- Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp: khấu trừ.
2.2.1. Đặc điểm NVLvà công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty
2.2.1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu
Công ty cổ phần nội thất Đức Khang là một doanh nghiệp sản xuất ra hàng hóa là đồ nội thất. Với đặc điểm riêng của sản phẩm nên công ty sử dụng những chủng loại vật liệu như: gỗ MDF, gỗ công nghiệp, kính ,….cùng với các vật liệu phụ như đinh, nhám, ốc vít, vecni, sơn bóng,…
- Công tác quản lí NVLđược công ty hết sức chú trọng trong cả quá trình thu mua, sử dụng, bảo quản và dự trữ.
Ở khâu thu mua: xuất phát từ đặc điểm sản phẩm của Công ty là đồ nội thất nên việc thu mua NVLvới các chủng loại khác nhau đòi hỏi cao về chất lượng.tất cả các NVLcủa Công ty đều được đặt mua theo kế hoạch.NVLtrước khi nhập vào kho đều được kiểm tra chặt chẽ về số lượng,chất lượng và chủng loại.
Ở khâu sử dụng: Do chi phí NVLchiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất nên để tiết kiệm NVLCông ty cố gắng hạ thấp mưc tiêu hao NVL,tận dụng tối đa NVLthừa mà vânx đảm bảo chất lượng cũng như mẫu mã sản phẩm. Việc sử dụng NVLtại các phân xưởng được quản lí theo định mức. Công tác xây dựng định mức tiêu dung NVLđược tiến hành dựa vào các căn cứ kinh tế, kĩ thuật sau:
• Căn cứ vào định mức của nghành.
• Căn cứ vào thành phần và chủng loại sản phẩm. • Căn cứ vào việc thực hiên định mức cua các kì trước.
• Tham khảo kinh nghiệm của các công nhân lành nghề trong công ty. Với nhiều chủng loại, đơn đặt hành, mẫu mã sản phẩm khác nhau có thể theo từng sản phẩm hoặc từng đơn đặt hành mà công ty đều có một hệ thống định mức tiêu dung NVL.
Ở khâu bảo quản: Do số lương chủng loại NVLkhông nhiều song đòi hỏi độ bền của sản phẩm sản xuất nên việc đảm bảo chất lượng NVLkhông những được chú trọng ở khâu thu mua mà còn được hết sức chue ý ở khâu bảo quản. Công ty đã đầu tư xây dựng hệ thống lò sấy gỗ tương đối rộng rãi, đảm bảo chất lượng nhằm cung cấp những tấm gỗ với chất lượng đạt chuẩn và sản xuất ra những sản phẩm tốt, độ bền sản phẩm cao, giúp công ty mở rộng thị phần trong nước cũng như nâng cao uy tín của Công ty ra thị trường nước ngoài.
Ở khâu dự trữ: Tất cả các NVLcủa Công ty đều được xây dựng định mức tói đa, tối thiểu. Các định mức này được lập bởi cán bộ quản lý sản xuất để đảm bảo cho quá trình sản xuất được diễn ra liên tục, khhong bị gián đoạn đồng thời cũng tránh tình trạng mua nhiều lần dẫn đến tình trạng ứ đọng NVLtừ đó dẫn đến ứ đọng vốn.
2.2.1.2. Phân loại nguyên vật liệu
Để tiến hành sản xuất sản phẩm công ty sử dụng tương đối ít chủng loại NVLdo tính đồng chất của sản phẩm. Các sản phẩm của công ty như bàn ,ghế, tủ, vách ngăn di động,…phục vụ nhu cầu trang trí nội thất và các nhu cầu cần thiết khác. Tuy nhiên, để quản lý được chặt chẽ, hạch toàn được chính xác tình hình nhập xuất NVL, tồn kho vật liệu để đảm bảo vật liệu phục vụ cho sản xuất công ty đã tiến hành phân loại vật liệu như sau:
• NVLchính: Các loại gỗ công nghiệp
• Vật liệu phụ: Vecsni, keo ,nhám, đinh, ốc…
• Phế liệu thu hồi: Các loại vật liệu thu hồi trong quá trình sản xuất không tái sử dụng.
• Công ty phân nhóm NVL theo chứ năng của NVL và mã hóa NVL theo các chữ cái đầu trong tên gọi của NVL đó. Công ty đều sử dụng tài khoản 152 để theo dõi cả NVL chính và NVL phụ.
• TK 152.1- NVL chính (các loại gỗ công nghiệp) • TK152.2 – NVL phụ (đinh vít,sơn bong,nhám,…)
2.2.1.3. Mã hóa nguyên vật liệu và các đối tượng cần quản lý liên quan đến kế toán nguyên vật liệu
Công ty cổ phần nội thất Đức Khang sử dụng phần mềm kế toán máy BRAVO nên kế toán NVL của công ty sử dụng các danh mục sau:
Danh mục vật tư hàng hóa:
Các nhóm chính được mã nhóm là các chữ cái đầu của các từ cấu thành tên của nhóm đó. VD: Công cụ dụng cụ: CCDC; Nguyên vật liệu chính: NVLC; Nguyên vật liệu phụ: NVLP;….
Một nhóm bao gốm nhiều loại khác nhau ví dụ như:
Nguyên vật liệu chính gồm các loại gỗ, veerner thì gỗ sẽ được mã hóa là: GO + Tên loại gỗ đó( Gỗ ASH: GOASH; Gỗ MDF:GOMDF)
Bảng danh mục vật tư hàng hóa (phụ lục số 04)
Một loại vật liệu có nhiều kích cỡ khác nhau vì vậy phải mã hóa từng loại. VD: Đối với GOMDF: tên gỗ viết hoa không dấu + kích cỡ
Bảng danh mục chi tiết đối với gỗ MDF( phụ lục số 05)
Đối với các loại vật liệu khác thì tương tự Danh mục kho NVL:
Được mã hóa bằng các kí từ bắt đầu bằng K + tên kho + loại vật liệu( chính hay phụ)
Kho vật liệu chính:K1C Kho vật liệu phụ:K2C
Danh mục chứng từ sủ dụng:
Phiếu nhập kho được mã hóa : PN Phiếu xuất kho được mã hóa : PX ...