Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại công ty cổ phần dược Vĩnh Phúc

Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại công ty cổ phần dược Vĩnh Phúc

Báo Cáo Kiến Tập Khoa Kế Toán-KTQD CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY DƯỢC PHẨM CỔ PHẦN VĨNH PHÚC - VINPHACO 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần dược Vĩnh Phúc Việc sản xuất bào chế thuốc nhằm chữa bệnh, chăm sóc và bảo vệ sức khỏe cho người dân đã xa xưa gắn liền với lịch sử hình thành và phát triển của dân tộc ta. Từ sau ngày quốc khánh 2/9/1945 và trong 9 năm kháng chiến chống Pháp(1945-1954),bộ phận sản xuất ,bào chế trực thuộc Ngành y tế luôn luôn phấn đấu để phục vụ kháng chiến thắng lợi và chăm sóc sức khỏe nhân dân. Sau ngày hòa bình lập lại, tháng 7 năm 1954,trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc có một số Hiệu thuốc tây, Hiệu thuốc Đông y do tư nhân quản lí bán thuốc chữa bệnh cho nhân dân. Ngày 15/9/1959, Ủy Ban Nhân Dân tỉnh Vĩnh Phú có Quyết định thành lập Quốc doanh Dược Phẩm Vĩnh Phúc trên cơ sở sát nhập công ty Dược Phẩm với công ty thuốc Nam Bắc. Quốc doanh Dược Phẩm Vĩnh Phúc là thành phần kinh tế nhà nước, là tiền thân của xí nghiệp Dược Phẩm tỉnh Vĩnh Phúc ,Công ty Dược Phẩm Vĩnh Phúc … Công ty vật tư y tế Vĩnh Phúc –tiền thân của Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc-VINPHACO ngày nay. Do vậy ngày 15/9/1959 là ngày thành lập tiền thân của công ty Cổ phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc Từ năm 1960 đến tháng 6 năm 2004,Xí nghiệp,Công ty trực thuộc Ngành y tế. Ngày 22/6/2004,Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Phúc có Quyết định số 1958/QĐ-CT chuyển doanh nghiệp nhà nước Công ty Dược vật tư Y tế Vĩnh Phúc –VINPHACO thành lập Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc- VINPHACO tư ngày 2/7/2004. Công ty được chuyển từ Doanh nghiệp 100% vốn nhà nước sở hữu sang hình thức sở hữu của người lao động nhằm mục đích tăng trách nhiệm của người lao động , tăng tính tự chủ ,năng động về công tác quản lí ,giúp công ty tiếp tục phát triển. Dược sĩ Đỗ Hữu Doanh là chủ tịch hội đồng quản trị,kiêm giám đốc điều hành. Tên Công ty: Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc – VINPHACO Địa chỉ: Số 10-Phố Tô Hiệu-Phường Ngô Quyền- Thành Phố Vĩnh Yên- Tỉnh Vĩnh Phúc. ĐT:0211.3861233-Fax:0211.3862774 .Email:Vinphaco@vol.vnn.vn Tình hình phát triển của Công ty và một số thành tích đạt được NGUYỄN HOÀNG TRUNG Page 1 Báo Cáo Kiến Tập Khoa Kế Toán-KTQD .Về tình hình lao động Với mục tiêu của Công ty là phát triển cả về số lượng và chất lượng. Công ty thường xuyên có kế hoạch cử cán bộ tham gia các lớp học về đào tạo quản lý cũng như cán bộ kỹ thuật để từng bước đáp ứng nhu cầu phát triển của Công ty.Hiện nay tỷ lệ trẻ hóa đội ngũ cán bộ chiếm tỷ trọng cao trong tổng số cán bộ công ty. Số lao động từ 30 người lên 668 người vào tháng 12/2009 Trong đó : Cán bộ có trình độ đại học và trên đại học là 82 người,chiếm 12% về lao động. Trình độ cao đẳng và trung cấp là 267 người,chiếm 40% về lao động. Trình độ sơ cấp và công nhân kỹ thuật là 299 người,chiếm 48% về lao động. .Doanh thu sản xuất kinh doanh tăng từ 21 tỷ đồng năm 1999 lên 470 tỷ đồng năm 2009, tăng bình quân 43,1% , tăng hơn 20 lần sau 10 năm. . Số thuế đóng cho Nhà nước tăng từ 0,3 tỷ đồng năm 1999 lên 18 tỷ năm 2009, tăng trưởng bình quân năm sau so với năm trước là 14%,tăng 52,3 lần sau 10 năm. Về tình hình tài chính: Khi thành lập, Công ty đã xác định toàn bộ nguồn vốn của công ty là 81 tỷ đồng. Công đã tiến hành sản xuất kinh doanh với số lượng thực tế vốn huy động. Với số vốn này công ty đã sử dụng linh hoạt và hiệu quả , thanh toán các khoản nợ kịp thời sau mỗi chu kỳ sản xuất ,kinh doanh,đảm bảo khả năng tự chủ về tài chính. Hiện nay công ty có 7 chi nhánh, hơn 200 quầy và điểm bán lẻ thuốc cùng gần 150 đại lý bán thuốc. 1.2 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần dược Vĩnh Phúc: 1.2.1. Đặc điểm kinh doanh: Công ty có chức năng sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu thuốc, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, vật tư y tế phục vụ cho công tác phòng, chữa bệnh, chăm sóc, bảo vệ và nâng cao sức khỏe cho nhân dân. Trong suốt quá trình hoạt động của mình ,Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc luôn là một doanh nghiệp hàng đầu trong sản xuất các loai thuốc giúp mọi người chống lại các bệnh tật,từ các bệnh thông thường đên các bệnh hiểm nghèo. Đặc biêt là doanh nghiệp chuyên sản xuất sản phẩm thuốc tiêm, thuốc ống. 1.2.1.1 Danh mục sản phẩm của công ty: NGUYỄN HOÀNG TRUNG Page 2 Báo Cáo Kiến Tập Khoa Kế Toán-KTQD Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc là đơn vị chuyên sản xuất kinh doanh các loại thuốc tân dược, đông dược. Danh mục sản phẩm của công ty rất đa dạng và phong phú được thể hiện trong bảng dưới đây: STT Danh Mục ĐVT STT Danh Mục ĐVT A Thuốc ống ống B Thuốc viên viên I Thuốc ống cổ bông ống 1 Vinphastu 25mg viên 1 VitaminB12 1000mcg ống 2 Biloba 40mg viên 2 Vinpocetin ống 3 Lucikvin 250mg viên 3 Gentamicin ống 4 Vinzix 40mg viên 4 Kaliclorid ống 5 Prednisolon 5mg viên 5 Diclofenac 50mg ống 6 Lincomycin 200mg viên 6 Cimetidin 300mg/2ml ống 7 Vingen viên 7 Cammic 250mg/5ml ống 8 Metronidazol 250mg viên 8 Dimedrol 10mg/ml ống 9 Vinpocetin 5mg viên 9 Lidocain 0,04mg/2ml ống 10 Diclofenac 50mg viên 10 Niketamid 250mg/ml ống 11 Cimetidin tablets usp 200mg viên … ………………… II Thuốc ống cổ nhọn ống ……. …………… 1 Long não 2ml ống 2 Novocain k45 ống 3 Atropin sulfat 0,25mg/ml ống …. …………………… …… Bảng 1.2 Danh mục sản phẩm của công ty NGUYỄN HOÀNG TRUNG Page 3 Báo Cáo Kiến Tập Khoa Kế Toán-KTQD 1.2.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng: Mỗi sản phẩm của công ty được sản xuất ra nhiều loại hóa chất khác nhau, có tiêu chuẩn chất lượng khac nhau. Do là thuốc chữa bệnh nên yêu cầu về chất lương phải được đảm bảo và được kiểm tra nghiêm ngặt. Trong những năm gần đây công ty không ngừng đầu tư đổi mới công nghệ sản xuất. Áp dụng các nguyên tắc thực hành tốt tiêu chuẩn GMP, thực hành tốt kiểm nghiệm thuốc GLP và thực hành tốt bảo quản GSP. Do đó mà chất lượng sản phẩm của công ty này ngày càng được nâng cao. Phục vụ tốt cho nhu cầu chữa bệnh của nhân dân. 1.2.1.3 Tính chất của sán phẩm: Đặc điểm của sản phẩm của công ty là sản xuất ra các loại thuốc đông, tân dược. Công ty sản xuất ra rất nhiều loại thuốc khac nhau, mỗi loại lai có công dụng khác nhau, kỹ thuật sản xuất khác nhau và yêu cầu chất lượng khác nhau. Nên sản phẩm của công ty rất đa dạng và phong phú và có đặc thù riêng.Do đó sản phẩm của công ty mang tính chất phức tạp. 1.2.1.4 Loại hinh sản xuất: Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc lập kế hoạch sản xuất theo từng lô của từng loại sản phẩm . Với dây truyền công nghệ sản xuất hiện đại nên sản phẩm của công ty được sản xuất ra hàng loạt. Từ khâu sản xuất nguyên liệu cho đến khi hoàn thành. Sản phẩm đủ tiêu chuẩn sẽ được nhập kho và lưu hành trên thị trường. 1.2.1.5 Thời gian sản xuất: Do là thuốc nên dạng nước hoặc dạng viên nhỏ nên thời gian sản xuất ra sản phẩm của công ty rât ngắn , sản phẩm được sản xuất liên tucjtheo từng mẻ của từng loại sản phẩm. 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh: 1.2.2.1 Quy trình công nghệ : Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty là quy trình công nghệ khép kín, chu kỳ sản xuất ngắn, liên tục .Để có được sản phẩm hoàn thành phải trải qua nhiều giai đoạn chế biến khác nhau trên cùng một dây chuyền công nghệ . Chỉ có những sản phẩm hoàn thành đạt chất lượng mới nhập kho và tiêu thụ. Mỗi sản phẩm đều được sản xuất từ những hóa chất khác nhau NGUYỄN HOÀNG TRUNG Page 4 Báo Cáo Kiến Tập Khoa Kế Toán-KTQD theo những tiêu chuẩn khác nhau. Do đó đối tượng tập hợp chi phí sản xuất la từng phân xưởng chi tiết cho từng loại sản phẩm: +Phân xưởng ống (Thuốc ống) +Phân xưởng viên(Thuốc viên) SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT THUỐC VIÊN Ghi chú: (1) Nguyên vật liệu (các lọa hóa chất , tá dược) được đưa vào tổ sơ chế , tổ sơ chế tiến hành thái , rửa ,tán từng loại nguyên liệu thành bột nhỏ rồi để riêng từng loại sau đó chuyển vào tổ pha chế. (2)Tổ pha chế tiến hành pha chế theo tỉ lệ thích hợp, tổ sơ chế tiến hành tạo bột bằng máy sau đó đưa sàn tổ sấy. (3)Tổ sấy tiến hành sấy khô bột rồi chuyển sang dập viên. (4)Tổ dập viên thành viên hoàn chỉnh. (5)Tổ làm sạch nén vỉ tiến hành tẩy trùng thuốc rồi đem nén vỉ, đóng hộp hoặc chai. NGUYỄN HOÀNG TRUNG Page 5 Sấy(3)Pha chế(2)Sơ chế(1)Nguyên vật liệu Đóng gói sản phẩm(7) Kiểm nghiệm(6) Làm sạch vỉ(5) Dập viên(4) Nhập kho TP và bán trực tiếp(8) Báo Cáo Kiến Tập Khoa Kế Toán-KTQD (6)Thành phẩm thuốc viên được đem đi kiểm nghiệm đạt chất lượng sẽ đóng gói. (7)Đóng gói thành phẩm (8)Nhập kho thành phẩm hoặc sản xuất bán trực tiếp. SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT THUỐC ỐNG Ghi chú: -Nếu nguyên vật liệu là thủy tinh sau khi kéo ống được đưa ra vào tổ cắt ống để rửa ngoài rồi đưa sang tổ vảy ống để rửa trong, sau đó đưa vào pha chế. Nếu nguyên vật liệu là hóa chất,tá dược được đưa vào tổ pha chế,bơm thuốc đã pha chế vào những ống đạt tiêu chuẩn và tiến hành hấp thuốc để tiệt trùng,sau đó chuyển sang soi thuốc. NGUYỄN HOÀNG TRUNG Page 6 Rửa trong vảy ốngRửa ngoài cắt ốngNguyên vật liệu Pha chế hấp thuốc Soi thuốcIn nhãn Nhập kho thành phẩmĐóng gói Báo Cáo Kiến Tập Khoa Kế Toán-KTQD -Tổ soi thuốc tiến hành soi thuốc để loai ra những ống thuốc vẩn đục hoặc bị hở, những ống thuốc đạt tiêu chuẩn đưa sang tổ in nhãn. -Tổ in nhãn iến hành in nhãn, thuốc được kiểm nghiệm tại xưởng hoặc lấy mẫu lên phòng kiểm nghiệm, nếu đạt tiêu chuẩn sẽ chuyển sang tổ đóng gói. -Tổ đóng gói tiến hành đóng gói. -Sau khi được đóng gói xong sẽ tiến hành bước cuối là nhập kho thành phẩm hoặc gửi bán trực tiếp. 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất : Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc có cơ cấu sản xuất theo mô hình phân xưởng .Công ty có hai phân xưởng sản xuất : +Phân xưởng thuốc ống: là phân xương chuyên sản xuất các loại thuốc ở dạng nước và chúng được làm thuốc tiêm. +Phân xưởng thuốc viên: là phân xưởng chuyên sản xuất các loại thuốc ở dạng rắn, các loại thuốc này được dung làm thuốc ống. 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lí của công ty cổ phần dược Vĩnh Phúc: Để hỗ trợ cho công tác quản lí sản xuất kinh doanh thì bộ máy quản lí phải được tổ chức một cách hợp lí, gon nhẹ, phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty. Vì thế, bộ máy quản lí của công ty tổ chức theo mô hình quản lí tập trung. Đứng đầu là chủ tịch hội đồng quản trị kiêm tổng giám đốc công ty. 1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy: NGUYỄN HOÀNG TRUNG Page 7 Báo Cáo Kiến Tập Khoa Kế Toán-KTQD 1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận liên quan đến chi phí sản và giá thành sản phẩm +Ban giám đốc: Chỉ đạo các phòng ban chức năng có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Trong đó công tac quản lí chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty. Xem báo cáo giá thành sản xuất và đưa ra các quyết định phù hợp cho hoạt động sản xuất . + Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm và định kỳ hàng tháng lập báo cáo cho ban giám đốc. +Phòng kinh doanh: Quản lý sản xuất kinh doanh nói chung(chủ yếu là quản lý chi phí sản xuất) của toàn công ty từ khâu thu mua nguyên vật liệu đến khâu nhập khẩu nguyên vật liệu rồi viết lệnh sản xuất…đến khâu tiêu thụ sản phẩm. + Phòng quản lý nhân sự : Đào tạo , tuyển chọn và bồi dưỡng cán bộ công nhân viên trong công ty đồng thời giải quyết các vấn đề chế độ nhà nước đối với công nhân viên. NGUYỄN HOÀNG TRUNG Page 8 Báo Cáo Kiến Tập Khoa Kế Toán-KTQD +Phòng đảm bảo chất lượng : Giám sát toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh, đảm bảo chất lượng từ khâu đầu vào đến khâu đầu ra và theo dõi tuổi thọ của sản phẩm trên thị trường Bộ phận sản xuất chụi sự chỉ đạo của phòng đảm bảo chất lượng là: -Phân xưởng ống tiêm : chuyên sản xuất các loại thuốc dạng ống (ống cổ bồng vào ống cổ nhọn). - Phân xưởng viên:chuyên sản xuất thuốc viên Hai phân xưởng này là nơi phát sinh chi phí sản xuất sản phẩm chiếm khoang 90-95% giá thành của sản phẩm sản xuất ra. +Phòng kiểm tra chất lượng : Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào , quá trình sản xuất đến nhập khẩu kho thuốc kinh doanh ,quá trình đảm bảo và đưa ra thị trường. +Phòng cơ điện: Phụ trách vấn đề máy móc của toàn bộ dây chuyền , hệ thống máy móc phụ vụ quản lý. +Phòng nghiên cứu và phát triển : Phụ trách vấn đề nghiên cứu phát triển kinh doanh và tìm cách sản xuất ra những sản phẩm có chất lượng ngày càng tốt hơn. Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán tại đơn vị kiến tập : 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán: 2.1.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán: Trong hệ thống hoạt động của công ty, bộ máy kế toán đóng vai trò đặc biệt quan trọng. Chính vì thế, công tác tổ chức bộ máy kế toán được công ty hết sức quan tâm nhằm đảm bảo cho bộ phận này hoạt động đúng chức năng và mang lại hiệu quả nhất. Bộ máy kế toán của công ty được chia thành những bộ phận khác nhau, mỗi bộ phận chịu trách nhiệm thực hiện chức năng đối với từng phần hành kế toán của công ty. Các bộ phận này nằm dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng, đồng thời có mối liên hệ chặt chẽ với nhau. Các nhân viên kế toán trong bộ máy NGUYỄN HOÀNG TRUNG Page 9 Báo Cáo Kiến Tập Khoa Kế Toán-KTQD kế toán có sự tương tác qua lại xuất phát từ sự phân công lao động phần hành trong bộ máy. Mỗi cán bộ, nhân viên đều được quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn để từ đó tạo thành mối liên hệ có tính vị trí lệ thuộc, chế ước lần nhau. Guồng máy kế toán hoạt động được có hiệu quả là do sự phân công tạo lập mối liên kết chặt chẽ giữa các loại lao động kế toán theo tính chất khác nhau của khối lượng công tác kế toán. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán theo phương pháp tập trnng. Phòng kế toán trung tâm của công ty thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp của các đơn vị trực thuộc. Các đơn vị trực thuộc trở thành đơn vị thực hiện hạch toán ban đầu theo chế độ báo sổ. Phòng kế toán chụi trách nhiệm trực tiếp của giám đốc công ty. Cơ cấu bộ máy kế toán có 7 người. Sơ đồ bộ máy kế toán công ty: NGUYỄN HOÀNG TRUNG Page 10 Kế toán bán hàng và theo dõi công nợ Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành Kế toán tiền lươngKế toán TM và TGNH Kế toán TSCĐ và thuế Kế toán NVL,CCDC Kế toán trưởng