Tổ chức kế toán vật liệu và công cụ lao động nhỏ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động sản xuất kinh doanh

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 LỜI MỞ ĐẦU Trong chế kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp, doanh nghiệp thực sản xuất theo kế hoạch, lãi nhà nước thu, lỗ nhà nước chịu nên ta quan tâm đến kết sản xuất kinh doanh không ý nâng cao chất lượng sản phẩm Từ kinh tế chuyển đổi chuyển sang chế thị trường hoạt động theo quy luật kinh tế thị trường (quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu, quy luật giá trị ) đòi hỏi doanh nghiệp phải lấy thu bù chi hay phải tổ chức quản lý sản xuất tiêu thụ sản phẩm để đạt lãi suất cao Tức doanh nghiệp phải giám sát từ khâu đầu đến khâu cuối trình tái sản xuất tự tìm nguồn thu mua vật liệu đến tìm thị trường tiêu thụ sản phẩm để đảm bảo việc bảo toàn, tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, cải thiện đời sống cho (người lao động) doanh nghiệp có lợi nhuận để tích luỹ, mở rộng sản xuất Để đạt điều đó, doanh nghiệp phải thực tổng hoà nhiều biện pháp quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Một biện pháp quan trọng biện pháp quản lý kinh tế hạch tốn kế tốn Đối với nhà nước, kế tốn cơng cụ quan trọng để tính toán, xây dựng kiểm tra việc chấp hành ngân sách nhà nước doanh nghiệp, để điều hành quản lý kinh tế quốc dân Đối với tổ chức doanh nghiệp kế tốn cơng cụ quan trọng để điều hành quản lý hoạt động, tính tốn kinh tế kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản vật tư tiền vốn nhằm bảo đảm quyền chủ động sản xuất kinh doanh tự chủ tài doanh nghiệp Nhờ có kế toán cung cấp tài liệu kịp thời đầy đủ xác có hệ thống giúp lãnh đạo đơn vị nắm tình hình kết sản xuất kinh doanh đơn vị, nhằm đưa định đắn kịp thời trình hoạt động sản xuất kinh doanh Để thực tốt nhiệm vụ kế tốn cần phải tổ chức cách khoa học hợp lý đắn Đây vấn đề có ý nghĩa to lớn nhằm phát huy đầy đủ chức kế toán quản lý kinh tế, tài Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bởi thiếu sót nhỏ, tồn nhỏ việc tổ chức công tác kế tốn dẫn đến trì trệ cơng tác kế tốn khơng đáp ứng u cầu quản lý Do tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện thiếu chức giám đốc tài sản vật tư, tiền vốn doanh nghiệp Nếu hạch tốn nói chung cơng cụ quản lý kinh tế kế tốn vật liệu cơng cụ đắc lực phục vụ cho công tác quản lý vật liệu Bởi vì: vật liệu yếu tố chủ yếu hình thành nên sản phẩm mới, chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Như việc tổ chức công tác quản lý hạch tốn tốt chi phí vật liệu khơng đảm bảo cho việc tính tốn giá thành mà cịn biện pháp thiếu để phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Sau thời gian thực tập Công ty cầu Thăng Long, nhận thấy tầm quan trọng vật liệu vấn đề chưa hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu, hướng dẫn tận tình phịng tài vụ cơng ty, bảo tận tình thầy giáo hướng dẫn Đỗ Mạnh Hàn, em sâu vào nghiên cứu đề tài: "Tổ chức kế tốn vật liệu cơng cụ lao động nhỏ với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động sản xuất kinh doanh" Nội dung chuyên đề, ngồi phần mở đầu trình bầy với kết cấu gồm phần chính: - Phần thứ nhất: Lý luận chung kế tốn vật liệu cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh - Phần thứ hai: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn vật liệu công cụ dụng cụ công ty cầu Thăng Long - Phần thứ ba: Một số ý kiến nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu & cơng cụ dụng cụ công ty cầu Thăng Long Do có hạn chế trình độ thời gian nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em mong giúp đỡ, góp ý kiến bổ sung Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 thầy cô giáo cán công ty để chuyên đề em thêm phong phú thiết thực thực tế Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 PHẦN THỨ NHẤT LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I Ý NGHĨA VÀ SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Vị trí, vai trị vật liệu trình sản xuất + Vật liệu đối tượng lao động - ba yếu tố trình sản xuất, yếu tố để hình thành nên sản phẩm Đặc điểm vật liệu tham gia chu kỳ sản xuất định, q trình vật liệu lại thay đổi tồn hình thức, vật chất ban đầu giá trị vật liệu chuyển dịch lần tồn vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Đối với doanh nghiệp sản xuất (công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng ) vật liệu yếu tố vật chất quan trọng, chi phí vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng số chi phí để tạo sản phẩm, mà cịn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm tạo Nguyên vật liệu có đảm bảo quy cách chủng loại, đa dạng sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng ngày cao xã hội Như vật liệu có giá trị quan trọng khơng thể phủ nhận trình sản xuất Việc quản lý chặt chẽ vật liệu có ý nghĩa lớn việc phấn đấu giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho doanh nghiệp Chính tổ chức cơng tác kế tốn vật liệu khơng thể thiếu tồn cơng tác quản lý kinh tế tài doanh nghiệp + Cơng cụ dụng cụ tư liệu lao động khơng có đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng tài sản cố định Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Đặc điểm công cụ dụng cụ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu giá trị lại bị hao mịn dần, chuyển dịch phần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Song cơng cụ dụng cụ có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn nên mua sắm dự trữ nguồn vốn lưu động doanh nghiệp vật liệu xếp vào loại tài sản lao động Việc quản lý công cụ dụng cụ trình thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng tiến hành tương tự vật liệu Yêu cầu việc quản lý vật liệu, cơng cụ dụng cụ q trình sản xuất kinh doanh + Vật liệu, công cụ dụng cụ tài sản dự trữ sản xuất kinh doanh thuộc tài sản lao động, thường xuyên biến động Để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn bình thường doanh nghiệp sản xuất phải thường xuyên mua nguồn vật liệu xuất dùng cho sản xuất Mỗi loại sản phẩm sản xuất sử dụng từ nhiều thứ, loại nguyên vật liệu khác nhau, nhập từ nhiều nguồn giá vật liệu thường xuyên hiếu động thị trường BởŒ để tăng cường công tác quản lý vật liệu phải theo dõi chặt chẽ tất khâu: thu mua, bảo quản, sử dụng dự trữ Trong trình quản lý không tốt ảnh hưởng tới chất lượng, giá trị sản phẩm sản xuất Cụ thể yêu cầu công tác quản lý vật liệu là: - Trong khâu thu mua: phải quản lý khối lượng, quy cách chủng loại chất lượng, giá mua, chi phí thu mua vật liệu phải phản ánh đầy đủ xác, kế hoạch mua vật liệu phải tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Trong khâu bảo quản để tránh mát, hư hỏng, hao hụt, đảm bảo an toàn vật liệu, việc tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, thực chế độ bảo quản loại vật liệu ảnh hưởng khơng nhỏ tới q trình sản xuất kết sản xuất kinh doanh Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Trong khâu sử dụng vật liệu: phải thực tốt định mức tiêu hao Sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức dự toán chi nhằm phát huy hiệu sử dụng vật liệu, nâng cao chất lượng có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Đồng thời phải thường xuyên định kỳ phân tích tình hình thực định mức tiêu hao vật liệu sản xuất, sở làm tăng thêm sản phẩm cho xã hội Do khâu sử dụng cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ sản xuất kinh doanh - Trong khâu dự trữ: Để đảm bảo cho trình kinh doanh bình thường, không bị ngưng trệ gián đoạn cung ứng khơng kịp thời gây tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều, đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định mức tối đa, tối thiểu Tóm lại: Vật liệu yếu tố trình tạo sản phẩm Muốn sản phẩm đạt tiêu chuẩn, chất lượng cao tạo uy tín thị trường thiết phải tổ chức tốt việc quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ Nhiệm vụ kế tốn vật liệu cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất * Vai trị kế tốn việc quản lý sử dụng vật liệu: Đối với kế toán vật liệu thường xuyên theo dõi vật liệu mặt giá trị, việc hạch toán đầy đủ tình hình thu mua, nhập, xuất, dự trữ đưa số liệu kế toán giúp người quản lý có định hướng xác q trình đạo sản xuất Việc hạch toán kế toán vật liệu xác, kịp thời (chất lượng cơng tác kế tốn) ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc tập hợp chi phí tính giá thành hay định tới trình kinh doanh tốt hay xấu Việc dùng thước đo tiền tệ để giám đốc trình thu mua, dự trữ, tiêu hao vật liệu phát ngăn ngừa kịp thời tình trạng ứ đọng, mát, hao hụt vật Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 liệu, xử lý trường hợp sử dụng lãng phí vật liệu, tiết kiệm chi phí khơng cần thiết q trình Một nhiệm vụ hàng đầu công tác quản lý kinh tế tiết kiệm lao động xã hội Trong doanh nghiệp sản xuất phải tiết kiệm triệt để khoản chi phí Như phần nêu: Vật liệu khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm doanh nghiệp chiếm từ 65% - 70% giá thành sản phẩm, ngồi cịn phận quan trọng tổng số tồn kho doanh nghiệp Do việc quản lý sử dụng vật liệu nhân tố định thành công công tác quản lý kinh doanh Ngày điều kiện kinh tế thị trường, việc cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp điều không tránh khỏi Trong tranh đua này, biết cách tổ chức quản lý, bố trí xếp cơng việc nhịp nhàng theo guồng máy hoạt động không để phận phải dừng doanh nghiệp đứng vững phát triển Vật liệu yếu tố đầu vào trình sản xuất, quản lý sử dụng tốt tạo cho sản phẩm đầu có chất lượng tốt để tiêu thụ Vì suốt trình luân chuyển, việc giám đốc chặt chẽ số lượng vật liệu mua vào, xuất dùng để đảm bảo cho chất lượng sản phẩm theo yêu cầu kỹ thuật, giá trị đề địi hỏi cán kế tốn vật liệu phải thực nhiệm vụ là: Thứ nhất: tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản, tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu, tính giá thành thực tế vật liệu thu mua nhập kho Kiểm tra tình hình thu mua vật liệu mặt: số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm bảo đảm cung cấp đầy đủ, kịp thời chủng loại vật liệu cho trình sản xuất Thứ hai: áp dụng đắn phương pháp hạch toán hàng tồn kho, thực đầy đủ, kịp thời chế độ hạch toán ban đầu vật liệu mở sổ, thẻ kế toán chi tiết để ghi chép phân loại tổng hợp, số liệu tình hình có biến động tăng, giảm trình sản xuất kinh doanh, cung cấp số Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Thực hạch toán hàng tồn kho chế độ, phương pháp quy định đảm bảo yêu cầu quản lý thống nhà nước yêu cầu quản trị doanh nghiệp Thứ ba: kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản dự trữ sử dụng vật liệu, tính tốn xác số lượng, giá trị vật liệu thực tế đưa vào sử dụng tiêu hao trình sản xuất Phân bổ xác giá trị vật liệu tiêu hao vào đối tượng sử dụng Thứ tư: Thực kiểm kê, đánh giá lại hàng tồn kho theo chế độ nhà nước quy định, lập báo cáo vật liệu phục vụ cho công tác quản lý lãnh đạo, tiến hành phân tích kinh tế, tình hình thu mua bảo quản dự trữ sử dụng vật liệu nhằm đưa đầy đủ thông tin cần thiết cho trình quản lý Như tổ chức tốt cơng tác kế tốn vật liệu góp phần thúc đẩy cung ứng kịp thời đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất, nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu II PHÂN LOẠI, ĐÁNH GIÁ VẬT LIỆU - CÔNG CỤ DỤNG CỤ Phân loại vật liệu - công cụ dụng cụ Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu - công cụ dụng cụ bao gồm nhiều loại, thứ khác với nội dung kinh tế tính lý hố học khác Để quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết tới thứ, loại vật liệu- công cụ dụng cụ phục vụ cho kế toán quản trị cần thiết phải tiến hành phân loại vật liệu - công cụ dụng cụ Trước hết vật liệu, vào nội dung kinh tế, vai trị chúng q trình sản xuất kinh doanh, vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp, vật liệu chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu (bao gồm nửa thành phẩm mua ngồi): nguyên vật liệu đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm sắt, thép doanh nghiệp chế tạo máy, khí, xây dựng bản; bơng nhà máy sợi; vải doanh nghiệp may Đối với nửa thành phẩm mua ngồi với mục đích tiếp tục trình sản xuất sản phẩm Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 hàng hố, ví dụ sợi mua doanh nghiệp dệt coi nguyên vật liệu - Vật liệu phụ: vật liệu phụ có tác dụng phụ trình sản xuất chế tạo sản phẩm, làm tăng chất lượng nguyên vật liệu sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ cho sản xuất, cho nhu cầu công nghệ, cho việc bảo quản, bao gói sản phẩm loại thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn, dầu nhơn, bao bì, vật liệu đóng gói, xà phịng, giẻ lau - Nhiên liệu: bao gồm loại thể lỏng, khí, rắn xăng dầu, than củi, đốt cung cấp lượng cho phương tiện vận chuyển, máy móc, thiết bị, phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm trình sản xuất kinh doanh - Phụ tùng thay thế: bao gồm phụ tùng, chi tiết dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải - Thiết bị xây dựng bản: bao gồm loại thiết bị, phương tiện lắp đặt vào cơng trình xây dựng doanh nghiệp - Phế liệu: loại vật liệu loại trình sản xuất sản phẩm gỗ, sắt, thép vụn phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý kế toán chi tiết doanh nghiệp mà loại vật liệu nêu lại dược chia thành nhóm, thứ cách chi tiết Đối với công cụ dụng cụ cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp bao gồm loại dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất, dụng cụ đồ nghề, dụng cụ quản lý, bảo hộ lao động, lán trại tạm thời, dụng cụ phục vụ cho nhu cầu văn hoá, thể dục thể thao Để phục vụ cho cơng tác kế tốn, tồn cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp chia thành: - Cơng cụ dụng cụ - Bao bì luân chuyển - Đồ dùng cho thuê Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Tương tự vật liệu, loại công cụ dụng cụ chia thành nhóm, thứ chi tiết tuỳ theo u cầu, trình độ quản lý cơng tác kế toán doanh nghiệp Việc phân chai doanh nghiệp dựa sở xây dựng lập sổ danh điểm vật tư vật liệu chia thành nhóm, loại thứ lập sổ danh điểm vật tư hệ thống ký hiệu để thay tên gọi, nhãn hiệu gọi danh điểm vật liệu sử dụng thống phạm vi doanh nghiệp giúp cho phận doanh nghiệp phối hợp công tác quản lý vật liệu Sổ danh điểm vật tư Danh điểm Nhóm VL Danh điểm Tên, nhãn hiệu, quy Đơn vị Đơn giá Quy VL cách tính hạch cách tốn Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ dùng thước đo tiền tệ để biểu giá trị vật liệu - công cụ dụng cụ theo nguyên tắc định Về nguyên tắc kế toán nhập - xuất - tồn kho vật liệu - công cụ dụng cụ phải phản ánh theo giá thực tế 2.1 Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ theo giá thực tế nhập kho Tuỳ theo nguồn nhập mà giá thực tế vật liệu - công cụ dụng cụ xác định sau: - Đối với vật liệu - cơng cụ dụng cụ mua ngồi: Giá thực tế gồm: giá mua ghi hoá đơn (bao gồm khoản thuế nhập khẩu, thuế khác có) cộng với chi phí thu mua thực tế (bao gồm chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại bảo hiểm, chi phí thuê kho, thuê bãi, tiền phạt, tiền bồi thường, chi phí nhân viên ) trừ khoản chiết khấu, giảm giá (nếu có) 10 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Biểu số 12: Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Mẫu số: 01/GTGT Độc lập - Tự - Hạnh phúc TỜ KHAI THUẾ GTGT Cơng trình Cầu Vát - Bắc Giang Khởi cơng đến tháng 5/2000 (Dùng cho sở tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) Tên sở: Công ty Cầu Thăng Long Địa chỉ: Hải Bối - Đông Anh - Hà Nội MS: 0100104517 - ST Chỉ tiêu kê khai Doanh số (chưa có thuế Thuế GTGT T -1 GTGT) Hàng hoá, dịch vụ bán 5.516.163.023 Hàng hoá dịch vụ chịu thuế 5.516.163.023 298.794.742 298.794.742 a b c GTGT Hàng hoá dịch vụ thuế xuất 4% 2.235.203.074 Hàng hoá dịch vụ thuế xuất 5% 2.448.694.286 Hàng hoá dịch vụ thuế xuất 832.265.664 93.133.461 122.434.714 83.226.566 d 10% Hàng hoá dịch vụ thuế xuất 0 20% Hàng hoá dịch vụ mua vào 1.546.152.280 Thuế GTGT hàng hoá, dịch 250.075.307 250.075.307 vụ mua vào Thuế GTGT khấu trừ Thuế GTGT phải nộp (+) 250.075.307 48.719.435 thoán (-) kỳ (tiền thuế (2) - (5) Thuế GTGT kỳ trước chuyển 0 a qua Nộp thiếu 0 75 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 b Nộp thừa chưa khấu 0 10 trừ Thuế GTGT nộp Thuế GTGT hoàn trả Thuế GTGT phải nộp Số tiền thuế phải nộp (ghi chữ): 30.526.000 30.526.000 18.193.435 Xin cam đoan số liệu kê khai đúng, sai xin chịu trách nhiệm xử lý theo pháp luật Hà Nội ngày 10/5/2000 Giám đốc công ty Nơi gửi tờ khai + Cơ quan thuế: Cục thuế Bắc Giang + Địa chỉ: Cơ quan thuế nhận tờ khai: + Ngày nhận: + Người nhận Phần thứ ba: PHẦN THỨ III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ NHẬN XÉT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN VẬT LIỆU – CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CẦU THĂNG LONG 76 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 I NHỮNG NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN VLCCDC Ở CƠNG TY Nhận xét đánh giá chung Trải qua 30 năm thành lập phát triển, Công ty Cầu Thăng Long ln khẳng định vị trí kinh tế quốc dân, kinh tế thị trường mở cửa nay, cơng ty nhanh chóng tổ chức lại sản xuất, tham gia hoạt động đấu thầu, không ngừng phấn đấu, tăng cường liên doanh liên kết với công ty nước công ty liên doanh với nước nhằm tạo sức mạnh việc tham gia đấu thầu xây lắp công trình thắng thầu hồn thành nhiều cơng trình lớn phục vụ cho đất nước Để đứng vững thị trường, tạo lập uy tín để có kết khả quan nay, khơng thể khơng nói đến đạo ban lãnh đạo công ty vươn lên cán - công nhân viên Tập thể lãnh đạo công ty nhận mặt yếu không phù hợp với chế nêu có nhiều giải pháp kinh tế có hiệu quả, sáng kiến phát huy nhằm bước khắc phục khó khăn hồ nhịp với kinh tế thị trường Bản thân công ty phải tự tìm nguồn vốn để sản xuất, tự tìm nguồn nguyên vật liệu để đáp ứng cho nhu cầu sản xuất, đồng thời công ty nhạy bén với thay đổi cạnh tranh thị trường Công ty trọng đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm tăng cường cơng tác quản lý nói chung NVL nói riêng Một yêu cầu quan trọng mà cơng ty đề phải tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Nhận xét đánh giá cụ thể cơng tác kế tốn VL-CCDC Cơng ty Cầu Thăng Long Cơng tác kế tốn VL-CCDC công ty tiến hành dựa khoa học đặc điểm tình hình thực tế cơng ty có vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hành Do đặc điểm vật liệu CCDC công ty đa dạng phong phú chủng loại, nghiệp vụ nhập - xuất diễn thường xuyên, cơng 77 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 ty sử dụng giá thực tế vào cơng tác hạch tốn kế tốn NLVL - CCDC đánh giá theo giá thực tế tạo thuận lợi cho việc ghi chép biến động VL - CCDC, tăng cường chức kiểm tra kế toán nhằm sử dụng hợp lý tiết kiệm có hiệu vật liệu sản xuất Như ta biết VL-CCDC khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành Do việc tổ chức quản lý sử dụng tốt khoản mục chi phí góp phần thực mục tiêu hạ giá thành sản phẩm mà công ty đề Điều thể trọng từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản, khâu sử dụng vật liệu Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý VL-CCDC công ty nhận thấy công tác quản lý hạch tốn cơng ty có nhiều ưu điểm cần phát huy cụ thể như: a Ưu điểm - Về máy quản lý: với phát triển công ty, lớn mạnh thể qua sở vật chất kỹ thuật, mà thể trình độ quản lý kinh tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn VL-CCDC nói riêng, khơng ngừng hồn thiện nâng cao Kế tốn VL-CCDC cơng ty phản ánh giám đốc chặt chẽ tài sản, tiền vốn cơng ty, cung cấp thơng tin xác, kịp thời cho giám đốc, cho công tác quản lý, phân tích hoạt động kinh tế thường xuyên giúp cho việc đạo nhập xuất kho VLCCDC cách ổn định nhanh chóng Với đội ngũ kế toán đào tạo vững, am hiểu phù hợp với chức nhiệm vụ phân cơng cơng việc phịng kế tốn ln đảm bảo báo cáo kế toán theo kỳ báo cáo kế toán - Về hình thức hạch tốn NVL - CCDC cơng ty: khâu đặc biệt công ty coi trọng, từ chứng từ ban đầu quy định chặt chẽ, lập kịp thời, nội dung ghi đầy đủ rõ ràng, sổ sách lưu chuyển theo dõi lưu trữ hợp lý không chồng chéo Tổ chức ghi chép theo dõi 78 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 thường xuyên liên tục, thông qua chứng từ như: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT, phiếu kiểm tra chất lượng loạ sổ như: sổ chi tiết VL-CCDC, sổ chi tiết toán với người bán phản ánh thực trạng biến động NVL-CCDC cơng ty Hạch tốn vật liệu tổng hợp chia làm phần bao gồm: hạch toán VL-CCDC nhập hạch toán VL-CCDC xuất Việc phân định tiện cho công tác kiểm tra theo dõi giá trị VL-CCDC nhập xuất kho Bên cạnh việc hạch toán chi tiết VL-CCDC teo phương pháp thẻ phù hợp với cơng ty, phù hợp với trình độ kế toán viên thủ kho; giúp cho việc theo dõi đối chiếu thủ kho với phòng kế tốn nhanh chóng dễ dàng thuận tiện Đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời VLCCDC cho sản xuất, tiến độ, kế hoạch - Về khâu dự trữ bảo quản: Công ty đảm bảo dự trữ VL-CCDC mức hợp lý để đảm bảo cho sản xuất gia công liên tục mà không gây ứ đọng vốn, thường nhập đến đâu xuất đến đó, khơng để tồn kho nhiều Cơng ty có hệ thống kho tàng rộng rãi, thuận lợi cho việc nhập xuất VL-CCDC - Về khâu sử dụng: nhu càu sử dụng VL-CCDC đưa qua phịng vật tư để xem xét tính hợp lý, hợp lệ nhu cầu đó, nhằm sử dụng tiết iệm quản lý tốt VL-CCDC -Việc sử dụng hệ thống sổ kế tốn: Hiện cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ theo hệ thống tài khoản thống ban hành Phương pháp kết hợp chặt chẽ kế toán tổng hợp kế tốn chi tiết Việc vận dụng hình thức công ty với quy định mẫu sổ Để phục vụ tốt cho việc hạch tốn VL-CCDC cơng ty mở sổ chi tiết TK 331 "Phải trả người bán" dùng để theo dõi toán với đơn vị bán, đồng thời mở nhật ký chứng từ số ghi có TK 331 bảng phân bổ số "Bảng phân bổ VLCCDC" tất mở theo mẫu số quy định Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm cần phát huy trên, cơng tác hạch tốn VL-CCDC cịn có hạn chế 79 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 b Nhược điểm: Công ty Cầu Thăng Long đơn vị xây dựng cơng trình giao thơng phạm vi tồn quốc vật liệu để đưa vào sử dụng phong phú đa dạng chủng loại, thường mua với khối lượng lớn, số đơn vị bán lại xa nơi cơng trình thi cơng Bởi q trình vận chuyển từ kho người bán đến nhập vào kho nằm công trường, đơn vị hay xuất kho công ty đến công trường thường chiếm thời gian dài, q trình vận chuyển phức tạp khơng tránh khỏi hư hỏng, mát đường - Bên cạnh việc bảo quản NVL - CCDC dễ, số loại VL-CCDC không để ngồi trời, có loại vật liệu mua phải dùng ngay, bảo quản tốt không để thời hạn cho phép, không bị hư hỏng (xi mang loại) gây nguy hiểm (bình ơxy, khí Axetylon) - Tất trường hợp hao hụt VL-CCDC trình vận chuyển vào kho vừa gây mát, ứ đọng vốn vừa khoản chi phí gây thiệt hại cho cơng ty, làm giảm lợi nhuận công ty - Trong công tác kế tốn chi tiết VL-CCDC cơng ty sử dụng phương pháp ghi thẻ, phương pháp việc ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu việc ghi chép thủ kho phịng kế tốn lại trùng lắp tiêu số lượng Mặt khác việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối tháng nên làm hạn chế chức kiểm tra cơng tác kế tốn II MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN VL-CCDC TẠI CÔNG TY CẦU THĂNG LONG Qua phần nhận xét chung nhận xét cụ thể ta nhận thấy việc quản lý VL-CCDC cơng ty bên cạnh mặt tích cực q trình hạch tốn kế tốn VL-CCDC cịn có số vấn đề chưa hợp lý Do để hồn thiện vấn đề chưa hợp lý xin đưa số ý kiến để việc hạch toán quản lý VL-CCDC tốt hơn, phù hợp với tình hình thực tế công ty phải đảm bảo chế độ kế toán hành 80 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế toán VL-CCDC trước hết phải đáp ứng yêu cầu sau: - Hoàn thiện phải dựa sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn hành Kế tốn khơng công cụ quản lý kinh tế nhà nước, việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế phép vận dụng cải tiến cho phù hợp với tình hình quản lý đơn vị, không bắt buộc phải dập khuôn theo chế độ, khuôn khổ định phải tôn trọng chế độ quản lý tài - Hồn thiện cơng tác kế tốn sở phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Hệ thống kế toán ban hành bắt buộc doanh nghiệp phải áp dụng, quyền vận dụng phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao Công tác kế tốn ln phải đáp ứng thơng tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lợi nhuận cao Trên sở u cầu việc hồn thiện tình trạng việc quản lý VL-CCDC công ty, mạnh dạn đưa số ý kiến góp phần khắc phục tồn công việc quản lý VL-CCDC cơng ty Thơng thường chi phí VL-CCDC thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Do việc phấn đấu giảm chi phí NVL -CCDC có ý nghĩa lớn việc hạ thấp giá thánh0 Mà chi phí NVL-CCDC giá thành sản phẩm chủ yếu phụ thuộc vào hai yếu tố là: lượng NVL tiêu hao giá NVL - CCDC Tuy nhiên chi phí NVL-CCDC không phụ thuộc vào khâu sản xuất mà cịn liên quan đến khâu khác khâu mua, vận chuyển, bảo quản Để giảm thấp chi phí NVL - CCDC điều kiện cho phép cơng ty cần phải quản lý tốt khâu: Cải tiến việc quản lý VL-CCDC 81 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Về tình hình cung cấp vật tư: cơng ty nên lựa chọn tìm đến khách hàng gần có đủ khả cung cấp VL-CCDC, tài lành mạnh khách hàng cung cấp thường xun tín nhiệm Vì VL-CCDC cơng ty phong phú chủng loại cơng ty cần xây dựng sổ danh điểm VL-CCDC Như vậy, lúc cần đến loại VL-CCDC đáp ứng mà công tác quản lý chặt chẽ, dễ hiểu, dễ tìm Cơng ty nên hồn thiện việc xếp vật liệu - CCDC theo thứ tự, mã xây dựng theo số tự nhiên từ đến Cụ thể sổ danh điểm vật liệu: chữ số đầu quy định loại vật liệu chính, vật liệu phụ, CCDC; hai chữ số nhóm vật liệu, ví dụ: xi măng, sắt thép chữ số loại VL-CCDC cịn có nhiều chữ số đằng sau để biểu quy cách VL-CCDC - Về tình hình sử dụng VL-CCDC: định mức tiêu hao vấn đề quan trọng có ý nghĩa định đến chi phí vật tư cơng ty Vì xây dựng hệ thống định mức tiêu hao, VL-CCDC phải xây dựng dựa yêu cầu kỹ thuật, công nghệ sản phẩm kết hợp với thực tế kinh nghiệm sản xuất thực tế tiêu định mức doanh nghiệp tiên tiến nước quốc tế Công ty cần xây dựng định mức hao hụt tự nhiên vận chuyển bảo quản Ngoài phải sử dụng hợ lý tiết kiệm chi phí VL-CCDC sở định mức, nên có chế độ thưởng với tiết kiệm chi phí sản xuất chế độ phạt với cố tình làm sai, làm ẩu dẫn tới làm hỏng mát VL-CCDC - Về kiểm tra mặt giám sát giá trị VL-CCDC: Bộ phận tài cần tham gia ý kiến từ đầu vào việc lựa chọn nguồn vật tư, địa điểm giao hàng, thời hạn cung cấp, phương tiện vận chuyển giá mua, cước phí vận chuyển bốc dỡ Thơng qua việc tốn cần kiểm tra lại giá mua VL-CCDC, chi phí vận chuyển bốc dỡ Bộ phận tài cần kết hợp với phận khác định phân tích tình hình mua sắm, dự trữ vật tư chi phí vật tư cho sản xuất nhằm tìm nguyên nhân dẫn đến tăng, giảm chi phí vật tư đề xuất biện pháp thích ứng kỳ tới 82 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Cải tiến việc hạch toán chi tiết VL-CCDC Kế toán chi tiết VL-CCDC áp dụng theo phương pháp ghi thẻ // Qua nghiên cứu tình hình thực tế cơng ty xét mặt quản lý nói chung trình độ kế tốn, thủ kho nói riêng tơi nhận thấy phù hợp Tuy nhiên việc áp dụng phương pháp dãn đến đối chiếu chậm cơng việc dồn vào cuối tháng Do đó, để lãnh đạo cơng ty nắm tình hình tăng giảm VL-CCDC, tình hình luân chuyển vốn lưu động cách kịp thời, phịng kế tốn nên cập nhật hàng ngày loại phiếu nhập phiếu xuất kho để kế tốn vào sổ chi tiết xong cịn lên bảng tổng hợp tình hình nhập xuất VL-CCDC Nếu để dồn vào cuối tháng hạch toán tổng hợp, gây khó khăn việc cung cấp thơng tin, báo cáo toán bị chậm Cải tiến sổ sách chứng từ kế tốn Trong cơng tác kế tốn công ty, việc mở tài khoản tổng hợp TK 152 - NL, VL mà không mở TK cấp để theo dõi chi tiết nhóm, loại vật liệu không phù hợp với yêu cầu quản lý khơng với chế độ kế tốn Công ty cần phải sửa đổi lại để theo dõi cách xác, chi tiết cụ thể loại VL-CCDC thông qua việc mở tài khoản cấp để theo dõi VD: Để theo dõi NL, VL ghi vào TK 152 - NL, VL chính; Để theo dõi vật liệu phụ ghi vào TK 1522 - Vật liệu phụ + Áp dụng lập phiếu lĩnh vật tư theo hạn mức: Ở công ty xây dựng định mức tiêu hao vật tư cho loại vật liệu phù hợp với tình hình thực tế công ty, thực tế việc xuất vật tư đưa vào sử dụng không dựa mức tiêu hao mà xuất theo yêu cầu sản xuất Như dẫn đến tình trạng gây lãng phí vật tư Để tiết kiệm sử dụng cách mức vật tư cho hạng mục công trình để biết số liệu cần dùng để đảm bảo cho trình sản xuất liên tục theo tơi cơng ty áp dụng phương pháp theo định mức loại vật tư chủ yếu thông qua việc sử dụng "phiếu lĩnh vật tư theo hạn mức" Để làm 83 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 chứng từ hạch tốn phiếu lập cho loại nhiều loại vật liệu theo mẫu sau: Biểu số 13: PHIẾU LĨNH VẬT TƯ THEO HẠN MỨC Tháng 1/2000 Tên đơn vị lĩnh: Công trường Quang Trung Tên vật tư: Xi măng PC 40 Nội dung sử dụng: Đổ trụ bê tông P2 Ngày Nhu cầu Đơn vị tháng Thực tế lĩnh tháng Số lượng Xi măng PC Kg 10.000 Ký hiệu Đơn giá Thành 811,82 tiền 8.118.200 40 Cộng 8.118.200 Phiếu phịng kế tốn lập trước ngày đầu tháng hay có lệnh sản xuất vào nhu cầu vật tư xác định sở định mức tiêu hao kế hoạch sản xuất Phiếu lập thành2 bản, người phụ trách phòng kế hoạch ký chuyển cho phòng vật tư thiết bị Một chuyển cho thủ kho, đơn vị thi công sử dụng Khi lĩnh vật tư phải mang phiếu xuống kho, thủ kho ghi số lượng thực xuất ký vào Sau lần xuất kho thủ kho ghi số thực xuất vào thẻ kho, cuối tháng thủ kho thu lại phiếu đơn vị lĩnh tính tổng số VL-CCDC xuất đối chiếu với thẻ kho ký tên vào hai Một chuyển cho phòng vật tư, chuyển cho phịng kế tốn làm ghi sổ kế toán Sử dụng "phiếu lĩnh vật tư theo hạn mức" tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung cấp số liệu chi tiết kịp thời phục vụ cơng tác hạch tốn nói chung cơng tác quản lý VL-CCDC nói riêng Cải tiến việc lập báo cáo vật tư cuối kỳ 84 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Ở công ty, kỳ số liệu VL-CCDC xuất dùng, phục vụ cho trình sản xuất theo kế hoạch Do vậy, trình sản xuất đơn vị thi cơng cịn tình trạng lượng tiêu hao vật liệu CCDC thực tế so với kế hoạch dẫn đến cuối kỳ cịn VL-CCDC đơn vị thi cơng chưa sử dụng Các đơn vị cần lập phiếu báo cáo vật tư lại cuối kỳ gửi cho phòng kế toán để theo dõi lượng vật tư tồn cuối kỳ đồng thời làm để tính giá thành sản phẩm kiểm tra tình hình thực định mức sử dụng VL-CCDC Sau hạng mục cơng trình, đơn vị thi công phát thấy số VLCCDC tồn tại, vào loại VL-CCDC khả sử dụng VLCCDC kỳ mà đơn vị phân chia số lượng VL-CCDC tồn lại thành loại sau: - Nếu số lượng vật tư không cần sử dụng kỳ lập phiếu nhập kho (mẫu 02 - VT) đồng thời nhập lại kho công ty để quản lý sử dụng vào việc khác - Nếu số VL-CCDC tiếp tục sử dụng kỳ đơn vị thi cơng lập phiếu báo cáo vật tư cuối kỳ làm liên: + Một liên giao cho phòng vật tư + Một liên giao cho phịng kế tốn Phương pháp lập phiếu báo cáo vật tư cuối kỳ sau: Khi lập phải ghi rõ họ tên, phận sử dụng (các đơn vị thi công), phiếu báo cáo vật tư cuối kỳ bao gồm cột sau: Cột thứ tự, cột nhãn hiệu, quy cách; cột mã số; cột đơn vị tính; cột số lượng, cột lý sử dụng Cơng ty lập phiếu báo cáo vật tư lại cuối kỳ theo mẫu sau: 85 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Biểu số 14: PHIẾU BÁO CÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ Ngày tháng năm Bộ phận sử dụng STT Tên nhãn hiệu, quy Mã số A cách vật tư B Xi măng Sắt Que hàn Đơn vị Số lượng C 152.01 Kg 1521.02 Kg 1522.01 Kg Phụ trách phận Lý sử dụng (Ký tên) 86 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 KÊT LUẬN VL-CCDC nhân tố quan trọng vốn kinh doanh thuộc tài sản lưu động công ty Đồng thời VL-CCDC yếu tố thiếu trình sản xuất Vì vậy, tổ chức hạch tốn cơng tác kế tốn VL-CCDC nhu cầu tất yếu công tác quản lý, nhằm sử dụng VLCCDC cách hợp lý, tiết kiệm có hiệu góp phần giảm giá thành, đảm bỏ chất lượng sản phẩm tăng lợi nhuận cho công ty Việc quản lý hạch tốn VL-CCDC cơng tác lớn phức tạp Do điều kiện thời gian nghiên cứu hiểu biết có hạn, nên chuyên đề nghiên cứu số vấn đề Bản chuyên đề cố gắng phản ánh đầy đủ, ưu nhược điểm, cố gắng công ty đồng thời nêu lên số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu CCDC công ty Những ý kiến đề xuất chuyên đề kết trình nghiên cứu, kết hợp lý luận tình hình thực tế công ty Trong thời gian thực tập, nghiên cứu thực tế Công ty Cầu Thăng Long tơi giúp đỡ nhiệt tình mặt phịng kế tốn thầy giáo, tơi hồn thành chun đề thời hạn Tôi xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình thầy giáo cơ, chú, anh, chị phịng kế tốn giúp tơi hồn thành chun đề 87 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 MỤC LỤC 88 ... phải tổ chức tốt việc quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ Nhiệm vụ kế toán vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất * Vai trị kế tốn việc quản lý sử dụng vật liệu: Đối với kế toán vật liệu. .. em sâu vào nghiên cứu đề tài: "Tổ chức kế toán vật liệu công cụ lao động nhỏ với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động sản xuất kinh doanh" Nội dung chuyên đề, phần mở đầu trình bầy với kết cấu... cơng cụ dụng cụ q trình thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng tiến hành tương tự vật liệu Yêu cầu việc quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ trình sản xuất kinh doanh + Vật liệu, công cụ dụng cụ tài sản