ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY DƯỢC PHẨM CỔ PHẦN VĨNH PHÚC – VINPHACO

ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY DƯỢC PHẨM CỔ PHẦN VĨNH PHÚC – VINPHACO

Báo Cáo Kiến Tập Khoa Kế Toán - KTQD MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT ii Đinh Văn Sơn Kiểm toán 49A i Báo Cáo Kiến Tập Khoa Kế Toán - KTQD DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 1. BHXH : Bảo hiểm xã hôi 2. BHYT : Bảo hiểm y tế 3. CP : Cổ phần 4. CPSX : Chi phí sản xuất 5. GTGT : Giá trị gia tăng 6. KPCĐ : Kinh phí công đoàn 7. LDN : Quản lý doanh ngiệp 8. NLĐ : Người lao động 9.TK : Tài khoản 10.TSCĐ : Tài sản cố định Đinh Văn Sơn Kiểm toán 49A ii Báo Cáo Kiến Tập Khoa Kế Toán - KTQD DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Trang DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT ii Đinh Văn Sơn Kiểm toán 49A iii Báo Cáo Kiến Tập Khoa Kế Toán - KTQD LỜI MỞ ĐẦU Kế toán là công cụ quản lý kinh tế nói chung và là công cụ quản lý doanh nghiệp nói riêng. Hệ thống kế toán được tổ chức và vận hành tốt sẽ giúp cho các công ty nâng cao được hiệu quả kinh doanh, tiết kiệm chi phí và mở rộng thị trường.Kiểm toán viên là người thực hiện vai trò là một nhà tư vấn vì vậy việc tổ chức và vận hành của hệ thống kế toán của công ty sẽ giúp Kiểm toán viên đưa ra các tư vấn chính xác,hợp lí giúp nhà quản lý đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn. Để các Kiểm toán viên tương lai có thể thực hiện tốt vai trò của mình,trường Đại học KTQD cùng với khoa kế toán đã tổ chức đợt kiến tập kế toán giúp các kiểm toán viên tương lai tiếp cận thực tế công tác kế toán và thực hành các kiến thức đã học trong nhà trường vào thực tiễn Kết quả của công tác kiến tập tại Công ty Cổ Phần Dược Vĩnh Phúc được thể hiện trong báo cáo này.Báo cáo gồm có 3 phần: CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY DƯỢC PHẨM CỔ PHẦN VĨNH PHÚC – VINPHACO . CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY DƯỢC PHẨM CỔ PHẦN VĨNH PHÚC – VINPHACO. CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY DƯỢC PHẨM CỔ PHẦN VĨNH PHÚC – VINPHACO. Để hoàn thành báo cáo kiến tập, em đã được giảng viên ThS. Phạm Xuân Kiên và các anh chị trong phòng KT-TC của công ty hướng dẫn và chỉ bảo tận tình. Do thời gian kiến tập và kiến thức còn hạn chế nên trong quá trình viết không thể trách khỏi những sai sót. Rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy cô và các bạn. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 20 tháng 7 năm 2010 Sinh viên ĐINH VĂN SƠN Đinh Văn Sơn Kiểm toán 49A iv Báo Cáo Kiến Tập Khoa Kế Toán - KTQD CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY DƯỢC PHẨM CỔ PHẦN VĨNH PHÚC - VINPHACO 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần dược Vĩnh Phúc Việc sản xuất bào chế thuốc nhằm chữa bệnh, chăm sóc và bảo vệ sức khỏe cho người dân đã xa xưa gắn liền với lịch sử hình thành và phát triển của dân tộc ta. Từ sau ngày quốc khánh 2/9/1945 và trong 9 năm kháng chiến chống Pháp(1945-1954),bộ phận sản xuất ,bào chế trực thuộc Ngành y tế luôn luôn phấn đấu để phục vụ kháng chiến thắng lợi và chăm sóc sức khỏe nhân dân. Sau ngày hòa bình lập lại, tháng 7 năm 1954,trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc có một số Hiệu thuốc tây, Hiệu thuốc Đông y do tư nhân quản lí bán thuốc chữa bệnh cho nhân dân. Ngày 15/9/1959, Ủy Ban Nhân Dân tỉnh Vĩnh Phú có Quyết định thành lập Quốc doanh Dược Phẩm Vĩnh Phúc trên cơ sở sát nhập công ty Dược Phẩm với công ty thuốc Nam Bắc. Quốc doanh Dược Phẩm Vĩnh Phú là thành phần kinh tế nhà nước, là tiền thân của xí nghiệp Dược Phẩm tỉnh Vĩnh Phúc ,Công ty Dược Phẩm Vĩnh Phúc … Công ty vật tư y tế Vĩnh Phúc –tiền thân của Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc-VINPHACO ngày nay. Do vậy ngày 15/9/1959 là ngày thành lập tiền thân của công ty Cổ phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc Từ năm 1960 đến tháng 6 năm 2004,Xí nghiệp,Công ty trực thuộc Ngành y tế. Ngày 22/6/2004,Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Phúc có Quyết định số 1958/QĐ-CT chuyển doanh nghiệp nhà nước Công ty Dược vật tư Y tế Vĩnh Phúc –VINPHACO thành lập Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc- VINPHACO tư ngày 2/7/2004. Công ty được chuyển từ Doanh nghiệp 100% vốn nhà nước sở hữu sang hình thức sở hữu của người lao động nhằm mục đích tăng trách nhiệm của người lao động , tăng tính tự chủ ,năng động về công tác quản lí ,giúp công ty tiếp tục phát triển. Dược sĩ Đỗ Hữu Doanh là chủ tịch hội đồng quản trị,kiêm giám đốc điều hành. Tên Công ty: Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc – VINPHACO Đinh Văn Sơn Kiểm toán 49A 1 Báo Cáo Kiến Tập Khoa Kế Toán - KTQD Địa chỉ: Số 10-Phố Tô Hiệu-Phường Ngô Quyền- Thành Phố Vĩnh Yên-Tỉnh Vĩnh Phúc. ĐT:0211.3861233-Fax:0211.3862774 .Email:Vinphaco@vol.vnn.vn Tình hình phát triển của Công ty và một số thành tích đạt được .Về tình hình lao động Với mục tiêu của Công ty là phát triển cả về số lượng và chất lượng. Công ty thường xuyên có kế hoạch cử cán bộ tham gia các lớp học về đào tạo quản lý cũng như cán bộ kỹ thuật để từng bước đáp ứng nhu cầu phát triển của Công ty.Hiện nay tỷ lệ trẻ hóa đội ngũ cán bộ chiếm tỷ trọng cao trong tổng số cán bộ công ty. Số lao động từ 30 người lên 668 người vào tháng 12/2009 Trong đó : Cán bộ có trình độ đại học và trên đại học là 82 người,chiếm 12% về lao động. Trình độ cao đẳng và trung cấp là 267 người,chiếm 40% về lao động. Trình độ sơ cấp và công nhân kỹ thuật là 299 người,chiếm 48% về lao động. .Doanh thu sản xuất kinh doanh tăng từ 21 tỷ đồng năm 1999 lên 470 tỷ đồng năm 2009, tăng bình quân 43,1% , tăng hơn 20 lần sau 10 năm. . Số thuế đóng cho Nhà nước tăng từ 0,3 tỷ đồng năm 1999 lên gần 20 tỷ năm 2009, tăng trưởng bình quân năm sau so với năm trước là 14%,tăng 52,3 lần sau 10 năm. Về tình hình tài chính: Khi thành lập, Công ty đã xác định toàn bộ nguồn vốn của công ty là 81 tỷ đồng. Công đã tiến hành sản xuất kinh doanh với số lượng thực tế vốn huy động. Với số vốn này công ty đã sử dụng linh hoạt và hiệu quả , thanh toán các khoản nợ kịp thời sau mỗi chu kỳ sản xuất ,kinh doanh,đảm bảo khả năng tự chủ về tài chính. Hiện nay công ty có 7 chi nhánh, hơn 200 quầy và điểm bán lẻ thuốc cùng gần 150 đại lý bán thuốc. Bảng 1.1 Hệ thống các đại lý thuốc Tỉnh / TP Tên khách hàng Địa chỉ Hà Nội Công ty TNHH Dược phẩm Xuân Hòa Vạn Phúc – Hà Đông – Hà Nội Chi nhánh Cty CP Dược phẩm Vĩnh Phúc Số 47 – Ngõ 26 – Nguyên Hồng – Đống Đa – HN Công ty CP Dược phẩm Hà Tây Số 80 Quang Trung – Hà Đông – Hà Tây Hòa Bình Công ty CP Y dược & đầu tư TM Sông Đà Tổ 2A – P.Tân Thịnh – TP. Hòa Bình Công ty Dược Hòa Bình Số 189 – Cù Chính Lan – Hòa Bình Đinh Văn Sơn Kiểm toán 49A 2 Báo Cáo Kiến Tập Khoa Kế Toán - KTQD Nam Định Công ty CP Dược phẩm Nam Hà Số 415 - Hàn Thuyên – Nam Định Công ty TNHH Dược phẩm Hoa Sen Số 43 – Nguyễn Đức Thuận – TP. Nam Định Thái Bình Công ty Dược phẩm Đức Hưng Số 506 - Lý Bôn – Thái Bình Công ty CP Dược phẩm VTYT Thái Bình Số 30B – Trưng Trắc – Thái Bình Ninh Bình Công ty TNHH Dược phẩm Vũ Duyên Số 15 - Hải thượng Lãn Ông – Ninh Bình Công ty CP Dược phẩm Ninh Bình Số 12 – Lê Đại Hành – TP. Ninh Bình Hà Nam Công ty Dược phẩm Á Đông Số 130 – Trường Trinh – TX. Phủ Lý – Hà Nam Bắc Giang Bệnh viện Đa khoa tỉnh Bắc Giang Đ. Lê Lợi – P.Hoàng Văn Thụ - TP. Bắc Giang Công ty CP Dược phẩm Bắc Giang Bắc Giang Bắc Ninh Công ty CP Dược phẩm Bắc Ninh Số 21 – Nguyễn Văn Cừ - TX Bắc Ninh Công ty TNHH Dược phẩm Thanh Cầu Thị xã Bắc Ninh Hưng Yên Công ty CP Dược phẩm Hưng Yên Số 154 – Điện Biên 1 – TX.Hưng Yên Hải Dương Công ty CP Dược VTYT Hải Dương Số 102 Chi Lăng – Nguyễn Trãi – TP. Hải Dương Hải Phòng Công ty CP thiết bị y tế Hải Phòng Số 33 – Kỳ Đồng – Hồng Bàng – Hải Phòng Công ty TNHH TMDV Hải Thành Số 189 – Quang Trung – Q. Hồng Bàng. TP.HP Công ty CP Dược phẩm Hải Phòng Số 71 – Điện Biên Phủ - Minh Khai – Hồng Bàng Quảng Ninh Công ty CP Dược VTYT Quảng Ninh Số 703 – Lê Thánh Tông – Hạ Long – Quảng Ninh Phú Thọ Chi nhánh Dược Việt Trì Gia Cẩm – TP.Việt Trì – Phú Thọ Công ty CP Dược Phú Thọ Số 2201 – Đại lộ Hùng Vương – P.Gia Cẩm – TP.Việt Trì – T. Phú Thọ Công ty CP Dược Vĩnh Phú Số 1588 – Đại lộ Hùng Vương – P.Gia Cẩm – TP.Việt Trì – T. Phú Thọ Tuyên Quang Công ty TNHH Dược phẩm Dũng Bích Số 8 – Quang Trung – Tân Quang – Tuyên Quang Yên Bái Công ty CP Dược phẩm Yên Bái Số 521 – Đ. Yên Ninh – TP. Yên Bái Lào Cai Công ty CP Dược - VTYT Lào Cai Số 66 – Thanh Niên – P.Duyên Hải – TP. Lào Cai Thái Nguyên Công ty TNHH Dược phẩm Thái Nguyên Số 477 – Lương Ngọc Quyến – TP. Thái Nguyên Hà Giang Công ty CP Dược - TBYT Hà Giang Số 344 – Nguyễn Trãi – Thị xã Hà Giang Công ty CP Dược phẩm Hà Giang Số 43 – Nguyễn Thái Học – TX.Hà Giang Thanh Hóa Công ty TNHH DP Hạnh Hải – Thanh Hóa Số 195 – 197 - Nguyễn Trãi TP Thanh Hóa Công ty CP Dược VTYT Thanh Hóa Số 232 – Trần Phú – TP Thanh Hóa Nghệ An Bà Cao Anh – TTTM Dược MP-CT CP Dược VTYT Nghệ An Số 28 – Lê Lợi - TP Vinh Công ty CP Dược & TBYT Đồng Tâm – Nghệ An Số 299 Lê Duẩn TP Vinh – Nghệ An Công ty CP Dược VTYT Nghệ An Số 16 – Nguyễn Thị Minh Khai – TP Vinh Hà Tĩnh Công ty CP Dược - TBYT Hà Tĩnh Số 167 – Hà Huy Tập – Hà Tĩnh Công ty TNHH Thành Sen – Hà Tĩnh Số 04 – Lý Tự Trọng – Hà Tĩnh Quảng Bình Công ty CP Dược phẩm Quảng Bình Đường Hữu Nghị - TP Đồng Hới – Quảng Bình Quảng Trị Công ty TNHH DP Lan Tiến – Quảng Trị KP8 – P1 – Đông Hà – Quảng Trị Đà Nẵng Công ty CP Dược TBYT Đà Nẵng Số Số 2 – Phan Đình Phùng – TP Đà Nằng Huế Công ty CP Dược TW Medipharco - Tenamid Số Số 8 – Nguyễn Trường tộ - TP Huế Công ty TNHH TM DP Mạnh Tý – Việt Mỹ Số 74-76 Ngô Quyền – TP Huế TP Hồ Chí Minh Chi nhánh Công ty CP DP Vĩnh Phúc Số 42/16 – Nguyễn Giản Thanh – Phường 15 – Quận 10- TPHCM Công ty TNHH DP Thiên Khánh 2F – Phạm Hữu Trí – P12 – Q5 – TP HCM 1.2 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần dược Vĩnh Phúc: 1.2.1. Đặc điểm kinh doanh: Công ty có chức năng sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu thuốc, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, vật tư y tế phục vụ cho công tác phòng, chữa Đinh Văn Sơn Kiểm toán 49A 3 Báo Cáo Kiến Tập Khoa Kế Toán - KTQD bệnh, chăm sóc, bảo vệ và nâng cao sức khỏe cho nhân dân. Trong suốt quá trình hoạt động của mình ,Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc luôn là một doanh nghiệp hàng đầu trong sản xuất các loai thuốc giúp mọi người chống lại các bệnh tật,từ các bệnh thông thường đên các bệnh hiểm nghèo. Đặc biêt là doanh nghiệp chuyên sản xuất sản phẩm thuốc tiêm, thuốc ống. 1.2.1.1 Danh mục sản phẩm của công ty: Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc là đơn vị chuyên sản xuất kinh doanh các loại thuốc tân dược, đông dược. Danh mục sản phẩm của công ty rất đa dạng và phong phú được thể hiện trong bảng dưới đây: Bảng 1.2 Danh mục sản phẩm công ty STT Danh Mục ĐVT STT Danh Mục ĐVT A Thuốc ống ống B Thuốc viên viên I Thuốc ống cổ bông ống 1 Vinphastu 25mg viên 1 VitaminB12 1000mcg ống 2 Biloba 40mg viên 2 Vinpocetin ống 3 Lucikvin 250mg viên 3 Gentamicin ống 4 Vinzix 40mg viên 4 Kaliclorid ống 5 Prednisolon 5mg viên 5 Diclofenac 50mg ống 6 Lincomycin 200mg viên 6 Cimetidin 300mg/2ml ống 7 Vingen viên 7 Cammic 250mg/5ml ống 8 Metronidazol 250mg viên 8 Dimedrol 10mg/ml ống 9 Vinpocetin 5mg viên 9 Lidocain 0,04mg/2ml ống 10 Diclofenac 50mg viên 10 Niketamid 250mg/ml ống 11 Cimetidin tablets usp 200mg viên Đinh Văn Sơn Kiểm toán 49A 4 Báo Cáo Kiến Tập Khoa Kế Toán - KTQD … ………………… II Thuốc ống cổ nhọn ống ……. …………… 1 Long não 2ml ống 2 Novocain k45 ống 3 Atropin sulfat 0,25mg/ml ống …. …………………… …… 1.2.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng: Mỗi sản phẩm của công ty được sản xuất ra nhiều loại hóa chất khác nhau, có tiêu chuẩn chất lượng khac nhau. Do là thuốc chữa bệnh nên yêu cầu về chất lương phải được đảm bảo và được kiểm tra nghiêm ngặt. Trong những năm gần đây công ty không ngừng đầu tư đổi mới công nghệ sản xuất. Áp dụng các nguyên tắc thực hành tốt tiêu chuẩn GMP, thực hành tốt kiểm nghiệm thuốc GLP và thực hành tốt bảo quản GSP. Do đó mà chất lượng sản phẩm của công ty này ngày càng được nâng cao. Phục vụ tốt cho nhu cầu chữa bệnh của nhân dân. 1.2.1.3 Tính chất của sán phẩm: Đặc điểm của sản phẩm của công ty là sản xuất ra các loại thuốc đông, tân dược. Công ty sản xuất ra rất nhiều loại thuốc khac nhau, mỗi loại lai có công dụng khác nhau, kỹ thuật sản xuất khác nhau và yêu cầu chất lượng khác nhau. Nên sản phẩm của công ty rất đa dạng và phong phú và có đặc thù riêng.Do đó sản phẩm của công ty mang tính chất phức tạp. 1.2.1.4 Loại hinh sản xuất: Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc lập kế hoạch sản xuất theo từng lô của từng loại sản phẩm . Với dây truyền công nghệ sản xuất hiện đại nên sản phẩm của công ty được sản xuất ra hàng loạt. Từ khâu sản xuất nguyên liệu cho đến khi hoàn thành. Sản phẩm đủ tiêu chuẩn sẽ được nhập kho và lưu hành trên thị trường. 1.2.1.5 Thời gian sản xuất: Đinh Văn Sơn Kiểm toán 49A 5 Báo Cáo Kiến Tập Khoa Kế Toán - KTQD Do là thuốc nên dạng nước hoặc dạng viên nhỏ nên thời gian sản xuất ra sản phẩm của công ty rât ngắn , sản phẩm được sản xuất liên tucjtheo từng mẻ của từng loại sản phẩm. 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh: 1.2.2.1 Quy trình công nghệ : Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty là quy trình công nghệ khép kín, chu kỳ sản xuất ngắn, liên tục .Để có được sản phẩm hoàn thành phải trải qua nhiều giai đoạn chế biến khác nhau trên cùng một dây chuyền công nghệ . Chỉ có những sản phẩm hoàn thành đạt chất lượng mới nhập kho và tiêu thụ. Mỗi sản phẩm đều được sản xuất từ những hóa chất khác nhau theo những tiêu chuẩn khác nhau. Do đó đối tượng tập hợp chi phí sản xuất la từng phân xưởng chi tiết cho từng loại sản phẩm: +Phân xưởng ống (Thuốc ống) +Phân xưởng viên(Thuốc viên) SƠ ĐỒ 1.1: QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT THUỐC VIÊN Ghi chú: (1) Nguyên vật liệu (các lọa hóa chất , tá dược) được đưa vào tổ sơ chế , tổ sơ chế tiến hành thái , rửa ,tán từng loại nguyên liệu thành bột nhỏ rồi để riêng từng loại sau đó chuyển vào tổ pha chế. (2)Tổ pha chế tiến hành pha chế theo tỉ lệ thích hợp, tổ sơ chế tiến hành tạo bột bằng máy sau đó đưa sàn tổ sấy. (3)Tổ sấy tiến hành sấy khô bột rồi chuyển sang dập viên. Đinh Văn Sơn Kiểm toán 49A Nguyên vật liệu Sơ chế(1) Pha chế(2) Sấy(3) Dập viên(4)Làm sạch vỉ(5)Kiểm nghiệm(6)Đóng gói sản phẩm(7) Nhập kho TP và bán trực tiếp(8) 6