Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu trong công ty cổ phần thép sao biển

Chuyên đề tốt nghiệp – Trường đại học Hải Phòng MỤC LỤC Chuyên đề tốt nghiệp – Trường đại học Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Trong hoàn cảnh đất nước ta từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung bao cấp chuyển sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước Doanh nghiệp tồn phát triển môi trường cạnh tranh gay gắt, cần phải xác định cho chiến lược kinh doanh nhằm đem lại lợi nhuận cao Để xác định mục đích Doanh nghiệp phải hạch toán kinh doanh, nắm bắt nhu cầu thị trường để sản xuất sản phẩm mà thị trường cần tìm kiếm thị trường để tiêu thụ sản phẩm Bên cạnh Doanh nghiệp cần phải nâng cao uy tín điều kiện cạnh tranh thị tr ường Với đơn vị sản xuất, yếu tố để đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành bình thường, liên tục nguyên vật liệu; sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Nếu thiếu nguyên vật liệu trình sản xuất tiến hành bị gián đoạn Mặt khác, chi phí nguy ên vật liệu chiếm tỷ lệ lớn giá thành sản xuất sản phẩm nên việc hạch toán vật liệu phải đảm bảo yêu cầu xác, kịp thời, toàn diện Từ tạo cho việc cung cấp vật liệu kịp thời đồng cho nhu cầu sản xuất, kiểm tra giám sát việc chấp hành định mức dự trữ tiêu hao vật liệu, ngăn chặn tượng lãng phí vật liệu sản xuất, góp phần giảm bớt chi phí, nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận tiết kiệm lao động cho doanh nghiệp Do vậy, tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu cần thiết Từ nhận thức vai trò, vị trí quan trọng kế toán nguy ên vật liệu kiến thức học trường em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu công ty cổ phần thép Sao Biển” Chuyên đề tốt nghiệp – Trường đại học Hải Phòng CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến sản phẩm sản xuất Thông thường doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu sử dụng mục đích, kế hoạch có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm thực tốt kết sản xuất kinh doanh Xuất phát từ vai trò quan trọng nguyên vật liệu đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu tất khâu thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng Trong chừng mực đó, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội, tiết kiệm nguồn tài nguyên vốn vô tận Kế toán công cụ phục vụ cho việc quản lý nguyên vật liệu, đóng vai trò quan trọng công tác quản lý nguyên vật liệu Kế toán nguyên vật liệu giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm tình hình vật tư để đạo tiến độ sản xuất Hạch toán nguyên vật liệu có đảm bảo xác, kịp thời đầy đủ tình hình thu mua, nhập, xuất, dự trữ Chuyên đề tốt nghiệp – Trường đại học Hải Phòng vật liệu Tính xác hạch toán kế toán nguyên vật liệu ảnh hưởng đến tính xác giá thành sản phẩm 1.1.2 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu Khái niệm: Nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hóa tham gia vào trình sản xuất kinh doanh để chế tạo sản phẩm Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh giá trị nguyên vật liệu tiêu hao trình sản xuất kinh doanh tạo nên giá trị sản phẩm dịch vụ tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chủ yếu giá trị sản phẩm Đặc điểm nguyên vật liệu: Khác với tư liệu lao động, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất, tác động lao động, chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Xuất phát từ vị trí yêu cầu quản lý vật liệu vai trò kế toán quản lý kinh tế nói chung quản lý doanh nghiệp nói riêng kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất cần thực tốt nhiệm vụ sau đây: Chuyên đề tốt nghiệp – Trường đại học Hải Phòng - Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời số có tình hình luân chuyển nguyên vật liệu giá vật Tính toán đắn trị giá vốn (hoặc giá thành) thực tế nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho nhằm cung cấp thông tin kịp thời xác phục vụ cho yêu cầu lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp - Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch, phương pháp kỹ thuật hạch toán nguyên vật liệu Đồng thời hướng dẫn phận, đơn vị Doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu nguyên vật liệu, phải hạch toán chế độ, phương pháp quy định để đảm bảo thống công tác kế toán nguyên vật liệu - Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu từ phát hiện, ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý nguyên vật liệu thừa, ứ đọng, phẩm chất, giúp cho việc hạch toán xác định xác số lượng giá trị nguyên vật liệu thực tế đưa vào sản xuất sản phẩm Phân bố xác nguyên vật liệu tiêu hao vào đối tượng sử dụng để từ giúp cho việc tính giá thành xác - Tổ chức kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho, cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài phân tích hoạt động kinh doanh - Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, đánh giá phân loại tình hình nhập xuất quản lý nguyên vật liệu Từ đáp ứng nhu cầu quản lý thống Nhà nước yêu cầu quản lý Doanh nghiệp việc tính giá thành thực tế NVL thu mua nhập kho đồng thời kiểm tra tình hình thực Chuyên đề tốt nghiệp – Trường đại học Hải Phòng kế hoạch thu mua vật tư số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn cung cấp nguyên vật liệu cách đầy đủ, kịp thời Tóm lại: Nếu hạch toán kế toán nói chung công cụ đắc lực để quản lý tài hạch toán kế toán vật liệu nói riêng công cụ đắc lực công tác vật liệu Kế toán vật liệu có xác kịp thời hay không ảnh hưởng đến tình hình hiệu quản lý doanh nghiệp Vì để tăng cường công tác quản lý vật liệu phải không ngừng cải tiến hoàn thiện công tác kế toán vật liệu Hạch toán kế toán vật liệu giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt tình hình thu mua, nhập xuất, dự trữ vật liệu cách xác để từ có biện pháp đạo hoạt động sản xuất kinh doanh kịp thời tổ chức công tác hạch toán vật liệu chặt chẽ góp phần cung ứng kịp thời đồng nguyên vật liệu cho sản xuất, nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Mặt khác chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành chất lượng công tác kế toán vật liệu có ảnh hưởng trực tiếp đến việc tập hợp chi phí giá thành sản phẩm 1.1.4: Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu 1.1.4.1: Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác để quản lý cách xác, chặt chẽ cần phân loại vật liệu thành nhiều nhóm phù hợp với yêu cầu quản lý: Phân loại theo công dụng nguyên vật liệu có loại: - Nguyên vật liệu chính: đối tượng lao động chủ yếu, cấu thành nên thực thể sản phẩm " Nguyên liệu" thuật ngữ để đối tượng lao động chưa qua chế biến công nghiệp, "vật liệu" dùng để nguyên liệu qua sơ chế Chuyên đề tốt nghiệp – Trường đại học Hải Phòng - Vật liệu phụ: vật liệu có tác dụng phục vụ trình sản xuất, sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu làm tăng chất lượng, mẫu mã sản phẩm sử dụng để bảo đảm cho công cụ lao động hoạt động bình thường dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý - Nhiên liệu: thứ tiêu dùng cho sản xuất lượng than, dầu mỏ, đốt Nhiên liệu thực chất vật liệu phụ tách thành nhóm riêng vai trò quan trọng nhằm mục đích quản lý hạch toán thuận tiện - Phụ tùng thay thế: gồm loại phụ tùng, chi tiết sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải - Thiết bị xây dựng bản: bao gồm loại thiết bị cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu dùng cho công tác xây dựng bản, công nghiệp - Vật liệu khác: loại VL không xếp vào loại kể Chủ yếu loại phế liệu thu hồi từ trình sản xuất, từ việc lý TSCĐ Phân loại theo nguồn hình thành gồm: - Vật liệu tự chế: vật liệu doanh nghiệp tự tạo để phục vụ cho nhu cầu sản xuất - Vật liệu mua ngoài: Là loại vật liệu doanh nghiệp không tự sản xuất mà mua từ thị trưởng nước nhập - Vật liệu khác: loại vật liệu hình thành cấp phát, biếu tặng, góp vốn liên doanh Phân loại theo mục đích sử dụng gồm: - Vật liệu dung trực tiếp cho sản xuất sản phẩm - Vật liệu dùng cho nhu cầu khác: phục vụ cho sản xuất chung, cho nhu cầu bán hàng, cho quản lý doanh nghiệp 1.1.4.2 Đánh giá nguyên vật liệu Chuyên đề tốt nghiệp – Trường đại học Hải Phòng Đánh giá vật liệu việc xác định giá trị chúng theo phương pháp định NVL có doanh nghịêp phản ánh sổ sách kế toán theo giá thực tế Giá thực tế NVL trường hợp khác tùy thuộc vào nguồn giai đoạn nhập xuất NVL, vậy, hạch toán phải tuân theo nguyên tắc quán cách tính giá NVL Kế toán nhập, xuất, tồn vật liệu phải phản ánh theo giá gốc Giá gốc vật liệu xác định trường hợp cụ thể sau:  Giá thực tế nhập kho Nguyên vật liệu nhập từ nhiều nguồn khác giá thực tế chúng xác định sau: * Đối với vật liệu mua ngoài: Giá thực tế NVL Giá mua = mua ghi hoá đơn Trong đó: Các khoản Chi phí + thu mua + thuế không hoàn lại CKTM, - Giảm giá hàng mua - Giá mua hoá đơn: + Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế GTGT không tính vào giá thực tế nguyên vật liệu Chuyên đề tốt nghiệp – Trường đại học Hải Phòng + Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thuế GTGT tính vào giá thực tế nguyên vật liệu - Chi phí thu mua: bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt định mức - Các khoản thuế không hoàn lại: thuế nhập khẩu, thuế GTGT (nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) * Đối với vật liệu thuê gia công chế biến (GCCB): Giá thực tế Giá thực tế VL thuê GCCB = Chi phí + thuê GCCB Chi phí thuê + vận chuyển GCCB VL xuất (nếu có) * Đối với vật liệu tự chế: Giá thực tế VL tự chế Giá thành = sản xuất VL + Chi phí vận chuyển (nếu có) * Đối với vật liệu cấp: Giá thực tế = Giá theo VL cấp biên giao nhận * Đối với vật liệu nhận góp vốn liên doanh: Giá thực tế vật liệu = nhận góp vốn liên doanh Giá trị vốn góp hội đồng liên doanh đánh giá * Đối với vật liệu biếu tặng, viện trợ: Giá thực tế vật liệu = biếu tặng, viện trợ * Đối với phế liệu thu hồi từ sản xuất: Giá thực tế = Giá thị trường thời điểm nhận Giá sử dụng lại Chuyên đề tốt nghiệp – Trường đại học Hải Phòng phế liệu thu hồi giá bán Tính giá thực tế vật liệu xuất  Doanh nghiệp chọn phương pháp sau: Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO): nguyên vật liệu • tính giá thực tế xuất kho sở giả định lô nguyên vật liệu nhập vào kho trước xuất dùng trước, lượng nguyên vật liệu xuất kho thuộc lần nhập tính theo giá thực tế lần nhập + Ưu điểm: cho phép kế toán tính giá NVL xuất kho kịp thời + Nhược điểm: phải tính giá theo danh điểm nguyên vật liệu phải hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tồn kho theo loại giá nên tốn nhiều công sức Ngoài ra, phương pháp làm cho chi phí kinh doanh doanh nghiệp không phản ứng kịp thời với giá thị trường nguyên vật liệu Phương pháp Nhập trước xuất trước thích hợp với doanh nghiệp có danh điểm NVL, số lần nhập kho danh điểm không nhiều Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO): nguyên vật liệu • tính giá thực tế sở giả định lô nguyên vật liệu nhập vào kho sau xuất dùng trước, việc tính giá xuất nguyên vật liệu làm ngược lại với phương pháp Nhập trước – xuất trước + Ưu điểm: cho phép kế toán tính giá NVL xuất kho kịp thời, giúp chi phí kinh doanh doanh nhiệp phản ứng kịp thời với giá thị trường + Nhược điểm: phải tính giá theo danh điểm nguyên vật liệu phải hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tồn kho theo loại giá nên tốn nhiều công sức 10 Chuyên đề tốt nghiệp – Trường đại học Hải Phòng Biểu số 12: Trích sổ Nhật ký chung tháng 12 Công ty cổ phần thép Sao Biển Lô CN9, Khu CN Nam Cầu Kiền, Thủy Nguyên, Hải Phòng Mẫu số: S03A - DNN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2012 Diễn giải Số hiệu Số phát sinh TK đối Nợ Có ứng D H … … … … Mua vật liệu công ty CP vật liệu lưới thép 1521 47.420.463 Hải Phòng 133 4.742.046 331 52.162.509 Mua vật liệu công ty TNHH Nhật Hòa 1521 26.506.000 133 2.650.600 331 29.156.600 Ngày tháng ghi sổ A … 04/12 Chứng từ Số hiệu Ngày tháng B C … … PN11/12 04/12 04/12 PN12/12 04/12 … 31/12 … PX15/12 … 05/12 … Xuất kho để sản xuất lưới hàn chập 31/12 PX17/12 08/12 Xuất kho để sản xuất lưới dập giãn … … … Người ghi sổ (Ký, họ tên) 63 … - Cộng chuyển sang trang sau Kế toán trưởng (Ký, họ tên) … 621 1521 621 1521 … … 28.410.440 … 28.410.440 19.879.500 … 19.879.500 … Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Chuyên đề tốt nghiệp – Trường đại học Hải Phòng Biểu số 13: Trích sổ Cái TK 152 Công ty cổ phần thép Sao Biển Lô CN9, Khu CN Nam Cầu Kiền, Thủy Nguyên, Hải Phòng Ngày tháng ghi sổ A … 04/12 04/12 … 31/12 31/12 64 Chứng từ Số hiệu Ngày tháng B C Mẫu số: S03B - DNN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tài khoản : Nguyên vật liệu Số tài khoản : 152 Năm 2012 Diễn giải D TK đối ứng Số tiền Nợ Có - Số dư đầu kỳ … … … … … … PN11/12 04/12 Mua vật liệu công ty CP vật liệu lưới thép Hải 331 47.420.463 Phòng PN12/12 04/12 Mua vật liệu công ty TNHH Nhật Hòa 331 26.506.000 … … … … … … PX15/12 05/12 Xuất kho sản xuất lưới hàn chập 621 28.410.440 PX17/12 08/12 Xuất kho để sản xuất lưới dập giãn 621 19.879.500 … … … … … … - Cộng số phát sinh 13.870.760.147 11.579.787.071 - Số dư cuối kỳ 2.290.973.076 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Chuyên đề tốt nghiệp – Trường đại học Hải Phòng 2.2.3.Công tác tổ chức kiểm kê vật tư Việc kiểm kê nguyên vật liệu thường thực vào cuối năm lần cần kiểm tra bất kỳ, công ty kiểm tra để xác định số lượng, chất lượng, trị giá thứ vật liệu, kiểm tra tình hình bảo quản, quản lý nhập, xuất sử dụng vật liệu, phát kịp thời hao hụt, ứ đọng vật liệu phẩm chất để có biện pháp xử lý kịp thời Ban kiểm kê công ty thành lập bao gồm: Thủ kho, Phó giám đốc nhà máy, Kế toán nguyên vật liệu Tại Công ty cổ phần thép Sao Biển, tùy theo trường hợp mà kết kiểm kê xử lý sau: - Trường hợp kiểm kê thấy thiếu so với sổ sách: + Nếu thiếu định mức kế toán lập phiếu xuất kho tính giá trị vật liệu thiếu vào chi phí quản lý: Nợ TK 642: Giá trị thiếu hụt định mức Có TK 152 + Nếu thiếu hụt định mức, kế toán tiến hành xử lý cho phần thiếu hụt định mức Đối với phần thiếu hụt định mức, kế toán lập phiếu xuất kho theo dõi riêng phần thiếu hụt này, chờ định xử lý: Nợ TK 1381: Số thiếu hụt định mức Có TK 152 - Nếu vật liệu thừa phát qua kiểm kê, ghi tạm vào khoản phải trả: Nợ TK 152: Giá trị vật liệu thừa qua kiểm kê Có TK 3381 65 Chuyên đề tốt nghiệp – Trường đại học Hải Phòng Sau kiểm tra nguyên nhân thừa thiếu vật liệu, hội đồng kiểm kê họp để định xử lý: - Nếu vật liệu dư thừa mà không nhập kho phải nhập trả kho người - quản lý phải chịu trách nhiệm hành Nếu để vật liệu hư hỏng hay mát người phụ trách để xảy vi - phạm phải chịu trách nhiệm hành kinh tế Nếu thất thoát tài sản nghiêm trọng phải truy cứu trách nhiệm hình - Các trường hợp phát thiếu hụt, mát loại vật liệu, quy kết trách nhiệm vật chất, cá nhân phạm lỗi phải bồi thường, kế toán hạch toán vào TK 334, TK 1388, TK 111…phần giá trị vật liệu thiếu hụt cá nhân phải bồi thường 2.3 Đánh giá tình hình sử dụng nguyên vật liệu công ty cổ phần thép Sao Biển Cuối kỳ, Công ty đánh giá tình hình sử dụng nguyên vật liệu: Tên nguyên vật liệu Kế hoạch Thực tế Thép cuộn d1 417.315.215 357.124.654 d2 347.879.246 215.689.317 … … … d13 1.487.326.984 1.648.385.214 d14 604.324.918 587.325.879 Thép 1l 50.346.978 52.314.672 2l 77.326.314 75.634.328 3l 25.986.315 26.506.000 4l 47.316.875 44.167.324 11.579.787.071 Tổng số sử dụng 11.847.214.372 Chênh lệch tổng phát sinh kế hoạch thực tế là: 11.847.214.372 - 11.579.787.071 = 267.427.301 đồng Tốc độ tăng, giảm tổng phát sinh kế hoạch thực tế là: 66 Chuyên đề tốt nghiệp – Trường đại học Hải Phòng Nhận xét: Từ kết ta thấy so sánh số kế hoạch với thực tế doanh nghiệp lập kế hoạch lớn thực tế phát sinh, cụ thể sau: Về số tuyệt đối thực tế giảm 267.427.301 đồng so với kế hoạch ứng với tốc độ giảm 2,3094% Điều chứng tỏ doanh nghiệp xác định định mức chi phí nguyên vật liệu để lập hợp đồng kinh tế báo giá với khách hàng cao chi phí thực tế mà doanh nghiệp bỏ sản xuất sản phẩm Đây biến động tốt mang lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp, chứng tỏ doanh nghiệp sử dụng tốt, tiết kiệm nguyên vật liệu Tuy nhiên biến động xấu doanh nghiệp cố tình tăng giá chi phí nhằm tăng lợi nhuận cho làm uy tín với khách hàng, giảm khả cạnh tranh mặt hàng doanh nghiệp Sự chênh lệch khiến doanh nghiệp có sai lầm lập kế hoạch nhập mua nguyên vật liệu Số nguyên vật liệu không sử dụng kỳ không bảo quản tốt hư hao, thiếu hụt lúc chờ đợi đến kỳ sản xuất 67 Chuyên đề tốt nghiệp – Trường đại học Hải Phòng CHƯƠNG III: MỘT Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU GÓP PHẦN NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP SAO BIỂN 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán nguyên vật liệu Trong suốt trình từ thành lập, công ty cổ phần thép Sao Biển có hướng phát triển tốt, trải qua nhiều giai đoạn khó khăn phức tạp nhiều mặt, Công ty cổ phần thép Sao Biển có bước tiến rõ rệt nhiều mặt: - Sản xuất kinh doanh có hiệu - Đảm bảo đời sống cho công nhân viên ngày - Làm tròn nghĩa vụ nhà nước - Không ngừng tăng cường đầu tư vốn vào việc xây dựng sở vật chất tích cực mua sắm trang thiết bị phục vụ sản xuất ngày hoàn chỉnh (ví dụ loại máy móc tiên tiến cảu nước phát triển, mày móc văn phòng…) - Đào tạo lựa chọn đội ngũ công nhân viên có đủ lực trình độ để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh tình hình Để Công ty đứng vững vàng phát triển kinh tế thị trường có cạnh tranh đòi hỏi nhà quản lý phải quán triệt chất lượng toàn công tác quản lý Hạch toán kinh tế phận cấu thành công cụ quản lý điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời công cụ đắc lực phục vụ cho nhà nước quản lý lãnh đạo, đạo kinh doanh Từ thực đầy đủ chức năng, phản ánh giám sát hoạt động kinh tế, trị Kế toán phải thực quy định cụ thể, thống phù hợp với tính toán khách quan nội dung yêu cầu chế quản lý định Việc nghiên cứu cải tiến hoàn thiện công tác hạch toán 68 Chuyên đề tốt nghiệp – Trường đại học Hải Phòng nguyên vật liệu doanh nghiệp vấn đề thiết, công ty cổ phần thép Sao Biển đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập điều trở nên thiết Việc hạch toán nguyên vật liệu cần thực nguyên tắc sau: - Thứ nhất: Kế toán nguyên vật liệu phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu Trong hạch toán sản xuất kinh doanh, kế toán nguyên vật liệu phải đảm bảo lúc hai chức phản ánh giám sát trình hập, xuất nguyên vật liệu, nhanh chóng, kịp thời cung cấp thông tin xác phục vụ cho quản lý - Thứ hai: Xuất phát từ đặc trưng cụ thể doanh nghiệp để tổ chức hạch toán nguyên vật liệu cách hữu hiệu, khách quan tiết kiệm Kế toán phải ghi chép hạch toán theo quy định vận dụng nguyên lý vào đơn vị - Thứ ba: Kế toán phải vào mô hình chung hạch toán, quy định ghi chép luân chuyển chứng từ doanh nghiệp để hoàn thiện sơ đồ hạch toán, ghi chép kế toán - Thứ tư: Bảo đảm nguyên tắc, yêu cầu hạch toán nguyên vật liệu theo thể chế luật lệ kế toán mà nhà nước ban hành 3.1.1 Ưu điểm • Về quản lý nguyên vật liệu: Các nguồn nguyên vật liệu nhập công ty có kiểm định rõ nguồn gốc, chủng loại chất lượng để tạo sản phẩm tốt cho khách hàng Nguyên vật liệu nhập thường đầy đủ số lượng chất lượng có xảy trường hợp thiếu hụt xử lý không ảnh hưởng đến trình sản xuất công ty 69 Chuyên đề tốt nghiệp – Trường đại học Hải Phòng Việc quản lý vật liệu khâu dự trữ, thu mua, sử dụng công ty thực hiệu quả, cụ thể là: Trong khâu bảo quản: Hệ thống kho hàng công ty xây dựng tốt hợp lý với thủ kho có tinh thần trách nhiệm cao nên việc tổ chức bảo quản vật tư tốt Ở khâu thu mua : Công ty xây dựng thực tốt kế hoạch thu mua vật tư, khối lượng vật tư lớn chủng loại đa dạng công ty đáp ứng đầy đủ nhu cầu cho sản xuất, không làm gián đoạn trình sản xuất giúp kế hoạch công ty hoàn thành tiến độ Ở khâu sử dụng: Nhu cầu sử dụng vật liệu phân xưởng tiết kiệm theo hạn mức Vì vậy, Công ty quản lý vật tư đưa vào sản xuất cách hợp lý, tiết kiệm chi phí góp phần tăng doanh thu hạ giá thành sản phẩm • Về công tác hạch toán: Các nghiệp vụ kế toán đơn giản hóa so với điều mà em học sách vở, nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn giản như: trường hợp thuê gia công, nhận vốn góp liên doanh, cấp Sự sáng tạo công tác kế toán làm giảm bớt khối lượng công việc, giúp cho việc quản lý hạch toán không rườm rà, giúp kế toán bớt căng thẳng, phần giúp cho việc tính toán xác • Về tổ chức công tác kế toán, máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty hoạt động có nguyên tắc, cán có trình độ chuyên môn, nhiệt tình tiếp cận với chế độ kế toán mới, có tác phong làm việc khoa học, có tinh thần đoàn kết, hỗ trợ giúp đỡ công việc 70 Chuyên đề tốt nghiệp – Trường đại học Hải Phòng Kế toán công ty áp dụng hạch toán theo hình thức: “Nhật ký chung” Phương pháp phù hợp với với đặc điểm, quy mô công ty Công tác hạch toán công ty khâu chứng từ, sổ sách vào nề nếp, đảm bảo tính xác, rõ ràng với chế độ kế toán hành Việc áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán vật liệu phù hợp với tình hình thực tế công ty, đáp ứng nhu cầu theo dõi thường xuyên tình hình biến động vật tư Để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, kế toán công ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song để thuận tiện đối chiếu, việc ghi ghép tính toán đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu Công tác lưu trữ chứng từ kế toán quan tâm: việc in ấn xếp chứng từ thực khoa học, kỹ Tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm chứng từ, kiểm tra, kiểm soát, duyệt báo cáo toán cung cấp nhanh số liệu cho lãnh đạo quan ban ngành có liên quan 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh kết ưu điểm đáng khích lệ Công ty cổ phần thép Sao Biển, công tác kế toán vật liệu Công ty mặt hạn chế cần phải khắc phục: • Về tổ chức công tác kế toán, máy kế toán: + Đối với việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc trích trước chi phí nhằm giảm rủi ro kinh doanh cho doanh nghiệp Tại Công ty việc sử dụng nguyên vật liệu trình sản xuất tương đối lớn Thêm vào giá thị trường biến động Công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 71 Chuyên đề tốt nghiệp – Trường đại học Hải Phòng + Đối với công tác kế toán: Công ty sử dụng phương pháp thủ công nên dễ gây nhầm lẫn, thiếu xác tính toán • Về quản lý nguyên vật liệu: Do Công ty chia làm văn phòng Công ty nhà máy, tất nguyên vật liệu quản lý kho nhà máy Kế toán nguyên vật liệu nhận số liệu sổ sách dẫn đến tình trạng kế toán không nắm tình hình quản lý nguyên vật liệu nhà máy 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu góp phần nâng cao hiệu qủa sử dụng nguyên vật liệu Công ty cổ phần thép Sao Biển • Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Trong kinh tế thị trường đầy biến động ngày việc nguyên vật liệu bị giảm giá hoàn toàn xảy Công ty nên thực lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để chủ động giá nguyên vật liệu biến động lớn, giảm thiểu ảnh hưởng không tốt đến việc thực tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh Có nhiều lý mà Công ty nên thực dự phòng giảm giá hàng tồn kho như: - Thứ nhất: Dự phòng giảm giá có tác dụng làm giảm lãi niên độ kế toán nên Công ty tích lũy nguồn tài mà lẽ phân chia cho cổ đông Nguồn tài tạm thời nằm tài sản lưu động cần sử dụng để bù đắp khoản thiệt hại thực tế vật tư, sản phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm giá phát sinh 72 Chuyên đề tốt nghiệp – Trường đại học Hải Phòng - Thứ hai: Dự phòng giảm giá ghi nhận khoản chi phí làm giảm thu nhập Công ty, Công ty giảm mức thuế thu - nhập doanh nghiệp phải nộp Thứ ba: Dự phòng giảm giá góp phần phản ánh xác giá trị thực tế tài sản Bảng cân đối kế toán Công thức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: • Việc dụng máy vi hàng tồn công Mức dự phòng áp = Số lượngtính trongkho tác kế toán: giảm giá Mức x cần lập năm tới Ngày nay, trướccuốiphát triển vũ bão Côngcủa hàng tồn niên độ hàng nghệ thông tin kho A sản phẩm phần mềm buộc A người ta phải suy nghĩ công việc thông thường nghề kế toán xuất phần mềm kế toán Có thể nói, ngày hiệu quản lý doanh nghiệp mức độ lớn phụ thuộc vào chất lượng hệ thống thông tin dựa máy tính doanh nghiệp Hiện giới nói chung Việt Nam nói riêng, có nhiều sản phẩm phần mềm kế toán khác nhau, phục vụ nhu cầu quản lý kế toán đa dạng quy mô, hình thái sở hữu tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp trọn gói nhà sản xuất phần mềm chuyên nghiệp Việc lựa chon phần mềm kế toán thích hợp cần phải dựa nhu cầu, hoàn cảnh, đặc điểm cụ thể tổ chức doanh nghiệp Trong tương lai, kế toán máy trở thành lựa chọn tất yếu, định tồn khả cạnh tranh doanh nghiệp Sẽ thật hiệu thuận lợi cho công tác kế toán Công ty đưa vào sử dụng máy vi tính phần mềm cho công tác hạch toán nói chung công tác hạch toán nguyên vật liệu nói riêng Xét riêng mặt hạch toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần thép Sao Biển, với số lượng chủng loại nguyên vật liệu Công ty sử dụng, kế toán gặp nhiều khó khăn làm thủ công, tính toán, ghi chép số liệu 73 Chuyên đề tốt nghiệp – Trường đại học Hải Phòng Công ty có tất điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng máy vi tính công tác kế toán: đội ngũ kế toán trẻ, có trình độ đại học, ham học hỏi… Trong tương lai không xa, mà quy mô sản xuất mở rộng, nghiệp vụ phát sinh nhiều, cần nhiều sổ sách để quản lý máy tính thực phát huy vai trò công tác hạch toán nói chung hạch toán nguyên vật liệu nói riêng Nếu toàn công việc hạch toán thực máy vi tính công việc hạch toán nói chung đơn giản hóa, đặc biệt hạch toán nguyên vật liệu, phần hành vốn phức tạp Việc trang bị hoàn thiện hệ thống máy tính cho phòng kế toán tích cực đào tạo, bồi dưỡng trình độ cho nhân viên kế toán tạo tiền đề cho việc quản lý kinh tế từ sau ngày tốt 74 Chuyên đề tốt nghiệp – Trường đại học Hải Phòng KẾT LUẬN Trong tình hình nay, công tác kế toán doanh nghiệp xem công cụ để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty việc tổ chức tốt công tác kế toán điều kiện quan trọng để công ty nâng cao chất lượng kinh doanh tạo hướng đắn kinh tế thị trường nay, khẳng định uy tín công ty thương trường sở vững cho cạnh tranh Vấn đề quản lý công tác kế toán nguyên vật liệu cần thiết quan trọng công ty, đặc biệt công ty sản xuất thương mại góp phần tăng doanh thu hạ giá thành sản phẩm Hạch toán nguyên vật liệu vấn đề quan trọng tiêu chủ yếu ảnh hưởng quan trọng đến giá thành sản phẩm, việc xác định lãi, lỗ công ty hay nói cách khác ảnh hưởng đến kết kinh doanh công ty Để góp phần hoàn thiện công tác hạch toán với tiết kiệm sử dụng hiệu nguyên vật liệu doanh nghiệp Trong thời gian thực tập công ty, sở kiến thức học trường với giúp đỡ nhiệt tình thầy hướng dẫn anh chị phòng kế toán em định nghiên cứu đề tài “Kế toán nguyên vật liệu” công ty 75 Chuyên đề tốt nghiệp – Trường đại học Hải Phòng Qua trình nghiên cứu đề tài em hiểu rõ vai trò nguyên vật liệu sản xuất khái quát sơ thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Từ em thấy ưu điểm, nhược điểm công tác kế toán nguyên vật liệu công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty Cổ phần thép Sao Biển, đồng thời đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Tuy nhiên kiến thức hạn hẹp, kinh nghiệm thực tế công tác kế toán chưa nhiều Do đó, báo cáo dừng mức độ định vấn đề thiếu sót điều tránh khỏi Vì vậy, em mong nhận quan tâm, góp ý thầy hướng dẫn anh chị phòng kế toán để nhận thức em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cám ơn hướng dẫn nhiệt tình thầy Nguyễn Văn Thụ anh chị phòng kế toán để em hoàn thành tốt báo cáo Em xin chân thành cám ơn! Hải Phòng, ngày 30 tháng năm 2013 Sinh viên thực tập Lê Thị Huệ 76 Chuyên đề tốt nghiệp – Trường đại học Hải Phòng 77 TÀI LIỆU THAM KHẢO: Giáo trình kế toán tài năm 2009 Quyết định số 15/2006 QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC Hệ thống tài khoản kế toán Tạp chí kế toán mạng