Đánh giáthựctrạngkếtoán TSCĐ tạinhàmáythuốcláThăngLongvàcácbiệnphápkiếnnghịđểnângcaohiệuquảsửdụngTSCĐ. I- Đánh giáthực trạng. Trong thời gian thực tập tại phòng kếtoánnhàmáythuốcláThăngLong bằng sự tìm hiều của bản thân vàsự giúp đỡ của các cô chú phòng kếtoán em rút ra một số nhận xét về công tác kếtoán của nhàmáy nh sau. 1- Những u điểm. NhàmáythuốcláThăngLonglà một nhàmáy có quy mô lớn vì vậy công tác kếtoán khá phức tạp nhàmáy đãn áp dụng thành công kếtoánmáy vào công tác kếtoán giảm đợc đáng kể khối lợng công việc giúp cho việc hạch toán có hiệu quả, công tác kếtoán đợc chuyên môn hoá mỗi ngời phụ trách một hoặc hai mảng công việc. Nhàmáy lựa chọn hình thức ghi sổ nhật ký chứng từ rất phù hợp với đặc điểm kếtoán của nhà máy, sổ sách kếtoán đợc lập theo đúng mẫu của Bộ taì chính, sổ sách ghi chép rõ ràng thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu theo dõi. Ngoài ra nhàmáy đã đơn giả hoá một số mẫu nh: Sổ tăng giảm TSCĐ, sổ chi tiết giảm TSCĐđể theo dõi , quản lý tài sản đợc thuận tiện hiệu quả. Về khấu hao TSCĐ đã theo dõi đợc tình hình tăng, giảm, khấu hao và kiểm kêTSCĐ theo đúng quy định đảm bảo việc phản ánh đúng nguyên giáTSCĐ hiện có cũng nh mức trích khấu hao. Nhàmáysửdụng bảng trích và phân bổ khấu hao CB và sửa chữa lớn để theo dõi việc trích phân bổ khấu hao TSCĐvà sửa chữa lớn the mẫu thiết kế của nhàmáy vừa thuận tiện cho công tác kếtoán bằng máy mà vẫn sửdụng có hiệuquả . Hàng thángnhàmáy mở Bảng kê chi tiết TSCĐ . Qua bảng kê này nhàmáy có thể quản lý một cách toàn diện cả về nguyên giá, giá trị hao mòn, hao mòn luỹ kế , giá trị còn lại tạo điều kiện thuận lợi cho vấn đề quản lý TSCĐ . 2- Những tồn tại . Bên cạnh những u điểm nhàmáy không tránh khỏi một số tồn tại cần khắc phục . Nguyên giá của TSCĐ tăng trong năm tơng đối ít , nhàmáy cần có kế hoạch mua sắm, sữa chữa mới đồng đều giữa các năm để đảm bảo vấn đề đổi mới TSCĐvà tránh đợc việc tăng giá thành một cách đột ngột do việc trích thêm một lợng lớn chi phí khấu vào chi phí sản xuất kinh doanh . TSCĐ của nhàmáy cha có tài sản cố định thuê tài chính. II-Một số kiếnnghịvà giải pháp nhằm hoàn thiện 1 1 công tác kếtoánTSCĐtạinhàmáythuốcláThăngLoNG 1- Kiếnnghị với nghịnhàmáy . Kiến nghị1: Đối với tài sản đã cũ lạc hậu. Nhàmáy nên nhanh chóng tiến hành các hoạt động thanh lý nhợng bán đối với những taì sản đã cũ lạc hậu, những tài sản không cần dùngđể giải toả nguồn vốn ứ đọng. Kiếnnghị 2: Về phơng pháp khấu hao TSCĐ.TSCĐ của nhàmáy đợc tính khấu hao theo phơng pháp đờng thẳng. Theo em nhàmáy cần áp dụng linh hoạt cách tính khấu hao nh sau. + Đối với nhà cửa vật kiến trúc, cácTSCĐ vô hình nên áp dụng phơng pháp khấu hao đờng thẳng. + Đối với máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải thờng gắn liền với quá trình sản xuất kinh doanh, tính năng công suất bị giảm dần trong quá trình sửdụng nên áp dụng phơng pháp khấu hao theo sản lợng. + Đối với máy móc, thiết bị dụng cụ quản lý vì chịu tác động của hao mòn vô hình nhiều nên áp dụng phơng pháp khấu hao nhanh để hạn chế vấn đề lạc hậu khoa học kỹ thuật vàsự giảm giá nhanh của tài sản Kiếnnghị 3: Về vấn đề kiểm kê, đánhgiá lại tài sản Hàng năm doanh nghiệp nên kiểm kêTSCĐ cả về số lợng lẫn chất lợngđể có đợc những thông tin chính xác về TSCĐ, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý vàsửdụngTSCĐ một cách có hiệuquảvà có kế hoạch sửa chữa, thay thế đối với TSCĐ hỏng và xử lý kịp thời các trờng hợp thiếu hoặc mất mát để bổ sung. Kiến nghị4: Về huy động vốn đầu t vào TSCĐTSCĐ của nhàmáy gồm có tài sản có nguồn gốc từ ngân sách nhà nớc và tự bổ sung cha có TSCĐ thuê tài chính, nhàmáy nên tiếp cận áp dụng hình thức này nhất là trong điều kiện vốn ngân sách ngày càng giảm, máy móc thiết bị luôn yêu cầu cần đợc đổi mới. Đây là phơng thức đầu t nhanh, nhàmáy không phải huy động cả một lợng vốn lớn ngay từ ban đầu mà vẫn đổi mới đợc máy móc thiết bị. 2. Kiếnnghị với nhà nớc: Để đảm bảo số liệu do kếtoán cung cấp phản ánh đúngthực tế hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nhà nớc nên thay đổi quy định về phơng pháp trính khấu hao. - Nhà nớc chỉ quy định khung thời gian sửdụngTSCĐ trong các doanh nghiệp yêu cầu các doanh nghiệp sửdụngTSCĐ theo đúng khung thời gian quy định và đăng ký với cơ quan quản lý chức năng - Cho phép doanh nghiệp đợc lựa chọn phơng pháp khấu hao phù hợp với công dụng, cách sửdụngtài sản nhằm mục đích thu đợc lợi ích kinh tế trong quá trình sử dụng. Doanh nghiệp căn cứ vào những quy định trên và tình hình thực tế của 2 2 TSCĐtại doanh nghiệp để đa ra mức trích khấu hao hợp lý từ đó giúp nhàmáy đạt đợc mức giá thành có thể cạnh tranh, đồng thời đẩy nhanh quá trình đổi mới công nghệ sản xuất tạo điều kiện cho các doanh nghiệp phát huy tính chủ động sáng tạo của doanh nghiệp trong sản xuất kinh doanh. Nhìn lại chặng đờng hơn 40 năm xây dựngvà phát triển chúng ta thấy nhàmáythuốcláThăngLong đã gặp không ít khó khăn thử thách nhng bằng sự nỗ lực phấn đấu vàsự nhiệt tình sáng tạo của hàng nghìn cán bộ công nhân viên, những con ngời đang ngày đêm hết mình vì nhàmáy đã đa nhàmáy vợt qua bao gian nan thử thách, đứng vững trên thị trờng và khẳng định đợc vị trí của mình- con chim đầu đàn của ngành thuốclá Việt Nam 3 3 Kết luận TSCĐlà t liệu không thể thiếu đợc ở bất kỳ nghành sản xuất kinh doanh nào, nó phản ánh năng lực và trình độ tiến bộ khoa học kỹ thuật. Việc tổ chức tốt công tác hạch toánTSCĐ có ý nghĩa quan trọng quyết định tới kết quả sản xuất kinh doanh. Qua thời gian thực tập tạinhàmáythuốcláThăngLong đã giúp em vận dụng những kiếnthức ở trờng, củng cố kiénthức đã học bớc đầu làm quen với công tác kếtoản trong thực tế. Do thời gian thực tập có hạn nên chắc chắn không tránh khỏi những sai sót nhất định. Em mang nhận đợc ý kiến đóng góp của thầy cô vàcác bạn để chuyên đề đợc hoàn thiện hơn. Qua đây em xin chân thành cám ơn cô giáo hớng dẫn Thạc sĩ : Pham Bích Chi, các anh chị phòng tài vụ nhàmáythuốcláThăngLong đã tận tình hớng dẫn giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp của mình. 4 4 Lời Nói đầu .1 Phần I 2 Cơ sở lý luận của công tác kếtoánTSCĐ .2 với việc quản lý vànângcaohiệuquảsửdụngTSCĐ trong doanh nghiệp .2 I- ý nghĩa vàsự cần thiết phaỉ tổ chức hạch toán trong doanh nghiệp .2 1.1- TSCĐvà đặc điiểm của tài sản cố định .2 1.2- Yêu cầu quản lý TSCĐ trong doanh nghiệp 2 1.3- Sự cần thiết tổ chức hạch toán .3 II. Phân loại đánhgíaTSCĐ .3 2.1- Phân loại TSCĐ .3 2.1.1- Phân loại theo hình thái biểu hiệnTCSĐ hữu hình vàTSCĐ vô hình 4 2.1.1.1-TSCĐ hữu hình .4 2.1.1.2- TSCĐ vô hình 4 2.1.2-Phân loại theo quyền sở hữu 5 2.1.2.1.-TSCĐ tự có 5 2.1.2.2- TSCĐ đi thuê ngoài .5 2.2.3-Phân loại theo nguồn hình thành .5 2.2.4. Phân loại theo tình hình sử dụng 5 2.2- ĐánhgiáTSCĐ 6 2.2.1-Nguyên giáTSCĐ 6 2.2.1.1- Xác định nguyên giáTSCĐ hữu hình 6 2.2.1.2- Xác định nguyên giáTSCĐ vô hình: .7 2.2.1.3- Xác định nguyên giáTSCĐ thuê tài chính 8 III- Hạch toán chi tiết TSCĐ 8 3.1-Hạch toán chi tiết tăng TSCĐ .8 3.2 -Hạch toán chi tiết giảm TSCĐ 9 IV- Công tác kếtoán tổng hợp tình hình biến động TSCĐ .11 4.1-Các tài khoản chủ yếu sửdụng .11 4.2- Hạch toánbiến động TSCĐ hữu hình 13 5 5 4.2.1- Thủ tục và hồ sơ 13 4.2.2- Hạch toánbiến động tăng TSCĐ hữu hình .13 4.2.2.1.- Tăng do mua sắm 13 4.2.2.2- Tăng do xây dựng cơ bản bàn giao 14 4.2.2.3- Tăng TSCĐ do đơn vị liên doanh đóng góp .14 4.2.2.4- Tăng TSCĐ do nhận vốn góp liên doanh .15 4.2.2.5- Tăng do đánhgiá lại tài sản .15 4.2.2.6- TSCĐ phát hiện thừa 15 4.2.3- Hạch toán tình hình biến động giảm TSCĐ hữu hình 15 4.2.3.1- Giảm do thanh lý .16 4.2.3.2- Nhợng bán TSCĐ .16 4.2.3.3- Giảm do chuyển thành công cụ dụng cụ nhỏ .16 4.2.3.4- Giảm do góp vốn liên doanh bằng TSCĐ 17 4.2.3.5- Trả lại TSCĐ cho các bên tham gia liên doanh .17 4.2.3.6- Thiếu mất phát hiện trong kiểm kê 17 Chú giải sơ đồ 1: .19 4.3- Kếtoán đi thuê và cho thuê TSCĐ 19 4.3.1- TSCĐ thuê tài chính .19 4.3.1.1- Tại đơn vị đi thuê .20 4.3.1.2- Tại đơn vị cho thuê .21 4.3.2- Thuê hoạt động .25 4.3.2.1- Tại đơn vị đi thuê 25 4.3.2.2- Tại đơn vị cho thuê 25 IV. Kếtoán khấu hao tài sản cố định .27 5.1-Hao mòn và khấu hao TSCĐ 27 5.2- Các phơng pháp khấu hao TSCĐ 28 5.3- Quy định về khấu hao theo chế độ hiện hành .30 5.4- Kếtoán khấu hao TSCĐ 31 5.5 - Kếtoán sữa chữa TSCĐ 34 6 6 5.5.1- Hạch toán sữa chữa thờng xuyên TSCĐ .34 5.5.2- Hạch toán sữa chữa lớn TSCĐ 34 5.5.2.1-Trích trớc sửa chữa lớn .34 5.5.2.1- Sữa chữa ngoài kế hoạch .35 V- Sổ sách kếtoánTSCĐ 37 V-Các chỉ tiêu phân tích hiệuquảsửdụngTSCĐ 38 VII - Chuẩn mực kếtoán quốc tế về TSCĐvà khả năng vận dụng vào ViệTNam. .39 7.1- Chuẩn mực kếtoán quốc tế về tài sản cố định 39 7.1.1-Chuẩn mực kếtoán quốc tế về TSCĐ hữu hình (IS 16) .39 7.1. 2- Chuẩn mực kếtoán quốc tế về khấu hao TSCĐ hữu hình(IAS 4) .40 Phần II .41 Thựctrạng công tác kếtoánTSCĐ 41 tạinhàmáythuốcláThăngLong .41 1) Lịch sử hình thành và phát triển của nhàmáy .41 2- Chức năng nhiệm vàvà tổ chức bộ máy quản lý của nhàmáy .42 2.1- Chức năng nhiệm vụ của nhàmáy .42 2.2- Tổ chức bộ máy quản lý của nhàmáy .43 3.1-Tổ chức bộ máykếtoán của nhàmáy 46 II- Công tác kếtoántạinhàmáythuốcláThăngLong 47 1- Hạch toán tăng TSCĐ .50 1-Hạch toán tăng do xây dựng mới .53 2 - Hạch toán giảm TSCĐ .55 3- Kếtoán khấu hao TSCĐ .60 4-Hach toán sữa chữa TSCĐ 66 4.1- Sữa chữa thờng xuyên TSCĐ .66 4.2- Sửa chữa lớn TSCĐ 66 III. Phân tích đánhgiá chỉ tiêu hiệuquảsửdụngTSCĐtạinhàmáythuốcláThăngLong .69 7 7 3.1. Cơ cấu nguồn hình thành tài sản: .69 3.2.Cơ cấu TSCĐdùng trong sản xuất kinh doanh .69 3.3- Nhóm chỉ tiêu tình hình sửdụngTSCĐ 69 3.4- Nhóm chỉ tiêu hiệuquảsửdụngTSCĐ .70 Phần III 72 Đánh giáthựctrạngkếtoán TSCĐ tạinhàmáythuốcláThăngLongvàcácbiệnphápkiếnnghịđểnângcao 72 hiệuquảsửdụngTSCĐ .72 I- Đánh giáthựctrạng .72 1- Những u điểm .72 2- Những tồn tại .72 II-Một số kiếnnghịvà giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kếtoánTSCĐtạinhàmáythuốcláThăngLoNG .73 1- Kiếnnghị với nghịnhàmáy .73 2. Kiếnnghị với nhà nớc: 73 Kết luận .75 8 8 . Đánh giá thực trạng kế toán TSCĐ tại nhà máy thuốc lá Thăng Long và các biện pháp kiến nghị để nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ. I- Đánh giá thực trạng. . III 72 Đánh giá thực trạng kế toán TSCĐ tại nhà máy thuốc lá Thăng Long và các biện pháp kiến nghị để nâng cao. .72