- Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp: khấu trừ.
3.2 Một số kiến nghị góp ý để hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty
vật liệu tại công ty
Qua phân tích thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Nội Thất Đức Khang, với đội ngũ cán bộ kế toán có nhiều năm kinh nghiệm nên công tác kế toán tại công ty đã đạt được rất tốt. Bên cạnh những kết quả đạt được, kế toán vật liệu của công ty vẫn còn những hạn chế cần khắc phục. Với
thời gian thực tập tìm hiểu về kế toán NVL nên em cũng mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị để góp phần hoàn thiện hơn công tác kế toán NVL tại công ty như sau:
*Kiến nghị thứ nhất: Về hệ thống kho
Do NVL là một khoản chi chủ yếu trong giá thành công trình, vì vậy vấn đề sử dụng và bảo quản NVL cần phải hết sức chú ý.
Hiện nay ở công ty hệ thống kho tàng chưa đạt yêu cầu, điều đó có thể lý giải là do diện tích của công ty khá nhỏ nhưng với sự phát triển ngày một nhanh và lớn mạnh của công ty thì việc mở rộng quy mô là điều tất yếu. Vậy trong thời gian tới công ty nên đầu tư cải tạo, xây dựng thêm hệ thống kho để công tác quản lý vật liệu được tốt hơn.
Xây dựng kho với định mức dự trữ tối thiểu vừa đủ để tránh không gây nên tình trạng gián đoạn thi công và định mức dự trữ tối đa cũng vừa đủ tránh dự trữ quá nhiều gây ứ đọng vốn.
Hơn nữa, công ty cần sắp xếp lại kho tàng theo những đặc điểm, tính chất hóa học của từng loại vật liệu sao cho hợp lý nhất.
*Kiến nghị thứ hai: Về việc lập biên bản kiểm kê tồn kho cuối tháng
Do hệ thống kho tàng ở công ty chưa tốt, có những NVL phải để cả ngoài sân nên việc hao hụt NVL và giảm chất lượng là điều khó tránh khỏi. Vì vậy để phục vụ cho việc quản lý và bảo quản NVL một cách tốt hơn, công ty nên lập biên bản kiểm kê vật tư hàng tháng để xác định khối lượng, chất lượng vật tư làm căn cứ xác định trách nhiệm trong công tác bảo quản, xử lý vật tư thừa thiếu và để kế toán vật tư hạch toán phần thiếu hụt này.
*Kiến nghị thứ ba: Về việc sử dụng nguyên vật liệu
Công ty nên xây dựng định mức NVL thích hợp với từng đơn đặt hàng, tránh tình trạng dư thừa hay thiếu hụt NVL làm chậm tiến độ, mặt khác điều này sẽ giúp công ty tiết kiệm chi phí bảo quản NVL.
Công ty nên có chế độ thưởng phạt với những ai tiết kiệm chi phí NVL, có sáng kiến tiết kiệm chi phí trong sản xuất và có chế độ phạt đối với những ai cố tình làm sai, làm ẩu dẫn tới là hư hỏng NVL.
Ngoài ra, NVL của công ty chủ yếu là gỗ công nghiệp đã qua chế biến. Đây đã là gỗ thành phẩm vì vậy công ty nên tận dụng những phần gỗ thừa trong quá trình làm. Những tấm gỗ thừa này công ty có thể đóng thành những hộc để đồ nhỏ gọn, giá để sách, giá để giày dép, ... Đây là những mặt hàng thị trường rất cần mà công ty có thể bán kiếm thêm doanh thu
* Kiến nghị thứ tư :Quản lí vật tư
Vật tư phụ : Bản lề, keo, ke...mua về chưa có hóa đơn vì là hàng bán lẻ mua ở công ty Thuốc Bắc, cuối tháng mới đi lấy hóa đơn trực tiếp nên đôi khi hàng mua về đưa luôn cho thiết kế hoặc kinh doanh mang lên công trình làm, khó khăn cho kế toán trong việc theo dõi công nợ. Đến cuối tháng khi có hóa đơn đối chiếu nên cần tuấn thủ Nguyên tắc kế toán.Hàng về nếu nhập kho thì đưa cho kế toán nhập kho, nếu xuất thẳng mới thấy lệch kho lúc đó mới tìm nguyên nhân thì rất là rối...Vì thế khâu vật tư là quan trọng thì người làm cung ứng vật tư phải viết phiếu nhập và viết luôn phiếu xuất kho như vậy kê toán mới theo dõi được.
Vật tư xuất lên công trình giao cho đội thợ thừa nhưng không mang về nhập kho mà để trên công trình ( vì có nhiều mặt hàng nhỏ và lắt nhắt như : đinh, ke chốt thông,cam...cũng như những mặt hàng giá trị lớn hơn như sơn thừa, keo hạt thừa...) cần mang về để bộ phận thủ kho sàng lọc và cho nhập kho để tiết kiệm chi phí Nguyên Vật Liệu
*Kiến nghị thưa năm: về phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho
Công ty tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh như hiện nay chưa được thuận tiện cho kế toán. Việc theo dõi giá thực nhập của lô hàng để xác định đúng giá thực tế cho NVL xuất kho tạo khó khăn cho kế toán trong việc ghi chép. Thay bằng phương pháp này, công ty có
thể áp dụng phương pháp bình quân gia quyền. theo phương pháp bình quân gia quyền giá thực tế của vật liệu xuất kho được tính theo công thức sau:
Giá thực tế Số lượng Đơn giá vật liệu = vật liệu x thực tế xuất kho xuất kho bình quân Đơn giá Giá NVL tồn + Giá NVL nhập trong kỳ thực tế = bình quân Slg NVL tồn + Slg NVL nhập trong kỳ
Với phương pháp bình quân gia quyền, kế toán chỉ cần theo dõi nguyên vật liệu tồn kho tháng trước, tổng số nguyên vật liệu nhập trong kỳ cả về số lượng và giá trị. Từ đó tính ra đơn giá nguyên vật liệu theo phương pháp bình quân gia quyền. Căn cứ vào lượng nguyên vật liệu xuất kho trong kỳ, kế toán tính ra giá trị nguyên vật liệu xuất kho. Phương pháp này khá đơn giản, gon nhẹ trong ghi chép tính toán.
*Kiến nghị thứ sáu : Về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Hàng tồn kho nói chung cũng như NVL nói riêng là những tài sản lưu động thường có biến động giá theo thời gian. Đối với một doanh nghiệp thường xuyên phải mua NVL như Công ty Cổ Phần Nội Thất Đức Khang thì giá mua lại càng không ổn định. Vì vậy, để phòng tránh những rủi ro mang lại từ những sự sụt giá hàng tồn kho nói chung, nguyên vật liệu nói riêng, Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vì:
+ Nhờ các khoản dự phòng giảm giá mà bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp phản ánh chính xác hơn giá trị thực tế của tài sản.
+. Việc lập dự phòng sẽ khiến cho Công ty có thể chủ động khi gía cả vật liệu biến động lớn, giảm thiểu những ảnh hưởng không tốt đến việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về sản xuất kinh doanh.
Trên đây là những ý kiến của em, do thời gian tiếp cận thực tế không nhiều nên trong quá trình đưa ra ý kiến không thể tránh khỏi các sai sót, rất mong sự góp ý của các anh chị phòng kế toán và giáo viên hướng dẫn.
KẾT LUẬN
Một lần nữa cần khẳng định rằng kế toán nguyên vật liệu là công tác kế toán không thể thiếu trong sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp sản xuất nói chung và ở Công ty cổ phần Nội Thất Đức Khang nói riêng. Thông quan công tác kế toán nguyên vật liệu sẽ giúp cho các doanh nghiệp sản xuất, quản lý và sử dụng nguyên vật liệu một cách hiệu quả, ngăn chặn được hiện tượng tiêu cực làm thiệt hại chung đến tài sản của doanh nghiệp, đồng thời góp phần vào việc phấn đấu tiết kiệm chi phí, giá thành sản phẩm, tăng tích lũy, tốc độ luân chuyển vốn kinh doanh.
Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần Nội Thất Đức Khang, em thấy công tác kế toán nguyên vật liệu có vai trò rất quan trọng trong sản xuất kinh doanh, nó là một công cụ đắc lực giúp lãnh đạo Công ty nắm bắt được tình hình và có được những biện pháp chỉ đạo sản xuất kinh doanh kịp thời. Vì vậy, việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng và tổ chức công tác kế toán nói chung phải không ngừng nâng cao và hoàn thiện hơn nữa. Những bài học thực tế tích lũy được trong thời gian thực tập tại Công ty đã giúp em củng cố và vững them những kiến thức học được ở nhà trường.
Vì thời gian thực tập có hạn, trình độ hiểu biết còn hạn chế nên bản luận văn này không thể tránh khỏi những thiếu sót, kính mong được sự góp ý của các thầy cô giáo và các bạn để bản lận văn này được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.S Nguyễn Thị Nhinh cùng Ban lãnh đạo Công ty cổ phần Nội Thất Đức Khang và các cán bộ nhân viên phòng kế toán công ty đã tận tình giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày tháng 05 năm 2014
Sinh viên Phượng
PHỤ LỤC
Phụ lục số 01: : Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song
Phụ lục số 02: Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp đối chiếu luân chuyển
Phụ lục số 03: Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư Phụ lục số 04: Danh mục vật tư hàng hóa trên phần mềm
Phụ lục số 05: Danh mục chi tiết đối với gỗ MFC
Phụ lục số 06: Mẫu biểu 2.1: Trích giấy đề nghị nhập vật tư Phụ lục số 07: Mẫu biểu 2.2:Hóa đơn GTGT
Phụ lục số 08: Mẫu biểu 2.3:Biên bản kiểm nghiệm vật tư công cụ ,sản phẩm,hàng hóa
Phụ lục số 09:Mẫu biểu 2.4:Trích phiếu xuất kho Phụ lục số 10:Mẫu biểu 2.5: Phiếu yêu cầu xuất vật tư Phụ lục số 11:Mẫu biểu 2.6: Phiếu xuất kho
Phụ lục số 12:Mẫu biểu 2.7: Trích thẻ kho Phụ lục số 13: Sổ chi tiết NVL MFC 1008305 Phụ lục số 14: Sổ chi tiết NVL MFC 1008318 Phụ lục số 15: Sổ chi tiết NVL MFC 1008325
Phụ lục số 16: Mẫu phân hệ hàng tồn kho trên phần mềm Phụ lục số 17: Phiếu nhập kho gỗ MFC trên phần mềm Phụ lục số 18: Trích sổ nhật ký chung trên phần mềm Phụ lục số 19:Mẫu biểu 2.8:Trích sổ nhật ký chung Phụ lục số 20:Mẫu biểu 2.9: Trích sổ cái TK152 Phụ lục số 21: Bảng kê phiếu xuất trên phần mềm Phụ lục số 22:Mẫu biểu 2.10: Trích sổ nhật ký chung Phụ lục số 23:Mẫu biểu 2.11: Trích sổ cái TK152
Phụ lục số 24: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn trên phần mềm Phụ lục số 25: Bảng kê nhập xuất vật tư chính
Phụ lục 01: Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song
Thẻ kho
Sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu
Chứng từ xuất Chứng từ xuất
Bảng kê tổng hợp N - X - T kho NVL Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Phụ lục số 02: Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp đối chiếu luân chuyển Thẻ kho Phiếu xuất kho Phiếu
nhập kho Bảng kê nhập vật liệu
Bảng tổng hợp nhập xuất vật liệu Sổ kế toán tổng hợp vật liệu Sổ đối chiếu luân chuyển
Bảng kê xuất vật liệu
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Đối chiếu
Phụ lục 03: Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư
Ghi chú: Ghi trong tháng Ghi cuối tháng Đối chiếu Thẻ kho Phiếu xuất kho Phiếu nhập kho Phiếu giao nhận chứng từ nhập Sổ số dư Phiếu giao nhận chứng từ xuất Bảng luỹ kế N – X - T kho vật liệu Bảng tổng hợp vật liệu Sổ kế toán tổng hợp vật liệu
Phụ lục số 06