GHI CHÚ :
: ghi hàng ngày : ghi cuối tháng
: đối chiếu kiểm tra
Theo hình thức này kế toán mở sổ nhật ký chung ghi chép , phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thep thứ tự thời gian và quan hệ đối ứng tài khoản .
Ưu điểm : dễ ghi chép , đơn giản thuận tiện cho công việc phân công lao động kế toán .
Nhược điểm : còn trùng lặp trong khâu ghi chép .
Sổ chi tiết các tài khoản 632, 511,531,532,521 ….
Chứng từ gốc (hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho )
Nhật ký chung Nhật ký thu tiền
Sổ quỹ
Sổ cái tài khoản 632, 511 Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
TRÌNH TỰ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ
Chứng từ gốc (hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho )
Sổ quỹ
Sổ chi tiết các tài khoản 632,511 Chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ đăng ký chứng từ Sổ cái TK 511, 632 ,
GHI CHÚ :
: ghi hàng ngày : ghi cuối tháng
: đối chiếu kiểm tra
Đặc điểm của hình thức này là mọi nghiệp vụ kinh tế phải căn cứ và chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại . cùng kỳ để lập chứng từ ghi sổ sau đó ghi và sổ đăng ký chứng từ khi ghi vào sổ cái .
Ưu điểm : rõ ràng , dễ hiểu , dễ phát hiện sai sót để điều chỉnh , thích hợp với các loại hình doanh nghiệp sản xuất kinh doanh sử dụng tài khoản có khối lượng nghiệp vụ nhiều , có nhiều nhân viên kế toán , để kết hợp sử lý trong công tác kế toán .
Nhược điểm : ghi chép còn trùng lặp , khôi lượng ghi chép lớn , việc đối chiếu số liệu vào cuối tháng nên không cần đảm bảo tính kịp thời của thông tin kế toán .
TRÌNH TỰ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHỨNG TỪ
Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Chứng từ gốc (hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho )
GHI CHÚ :
: ghi hàng ngày : ghi cuối tháng
Đặc điểm : mọi nghiệp vụ kinh tế đề căn cứ vào chứng từ gốc sau khi đã kiểm tra , phân loại ghi vào các nhật ký chứng từ liên quan . sổ nhật ký chứng từ kết hợp ghi chép tổng hợp với chi tiết , kết hợp ghi theo hệ thống với ghi theo thời gian .
2.3.2 Hạch toán tiêu thụ hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ . 2.3.2.1 Tài khoản kế toán sử dụng :