Tổ chức kế toán vật liệu và công cụ lao động nhỏ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động sản xuất kinh doanh

Tổ chức kế toán vật liệu và công cụ lao động nhỏ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động sản xuất kinh doanh

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lêi më đầu Trong chế kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp, doanh nghiệp thực sản xuất theo kế hoạch, lÃi nhà nớc thu, lỗ nhà nớc chịu nên ta quan tâm đến kết sản xuất kinh doanh không ý nâng cao chất lợng sản phÈm Tõ nỊn kinh tÕ chun ®ỉi chun sang chế thị trờng hoạt động theo quy luật kinh tế thị trờng (quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu, quy luật giá trị ) đòi hỏi doanh nghiƯp ph¶i lÊy thu bï chi hay ph¶i tỉ chức quản lý sản xuất tiêu thụ sản phẩm nh để đạt đợc lÃi suất cao Tức doanh nghiệp phải giám sát từ khâu đầu đến khâu cuối trình tái sản xuất tự tìm nguồn thu mua vật liệu đến tìm đợc thị trờng tiêu thụ sản phẩm để đảm bảo việc bảo toàn, tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc, cải thiện ®êi sèng cho (ngêi lao ®éng) vµ doanh nghiƯp cã lợi nhuận để tích luỹ, mở rộng sản xuất Để đạt đợc điều đó, doanh nghiệp phải thực tổng hoà nhiều biện pháp quản lý hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Mét biƯn pháp quan trọng biện pháp quản lý kinh tế hạch toán kế toán Đối với nhà nớc, kế toán công cụ quan trọng để tính toán, xây dựng kiểm tra việc chấp hành ngân sách nhà nớc doanh nghiệp, để điều hành quản lý kinh tế quốc dân Đối với tổ chức doanh nghiệp kế toán công cụ quan trọng để điều hành quản lý hoạt động, tính toán kinh tế kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản vật t tiền vốn nhằm bảo đảm quyền chủ động sản xuất kinh doanh tù chđ vỊ tµi chÝnh cđa doanh nghiƯp Nhê cã kế toán cung cấp tài liệu kịp thời đầy đủ xác có hệ thống đà giúp lÃnh đạo đơn vị nắm đợc tình hình kết sản xuất kinh doanh đơn vị, nhằm đa định đắn kịp thời trình hoạt động sản xuất kinh doanh Để thực tốt nhiệm vụ kế toán cần phải đợc tổ chức cách khoa học hợp lý đắn Đây vấn đề có ý nghĩa to lớn nhằm phát huy đầy đủ chức kế toán quản lý kinh tÕ, tµi chÝnh Bëi chØ mét thiÕu sãt nhỏ, tồn nhỏ việc tổ chức công tác kế toán dẫn đến trì trệ công tác kế toán không đáp ứng đợc yêu cầu quản lý Do tổ chức công tác kế toán điều kiện thiếu chức giám đốc tài sản vật t, tiền vốn doanh nghiÖp Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Nếu hạch toán nói chung công cụ quản lý kinh tế kế toán vật liệu công cụ đắc lực phục vụ cho công tác quản lý vật liệu Bởi vì: vật liệu yếu tố chủ yếu hình thành nên sản phẩm mới, chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Nh việc tổ chức công tác quản lý hạch toán tốt chi phí vật liệu đảm bảo cho việc tính toán giá thành mà biện pháp thiếu đợc để phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Sau thời gian thực tập công ty cầu Thăng Long, nhận thấy đợc tầm quan trọng vật liệu vấn đề cha đợc hoàn thiện công tác kế toán vật liệu, đợc hớng dẫn tận tình cô phòng tài vụ công ty, bảo tận tình thầy giáo hớng dẫn Đỗ Mạnh Hàn, em đà sâu vào nghiên cứu đề tài: "Tổ chức kế toán vật liệu công cụ lao động nhỏ với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động sản xuất kinh doanh" Nội dung chuyên đề, phần mở đầu đợc trình bầy với kết cÊu gåm phÇn chÝnh: - PhÇn thø nhÊt: Lý luận chung kế toán vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh - Phần thứ hai: Thực trạng tổ chức công tác kế toán vật liệu công cụ dụng cụ công ty cầu Thăng Long - Phần thứ ba: Một số ý kiến nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu & công cụ dụng cụ công ty cầu Thăng Long Do có hạn chế trình độ thời gian nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc giúp đỡ, góp ý kiến bổ sung thầy cô giáo cán công ty để chuyên đề em thêm phong phú thiết thực thực tế Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 PhÇn thø nhÊt Lý ln chung vỊ kÕ to¸n vËt liƯu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất I ý nghĩa cần thiết phải tổ chức công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất: Vị trí, vai trò vật liệu trình sản xuất: + Vật liệu đối tợng lao động - ba yếu tố trình sản xuất, yếu tố để hình thành nên sản phẩm Đặc điểm cđa vËt liƯu lµ chØ tham gia mét chu kú sản xuất định, trình vật liệu lại thay đổi toàn hình thức, vật chất ban đầu giá trị vật liệu đợc chuyển dịch lần toàn vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Đối với doanh nghiệp sản xuất (công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng ) vật liƯu lµ u tè vËt chÊt quan träng, chi phÝ vËt liƯu thêng chiÕm tû träng lín tỉng sè chi phí để tạo sản phẩm, mà ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm tạo Nguyên vật liệu có đảm bảo quy cách chủng loại, đa dạng sản phẩm sản xuất đạt đợc yêu cầu phục vụ cho nhu cầu tiêu dïng ngµy mét cao cđa x· héi Nh vËy vËt liệu có giá trị quan trọng phủ nhận đợc trình sản xuất Việc quản lý chỈt chÏ vËt liƯu cã ý nghÜa rÊt lín việc phấn đấu giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho doanh nghiệp Chính tổ chức công tác kế toán vật liệu thiếu đợc toàn công tác quản lý kinh tế tài doanh nghiệp + Công cụ dụng cụ t liệu lao động đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng tài sản cố định Đặc điểm công dơng lµ tham gia vµo nhiỊu chu kú sản xuất, nhng giữ nguyên đợc hình thái vật chất ban đầu giá trị lại bị hao mòn dần, chuyển dịch phần vào chi phí sản xt kinh doanh kú Song c«ng dơng cụ có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn nên đợc mua sắm dự trữ nguồn vốn lu ®éng cđa doanh nghiƯp nh ®èi víi vËt liƯu ®ỵc xếp vào loại tài sản lao động Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Việc quản lý công cụ dụng cụ trình thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng đợc tiến hành tơng tự nh vật liệu Yêu cầu việc quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ trình sản xt kinh doanh + VËt liƯu, c«ng dơng tài sản dự trữ sản xuất kinh doanh thuộc tài sản lao động, thờng xuyên biến động Để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn bình thờng doanh nghiệp sản xuất phải thờng xuyên mua nguồn vật liệu xuất dùng cho sản xuất Mỗi loại sản phẩm sản xuất đợc sử dụng từ nhiều thứ, loại nguyên vật liệu khác nhau, đợc nhập từ nhiều nguồn giá vật liệu thờng xuyên hiếu động thị trờng Bở để tăng cờng công tác quản lý vật liệu phải đợc theo dõi chặt chẽ tất khâu: thu mua, bảo quản, sử dụng dự trữ Trong trình quản lý không tốt ảnh hởng tới chất lợng, giá trị sản phẩm sản xuất Cụ thể yêu cầu công tác quản lý vật liệu là: - Trong khâu thu mua: phải quản lý khối lợng, quy cách chủng loại chất lợng, giá mua, chi phí thu mua vật liệu phải đợc phản ánh đầy đủ xác, kế hoạch mua vật liệu phải tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Trong khâu bảo quản để tránh mát, h hỏng, hao hụt, đảm bảo an toàn vật liệu, việc tổ chức tốt kho tàng, bến bÃi, thực chế độ bảo quản loại vật liệu ảnh hởng không nhỏ tới trình sản xuất kết sản xuất kinh doanh - Trong khâu sử dụng vật liệu: phải thực tốt định mức tiêu hao Sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức dự toán chi nhằm phát huy hiệu sử dụng vật liệu, nâng cao chất lợng có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Đồng thời phải thờng xuyên định kỳ phân tích tình hình thực định mức tiêu hao vật liệu sản xuất, sở làm tăng thêm sản phẩm cho xà hội Do khâu sử dụng cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ sản xuất kinh doanh - Trong khâu dự trữ: Để đảm bảo cho trình kinh doanh đợc bình thờng, không bị ngng trệ gián đoạn cung ứng không kịp thời gây tình trạng ứ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 ®äng vốn dự trữ nhiều, đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định đợc mức tối đa, tối thiểu Tóm lại: Vật liệu yếu tố trình tạo sản phẩm Muốn sản phẩm đạt tiêu chuẩn, chất lợng cao tạo đợc uy tín thị trờng thiết phải tổ chức tốt việc quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ Nhiệm vụ kế toán vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất: * Vai trò kế toán việc quản lý sử dụng vật liệu: Đối với kế toán vật liệu thờng xuyên theo dõi vật liệu mặt giá trị, việc hạch toán đầy đủ tình hình thu mua, nhập, xuất, dự trữ đa số liệu kế toán giúp ngời quản lý có định hớng xác trình đạo sản xuất Việc hạch toán kế toán vật liệu xác, kịp thời (chất lợng công tác kế toán) ảnh hởng không nhỏ tới việc tập hợp chi phí tính giá thành hay định tới trình kinh doanh tốt hay xấu Việc dùng thớc đo tiền tệ để giám đốc trình thu mua, dự trữ, tiêu hao vật liệu phát ngăn ngừa kịp thời tình trạng ứ đọng, mát, hao hụt vật liệu, xử lý đợc trờng hợp sử dụng lÃng phí vật liệu, tiết kiệm đợc chi phí không cần thiết trình Một nhiệm vụ hàng đầu công tác quản lý kinh tế tiết kiệm lao động xà hội Trong doanh nghiệp sản xuất phải tiết kiệm triệt để khoản chi phí Nh phần đà nêu: Vật liệu khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm cđa doanh nghiƯp chiÕm tõ 65% - 70% gi¸ thành sản phẩm, phËn quan träng tỉng sè tån kho cđa doanh nghiệp Do việc quản lý sử dụng vật liệu nhân tố định thành công công tác quản lý kinh doanh Ngày điều kiện kinh tế thị trờng, việc cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp điều không tránh khỏi Trong tranh đua này, biết cách tổ chức quản lý, bố trí xếp công việc nhịp nhàng theo guồng máy hoạt động không để phận phải dừng doanh nghiệp đứng vững phát triển Vật liệu yếu tố đầu vào trình sản xuất, quản lý sử Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 dụng tốt tạo cho sản phẩm đầu có chất lợng tốt để tiêu thụ Vì suốt trình luân chuyển, việc giám đốc chặt chẽ số lợng vật liệu mua vào, xuất dùng để đảm bảo cho chất lợng sản phẩm theo yêu cầu kỹ thuật, giá trị đà đề đòi hỏi cán kế toán vật liệu phải thực nhiệm vụ là: Thứ nhất: tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản, tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu, tính giá thành thực tế vật liệu đà thu mua nhập kho Kiểm tra tình hình thu mua vật liệu mặt: số lợng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm bảo đảm cung cấp đầy đủ, kịp thời chủng loại vật liệu cho trình sản xuất Thứ hai: áp dụng đắn phơng pháp hạch toán hàng tồn kho, thực đầy đủ, kịp thời chế độ hạch toán ban đầu vật liệu mở sổ, thẻ kế toán chi tiết để ghi chép phân loại tổng hợp, số liệu tình hình có biến động tăng, giảm trình sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Thực hạch toán hàng tồn kho chế độ, phơng pháp quy định đảm bảo yêu cầu quản lý thống nhà nớc yêu cầu quản trị doanh nghiệp Thứ ba: kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản dự trữ sử dụng vật liệu, tính toán xác số lợng, giá trị vật liệu thực tế đà đa vào sử dụng đà tiêu hao trình sản xuất Phân bổ xác giá trị vật liệu đà tiêu hao vào đối tợng đà sử dụng Thứ t: Thực kiểm kê, đánh giá lại hàng tồn kho theo chế độ nhà nớc quy định, lập báo cáo vật liệu phục vụ cho công tác quản lý lÃnh đạo, tiến hành phân tích kinh tế, tình hình thu mua bảo quản dự trữ sử dụng vật liệu nhằm đa đầy đủ thông tin cần thiết cho trình quản lý Nh tổ chức tốt công tác kế toán vật liệu góp phần thúc đẩy cung ứng kịp thời đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất, nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 II Phân loại, đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ Phân loại vật liệu - công cụ dụng cụ: Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu - công cụ dụng cụ bao gồm nhiều loại, thứ khác với nội dung kinh tế tính lý hoá học khác Để quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết tới thứ, loại vật liệu- công cụ dụng cụ phục vụ cho kế toán quản trị cần thiết phải tiến hành phân loại vật liệu - công cụ dụng cụ Trớc hết vật liệu, vào nội dung kinh tế, vai trò chúng trình sản xuất kinh doanh, vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp, vật liệu đợc chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu (bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài): nguyên vật liệu đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm nh sắt, thép doanh nghiệp chế tạo máy, khí, xây dựng bản; nhà máy sợi; vải doanh nghiệp may Đối với nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục trình sản xuất sản phẩm hàng hoá, ví dụ nh sợi mua doanh nghiệp dệt đợc coi nguyên vật liệu - VËt liƯu phơ: vËt liƯu phơ chØ cã t¸c dụng phụ trình sản xuất chế tạo sản phẩm, làm tăng chất lợng nguyên vật liệu sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ cho sản xuất, cho nhu cầu công nghệ, cho việc bảo quản, bao gói sản phẩm nh loại thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn, dầu nhơn, bao bì, vật liệu đóng gói, xà phòng, giẻ lau - Nhiên liệu: bao gồm loại thể lỏng, khí, rắn nh xăng dầu, than củi, đốt cung cấp lợng cho phơng tiện vận chuyển, máy móc, thiết bị, phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm trình sản xuất kinh doanh - Phụ tùng thay thÕ: bao gåm c¸c phơ tïng, chi tiÕt dïng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải - Thiết bị xây dựng bản: bao gồm loại thiết bị, phơng tiện lắp đặt vào công trình xây dựng doanh nghiệp - Phế liệu: loại vật liệu loại trình sản xuất sản phẩm nh gỗ, sắt, thép vụn phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Tuú thuộc vào yêu cầu quản lý kế toán chi tiết doanh nghiệp mà loại vật liệu nêu lại dợc chia thành nhóm, thứ cách chi tiết Đối với công cụ dụng cụ công cụ dụng cụ doanh nghiệp bao gồm loại dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất, dụng cụ đồ nghề, dụng cụ quản lý, bảo hộ lao động, lán trại tạm thời, dụng cụ phục vụ cho nhu cầu văn hoá, thể dục thể thao Để phục vụ cho công tác kế toán, toàn công cụ dụng cụ doanh nghiệp đợc chia thành: - Công cụ dụng cụ - Bao bì luân chuyển - Đồ dùng cho thuê Tơng tự nh vật liệu, loại công cụ dơng cịng chia thµnh tõng nhãm, thø chi tiÕt tuỳ theo yêu cầu, trình độ quản lý công tác kế toán doanh nghiệp Việc phân chai doanh nghiệp dựa sở xây dựng lËp sỉ danh ®iĨm vËt t ®ã vËt liƯu đợc chia thành nhóm, loại thứ lập sổ danh ®iĨm vËt t b»ng hƯ thèng ký hiƯu ®Ĩ thay tên gọi, nhÃn hiệu gọi danh điểm vật liệu đợc sử dụng thống phạm vi doanh nghiệp giúp cho phận doanh nghiệp phối hợp công tác quản lý vật liƯu Sỉ danh ®iĨm vËt t Danh ®iĨm Nhãm VL Danh điểm VL Tên, nhÃn hiệu, quy cách Đơn vị tính Đơn giá hạch toán Quy cách 2.Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ dùng thớc đo tiền tệ để biểu giá trị vật liệu - công cụ dụng cụ theo nguyên tắc định Về nguyên tắc Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 kÕ to¸n nhËp - xt - tån kho vËt liƯu - c«ng cụ dụng cụ phải phản ánh theo giá thực tế 2.1 Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ theo gi¸ thùc tÕ nhËp kho Tuú theo tõng nguån nhập mà giá thực tế vật liệu - công cụ dụng cụ đợc xác định nh sau: - Đối với vật liệu - công cụ dụng cụ mua ngoài: Giá thực tế gồm: giá mua ghi hoá đơn (bao gồm khoản thuế nhập khẩu, thuế khác nÕu cã) céng víi c¸c chi phÝ thu mua thùc tÕ (bao gåm chi phÝ vËn chun, bèc xÕp, b¶o quản, phân loại bảo hiểm, chi phí thuê kho, thuê bÃi, tiền phạt, tiền bồi thờng, chi phí nhân viên ) trừ khoản chiết khấu, giảm giá (nếu có) - Đối với vật liệu - công cụ dụng cụ doanh nghiệp tự gia công chế biến gi¸ thùc tÕ bao gåm: gi¸ thùc tÕ xuÊt kho gia công chế biến chi phí gia công chế biến - Đối với vật liệu - công cụ dụng cụ thuê gia công chế biến: giá thực tế giá thực tế vật liệu xuất thuê chế biÕn céng víi c¸c chi phÝ vËn chun bèc dì với số tiền phải trả cho đơn vị nhận gia công chế biến - Đối với vật liệu - công cụ dụng cụ nhận từ đơn vị, tổ chức cá nhân, tham gia góp vốn liên doanh giá thực tế vật liệu - công cụ dụng cụ nhận góp vốn liên doanh giá hội đồng liên doanh quy định - Với phế liệu: Đợc ®¸nh gi¸ theo gi¸ íc tÝnh (gi¸ thùc tÕ cã thể sử dụng đợc bán đợc) 2.2 Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ theo giá xuất kho: Khi xuất dùng vật liệu - công cụ dụng cụ kế toán phải tính toán xác giá thực tế vật liệu - công cụ dụng cụ xuất cho nhu cầu, đối tợng khác ViƯc tÝnh to¸n gi¸ thùc tÕ cđa vËt liƯu - công cụ dụng cụ xuất đợc tính theo nhiều phơng pháp, tuỳ theo điều kiện phơng pháp kế toán doanh nghiệp để lựa chọn phơng pháp tính cho phù hợp * Tính theo đơn giá bình quân tồn đầu kỳ: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Theo phơng pháp giá thùc tÕ vËt liƯu - c«ng dơng xt kho đợc tính sở số lợng vật liệu - công cụ dụng cụ xuất dùng đơn giá bình quân vật liệu dụng cụ tồn đầu kỳ Giá thùc tÕ VL-CCDC xt kú = Sè lỵng VL-CCDC xuất kho x Đơn giá thực tế bình quân tồn đầu kỳ Trong đó: Tổng số giá thực tế tồn đầu kỳ Đơn giá kinh tế bình quân tồn đầu kỳ = Số lợng VL-CCDC tồn đầu kỳ * Tính theo đơn giá bình quân tồn đầu kỳ nhập kỳ: phơng pháp giống phơng pháp nhng đơn gái vật liệu đợc tính bình quân cho số tồn đầu kỳ nhập kỳ Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập kỳ Đơn giá thực tế bình quân = Số lợng tồn đầu kỳ + Số lợng nhập kỳ Giá thực tế VL-CCDC xuất = Đơn giá thực tế bình quân x Số lợng vật liệu CCDC xuất Sử dụng phơng pháp cho kết xác phơng pháp tính theo đơn giá bình quân tồn đầu kỳ nhng khối lợng công việc tính toán nhiều đòi hỏi trình độ cao * Tính theo giá thực tế đích danh: Phơng pháp thờng đợc áp dụng loại vật liệu có giá trị cao, loại vật t đặc chủng Giá thực tế vật liệu xuất kho đợc vào đơn giá thực tế vật liệu nhập kho theo lô, lần nhập vào số lợng xuất kho theo lần * Tính theo giá thực tế nhập trớc - xuất trớc: Theo phơng pháp phải xác định đợc đơn giá thực tế nhập kho lần nhập Sau vào số lợng xuất tính giá thực tế xuất kho theo nguyên 10 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 BiĨu sè 10: B¶ng phân bổ vật t Bảng phân bổ vật t xuất kho TK Có Cộng TK Nợ Đối tợng sử dụng 152 621 CÇu Quang Trung 16.452.000 16.452.000 16.452.000 16.452.000 CÇu An Thái 156.676.400 156.676.400 Đáp Cầu 104.865.620 104.865.620 Tổng 621 261.542.020 261.542.020 Tæng céng 277.994.020 277.994.020 Tæng 621 621 Sau kế toán tổng hợp lấy số liệu NKCT, bảng phân bổ vật liệu, tài khoản liên quan để lập sổ tổng hợp TK 152 - C¸ch ghi sỉ: bao gåm c¸c cét: Cét 1: Ghi sè thø tù Cét 2: DiƠn gi¶i Cét 3: Ghi có tài khoản Cột 4, 5: Ghi tổng số tiền phát sinh Nợ, phát sinh Có TK - Phơng pháp ghi sổ: + D đầu kỳ: Đợc lấy từ dòng d cuối kỳ tháng trớc + Sè ph¸t sinh kú: KÕ to¸n lÊy sè liƯu tổng hợp từ NKCT, tài khoản liên quan đến TK 152, bảng phân bổ vật liệu, tài khoản đợc ghi dòng + Số d cuối kỳ đợc tính theo công thức D cuối kỳ = D đầu kỳ + Số phát sinh tăng kỳ - Số phát sinh giảm kỳ 62 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 BiĨu sè 11 Sỉ tổng hợp TK: 152 Tháng 2/2000 Đơn vị: 1000đ CT S Diễn giải TK đối ứng N Số tiền Nợ SDĐK Có 36.000 Nhập kho vật liệu 331 43.000 Chi phÝ vËn chuyÓn 111 200 21 Xuất vật liệu vào sản xuất 621 34.640 22 11 Xt vËt liƯu vµo QLDN 642 1.200 Tỉng sè ph¸t sinh 43.2000 SDCK 35.840 43.360 KÕ to¸n thuế GTGT đợc áp dụng công ty Cầu Thăng Long Hiện công ty thuộc diện chịu thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ Các đơn vị tổ chức sản xuất kinh doanh áp dụng phơng pháp phải sử dụng hoá đơn GTGT Khi lập hoá đơn phải ghi đầy đủ, yếu tố quy định ghi rõ: giá bán cha có thuế, kể phu thu chi phí giá bán (nếu có), thuế GTGT phải chịu, tổng giá toán với ngời mua * Phơng pháp tính nh sau: Số thuế phải nộp = Thuế GTGT đầu - Thuế GTGT đầu vào Thuế GTGT đầu = Giá tính thuế hàng hoá dịch vụ bán 63 x Thuế suất thuế hàng hoá, dịch vụ tơng ứng GTGT Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 ThuÕ GTGT = Tổng số thuế GTGT đà toán đợc ghi hoá đơn GTGT mua hàng hoá, dịch vụ từ chứng từ nộp thuế GTGT hàng hoá nhập * Phơng pháp lập tờ khai: Hàng tháng doanh nghiƯp s¶n xt kinh doanh ph¶i lËp tê khai tính thuế GTGT theo quy định nhà nớc cho quan thuế chậm 10 ngày tháng Các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh vào kê hoá đơn mua bán hàng hoá, dịch vụ để kê khai vào tiêu tơng ứng Chỉ tiêu năm đợc xác định theo thực tế (nếu hạch toán riêng) hay phân bổ theo tỷ lệ doanh thu Các doanh nghiệp phải lập bảng phân bổ giải trình kèm theo bảng kê khai thuế Trong trờng hợp không phát sinh thuế đầu vào, thuế đầu doanh nghiệp phải kê khai, nộp tờ khai thuế cho quan thuế Các doanh nghiệp phải kê khai đầy đủ, mẫu tờ kê khai thuế phải chịu trách nhiệm tờ khai (Xem biÓu sè 12: tê khai thuÕ GTGT) 64 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 BiÓu sè 12: Céng hoµ x· héi chđ nghÜa ViƯt Nam MÉu sè: 01/GTGT §éc lËp - Tù - H¹nh Tờ khai thuế GTGT Công trình Cầu Vát - Bắc Giang Khởi công đến tháng 5/2000 (Dùng cho sở tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ) Tên sở: Công ty Cầu Thăng Long Địa chỉ: Hải Bối - Đông Anh - Hà Nội MS: 0100104517 - STT ChØ tiªu kª khai Doanh sè (cha có thuế GTGT) Thuế GTGT Hàng hoá, dịch vụ bán 5.516.163.023 298.794.742 Hàng hoá dịch vụ chịu thuế GTGT 5.516.163.023 298.794.742 a Hàng hoá dịch vụ thuế xuất 4% 2.235.203.074 93.133.461 b Hàng hoá dịch vụ thuế xuất 5% 2.448.694.286 122.434.714 c Hàng hoá dịch vụ thuế xuất 10% 832.265.664 83.226.566 d Hàng hoá dịch vụ thuế xuất 20% Hàng hoá dịch vụ mua vào 1.546.152.280 250.075.307 Thuế GTGT hàng hoá, dịch vụ mua vào 250.075.307 Thuế GTGT đợc khÊu trõ 250.075.307 ThuÕ GTGT ph¶i nép (+) đợc thoán (-) kỳ (tiền thuế (2) - (5) 48.719.435 Th GTGT kú tríc chun qua 0 a Nép thiÕu 0 b Nép thõa cha đợc khấu trừ 0 Thuế GTGT đà nộp 30.526.000 Thuế GTGT đợc hoàn trả 30.526.000 10 Th GTGT ph¶i nép 18.193.435 Sè tiỊn thuế phải nộp (ghi chữ): Xin cam đoan số liệu kê khai đúng, sai xin chịu trách nhiệm xử lý theo pháp luật Hà Nội ngày 10/5/2000 Giám đốc công ty Nơi gửi tờ khai + Cơ quan thuế: Cục thuế Bắc Giang + Địa chỉ: Cơ quan thuế nhận tờ khai: + Ngày nhËn: + Ngêi nhËn PhÇn thø ba: 65 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 PhÇn thø ba Mét số ý kiến nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán VL-CCDC Công ty Cầu Thăng Long I Những nhận xét đánh giá công tác kế toán VL-CCDC công ty Nhận xét đánh giá chung Trải qua 30 năm thành lập phát triển, Công ty Cầu Thăng Long khẳng định vị trí kinh tế quốc dân, kinh tế thị trờng mở cửa nay, công ty đà nhanh chóng tổ chức lại sản xuất, tham gia hoạt động đấu thầu, không ngừng phấn đấu, tăng cờng liên doanh liên kết với công ty nớc công ty liên doanh với nớc nhằm tạo sức mạnh việc tham gia đấu thầu xây lắp công trình đà thắng thầu nh hoàn thành nhiều công trình lớn phục vụ cho đất nớc Để đứng vững thị trờng, tạo lập đợc uy tín để có kết khả quan nh nay, không nói đến đạo ban lÃnh đạo công ty vơn lên cán - công nhân viên Tập thể lÃnh đạo công ty đà nhận mặt yếu không phù hợp với chế nêu đà có nhiều giải pháp kinh tế có hiệu quả, sáng kiến đợc phát huy nhằm bớc khắc phục khó khăn hoà nhịp với kinh tế thị trờng Bản thân công ty phải tự tìm nguồn vốn để sản xuất, tự tìm nguồn nguyên vật liệu để đáp ứng cho nhu cầu sản xuất, đồng thời công ty nhạy bén với thay đổi cạnh tranh thị trờng Công ty trọng đến việc nâng cao chất lợng sản phẩm tăng cờng công tác quản lý nói chung nh NVL nói riêng Một yêu cầu quan trọng mà công ty đề phải tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Nhận xét đánh giá cụ thể công tác kế toán VL-CCDC Công ty Cầu Thăng Long Công tác kế toán VL-CCDC công ty đợc tiến hành dựa khoa học đặc điểm tình hình thực tế công ty có vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hành Do đặc điểm vật liệu CCDC công ty đa dạng phong phú chủng loại, nghiệp vụ nhập - xuất diễn thờng xuyên, công ty đà sử dụng giá thực tế vào công tác hạch toán kế toán NLVL - CCDC đợc đánh giá theo 66 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 giá thực tế đà tạo thuận lợi cho việc ghi chép biến động VL - CCDC, tăng cờng chức kiểm tra kế toán nhằm sử dụng hợp lý tiết kiệm có hiệu vật liệu sản xuất Nh ta đà biết VL-CCDC khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành Do việc tổ chức quản lý sử dụng tốt khoản mục chi phí góp phần thực mục tiêu hạ giá thành sản phẩm mà công ty đề Điều đợc thĨ hiƯn ë sù chó träng tõ kh©u thu mua, dự trữ, bảo quản, khâu sử dụng vật liệu Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác quản lý VL-CCDC công ty nhận thấy công tác quản lý hạch toán công ty có nhiều u điểm cần phát huy cụ thể nh: a Ưu điểm - Về máy quản lý: với phát triển công ty, lớn mạnh thể qua sở vật chất kỹ thuật, mà thể trình độ quản lý kinh tế công tác kế toán nói chung công tác kế toán VL-CCDC nói riêng, không ngừng đợc hoàn thiện nâng cao Kế toán VL-CCDC công ty đà phản ánh giám đốc chặt chẽ tài sản, tiền vốn công ty, cung cấp thông tin xác, kịp thời cho giám đốc, cho công tác quản lý, phân tích đợc hoạt động kinh tế thờng xuyên giúp cho việc đạo nhập xuất kho VL-CCDC cách ổn định nhanh chóng Với đội ngũ kế toán đợc đào tạo vững, am hiểu nh phù hợp với chức nhiệm vụ đà đợc phân công công việc phòng kế toán đợc đảm bảo báo cáo kế toán đợc theo kỳ báo cáo kế toán - Về hình thức hạch toán NVL - CCDC công ty: khâu đặc biệt đợc công ty coi trọng, từ chứng từ ban đầu đợc quy định chặt chẽ, đợc lập kịp thời, nội dung ghi đầy đủ rõ ràng, sổ sách đợc lu chuyển theo dõi lu trữ hợp lý kh«ng chång chÐo Tỉ chøc ghi chÐp theo dâi thêng xuyên liên tục, thông qua chứng từ nh: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT, phiếu kiểm tra chất lợng loạ sổ nh: sổ chi tiÕt VL-CCDC, sỉ chi tiÕt to¸n víi ngêi bán đà phản ánh thực trạng biến động NVL-CCDC công ty Hạch toán vật liệu tổng hợp đợc chia làm phần bao gồm: hạch toán VLCCDC nhập hạch toán VL-CCDC xuất Việc phân định nh tiện cho công tác kiểm tra theo dõi giá trị VL-CCDC nhập xuất kho 67 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bên cạnh việc hạch toán chi tiết VL-CCDC teo phơng pháp thẻ phù hợp với công ty, phù hợp với trình độ kế toán viên nh thủ kho; giúp cho việc theo dõi đối chiếu thủ kho với phòng kế toán đợc nhanh chóng dễ dàng thuận tiện Đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời VL-CCDC cho sản xuất, tiến độ, kế hoạch - Về khâu dự trữ bảo quản: Công ty đảm bảo dự trữ VL-CCDC mức hợp lý để đảm bảo cho sản xuất gia công liên tục mà không gây ứ đọng vốn, thờng nhập đến đâu xuất đến đó, không để tồn kho nhiều Công ty có hệ thống kho tàng rộng rÃi, thuận lợi cho việc nhập xuất VL-CCDC - Về khâu sử dụng: nhu càu sử dụng VL-CCDC đợc đa qua phòng vật t để xem xét tính hợp lý, hợp lệ nhu cầu đó, nhằm sử dụng tiết iệm quản lý tốt VL-CCDC -Việc sử dụng hệ thống sổ kế toán: Hiện công ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ theo hệ thống tài khoản thống ban hành Phơng pháp kết hợp chặt chẽ kế toán tổng hợp kế toán chi tiết Việc vận dụng hình thức công ty với quy định mẫu sổ Để phục vụ tốt cho việc hạch toán VL-CCDC công ty đà mở sổ chi tiết TK 331 "Phải trả ngời bán" dùng để theo dõi toán với đơn vị bán, đồng thời më nhËt ký chøng tõ sè ghi cã TK 331 bảng phân bổ số "Bảng phân bổ VL-CCDC" tất đợc mở theo mẫu số quy định Tuy nhiên bên cạnh u điểm cần phát huy trên, công tác hạch toán VL-CCDC có hạn chế b Nhợc điểm: Công ty Cầu Thăng Long đơn vị xây dựng công trình giao thông phạm vi toàn quốc vật liệu để đa vào sử dụng phong phú đa dạng chủng loại, thờng đợc mua với khối lợng lớn, số đơn vị bán lại xa nơi công trình thi công Bởi trình vận chuyển từ kho ngời bán đến nhập vào kho nằm công trờng, đơn vị hay xuất kho công ty đến công trờng thờng chiếm thời gian dài, trình vận chuyển phức tạp không tránh khỏi h hỏng, mát đờng - Bên cạnh việc bảo quản NVL - CCDC dễ, số loại VL-CCDC không để đợc trời, có loại vật liệu mua phải dùng ngay, bảo quản tốt không đợc để thời hạn cho phép, không bị h hỏng (xi mang loại) gây nguy hiểm (bình ôxy, khí Axetylon) 68 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Tất trờng hợp hao hụt VL-CCDC trình vận chuyển vào kho vừa gây mát, ứ đọng vốn vừa khoản chi phí gây thiệt hại cho công ty, làm giảm lợi nhuận công ty - Trong công tác kế toán chi tiết VL-CCDC công ty sử dụng phơng pháp ghi thẻ, phơng pháp việc ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu nhng việc ghi chép thủ kho phòng kế toán lại trùng lắp tiêu số lợng Mặt khác viƯc kiĨm tra ®èi chiÕu chđ u chØ tiÕn hành vào cuối tháng nên đà làm hạn chế chức kiểm tra công tác kế toán II Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán VL-CCDC Công ty Cầu Thăng Long Qua phần nhận xét chung nhận xét cụ thể ta nhận thấy việc quản lý VL-CCDC công ty bên cạnh mặt tích cực trình hạch toán kế toán VL-CCDC có số vấn đề cha hợp lý Do để hoàn thiện vấn đề cha hợp lý xin đa số ý kiến để việc hạch toán quản lý VL-CCDC đợc tốt hơn, phù hợp với tình hình thực tế công ty nhng phải đảm bảo chế độ kế toán hành Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán VL-CCDC trớc hết phải đợc đáp ứng yêu cầu sau: - Hoàn thiện phải dựa sở tôn trọng chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán hành Kế toán không công cụ quản lý kinh tế nhà nớc, việc tổ chức công tác kế toán đơn vị kinh tế đợc phép vận dụng cải tiến cho phù hợp với tình hình quản lý đơn vị, không bắt buộc phải dập khuôn theo chế độ, nhng khuôn khổ định phải tôn trọng chế độ quản lý tài - Hoàn thiện công tác kế toán sở phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Hệ thống kế toán ban hành bắt buộc doanh nghiệp phải áp dụng, nhng đợc quyền vận dụng phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao Công tác kế toán phải đáp ứng đợc thông tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý - Hoàn thiện nhng phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lợi nhuận cao 69 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Trên sở yêu cầu việc hoàn thiện tình trạng việc quản lý VL-CCDC công ty, mạnh dạn đa số ý kiến góp phần khắc phục tồn công việc quản lý VL-CCDC ë c«ng ty Th«ng thêng chi phÝ VL-CCDC thêng chiÕm tû träng rÊt lín chi phÝ s¶n xt giá thành sản phẩm doanh nghiệp Do việc phấn đấu giảm chi phí NVL -CCDC có ý nghĩa lớn việc hạ thấp giá thánh0 Mà chi phí NVLCCDC giá thành sản phẩm chủ yếu phụ thuộc vào hai yếu tố là: lợng NVL tiêu hao giá NVL - CCDC Tuy nhiên chi phí NVL-CCDC không phụ thuộc vào khâu sản xuất mà liên quan đến khâu khác nh khâu mua, vận chuyển, bảo quản Để giảm thÊp chi phÝ NVL - CCDC ®iỊu kiƯn cho phép công ty cần phải quản lý tốt khâu: C¶i tiÕn vỊ viƯc qu¶n lý VL-CCDC - VỊ tình hình cung cấp vật t: công ty nên lựa chọn tìm đến khách hàng gần có đủ khả cung cấp VL-CCDC, tài lành mạnh khách hàng cung cấp thờng xuyên tín nhiệm Vì VL-CCDC công ty phong phú chủng loại công ty cần xây dựng sổ danh điểm VL-CCDC Nh vậy, lúc cần đến loại VL-CCDC đáp ứng đợc mà công tác quản lý đợc chặt chẽ, dễ hiểu, dễ tìm Công ty nên hoàn thiƯn viƯc s¾p xÕp vËt liƯu - CCDC theo mét thứ tự, mà đợc xây dựng theo số tự nhiên tõ ®Õn Cơ thĨ sỉ danh ®iĨm vật liệu: chữ số đầu quy định loại vật liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, CCDC; hai ch÷ sè tiÕp theo nhóm vật liệu, ví dụ: xi măng, sắt thép chữ số loại VL-CCDC có nhiều chữ số đằng sau để biểu quy cách VL-CCDC - Về tình hình sử dụng VL-CCDC: định mức tiêu hao vấn đề quan trọng có ý nghĩa định đến chi phí vật t công ty Vì xây dựng hệ thống định mức tiêu hao, VL-CCDC phải đợc xây dựng dựa yêu cầu kỹ thuật, công nghệ sản phẩm kết hợp với thực tế kinh nghiệm sản xuất thực tế tiêu định mức doanh nghiệp tiên tiến nớc quốc tế Công ty cần xây dựng định mức hao hụt tự nhiên vận chuyển bảo quản Ngoài phải sử dụng hợ lý tiết kiệm chi phí VL-CCDC sở định mức, nên có chế độ thởng với tiết kiệm chi phí sản xuất chế độ phạt với cố tình làm sai, làm ẩu dẫn tới làm hỏng mát VL-CCDC 70 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Về kiểm tra mặt giám sát giá trị VL-CCDC: Bộ phận tài cần tham gia ý kiến từ đầu vào việc lựa chọn nguồn vật t, địa điểm giao hàng, thời hạn cung cấp, phơng tiện vận chuyển giá mua, cớc phí vận chuyển bốc dỡ Thông qua việc toán cần kiểm tra lại giá mua VL-CCDC, chi phí vận chuyển bốc dỡ Bộ phận tài cần kết hợp với phận khác định phân tích tình hình mua sắm, dự trữ vật t chi phí vật t cho sản xuất nhằm tìm nguyên nhân dẫn đến tăng, giảm chi phí vật t đề xuất biện pháp thích ứng kỳ tới Cải tiến việc hạch toán chi tiết VL-CCDC Kế toán chi tiết VL-CCDC đợc áp dụng theo phơng pháp ghi thẻ // Qua nghiên cứu tình hình thực tế công ty xét mặt quản lý nói chung trình độ kế toán, thủ kho nói riêng nhận thấy phù hợp Tuy nhiên việc áp dụng phơng pháp dÃn đến đối chiếu chậm công việc dồn vào cuối tháng Do đó, để lÃnh đạo công ty nắm đợc tình hình tăng giảm VL-CCDC, tình hình luân chuyển vốn lu động cách kịp thời, phòng kế toán nên cập nhật hàng ngày loại phiếu nhập phiếu xuất kho để kế toán vào sổ chi tiết xong lên bảng tổng hợp tình hình nhập xuất VL-CCDC Nếu để dồn vào cuối tháng hạch toán tổng hợp, nh gây khó khăn việc cung cấp thông tin, báo cáo toán bị chậm Cải tiến sổ sách chứng từ kế toán: Trong công tác kế toán công ty, việc mở tài khoản tổng hợp TK 152 - NL, VL mà không mở TK cấp để theo dõi chi tiết nhóm, loại vật liệu không phù hợp với yêu cầu quản lý không với chế độ kế toán Công ty cần phải sửa đổi lại để theo dõi đợc cách xác, chi tiết cụ thể loại VL-CCDC thông qua việc mở tài khoản cấp để theo dõi VD: Để theo dõi NL, VL ghi vào TK 152 - NL, VL chÝnh; §Ĩ theo dâi vËt liƯu phơ ghi vào TK 1522 - Vật liệu phụ + áp dơng lËp phiÕu lÜnh vËt t theo h¹n møc: ë công ty đà xây dựng đợc định mức tiêu hao vật t cho loại vật liệu phù hợp với tình hình thực tế công ty, nhng thực tế việc xuất vật t đa vào sử dụng không dựa mức tiêu hao mà xuất theo yêu cầu sản xuất Nh dẫn đến tình trạng gây lÃng phí vật t Để tiết kiệm sử dụng cách 71 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 møc vËt t cho tõng h¹ng mục công trình để biết đợc số liệu cần dùng để đảm bảo cho trình sản xuất đợc liên tục theo công ty áp dụng phơng pháp theo định mức loại vật t chủ yếu thông qua việc sử dụng "phiếu lĩnh vật t theo hạn mức" Để làm chứng từ hạch toán phiếu lập cho loại nhiều loại vật liệu theo mẫu sau: BiĨu sè 13: PhiÕu lÜnh vËt t theo h¹n møc Tháng 1/2000 Tên đơn vị lĩnh: Công trờng Quang Trung Tên vật t: Xi măng PC 40 Nội dung sử dụng: Đổ trụ bê tông P2 Ngày Nhu cầu tháng Đơn vị Thực tế lĩnh Ký hiệu tháng Số lợng Xi măng PC 40 Kg Đơn giá Thành tiền 10.000 811,82 8.118.200 Cộng 8.118.200 Phiếu phòng kế toán lập trớc ngày đầu tháng hay có lệnh sản xuất vào nhu cầu vật t xác định sở định mức tiêu hao kế hoạch sản xuất Phiếu đợc lập thành2 bản, ngời phụ trách phòng kế hoạch ký chuyển cho phòng vật t thiết bị Một chuyển cho thủ kho, đơn vị thi công sử dụng Khi lĩnh vật t phải mang phiếu xuống kho, thủ kho ghi số lợng thực xuất ký vào Sau lần xuất kho thủ kho ghi số thực xuất vào thẻ kho, cuối tháng thủ kho thu lại phiếu đơn vị lĩnh tính tổng số VL-CCDC đà xuất đối chiếu với thẻ kho ký tên vào hai Một chuyển cho phòng vật t, chuyển cho phòng kế toán làm ghi sổ kế toán Sử dụng "phiếu lĩnh vật t theo hạn mức" tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung cấp số liệu chi tiết kịp thời phục vụ công tác hạch toán nói chung công tác quản lý VL-CCDC nói riêng Cải tiến viƯc lËp b¸o c¸o vËt t ci kú: 72 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 ë c«ng ty, kú sè liƯu VL-CCDC xt dïng, phơc vơ cho trình sản xuất theo kế hoạch Do vậy, trình sản xuất đơn vị thi công tình trạng lợng tiêu hao vật liệu CCDC thực tế so với kế hoạch dẫn đến cuối kỳ VL-CCDC đơn vị thi công cha đợc sử dụng Các đơn vị cần lập phiếu báo cáo vật t lại cuối kỳ gửi cho phòng kế toán để theo dõi lợng vật t tồn cuối kỳ đồng thời làm để tính giá thành sản phẩm kiểm tra tình hình thực định mức sử dụng VL-CCDC Sau hạng mục công trình, đơn vị thi công phát thấy số VLCCDC tồn tại, vào loại VL-CCDC khả sử dụng VLCCDC kỳ mà đơn vị phân chia số lợng VL-CCDC tồn lại thành loại nh sau: - Nếu số lợng vật t không cần sử dụng ë kú tiÕp theo th× lËp phiÕu nhËp kho (mÉu 02 - VT) đồng thời nhập lại kho công ty để quản lý sử dụng vào việc khác - NÕu sè VL-CCDC vÉn cßn tiÕp tơc sư dơng ë kỳ đơn vị thi công lập phiếu báo cáo vật t cuối kỳ làm liên: + Một liên giao cho phòng vật t + Một liên giao cho phòng kế toán Phơng pháp lập phiếu b¸o c¸o vËt t cuèi kú nh sau: Khi lËp phải ghi rõ họ tên, phận sử dụng (các đơn vị thi công), phiếu báo cáo vật t cuối kú bao gåm c¸c cét nh sau: Cét thø tù, cột nhÃn hiệu, quy cách; cột mà số; cột đơn vị tính; cột số lợng, cột lý sử dụng Công ty lập phiếu báo cáo vật t lại cuối kỳ theo mẫu sau: 73 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 BiÓu sè 14: PhiÕu báo cáo vật t lại cuối kỳ Ngày tháng năm Bộ phận sử dụng STT Tên nhÃn hiệu, quy cách vật t Mà số Đơn vị A B C 1 Xi măng 152.01 Kg Sắt 1521.02 Kg Que hàn 1522.01 Kg Phụ trách phận (Ký tên) 74 Số lợng Lý sư dơng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Kết luận VL-CCDC nhân tố quan trọng vốn kinh doanh thuộc tài sản lu động công ty Đồng thời VL-CCDC yếu tố thiếu đợc trình sản xuất Vì vậy, tổ chức hạch toán công tác kế toán VLCCDC nhu cầu tất yếu công tác quản lý, nhằm sử dụng VL-CCDC cách hợp lý, tiết kiệm có hiệu góp phần giảm giá thành, đảm bỏ chất lợng sản phẩm tăng lợi nhuận cho công ty Việc quản lý hạch toán VL-CCDC công tác lớn phức tạp Do điều kiện thời gian nghiên cứu hiểu biết có hạn, nên chuyên đề nghiên cứu đợc số vấn đề Bản chuyên đề đà cố gắng phản ánh đầy đủ, u nhợc điểm, cố gắng công ty đồng thời nêu lên số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu CCDC công ty Những ý kiến đề xuất chuyên đề kết trình nghiên cứu, kết hợp lý luận tình hình thực tế công ty Trong thời gian thực tập, nghiên cứu thực tế Công ty Cầu Thăng Long đà đợc giúp đỡ nhiệt tình mặt cô phòng kế toán thầy giáo hớng dẫn Đỗ Mạnh Hàn, đà hoàn thành chuyên đề thời hạn Tôi xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình thầy giáo Đỗ Mạnh Hàn cô, chú, anh, chị phòng kế toán đà giúp hoàn thành chuyên đề 75 ... trữ sử dụng đợc tiến hành tơng tự nh vật liệu Yêu cầu việc quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ trình sản xuất kinh doanh + Vật liệu, công cụ dụng cụ tài sản dự trữ sản xuất kinh doanh thuộc tài sản. .. cđa kế toán vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất: * Vai trò kế toán việc quản lý sử dụng vật liệu: Đối với kế toán vật liệu thờng xuyên theo dõi vật liệu mặt giá trị, việc hạch toán. .. sâu vào nghiên cứu đề tài: "Tổ chức kế toán vật liệu công cụ lao động nhỏ với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động sản xuất kinh doanh" Nội dung chuyên đề, phần mở đầu đợc trình bầy với kết