Đánh giá thực trạng và giải pháp cải tiến tổ chức kế toán tại Công ty Dược phẩm cổ phần Vĩnh Phúc - VINPHACO

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Phụ trách tổng hợp về các công việc tài chính kế toán của cụng ty,quản lớ, chỉ đạo mọi hoạt động của phũng,theo dừi cỏc nguồn hỡnh thành vốn của công ty. -Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Tiến hành tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhập kho.

Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán

Theo phương pháp này , toàn bộ vật liệu biến động trong kỳ đươc tính giá hạch toán ( giá kế hoạch hoặc một loại giá ổn định trong kỳ ). cuối kỳ kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán về giá thực tế theo công thức Giá vật liệu thực tế xuất dùng giá hạch toán vật liệu xuất dùng hệ số giá. Hệ số giá vật liệu có thể dùng cho từng loại , từng nhóm hoặc từng thứ vật liệu chủ yếu tùy thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý. *) đánh giá hàng hóa theo giá hạch toán. Việc đánh giá hàng hóa theo giá thực tế đôi khi không đáp ứng được yêu cầu kịp thời của công tác kế toán , bởi vì giá thành sản xuất thực tế thường cuối kỳ hạch toán mới xác định được mà công việc nhập xuất hàng hóa lại diễn ra thường xuyên vì vậy người ta còn sử dụng giá trị hạch toán. * phương pháp này áp dụng với mọi loại hình doanh nghệp nhưng thường là doanh nghiệp có quy mô lớn , khối lượng hàng hóa tiêu thụ nhiều , tình hình nhập xuất diễn ra thường xuyên , việc xác định giá hàng ngày là khó khăn và ngay cả khi xác định được song tốn kém nhiều chi phí , không hiệu quả cho công tác kế toán.

(6) Thu tiền của người mua các kỳ sau. Hàng hóa gửi bán đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và chưa được coi là tiêu thụ. doanh nghiệp chỉ được hạch toán vào doanh thu khi bên nhận đại lý thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán. khi bán được hàng thì doanh nghiệp phải trả người nhận đại lý môt khoản tiền gọi là hoa hồng. khoản tiền này được coi là một phần chi phí bán hàng và được hạch toán vào tài khoản bán hàng. Doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp thuế tiêu thụ mà không được trừ đi phần hoa hồng trả cho bên đại lý. *) các trường hợp hàng hóa gửi đi được coi là tiêu thụ. -Bảng thanh toán lương ( tạm ứng lương) -Bảng khấu trừ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN -Bảng tổng hợp thu nhập còn lại của CB-CNV -Bảng tính tiền thưởng của CB-CNV. - Bảng thanh toán tiền thuê ngoài. Các phiếu chi, các chứng từ, tài liệu khác về các khoản khấu trừ, trích nộp liên quan cùng với các chứng từ trên là căn cứ để ghi sổ kế toán. • Tài khoản sử dụng. +) TK 6221: dùng để phản ánh chi phí lương của công nhân viên trực tiếp làm việc tại dự án. +) TK 6222: dùng để phản ánh chi phí các khoản trích theo lương của CN trực tiếp sản xuất. +) TK 62712: dùng để phản ánh chi phí các khoản trích theo lương khối lao động gián tiếp và khối quản lí tại các dự án. +) TK 6421: dùng để phản ánh các khoản chi phí lương và các khoản trích theo lương của khối văn phòng tại công ty, kể cả các khoản phụ cấp HĐQT. +)TK 3341 : dùng để phản ánh tình hình thanh toán tiền lương, tiền thưởng với người lao động tại công ty. +) TK 3342: dùng để phản ánh tình hình thanh toán tiền lương, tiền thưởng với lao động thuê ngoài. Trình tự luân chuyển : chứng từ gốc hợp lệ (hóa đơn GTGT kèm theo hợp đồng mua bán TSCĐ) bộ phận sử dụng TSCĐ ký vào biên bản giao nhận TSCĐ và chuyển cho kế toỏn TSCĐ tiến hành mở thẻ kho ghi rừ cỏc nội dung cần thiết đó cú trong biểu mẫu TSCĐ và thực hiện việc ghi sổ và theo dừi.

Kế toán chi tiết TSCĐ ở công ty không thực hiện việc đỏnh số hay mó húa mà theo dừi TSCĐ trờn danh mục TSCĐ .TSCĐ hiện nay ở cụng ty khụng theo dừi trờn “ Sổ TSCĐ theo đơn vị sử dụng “ mà chỉ quản lý bằng hiện vật , chịu trách nhiệm vật chất qua chứng từ giao nhận TSCĐ như : Biên bản giao nhận TSCĐ.

Những ưu điển

Trong lĩnh vực dược là lĩnh vực liên quan trực tiếp đến sức khỏe của con người thì chất lượng sản phẩm sẽ là yếu tố quyết định để xem sản phẩm của công ty có đươc người sử dụng chấp nhận hay không vì vậy việc có một phó giám đốc trực tiếp quản lý về chất lượng sản phẩm sẽ giúp tăng thêm được chất lượng của sản phẩm sản xuất ra. Hiện nay công ty đang sử dụng mô hình kế toán tập trung , theo đó mọi chứng từ gốc từ các trung tâm , xí nghiệp được tập hợp và gửi về phòng kế toán và tại đây , chứng từ được sử dụng làm căn cứ để vào sổ kế toán trên phần mềm máy tính. Phần mềm kế toán đã giúp giảm đáng kể khối lượng công việc ghi chép hàng này , cuối tháng trong khi vẫn đảm bảo tính đầy đủ , chính xác của số liệu kế toán thay vì phải lân lược ghi chép vào hệ thống sổ kế toán như trước đây , kế toán chỉ cần nhập số liệu một lần , còn lại phần mềm sẽ tự động cập nhật vào các sổ liên quan.

Tồn tại

Hệ thống báo cáo tài chính được lập đầy đủ theo quy định , hệ thống báo cáo quản trị đáp ứng được yêu cầu quản lý của công ty.

Những kiến nghị để hoàn thiện bộ máy kế toán của công ty

Hệ thống báo cáo tài chính được lập đầy đủ theo quy định , hệ thống báo cáo quản trị đáp ứng được yêu cầu quản lý của công ty. kết hợp với việc sử dụng phần mềm kế toán. báo cáo kế toán được lập một cách nhanh chóng , chính xác , bên cạnh các số liệu còn có phần phân tích cho phép hiểu một cách sau sắc , cặn kẽ về tình hình tài chính và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. +) Chất lượng của người lao động sẽ bị ảnh hưởng nhiều bởi yếu tố khác nhau trong đó có khối lượng công việc và thời gian làm việc, mức độ áp lực công việc. Để công việc kế toán của Công ty đạt được chất lượng cao hơn, lãnh đạo Công ty nên xem xét việc tăng nhân lực có trình độ cao cho phòng Tài chớnh – Kế toỏn, để cú thể theo dừi và phản ỏnh sỏt sao hơn tỡnh hỡnh biến động của Tài sản cũng như nguồn vốn của Công ty, từ đó có thể nâng cao chất lượng của thông tin kế toán. Hơn nữa, các quy định chế độ kế toán thì thường xuyên được thay đổi vì vậy Công ty cũng cần tạo điều kiện cho nhân viên kế toán được học tập và nâng cao nghiệp vụ như thế sẽ góp phần tích cực trong việc nâng cao chất lượng công tác kế toán. +) Do việc xử lí thông tin kế toán, nguồn dữ liệu cung cấp liên quan đến khá nhiều phòng ban trong Công ty vì vậy để giúp cho công tác kế toán được tốt hơn, Công ty có thể thiết lập mạng nội bộ của Công ty. Các chứng từ phát sinh tại các xí nghiệp, các công trình, dự án là rất lớn, do vậy mà rất khó khăn trong việc luân chuyển chứng từ một cách tối ưu nhất, vì thế Công ty có thể cho có các chính sách khuyến khích đối với các xí nghiệp bàn giao chứng từ kịp thời, còn đối với các dự án, có thể cắt cử các nhân viên kế toán đến tận các dự án, các công trình để tập hợp. Do tính chất hoạt động kinh doanh mà Công ty không chỉ sử dụng rất nhiều các loại tài sản khác nhau mà còn sử dụng cho nhiều hạng mục công trình khác nhau vì thế cần phải mã hóa đối với các đối tượng tài sản số lượng nhiều và phức tạp như vậy sẽ dễ dàng hơn trong công tác cập nhật.