ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THỦY LỢI I

ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THỦY LỢI I 3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán của công ty: Trải qua hơn 40 năm xây dựng và phát triển, Công Ty CP Xây Dựng Thuỷ Lợi I đã khẳng định được vai trò vị thế của mình trong ngành xây dựng cơ bản. Công ty đã không ngừng lỗ lực phấn đấu để thực hiện các biện pháp, chính sách phù hợp nhằm nâng cao kết quả hoạt động sản xuất của mình và có thể hoà mình cùng sự phát triển của nền kinh tế trong nước và khu vực. Trong lộ trình tiến hành chuyển đổi hình thức sở hữu, công ty đã gặp không ít khó khăn bên cạnh những thuận lợi nhất định. Tuy nhiên sự lỗ lúc phấn đấu và cố gắng hết mình của cán bộ công nhân viên trong công ty là động lực góp phần xây dựng công ty ngày một vững mạnh. Trong những năm gần đây, xã hội ta có những biến đôi và những biến đổi này đã gây ra những ảnh hưởng nhất định đến hoạt động kế toán nói chung và của công ty nói riêng. Ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính đã ký Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng cho các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực. Mặc dù ngành xây dựng cơ bản chưa có văn bản hướng dẫn cụ thể tuy nhiên cán bộ công nhân viên phòng Tài chính- kế toán Công Ty CP Xây Dựng Thuỷ Lợi I đã đi tập huấn để kịp thời nắm bắt sự thay đổi về kế toán được ban hành trong Quyết định này. Sau đây là những ưu và nhược điểm của bộ máy kế toán của công ty: - Ưu điểm: Công Ty CP Xây Dựng Thuỷ Lợi I có bộ máy kế toán được tương đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ đảm bảo tính chuyên môn cao. Với hơn 40 năm hoạt động và phát triển, công ty đã có một đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ nhất định, có năng lực chuyên môn và giàu kinh nghiệm. Với trình độ nghiệp vụ cao, tinh thần trách nhiệm trong công việc, bộ phận kế toán luôn luôn cố gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình: cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho ban lãnh đạo công ty, cơ quan quản lý cấp trên và cơ quan tài chính về tình hình tài chính, về thực trạng kinh doanh. Từ đó, bộ phận kế toán có thể tham mưu cho ban lãnh đạo công ty những kế hoạch, chính sách và biện pháp sử dụng tài chính hợp lý trong các hoạt động kinh doanh, đầu tư tài chính Để không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ nhằm đáp ứng xu hướng phát triển của thời đại và hoàn thành toot hơn nữa công việc của mình, cán bộ công nhân viên phòng tài chính- kế toán của Công Ty CP Xây Dựng Thuỷ Lợi I luôn tự trau dồi kiến thức chuyên môn về nghiệp vụ kế toán. Các cán bộ chủ chốt trong phòng Tài chính- Kế toán của công ty luôn nhận thức rõ vai trò và trách nhiệm của mình phân công và quản lý đội ngũ nhân viên của mình đạt kết quả tốt. Mô hình kế toán tập trung mà công ty đang áp dụng trên thực tế đã phát huy tác dụng. Theo mô hình này, công tác kế toán của công ty đảm bảo sự thống nhất, chặt chẽ trong việc chỉ đạo giúp cho việc kiểm tra, kiểm soát dễ dàng, mang tính chuyên môn hoá cao và giảm nhẹ biên chế. Công ty đang tiến hành hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập trung. Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các công trường, xí nghiệp đều phải tập hợp chứng từ hợp lý, hợp lệ về phòng kế toán của công ty. Các kế toán đơn vị đã và đang được huấn luyện để nâng cao trình độ và tiến hành giảm bớt một phần lao động từ khi công ty tiến hành cổ phần hoá doanh nghiệp. Trong điều kiện công nghệ thông tin phát triển, công ty đã trang bị hệ thống Máy vi tính và bước đầu đưa vào áp dụng phần mềm kế toán giúp cho việc thu thập, xủ lý và cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời và giảm bớt khối lượng công việc cho các nhân viên kế toán. - Nhược điểm: Vì công ty có trụ sở ở xa các đơn vị trực thuộc và các công trình thi công vì vậy công tác kế toán có nhiều bất cập: Do các loại chứng từ đều được tập hợp và gửi về công ty nên các đơn vị trực thuộc tại thời điểm hiện tại và khi kết thúc công trình đều không nắm rõ được tình hình kết quả hoạt động của đơn vị mình, không biết kịp tình hình lãi lỗ của đơn vị mình. Mặt khác, kế toán tại các đơn vị trực thuộc chưa thực sự được đào tạo bài bản, có trình độ nghiệp vụ cao vì vậy trong quá trình hạch toán còn có nhiều sai xót như: hạch toán nhầm tài khoản, ghi trùng lặp hoặc bỏ xót các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Điều này đã làm cho khối lượng của các nhân viên kế toán phòng kế toán của công ty trở lên nhiều hơn và mất thời gian đi kiểm tra từ đầu các khoản mục chi phí cảm thấy nghi ngờ. Hiện nay, do chính sách mở cửa nền kinh tế, nước ta đang ngày một phát triển, chế độ kế toán doanh nghiệp cũng có nhiều thay đổi để bắt kịp được sự phát triển đó. Do vậy Công ty phải tạo điều kiện để mọi cán bộ quản lý nói chung và cán bộ làm công tác Kế toán tài chính cập nhập được các thông tin, các chế độ chính sách áp dụng hiện hành để vận dụng vào thực tế công ty. Bên cạnh đó, kế toán máy mới được đưa vào sử dụng trong công ty vì vậy còn có nhiều sai sót. Theo kinh nghiệm làm việc của các nhân viên trong phòng kế toán của công ty, trước đây khi hạch toán chủ yếu theo phương pháp thủ công (bằng tay) việc kiểm tra những sai sót được tiến hành chính xác nhưng mất nhiều thời gian; khi đưa kế toán máy vào sử dụng do chưa quen với sự thay đổi này mà việc hạch toán có nhiều sai sót và việc kiểm tra cũng mất nhiều thời gian hơn. Nhiều giấy tờ được lập còn mang tính hình thức không phù hợp với thực tiễn như phiếu xuất kho số 201 biểu 2.2 trang 25 Đá hộc, đất và đá dăm là vật liệu không thể nhập kho chỉ xuất ngay vào công trình. Tuy nhiên vẫn được thể hiện trên phiếu xuất kho. Công ty có thể bỏ việc ghi chép này để chứng từ thể hiện đúng hơn bản chất nghiệp vụ xuất kho vật liệu. 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế toán: + Ưu điểm: Công Ty CP Xây Dựng Thuỷ Lợi I sử dụng hình thức ghi sổ kế toán là hình thức chúng từ ghi sổ. Với chức năng chính là quản lý, hình thức này phù hợp với quy mô của công ty, phù hợp với hình thức quản lý tập trung của công ty. Theo hình thức này, sổ sách được sử dụng gọn nhẹ, không phức tạp, thuận tiện cho việc kiểm tra kiểm soát và công việc ghi chép cũng đơn giản hơn. Cán bộ kế toán ở đơn vị trực tiếp tham gia thi công công trình hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình khi tập hợp được đầy đủ chứng từ hợp lý, hợp lệ để gửi về công ty. Đồng thời cán bộ kế toán tại công ty có trình độ chuyên môn nghiệp vụ tốt,nhờ vậy công tác kế toán tại công ty được tiến hành nhanh chóng,đầy đủ và khá chính xác. Nguyên vật liệu được phòng kỹ thuật kinh doanh của công ty dự toán về số lượng và xác định về chủng loại chính xác để một mặt đáp ứng được đúng yêu cầu kỹ thuật của công trình, một mặt hạ thấp tối đa chi phí nguyên vật liệu trực tiếp góp phần hạ giá thành sản suất của công trình. + Nhược điểm: Thời gian ghi sổ kế toán về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty là 1 tháng 1 lần còn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các đơn vị kinh tế thì mỗi quý mới tiến hành đối chiếu và hạch toán do vậy đến cuối mỗi quý số lượng công việc bị dồn lại nhiều, các nhân viên phải sử lý chứng từ sổ sách với tần suất lớn. Ngoài ra việc ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ có nhược điểm là có sự trùng lặp trong ghi chép. Cùng một nghiệp vụ phát sinh nhưng được ghi trong nhiều sổ sách như: Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại, sổ chi tiết, sổ cái, chứng từ ghi sổ, phiếu kế toán. Điều này khiến cho nhân viên kế toán phải mất thời gian ghi chép lại nhiều lần. Do Công Ty CP Xây Dựng Thuỷ Lợi I đang ở bước đầu của quá trình chuyển đổi hình thức sở hữu do nhiều bộ phận kế toán bị ảnh hưởng do công ty phải sử lý các chứng từ và sổ sách phục vụ cho công tác chuyển đổi hình thức sở hữu của các đơn vị trực thuộc. Mặt khác, công ty có vị trí xa các đơn vị trực thuộc và các công trình xây dựng vì vậy việc lập và gửi chứng từ cùng các báo cáo quý của các đơn vị trực thuộc tiến hành chậm, không kịp thời theo thời điểm phát sinh. Thông thường khi lập báo cáo quý thì các đơn vị trực thuộc mới gửi các thông tin về công ty. Điều này gây khó khăn cho cả đơn vị trực thuộc và công ty. Ở các công trình thi công tại các địa phương việc làm thủ tục xuất vật tư không được tiến hành theo thường nhật mà tập trung vào cuối quý căn cứ vào bảng xác nhận khối lượng kiểm kê hiện trường mới lập yêu cầu xuất sử dụng vào công trình. Điều này không đúng với nguyên tắc kế toán. 3.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tại công ty: Bắt đầu từ năm 2005, Công Ty Xây Dựng Thuỷ Lợi I chuyển đổi hình thức sở hữu thành Công Ty CP Xây Dựng Thuỷ Lợi I như hiện nay. Quá trình cổ phần hoá các đơn vị trực thuộc cũng đang được cấp trên và ban lãnh đạo công ty tiến hành gấp rút nhằm tiến hành cổ phần hoá toàn bộ hệ thống từ tổng công ty đến các đơn vị cơ sở. Theo đó, mô hình kế toán cũng đang được kiện toàn. Theo hình thức cổ phần vai trò trách nhiệm của mỗi cán bộ công nhân viên trong toàn công ty nói chung và phòng tài chính kế toán của công ty nói riêng được nâng cao. Chỉ khi từng cá nhân hoạt động và làm việc tốt thì tập thể mới vững mạnh. Để giúp cho công tác kế toán của công ty có hiệu quả, công ty có thể cho các xí nghiệp và nhà máy hạch toán độc lập nhưng công ty vẫn giữ vai trò quản lý chính. Nói cách khác xây dựng hệ thống kế toán tập trung một cách triệt để hơn. Việc hạch toán riêng vừa giúp cho các đơn vị trực thuộc tự quản lý tốt hơn các khoản chi phí, nắm rõ được tình hình hoạt động của doanh nghiệp mình ngoài ra giảm tải được khối lượng công việc cho phòng kế toán của công ty tránh tình trạng ùn tắc công việc. Sau khi các đơn vị trực thuộc tiến hành hạch toán xong thì gửi báo cáo về công ty để công ty tổng hợp và thực hiện nhiệm vụ quản lý của mình. Tuy nhiên, một vấn đề đặt ra là làm thế nào để đảm bảo việc hạch toán của các đơn vị trực thuộc là đúng đắn hợp lý? Việc xây dựng bộ máy kế toán cơ sở liệu có làm tăng chi phí lao động? Giải pháp cơ bản và triệt để nhất của vấn đề này là công ty nên tiến hành thực hiện chiến lược phát triển nguồn nhân lực. Công ty cần xây dựng và đào tạo một đội ngũ kế toán có chuyên môn và năng lực thực sự. Công ty có thể tạo điều kiện cho những kế toán viên tham gia các khoá học bồi dưỡng kiến thức nghiệp vụ. Công ty nên đề ra những quy chế, quy định rõ ràng cụ thể về chỉ tiêu tài chính, về chứng từ; thống nhất cách hạch toán, trình tự luân chuyển chứng từ và đối chiếu sô sách giữa các đơn vị; quy định ngày lập và gửi báo cáo tài chính,quy định thời điểm hay điểm dừng để tập hợp chi phí và tính giá thành từ công ty đến các đơn vị trực thuộc. Đơn vị nào vi phạm những quy định đó phải tự chịu trách nhiệm. KẾT LUẬN Qua thời gian học tập tại trường với những lý luận nghiên cứu, qua thời gian tìm hiểu thực tiễn tại công ty em nhận thấy cần phải kết hợp lý luận với thực tiễn. Không những phải hiểu biết về mặt lý luận mà còn phải nắm bắt, nhận thức về thực tế. Chỉ khi nào có được sự kết hợp hài hoà giữa lý luận với thực tiễn thì hoạt động sẽ có hiệu quả. Quá trình kiến tập tại công ty đã giúp em có thêm sự hiểu biết về kế toán, mở rộng tầm nhìn đối với thực tế công việc, giúp em hiểu rõ hơn về hoạt động xây lắp,xây dựng cơ bản. Đây là hoạt động nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân,hoạt động này có những nét đặc thù riêng và có sự khác biệt đáng kể so với các ngành sản xuất khác và đã chi phối trực tiếp đến nội dung và phương pháp kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp.Vì vậy khi học tập,nghiên cứu công tác kế toán xây lắp cần nắm vững những nét đặc thù và những sự khác biệt này thì mới có thể đạt hiệu quả cao. Trong báo cáo kiến tập của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong được sự góp ý chỉ bảo của các thầy cô để hoàn thiện hơn nữa nhận thức của mình. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của TS Nguyễn Thu Liên- Giáo viên hướng dẫn đã giúp đỡ em hoàn thành đợt kiến tập này. Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công Ty CP Xây Dựng Thuỷ Lợi I cùng các cô chú, anh chị trong phòng Tài chính - Kế toán của Công Ty CP Xây Dựng Thuỷ Lợi I đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này. Sinh viên thực hiện. Nguyễn Bảo Hiệp . ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN T I CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THỦY L I I 3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán của công ty: Tr i qua hơn 40 năm xây dựng. lo i, sổ chi tiết, sổ c i, chứng từ ghi sổ, phiếu kế toán. i u này khiến cho nhân viên kế toán ph i mất th i gian ghi chép l i nhiều lần. Do Công Ty