Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần nội thất và thiết bị tân phát

MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC SƠ ĐỒ vii LỜI NÓI ĐẦU 1PHẦN ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT VÀ THIẾT BỊ TÂN PHÁT 1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.1.Danh mục nguyên vật liệu 1.1.2.Phân loại, phân nhóm mã hóa nguyên vật liệu 1.2.Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Nội thất Thiết bị Tân Phát 1.2.1.Phương thức thu mua nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Nội thất Thiết bị Tân Phát 1.2.2.Phương thức sử dụng nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Nội thất Thiết bị Tân Phát 1.2.3.Hệ thống kho tàng, bến, bãi chứa nguyên vật liệu 1.3.Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty 2PHẦN THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ NỘI THẤT VÀ THIẾT BỊ TÂN PHÁT 2.1.Phân loại tính giá nguyên vật liệu Công ty .8 2.1.1.Phân loại nguyên vật liệu .8 2.1.2.Tính giá nguyên vật liệu 2.1.2.1.Tính giá nguyên vật liệu nhập kho 2.1.2.2.Tính giá nguyên vật liệu xuất kho i 2.2.Thủ tục nhập kho - xuất kho nguyên vật liệu 2.2.1.Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 2.2.2.Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 20 2.3.Kế toán chi tiết nhập kho – xuất kho nguyên vật liệu 28 2.3.1.Kế toán kho .29 2.3.2.Kế toán phòng kế toán .35 2.4.Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 40 2.4.1.Kế toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu 40 2.4.1.1.Tài khoản sử dụng .40 2.4.1.2.Chứng từ kế toán sử dụng 41 2.4.1.3.Trình tự hạch toán .41 2.4.2.Kế toán tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu 44 2.4.2.1.Tài khoản sử dụng .44 2.4.2.2.Chứng từ sử dụng 45 2.4.2.3.Trình tự hạch toán .45 3PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT VÀ THIẾT BỊ TÂN PHÁT 57 3.1.Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Nội thất Thiết bị Tân Phát phương hướng hoàn thiện.57 3.1.1.Ưu điểm 57 3.1.2.Nhược điểm 59 3.2.Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Nội thất Thiết bị Tân Phát .60 3.2.1.Về công tác quản lý nguyên vật liệu 60 3.2.2.Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 62 3.2.3.Về chứng từ luân chuyển chứng từ 62 ii 3.2.4.Về sổ kế toán chi tiết 63 3.2.5.Về sổ kế toán tổng hợp 63 3.2.6.Về báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật liệu .63 3.3.Điều kiện thực giải pháp 63 KẾT LUẬN viii TÀI LIỆU THAM KHẢO ix NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN x NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN xi Phụ lục 01: Hợp đồng mua hàng xii Phụ lục 02: Biên kiểm tra chất lượng xvi iii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Viết đầy đủ Công ty CP Tân Phát Công ty Cổ phần Tân Phát ĐG Đơn giá ĐGBQ Đơn giá bình quân ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu N-X-T Nhập – Xuất – Tồn QĐ Quyết định SL Số lượng TNHH Trách nhiệm hữu hạn TT Thành tiền XN Xí nghiệp iv DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1 : Mẫu giấy Đề nghị mua vật tư 12 Biểu 2.2: Mẫu hóa đơn GTGT 13 Biểu 2.3: Mẫu phiếu nhập kho 14 Biểu 2.4 : Mẫu giấy Đề nghị mua vật tư 15 Biểu 2.5: Mẫu hóa đơn GTGT 16 Biểu 2.6: Mẫu phiếu nhập kho 16 Biểu 2.7 : Mẫu giấy Đề nghị mua vật tư 18 Biểu 2.8: Mẫu phiếu nhập kho 19 Biểu 2.9 : Mẫu giấy đề nghị xuất vật tư 21 Biểu 2.10: Mẫu Phiếu xuất kho 23 Biểu 2.11 : Mẫu giấy đề nghị xuất vật tư 24 Biểu 2.12: Mẫu Phiếu xuất kho 25 Biểu 2.13 : Mẫu giấy đề nghị xuất vật tư 26 Biểu 2.14: Mẫu Phiếu xuất kho 27 Biểu 2.15: Mẫu thẻ kho 30 Biểu 2.16: Mẫu thẻ kho 32 Biểu 2.17: Mẫu thẻ kho 34 Biểu 2.18: Mẫu sổ chi tiết nguyên vật liệu 36 Biểu 2.19: Mẫu sổ chi tiết nguyên vật liệu 37 Biểu 2.20: Mẫu sổ chi tiết nguyên vật liệu 38 Biểu 2.21: Mẫu bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn vật liệu 39 Biểu 2.22: Mẫu sổ quỹ tiền mặt 42 Biểu 2.23: Mẫu sổ tiền gửi ngân hàng 43 Biểu 2.24: Mẫu sổ chi tiết toán với người bán .44 v Biểu 2.25: Mẫu sổ nhật ký chung 47 Biểu 2.26: Mẫu sổ TK152 49 Biểu 2.28: Mẫu sổ TK1541SX .51 Biểu 2.29: Mẫu sổ TK1542SX .52 Biểu 2.30: Mẫu sổ TK1543SX .53 Biểu 2.31: Mẫu sổ TK133 54 Biểu 2.32: Mẫu sổ TK331 55 Biểu 3.1: Sổ danh điểm nguyên vật liệu 61 vi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Trình tự luân chuyển chứng từ nhập kho 11 Sơ đồ 2.2: Trình tự luân chuyển chứng từ xuất kho .21 Sơ đồ 2.3: Trình tự kế toán chi tiết nguyên vật liệu 28 vii LỜI NÓI ĐẦU Trong thời kỳ mở cửa xu hội nhập hiên nay, doanh nghiệp xác định phân hệ mở kinh tế quốc dân ngày hội nhập vào kinh tế khu vực giới Do đó, doanh nghiệp có hội tiếp cận mở rộng thị trường kinh doanh, chủ động phát huy sáng tạo lợi đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Trong đơn vị sản xuất sản phẩm sản xuất cấu thành từ nguyên vật liệu Đó yếu tố đầu vào thiếu trình sản xuất Công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ quan trọng để quản lý tình hình nhập, xuất, tồn nhằm cung cấp kịp thời đồng nguyên vật liệu cần thiết cho trình sản xuất sản phẩm Như vậy, việc quản lý tốt nguyên vật liệu cách khoa học, chặt chẽ tận dụng hết suất lao động, sử dụng máy móc thiết bị để tạo nhiều sản phẩm Do việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu cách khoa học, hợp lý, xác có ý nghĩa thiết thức việc quản lý kiểm soát tài sản doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trình thực tập Công ty Cổ phần Nội thất Thiết bị Tân Phát, giúp đỡ cán kế toán Công ty hướng dẫn tận tình thầy giáo TS Phạm Xuân Kiên với kiến thức học trường, em chọn để tài “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Nội thất Thiết bị Tân Phát” làm chuyên để thực tập tốt nghiệp Về mặt kết cấu, phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề thực tập chia làm ba phần chính: Phần 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Nội thất Thiết bị Tân Phát Phần 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Nội thất Thiết bị Tân Phát Phần 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Nội thất Thiết bị Tân Phát Với thời gian thực tập ngắn kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên viết không tránh khỏi sai sót, em mong nhận góp ý tập thể cán nhân viên Công ty Cổ phần Nội thất Thiết bị Tân Phát thầy giáo TS Phạm Xuân Kiên để chuyên đề thực tập em hoàn thiện 1PHẦN ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT VÀ THIẾT BỊ TÂN PHÁT 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Nội thất Thiết bị Tân Phát doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất, thiết kế, thi công nội thất văn phòng, trường học, khách sạn Vì vậy, vật liệu yếu tố trình sản xuất Công ty thiết kế chế tạo mặt hàng nội thất từ gỗ Do vậy, tổ chức kế toán nguyên vật liệu cách hợp lý nâng cao chất lượng sản phẩm, hiệu quản lý đồng thời công tác kế toán tập hợp chí phí sản xuất kinh doanh đảm bảo Là Công ty sản xuất phí nguyên vật liệu chiếm khoảng 70% đến 75% giá thành nên có biến động nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Do quản lý tốt sử dụng hiệu nguyên vật liệu cách tốt để hạ giá thành sản phẩm, nâng cao việc cạnh tranh kinh doanh Công ty mua vật liệu, đầu vào thông qua đơn vị nước Các nhà cung cấp bạn hàng thường xuyên nên việc cung cấp nguyên vật liệu trình sản xuất tiến hành liên tục Bên cạnh đó, Công ty chủ động tìm nguồn hàng mới, so sánh giá nhà cung cấp với để nhập nguyên vật liệu với giá phù hợp mà chất lượng đạt yêu cầu tốt để hạ giá thành sản xuất 1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu Căn vào vai trò yêu cầu quản lý công ty mà phân nguyên vật liệu thành vật liệu chủ yếu sau: Các chứng từ kế toán cập nhật kịp thời, sổ sách ghi chép cách rõ ràng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý chứng từ sổ sách theo phương châm dễ tìm, dễ thấy dễ lấy Bộ phân kế toán hoàn thành tốt công việc giao, chứng từ sổ sách xếp gọn gàng đảm bảo nguyên tắc chế độ Nhà nước Việc toán công nợ nhà cung cấp theo dõi cách xác, kịp thời Kế toán toán theo hóa đơn cho lô hàng tránh tình trạng nhầm lẫn mặt tiền nong Nói chung, Công ty xây dựng máy kế toán phù hợp với mô hình Công ty Mọi công việc phòng kế toán xếp hợp lý chuyên môn Công việc kế toán phân chia cho kế toán viên phần hành cụ thể, không bị chồng chéo lên nhau, giúp cho việc đối chiếu, kiểm tra kế toán xác nâng cao trách nhiệm kế toán viên đảm nhận 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh thuận lợi kể Công ty Cổ phần Nội thất Thiết bị Tân Phát tồn số khó khăn khách quan chủ quan mang lại Mặc dù có nhiều ưu điểm song hệ thống Công ty số điểm cần xem xét Công ty cần xây dựng định mức tồn kho cho loại nguyên vật liệu Vì Công ty xây dựng định mức sử dụng cách hiệu giúp Công ty tính việc trữ vật liệu cần thiết kho, tránh tình trạng khan hàng, giá nguyên vật liệu bị đẩy lên cao Điều làm tăng chi phí đầu vào dẫn đến tăng giá thành sản phẩm 59 Đối với công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ Công ty cho thẳng vào nguyên vật liệu hạch toán nguyên vật liệu điều không phân biệt đâu công cụ dụng cụ tham gia vào trình sản xuất nguyên vật liệu tạo sản phẩm Như không hợp lý Các nguyên vật liệu hỏng hạch toán thẳng vào chi phí sản xuất mà chưa quy trách nhiệm đối tượng trực tiếp làm hỏng Việc sản xuất phụ thuộc vào ngày sản xuất, vệc chuẩn bị nguyên vật liệu dùng cho sản xuất lắp đặt bị động Khi cần vật liệu, người nhận hàng đến kho nhận vật liệu Vì vậy, việc chuẩn bị vật liệu bị động, người tiếp nhận phải chờ đợi lâu Thủ tục nhập xuất nguyên vật liệu tiến hành chưa chặt chẽ, kho nguyên vật liệu tồn kho tương đối dẫn đến tình trạng sử dụng nguyên vật liệu không mục đích Đồng thời việc kiểm tra kiểm soát nguyên vật liệu lâu Hàng tồn kho cao dẫn đến tình trạng thất thoát nguyên vật liệu Công ty chưa trọng đến việc lập dự toán chi phí nguyên vật liệu, có kế hoạch mua hàng thời điểm Khối lượng công việc kế toán nguyên vật liệu bị dồn vào cuối tháng dễ dẫn đến tình trạng nhầm lẫn sai sót giải công việc dồn vào thời điểm cuối tháng 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Nội thất Thiết bị Tân Phát 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty nên có kế hoạch trữ mức nguyên vật liệu tồn đọng kho, có kế hoạch mua hàng, xuất hàng theo lệnh sản xuất thời điểm tránh tình trạng hàng tồn kho cao, lâu ngày kho dễ dẫn đến việc sử dụng nguyên vật liệu trái mục đích, thất thoát nguyên vật liệu Chưa kể hàng tồn kho 60 lâu ngày chất lượng nguyên vật liệu giảm xuống, tình trạng ôxi hóa sản phẩm, đồng thời lại phải bảo quản nguyên vật liệu Các sản phẩm làm hỏng nên qui trách nhiệm cho làm hỏng xác, có khen có thưởng phân minh Việc qui trách nhiệm trực tiếp cho đối tượng làm hỏng trừ thẳng vào lương người công nhân có trách nhiệm với nguyên vật liệu nhận về, tránh gây lãng phí nguyên vật liệu Các công cụ dụng cụ mua giá trị nhỏ nên đưa vào mục đích sử dụng không nên đẩy thẳng vào nguyên vật liệu làm tăng giá trị thực tế nguyên vật liệu Công ty phận kinh doanh cần xây dựng kế hoạch tiêu thụ đồng thời phận sản xuất cần có kế hoạch sản xuất cụ thể cho tháng, quý để dự trữ nguyên vật liệu cách hợp lý Hiện công ty sử dụng đánh mã nguyên vật liệu, mở sổ danh mục nguyên vật liệu theo đặc điểm nguyên vật liệu mà chưa phân chia nhóm, danh điểm rõ ràng Do vậy, xin kiến nghị Công ty nên lập sổ danh điểm vật liệu sau: Biểu 3.1: Sổ danh điểm nguyên vật liệu Danh điểm Danh TT Nhóm điểm 152.1.01 152.1.01 Tên vật tư Nguyên vật liệu …………… 152.2.01 152.2.01 Nguyên vật liệu phụ …………… 61 ĐVT Đơn giá Ghi 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán Đối với công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ công ty nên hạch toán riêng TK 153- công cụ, dụng cụ không nên gộp chung vào TK 152 – nguyên liệu, vật liệu Điều không hợp lý Công cụ dụng cụ tham gia trình sản xuất nguyên vật liệu, việc gộp chung làm tăng giá trị thực tế vật liệu ảnh hưởng tới việc xác định giá thành sản phẩm cách đắn xác Hiện công ty áp dụng phương pháp tính giá theo giá thực tế Giá thực tế vật liệu nhập kho giá hình thành sở chứng từ hợp pháp, hợp lệ khoản chi phí thu mua, bốc dỡ, vận chuyển vật liệu đến công ty Xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ phù hợp với công ty Công ty nên quy định rõ trách nhiệm, quyền hạn cho phận nhập xuất người liên quan Bộ phận tiếp nhận phải kiểm tra kỹ chất lượng, số lượng nguyên vật liệu thông qua biên kiểm nghiệm cho hàng nhập kho 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Kế toán vào nội dung phiếu nhập kho xuất kho để ghi sổ chi tiết nguyên vật liệu Mà việc chuyển phiếu nhập xuất lên phòng kế toán lại định kỳ ngày phận liên quan phòng vật tư, kho chuyển lên phòng kế toán dài ngày, vật liệu có đột xuất xảy mặt giá trị số lượng kế toán vật liệu nắm bắt hết tình hình thực tế nguyên vật liệu Do đó, việc chuyển chứng từ lên cho kế toán xếp cách ngày thủ kho đem chứng từ lên cho kế toán Việc xuất kho vật tư vào phiếu để nghị lĩnh vật tư chưa đủ cần phản thêm định mức vật tư vào để tránh tình trạng lấy thừa vật tư gây lãng phí sử dụng sai mục đích 62 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Hiện Công ty ghi sổ phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu phương pháp thẻ song song, hình thức dễ ghi dễ đối chiếu lại bị trùng lặp nhiều Tuy nhiên cách ghi sổ lại phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh công ty 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp Hiện nay, Công ty sử dụng hình thức ghi sổ theo hình thức nhật ký chung phù hợp công ty Tuy nhiên hình thức nhật ký chung dễ ghi chép, dễ kiểm tra, đối chiếu lại ghi trùng lặp nhiều 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật liệu Báo cáo tổng hợp nhập xuât tồn kho nguyên vật liệu công ty phận kế toán hợp lý, theo dõi tổng hợp mặt giá trị lẫn số lượng Tuy nhiên kho theo dõi số lượng thẻ kho không lập báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu mặt số lượng theo tháng để đối chiếu với kế toán mà vào thẻ kho để đối chiếu Thủ kho cần lập báo cáo nhập xuất tồn kho mặt số lượng để theo dõi đối chiếu với kế toán thay cầm nhiều thẻ kho để đối chiếu 3.3 Điều kiện thực giải pháp Để giải pháp đưa có tính khả thi đòi hỏi có điều kiện định điều kiện phải có từ phía nhà nước phía công ty  Về phía Nhà nước: Đây điều kiện mang tính chất vĩ mô - Hoàn thiện môi trường pháp lý thuận lợi Bộ Tài cần thông qua soạn thảo hoàn chỉnh hệ thống chuẩn mực kế toán tham khảo chuẩn mực kế toán quốc tế, hạn chế mức tối đa việc liên tục ban hành văn dạng thông tư, nghị định 63 - Nhà nước cần có sách thích hợp đào tạo như: Tập huấn cho kế toán có thông tư, nghị định để phổ biến cách áp dụng cho doanh nghiệp - Thường xuyên kiểm tra, kiểm soát công tác kế toán như: Rà soát lại hóa đơn, hợp đồng kinh tế có sát thực với thực tế  Về phía Công ty - Mức độ thực giải pháp dựa nhận thức đắn kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng công ty - Công ty cần tổ chức đội ngũ cán chuyên môn, có quan tâm mức đến sở vật chất kỹ thuật, thường xuyên cập nhật sách kế toán, nghị định, thông tư phục vụ cho công tác hạch toán kế toán - Đào tạo chuyên môn cho nhân viên kế toán để hoàn thiện công tác hạch toán kế toán công ty 64 KẾT LUẬN Cùng với chuyển đổi kinh tế, xu hội nhập kinh tế nói chung, hội nhập kế toán nói riêng, hiệu kinh doanh ngày trở thành mục tiêu lâu dài doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp hiệu kinh doanh thể nhiều mặt phụ thuộc vào nhiều yếu tố phải kể đến yếu tố nguyên vật liệu Hạch toán kế toán nguyên vật liệu phần hành kế toán thiếu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nhằm đem lại thông tin phản ánh cách đầy đủ, xác trình cung ứng tình hình sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp Những thông tin để nhà quản lý đưa định đắn, doanh nghiệp ngày phát triển ngược lại Nhận thức vai trò quan trọng đó, sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần Nội thất Thiết bị Tân Phát, kết hợp với lý thuyết nghiên cứu trường, chuyên đề thực tập em sâu nghiên cứu đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu nói chung, tảng mô tả phân tích thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Nội thất Thiết bị Tân Phát Đồng thời em mạnh dạn đưa số kiến nghị riêng hy vọng góp phần nhỏ vào việc hoàn thiện công tác kế toán vật liệu nói riêng công tác kế toán nói chung Công ty Tuy nhiên trình độ lý luận thời gian thực tập hạn chế, viết không tránh khỏi sai sót khuyết điểm định Chính vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo hướng dẫn, thầy cô giáo toàn thể bạn để chuyên đề em hoàn thiện mặt lý luận thực tiễn Cuối em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới anh, chị phòng kế toán Công ty Cổ phần Nội thất Thiết bị Tân Phát thầy giáo TS Phạm Xuân Kiên tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! viii TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Đặng Thị Loan 2009 “Giáo trình kế toán tài chính” NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân Bộ tài chính.2013 Thông tư 45/2013/ TT – BTC ngày 25/04/2013 hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định Bộ tài chính.2008 Hệ thống tài khoản kế toán NXB Thống Kê 4.Bộ tài chính.2006.Quyết Định số 15/2006/ QĐ – BTC ban hành ngày 20/3/2006 6.Tài liệu kế toán Công ty Cổ phần Nội thất Thiết bị Tân Phát Một số báo cáo thực tập khóa trước Website: danketoan.com, tailieu.vn, Webketoan.vn, ketoan.org ix NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN x NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN xi Phụ lục 01: Hợp đồng mua hàng CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc HỢP ĐỒNG KINH TẾ Số: 309/HĐKT 2015 Căn luật dân ( sửa đổi) quốc hội nước công hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 19/05/2005 có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2006 Căn vào pháp lệnh số 36/2005/QH11 quốc hội ban hành luật thương mại sửa đổi ký ngày 16/06/2005 Căn theo nhu cầu khả đáp ứng hai bên Hôm nay, ngày 12 tháng 04 năm 2015 gồm: Bên A Ông Phạm Quyết Giám Đốc Thắng Đại diện cho: CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT VÀ THIẾT Trụ sở: BỊ TÂN PHÁT Số nhà 1, ngách 36/8, phố Nguyễn Viết Xuân, phường Khương Mai, quận Thanh Xuân - HN Điện thoại: 04.35665499, 04.35665498 MST: 0102235850 Tài khoản : 21310000216376 Tại ngân hàng Đầu tư Phát triển Việt Nam – Chi nhánh Nam Hà Nội Bên B Ông Nguyễn Đình Giám đốc Lân Đại diện cho: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MICA Trụ sở: VIỆT NAM – MICOMAX Số 8, ngõ 102, đường Trường Chinh, Phường Điện thoại: MST: Khương Mai, quận Đống Đa – HN 04.36425584 0106288860 xii Tài khoản: 19027484958889 Tại ngân hàng Techcombank, Chi nhánh Linh Đàm, Hà Nội Hai bên thống ký hợp đồng kinh tế mua bán với điều khoản sau: Điều 1: Tên hàng hóa, số lượng, giá Bên B nhận cung cấp cho bên A mặt hàng sau: TT Tên sản phẩm Mica 425 1220 x 2440 x 2,8mm ĐVT Tấm SL 20 Đơn giá (VNĐ) 745.545,45 Cộng tiền hàng Thành tiền 15.090.909 15.090.909 Thuế GTGT 10% Tổng tiền Bằng chữ:Mười sáu triệu sáu trăm nghìn đồng chẵn./ 1.509.091 16.600.000 Điều 2: Chất lượng quy cách sản phẩm Tất hàng hoá mua bán hợp đồng phải đảm bảo yêu cầu sau: - Bên B đảm bảo cung cấp hàng hóa theo mẫu mã, chất liệu, kích thước sản phẩm theo tiêu chuẩn bên A cung cấp - Là sản phẩm 100% chưa qua sử dụng - Hàng hoá có chứng chất lượng xuất xứ nhà sản xuất kèm theo - Thời gian bảo hành: 12 tháng kể từ ngày giao hàng Điều 3: Phương thức toán - Bên A toán cho bên B chuyển khoản - Bên A toán 100% giá trị Hợp đồng cho Bên B Điều 4: Thời gian, địa điểm, phương thức giao nhận - Thời gian giao hàng: Trong vòng 30 ngày làm việc kể từ ngày hai bên ký Hợp đồng - Địa điểm giao hàng: Tại kho Bên Mua Điều 5: Trách nhiệm BÊN A: xiii - Kiểm tra chất lượng hàng hoá nhận hàng - Thanh toán đầy đủ cho BÊN B theo điều hợp đồng Điều 6:Trách nhiệm BÊN B: - Cung cấp đầy đủ số lượng hàng đảm bảo thời gian giao hàng cho BÊN A - Đảm bảo chất lượng hàng hoá, quy cách chủng loại hàng hoá - Hoá đơn chứng từ hàng hoá phải theo qui định pháp luật - Hai bên cam kết thực điều khoản ghi hợp đồng - Trường hợp BÊN B chậm trễ việc giao hàng BÊN A chậm toán tiền hàng theo cam kết điều khoản làm ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất kinh doanh của phải bồi thường thiệt hại với giá trị 8% tổng giá trị hợp đồng - Sau giao hàng có hư hỏng xảy hai bên phải lập biên đánh giá Lỗi hư hỏng sản xuất BÊN B chịu Lỗi hư hỏng bảo quản, thi công BÊN A chịu - Các điều khoản khác không ghi bên thực theo quy định hành văn pháp luật hợp đồng kinh tế - Trong thời gian thực hợp đồng có vấn đề phát sinh, hai bên phải kịp thời thông báo bàn bạc giải quyết, không giải khởi kiện Toà án kinh tế thành phố Hà Nội định Toà án định cuối cùng, bên sai phải chịu hoàn toàn án phí - Hợp đồng có hiệu lực từ ngày ký - Hợp đồng chấm dứt sau hai bên hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm theo qui định hợp đồng - Hợp đồng lập thành 04 (bốn) bản, bên giữ 02 (hai) có giá trị ĐẠI DIỆN BÊN B ĐẠI DIỆN BÊN A (Đã ký, đóng dấu) ( Đã ký, đóng dấu) xiv (Nguồn phòng Tài kế toán) xv Phụ lục 02: Biên kiểm tra chất lượng Công ty Cổ phần Nội thất Thiết bị Tân Phát Địa : Số nhà 1, ngách 36/8, Xuân, phố Nguyễn phường Mẫu số: 03-VT Viết Theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Khương ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC Mai, quận Thanh Xuân – HN BIÊN BẢN KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG Hà Nội, ngày 13 tháng 04 năm 2015 Tại: Kho Công ty Cổ phần Nội thất Thiết bị Tân Phát Chúng gồm: 1- Ông, bà: Nguyễn Văn Chính Phòng kế hoạch vật tư 2- Ông, bà: Trần Đình Huấn Phòng kỹ thuật 3- Ông, bà: Lê Thị Giang Thủ kho Công ty 4- Ông, bà: Hồ Phương Nga Người giao hàng Các mặt hàng gồm: TT Tên hàng hoá ĐVT SL Đơn giá Thành tiền Ghi Mica 425 1220 x 2440 x Tấm 20 754.545,45 15.090.909 2,8mm Đánh giá chất lượng: Hàng quy cách, chủng loại Đạt yêu cầu Người giaohàng Phòng Kế hoạch vật tư (Đã ký) (Đã ký) Phòng kỹ thuật Thủ kho (Đã ký) (Đã ký) (Nguồn: Phòng Tài kế toán) xvi