-Tiêu thụ là một quá trình lao động nghiệp vụ kỹ thuật phức tạp của các doanh nghiệp, nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội cũng nh sự tồn tại của doanh nghiệp. Chỉ có thông tiêu thụ thì tính hữu ích của hàng hoá mới đợc thực hiện, mới đợc xác định về giá trị và thoả mãn nhu cầu của ngời tiêu dùng. Đồng thời tiêu thụ cũng là công tác xã hội, chính trị, nó biểu hiện quan hệ giữa hàng và tiền, giữa ngời mua và ngời bán. Việc thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá ở doanh nghiệp là cơ sở, điều kiện, tiền đề để thúc đẩy sản xuất, kinh doanh và tiêu thụ hàng hoá ở các đơn vị kinh tế khác trong nền kinh tế quốc dân.
-Tiêu thụ, nếu xét trên phạm vi toàn xã hội là điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội. Bởi lẽ, trong 4 khâu của quá trình tái sản xuất xã hội có mối quan hệ mật thiết với nhau, một khâu có vấn đề sẽ ảnh hởng không tốt tới các khâu khác.
-Ngoài ra tiêu thụ còn góp phần điều hoà giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa khả năng và nhu cầu, giữa hàng và tiền.... là điều kiện đảm bảo sự phát triển cân đối trong từng ngành, từng khu vực cũng nh trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân.
-Tiêu thụ là vấn đề cần quan tâm hơn cả trong nền kinh tế thị trờng và ngày càng trở nên quan trọng khi kinh tế thị trờng phát triển ở giai đoạn cao. Kinh tế thị trờng là kiểu tổ chức kinh tế xã hội trong đó các quan hệ kinh tế, phân phối sản phẩm, phân chia lợi ích đều do các quy luật của thị trờng điều tiết với đặc trng là mối chủ thể kinh tế theo đuổi mục đích kinh doanh của riêng mình nếu thấy lợi, còn vấn đề bán đợc hay không lại do thị trờng quyết định. Trong điều kiện kinh tế cơ chế mở, hàng hoá bung ra nh hiện nay, doanh nghiệp nào tạo đợc uy tín với khách hàng, doanh nghiệp đó sẽ bán đợc hàng và bán với số lợng lớn, sẽ tiếp tục tồn tại và phát triển. Ngợc lại, doanh nghiệp sẽ có nguy cơ đi đến phá sản, thất bại trong kinh doanh. Một doanh nghiệp đợc coi là kinh doanh có hiệu quả khi và chỉ khi toàn bộ chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất, kinh doanh đều đợc bù đắp bằng doanh thu và có lợi nhuận. Từ đó doanh nghiệp có điều kiện để mở rộng kinh doanh,tăng doanh thu, mở rộng thị trờng kinh doanh,củng cố và khẳng định vị trí của doanh nghiệp trên thơng trờng, đứng vững và phát triển mạnh trong điều kiện cạnh tranh nh ngày nay.
b.Nội dung yêu cầu kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ.
- Kết hợp hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết. Để thực hiện nội dung này cần kết hợp kế toán tài chính và kế toán quản trị, kế toán tài chính cung cấp các thông tin về tình hình tài chính của toàn doanh nghiệp, đợc thể hiện cụ thể trên hệ thống các báo cáo tài chính của kế toán và nhằm mục đích cung cấp thông tin cho đối tợng sử dụng thông tin bên ngoài doanh nghiệp. Trái lại, kế toán quản trị phải cung cấp những số liệu kế toán kịp thời, thích hợp, chi tết cụ thể cho ngời sử dụng thông tin trong nội bộ doanh nghiệp mà chủ yếu là ban lãnh đạo doanh nghiệp. Kế toán quản trị không mang tính pháp lệnh và các báo cáo của nó không đợc phổ biến rộng rãi ra ngoài doanh nghiệp.
-Công tác hạch toán kế toán trong doanh nghiệp phải đợc xây dựng theo đúng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp giúp cho nhà quản lý có thể nắm bắt đợc
quá trình hoạt động của mỗi bộ phận, đánh giá đúng hiệu quả kinh doanh theo từng mặt hàng, nhóm hàng và từng địa điểm kinh doanh.
- Các thông tin do kế toán cung cấp phải đầy đủ và có ích cho ngời sử dụng thông tin. Chính vì vậy hạch toán quá trình này phải dựa trên các chuẩn mực kế toán hiện hành, đồng thời phải biết linh hoạt trong từng điều kiện cụ thể song không quên các nguyên tắc cơ bản trong hệ thống bán hàng.
-Trong công tác hạch toán các nghiệp nêu trên, nếu thực hiện tốt các yêu cầu đã trình bày sẽ góp phần thực hiện tốt chức năng của kế toán. Các thông tin mà kế toán cung cấp sẽ trở nên thích hợp, góp phần giúp cho các nhà quản lý đa ra những quyết định đúng đắn cho công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ, tạo điều kiện tốt cho việc phát triển doanh nghiệp.
2.3.2.Đặc điểm kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty cổ phần Đầu t XNK Thuận Phát.
2.3.2.1.Quản lí tiêu thụ sản phẩm:
*Đặc điểm tiêu thụ:
+ Về khối lợng hàng hoá xuất bán: Hạch toán chi tiết sản phẩm đảm bảo cho phòng kinh doanh nắm chắc đợc tình hình hiện còn của từng loại sản phẩm, làm cơ sở cho việc ký kết các hợp đồng mua và bán hàng dễ dàng.
+ Về quy cách, phẩm chất hàng xuất bán: Trớc khi nhập kho, sản phẩm đợc kiểm tra một cách nghiêm ngặt về chất lợng và quy cách, kiên quyết không cho nhập kho những sản phẩm không đạt yêu cầu về kĩ thuật.Việc này do Ban kĩ thuật-đào tạo của Công ty đảm nhận.
+ Về giá bán: Để thu hút đợc khách hàng, Công ty có một chính sách giá cả hết sức linh hoạt. Giá bán đợc xác định trên 3 căn cứ: Giá mua sản phẩm nhập kho, giá cả thị trờng và mối quan hệ giữa khách hàng với Công ty. Công ty thực hiện giảm giá với khách hàng mua thờng xuyên, mua với khối lợng lớn,
với khách hàng ở tỉnh xa về hoặc với khách hàng mua thanh toán ngay. Phần giảm giá này Công ty có thể thực hiện trên hoá đơn hoặc cuối mỗi chu kỳ kinh doanh, sau khi xem xét toàn bộ số khách hàng mua trong kỳ để quyết định giảm giá cho những khách hàng mua nhiều với tỷ lệ từ 1% đến 2% trên tổng số doanh số bán cả năm cho khách hàng đó. Qua giảm giá chiết khấu, hồi khấu về thái độ phục vụ khách hàng của nhân viên mà uy tín của chi nhánh Công ty với các bạn hàng ngày càng đợc nâng cao.
*Phơng thức thanh toán:
-Công ty cổ phần Đầu t XNK Thuận Phát thực hiện phơng thức thanh toán rất đa dạng, phụ thuộc vào các hợp đồng kinh tế đã đợc ký kết, khách hàng có thể trả chậm từ 10 đến 15 ngày hoặc có thể thanh toán ngay, có thể bằng tiền mặt, ngân phiếu, séc chuyển khoản, séc bảo chi, uỷ nhiệm chi...
-Việc thanh toán có thể thanh toán ngay hoặc thanh toán sau một khoảng thời gian nhất định sau khi nhận đợc hàng. Công ty luôn tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng thanh toán, đồng thời đảm bảo không gây thiệt hại kinh tế cho bản thân Công ty mình. Phơng thức thanh toán trả chậm hiện nay đang đợc áp dụng phổ biến đối với hình thức bán buôn. Do đó để quản lý chặt chẽ các khoản phải thu, nếu thanh toán vợt quá thời hạn thanh toán ghi trên hợp đồng thì Công ty tính lãi suất 1,5%/tháng trên tổng giá trị cha thanh toán. Vì vậy, trong các năm gần đây không có hiện tợng khách hàng không đủ khả năng thanh toán hay bị chiếm dụng vốn trong thời gian dài. Đồng thời việc thanh toán trả chậm chỉ đợc thực hiện đối với khách hàng có quan hệ lâu dài với Công ty, hoặc khách hàng có tài sản thế chấp đợc ngân hàng bảo lãnh.
2.3.2.2.Các hình thức tiêu thụ sản phẩm:
Công ty cổ phần Đầu t XNK Thuận Phát hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, do vậy các nghiệp vụ nhập xuất sản phẩm đợc ghi hàng ngày khi có phát sinh.
-Bán trực tiếp.
Đã là hình thức bán buôn thì tổng giá trị thanh toán thờng lớn, để tránh những sai sót có thể xảy ra, Công ty thờng yêu cầu trong hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng phải ghi rõ những điều khoản sau: Tên đơn vị mua hàng,mã số thuế đơn vị mua, số lợng, đơn giá, quy cách phẩm chất của sản phẩm, thời gian, địa điểm giao nhận hàng, thời hạn thanh toán, phơng thức thanh toán, các chế độ u đãi (nếu có). Nếu có tranh chấp xảy ra thì đợc giải quyết ở trọng tài kinh tế nào? toà án kinh tế nào?
Bán buôn qua kho của Công ty dới hình thức xuất bán trực tiếp cho các cửa hàng lớn... Theo phơng thức tiêu thụ này khách hàng có thể đợc hởng chiết khấu từ 1% đến 1,5% trong hoá đơn hoặc ngoài hoá đơn tuỳ theo yêu cầu của khách hàng. Công ty thuộc diện nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, do đó chứng từ mà kế toán sử dụng là hoá đơn GTGT theo mẫu 01/GTKT bán hàng theo quyết định số 885 ngày 16 - 7 -1998 của Bộ tài chính. Hoá đơn này đợc lập thành 3 liên. Liên 1 lu ở sổ gốc, liên 2 giao cho khách hàng để làm chứng từ nhận hàng, liên 3 giao cho bộ phận kho lu lại làm thủ tục xuất hàng, khi nhận hàng xong khách hàng đã ký nhận đủ hàng, cuối ngày nộp lên phòng kế toán và bảng kê để kế toán hạch toán.
+Phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận (tới các hệ thống đại lý và các tỉnh phía Bắc): Căn cứ vào hợp đồng đã ký, đến ngày giao hàng, Công ty sẽ xuất kho để chuyển hàng cho bên mua bằng phơng tiện của mình hoặc đi thuê ngoài đến địa điểm đã ghi trong hợp đồng, chi phí vận chuyển này do bên nào chịu tuỳ thuộc vào sự thoả thuận của hai bên và đợc ghi trong hợp đồng kinh tế. Hàng gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của Công ty, khi ngời mua thông báo đã đợc nhận hàng và chấp nhận thanh toán thì số hàng đó đợc coi là tiêu thụ, Công ty sẽ hạch toán vào doanh thu. Theo phơng thức này thì đơn vị mua cũng có thể đợc hởng chiết khấu từ 1% đến 1,5% trong hoá đơn hoặc ngoài hoá đơn tuỳ theo yêu cầu của đơn vị mua.
2.3.2.3.Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm tại Công ty:
-Phơng pháp hạch toán sẽ đợc minh hoạ bởi một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng 2năm 2008 tại Công ty cổ phần Đầu t XNK Thuận Phát nh sau:
a.Tài khoản kế toán sử dụng:
- Tài khoản 157 - Hàng gửi bán
Bên Nợ: Giá trị hàng hoá đã gửi cho khách hàng hoặc chờ bán đại lý, ký gửi.
Bên Có: + Giá trị hàng hoá đã bán bị trả lại
+ Giá trị hàng hoá đã đợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
Số d: + Giá trị hàng hoá đã gửi đi nhng cha đợc thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
- TK 155-Thành phẩm
Bên Nợ: +Giá trị thành phẩm nhập kho trong kỳ. Bên Có: +Giá trị thành phẩm đợc xuất bán trong kỳ. Số d: +Giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ.
Tài khoản này đợc Công ty mở chi tiết cho từng mặt hàng. +TK 1551-ống nhựa .
+ TK 1552-ống thép. - TK 511 - Doanh thu bán hàng
Bên Nợ: + Giá trị hàng bán bị trả lại.
+ Khoản chiết khấu thực tế phát sinh trong kỳ. + Khoản giảm giá hàng bán.
+ Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911. Bên Có: +Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ.
Cuối kỳ TK 511 không có số d. TK 511 đợc mở chi tiết cho từng mặt hàng:
+ TK 51111: Doanh thu bán ống nhựa. + TK 51112: Doanh thu bán ống thép. - TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp.
- TK 521 - Chiết khấu hàng bán. - TK 531 - Hàng bán bị trả lại.
-Ngoài ra kế toán của Công ty còn sử dụng các tài khoản khác nh: TK 111, TK 112, TK 131...
b.
Tổ chức hạch toán kế toán chi tiết nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm ở Công ty.
Ví dụ: Ngày 06 tháng 02 năm 2008, Công ty TNHH Sơn Việt mua hàng của Công ty, Công ty xuất hàng tại kho nh sau:
-ống nhựa PPR Vertu: 2000m với giá vốn: 9.000đ/m và giá bán: 12.000đ/m
- ống nhựa u.PVC vertu nong trơn : 3000 m với giá vốn: 10.000đ/hộp và giá bán: 14.000đ/hộp
Công ty TNHH Sơn Việt thanh toán chậm sau 10 ngày bằng tiền mặt. *Trình tự tổ chức hạch toán nh sau :
+Kế toán viên lập “Phiếu xuất kho”, phiếu này phản ánh số hàng xuất kho theo chỉ tiêu số lợng và chỉ tiêu giá vốn hàng bán. Phiếu này đợc lập thành 2 liên:
Liên 1: Thủ kho giữ.
Liên 2: Lu phòng kế toán làm căn cứ hạch toán. Phiếu này có mẫu nh sau:
Phiếu xuất kho
Ngày 06 tháng 02 năm 2008 Họ và tên ngời nhận hàng: Công ty TNHH Sơn Việt. Lý do xuất kho: Xuất bán trực tiếp
TT Tên, nhẫn hiệu, quy cách
phẩm chất sản phẩm ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B 1 2 3
1 ống nhựa PPR Vertu mét 2000 9000 18.000.000
2 ống nhựa u.PVC vertu nong trơn
mét 3000 10000 30.000.000
Tổng cộng 48.000.000
Cộng thành tiền: Bốn mơi tám triệu đồng chẵn.
Ngời mua hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) +Đồng thời căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán viên Công ty lập Hoá đơn GTGT thành 3 liên. Liên 1(màu tím) lu sổ gốc, liên 2 (màu đỏ) giao cho khách hàng, liên 3 (màu xanh) giao cho bộ phận kho làm thủ tục cấp hàng và đến cuối ngày, bộ phận kho nộp lên phòng kế toán để kế toán bán hàng làm cơ sở để hạch toán.
Hoá đơn GTGT có mẫu sau:
Hoá đơn (GTGT)
Liên 3 (dùng để thanh toán) GQ/2003B Ngày 06 tháng 02 năm 2008 000675 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần Đầu t XNK Thuận Phát.
Địa chỉ: Số tài khoản:
Điện thoại: Mã số:
Họ tên ngời mua: Lê Đăng Quang. Đơn vị: Công ty TNHH Sơn Việt.
Địa chỉ: 14 Thuỵ Khuê-Tây Hồ- Hà Nội. Hình thức thanh toán: Tiền mặt. MS
STT Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT Số lợng Đơn
giá Thành tiền
A B 1 2 3
1 ống nhựa PPR Vertu Mét 2000 12.000 24.000.000
2
ống nhựa u.PVC vertu nong trơn
Mét 3000 14.000 42.000.000
Cộng tiền hàng: 66.000.000
Thuế suất GTGT: 10%
Tiền thuế GTGT: 6.600.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 72.600.000 VND
Số tiền bằng chữ: Bảy mơi hai triệu,sáu trăm nghìn đồng chẵn. Ngời mua hàng (Ký, họ tên) Ngời bán hàng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) -ở kho, thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép phản ánh hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho sản phẩm. Mỗi thẻ kho đợc mở cho một loại mặt hàng theo dõi về mặt hiện vật.
+Phơng pháp thẻ kho: Căn cứ vào các chứng từ nhập, phiếu xuất kho, thủ kho tiến hành lập thẻ kho. Cuối tháng thủ kho kiểm kê đối chiếu với kế toán.
Thẻ kho có mẫu nh sau:
Thẻ kho
Tờ số:
- Tên nhãn hiệu, quy cách vật t: ống nhựa PPR Vertu – - Đơn vị tính: Mét
- Mã số: Ngày
tháng
Số hiệu CT Diễn giải Số lợng
N X Nhập Xuất Tồn Tồn cuối tháng 01/2008 4.500 Tháng 02/2008 02/02/08 Công ty Đầu t XNK An Thịnh. 1.500 04/02/08 Phân xởng sản xuất số 1 20.000 05/02/08 Cửa hàng Ngọc Khánh 1.990
06/02/08 Công ty TNHH Sơn Việt. 2.000
Tồn cuối tháng 02/2008 20.000 13.230 11.270
Thủ kho
(Ký, họ tên)
Kế toán trởng
(Ký, họ tên)
-ở phòng kế toán, kế toán sử dụng các loại sổ chứng từ và các loại sổ chi tiết, bảng kê sau để theo dõi thành phẩm cả về mặt hiện vật lẫn mặt giá trị.
+ Sổ chứng từ kế toán xuất sản phẩm.
Căn cứ lập: Phiếu xuất kho, Hoá đơn GTGT
Phơng pháp lập: Sổ này mở theo dõi chi tiết cho từng mặt hàng + Bảng kê tiêu thụ:
Căn cứ: Hàng ngày căn cứ vào các hoá đơn GTGT, kế toán tiến hành ghi số lợng xuất từng mặt hàng vào các cột tên mặt hàng tơng ứng và tổng số