Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Báo cáo kiến tập ĐÁNHGIÁTHỰCTRẠNG TỔ CHỨCKẾTOÁNTẠICÔNGTYcổphần cơ khívàkếtcấuthépSócSơn 3.1. Những ưu điểm: 3.1.1. Đánhgiá chung: Nền kinh tế luôn vận động và phát triển mạnh mẽ. Những biến động của nền kinh tế thị trường ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động kinh doanh của Công ty. Do đó, bên cạnh những thuận lợi Côngty phải đương đầu không ít khó khăn do những yếu tố khách quan của thị trường và các yếu tố chủ quan khác. Mặc dù vậy, với tiềm năng sẵn có cùng với sự chỉ đạo của ban lãnh đạo Côngtyvà sự năng động, sáng tạo, nhiệt tình của công nhân viên, Côngty đã đạt được một số thành tựu lớn trong kinh doanh. Côngty đã lập cho mình một mạng lưới tiêu thụ phù hợp với từng mặt hàng. Hơn nữa, để có thể tồn tạivà phát triển mỗi doanh nghiệp thương mại nói riêng và các doanh nghiệp nói chung phải tìm cho mình một chiến lược kinh doanh phù hợp với yêu cầu của thị trường. Đối với doanh nghiệp thương mại giải quyết đầu ra cho sản phẩm là một trong những yếu tố rất quan trọng. Tuy nhiên, trên thực tế không phải doanh nghiệp nào cũng làm tốt công tác bán hàng, có doanh nghiệp chỉ quan tâm tới lợi nhuận mà quên mất việc tìm hiểu nhu cầu thị trường lại có doanh nghiệp chú trọng khuyếch trương sản phẩm mà không tính đến mối quan hệ giữa chi phí và lợi nhuận dẫn đến nhiều sai lầm trong kinh doanh. Nhưng với bộ máy quản lý linh hoạt, nhạy bén trong kinh doanh CôngtyCổphầncơkhívàkếtcấuthépSócSơn đã đạt được những thành tựu lớn và ngày một khẳng định được vị trí của mình trên thị trường. 3.1.2.Về bộ máy kế toán: - Hình thứckế toán: Côngty đã sử dụng phần mềm kếtoán tiên tiến hiện nay ở Việt Nam, được thiết kế nhằm mục đích điện toán hóa công tác kếtoántài chính. Theo dõi công nợ, tự động thực hiện các bút toánphân bổ kết chuyển cuối kỳ, lên các báo cáo tài chính theo quy 1 Đỗ Thanh Huyền Lớp Kiểm toán 49C Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Báo cáo kiến tập định yêu cầu của nhà quản trị. Vì vậy, Côngty đã sớm đưa phần mềm kếtoán vào trong đơn vị mình. Côngty áp dụng hình thứckếtoán tập trung tức là chứng từ được gửi lên phòng kếtoán để kiểm tra, lên sổ và lưu trữ. Do quy trình được hạch toán hoàn toàn trên máy tính nên số liệu từ chứng từ gốc sẽ chuyển sang các phần hành liên quan và hệ thống sổ kế toán. Việc sử dụng phần mềm kếtoán trong quá trình hạch toán đã quán triệt nguyên tắc tiết kiệm đặc biệt trong tổ chứccông tác kếtoán (giảm được rất nhiều thao tác và sổ sách kế toán). Công việc chủ yếu tại phòng kếtoán là phân loại chứng từ sao cho hợp lý, kiểm tra xem chứng từ đã hợp pháp, hợp lý chưa, sau đó nhập vào máy. Việc ghi sổ và chuyển sổ cũng như phần đối chiếu giữa các sổ chi tiết với sổ tổng hợp và báo cáo tổng hợp thực hiện phần lớn bởi phần mềm kế toán. Thông qua việc sử dụng kếtoán máy, kếtoáncó thể cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, chính xác vào bất cứ thời điểm nào. Hơn nữa, các thông tin này không có sự sai lệch giữa sổ kếtoánvà báo cáo kếtoán do cùng được xử lý trực tiếp số liệu trên các chứng từ do kếtoán nhập vào máy tính. Việc áp dụng kếtoán máy còn giúp Côngtycó thể quản lý chi tiết các đối tượng bằng một hệ thống mã dạng động, góp phần giảm nhẹ công việc trong phòng kế toán, Côngtycó thể điều chuyển nhân lực trong phòng kếtoán sang bộ phận khác. - Chứng từ kế toán: Các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ. Các chứng từ sử dụng theo đúng mẫu của Bộ tài chính ban hành, thông tin ghi chép đầy đủ, chính xác với nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các chứng từ được lưu giữ, bảo quản cẩn thận. Kếtoánphần hành nào thì lưu giữ chứng từ của phần hành đó, không chồng chéo nhau, nguyên tắc phâncông nhiệm vụ rõ ràng. Quá trình luân chuyển chứng từ một cách hợp lý. Chứng từ, từ khâu bán hàng sang phòng kếtoán được thực hiện một cách khẩn trương, liên tục 2 Đỗ Thanh Huyền Lớp Kiểm toán 49C Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Báo cáo kiến tập - Về hệ thống TK sử dụng: Côngty áp dụng hệ thống TK thống nhất theo quy định của Bộ tài chính về việc áp dụng chế độ, chuẩn mực kếtoán mới, thống nhất trên cả nước. Đồng thời trong quá trình hạch toán, Côngtyphản ánh một cách chi tiết cụ thể phù hợp yêu cầu quản lý và đặc điểm riêng của đơn vị. -Về hệ thống sổ sách: Côngty mở một hệ thống sổ sách hợp lý, hoàn chỉnh, gọn nhẹ, có độ tin cậy cao. Đặc biệt việc mở sổ tổng hợp tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu được khách quan, nhanh chóng, thuận lợi trong việc phân tích hoạt động kinh tế. - Về bộ máy quản lý: Khicơ chế thị trường thay đổi cũng là lúc Côngty gặp nhiều khó khăn về vốn, thị trường tiêu thụ nhưng với sự thay đổi về cung cách quản lý, tổchức sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu đa dạng hóa các mặt hàng, tìm kiếm bạn hàng mới . đã đem lại cho côngty một kết quả đáng mừng. Trong quá trình hoạt động, Côngty luôn khẳng định được vị trí của mình trên thị trường góp phần phát triển kinh tế nước nhà. 3.2. Những tồn tạivà nguyên nhân - Về TK sử dụng: Theo chế độ kếtoán hiện hành bên cạnh việc phản ánh tiền ngoại tệ quy đổi ra đồng VN trên TK 1112, 1122, 1132 thì phản ánh nguyên tệ trên TK 007 nhưng trên thực tế khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ thì kếtoán không theo dõi nguyên tệ trên TK 007. Như vậy là không phù hợp với chế độ kếtoán hiện hành và gây khó khăn trong việc quản lý từng loại ngoại tệ và tình hình biến động của chúng. Ngoài ra côngty chưa sử dụng TK1562-Chi phí thu mua hàng hoá và TK151-Hàng mua đang di trên đường, TK 641-Chi phí bán hàng. - Hình thức sổ sách áp dụng: Côngty không sử dụng hình thứckếtoán NKCT mà sử dụng hình thức NKC là hình thức phù hợp với máy tính 3 Đỗ Thanh Huyền Lớp Kiểm toán 49C Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Báo cáo kiến tập - Trích lập các khoản dự phòng: Khách hàng của Côngty là những khách hàng thường xuyên mua hàng nhiều lần nhưng lại thanh toán chậm, nợ nhiều dẫn đến tình trạng tồn đọng vốn. Vậy mà Côngty chưa tiến hành trích lập các khoản dự phòng cho số khách hàng khó đòi và hàng hóa tồn kho (dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho) nên không lường trước rủi ro trong kinh doanh. Như vậy là đã làm sai nguyên tắc thận trọng của kế toán. Điều này dễ gây đột biến chi phí kinh doanh vàphản ánh sai lệch kết quả kinh doanh của kỳ đó. - Thanh toáncông nợ: Việc giải quyết tình trạng chiếm dụng vốn đang là một vấn đề nan giải của nhiều nhà quản lý. Trong khiCôngty cần vốn để đáp ứng đúng tiến độ, cung cấp cho khách hàng những sản phẩm có chất lượng cao, mở rộng mặt hàng kinh doanh vậy mà Côngty lại bị chiếm dụng vốn. Điều đó chứng tỏCôngty chưa áp dụng các biện pháp giảm trừ doanh thu một cách hiệu quả đặc biệt là các khoản chiết khấu thanh toán trong quá trình bán hàng. 4 Đỗ Thanh Huyền Lớp Kiểm toán 49C Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Báo cáo kiến tập KẾT LUẬN Trong nền kinh tế như hiện nay bất kì một doanh nghiệp muốn tồn tạivà phát triển đều phải nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, muốn đạt được mục tiêu đó doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao, cải thiện bộ máy quản lý cũng như các hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp để đạt được những kết quả mong muốn. Trong đó công tác hạch toánkếtoán đã đóng góp một phần lớn cho doanh nghiệp hiện nay. Do đó doanh nghiệp nên xây dựng bộ máy kếtoán sao cho phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp để đạt hiệu quả cao nhất. Trong thời gian kiến tập, em đã được tìm hiểu bộ máy kếtoáncông ty, quy trình hạch toánkếtoán đặc biệt là phần hành nguyên vật liệu. Mặc dù rất cố gắng nhưng do thời gian kiến tập không dài cũng như kiến thức của em còn hạn chế nên bài viết của em còn nhiều thiếu sót. Em rất mong nhận được sự giúp đỡ của cô giáo hướng dẫn, các anh chị trong phòng kếtoán của côngty để bài viết của em được hoàn thiện hơn. Một lần nữa em xin chân thành cám ơn tới cô giáo hướng dẫn Nguyễn Thị Mai Anh cùng toàn thể các anh, chị trong phòng kếtoán của Côngtycổphần cơ khívàkếtcấuthépSócSơn đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo kiến tập này. Em xin chân thành cám ơn ! 5 Đỗ Thanh Huyền Lớp Kiểm toán 49C Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Báo cáo kiến tập 6 Đỗ Thanh Huyền Lớp Kiểm toán 49C . Báo cáo kiến tập ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY cổ phần cơ khí và kết cấu thép Sóc Sơn 3.1. Những ưu điểm: 3.1.1. Đánh giá chung: Nền kinh. Thị Mai Anh cùng toàn thể các anh, chị trong phòng kế toán của Công ty cổ phần cơ khí và kết cấu thép Sóc Sơn đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo kiến tập này.