Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán là công cụ phục vụ quản lý kinh tế. sự ra đời của nó gắn liền với ự ra đời và phát triển của nền sản xuất xã hội
Lời nói đầu Kế toán là công cụ phục vụ quản lí kinh tế.Sự ra đời của nó gắn liền với sự ra đời và phát triển của nền sản xuất xã hội.Nền sản xuất càng phát triển,kế toán càng trở nên quan trọng và trở thành công cụ không thể thiếu đợc.Trong nền kinh tế thị trờng,các đơn vị sản xuất kinh doanh đều phải hạch toán kinh tế,phải tự lấy thu bù chi và có lãi.Để có thể tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trờng có cạnh tranh gay gắt,một vấn đề đặt ra trong các doanh nghiệp là phải quan tâm đến tất cả các khâu các mặt quản lí trong quá trình sản xuất từ khi bỏ vốn ra cho đến khi thu hồi đến vốn về sao cho chi phí bỏ ra là thấp nhất,lại thu về lợi nhuận cao nhất.Có nh vậy các doanh nghiệp mới bù đắp đợc những chi phí bỏ ra và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc,cải thiện đời sống cho ngời lao động và thực hiện tái sản xuất mở rộng. Để đạt đợc mục tiêu sản xuất kinh doanh có lãi tạo cơ sở để phát triển doanh nghiệp. Bên cạnh các biện pháp cải tiến quản lý sản xuất, thực hiện công tác marketing tiếp thị bán hàng, huy động tối đa các nguồn lực của doanh nghiệp. cải tiến công nghệ sản xuất mới để tăng năng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu, cải tiến công tác kế toán để thực hiện tốt vai trò của kế toán trong việc giúp các nhà quản lý doanh nghiệp đề ra kế hoạch sản xuất đúng đắn.Hạch toán kế toán là một trong những khâu quan trọng trong hệ thống quản lý, nó đợc sử dụng nh một công cụ có hiệu quả nhất để phản ánh khách quan và giám đốc quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với nhà nớc kế toán là công cụ quan trọng để tính toán xây dựng để kiểm tra việc chấp hành ngân sách nhà nớc ,điều hành nền kinh tế quốc dân. Qua quá trình học tập,em đã đợc các thầy cô truyền đạt lý thuyết:các khái niệm ,nguyên tắc,cách phân loại,phơng pháp hạch toán,trình tự hạch toán chi tiết,tổng hợp cách kiểm kê đánh giá,nhiệm vụ cũng nh đạo đức nghề 1 nghiệp.Những kiến thức đó là nền tảng,là kim chỉ nam cho quá trình đi kiến tập kế toán của em. Trong quá trình đi kiến tập tại Công ty cổ phần Đầu t XNK Thuận Phát,em đã nhận đợc sự chỉ bảo tận tình của các thầy cô trong khoa kế toán đặc biệt là cô giáo Ths.Mai Vân Anh,cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ kế toán Quý công ty.Từ đó,giúp em hiểu và nhìn nhận các vấn đề kế toán từ lý luận đén thực tiễn một cách toàn diện,là cơ sở để em hoàn thành Báo cáo kiến tập này. Chơng 1.Tổng quan về Công ty cổ phần Đầu t XNK Thuận Phát. 1.1.Lịch sử hình thành và phát triển. 1.1.1.Thời điểm thành lập và các dấu mốc quan trọng: - Công ty Cổ phần Đầu t Xuất nhập khẩu Thuận Phát đợc thành lập theo Giấy phép kinh doanh số 0103010819 do Sở Kế hoạch Đầu t Thành phố Hà nội cấp ngày 16 tháng 02 năm 2003. +Tên giao dịch: thuan phat import- export investment jsc +Mã số thuế : 0101882781 +Trụ sở chính : 133 Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội +Địện thoại : 04. 5 377 448/49/50/51 Fax: 04. 5 377 478 +Nhà máy : Dị Sử - Mỹ Hào - Hng Yên +Điện thoại : 0321. 215 296 Fax: 0321. 953 019 +Email : thuanphat_group@vnn.vn +Website : www.thuanphatgroup.com.vn +Đại diện : Ông Nguyễn Hồng Giang - Tổng Giám Đốc Công ty +Tài khoản : HB 01099 Tại ngân hàng TMCP Bắc á - Chi nhánh Phơng Mai -Vốn điều lệ ban đầu là 7.150.000.000đ(Bảy tỷ một trăm năm mơi triệu đồng). -Ba cổ đông sáng lập gồm: 2 1. Ông Nguyễn Hồng Giang 2. Ông Trần Thanh Bình 3. Ông Đặng Trờng Sơn 1.1.2.Ngành nghề,lĩnh vực hoạt động của công ty: +Sản xuất mua bán sắt thép, vật liệu xây dựng , hàng kim khí; +Sản xuất, kinh doanh các mặt hàng nhựa . +Sản xuất gia công, mua bán các sản phẩm cơ khí điện máy ; +Mua bán xe ôtô; +Vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách ; +Kinh doanh nhà hàng, khách sạn, nhà nghỉ, dịch vụ ăn uống, giải khát. +Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh. 1.1.3.Tình hình sản xuất kinh doanh trong những năm gần đây. -Để tạo dựng chỗ đứng trên thị trờng, cho đến nay Công ty cổ phần Đầu t XNK Thuận Phát đã thay đổi đáng kể về con ngời, về cơ cấu tổ chức, về mạng lới kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá của mình. Các mặt hàng kinh doanh của Công ty rất đa dạng, phong phú cùng với phong cách phục vụ chuyên nghiệp đã giúp thơng hiệu Thuận Phát định vị trong tâm trí ngời tiêu dùng. Bảng 1.1:Nguồn vốn kinh doanh trong một số năm gần đây. Đơn vị:1000đ Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Tổng vốn kinh doanh 58.256.170 68.562.236 79.568.234 Nợ phải trả 49.105.920 56.963.911 65.689.104 Vốn chủ sở hữu 9.150.250 11.598.325 13.879.130 3 (Số liệu do phòng kế toán cung cấp) Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy :Tổng vốn kinh doanh của công ty trong ba năm qua tăng với tốc độ cao.Tỷ lệ tăng đạt 117,7% và 116.05% tơng ứng với mức độ tăng là 10.306.066 nghìn đồng và 11.005.998 nghìn đồng.Nguồn vốn chủ sở hữu cũng tăng lên rõ rệt chứng tỏ Công ty luôn cố gắng để nâng cao số vốn sản xuất kinh doanh tự có của mình.Bên cạnh sự tăng trởng về vốn kinh doanh,ta cần xem xét đến hệ số nợ và khả năng thanh toán của Công ty thông qua mối quan hệ giữa tổng vốn kinh doanh và các khoản phải trả.Trong 2 năm 2006 và 2007 nợ phải trả của công ty đã tăng 7.857.991 nghìn đồng,t- ơng ứng với tỷ lệ tăng là 116%.Năm 2008 với năm 2007 tăng 8.725.193 nghìn đồng tơng ứng với tỷ lệ tăng 115.3%.Nợ phải trả luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng vốn kinh doanh của doanh nghiệp (Năm 2008,nợ phải trả chiếm tới 82.6% nguồn vốn kinh doanh ).Điều này chứng tỏ khả năng huy động vốn của Công ty là rất lớn.Từ những nguồn vốn vay đó,Công ty đã mạnh dạn đầu t đổi mới công nghệ, mở rộng quy mô sản xuất và đã mang lại kết quả cao: Bảng 1.2.: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2 năm gần đây: (Đơn vị tính: đồng) Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 1. Doanh thu thuần. 85,962,001,559 96,633,290,562 4 2. Giá vốn hàng bán 74,849,499,535 82,395,526,852 3. Lợi tức gộp 11,112,502,024 14,237,763,710 4. Chi phí bán hàng 4,623,786,198 5,694,021,139 5. Chi phí quản lí doanh nghiệp. 3,381,537,978 3,424,497,097 6. Lợi nhuận thuần từ hoạt động SXKD 3,107,177,848 5,119,245,474 - Thu nhập từ hoạt động tài chính 2,477,991 2,757,000 -Chi phí hoạt động tài chính. 7. Lợi nhuận hoạt động tài chính. 2,477,991 2,757,000 -Các khoản thu nhập bất thờng. - Chi phí bất thờng. 8. Lợi nhuận bất thờng. 9. Tổng lợi nhuận trớc thuế. 3,109,655,839 5,122,002,474 10. Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp. (777,413,96 1) (1,280,505,62 2) 11. Lợi nhuận sau thuế. 2,332,241,878 3,841,496,85 2 (Số liệu lấy từ phòng kế toán của Công ty) 1.2.Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh: 1.2.1.Đặc điểm kinh doanh: a.Sản phẩm chính của Công ty: là sản phẩm ống dẫn nớc chịu nhiệt PP-R, ống u.PVC, ống HDPE mang nhãn hiệu Vertu và các phụ kiện đợc sản xuất theo tiêu chuẩn DIN 8077- 8078, ISO 3127, TCVN 6151: 2002 - ISO 4422: 1996, TCVN 7305: 2003 - ISO 4427:1996, QĐ 867/BYT trên dây chuyền máy móc thiết bị hiện đại công nghệ Đức phù hợp tiêu chuẩn ISO 9001: 2000. -Đặc điểm sản phẩm ống Vertu: +Vệ sinh : Với nguồn nguyên liệu đợc nhập khẩu từ Nhật Bản, Hàn Quốc, dây chuyền sản xuất khép kín đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm không có chất độc hại. ống nhựa VERTU không chứa các độc tố nh : Chì, Asem, Atimô, Kađimi, không chứa thành phần phản ứng với các ion của nớc, phản ứng với các chất nh Chloriene, Nitratte, Sunlfate, thờng có trong hệ thống cấp nớc và giếng khoan. ống nhựa VERTU đặt yêu cầu vệ sinh an toàn thực phẩm cho 5 các dụng cụ chứa đựng thực phẩm theo QĐ 867/BYT. Do vậy ống nhựa VERTU đợc nhiều công trình lựa chọn làm hệ thống dẫn nớc sạch, nớc uống. +Tính trơ hoá học : Chịu đợc hoá chất cao, đối với ống PP.R VERTU ở nhiệt độ 0 đến 45 0 và ống HDPE VERTU ở nhiệt độ dới 60 0 C có thể chịu đợc các hoá chất nh axít, kiềm, muối . + Giảm lực ma sát, chống ồn : Do mặt ống nhẵn, bóng không tạo lực cản khi dẫn chất lỏng, chất khí chảy qua nên lu lợng chất lỏng, chất khí lớn. Với đặc tính là nhựa nên mức gây ồn khi chất lỏng chảy qua sẽ giảm hơn rất nhiều so với loại ống kim loại . Đặc biệt không gây hiện tợng đóng cặn rỉ trong ống. +Tính dẫn nhiệt : PPR có tính dẫn nhiệt thấp chỉ bằng 1/200 so với tính dẫn nhiệt của kim loại do đó cực kỳ tiết kiệm năng lợng nhiệt đối với loại chất lỏng và khí có nhiệt độ cao. +Hệ số giãn nở nhiệt : ống PPR VERTU có hệ thống giãn nở nhiệt lớn hơn so với ống kim loại. +áp lực : Độ bền cơ học và chịu đợc va đập mạnh đã đợc tổng cục tiêu chuẩn đo lờng - Trung tâm Kỹ thuật 1 kiểm nghiệm. +Tính lão hoá : Nhẹ hơn nhiều so với loại ống kim loại nên thích hợp với kết cấu hệ thống nhà cao tầng. Dễ vận chuyển nên tiết kiệm đợc chi phí vận chuyển ( Chỉ bằng 1/7 so với loại ống thép). +Tuổi thọ cao : Thích hợp với các công trình kiên cố vĩnh cửu. +Mối nối bền vững, không rò rỉ : Sử dụng liên kết đồng chất nóng chảy, mối nối hoà tan với nhau không có ranh giới rõ rệt tạo thành một khối liên kết. +Thao tác thi công ghép nối đơn giản, giảm thiểu chi phí lắp đặt trong thi công công trình. +Các tính chất khác : Tính dẻo tốt, hình dáng đẹp, màu sắc hài hoà, giá thành cạnh tranh, dịch vụ bảo hành hoàn hảo b.Đối tợng khách hàng: 6 -Các xí nghiệp,các khu công nghiệp,bệnh viện ,biệt thự,khu chung c,khách sạn,nhà cao tầng,các công trình dân dụng sử dung sản phẩm của Công ty làm ống dẫn nớc,ống dẫn khí nóng,nớc nóng,ống cách điện,ống dẫn dung dịch hóa chất có độ ăn mòn cao c.Thị trờng tiêu thụ: -Sản phẩm của Công ty đợc bán rộng rãi trên thị trờng, trong đó chủ yếu là thị trờng Hà Nội, Hải Phòng, Ninh Bình Sản phẩm đ ợc bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng và thông qua các đại lý, cửa hàng. Khách hàng rất đa dạng từ cá nhân, tổ chức đến các cơ sở sản xuất. -Ngoài ra,với thơng hiệu ống nhựa chất lợng cao Vertu,Công ty đã kí hợp đồng xuất khẩu với trên 20 nớc trên thế giới nh:Anh,Mĩ,Canada,Thái Lan 1.2.2.Quy trình công nghệ đang vận hành tại Công ty: +Đối với doanh nghiệp sản xuất, việc tổ chức khoa học hợp lý quá trình chế tạo sản phẩm là vô cùng quan trọng quyết định lớn đến năng suất, chất lợng sản phẩm. +Vì sản phẩm chính của Công ty là các loai ống dẫn thép và ống nhựa nên quy trình công việc không phức tạp lắm.Từ nguyên liệu ban đầu thông qua giai đoạn cắt xén rồi đa vào khuôn cho ra sản phẩm thô.Sau đó,đến công đoạn đánh bóng và hoàn thiện sản phẩm. +Sau đây là sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất ống thép không gỉ (Inox) tại Công ty: Sơ đồ1.1: Quy trình công nghệ sản xuất ống thép của Công ty cổ phần Đầu t XNK Thuận Phát. 7 NVL (cuộn, băng inox) Cắt xén Đúc khuôn ống Đánh bóngNhập kho KCS Chú thích: -NVL: là những cuộn, băng inox -Cắt xén: các cuộn, băng inox đợc cắt xén ra thành từng khổ để đa vào máy đúc khuôn. -Đúc khuôn: từ những khổ inox đợc cắt ra, ngời công nhân sẽ điều chỉnh máy để cho sản phẩm theo đúng kính cỡ thiết kế. -Đánh bóng: sản phẩm đợc đánh bóng và hoàn thiện cho sáng đẹp . -KCS: trớc khi sản phẩm đợc nhập kho, bộ phận kĩ thuật kiểm tra sản phẩm đảm bảo đạt yêu cầu đã đặt ra. -Nhập kho: khi sản phầm đã hoàn thiện, thủ kho nhận hàng và có trách nhiệm bảo quản hàng trong kho. 1.3.Tổ chức bộ máy quản lí Công ty: 1.3.1.Sơ đồ bộ máy quản lí: 8 1.3.2.Nội dung quản lí,chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban: -Với đặc thù là Công ty cổ phần,đứng đầu Công ty là Chủ tịch Hội đồng quản trị có vị trí và thẩm quyền cao nhất Công ty,chịu trách nhiệm lãnh đạo và điều hành mọi hoạt động của Công ty.Chủ tịch Hội đồng quản trị do Hội đồng quản trị bầu ra với nhiệm kì 3 năm. -Đứng sau là 2 vị trí Giám đốc: +Giám đốc điều hành:Là ngời đại diện trớc pháp luật của Công ty,trực tiếp phân công những công việc cụ thể và kiểm tra giám sát hoạt động của các phòng ban. +Giám đốc phân xởng:Trực tiếp điều hành và quản lí việc sản xuất kinh doanh ở các phân xởng sản xuất. Hội đồng quản trị TR$%trị Chủ tịch HĐQT Giám đốc điều hành Giám đốc nhà máy Phòng hành chính tổ chức Phòng kế toán tài chính Phòng kinh doanh ống thép Phân xưởng Sản xuất ống thép Phân xưởng Sản xuất nhựa Ban kỹ thuật đào tạo Phòng kinh doanh ống Nhựa 9 -Phòng hành chính tổ chức:Có nhiệm vụ: +Xây dựng các phơng án bố trí,sắp xếp nhân viên của Công ty một cách khoa học và hợp lí. +Thực hiện công tác quản lí hồ sơ nhân viên,làm các thủ tục về tiếp nhận nghỉ hu thôi việc,thuyên chuyển,khen thởng và kỉ luật nhân viên. +Thiết lập Ban bảo vệ đảm bảo công tác an ninh trật tự toàn Công ty,đảm bảo các yêu cầu vật chất cho công tác điều hành hằng ngày. +Tổ chức chăm lo đời sống tinh thần,sức khỏe cho nhân viên,chịu trách nhiệm tiếp khách và hội nghị cho Công ty. -Phòng kế toán,tài chính:Theo dõi toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh,công nợ,các khoản đầu t và phản ánh kết quả kinh doanh của Công ty thông qua việc ghi chép bằng sổ sách,bằng các phần mềm chuyên dụng,những con số về tài sản ,hàng hóa, các nghiệp vụ kinh tế trong nớc và quốc tế. -Phòng kinh doanh:Gồm Phòng kinh doanh ống Thép và phòng kinh doanh ống Nhựa:Phòng kinh doanh có nhiệm vụ lên kế hoạch phân phối và tiêu thụ sản phẩm.Tích cực quan hệ với các bạn hàng để không ngừng phát triển mạng lới tiêu thụ; đẩy mạnh công tác tiếp thị quảng cáo,giới thiệu sản phẩm,tìm kiếm thị trờng để nâng cao hiệu quả kinh doanh. Trởng phòng kinh doanh là ngời phải chịu trách nhiệm về tình hình bán hàng trớc ban Giám đốc thông qua doanh số tiêu thụ tăng dần qua các tháng. -Phân xởng sản xuất ống Thép,phân xởng sản xuất ống Nhựa :Trực tiếp sản xuất sản phẩm cung cấp cho thị trờng. -Ban kĩ thuật, đào tạo:Có nhiệm vụ đào tạo bồi dỡng tay nghề cho đội ngũ công nhân,phổ biến các kĩ thuật mới và đảm bảo hoạt động thông suốt cho hệ thống máy móc.Chịu trách nhiệm toàn bộ về kĩ thuật chất lợng sản phẩm trớc khi xuất xởng đem đi tiêu thụ. 10
