Chương 3: Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại đơn vị:

Một phần của tài liệu Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại công ty cổ phần dược Vĩnh Phúc (Trang 49 - 51)

3.1 Những ưu điển:

3.2 Những tồn tại và nguyên nhân : 3.2.1 Những tồn tại của công ty:

Bên cạnh những thành công đã đạt được trong sản xuất kinh doanh vẫn tồn tai những hạn chế khó khăn sau: triển thị

Hoạt động phát triển thị chưa đi sâu sát và còn thụ động , chưa được chú trọng đúng mức như vai trò quan trọng của nó.

Công tác quản lý chi phí của công ty chưa đạt hiệu quả là vấn đề tồn tại nổi cộm của công ty. Công việc quả lý chi phí chưa tốt ảnh hưởng đến nhiều kết quả sản xuất kinh doanh cuối cùng của công ty mặc dù mặc dù công ty có kết quả kinh doanh đáng ghi nhận trong hoạt động sản xuất.

Trong công ty vẫn còn tồn tại một số máy móc dây chuyền công nghệ cũ chưa thanh lý, điều này làm cho sản xuất không được đảm bảo an toàn.

3.2.2 Nguyên nhân của những hạn chế:

Bộ phận quản lý kho còn kém, các số liệu thống kê chưa thống nhất dẫn đến việc cugn cấp thông tin sai lệch cho các nhà quản lý trong việc hạch định chiến lược chưa chính xác . Đây vừa là khó khăn vừa là nguyên nhân ảnh hưởng kết quả kinh doanh của công ty.

Nguyên nhân từ sai lệch cạnh tranh không lành mạnh của các đối thủ trong và ngoài nước gây ra nhiều sức ép đến hạ giá thành, chất lượng sản phẩm mà công ty đang sản xuất và kinh doanh.

Ý thức được những thành tựu đã đạt được trong thời gian qua qua những hạn chế còn tồn tại, công ty sẽ lỗ lực hết mình phát huy những thành tựu đã đạt được và hạnh chế những yếu kém trong bản than doanh nghiệp để phát triển trong thời gian tới.

3.2.3 Định hướng sản xuất kinh doanh của Công ty CP Dược Phẩm Vĩnh Phúc : Trên cơ sở phân tích kết quả sản xuất kinh doanh của công ty Cổ Phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc trong 4 năm 2006,2007,2008,2009 cùng với điều kiện vốn có của mình , Công ty nhận định để tộn tại và phát triển là phải tim ra hướng đi đúng đắn phù hợp với điều kiện của công ty. Việc tìm ra một hướng kinh doanh thích hợp để có một thị trường vững chắc và vị trí tương xứng là mục tiêu phương hướng của công ty trong những năm tới . Công ty phải cải thiện tình hình kinh danh và nâng cao chất lượng hoạt động của mình. Trước mắt công ty cần duy trì những gì đã đạt được , củng cố và phát triển hơn nữa những mặt đó làm cơ sở cho phương hướng kinh doanh tiếp theo. Tăng cường giáo dục , đào tạo nâng cao cho phù hợp với nhiệm vụ mới nhằm nâng chất lượng làm việc cho cán bộ công nhân viên. Đồng thời đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu thị trường , nắm bắt nhu cầu thị trường nhằm cung cấp những mặt hàng thị trường có nhu cầu lớn. Tập trung thu hồi các khoản phải thu, hạn chế bớt các khoản vốn bị khách hàng chiếm dụng.

3.3 Một số kiên nghị, giải pháp nâng cao tổ chức kết quả kinh doanh của công ty:

3.3.1 Các giải pháp

3.3.1.1 Xác định rõ nhiệm vụ hiện tại và tương lai của công ty

Có rất nhiều vấn đề đặt ra cho công ty trong thời điểm hiện nay để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh thì công ty cần xác định rõ công ty đang ở thời điểm nào đẻ xác định nhiệm vụ đúng đắn nhất. Chẳng hạn công ty đang trong giai đoạn tăng trưởng thì nhiện vụ của công ty là quản lý tiền mặt ,đầu tư vốn ,tăng thêm cơ sở vật chất kỹ thuật cải tiến công nghệ nói cách khác là để tâm đến công việc xây dừng giá trị doanh nghiệp. Khi xác định rõ nhiềm vụ của mình thì công ty có thể đề ra những mục tiêu phù hợp nhất. Để xác định

được mục tiêu của mình ban giám đốc và những người tham gia công tác hoạch định phải có cái nhìn toàn diện, chính xác về những vấn đề nổi cồm của công ty hiện nay là thiếu nguyên liệu đầu vào trầm trọng và chất lượng sản phẩm quá thấp nên nhiệm vụ của công ty hiện nay là tăng cường phát triển vùng nguyên liệu và nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng tốt các hợp đồng đã kí tránh tình trạng như trước kia là kí hợp đồng nhưng không hoàn thành gây hậu quả công ty bị thua lỗ, giá trị của công ty bị giảm sút trên thị trường trong nước cũng như ngoài nước.

3.3.1.2 Thiết lập hệ thống thu nhập, xử lý thông tin

Công ty nên đánh giá lại hệ thống báo cáo và thu thập thông tin hiện hành để từ đó rút ra các điểm mạnh, điểm yếu phù hợp hay không phù hợp với yêu cầu đổi mới của công tác hoạch định mục tiêu kinh doanh và quản ly điều hành công ty. Công ty nên áp dụng những thành tựu của công nghệ thông tin phục vụ cho việc xử lý thông tin. Công ty nên áp dụng phần mềm xử lý thông tin nhằm cập nhật và phân tích thông tin kịp thời. Để khắc phục tình trạng cập nhật thông tin chậm trễ công ty nên thiết lập một mạng nội bộ riêng của công ty, mạng nội bộ này sẽ dược nối thông giữa các phòng ban, các đon vị trực thuộc nối với máy chủ đặt tại phòng kế hoạch – đầu tư để tham mưu cho giám đốc. Từ hệ thống mạng nội bộ này Giám đốc có thể nắm rõ được tình hình thông tin, các kết quả kinh doanh, các vấn đề tài chính, nhân sự… Từ các phòng ban để từ đó có được sự đánh giá một cách tổng quát về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty hiện nay. Cũng từ mạng nội bộ này các phòng ban có thể nắm rõ các chỉ thị từ trên xuống một cách chính xác và độc lập. Đồng thời thông tin thu được từ bên ngoài công ty có thể được cập nhật hàng ngày thông qua các phòng ban, ban tham mưu hay thậm chí được cập nhật bởi chính ban giám đốc.

Để công tác thu thập và xử lý thông tin có hiệu quả công ty cần quan tâm và phân tích đến mức độ chắc chắn của môi trường. Vì nó phụ thuộc rất lớn tính phức tạp và tính ổn định của chính môi trường.

Một phần của tài liệu Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại công ty cổ phần dược Vĩnh Phúc (Trang 49 - 51)