Đề tài : Tình hình sử dụng vốn lưu động và một số biện pháp chủ yếu để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty thiết bị và chiếu sáng đô thị Hà Nội
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Lời mở đầu Một Doanh nghiệp muốn đi vào hoạt động thì trớc tiên phải có vốn. Một phần vốn doanh nghiệp phải bỏ ra để mua trang thiét bị, máy móc, nhà x- ởng để phục vụ cho sản xuất kinh doanh ,vốn này gọi là vốn cố định. Còn một phần vốn doanh nghiệp phải ứng ra để hình thành nên tài sản lu động nhằm đảm bảo cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thực hiện đợc thờng xuyên liên tục ,vốn này gọi là vốn lu động. Mỗi loại vốn có một vai trò và đặc điểm chu chuyển riêng. Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cần phải có biện pháp cách thức quản lý phù hợp với từng loại vốn làm sao mỗi đồng vốn doanh nghiệp bỏ ra có thể thu đợc hiệu quả cao. Nhận biết đợc tầm quan trọng của từng loại vốn, trong qúa trình thực tập tại Công ty chiếu sáng và thiết bị đô thị Hà Nội em thấy vốn lu động có nhiều vấn đề cần nghiên cứu, nên em đã chọn đề tài: Tình hình sử dụng vốn lu động và một số biện pháp chủ yếu để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty thiết bị và chiếu sáng đô thị Hà Nội. Ngoài phần mở đầu và kết luận bản báo cáo này đợc chia làm 3 phần: Phần 1: Sự ra đời và quá trình phát triển của Công ty Phần 2: Tình hình hoạt động của Công ty trong những năm gần đây Phần 3: Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty . 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phần I Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Chiếu sáng và thiết bị đô thị I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty chiếu sáng và thiết bị đô thị Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nớc đợc thành lập ngày 25/3/ 1968 Ngày 22-5-1993 Bộ trởng Bộ Công nghiệp nặng quyết định thành lập lại Nhà máy chiếu sáng theo quyết định số 292QĐ/TCNSDT . Theo quyết định của Bộ trởng Bộ Công nghiệp nặng số 702/TC -CBDT ngày 12/7/1995 Nhà máy chiêu sáng đợc đổi tên thành : Công ty chiếu sáng và thiết bị đô thị Hà Nội Trực thuộcTổng Công ty Máy Thiết bị công nghiệp Bộ công nghiệp có tên viết tắt là :HAPULICO. Tên tiếng Anh: HA NOI PUBLIC LINHTING ,CO. Có trụ sở chính đóng tại: 30 đờng Hai Bà Trng-Hà Nội Tổng vốn kinh doanh của Công ty đến ngày 1- 12 - 2000 (Đvị tính VND). - Tổng số vốn kinh doanh : 8.000.000 000( Tám tỷ) + Vốn lu động: 4.320.000.000 + Vốn cố định : 3. 680.000.000 II. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Theo giấy phép đăng ký kinh doanh số: 110001 thì Công ty chiếu sáng và thiết bị đô thị là một doanh nghiệp Nhà nớc có nhiệm vụ sản xuất và đo l- ờng các sản phẩm phục vụ trong nơc và đáp ứng một phần cho xuất khẩu. Sản phẩm chính của Công ty là thiết bị chiếu sáng công cộng và chiếu sáng nội thất. 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Ngoài ra Công ty còn sản xuất một số loại sản phẩm phục vụ cho nhu cầu của thị trờng. Trải qua quá trình hoạt động hơn 30 năm với nhiều biến động của nền kinh tế thị trờng, hàng loạt các Công ty trong nghành bị đình trệ thì hoạt động sản xuất của Công ty vẫn duy trì ổn định, sản phẩm của Công ty vẫn đợc tín nhiệm đối với thị trờng trong và ngoài nớc. Năm 1999 sản phẩm của Công ty tiêu thụ trong nớc là 81% và xuất khẩu là 19 % . Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty luôn ổn định và phát triển đời sống cán bộ , công nhân viên ngày càng đợc nâng cao , góp phần vào sự nghiệp Xây dựng và bảo vệ đất nớc. III. Tổ chức bô máy quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh. 1. Tổ chức bộ máy quản lý . Về tổ chức bộ máy quản lý của Công ty thì ngời đứng đầu là Giám đốc : là ngời chịu trách nhiệm trực tiếp và ngời điều hành chung mọi lao động trong Công ty, giúp việc cho giám đốc có 3 Phó giám đốc. - Phó giám đốc kỷ thuật : Là ngời giúp Giám đốc về mặt kỹ thuật của quá trình sản xuất là ngời chỉ đạo các phòng ban trong Công ty. - Phó giám đốc sản xuất. Giúp giám đốc về mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh ghiệp , quản lý máy móc thiết bị trong phân xởng và nguyên liệu đa vào chế biến cho đến khi tạo ra sản phẩm . - Phó giám đốc sản xuất kinh doanh. Là ngời chịu trách nhiệm nh chỉ đạo việc nắm bắt nhu câù thị trờng , có nhiệm vụ quảng cáo giới thiệu sản phẩm và tiêu thụ sản phẩm , quản lý trực tiếp và cung cấp đầu vào cho quá trình sản xuất kinh doanh. Ngoài ra còn có kế toán trởng (đợc giới thiệu ở phần sau) . 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 * Để giúp Ban giám đốc quản lý chặt chẽ và hiệu quả tới các phân xởng còn có các phòng ban chức năng gồm: - Phòng thiết kế. (gồm 8 ngời) nhận nhiệm vụ của giám đốc thông qua Phòng kế hoạch để thiết kế sản phẩm mới. Hiệu chỉnh lại bản vẽ sản phẩm cũ , tiến hành kiểm tra theo dõi quá trình sản xuất xem có phù hợp không . Các bản vẽ sau khi hoàn thành sẽ giao cho Phòng công nghệ. -Phòng công nghệ. (12 ngời) Lập quy trình công nghệ chuẩn bị dụng cụ phơng tiện để gia công từ khâu đầu đến khâu cuối. -Phòng cơ điện: (11 ngời) Quản lý tất cả các thiết bị , lập kế hoạch sửa chữa và cơ điện , sản xuất các chi tiết thay thế. -Phòng kiểm tra chất lợng sản phẩm (KCS) (15 ngời) Kiểm tra chất liệu từ khâu đầu đến khâu cuối (từ vật liệu đến sản phẩm .) -Phòng kế hoạch kinh doanh (13 ngời): tìm nguồn hàng làm hợp đồng lập kế hoạch sản xuất theo năm , tháng. - Phòng tổ chức lao động . Quản lý lao động bố trí lao động toàn Công ty . - Phòng thiết kế cơ bản (10 ngời) quản lý sửa chữa nhà xởng . - Phòng hành chính quản trị : (20 ngời) thực hiện các công tác liên quan đến văn th , quản lý con dấu theo chế độ hiện hành. - Phòng bảo vệ: (12 ngời) Bảo vệ chinh trị - kinh tế .PCCC - Phòng y tế: (4 ngời) có nhiệm vụ cấp cứu khi có tai nạn xảy ra, khám sức khỏe định kỳ , phòng dịch 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2. Tổ chức hoạt động sản xuất của Công ty . Công ty Chiếu sáng và thiết bị đô thị Hà Nội là một doanh nghiệp sản xuất sản phẩm chiếu sáng công cộng và chiếu sáng nội thất do vậy Công ty mang đặc điểm chung của một doanh nghiệp sản xuất . Ngoài ra còn mang đặc thù riêng của một doanh nghiệp cơ khí . Do vậy, việc tổ chức sản xuất của Công ty nh sau: * Cơ cấu Lao động của Công ty (đơn vị tính : Ngời) Chỉ tiêu 1997 1998 1999 2000 Trực tiếp 182 194 218 300 Gián tiếp 245 239 218 153 Tổng số 427 433 436 453 Với trình độ nh sau: + Trình độ đại học : 75 ngời + Công nhân kỹ thuật : 300 ngời. Trong đó trình độ cấp bậc nh sau: + Công nhân bậc 7 : 62 ngời + Công nhân bậc 6 : 86 ngời + Công nhân bậc 5 : 50 ngời + Công nhân bậc 4 : 64 ngời + Công nhân bậc 3 : 30 ngời + Công nhân bậc 2 : 8 ngời * Tình hình tổ chức sản xuất nh sau: Công ty tổ chức thành 8 phân xởng sản xuất trớc đây chỉ có Phân xởng cơ khí I, II, nhiệt luyện là phân xởng chính đến nay tất cả các phân xởng đều là phân xởng chính . Tổ chức sản xuất ở xởng : Đứng đầu phân xởng là quản đốc, sau đó đến Phó Quản đốc và một nhân viên kinh tế Trong phân xởng đợc chia thành nhiều tổ, đứng đầu là tổ trởng , tổ phó, nhân viên 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 * Sơ đồ qui trình sản xuất các sản phẩm . 6 Các yếu tố đầu vào Kho kim khí Phân xưởng Khởi phẩm PXI, PXII; PX dụng cụ , PX cơ điện Tiêu thụ Phân xưởng bao gói Kho thành phẩm PX nhiệt luyện PX Mạ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 VI. Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty . Đơn vị tính : Triệu đồng TT Chỉ tiêu 1998 1999 2000 1 Tổng giá trị sản lợng 12.701,9 10.680 9.970, 9 2 Tổng doanh thu 16.477 12.299 15.000 3 Nộp ngân sách 705 790 850 4 Lãi 60 50 68 5 Thu nhập b/q ngời LĐ 0,7294 0,75 0,724 Lợi nhuận là kết quả tài chính cuối cùng của doanh nghiệp là chỉ tiêu chất lợng phản ánh kết quả kinh tế của các hoạt đông sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp . Lợi nhuận là cơ sở để tính ra các chỉ tiêu nhằm đánh giá hiệu quả sử dụng các yếu tố sản xuất và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp . Qua bảng số liệu trên cho thấy: Về doanh thu và lợi nhuận năm 1998 so với năm 1999 giảm đáng kể do năm 1999 Nhà nớc áp dụng Luật Thuế GTGT 10% thay vì trớc đây chỉ nộp thuế doanh thu 10% mà doanh nghiệp không đợc điều chỉnh giá bán do đó ảnh hởng không nhỏ đến giá bán. Vào năm 2000 doanh thu đạt 15000 triệu đồng và lãi là 68 triệu , nguyên nhân là do Công ty không chỉ sản xuất các sản phẩm truyền thống mà còn mở rộng sản xuất các mặt hàng khác và ký đợc nhiều hợp đồng xuất khẩu. 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 V. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác hạch toán kế toán tại Công ty . 1/ Tổ chức bộ máy kế toán . Công ty Chiếu sáng và thiết bị đô thị Hà Nội có địa bàn hoạt động tập trung tại một địa điểm . Thêm vào đó với đặc điểm quy trình công nghệ và tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh nh trên nên Công ty tổ chức công tác kế toán tập trung. Mọi Nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc phản ánh tại Phòng kế toán của Công ty , tại các phân xởng không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kinh tế phân xởng làm nhiệm vụ hớng dẫn kiểm tra và lập các chứng từ nộp phòng kế toán của Công ty. Hình thức này rất phụ hợp với Công ty để thực hiện nhiệm vụ đảm bảo tập trung thống nhất trực tiếp của kế toán trởng cùng với sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo doanh nghiệp đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh công tác kế toán của Công ty. - Kế toán trởng: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty và chịu sự chỉ đạo kiểm tra về mặt chất lợng của kế toán trởng cấp trên khác, chịu trách nhiệm hớng dẫn chỉ đạo chung mọi hoạt động kinh tế tài chính và phân tích kết quả hoạt động tài chính kinh tế của Công ty. + Quyền hạn: Phân công chỉ đạo trực tiếp tất cả các nhân viên kế toán trong đơn vị , có ý kiến tuyển dụng nâng cấp thuyên chuyển , khen thởng kỷ luật - Kế toán tổng hợp kiêm TSCĐ : Ngoài nhiệm vụ ghi chép phản ánh tình hình biến động của TSCĐ trong Công ty còn có nhiệm vụ xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến toàn đơn vị , ghi chép tình hình tăng giảm TSCĐ , tỉnh toán và phân bổ khấu hao hàng tháng. Tham gia lập dự toán sửa chữa lớn TSCĐ , tính toán và phân bổ khấu hao hàng tháng.Tổ chức hạch toán kế toán , tổng hợp thông tin tài chính của Công ty vào sổ cái và lập các báo cáo tổng hợp. - Kế toán tiền lơng bảo hiểm xã hội và thanh toán: Có nhiệm vụ tổ chức ghi chép , theo dõi thanh toán tiền lơng và BHXH cho cán bộ công nhân viên trong Công ty. 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Kế toán nguyên vật liệu : Tổ chức ghi chép phản ánh tình hình xuất- nhập nguyên vật liệu, tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho làm cơ sở cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm . - Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí và tình giá thành cho toàn Công ty theo từng loại sản phẩm , từng hợp đồng kinh tế . - Kế toán thanh toán ngân hàng kiêm thanh toán công nợ: thực hiện việc theo dõi thanh toán với ngân hàng , theo dõi sổ kế toán về công nợ và thanh toán công nợ với bên ngoài. - Thủ quỹ: Theo dõi và kiểm tra các chứng từ để làmg căn cứ tiến hành nhập - xuất quỹ . Ngoài ra còn theo dõi tài khoản thanh toán tạm ứng. -Kế toán tiêu thụ và XĐ KQKD kết hợp cùng kế toán kho thành phẩm nắm đợc tình hình nhập - xuất tiêu thụ sản phẩm , theo dõi tình hình tiêu thụ cập nhật hóa đơn chứng từ hàng ngày, theo dõi các thủ tục thanh toán qua Ngân hàng cập nhật công nợ về tiêu thụ sản phẩm hàng hóa lập các báo cáo kế toán theo đúng chức năng tiến hành hàng tháng , quí phân tích hình hình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tìm ra nhân tố ảnh hởng tới doanh thu đề suất để tiệu thụ tốt hơn . 9 Kế toán trưởng KT tổng hợp kiêm TSCĐ KT tiêu thu xác định KQKD Kế toán các nguồn vốn KT Tiền lương BHXH và thanh toán Kế toán vật liệu Kế toán chi phí SXVà tình GTSP Thũ quỹ Nhân viên kế toán phân xưởng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2/ Hình thức kế toán sử dụng tại Công ty Hình thức kế toán đợc Công ty áp dụng là hình thức nhật ký chứng từ (NKCT) là kết hợp của việc ghi chép theo thứ tự thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống , giữa kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết , giữa việc ghi chép hàng ngày với việc tổng hợp số liệu lập báo cáo cuối tháng . Công ty sử dụng hệ thống các NKCT , bảng kê, sổ cái và bảng phân bổ tơng đối đầy đủ . Sơ đồ: Trình tự ghi sổ theo hình thức NKCT (1) (1) (4) (1) (3) Ghi chú : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu , kiểm tra (1) Hàng ngày căn cứ vào chứng từ hợp lệ để ghi vào các NKCT liên quan ( hoặc các bảng kê, bảng phân bổ sau đó mới ghi vào NKCT.) (2) Các chứng từ cần hạch toán chi tiết mà cha thể phản ánh trong các NKCT , bảng kê thì đợc ghi vào sổ kế toán chi tiết. 10 Chứng từ gốc Bảng phân bổ Sổ quỹ Bảng kê NKCT Số thẻ chi tiết BCTC Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái (2) (6) (7) (4) (7) (4) [...]... trên thị trờng và phân tích trực tiếp thị trờng Kết luận Trên đây là tóm lợng tình hình quản lý và sử dụng vốn lu động của Công ty chiếu sáng và thiết bị đô th Hà Nội và một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty mà tôi mạnh dạn nêu ra Vấn đề nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh nói chung và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động nói riêng là một vấn đề quan... chung và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại công ty chiếu sáng và thiết bị đô thị Hà Nội I Đánh giá chung 1/ Cơ cấu tổ chức của Công ty Trong cơ chế thị trờng vấn đề cạnh trang giữa các Công ty trong ngành là rất khốc liệt Để Công ty cạnh tranh đợc với Công ty khác thì sự hiệu quả , tinh giảm của bộ máy quản lý là một vấn đề quan trọng làm giảm chi phí và làm tăng lợi nhuận cho Công. .. trọng đối với sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng Nhận thức đợc vấn đề này em đã đi sâu vào nghiên cứu về vốn lu động của Công ty chiếu sáng và thiết bị đô thị Hà Nội và đóng góp một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động của Công ty ,trong những năm tới hy vọng Công ty ngày càng phát triến mạnh mẽ hơn Với kiến thức đã học ở trờng và em đã có nhiều... tổng nguồn vốn Điều đó cho thấy Công ty luôn phải lo trả nợ do đó nó ảnh hởng lớn đến chiến lợc kinh doanh và tài chính của doanh nghiệp 13 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 II Tình hình quản lý và một số chỉ tiêu đánh giá tình hình quản lý vốn lu động tại Công ty chiếu sáng và thiết bị đô thị Hà Nội (1998 - 2000) 1 Tình hình quản lý và sử dụng vốn lu động Trong... Công ty Trong thời gian thực tập tại Công ty Chiếu sáng và thiết bị đô thị Hà Nội em thấy bộ máy quản lý của Công ty còn cồng kềnh( gồm 453 ngời), việc chỉ đạo của Giám đốc cha đợc sát sao,theo em Công ty nên lập một phòng Marketing để xúc tiến công tác bán hàng Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty cho phép kết hợp giữa thủ công và công nghệ hiện đại là phù hợp nhng trong tơng lai để làm tăng thêm hiệu. .. nhng trong tơng lai để làm tăng thêm hiệu quả kinh doanh 2/ Vấn đề sử dụng vốn lu động tại Công ty Hàng tồn kho của Công ty qua các năm ngày càng tăng do đó Công ty còn một lợng lớn vốn bị đọng lại, làm cho Công ty thiếu vốn, do đó Công ty phải đi vay để tiếp tục hoạt động sản xuất Vấn đề này nguyên nhân là do Công ty cha đẩy mạnh công việc quảng cáo giới thiệu sản phẩm , Nợ phải thu qua các năm tuy... hạn, để tránh tình trạng h hỏng trớc thời hạn Từ chỗ nâng cao đợc chất lợng của sản phẩm sẽ làm cho uy tín của Công ty ngày càng tăng, do đó có thể góp phần vào việc đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm tăng doanh thu Nh vậy nó sẽ góp phần vào nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động của Công ty 2, Hoàn thiện công tác tổ chức bán hàng - Công ty nên thiết lập hệ thống đại lý phân phối trên diện rộng ,để giới thiệu và. .. GTGT theo phơng pháp khấu trừ 11 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phần II Tình hình hoạt động của Công ty chiếu sáng và thiết bị đô thị Hà Nội trong những năm gần đây (1997 - 2000) I Tổng giá trị tài sản và nguồn hình thành tài sản Trong nền kinh tế thị trờng để tiến hành các hoạt động kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải có một lợng vốn nhất định Vốn là biểu hiện... tích và đánh giá tình hình vốn lu động của Công ty Song với kiến thức thực tế cha có nhiều trình độ còn nhiều hạn chế chắc chắn không tránh khỏi những khiếm khuyết, em rất mong đợc sự đóng góp ý kiến chân thành của thầy giáo hớng dẫn và các anh chị trong phòng tài vụ của Công ty Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty Chiếu sáng và thiết bị đô thị Hà Nội, các anh chị trong phòng tài vụ và Thầy... thấy Công ty phảỉ bỏ ra một lợng chi phí lớn hàng năm để đòi nợ nên ảnh hởng không nhỏ đến hiệu quả kinh doanh của Công ty II/ Một số đề xuất : 1, Tiếp tục đảm bảo và nâng cao chất lợng sản phẩm Mặc dù hiện nay máy móc của Công ty còn lạc hậu nhng về cơ bản vẫn đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất của Công ty Vì vậy trong những năm trớc mắt, để phát huy tối đa hiệu quả sản xuất, giảm sản phẩm hỏng Công ty nên