Hoàn thiện kê toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần sản xuất và xuất nhập khẩu bao bì Thăng Long

Hoàn thiện kê toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần sản xuất và xuất nhập khẩu bao bì Thăng Long

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Mục lục LờI Mở ĐầU . 1 PHầN 1: TổNG QUAN Về CÔNG TY Cổ PHầN SX & XNK BAO Bì THĂNG LONG . 3 1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Sản xuất và xuất nhập khẩu ThăngLong .3 1.1.1 Tên, địa chỉ Công ty . . . 3 1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty . . .3 1.2 Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty . . .5 1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của Công ty: 5 1.2.2 Đặc điểm sản xuất sản phẩm và quy trình công nghệ sản xuất của Công ty Cổ phần SX & XNK Bao bì Thăng Long . .5 1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty . 7 1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty 7 1.3.1.1 Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý 7 1.3.1.2 Chức năng, quyền hạn nhiệm vụ của từng bộ phận . 8 1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần SX &XNK Bao bì Thăng Long 11 1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 11 1.4.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán .11 1.4.2 Tình hình vận dụng chế độ kế toán tại Công ty SX & XNK Bao bì Thăng Long . 12 1.4.2.1 Chế độ kế toán đang áp dụng .13 1.4.2.2 Vận dụng chế độ chứng từ .14 1.4.2.3 Chế độ tài khoản áp dụng 14 1.4.2.4 Vận dụng chế độ sổ sách 14 1.4.2.5 Giới thiệu chung về phần mềm kế toán Công ty đang sử dụng 18 PHầN 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ PHầN SX & XNK BAO Bì THĂNG LONG . .19 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2.1 Đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu và tình hình quản lý nguyên vật liệu tại Công ty . .19 2.1.1 Đặc điểm 19 2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu và danh mục đối tợng quản lý liên quan đến nguyên vật liệu tại Công ty .21 2.2 Đánh giá nguyên vật liệu . 21 2.2.1 Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho . ,21 2.2.2 Đánh giá thực tế vật liệu xuất kho . 22 2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu . . 22 2.3.1 Thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu 22 2.3.1.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu . 22 2.3.1.2 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu .29 2.3.2 Phơng phá Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty CP SX & XNK Bao bì Thăng Long . 35 2.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 41 2.4.1 Tài khoản kế toán sử dụng 41 2.4.2 Kế toán tổng hợp NVL theo phơng pháp kiểm kê định kỳ .45 Phần 3: hoàn thiện kế toán nguyên vật liêu tại công ty cp sx & xnk bao bì thăng long 49 3.1 Nhận xét, đánh giá về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP SX & XNK Bao bì Thăng Long 49 3.1.1 Về Công tác quản lý nguyên vật liệu 49 3.1.2 Về bộ máy quản lý nguyên vật liệu 50 3.1.3 Về công tác kế toán nguyên vật liệu . 50 3.1.4 Về mặt hạch toán vật liệu .51 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP SX & XNK Bao bì Thăng Long 51 3.2.1 Với công tác quản lý nguyên vật liệu 51 3.2.2 Với công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ .52 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 3.2.3 Về công tác phân loại vật t .52 Kết luận .54 Tài liệu tham khảo 55 lời mở đầu Trong xu thế hội nhập, mở cửa nền kinh tế đã tạo cho các doanh nghiệp rất nhiều cơ hội cũng nh thách thức. Doanh nghiệp ngày càng có quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh. Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp cần có các biện pháp quản lý hữu hiệu sao cho đồng vốn bỏ ra đạt hiệu quả cao nhất, đem lại lợi nhuận nhiều nhất. Trong doanh nghiệp sản xuất, yếu tố chi phí nguyên vật liệu đầu vào giữ một vị trí quan trọng trong quá trình sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí cấu thành nên sản phẩm. Do đó, bên cạnh các yếu tố khác nh: vốn, thiết bị máy móc, lao động, thị trờng . thì việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu sao cho tiết kiệm , hiệu quả mà vẫn tạo ra sản phẩm có chất lợng tốt, giá cạnh tranh là bài toán đặt ra cho doanh nghiệp. Vì vậy, kế toán nguyên vật liệu là công cụ sắc bén để hạch toán chính xác, đầy đủ tình hình nhập - xuất nguyên vật liệu, từ đó làm cơ sở cho công tác kế toán tập hợp chi phí và giá thành sản phẩm. Qua quá trình học tập tại Trờng Đại Học Kinh tế Quốc Dân và tìm hiểu thực tế công tác Kế toán tại Công ty cổ phần sản xuất và xuất nhập khẩu bao bì Thăng Long em đã chọn đề tài:"Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP SX & XNK Bao Bì Thăng Long" làm chuyên đề tốt nghiệp. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chuyên đề tốt nghiệp của em ngoài lời mở đầu và lời kết còn có bố cục nh sau: Phần 1: Tổng quan về công ty Cổ phần SX & XNK Bao bì Thăng Long Phần 2 : Thực trạng kế toán nguyên vật liệu ở Công ty CP SX & XNK Bao Bì Thăng Long Phần 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP SX & XNK Bao Bì Thăng Long Tuy nhiên trong khuôn khổ chuyên đề tốt nghiệp, với thời gian thực tập có hạn và kiến thức thực tiễn còn hạn chế nên không tránh khỏi những thiếu sót rất mong đợc sự nhận xét, góp ý của các thầy cô giáo chuyên đề tốt nghiệp của em đ- ợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, năm 2010 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phần 1: tổng quan về công ty cổ phần sx & XNK bao bì thăng long 1.1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phấn Sản xuất và Xuất nhập khẩu bao bì Thăng Long. 1.1.1 Tên, địa chỉ Công ty. - Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần SX& XNK Bao bì Thăng Long - Tên giao dịch: Thăng Long Packing Import - Export and Production Joint Stock Company (Thăng Long Packing.,JSC) - Thuộc loại hình : Công ty Cổ phần - Địa chỉ trụ sở chính: 246 Nguyễn Khoái, Hai Bà Trng, Hà Nội - Nhà máy: Lô E2, Cụm CN đa nghề Đình Bảng, Từ Sơn, Bắc Ninh - Văn phòng giao dịch: Ô 58, Lô 6 Phúc Xá, Ba Đình, Hà Nội - Điện thoại: 04.37170886 - Đăng ký kinh doanh số: 0103009149 - Do Sở kế hoạch và Đầu t Thành phố Hà Nội cấp ngày 06 tháng 09 năm 2005, thay đổi lần 3 ngày 02 tháng 07 năm 2007. - Mã số thuế: 0101770848 1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty: Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của Công ty: - Sản xuất bao bì - Sản xuất gia công các sản phẩm cơ khí - Sản xuất mực - Vận chuyển hành khách, vận tải hàng hoá - Buôn bán vật t, máy móc thiết bị ngành in, công nghiệp, nôngnghiệp (trừ thuốc bảo vệ thực vật, thuốc thú y và nguyên liệu làm thuốc), xây dựng, quảng cáo, hàng nông, lâm, thuỷ hải sản, thủ công mỹ nghệ - Sản xuất hoá chất (trừ hoá chất Nhà nớc cấm) Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Với tên giao dịch: Thăng Long Packing.,JSC Công ty Cổ phần SX&XNK Bao bì Thăng Long có quy mô nhỏ và vừa, có t cách pháp nhân, chuyên sản xuất kinh doanh các loại bao bì cung cấp cho các doanh nghiệp trong nớc cũng nh các khu công nghiệp khu chế xuất. Là một Công ty mới đợc thành lập do vậy sự hình thành và phát triển của Công ty có thể đợc khái quát nh sau: Lúc mới thành lập năm 2005, Công ty với số vốn ban đầu là 2,8 tỷ đồng cùng với số công nhân là 55 ngời do sản xuất kinh doanh có hiệu quả công ty ngày càng lớn mạnh hơn về tài chính. Vì vậy quy mô sản xuất ngày càng đợc mở rộng về chiều rộng lẫn chiều sâu, nhà xởng đợc mở rộng, trang thiết bị ngày càng hiện đại hơn, cơ sở vật chất kỹ thuật ngày càng đợc củng cố và mở rộng hơn trớc. Năm 2008 với số vốn đầu t 9,2 tỷ đồng công ty đã mạnh dạn trang bị thêm dây chuyền sản xuất hiện đại tự động hoá hoàn toàn nhằm tạo thế và lực cho công ty. Hiện nay số công nhân tham gia sản xuất đã lên tới 200 ngời và số vốn của công ty đã lên đến hơn 10 tỷ đồng. Chính sự nỗ lực của toàn bộ tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty đã giúp công ty có chỗ đứng trên thị trờng và là nhà cung cấp sản phẩm bao bì cho các công tylớn nh: Nicotex, Hải Châu, Miwon, Canon, Panasonic, Samsung và tập đoàn lớn nh : Hồng Hải (Foxxcon) Kết quả của sự nỗ lực đó là doanh thu của công ty tăng nhanh qua các năm cụ thể nh: STT Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 1 Tổng số vốn 2.800.000.000 10.000.000.000 2 Tổng số lao động 130 200 3 Tổng doanh thu 24.687.468.543 36.909.361.367 4 Tổng lợi nhuận 18.898.131 80.653.852 5 Tiền lơng bình quân 1.200.000 1.500.000 1.2 Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty: 1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của công ty: Tạo công ăn việc làm, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Cung cấp, đáp ứng cho khách hàng những sản phẩm chất lợng tốt với giá cả phù hợp. Tiếp tục nâng cao chất lợng sản phẩm, đáp ứng đợc nhu cầu của khách hàng tạo lợi thế trớc đối thủ cạnh tranh. Đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, ngày càng mở rộng hơn nữa quy mô sản xuất của doanh nghiệp. Quản lý kiểm tra chặt chẽ hơn nữa bằng các biện pháp hiệu quả hữu ích nhằm làm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh trên thị trờng. Thực hiện và duy trì có hiệu quả hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn Quốc tế Iso 9001: 2000. Thực hiện các hoạt động kinh doanh đảm bảo an toàn lao động về lao động, vệ sinh môi trờng. Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nớc và các nghĩa vụ tài chính khác góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh tế xã hội của đất nớc. 1.2.2 Đặc điểm sản xuất sản phẩm và quy trình công nghệ sản xuất của Công ty Cổ phần SX&XNK Bao bì Thăng Long: 2.1.5.1 Đặc điểm sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ Phần SX&XNK Bao bì Thăng Long Sản phẩm đợc tạo ra qua các bớc nh sau: - Nguyên vật liệu chính tạo ra bao bì sản phẩm là hạt nhựa nguyên sinh (LDPE, HDPE, LLDPE ) và hạt nhựa màu nh màu cam, hồng . Hạt nhựa đ ợc cho vào các máy thổi tạo ra các loại màng nh : màng HD, màng PE với các kích thớc khác nhau. - Bán thành phẩm màng sẽ qua công đoạn in với màu sắc theo đúng yêu cầu của các market đã đợc duyệt. - Những sản phẩm màng phức hợp 2 lớp hoặc 3 lớp sẽ đợc ghép với các loại màng khác nh màng PET, MPET, màng nhôm Các nguyên liệu nh keo ghép, dung môi sẽ đợc sử dụng trong công đoạn này. Sau đó sẽ chuyển qua công đoạn chia cuộn đúng theo kích thớc của các sản phẩm. - Với các loại màng đơn sau công đoạn in sẽ chuyển sang công đoạn chia cuộn luôn. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Các đờng dán cạnh, dán đáy, gấp hông sẽ đợc hoàn thành qua công đoạn cắt dán. - Tất cả các thành phẩm tạo ra đều qua bộ phận KCS kiểm tra trớc khi giao cho khách hàng. Với các nguyên liệu sạch và quy trình sản xuất hiện đại, các sản phẩm bao bì đã đạt đợc tiêu chuẩn Rohs về hàm lợng các chất hoá học cho phép. Điều đó đã đợc kiểm duyệt khi sản phẩm bao bì đã đợc xuất khẩu qua thị trờng Châu Âu. Sơ đồ quy trình công nghệ: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. 1.3.1. Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Công ty: 1.3.1.1. Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý: Bộ máy quản lý của Công ty Bao bì Thăng Long đợc tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng. Giám đốc Công ty quản lý toàn công ty với sự trợ giúp của hai Phó giám đốc phụ trách về sản xuất và tài chính. Cơ cấu này là sự kết hợp giữa cơ cấu quản lý trực tuyến và cơ cấu quản lý chức năng nên đã loại bỏ đợc những hạn chế và riêng biệt của từng loại, phát huy đợc những u điểm của chúng tạo thành thế mạnh chung.Tuy nhiên còn có những hạn chế nhất định: đòi hỏi phải có sự phối hợp nhất định giữa hệ thống trực tuyến và các bộ phận hoạt động chức năng, (sơ đồ số 01) Hạt nhựa Máy thổi Máy in Máy ghép Máy chia Cắt dán KCS Nhập kho sản phẩm hoàn thành Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sơ đồ số 01: Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty 1.3.1.2 Chức năng, quyền hạn nhiệm vụ của từng bộ phận: a) Ban Giám đốc: - Giỏm c: l ng i iu h nh, quy t nh cỏc vn liờn quan n cụng vic kinh doanh h ng ng y c a Cụng ty; t chc thc hin k hoch kinh doanh v ph ng ỏn u t ca Cụng ty; kin ngh phng ỏn c cu t chc, quy ch qun lý ni b Cụng ty; b nhim, min nhim, cỏch chc cỏn b thuc din qun lý ca Cụng ty; quyt nh lng, tuyn dng, o t o v cỏc khon ph cp i vi ngi lao ng; thc hin cỏc quyn v nhi m v c giao theo ỳng quy nh ca Cụng ty v Phỏp lu t, chu trỏch nhim trc Cụng ty v Phỏp lu t v vic thc hin cỏc quyn v nhi m v ú. - Phú Giỏm c ph trỏch sn xut: l ng i giỳp Giỏm c qun lý cỏc vn trong sn xut; cú quyn qun lý cỏn b, lao ng, nhng phn vic cú Ban Giỏm c Tổ tạo hạt Tổ thổi Tổ in Tổ ghép Tổ chia Tổ cắt dán Phòng môi tr- ờng & Iso Phòng kỹ thuật & quản lý chất lợng Phòng hành chính- tổng hợp Tổ KCS Phòng KD-KH Sản xuất Phòng kế toán Phòng vật t [...]... nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần SX&XNK Bao bì Thăng Long 2.1 Đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu và tình hình quản lý nguyên vật liệu tại Công ty: 2.1.1 Đặc điẻm Nguyên liệu ngành bao bì nói chung và Công ty Bao bì Thăng Long nói riêng bao gồm chủ yếu là hạt nhựa nguyên sinh nhập khẩu từ các nớc ả rập, Thái Lan, Nhật Bản, Singapore Là nguyên liệu quan trọng và chiểm tỷ lệ lớn trong sản phẩm tạo... lượng thực tế vật liệu nhập trong kỳ 2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 2.3.1 Thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu: 2.3.1.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu của Công ty đợc nhập chủ yếu do mua ngoài Thông thờng Công ty khi mua vật liệu bên bán sẽ vận chuyển đến tận kho của Công ty Nguyên vật liệu khi về đến kho sẽ đợc phòng vật t làm thủ tục kiểm nhận và sau đó làm thủ tục nhập kho... Đánh giá thực tế vật liệu xuất kho: Tại Công ty CP SX&XNK Bao bì Thăng Long việc xuất kho vật liệu đợc quy định sử dụng thep phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền (bình quân cả kỳ dự trữ) Giá thực tế vật liệu xuất kho = Số lượng vật liệu xuất kho Giá thực tế vật liệu Giá đơn vị bình quân = x tồn đầu kỳ Số lượng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ + + Giá đơn vị bình quân Giá thực tế vật liệu nhập trong kỳ Số... kg Mã số: STT 1 Chứng từ Số hiệu Nhập Xuất 584 2 3 590 4 5 6 NT 07/08 625 08/8 12/8 630 14/8 598 25/8 645 Số lợng Diễn giải 28/8 Nhập Tồn đầu tháng Nhập vật t Côn ty Thuỷ sản Miền trung Tổ thổi - Xuất vật t vào SX Nhập vật t công ty vật liệu điện Hải Phòng Tổ thổi - Xuất vật t vào SX Nhập vật t Công ty An phát Tổ thổi Xuất vật t vào SX Cộng phát sinh Tồn cuối tháng Xuất Ký xác Tồn 5.000 10.000 3.025... phẩm tại các tổ sản xuất Giá vật liệu xuất kho đợc tính theo đơn giá bình quân gia quyền Căn cứ vào lệnh sản xuất ở các công đoạn sản xuất do phòng kế hoạch sản xuất đề ra các tổ chuyển lên phòng vật t duyệt và kế toán viết phiếu xuất kho, ngời nhận nguyên vật liệu ký nhận số lợng thực xuất Khi nhận đợc Giấy đề nghị xuất kho vật t, phòng kế hoạch vật t lập phiếu xuất kho Phiếu xuất kho đợc lập thành... phiếu Ngời giao hàng Thủ kho Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (hoặc bộ phận có nhu cầu nhập) (Ký, họ tên) 2.3.2 Phơng pháp Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty CP SX&XNK Bao bì Thăng Long Kế toán chi tiết tại Công ty CP SX&XNK Bao bì Thăng Long sử dụng phơng pháp ghi thẻ song song nên kế toán chi tiết NVL đợc tiến hành đồng thời tại bộ phận kế toán và kho ở kho thủ kho chỉ theo... Hảixuất khẩu hàng hoá trực tiếp qua n ớc ngoài và các công ty thuốc bảo vệ thực vật nh: Nicotex, Hoà Bình, Việt Thắng do đó chất lợng nguyên vật liệu là yêu cầu hàng đầu Do đặc điểm của ngành bao bì nh vậy đòi hỏi công tác quản lý quản lý vật t phải giám sát theo dõi chặt chẽ các loại vật t 2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu và danh mục đối tợng quản lý liên quan đến nguyên vật liệu tại Công ty: Các loại nguyên. .. môi đợc mã hoá thành: VDM 2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 2.2.1 Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho: Vật liệu của công ty đợc nhập chủ yếu do mua ngoài Thông thờng khi mua vật liệu bên bán sẽ chở đến tận kho của công ty, còn nếu mua với khối lợng ít thì ngời cung ứng vật t cử ngời đi mua Tóm lại khi nhập vật liệu kế toán ghi theo giá thực tế Giá thực tế của vật liệu nhập kho = Giá mua ghi trên Chi phí thu... về công tác BHLĐ 1.4 : Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần SX & XNK Bao Bì Thăng Long 1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán kế toán của Công ty * Nhiệm vụ: Bộ máy kế toán có nhiệm vụ thu thập, xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nhằm kiểm tra, giám sát tất cả các hoạt động trong công. .. 0918.775.368 Công ty Hiện nay Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán vào công tác hạch toán nhằm tăng tốc độ, chính xác, kịp thời của thông tin kế toán tài chính Ta có thể khái quát bộ máy kế toán của Công ty theo sơ đồ số 02: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sơ đồ số 02: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty CP Bao bì ThăngLong Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp Kế toán . và tìm hiểu thực tế công tác Kế toán tại Công ty cổ phần sản xuất và xuất nhập khẩu bao bì Thăng Long em đã chọn đề tài:" ;Hoàn thiện kế toán nguyên. về công ty cổ phần sx & XNK bao bì thăng long 1.1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phấn Sản xuất và Xuất nhập khẩu bao bì Thăng Long.