 năm 2008 Qua 06 năm hình thành và phát triển – cùng với sự định hướng đúng đắn đã trở thành một trong những công ty sản xuất, kinh doanh nội thất hàng đầu miền Bắc Việt Nam Với việc đầu tư bài bản, đồng bộ về kỹ thuật, máy móc, con người, Công ty cổ phần nội thất Đức Khang (Công ty) đã đón đầu, vận dụng thành công các xu thế mới trong ngành nội thất . 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Nội Thất Đức Khang Chương 3: Các kết luận và đề xuất kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Nội Thất Đức Khang SV:Nguyễn. tại Công ty Cổ Phần Nội Thất Đức Khang, tôi thấy hoạt động kế toán nguyên vật liệu của công ty còn nhiều bất cập.Nên tôi chọn đề tài Kế toán nguyên vật liệu tại Công Ty Cổ Phần Nội Thất Đức. luận cơ bản về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghệp. 2. Khảo sát và đánh giá thực trạng công tác kê toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Nội Thất Đức Khang. 3. Đưa ra các kết luận và