Thực trạng và các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần nội thất hoàng lâm

Trong những năm qua, dưới sự lãnh đạo của Đảng và Nhà nước, công cuộc đổi mới của nước ta đã đạt được những thành tựu to lớn trên tất cả các phương diện kinh tế, văn hóa và xã hội. Nền kinh tế nước ta đã có những bước phát triển tốt với nhịp độ tăng trưởng vững chắc, khắc phục và ổn định tình hình an ninh chính trị, trật tự xã hội. Do đó, uy tín và vị thế của Việt nam ngày càng được nâng cao trên trường quốc tế. Lòng tin của nhân dân vào Đảng, Nhà nước ngày càng được củng cố. Thực hiện nền kinh tế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước, phát triển theo định hướng xã hội chủ nghĩa và công cuộc đổi mới các doanh nghiệp, nền kinh tế Việt Nam nói chung, các doanh nghiệp nói riêng đã có sự phát triển vượt bậc. Sau những năm đổi mới nền kinh tế nước ta đang từng bước phát triển hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới. Đối với các doanh nghiệp nước ta hiện nay, để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường thì buộc phải giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, đồng thời nâng cao mẫu mã và chất lượng sản phẩm, sử dụng yếu tố đầu vào một cách hợp lý và có hiệu quả. Trong hàng loạt các chính sách kinh tế mới của Đảng và Nhà nước, giữ vai trò quan trọng phải kể đến sự đổi mới về cơ chế quản lý, nguyên tắc quản lý tài chính, về chế độ hạch toán kế toán và các luật thuế mới… đây là những nhân tố thúc đẩy sản xuất trong nước ngày càng phát triển. Hạch toán kế toán ở các doanh nghiệp là một trong những nhiệm vụ quan trọng. Hạch toán kế toán có vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý kinh doanh, là công cụ quan trọng phục vụ điều hành và quản lý các hoạt động trong các đơn vị, điều hành và quản lý nền kinh tế quốc dân. Để đáp ứng yêu cầu của cơ chế quản lý kinh tế mới hiện nay, hoàn thiện công tác hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp là rất cấp thiết giúp doanh nghiệp có khả năng tự chủ về tài chính, về sản xuất kinh doanh và đạt được hiệu quả kinh tế cao hơn. Qua quá trình học tập và thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm, em đã nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán tại Công ty. Đặc biệt là công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu. Thấy được tầm quan trọng của nguyên vật liệu trong sản xuất nên trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm em đã chọn đề tại: “Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm” nhằm đi sâu và tìm hiểu về công tác kế toán nguyên vật liệu. Báo cáo thực tập chuyên đề gồm 3 phần: Chương I: Đặc điểm và tình hình chung tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm. Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm. Chương III: Nhận xét kiến nghị về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm. Do thời gian và trình độ có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến của các thầy cô giáo và các cán bộ nghiệp vụ ở Công ty để chuyên đề được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn ban quản lý, bộ phận kế toán Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm cùng Thạc sĩ Bùi Thị Chanh đã tận tình hướng dẫn chỉ bảo.

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm qua, dưới sự lãnh đạo của Đảng và Nhà nước, côngcuộc đổi mới của nước ta đã đạt được những thành tựu to lớn trên tất cả cácphương diện kinh tế, văn hóa và xã hội Nền kinh tế nước ta đã có nhữngbước phát triển tốt với nhịp độ tăng trưởng vững chắc, khắc phục và ổn địnhtình hình an ninh chính trị, trật tự xã hội Do đó, uy tín và vị thế của Việtnam ngày càng được nâng cao trên trường quốc tế Lòng tin của nhân dânvào Đảng, Nhà nước ngày càng được củng cố

Thực hiện nền kinh tế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước,phát triển theo định hướng xã hội chủ nghĩa và công cuộc đổi mới cácdoanh nghiệp, nền kinh tế Việt Nam nói chung, các doanh nghiệp nóiriêng đã có sự phát triển vượt bậc Sau những năm đổi mới nền kinh tếnước ta đang từng bước phát triển hội nhập với nền kinh tế khu vực vàthế giới Đối với các doanh nghiệp nước ta hiện nay, để tồn tại và pháttriển trong nền kinh tế thị trường thì buộc phải giảm chi phí, hạ giá thànhsản phẩm, đồng thời nâng cao mẫu mã và chất lượng sản phẩm, sử dụngyếu tố đầu vào một cách hợp lý và có hiệu quả

Trong hàng loạt các chính sách kinh tế mới của Đảng và Nhà nước,giữ vai trò quan trọng phải kể đến sự đổi mới về cơ chế quản lý, nguyêntắc quản lý tài chính, về chế độ hạch toán kế toán và các luật thuế mới…đây là những nhân tố thúc đẩy sản xuất trong nước ngày càng phát triển.Hạch toán kế toán ở các doanh nghiệp là một trong những nhiệm vụ quantrọng

Hạch toán kế toán có vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý kinhdoanh, là công cụ quan trọng phục vụ điều hành và quản lý các hoạt độngtrong các đơn vị, điều hành và quản lý nền kinh tế quốc dân Để đáp ứngyêu cầu của cơ chế quản lý kinh tế mới hiện nay, hoàn thiện công táchạch toán kế toán trong các doanh nghiệp là rất cấp thiết giúp doanh

nghiệp có khả năng tự chủ về tài chính, về sản xuất kinh doanh và đạtđược hiệu quả kinh tế cao hơn.

Qua quá trình học tập và thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phầnnội thất Hoàng Lâm, em đã nhận thức được tầm quan trọng của công táchạch toán kế toán tại Công ty Đặc biệt là công tác hạch toán kế toánnguyên vật liệu Thấy được tầm quan trọng của nguyên vật liệu trong sảnxuất nên trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm

em đã chọn đề tại: “Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công

ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm” nhằm đi sâu và tìm hiểu về công tác

kế toán nguyên vật liệu

Báo cáo thực tập chuyên đề gồm 3 phần:

Chương I: Đặc điểm và tình hình chung tại Công ty cổ phần nội

thất Hoàng Lâm.

Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần

nội thất Hoàng Lâm.

Chương III: Nhận xét kiến nghị về công tác kế toán nguyên vật

liệu tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm

Do thời gian và trình độ có hạn nên chuyên đề không tránh khỏithiếu sót Em rất mong nhận được ý kiến của các thầy cô giáo và các cán

bộ nghiệp vụ ở Công ty để chuyên đề được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn ban quản lý, bộ phận kế toán Công ty cổphần nội thất Hoàng Lâm cùng Thạc sĩ Bùi Thị Chanh đã tận tình hướngdẫn chỉ bảo

CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT

HOÀNG LÂM.

1.1 ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY.

lịch sử hình thành và phát triển của công ty.

Là đại lý cấp một của Tập Đoàn Hòa Phát và cùng với Tập ĐoànHòa Phát công ty đã thành công trong việc mang sản phẩm tới tay ngườitiêu dùng, bên cạnh đó công ty luôn tìm tòi và phát triển để làm sao đápứng tốt nhất những nhu cầu mà khách hàng mong muốn Công ty luôn tựhào có đội ngũ nhân viên là các kĩ sư , cử nhân được đào tạo chính quy cótrình độ chuyên môn, trình độ tay nghề cao đáp ứng đươc các nhu cầuphát triển ngày càng đa dạng và phong phú trên thị trường

Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm được thành lập cùng với sự

ra đời hàng loạt các loại hình công ty TNHH và công ty cổ phần, cùngvới đó là nhu cầu mở rộng, mở mới các văn phòng, công sở nhu cầu muasắm trang thiết bị nội thất văn phòng Tiền thân của công ty nội thấtHoàng Lâm được thành lập năm 2008 đặt tại Trung Hòa, Cầu Giấy, HàNội

Tháng 05 năm 2008, chính thức thành lập công ty cổ phần nộithất Hoàng Lâm và công ty đã thành công rất nhiều trong công việccung cấp các sản phẩm đến tay người tiêu dùng như : Bàn, tủ, Váchngăn văn phòng và nhiều sản phẩm nội thất khác

Thông tin chung về công ty

1 Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNGLÂM

Tên giao dịch: HOANG LAM FURNITURE JOINT STOCKCOMPANY

2 Địa chỉ trụ sở chính: 535 Lạc Long Quân, Phường Xuân La,Tây Hồ,Hà Nội

3 Văn phòng giao dịch(showroom): Số 535 đường Lạc LongQuân, Phường Xuân La, Tây Hồ, Hà nội

- Buôn bán trang thiết bị nội thất, các sản phẩm nội thất, các loạimáy móc, thiết bị văn phòng, các trang thiết bị điện, điện tử;

- Về nhân sự : Công ty có 30 công nhân viên

1.1.3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

3.402.500.000

1.745.396.401

3.100.250.1001.2 Doanh thu hoạt động tài chính

2.Chi phí

2.1 Chi phí bán hàng

2.2 Chi phí hoạt động tài chính 251.886 416.413 256.1002.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp 220.847.870 230.125.000 260.500.000

3 Lợi nhuận trước thuế 10.660.246 273.528.817 142.006.000

4 Thuế phải nộp Nhà nước

4.1 Thuế GTGT hàng bán nội địa

4.3 Lợi nhuận sau thuế 7.995.184 205.146.613 106.504.500

1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:

Hệ thống tổ chức bộ máy của công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm

Ban GĐ

Phòng HC-

NS Phòng Kế Toán Thiết KếPhòng Phòng Kinh doanh Xưởng sản xuất

1.3 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty

Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm được tổ chức theo kiểu trựctuyến, trong đó có một cấp trên và các cấp dưới Cấp lãnh đạo trực tiếpđiều hành và chịu trách nhiệm về sự tồn tại của công ty

Ban giám đốc: gồm có 1 giám đốc và 1 phó giám đốc

Giám đốc là người góp vốn nhiều nhất, chịu trách nhiệm trước phápluật về mọi hoạt động của công ty, điều hành hoạt động sản xuất kinhdoanh, chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, quan tâm đến đời sống củacán bộ công nhân viên hay tổ chức bộ máy hoạt động Giám đốc còn làngười đề ra các phương hướng và mục tiêu phấn đấu của công ty trong dàihạn và ngắn hạn

Phó giám đốc là người theo uỷ quyền của giám đốc chịu tráchnhiệm về một số lĩnh vực nhất định bao gồm: giám sát thi công côngtrình, phụ trách công xưởng, phụ trách thiết kế

Các bộ phận phòng ban giúp việc

Phòng hành chính nhân sự: bao gồm 1 trưởng phòng và 4 nhânviên Thực hiện chức năng chủ yếu là quản lý công tác tổ chức cán bộ, bộmáy sản xuất Đào tạo và tuyển dụng lao động, thực hiện công tác tàichính, quản lý các quỹ cho công ty để có các chế độ chính sách cho ngườilao động Bảo vệ nội bộ và tài sản

Kho hàng

Phòng kế toán: bao gồm 1 kế toán trưởng và 2 kế toán viên Cóchức năng theo dõi tình hình sản xuất của công ty rồi thống kê kết quảhoạt động sản xuất kinh doanh theo thời gian để cuối năm trình giám đốcxem xét và đánh giá Tổ chức công tác hạch toán phù hợp.

Phòng kinh doanh: bao gồm 1 trưởng phòng và 5 nhân viên Thựchiện nhiệm vụ tổ chức tiếp thị, tìm kiếm và phát triển thị trường để kinhdoanh và giới thiệu sản phẩm đến người tiêu dùng Lập kế hoạch sản xuấtkinh doanh, theo dõi tiến độ sản xuất kinh doanh, tổ chức tiêu thụ sảnphẩm Ngoài ra còn phải tiếp xúc với khách hàng, thăm dò ý kiến để cónhững cách thức đáp ứng tốt nhất nhu cầu của họ

Phòng thiết kế: có 2 người, chủ yếu thiết kế theo yêu cầu lắp đặt,theo yêu cầu của khách hàng Nghiên cứu các mẫu thiết kế trên thị trường

về sản phẩm cùng loại Nghiên cứu các mẫu thiết kế của đối thủ cạnhtranh cùng dòng sản phẩm

Xưởng sản xuất: bao gồm 10 người Họ chủ yếu tập trung sản xuấttheo đơn đặt hàng, theo thiết kế, theo hợp đồng Đảm bảo nguồn nguyênvật liệu để đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh Phối hợp vớicác phòng ban khác để hoàn thành nhiệm vụ được giao

QUY TRINH SẢN XUẤT SẢN PHẨM

Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất tủ

nhiệm

Các loại gỗ trước khi đưa vào sản xuấtphải được kiểm tra, tránh sử dụng gỗkhông đủ tiêu chuẩn

Cán bộ kỹthuật

Phụ tráchkho

Thực hiện đúng hướng dẫn công việc

Sử dụng máy cưa đúng hướng dẫn, đúngquy trình vận hành máy

Công nhânbậc 5/7

Thực hiện đúng hướng dẫn công việc.sửdụng máy móc theo đúng hướng dẫn,đúng quy trình vận hành máy

Công nhânbậc

Dùng máy cắt viền xung quanh

Vệ sinh sạch sẽ trước khi bao gói sảnphẩm, đảm bảo độ nhẵn và phẳng

Công nhân

Các loại sản phẩm phải được bao góibằng hộp carton 5 lớp bao gồm đầy đủcác phụ kiện đi kèm Trước khi đóng hộpcán bộ KCS phải kiểm tra chất lượng và

số lượng sản phẩm

Công nhânCán Bộ KCS

1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán:

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Bao gói

Hoàn thiện

Chức năng của bộ phận kế toán

Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng tài chính- kế toán có chức năngtham mưu giúp giám đốc chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toánthống kê,thông tin kế toán và hạch toán kế toán công ty theo quy chế sảnxuất kinh doanh theo đúng chế độ quản lý của nhà nước Thục hiện cácchế độ về công tác tài chính kế toán , kiểm tra tính pháp lý của các hợpđồng Là người tổ chức điều hành toàn bộ công tác kế toán tài chínhtrong công ty và thống kê các thông tin kinh tế và các chế độ hạch toán đểkịp thời báo cáo lên cấp trên

Kế toán tiền lương và các khoản trich lương căn cứ vào ngày công

đã được phòng tổ chức - tiền lương đế tính lương ,các khoản tinh theolương và phụ cấp của từng người ở từng bộ phận ,phòng ban ,đối với tiềnlương ở các bộ phận phân xưởng lập bảng tổng hợp tiền lương từng phânxưởng và toàn công ty, đồng thời phân bổ tiền lương theo quy định ,theodõi tình hình vay mượn ,tạm ứng của từng đối tượng Theo dõi việc tríchlập và sử dụng quỹ lương của công ty

Kế toán tổng hợp kiêm kế toán chi phí và giá thành có nhiệm vụhạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm,so sánh đối chiếu ,tổng hợp

số liệu từ các bộ phận kế toán ,thực hiện công tác kế toán cuối kỳ ,lập cácbáo cáo tài chính

Kế toán trưởng

Kế toán tiền lương

Kế toán thanh toán

công nợ,NVL

Kế toán tổng hợp

Kế toán thanh toán thực hiện việc theo dõi chi tiết từng khách hàng

về giá trị tiền hàng, thời hạn thanh toán và tình hình thanh toán của từngkhách hàng Theo dõi các hợp đồng thế chấp ,bảo hành ,các giấy tờ có giátrị như tiền để thực hiện mua hàng ,thanh toán chậm của kháchhàng Ngoài kế toán thanh toán còn phải theo dõi việc thanh toán cáckhoản công nợ với nhà cung cấp ,kiển tra tính hợp lệ của các chứng từtrước khi thanh toán , theo dõi các khoản phải thu ,phải trả khác

1.5 Về hình thức kế toán :

Hình thức kế toán áp dụng tại công ty là hình thức Nhật ký chungHàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc ( đã kiểm tra ), kế toán phầnhành ghi vào các bảng kê, bảng phân bổ có liên quan Riêng các chứng từ

có liên quan đến tiền mặt còn phải ghi vào sổ quỹ; liên quan đến sổ, thẻ

kế toán chi tiết thì ghi trực tiếp vào sổ, thẻ kế toán chi tiết Căn cứ vàocác bảng kê lấy số liệu vào sổ Nhật ký Chung có liên quan Đồng thời,cộng các bảng kê, sổ chi tiết, lấy số liệu ghi vào NKC liên quan Cuốitháng, cộng các bảng kê, sổ chi tiết lấy số liệu ghi vào Nhật ký chung cóliên quan Sau đó, cộng các Nhật ký chung, kiểm tra đối chiếu số liệugiữa các NKC có liên quan rồi lấy số liệu từ các NKC ghi vào các sổ Cái.Định kỳ ( quý, năm ) lập báo cáo kế toán

.Tổ chức sổ kế toán tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm đượckhái quát theo sơ đồ3

Hình thức ghi sổ kế toán của công ty

Ghi chú : Ghi hằng ngày

Sổ cái

Sổ nhật ký chung

Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo tài chính Bảng cân đối phát sinh

Chế độ kế toán áp dụng tại công ty:

- Áp dụng quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/ 01/ 2010 đến ngày 31/ 12/2010

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Việt Nam đồng

- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ thuế

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khaithường xuyên

- Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác sangViệt Nam đồng: Theo tỷ giá ngân hàng thông báo tại thời điểm hạchtoán(dùng tỷ giá thực tế)

- Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Theo phương pháp giáthực tế đích danh

- Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp song song

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG

TY CỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNG LÂM

2.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

NỘI THẤT HOÀNG LÂM 2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu.

Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm là một doanh nghiệp sản xuất

ra hàng hóa là đồ nội thất Với đặc điểm riêng của sản phẩm mà trong quátrình sản xuất Công ty sử dụng tương đối ít chủng loại nguyên vật liệu

như: gỗ sồi, gỗ công nghiệp, kính…cùng các vật liệu phụ khác như vecni,đinh, nhám, giáp, vôi…

Để tiến hành sản xuất sản phẩm, Công ty phải sử dụng tương đối ítchủng loại nguyên vật liệu do tính đồng chất của sản phẩm Các sản phẩmcủa Công ty như bàn, ghế, tủ, vách ngăn văn phòng,…phục vụ nhu cầutrang trí nội thất và các nhu cầu thiết yếu khác Tuy nhiên, để quản lýđược chặt chẽ, hạch toán được chính xác tình hình nhập xuất vật liệu, tồnkho vật liệu đảm bảo kịp thời vật liệu phục vụ cho sản xuất, Công ty đãtiến hành phân loại vật liệu như sau:

 Nguyên vật liệu chính: Các loại gỗ công nghiệp

 Vật liệu phụ: Vecni, vôi, nhám, keo, đinh, ốc…

 Phế liệu thu hồi: Các loại vật liệu thu hồi trong quá trình sảnxuất không tái sử dụng hoặc không tận dụng để làm gỗ ép.Cũng do chủng loại nguyên vật liệu sử dụng tương đối ít nên Công

ty chỉ phân nhóm theo chức năng của nguyên vật liệu đó tới sản phẩm màkhông mã hóa cho các loại nguyên vật liệu Công ty đều sử dụng tàikhoản 152 để theo dõi cả nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ

Do vậy khi hạch toán chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu, kế toán ghitên nguyên vật liệu bên cạnh tài khoản sử dụng

TK 1521 – Gỗ công nghiệp

2.1.2 Tính giá nguyên vật liệu.

2.1.2.1 Đối với nguyên vật liệu nhập kho.

Nguồn nguyên vật liệu cung cấp cho sản xuất sản phẩm ở Công ty cổphần nội thất Hoàng Lâm chủ yếu là mua ở trong nước và đa số làmua ngoài Nguyên vật liệu tại Công ty được tính theo nguyên tắcgiá thực tế ( giá gốc) theo đúng quy định của chuẩn mực kế toán hiệnhành Vì vậy giá thực tế của vật liệu được tính bằng giá mua chưa cóthuế GTGT đầu vào ( Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp

khấu trừ) cộng với chi phí vận chuyển, bốc dỡ và trừ đi các khoảnchiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán được hưởng ( nếu có),việc phản ánh thanh toán được theo dõi trên các tài khoản:

Để đánh giá nguyên vật liệu được chính xác và thống nhất, hàngngày kế toán sử dụng giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho để ghi sổ.Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho được tính theo công thức sau:Giá thực tế Giá mua ghi Các chi phí Các khoản chiếtNVL nhập = trên HĐ + thu mua - khấuthương

nhập kho (chưa có thuế) thực tế mại (giảmgiá)

Chi phí thu mua thực tế bao gồm các chi phí trong quá trình thu muavật liệu: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, chi phí kiểm nhận nhậpkho…Và cũng tùy theo hợp đồng kinh tế đã ký kết với nhà cung cấp màcác loại chi phí thu mua có thể được cộng hoặc không được cộng vào giáthực tế của nguyên vật liệu nhập kho Nếu chi phí vận chuyển do bên bánchịu thì trị giá thực tế của nguyên vật liệu mua ngoài nhập kho không baogồm chi phí vận chuyển

Trường hợp vật liệu giao tại kho của Công ty, trong giá mua ( giáthanh toán với người bán chưa có thuế GTGT) đã bao gồm cả chi phí vậnchuyển thì :

Giá thực tế Giá mua ghi

NVL = trên HĐ

nhập kho ( chưa có thuế GTGT)

2.1.2.2 Đối với nguyên vật liệu xuất kho.

Khi xuất kho nguyên vật liệu kế toán tính giá nguyên vật liệu xuấtkho theo phương pháp gía đích danh Cụ thể, toàn bộ nguyên vật liệu sửdụng ở Công ty được thủ kho theo dõi trên Thẻ kho, trên cơ sở theo dõi

cả về mặt số lượng và mặt giá trị của từng lần nhập Nguyên vật liệuthuộc lô hàng nhập nào thì căn cứ vào số lượng xuất kho, đơn giá muathực tế của lô hàng đó lúc nhập kho để tính ra giá thực tế của nguyên vậtliệu xuất kho.

2.2ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA

CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNG LÂM.

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất và dự trữ ( cung cấp trực tiếp cho sảnxuất hoặc dự trữ cho các đơn hàng của khách hàng), Công ty tiến hànhlập kế hoạch thu mua Việc thu mua này được tiến hành nhanh chóng docác nhà cung cấp chủ yếu nằm gần địa bàn mà Công ty đang hoạt động và

là nhà cung cấp quen thuộc Công ty thường thu mua nguyên vật liệu củacác nhà cung cấp lớn, uy tín, đảm bảo chất lượng nguyên liệu, cũng cókhi Công ty thu mua của các nhà cung cấp gỗ tư nhân với khối lượng từ

13 – 15 m3 Khi có đơn đặt hàng của khách hàng nước ngoài, Công ty cóthể sản xuất sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng là dùng gỗ nhập trongnước hoặc sử dụng gỗ do chính khách hàng cung cấp

Nguyên vật liệu khi mua về, sau khi đã được kiểm nghiệm, đủ điềukiện theo hợp đồng kinh tế đã ký kết được tiến hành nhập kho

Công ty đã đầu tư xây dựng hệ thống nhà kho với diện tích đủ lớn,thoáng mát Công ty đã xây dựng một hệ thống kho tàng bảo quản gồm 2kho: kho 1 chứa gỗ, kho 2 chứa vật liệu phụ khác Kho 1 có diện tích lớnnhất, tiếp đến là kho 2 với diện tích nhỏ vừa đủ để chứa các loại vật liệuvới số lượng ít Các kho được nối liền với nhau và ngăn cách bằng mộtbức tường gạch Mỗi kho được thiết kế một cửa rộng và cao, thuận tiệncho việc vận chuyển nhập xuất kho nguyên vật liệu Nền nhà kho đượcxây cao hơn nền đất ngoài trời và làm bằng xi măng rắn chắc, khô ráo.Mái nhà kho được lợp blu chặt chẽ giúp bảo quản nguyên vật liệu trướcthời tiết khắc nghiệt

Tất cả các kho đều do một thủ kho trực tiếp theo dõi Hệ thống thiết

bị trong kho tương đối đầy đủ nhất là khi nguyên vật liệu của Công ty làchất dễ cháy gồm cân, xe đẩy, các thiết bị phòng chống cháy nổ… nhằmbảo đảm an toàn một cách tối đa cho nguyên vật liệu trong kho

2.3 TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY

CỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNG LÂM.

Cùng với sự phát triển mạnh của sản xuất và công tác quản lý toàndoanh nghiệp nói chung, công tác quản lý nguyên vật liệu nói riêng đã cónhiệu sự tiến bộ Kế hoạch sản xuất của Công ty phần lớn phụ thuộc vàokhả năng tiêu thụ sản phẩm Người quản lý Công ty căn cứ vào kế hoạchsản xuất để xác định những nhu cầu về nguyên vật liệu cung cấp và dựtrữ trong kỳ kinh doanh Đồng thời, cũng căn cứ vào kế hoạch tài chính

và khả năng cung cấp nguồn nguyên vật liệu cho Công ty để lập cácphương án thu mua nguyên vật liệu Công tác quản lý nguyên vật liệu ởCông ty được thực hiện ở tất cả các khâu từ thu mua, bảo quản, dự trữ và

sử dụng

Ở khâu thu mua: Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm của Công ty là đồnội thất ( sản phẩm có tính đồng chất cao) nên việc thu mua nguyên vậtliệu với các chủng loại khác nhau và đòi hỏi cao về chất lượng Tất cả cácnguyên vật liệu của Công ty đều được đặt mua theo kế hoạch do phòngsản xuất xây dựng Nguyên vật liệu trước khi nhập kho đều được kiểm trachặt chẽ về mặt số lượng, chất lượng và chủng loại Do nguyên vật liệuchính để sản xuất sản phẩm là gỗ nên thị trường thu mua chủ yếu là trongnước Do vậy Công ty luôn chủ động trong việc cung ứng nguồn nguyênvật liệu đầu vào phục vụ kịp thời và đầy đủ cho công tác sản xuất

Ở khâu bảo quản: Do số lượng chủng loại nguyên vật liệu khôngnhiều song đòi hỏi độ bền của sản phẩm sản xuất nên việc đảm bảo chấtlượng nguyên vật liệu không những được chú trọng ở khâu thu mua mà

còn được hết sức chú ý ở khâu bảo quản Công ty đã đầu tư xây dựng hệthống lò sấy gỗ tương đối rộng rãi, đảm bảo chât lượng nhằm cung cấpnhững tấm gỗ với chất lượng đạt chuẩn và sản xuất ra những sản phẩmvới chất lượng tốt, độ bền sản phẩm cao, giúp Công ty mở rộng thị phầntrong nước cũng như nâng cao uy tín của Công ty ra thị trường nướcngoài.

Ở khâu dự trữ: Tất cả các nguyên vật liệu trong Công ty đều đượcxây dựng định mức dự trữ tối đa, tối thiểu Các định mức này được lậpbởi các cán bộ trong phòng quản lý sản xuất để đảm bảo cho quá trình sảnxuất được diễn ra liên tục, không bị gián đoạn đồng thời cũng tránh tìnhtrạng mua nhiều dẫn đến ứ đọng nguyên vật liệu từ đó dẫn đến ứ đọngvốn

Ở khâu sử dụng: Do chi phí nguyên liệu chiếm tỷ trọng lớn trongtổng chi phí sản xuất nên để tiết kiệm nguyên vật liệu, Công ty đã cốgắng hạ thấp định mức tiêu hao nguyên vật liệu, tận dụng tối đa nguyênvật liệu thừa mà vẫn đảm bảo chất lượng cũng như mẫu mã sản phẩm.Việc sử dụng nguyên vật liệu tại các phân xưởng được quản lý theo địnhmức Công ty khuyến khích các phân xưởng sử dụng nguyên vật liệu mộtcách tiết kiệm, hiệu quả và có chế độ khen thưởng thích hợp cho các phânxưởng sử dụng có hiệu quả nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất.Việc xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu do phòng quản lýsản xuất đảm nhận và trực tiếp thực hiện Phòng quản lý sản xuất thựchiện kiểm tra và xây dựng định mức cụ thể chi tiết cho từng loại mặthàng Công tác xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu được tiếnhành dựa vào các căn cứ kinh tế, kỹ thuật sau:

 Căn cứ vào định mức của ngành

 Căn cứ vào thành phần và chủng loại sản phẩm

 Căn cứ vào việc thực hiện định mức của các kỳ trước

 Tham khảo kinh nghiệm của các công nhân sản xuất lành nghềtrong Công ty.

Dựa vào các căn cứ trên, phòng quản lý sản xuất tiến hành xây dựng

hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho phù hợp với thực tiễnsản xuất của Công ty Với nhiều chủng loại, đơn đặt hàng, mẫu mã sảnphẩm khác nhau có thể theo từng sản phẩm hoặc theo từng đơn đặt hàng

mà Công ty đều có một hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu

Để tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu trong quá trình sảnxuất một cách chặt chẽ, sau khi phòng quản lý sản xuất đã nghiên cứu vàxây dựng định mức, giám đốc Công ty xem xét và ký duyệt bảng địnhmức vật tư dùng cho sản xuất Công nhân sản xuất dựa vào bảng địnhmức, áp dụng cho từng sản phẩm

Tuy trong quá trình hạch toán, nguyên vật liệu của Công ty khôngđược chi tiết hoá theo tài khoản để hạch toán nhưng trong công tác quản

lý, dựa trên vại trò và tác dụng của chúng trong sản xuất, nguyên vật liệucủa Công ty được phân thành các loại sau:

- Nguyên vật liệu chính: Gỗ công nghiệp

- Vật liệu phụ: Kính, nhám, giáp, vôi, keo dán gỗ…

- Phế liệu thu hồi: mùn cưa, gỗ vụn…

Cách phân loại như trên giúp cho quá trình quản lý và kiểm trahạch toán nguyên vật liệu được thuận tiện hơn, nói chung là phù hợp vớiđặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Tuy nhiên, Công ty vẫn chưaxây dựng Sổ danh điểm nguyên vật liệu và việc đặt mã hiệu để quản lývật tư nên gây nhiều khó khăn cho hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Đặcbiệt Công ty chưa có tài khoản để theo dõi phế liệu thu hồi sau quá trìnhsản xuất, phế liệu của Công ty không được phản ánh trên sổ sách Nhữngđiều này khiến cho công tác quản lý bị phân tán, dễ xảy ra nhầm lẫn, mấtmát

Theo quy định của Công ty, việc kiểm kê nguyên vật liệu được thựchiện thành 4 lần trong năm vào cuối mỗi quý Việc kiểm kê được tiếnhành ở tất cả các kho nguyên vật liệu nhằm phát hiện và xử lý chênh lệchgiữa tồn tại kho thực tế và số tồn sổ sách và để đảm bảo hạch toán chínhxác vật liệu Công ty phải tiến hành kiểm kê và ghi kết quả cuộc kiểm kêđó.

Biên bản kiểm kê được lập và sao thành 3 bản:

 Một bản ( gốc) giao phòng quản lý sản xuất lưu để đối chiếu

 Một bản ( sao) do phòng kế toán lưu

 Một bản cuối Thủ kho lưu

2.3.1 Kế toán chi tiết nhập xuất nguyên vật liệu tại Công

ty cổ phần Nội Thất Hoàng Lâm.

Kế toán chi tiết Nguyên vật liệu là việc kết hợp giữa kho và phòng

kế toán nhằm mục đích theo dõi chặt chẽtình hình biến động củanguyên vật liệu

 Chứng từ kế toán công ty đang sử dụng :

Công ty đang sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán

chi tiết vật liệu Thực tế ở công ty chứng từ kế toán được dử dụngtrong phần hành kế toán nguyên vật liệu bao gồm:

- phiếu nhập kho (mẫu 01-VT)

- Phiếu xuất kho (mẫu 02-VT)

- Biên bản kiểm nghiệm vật tư(mẫu 03-VT)

- Hóa đơn GTGT (mẫu số 01-GTKT-3LL)

- Bảng phân bổ nguyên vật liệu ( Mẫu số 07 – VT )

 Nội dung và phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu được tiến hành như sau :

- Tại kho : thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập,xuất, tồn vật liệu về mặt số lượng Mỗi chứng từ ghi mộtdòng vào thẻ kho Thẻ kho được mở cho từng danh điểm vật

tư Cuối tháng , thủ kho phải tiến hành tổng cộng sốnhập ,xuất tính ra số tồn kho về mặt lượng theo từng danhđiểm vật tư

- Tại phòng kế toán : kế toán vật tư mở thẻ kế toán chi tiết vật

tư cho từng danh điểm vật tư tương ứng với thẻ kho chỉ khác

là theo dõi cả về mặt giá trị

Hàng ngày hoặc định kỳ khi nhận được chứng từ nhập , xuấtkho do thủ kho chuyển đến kế toán vật tư phải kiểm tra đốichiếu và ghi vào thẻ chi tiết nguyên vật liệu tính ra số tiền Sau

đó lần lượt ghi các nghiệp vụ nhập xuất vào các thẻ kế toán chitiết vật tư có liên quan Cuối tháng tiến hành cộng thẻ và đốichiếu với thẻ kho

Trích một số nghiệp vụ kế toán liên quan đến việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu:

Công ty CP nội thất Hoàng Lâm CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ

NGHĨA VIỆT NAM

Địa chỉ :535 Lạc Long Quân,Tây Hồ ,Hà

Kính mong lãnh đạo xem xét và duyệt

Trưởng phòng KT-KH Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Mẫu số 01: Hóa đơn giá trị gia tăng

HÓA ĐƠN

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số 01 GTKT-3LL

Liên 2: Giao cho khách hàng CU/2010N

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thanh Duyên

Đơn vị mua hàng: Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm

Địa chỉ: số 535 đường Lạc Long Quân, Xuân La, Tây Hồ ,Hà Nội

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản MS: 0102752143

Số lượng Đơn giá Thành tiền

A B C 1 2 3 =1x2

Số tiền viết bằng chữ: Hai tỷ chin trăm bảy mươi ba triệu ba trăm nghìn đồng

Thủ trưởng đơn vị(Ký,đóng dấu,

họ tên)

Hóa đơn GTGT chỉ được thủ kho chấp nhận khi ghi đầy đủ và chínhxác các thông tin: Tên Công ty, địa chỉ, mã số thuế,số tài khoản…của bênmua cũng như bên bán, có đầy đủ dấu và chữ ký của giám đốc hoặc đạidiện bên bán, hóa đơn phải ghi đúng, tính đúng số lượng hàng, đơn giá,

thành tiền, thuế suất giá trị giá tăng Nếu có gì sai sót bên bán phải thực

hiện việc hủy hoặc điều chỉnh hóa đơn, đồn thời phải trả lại hóa đơn bánhàng khác cho Công ty

Khi nguyên vật liệu đã chuyển đến Công ty, Công ty tiến hành lậpBiên bản kiểm nghiệm vật tư như sau:

Mẫu số 02: Biên bản kiểm nghiệm vật tư.

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ

- Ông Nguyễn Văn Bình - Trưởng phòng

- Ông Phùng Hữu Chuyên - Ủy viên

- Bà Dương Thị Hà - Ủy Viên

Đã kiểm nhận các loại:

TT Tên, nhãn hiệu,

quy cách vật tư

Phương thức kiểm nghiệm

Đơn vịtính

Kết quả kiểm nghiệm

Ghi chú

Số lượng đúng quy cách

Số lượng sai quy cách

nghiệp

- Ý kiến ban kiểm nghiệm:

- Giá Gỗ công nghiệp : ghi trên HĐ là : 17.000.000 đ/m3

Ủy Viên Ủy viên Trưởng ban

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

Biên bản kiểm nghiệm chính là cơ sở để làm thủ tục nhập kho Phiếunhập kho là chứng từ gốc phản ánh tình hình tăng nguyên vật liệu do muangoài

Mẫu số 03: Phiếu nhập kho.

CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNG LÂM Mẫu số 01 - VT

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 02 tháng 12 năm2010Số: 1502

Họ và tên người giao: công ty cung ứng gỗ Bình Minh

Theo Theo HĐ GTGT số 0013478 ngày 02 tháng 12 năm 2010

của……… Nhập tại kho: Công ty cổ phần Nội Thất Hoàng Lâm địa điểm:

Đơnvịtính

giáTheo

chứng từ

Thựcnhập

…………

Số chứng từ gốc kèm theo:…………01………

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

2.3.2 Luân chuyển chứng từ xuất nguyên vật liệu

Vật liệu chủ yếu được xuất kho cho các phân xưởng chế tạo sảnphẩm, để quản lý chặt chẽ và sử dụng tiết kiệm vật tư, thủ tục xuất kho

của Công ty được thực hiện như sau:

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất được duyệt và định mức vật tư chotừng sản phẩm Khi có nhu cầu về vật tư, quản đốc phân xưởng lập phiếu

xin lĩnh vật tư thông qua phòng quản lý sản xuất duyệt sau đó mang

xuống kho để thủ kho căn cứ xuất vật tư

Phiếu lĩnh vật tư được lập thành 2 liên: Một liên ( gốc) giao phòngquản lý sản xuất lưu giữ, một liên thủ kho giữ để làm căn cứ ghi thẻ kho

Từ 10 đến 15 ngày thủ kho gửi lại phòng kế toán phiếu lĩnh vật tư để vào

sổ chi tiết vật liệu

Cuối tháng đối chiếu số lượng nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệugiữa thẻ kho của thủ kho và sổ chi tiết nguyên vật liệu của kế toán nguyên

vật liệu

Ví dụ: Trong tháng 12 năm 2010 Công ty thực hiện xuất kho nguyênvật liệu cho sản xuất căn cứ vào phiếu lĩnh vật tư như sau:

Mẫu số 04: Phiếu lĩnh vật tư

Đơn vị tính

Số lượng Xin

lĩnh

Thực lĩnh

(Ký,họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)