HOÀN THIỆN kế TOÁN NGUYÊN vật LIỆU tại CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN NHÀ VIETTEL HANCIC

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN  CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN NHÀ VIETTEL - HANCIC Sinh viên thực Mã sinh viên Lớp Khóa Giáo viên hướng dẫn : PHẠM THỊ NGÂN : LTCD140032TC : KẾ TOÁN TỔNG HỢP : 14A :TS PHẠM THỊ THỦY HÀ NỘI - 2014 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên MỤC LỤC TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN  MỤC LỤC I DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT III DANH MỤC SƠ ĐỒ IV DANH MỤC BẢNG BIỂU V LỜI MỞ ĐẦU 1.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN NHÀ VIETTEL - HANCIC 1.1.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.2 Mã hóa nguyên vật liệu công ty TNHH phát triển nhà Viettel - Hancic 1.1.3 Phương pháp đánh giá nguyên vật liệu CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN 14 NHÀ VIETTEL -HANCIC 14 2.1 KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN NHÀ VIETTEL - HANCIC .14 2.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng .14 Giao dịch viên Kiểm soát viên 23 (Đã ký) ( Đã ký) 23 2.1.3 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 24 2.1.4 Tổ chức hạch toán kế toán chi tiết nguyên vật liệu 27 2.2 KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN NHÀ VIETTEL - HANCIC 34 2.2.1 Phương pháp hạch toán hình thức ghi sổ tổng hợp 34 CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN NHÀ VIETTEL - HANCIC .46 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN NHÀ VIETTEL - HANCIC .46 3.1.2 Nhược điểm 49 SV: Phạm Thị Ngân i MSSV: LTCD140032TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH phát triển nhà Viettel - Hancic .50 3.1.3.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu 50 3.1.3.2 Phương phướng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu 51 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN NHÀ VIETTEL - HANCIC .52 3.2.1.Về công tác quản lý nguyên vật liệu .52 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán .52 3.2.3 Về báo cáo liên quan đến nguyên vật liệu 55 3.2.4 Điều kiện thực giải pháp 57 KẾT LUẬN 58 PHẠM THỊ NGÂN .59 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 60 SV: Phạm Thị Ngân ii MSSV: LTCD140032TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CP GTGT HĐKT NVL NXB Số HD TK TNHH TKĐƯ TMCP TM/CK VNĐ XHCN SV: Phạm Thị Ngân Cổ phần Giá trị gia tăng Hợp đồng kinh tế Nguyên vật liệu Nhà xuất Số hoá đơn Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn Tài khoản đối ứng Thương mại cổ phần Tiền mặt/chuyển khoản Việt Nam đồng Xã hội chủ nghĩa iii MSSV: LTCD140032TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2-1: Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song công ty TNHH phát triển nhà Viettel - Hancic 28 Sơ đồ 2-2: Sơ đồ ghi sổ kế toán theo phương pháp Nhật ký chung 36 Sơ đồ 2-3: Trình tự kế toán nhập kho NVL công ty TNHH phát triển nhà Viettel - Hancic .39 Sơ đồ 2-4: Trình tự kế toán xuất kho NVL công ty TNHH phát triển nhà Viettel Hancic .44 SV: Phạm Thị Ngân iv MSSV: LTCD140032TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1-1: Bảng danh mục NVL công ty TNHH phát triển nhà Viettel Hancic Biểu 2-1 Hợp đồng kinh tế 17 Biểu 2-2 Hóa đơn bán hàng .19 Biểu 2-4 Phiếu nhập kho 22 Biểu 2-5 Giấy báo Nợ 23 Biểu 2-6 Phiếu yêu cầu xuất kho .25 Biểu 2-7 Phiếu xuất kho 26 Biểu 2-8 Thẻ kho .30 Biểu 2-9 Mẫu sổ chi tiết nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hóa 32 Biểu 2-10 Trích sổ chi tiết chi phí .33 Biểu 2-11: Bảng tổng hợp chi tiết Nhập - Xuất - Tồn kho NVL .34 Biểu 2-12 Trích sổ chi tiết toán với người bán .42 Biểu 2-13 Trích Nhật ký chung 42 Biểu 2-14 Trích Sổ Cái 45 (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) 45 SV: Phạm Thị Ngân v MSSV: LTCD140032TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên LỜI MỞ ĐẦU Trong công đổi đất nước, kinh tế thị trường, môi trường kinh doanh ngành nghề ngày cạnh tranh khốc liệt Mỗi công ty doanh nghiệp tìm cho hướng riêng, chiến lược phát triển riêng Mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp kinh doanh tối đa hóa lợi nhuận, để đạt mục tiêu doanh nghiệp phải cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm yếu tố đầu vào hạ giá thành sản phẩm Tổ chức hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Quy mô sản xuất xã hội ngày phát triển yêu cầu phạm vi công tác kế toán ngày mở rộng, vai trò vị trí công tác kinh tế ngày cao Mặt khác công trình xây dựng tổ chức theo phương thức đấu thầu Do giá trị dự toán tính toán cách xác sát xao Điều không cho phép doanh nghiệp xây dựng sử dụng lãng phí vốn đầu tư Trong doanh nghiệp xây lắp, khoản mục chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí doanh nghiệp, cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đáng kể đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến thu nhập doanh nghiệp Bởi công tác quản lý kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ coi nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, với kiến thức tiếp thu trình học tập nhà trường kiến thức thực tập Công ty TNHH phát triển nhà Viettel - Hancic, em chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán Nguyên vật liệu Công ty TNHH phát triển nhà Viettel - Hancic” làm đề tài cho chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Phạm Thị Ngân MSSV: LTCD140032TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề gồm ba chương sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý Nguyên vật liệu Công ty TNHH phát triển nhà Viettel - Hancic Chương 2: Thực trạng kế toán Nguyên vật liệu Công ty TNHH phát triển nhà Viettel - Hancic Chương 3: Hoàn thiện kế toán Nguyên vật liệu Công ty TNHH phát triển nhà Viettel - Hancic Mặc dù cố gắng chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận phê bình, góp ý thầy cô giáo, bạn bè Viện Kế toán - Kiểm toán ý kiến cô, chú, anh, chị công ty TNHH phát triển nhà Viettel - Hancic để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo: TS Phạm Thị Thủy tận tình bảo, hướng dẫn giúp đỡ, quan tâm Ban lãnh đạo cán phòng Tài - Kế toán Công ty TNHH phát triển nhà Viettel - Hancic giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! SV: Phạm Thị Ngân MSSV: LTCD140032TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN NHÀ VIETTEL - HANCIC 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty TNHH phát triển nhà Viettel - Hancic Công ty TNHH phát triển nhà Viettel - Hancic hoạt động lĩnh vực xây lắp công trình nhà ở, cầu cống, đường xá sản phẩm công ty thường có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn Do nguyên vật liệu Công ty chiếm tỷ trọng lớn, đa dạng phong phú chủng loại chất lượng Vật liệu xây dựng đối tượng lao động tồn dạng vật chất cụ thể, tự sản xuất, mua hay nhận từ bên giao thầu Cụ thể như: sắt, thép, vôi, cát, đá, xi măng,… Thông thường chúng tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch lần toàn vào giá trị công trình hoàn thành kỳ Do công trình thi công công trình lớn, thời gian thi công kéo dài năm trình biến đổi hình thái nguyên vật liệu công ty kéo dài so với doanh nghiệp khác Đặc điểm chi phí nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp thường chiếm tỷ trọng từ 70% đến 75% tổng giá trị công trình Vì thời gian cung ứng nguyên vật liệu có ảnh hưởng lớn đến tiến độ thi công công trình Ngoài chất lượng nguyên vật liệu định đến chất lượng công trình, điều kiện tiên để Công ty có uy tín chỗ đứng cạnh tranh Bên cạnh Công ty cần phải quan tâm đến giá thu mua nguyên vật liệu để đảm bảo dự toán có lãi Do trình thi công, thông qua công tác kế toán nguyên vật liệu, Công ty TNHH phát triển nhà Viettel - Hancic đánh giá khoản chi phí chưa hợp lý, lãng phí hay tiết kiệm Bởi Công ty tập trung quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu tất khâu như: thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí giới hạn cho phép SV: Phạm Thị Ngân MSSV: LTCD140032TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên 1.1.1 Phân loại nguyên vật liệu * Sự cần thiết phải phân loại nguyên vật liệu: Để tiến hành thi công xây dựng nhiều công trình khác đáp ứng nhu cầu thị trường công ty phải sử dụng khối lượng nguyên vật liệu lớn bao gồm nhiều thứ, nhiều loại khác nhau, loại vật liệu ,công cụ dụng cụ có vai trò, tính lý, hoá riêng Muốn quản lý tốt hạch toán xác vật liệu công cụ dụng cụ phải tiến hành phân loại vật liệu công cụ dụng cụ cách khoa học,hợp lý Phân loại nguyên vật liệu để tiện cho việc theo dõi, bảo quản sử dụng nguyên vật liệu cho đem lại hiệu cao với chi phí bỏ thấp * Nội dung phân loại nguyên vật liệu: Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại khác nhau, đặc biệt ngành xây lắp với nội dung kinh tế tính lý hoá học khác Để quản lý chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết tới loại nguyên vật liệu phục vụ cho kế hoạch quản lý… cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu thành loại, nhóm, thứ theo tiêu thức phân loại sau: Căn vào nội dung kinh tế vai trò loại nguyên vật liệu trình thi công xây dựng, nguyên vật liệu chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu công ty chia thành loại sau: + Nguyên vật liệu chính: đối tượng lao động chủ yếu công ty, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm như: xi măng, gạch, cát, đá, sắt, thép … + Nguyên vật liệu phụ: đối tượng không cấu thành nên thực thể công trình có tác dụng làm tăng thêm chất lượng công trình tạo điều kiện cho trình xây dựng hoàn thành như: đinh, ốc vít, gỗ, dầu, mỡ bôi trơn máy móc, SV: Phạm Thị Ngân MSSV: LTCD140032TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN NHÀ VIETTEL - HANCIC 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH phát triển nhà Viettel - Hancic Hòa chung với phát triển kinh tế đất nước, Công ty TNHH phát triển nhà Viettel - Hancic vượt qua bao khó khăn thời kỳ đầu để phát triển vững vàng, bước xây dựng thương hiệu thị trường Công ty cung cấp cho thị trường sản phẩm xây dựng chất lượng cao, đảm bảo tiêu chuẩn, giá hợp lý phù hợp với yêu cầu khách hàng ngày thu hút thêm nhiều đơn đặt hàng góp phần khai thác hết công suất máy móc thiết bị, nhằm nâng cao doanh thu, lợi nhuận, từ nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Trong trình sản xuất kinh doanh, cán lãnh đạo công ty không ngừng nâng cao trình độ công tác quản lý, bồi dưỡng cán bộ, quản lý công nghệ, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm Kiểm tra giám sát liên tục việc chấp hành an toàn lao động, nội quy Công ty cán công nhân viên Điều góp phần không nhỏ vào phát triển công ty Măc dù thời gian ngắn tiếp cận công tác quản lý, công tác kế toán công ty bảo, hướng dẫn tận tình anh chị, cô phòng kế toán giúp đỡ em tiếp cận thực tế, đưa kiến thức học ghế nhà trường áp dụng vào thực tế Tuy thời gian thực tập ngắn, qua viết em xin đưa số nhận xét công tác kế toán NVL công ty sau: 3.1.1 Ưu điểm Qua thời gian thực tập Công ty TNHH phát triển nhà Viettel - Hancic, vận dụng kiến thức lý luận học vào thực tiễn Công ty em thấy kế toán NVL Công ty có số ưu điểm sau: SV: Phạm Thị Ngân 46 MSSV: LTCD140032TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên Với máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức phục vụ có hiệu giúp lãnh đạo công ty việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán tiến hành hợp lý, khoa học, phù hợp với điều kiện Phòng kế toán công ty bố trí hợp lý, phân công công việc cụ thể, rõ ràng công ty có đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, có trình độ lực, nhiệt tình trung thực… góp phần đắc lực vào công tác hạch toán quản lý kinh tế công ty Công ty áp dụng chế độ chuẩn mực kế toán theo Quyết định số 15/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC ban hành Công ty tổ chứng hệ thống chứng từ vận dụng tài khoản kế toán tương đối với chế độ biểu mẫu Bộ Tài Chính ban hành Các chứng từ lập, kiểm tra luân chuyển cách thường xuyên, phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Phòng kế toán công ty sớm áp dụng thử nghiệm chế độ kế toán vào công tác kế toán công ty, công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung để ghi sổ kế toán tổng hợp Đây hình thức kế toán có ưu điểm hệ thống sổ sách tương đối gọn nhẹ, việc ghi chép đơn giản Về hệ thống sổ sách kế toán công ty lập đẩy đủ theo qui định với ưu điểm sổ sách lập đầy đủ in vào cuối tháng, tháng phát sai sót sửa chữa dễ dàng Ngoài việc sổ sách kế toán ghi thường xuyên thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra kế toán chi tiết kế toán tổng hợp Công tác hạch toán nói chung công tác hạch toán nguyên vật liệu nói riêng phản ánh thực trạng công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý mà Công ty đặt Đảm bảo thống phạm vi phương pháp tính tiêu phận liên quan Kế toán vật liệu thực việc đối chiếu chứng từ sổ kế toán với thẻ kho, kiểm kê kho đảm bảo tính cân đối tiêu số lượng tiêu giá trị Giữa kế toán tổng hợp kế toán chi tiết thường xuyên đối chiếu đảm SV: Phạm Thị Ngân 47 MSSV: LTCD140032TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên bảo xác thông tin tình hình biến động NVL Thủ kho thực tốt việc theo dõi tình hình lĩnh sử dụng NVL phân xưởng, phản ánh tình hình xuất dùng kịp thời Những chứng từ ban đầu lập kịp thời, nội dung ghi đầy đủ rõ ràng, sổ sách lưu chuyển theo dõi lưu hợp lý, không chồng chéo Tổ chức theo dõi ghi chép thường xuyên, liên tục thông qua chứng từ như: phiếu nhập kho, hoá đơn loại sổ sách phản ánh thực trạng biến động NVL Công ty Hạch toán vật liệu tổng hợp chia làm phần: hạch toán vật liệu nhập hạch toán vật liệu xuất Bên cạnh đó, việc hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song phù hợp với Công ty, phù hợp với trình độ kế toán viên thủ kho, giúp cho việc theo dõi, đối chiếu thủ kho với phòng kết toán nhanh chóng, dễ dàng thuận lợi Đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời NVL cho sản xuất tiến độ, kế hoạch Việc xây dựng định mức nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho sản xuất sản phẩm hợp lý, sở để sử dụng hiệu quản lý vật tư công ty Công ty xây dựng thực tốt kế hoạch thu mua NVL cung cấp cho nhu cầu sản xuất đầy đủ kịp thời Qua chứng tỏ tinh thần trách nhiệm nỗ lực phòng ban Công ty cao Về khâu dự trữ bảo quản: Công ty đảm bảo NVL dự trữ mức hợp lý nhằm đáp ứng cho việc sản xuất liên tục mà không gây ứ đọng vốn Về khâu sử dụng: nhu cầu sử dụng NVL đưa qua phòng vật tư để đánh giá xem xét tình hợp lý, hợp lệ, hợp pháp nhu cầu trước cung ứng nhằm sử dụng NVL Về việc sử dụng hệ thống sổ kế toán: Công ty áp dụng hệ thống Nhật ký chung theo hệ thống tài khoản thống nhất, ban hành Phương SV: Phạm Thị Ngân 48 MSSV: LTCD140032TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên pháp kết hợp chặt chẽ kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, tất sổ sách sử dụng lập theo mẫu sổ quy định Tuy khối lượng vật liệu sử dụng lớn chủng loại phong phú nhờ việc đưa tin học vào trình hạch toán, mã hoá loại vật tư nên giúp cho công ty dễ dàng việc theo dõi tình hình biến động loại vật tư khác Việc khai báo phương pháp tính giá hàng xuất kho từ đầu lập mã vật tư để sau phần mềm tự động tính giá vật liệu xuất kho giúp cho công việc kế toán đơn giản xác trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu giúp cho việc tính giá thành sản phẩm chi phí quản lý xác Tổ chức công tác kiểm kê định kỳ giảm thiểu rủi ro trình theo dõi biến động nguyên vật liệu kho sổ kế toán, giúp cho công ty phát chênh lệch, sớm tìm nguyên nhân có điều chỉnh kịp thời 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm Công ty đạt việc hạch toán NVL Công ty có số hạn chế sau: Thứ nhất, công tác quản lý NVL: + Công tác quản lý vật tư chưa trọng mức + Kho tàng, bến bãi chưa đảm bảo yêu cầu bảo quản số NVL đăc thù Thứ hai, tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán: + Việc áp dụng phương pháp thẻ song song dẫn đến đối chiếu chậm + Công ty chưa có sổ danh điểm vật tư SV: Phạm Thị Ngân 49 MSSV: LTCD140032TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên + Giá tạm tính chưa công ty sử dụng số trường hợp vật tư trước hóa đơn + Tài khoản 151 – Hàng mua đường chưa công ty sử dụng trường hợp hóa đơn trước + Công ty chưa lập khoản dự phòng, giảm giá hàng tồn kho + Công ty chưa khai thác tối đa hiệu việc áp dụng phần mềm kế toán Thứ ba, Về báo cáo liên quan đến nguyên vật liệu: Công ty chưa tiến hành lập báo cáo tình hình thu mua, sử dụng NVL hàng năm để qua đánh giá hiệu thực kế hoạch vật tư 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH phát triển nhà Viettel - Hancic 3.1.3.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Trong thời kỳ khó khăn kinh tế nước ta nay, có nhiều doanh nghiệp phải ngừng hoạt động Để tiếp tục tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới, hoàn thiện hoạt động sản xuất công tác quản lý kinh tế Đặc biệt doanh nghiệp sản xuất Công ty TNHH phát triển nhà Viettel - Hancic vấn đề trở nên cấp thiết Trong hầu hết doanh nghiệp, máy kế toán công cụ hữu hiệu phục vụ cho nhu cầu quản lý, có vai trò quan trọng việc cung cấp thông tin tài cho đối tượng sử dụng thông tin doanh nghiệp Vì vậy, máy kế toán cần phải không ngừng hoàn thiện để cung cấp thông tin xác, kịp thời làm sở cho nhà quản lý, người quan tâm nắm bắt đưa định đắn Công ty TNHH phát triển nhà Viettel - Hancic doanh nghiệp xây dựng, giá trị NVL chiếm 70% -80% tổng giá thành sản phẩm công tác kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu cần đặc biệt quan tâm Việc hoàn thiện kế SV: Phạm Thị Ngân 50 MSSV: LTCD140032TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên toán NVL giúp cho công ty thực tốt công tác quản lý NVL tránh lãng phí sử dụng có hiệu NVL, từ giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận Đứng trước kinh tế thị trường với nhiều biến động Công ty cổ phần An Phú cần có cho máy quản lý hiệu mà phần thiếu máy kế toán Một máy kế toán hoàn thiện giúp công ty thích nghi tốt với tình hình mới, giữ vững uy tín vị cạnh tranh thị trường 3.1.3.2 Phương phướng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Việc hoàn thiện công tác kế toán NVL cần thiết song doanh nghiệp có đặc điểm riêng nên việc đưa giải pháp hoàn thiện mà phải dựa điều kiện thực tế cụ thể doanh nghiệp Tại Công ty TNHH phát triển nhà Viettel - Hancic có số yêu cầu phải đảm bảo sau: Trước hết, giải pháp đưa phải phù hợp với chế độ kế toán hành, phải tuân thủ quy định Bộ tài hệ thống phương pháp thực hạch toán kế toán, tài khoản sử dụng,thực biểu mẫu kế toán, sổ sách, chứng từ,… Việc hoàn thiện công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý, sách công ty nói riêng ngành sản xuất gạch nói chung Các thay đổi công tác hạch toán kế toán thực phải đảm bảo phù hợp với trình độ nhân viên kế toán công ty định đến khả hoàn thành chất lượng cuối công việc Phương án đưa phải đảm bảo nhân viên hiểu có khả thực xác,không gây nhiều áp lực ảnh hưởng tới hiệu công việc Tóm lại, giải pháp đưa phải mang lại hiệu kinh tế tối ưu có tính khả thi cao Đặc biệt NVL giải pháp đưa cần phải ý tới việc tiết kiệm chi phí để không làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm công ty sản xuất SV: Phạm Thị Ngân 51 MSSV: LTCD140032TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên ra, phải kết hợp kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp kế toán quản trị Bên cạnh đó, sách hành quan quản lý, chế độ, luật, chuẩn mực… cần quan tâm xây dựng giải pháp cho công ty 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH phát triển nhà Viettel - Hancic 3.2.1.Về công tác quản lý nguyên vật liệu - Công tác quản lý vật tư nên trọng mức Công ty nên xây dựng lại kế hoạch cung ứng vật tư hợp lý hơn, dự trữ nguyên vật liệu cách hiệu Nhằm giảm thiểu biến động giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đầu vào biến động có thay đổi từ phía nhà cung cấp, hay sách pháp luật nhà nước Chủ động trước biến động giúp công ty vượt qua cách nhanh chóng hiệu - Việc khắc phục kho tàng, bến bãi để bảo quản dự trữ NVL Công ty nên cố gắng xây sửa phân kho riêng để đạt hiệu phân loại, bảo vệ NVL cách cho tốt nhất, tránh hư hại mát suốt trình sản xuất Đồng thời việc xuất dùng thuận lợi 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán - Kế toán chi tiết NVL áp dụng theo phương pháp ghi thẻ song song Phương pháp phù hợp, nhiên việc áp dụng phương pháp dẫn đến đối chiếu chậm công việc dồn đến cuối tháng Do đó, để lãnh đạo Công ty nắm tình hình tăng, giảm NVL, vốn lưu động cách kịp thời, phòng kế toán nên cập nhật hàng ngày loại phiếu nhập phiếu xuất kho để kế toán vào sổ chi tiết Nếu để đến cuối tháng hạch toán gây khó khăn việc cung cấp thông tin, báo cáo toán bị chậm - Mặt khác nay, công ty tiến hành viết phiếu xuất kho cho loại vật tư, điều dẫn tới phiếu lĩnh vật tư phê duyệt cho nhiều loại vật tư nên có nhiều phiếu xuất kho, công ty nên cân nhắc việc viết SV: Phạm Thị Ngân 52 MSSV: LTCD140032TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên phiếu xuất kho cho nhiều loại vật tư, để hạn chế công tác kế toán rườm rà Tiết kiệm thời gian, công việc - Sử dụng giá tạm tính: Khi có trường hợp mua vật tư vật tư mà hoá đơn chưa về, nhận phiếu nhập kho kế toán tiến hành ghi nhận số hàng nhập kho theo giá tạm tính (có thể theo giá thị trường giá nhập lần gần loại vật tư tương tự) Nếu thời gian hoá đơn chưa mà phải xuất lô vật tư để sản xuất hạch toán giá xuất theo giá tạm tính Đến nhận hoá đơn tiến hành điều chỉnh phần chênh lệch Điều giúp cho số liệu sổ kế toán sổ kho không bị chênh lệch phản ánh kịp thời tình hình giá trị hàng nhập xuất kho, giúp cho công tác tính chi phí giá thành sản phẩm xác - Mở thêm tài khoản 151 "Hàng mua đường": Công ty cần mở thêm tài khoản 151 “ Hàng mua đường” để xử lý trường hoá đơn hàng chưa Việc giúp cho công ty phản ánh xác số tài sản thuộc quyền sở hữu công ty tránh tình trạng treo hoá đơn đến hàng hạch toán - Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Với tình hình giá biến động nay, để đảm bảo cho kết sản xuất kinh doanh công ty kế toán nên có kế hoạch lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho nguyên vật liệu mà công ty sử dụng.Việc ghi giảm giá gốc hàng tồn kho với giá trị thực phù hợp với nguyên tắc tài sản không phản ánh lớn giá trị thực ước tính từ việc sử dụng chúng Xét phương diện kế toán việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh xác giá trị thực tài sản mà công ty có Về phương diện tài việc lập dự phòng làm giảm lợi nhuận năm báo cáo lại tạo nguồn tài để bù đắp khoản thiệt hại xảy năm kế hoạch Vì để đảm bảo nguyên tắc thận trọng hạch toán kế toán công ty việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần thiết SV: Phạm Thị Ngân 53 MSSV: LTCD140032TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên Nguyên tắc lập dự phòng: lập dự phòng cho nguyên vật liệu tồn kho vào thời điểm lập báo cáo tài giá trị trường thấp giá ghi sổ Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính cho loại, thứ vật liệu Mức dự phòng cần lập cho năm tới Số lượng vật liệu = tồn kho x Mức giảm giá vật liệu Trong đó: Mức giảm giá vật liệu - = Đơn giá ghi sổ - Đơn giá thực tế thị trường Sử dụng phần mềm kế toán hiệu quả: Về phần mềm kế toán: Công ty sử dụng phần mềm kế toán Misa công tác kế toán để giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán viên giúp cho việc xử lý số liệu cách nhanh xác Việc xem sử dụng số liệu thuận tiện nhiều nhiên phần mềm Misa chạy chương trình nặng nên đòi hỏi hệ thống máy tính phải có cấu hình tương đối cao để truy cập vào phần hành cách nhanh chóng dễ dàng, tránh làm thời gian Để tiết kiệm thời gian việc nhập xuất xử lý liệu máy tính, phần mềm kế toán Misa, Công ty nên trọng đầu tư thay với máy tính sử dụng lâu, cấu hình thấp máy tính có tốc độ xử lý tốt hơn, tạo thuận lợi cho phận làm việc hiểu Để tránh sai sót trình nhập số liệu, kế toán viên cần tự ý thức nâng cao tinh thần, tránh tập trung, nâng cao hiệu làm việc Chú trọng vào việc phân tích số liệu kế toán, có số liệu thay đổi bất thường phải tìm rõ nguyên nhân, báo cáo với cấp để tiến hành tìm hiểu khắc phục kịp thời Ngoài ra, việc sử dụng kế toán máy luôn có rủi ro, sai sót nhập liệu vào máy nên đòi hỏi nhân viên phải có trình độ định tin học cẩn thận tập trung cần thiết trình làm việc Với hỗ trợ phần mềm kế toán, kế toán dễ dàng lập báo cáo tài theo quy định Tuy nhiên kế toán tập trung vào việc lập báo cáo tài SV: Phạm Thị Ngân 54 MSSV: LTCD140032TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên phục vụ cung cấp thông tin cho đối tượng bên doanh nghiệp mà chưa trọng đến đánh giá phân tích tình hình hoạt động Công ty để tham mưu cho ban Giám đốc Công ty nhằm đưa chiến lược phát triển tương lai Công ty phải thường xuyên tiến hành bảo trì phần mềm kế toán để khắc phục lỗi thường gặp, đảm bảo việc lên sổ sách kế toán xác Thường xuyên cử cán kế toán học tập, nâng cao trình độ nghiệp vụ, khai thác tối đa ưu việt phần mềm, phục vụ công tác kế toán hiệu 3.2.3 Về báo cáo liên quan đến nguyên vật liệu Để nhà quản lý nắm bắt tình hình thực kế hoạch vật tư năm công ty nên lập báo cáo để phân tích tình hình thu mua, sử dụng NVL từ xem xét đánh giá hiệu sử dụng vốn tình hình sử dụng NVL sản xuất qua có kế hoạch thu mua, dự trữ sử dụng NVL cách hợp lý Để đánh giá công tác NVL Công ty cổ phần An Phú sử dụng bảng phân tích theo mẫu sau: Biểu 3.1: Mẫu bảng đánh giá công tác dự trữ nguyên vật liệu BẢNG ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC DỰ TRỮ NGUYÊN VẬT LIỆU Năm:…… Chỉ tiêu SV: Phạm Thị Ngân Năm N 55 Năm N-1 Chênh lệch +/% MSSV: LTCD140032TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên 1.Giá trị NVL tồn đầu năm 2.Giá trị NVL xuất dùng năm 3.Giá trị NVL tồn cuối năm 4.Giá trị NVL bình quân năm 5.Hệ số vòng quay NVL Biểu 3.2: Mẫu bảng đánh giá hiệu sử dụng nguyên vật liệu BẢNG ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU Năm:…… Chỉ tiêu Năm N Năm N-1 Chênh lệch +/- % Doanh thu bán hàng 2.Lợi nhuận gộp 3.Giá trị NVL bình quân năm 4.Hệ số sức sản xuất NVL 5.Hệ số sức sinh lời NVL Trên số ý kiến đóng góp em công tác kế toán NVL trình tìm hiểu thực tế Công ty TNHH phát triển nhà Viettel - Hancic Tuy nhiên, hiểu biết, lực thân hạn chế, kinh nghiệm thực tiễn nên ý kiến đề xuất tối ưu Em mong giải pháp em nhiều góp phần cho việc nâng cao hiệu công tác kế toán nguyên vật liệu công ty SV: Phạm Thị Ngân 56 MSSV: LTCD140032TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên 3.2.4 Điều kiện thực giải pháp Trong điều kiện cạnh tranh nay, để có chỗ đứng phát triển lâu dài thị trường đòi hỏi công ty cần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Làm điều công ty cần nâng cao công tác quản lý mà hạch toán kế toán công cụ đắc lực cho quản lý doanh nghiệp nên ngày cần hoàn thiện Trong tổng chi phí sản xuất công ty chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn nhất, nâng cao chất lượng hạch toán kế toán không kể đến việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công việc phức tạp cần tiến hành thường xuyên đồng đòi hỏi kết hợp nỗ lực công ty lẫn phía Nhà nước * Về phía Công ty TNHH phát triển nhà Viettel - Hancic Để hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu đơn vị công ty cần tăng cường thực công việc sau: Công ty cần không ngừng nâng cao lực, trình độ đội ngũ nhân viên kế toán Bên cạnh công ty cần có sách cụ thể để đào tạo ngắn hạn cho nhân viên kế toán, thường xuyên cập nhật sách, chế độ làm sở cho công tác hạch toán kế toán Tăng cường phát huy tính sáng tạo, động, nhiệt tình đội ngũ nhân viên công ty nói chung đội ngũ kế toán đặc biệt kế toán NVL nói riêng cho vừa tuân thủ chế độ vừa phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Tạo điều kiện cho nhân viên kế toán sâu tìm hiểu, nghiên cứu phần hành cụ thể, từ hoàn thiện công tác hạch toán NVL nói riêng công tác kế toán nói chung * Về phía Nhà nước Hiện nay, văn pháp lý kế toán ban hành tồn thiếu đồng bộ, bên cạnh lại có quy định chưa thật phù hợp với điều kiện thực SV: Phạm Thị Ngân 57 MSSV: LTCD140032TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên tiễn kế toán doanh nghiệp gây số khó khăn cho kế toán việc áp dụng chúng vào thực tế đơn vị Vì vậy, Nhà nước nói chung Bộ tài nói riêng cần nghiên cứu để đồng hệ thống pháp lý, thay đổi quy định cho gắn liền với thực tiễn tạo điều kiện cho doanh nghiệp áp dụng cách linh hoạt vào đơn vị KẾT LUẬN Có thể nói nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất Đặc biệt ngành xây dựng bản, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Chính mà công tác kế toán nói chung công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng phương thức quản lý tài cần thiết SV: Phạm Thị Ngân 58 MSSV: LTCD140032TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên doanh nghiệp, định tính xác, kịp thời việc hạch toán giá thành, từ góp phần tìm đường nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp công việc phức tạp, lâu dài Trong thời gian thực tập Công ty TNHH phát triển nhà Viettel - Hancic, em nhận thức rõ vai trò công tác kế toán nguyên vật liệu việc quản lý nguyên vật liệu quản lý sản xuất kinh doanh Vì em vào tìm hiểu số vấn đề chủ yếu sở lý luận tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Từ sở lý luận kết hợp với thực tế doanh nghiệp tìm hiểu, em mạnh dạn đưa số ý kiến để hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Tuy nhiên, thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm trình độ hiểu biết thân nhiều hạn chế nên không tránh khỏi khiếm khuyết, thiếu sót định cách trình bày nhận thức vấn đề Bởi em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo cán phòng kế toán công ty để luận văn em hoàn thiện Một lần em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cán phòng Tài - Kế toán Công ty TNHH thành viên đầu tư Nam Khánh ; thầy giáo, cô giáo, đặc biệt cô giáo:TS Phạm Thị Thủy tạo điều kiện để em hoàn thành chuyên đề Hà Nội, ngày 20 tháng 11 năm 2014 Sinh viên Phạm Thị Ngân SV: Phạm Thị Ngân 59 MSSV: LTCD140032TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO BTC - Hệ thống kế toán Việt Nam - Chế độ Kế toán Doanh nghiệp (ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC sửa đổi bổ sung theo Thông tư 161/2007/TT-BTC) – NXB Thống kê năm 2009 Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Thị Đông – Tổ chức hạch toán kế toán – NXB: Giáo Dục, năm 1996 Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Thị Đông – Lý thuyết hạch toán kế toán – NXB: Giáo Dục, năm 1996 Chủ Biên: GS.TS Đặng Thị Loan – Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp – NXB: Kinh Tế Quốc Dân năm 2006 Chủ biên: PGS TS Phạm Thị Gái - Phân tích hoạt động kinh doanh Tài liệu kế toán Công ty TNHH phát triển nhà Viettel - Hancic năm 2014 Biên điều lệ hoạt động Công ty TNHH phát triển nhà Viettel - Hancic SV: Phạm Thị Ngân 60 MSSV: LTCD140032TC