hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn luu động tại công ty cao su sao vàng

Lời mở đầu Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, trực tiếp cấu tạo nên thực thể sản phẩm Nó không quan trọng trình sản xuất mà nhân tố định tới giá thành sản phẩm công tác tài doanh nghiệp Là yếu tố thường xuyên biến động ngày, nên việc tổ chức hạch toán tốt nguyên vật liệu giúp cho nhà quản trị đề sách đắn mang lại hiệu cho doanh nghiệp Mặt khác, sử dụng tiết kiệm hợp lý nguyên vật liệu làm tăng hiệu sử dụng vốn Do đó, công tác tổ chức quản lý nguyên vật liệu cần thiết doanh nghiệp Trong chế thị trường, kinh tế bước phát triển mạnh mẽ công tác hạch toán NVL có thay đổi để phù hợp với điều kiện Các doanh nghiệp phép lựa chọn phương pháp cách thức tổ chức hạch toán tuỳ thuộc vào quy mô, đặc điểm mục đích kinh doanh doanh nghiệp Nó tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp công tác quản lý sử dụng hợp lý nguồn nguyên vật liệu, từ góp phần hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty cao su Sao Vàng đơn vị sản xuất có quy mô lớn, số lượng sản phẩm nhiều nên nguyên vật liệu đa dạng phong phú số lượng chủng loại, từ vật liệu chiếm tỷ trọng lớn, thường xuyên sử dụng đến vật liệu chiếm tỷ lệ nhỏ trình sản xuất Chính công tác tổ chức hạch toán nguyên vật liệu công ty coi trọng Xuất phát từ nhận thức tầm quan trọng công tác nguyên vật liệu nên qua thời gian sâu tìm hiểu thực tế công tác kế toán công ty cao su Sao Vàng với giúp đỡ nhiệt tình cô giáo-TS Nguyễn Thị Lời em mạnh dạn chọn đề tài “Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động công ty cao su Sao Vàng” Trong chuyên đề em xin trình bày vấn đề sau: Chương I : Lý luận chung công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương II : Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cao su Sao Vàng Chương III : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cao su Sao Vàng Do thời gian thực tập, nghiên cứu công ty không nhiều với trình độ kiến thức hạn chế nên chuyên đề em tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận góp ý thầy cô bạn bè để viết tốt Em xin chân thành cảm ơn cô giáo-TS Nguyễn Thị Lời toàn thể cán bộ, nhân viên phòng tài kế toán công ty cao su Sao Vàng nhiệt tình giúp em hoàn thành chuyên đề NỘI DUNG CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I-NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU 1-Khái niệm, đặc điểm vị trí nguyên vật liệu 1.1-Khái niệm Nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hóa Nhưng đối tượng nguyên vật liệu, có đối tượng mà lao động người tác động vào làm biến đổi chúng phục vụ cho sản xuất hay tái sản xuất sản phẩm gọi nguyên vật liệu 1.2-Đặc điểm Nguyên vật liệu đối tượng lao động đặc thù, có vị trí đặc biệt trình sản xuất, có đặc điểm riêng biệt so với tư liệu sản xuất khác: - Nguyên vật liệu tham gia vào chu kì sản xuất định - Về mặt vật: Nguyên vật liệu vật liệu tiêu dùng trực tiếp tiêu hao toàn thay đổi hình thái ban đầu - Về mặt giá trị: Giá trị nguyên vật liệu chuyển toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo 1.3-Vị trí Nguyên vật liệu có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Giá trị nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chúng đối tượng tác động trực tiếp trình sản xuất để tạo sản phẩm, thiếu nguyên vật liệu trình sản xuất bị đình trệ Giá trị sản phẩm doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào tình hình biến động chi phí nguyên vật liệu chúng thường chiếm từ 60% đến 80% giá thành sản phẩm Từ cho thấy chí phí nguyên vật liệu có ảnh hưởng không nhỏ tới lợi nhuận doanh nghiệp Vì đòi hỏi doanh nghiệp phải trọng tới công tác hạch toán nguyên vật liệu 2-Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 2.1-Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Đối với doanh nghiệp sản xuất, việc quản lý nguyên vật liệu cách khoa học hiệu đòi hỏi cấp bách Hiện nguyên vật liệu không khan dự trữ nhiều trước, vấn đề đặt phải cung cấp cách đầy đủ, kịp thời để bảo đảm cho trình sản xuất diễn thường xuyên, đồng thời sử dụng vốn tiết kiệm nhất, không gây ứ đọng vốn kinh doanh Chính lý nên ta xem xét việc quản lý vật liệu khía cạnh sau: - Quản lý việc thu mua nguyên vật liệu cho có hiệu quả, theo yêu cầu sử dụng với giá hợp lý Đồng thời tổ chức tốt khâu vận chuyển để tránh thất thoát - Thực bảo quản nguyên vật liệu kho bãi theo chế độ quy định cho loại điều kiện phù hợp với quy mô tổ chức doanh nghiệp để tránh lãng phí nguyên vật liệu - Do đặc tính vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh bị tiêu hao toàn trình Hơn chúng thường xuyên biến động nên doanh nghiệp cần phải xây dựng định mức tồn kho để bảo đảm tốt cho nhu cầu sản xuất 2.2-Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Theo dõi phản ánh đầy đủ, kịp thời tình hình nhập-xuất-tồn kho thứ, loại nguyên vật liệu doanh nghiệp Trên sở ta giám sát trình cung cấp dự trữ nguyên vật liệu đáp ứng yêu cầu quản lý sử dụng vốn - Tổ chức ghi chép, tổng hợp tính toán xác giá trị thực tế loại nguyên vật liệu thu mua nhập kho kỳ - Hướng dẫn kiểm tra hạch toán nghiệp vụ thủ kho Thường xuyên đối chiếu số liệu sổ kế toán với thẻ kho số tồn kho thực tế theo phương pháp thích hợp - Tính toán phân bổ xác giá trị thực tế loại vật liệu xuất dùng kỳ vào chi phí sản xuất kinh doanh - Thường xuyên phản ánh tình hình cung cấp, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu Đồng thời đối chiếu với định mức dự trữ để kịp thời phát sai phạm có biện pháp điều chỉnh kịp thời 3-Phân loại nguyên vật liệu 3.1-Phân loại nguyên vật liệu theo nội dung kinh tế, vai trò chức chúng trình sản xuất kinh doanh Theo cách phân chia này, nguyên vật liệu bao gồm: - Nguyên vật liệu chính: Là thứ mà sau trình gia công, chế biến thành thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm (kể bán thành phẩm mua vào) - Nguyên vật liệu phụ: Là vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất, sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động tư liệu lao động hay phục vụ cho lao động công nhân viên chức - Nhiên liệu: Là thứ cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinh doanh - Phụ tùng thay thế: Là chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa, thay cho máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Bao gồm vật liệu thiết bị (cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, công cụ, khí cụ ) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu tư cho sản xuất - Phế liệu: Là vật liệu thu trình sản xuất kinh doanh hay lý tài sản, sử dụng bán - Vật liệu khác: Bao gồm loại vật liệu lại chưa kể bao bì, vật đóng gói, loại vật tư đặc chủng 3.2-Phân loại nguyên vật liệu theo nguồn hình thành Theo cách phân chia này, nguyên vật liệu bao gồm: - Nguyên vật liệu mua ngoài: Là nguyên vật liệu doanh nghiệp mua từ nhà cung cấp bên - Nguyên vật liệu thuê gia công chế biến: Là nguyên vật liệu doanh nghiệp xuất kho số nguyên vật liệu khác để thuê đơn vị gia công nhằm hoàn thiện, biến đổi chúng thành nguyên vật liệu phù hợp với hoạt động doanh nghiệp - Nguyên vật liệu tự sản xuất: Là nguyên vật liệu doanh nghiệp tự sản xuất nhập kho - Nguyên vật liệu từ hoạt động liên doanh: Là nguyên vật liệu bên tham gia liên doanh góp vốn cho doanh nghiệp - Nguyên vật liệu cấp phát, biếu tặng: Là nguyên vật liệu cấp chuyển xuống tổ chức, cá nhân biếu tặng hay tài trợ cho doanh nghiệp - Phế liệu: Là nguyên vật liệu thu hồi trình sản xuất kinh doanh từ hoạt động lý tài sản 4-Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu dùng thước đo tiền tệ để xác định giá trị chúng theo nguyên vật liệu tắc định 4.1-Mục đích việc đánh giá nguyên vật liệu - Tổng hợp loại nguyên vật liệu khác để báo cáo tình hình nhập-xuất-tồn kho nguyên vật liệu - Để kế toán viên thực chức ghi chép tiền nghiệp vụ kinh tế phát sinh 4.2-Các nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu 4.2.1-Nguyên tắc giá phí (giá vốn) Đây nguyên tắc kế toán Nguyên tắc đòi hỏi tất nguyên vật liệu phải ghi chép, phản ánh theo giá phí (giá vốn) chúng, tức số tiền mà doanh nghiệp bỏ để có số nguyên vật liệu 4.2.2-Nguyên tắc thận trọng Nguyên tắc đề cập đến việc lựa chọn phương pháp cho ảnh hưởng đến vốn chủ sở hữu Với nguyên vật liệu có xu hướng giảm giá, giá không bán cần phải dự tính khoản thiệt hại để thực việc tính lập dự phòng vào chi phí, cố gắng tính hết khoản chi phí tính cho số nguyên vật liệu chưa đem sử dụng để chịu phần chi phí 4.2.3-Nguyên tắc quán Nguyên tắc đòi hỏi việc áp dụng, thực khái niệm, nguyên tắc chuẩn mực sử dụng phương pháp tính toán phải thống suốt niên độ kế toán Trong trường hợp đặc biệt, có thay đổi doanh nghiệp phải trình bày lí thay đổi với quan có thẩm quyền 4.2.4-Nguyên tắc kịp thời Nguyên tắc đòi hỏi kế toán viên phải quản lý kịp thời số lượng nguyên vật liệu nhập-xuất hàng ngày để phục vụ cho công tác quản lý, giúp cho doanh nghiệp biết xác số lượng giá trị nguyên vật liệu tồn kho thời điểm, nhằm xây dựng kế hoạch sản xuất phù hợp, tránh biến động giá vốn lượng nguyên vật liệu tồn kho đột xuất 5-Các phương pháp tính giá nguyên vật liệu 5.1-Tính giá nguyên vật liệu nhập kho Trong hạch toán, nguyên vật liệu tính theo giá thực tế (giá gốc).Tuỳ theo hình thức tính thuế giá trị gia tăng theo phương thức khấu trừ hay trực tiếp doanh nghiệp áp dụng mà giá thực doanh nghiệp có thuế giá trị gia tăng Căn tính giá thực tế nguyên vật liệu: Các hóa đơn bán hàng, chứng từ nhập kho vật liệu chứng từ liên quan khác 5.1.1-Đối với doanh nghiệp tính thuế VAT theo phương pháp khấu trừ Giá thực tế nguyên vật liệu bao gồm thuế giá trị gia tăng Tuỳ theo nguồn hình thành mà giá trị thực tế nguyên vật liệu tính sau: - Nguyên vật liệu mua ngoài: Giá nhập kho nguyên vật liệu mua giá thực tế ghi hóa đơn người bán (giá mua không thuế) cộng với thuế nhập (nếu có) chi phí thu mua khác chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí lưu kho, (giá không thuế VAT) - Với nguyên vật liệu tự sản xuất: Giá nhập kho nguyên vật liệu tính theo giá thành sản xuất thực tế - Với nguyên vật liệu thuê gia công chế biến: Giá thực tế nhập kho nguyên vật liệu bao gồm: + Giá thực tế nguyên vật liệu xuất thuê chế biến + Các chi phí liên quan đến việc chế biến tiền thuê gia công chế biến, chi phí vận chuyển, bốc dỡ (không có thuế VAT) - Với nguyên vật liệu nhận góp từ đơn vị, cá nhân, tổ chức tham gia liên doanh: Giá thực tế nguyên vật liệu giá trị thoả thuận bên tham gia liên doanh chi phí tiếp nhận (nếu có) - Với phế liệu: Giá thực tế giá ước tính sử dụng hay giá trị thu hồi tối thiểu - Với nguyên vật liệu cấp phát, biếu, tặng, tài trợ: Giá thực tế nguyên vật liệu giá thị trường tương đương chi phí liên quan đến việc tiếp nhận Ta phản ánh giá nhập kho nguyên vật liệu mua qua sơ đồ sau: TK 111,112 TK 152 Giá mua + Thuế nhập (nếu có)+ Chi phí thu mua (NVL mua nhập kho) TK 133 VAT đầu vào TK 151 VAT đầu vào Hàng đường kỳ trước nhập kho Giá mua + Thuế nhập khẩu(nếu có) + Chi phí thu mua 5.1.2-Đối với doanh nghiệp tính VAT theo phương pháp trực tiếp TK 111,112 TK152 Hàng đường kỳ trước nhập kho Giá mua + Thuế nhập + Chi phí mua (cả thuế VAT) (cả thuế VAT) TK 151 Nguyên vật liệu đường kỳ trước Giá mua + Thuế nhập + Chi phí mua (cả thuế VAT) (cả thuế VAT) Giá thực tế nhập kho loại nguyên vật liệu hạch toán tùy theo nguồn hình thành chúng tương tự doanh nghiệp tính VAT theo phương pháp khấu trừ Nhưng doanh nghiệp tính VAT theo phương pháp trực tiếp thuế giá trị gia tăng không hạch toán riêng TK1331 mà tích gộp vào giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho Việc tính giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho quan trọng doanh nghiệp, nguyên vật liệu yếu tố đầu vào trình sản xuất, ảnh hưởng trực tiếp tới kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng tồn kho cuối kỳ hạch toán theo giá trị nguyên vật liệu nhập kho Vì vậy, tính giá trị nguyên vật liệu nhập kho cho phép ta xác định xác giá trị nguyên vật liệu xuất dùng tồn kho cuối kỳ Nếu hạch toán sai giá trị thực tế nguyên vật liệu nhập kho kéo theo việc hạch toán sai chi phí sản xuất Do vậy, giá thành sản phẩm giá trị nguyên vật liệu tồn kho sai (đây khoản mục trọng yếu bảng cân đối kế toán báo cáo kết kinh doanh) Điều tạo thông tin sai lệch ảnh hưởng xấu tới định người sử dụng báo cáo tài 5.2-Các phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho tồn kho cuối kỳ 5.2.1-Các phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho Theo chế độ hành kế toán nhập-xuất kho nguyên vật liệu doanh nghiệp tính theo giá thực tế Song đặc điểm phong phú chủng loại thường xuyên biến động trình sản xuất kinh doanh nên để đơn giản giảm bớt khối lượng tính toán, ghi sổ hàng ngày kế toán sử dụng phương pháp giá hạch toán Có hai hình thức xuất dùng nguyên vật liệu xuất thẳng xuất qua kho Trong đó, hình thức xuất thẳng thường áp dụng phương pháp tính theo giá thực tế đích danh, hình thức xuất qua kho áp dụng phương pháp sau: - Phương pháp giá thực tế đích danh - Phương pháp nhập trước - xuất sau - Phương pháp nhập sau - xuất trước - Phương pháp giá đơn vị bình quân - Phương pháp giá hạch toán a)Phương pháp giá thực tế đích danh - Theo phương pháp này, giá trị xuất kho nguyên vật liệu xác định theo giá trị nhập kho - Phương pháp giá thực tế đích danh tuân thủ nguyên tắc phù hợp hạch toán kế toán Chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế, giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất phù hợp với giá trị thành phẩm mà tạo - Khi áp dụng phương pháp doanh nghiệp xác định xác giá trị nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ - Tuy nhiên khó áp dụng đòi hỏi điều kiện khắt khe, áp dụng nguyên vật liệu phân biệt, chia tách rõ ràng Vì vậy, thường áp dụng cho doanh nghiệp có chủng loại nguyên vật liệu nguyên vật liệu có giá trị cao b)Phương pháp nhập trước-xuất trước Phương pháp giả định nguyên vật liệu xuất kho theo thứ tự nhập kho chúng: Nguyên vật liệu nhập kho trước xuất kho trước - Ưu điểm : + Phản ánh tương đối xác giá trị nguyên vật liệu xuất dùng tồn kho cuối kỳ Vì nguyên vật liệu xuất kho theo thứ tự nhập nên nguyên vật liệu tồn kho nguyên vật liệu nhập kho cuối cùng, giá nguyên vật liệu tồn kho phản ánh gần sát với giá thị trường + Khi giá có xu hướng tăng, áp dụng phương pháp doanh nghiệp có số lãi nhiều áp dụng phương pháp khác giá vốn hàng bán tạo từ giá trị nguyên vật liệu nhập kho từ trước với giá thấp giá Điều có lợi cho doanh nghiệp mục đích doanh nghiệp có tình hình tài khả quan để thu hút vốn đầu tư lại không tốt điều kiện bình thường lúc doanh nghiệp phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp cao thực chất, làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp Ngược lại, giá nguyên vật liệu có xu hướng giảm, áp dụng phương pháp cho 10 Sổ chi tiết toán với người bán công ty sử dụng gây khó khăn công tác theo dõi chứng từ nhập kho nguyên vật liệu, đồng thời không phản ánh thời hạn chiết khấu hưởng Do công ty nên áp dụng mẫu sổ quy định hình thức kế toán nhật ký chứng từ ban hành ngày 01/11/95 Tài Chính Mẫu sổ mang tính tổng quát khoa học SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN TK 331 Đối tượng: Loại tiền : VNĐ NT Chứng từ ghi sổ SH NT TK đối ứng Diễn giải Số dư đầu kỳ Số phát sinh Thời hạn Số PS chiết Nợ Có khấu Số dư Nợ Có 10 Cộng số PS 3.Số dư cuối kỳ Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Kiến nghị Hoàn thiện phiếu lĩnh vật tư theo hạn mức Để công tác kiển tra, quản lý tình hình lĩnh vật tư theo hạn mức xí nghiệp thuận tiện đạt kết cao, công ty thiết kế “Phiếu lĩnh vật tư theo hạn mức” sau: PHIẾU LĨNH VẬT TƯ THEO HẠN MỨC Tên, nhãn Hạn mức Số lượng xuất 71 S hiệu quy T cách VL T A B Mã số ĐV T duyệt tháng Ngày Cộng C D Đơn Thành Ngày giá tiền Ngày Cộng Người nhận ký Khi sử dụng mẫu kế toán vật liệu dễ dàng kiểm tra số lượng nguyên vật liệu duyệt tháng cho phận số vật liệu mà phận lĩnh.Hơn áp dụng theo mẫu công ty sử dụng loại vật liệu theo dõi phiếu nên làm tăng công việc cho kế toán, áp dụng mẫu phiếu kế toán theo dõi nhiều chủng loại vật tư phiếu Do giảm bớt hao phí lao động cho công tác kế toán Kiến nghị Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nguyên vật liệu công ty có giá trị lớn giá thị trường thường xuyên biến động Vì để chủ động trường hợp rủi ro giảm giá vật tư, hàng hoá công ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng thực vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài Dự phòng thực chất làm tăng chi phí, đồng nghĩa với việc giảm thu nhập ròng niên độ báo cáo Nó giúp doanh nghiệp có quỹ tiền tệ để khắc phục trước mắt thiệt hại xảy kinh doanh Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để đề phòng vật tư giảm giá so với giá ghi sổ Số dự phòng xác định sau: Mức dự phòng thực tế cần lập Số lượng hàng tồn x kho loại Mức chênh lệch giảm giá loại Khi tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, công ty so sánh giá ghi số kế toán với giá thị trường loại vật liệu để xác định mức chênh lệch giá loại Nếu thấy dấu hiệu giảm 72 giá phải tiến hành lập dự phòng cho loại vật liệu Kế toán lập bảng kê dự phòng giảm giá nguyên vật liệu để làm cho việc ghi sổ kế toán BẢNG KÊ DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU Tên vật tư ĐV T Số lượng Đơn giá ghi sổ Đơn giá thực tế Mức chênh lệch Mức dự phòng A B Cộng VD: Khi tiến hành kiểm kê hàng tồn kho vào ngày 31/12/2000 thấy có tình hình sau: Tên vật tư Cao su loại Cao su loại ĐV Số lượng Đơn giá Đơn giá T ghi sổ thực tế Mức chênh lệch Mức dự phòng Kg Kg 423 146 212 464 514 502 634 434 +120 -86 14 447 552 Cao su loại Kg Cao su Butyl Kg 189 144 84 860 860 4500 880 3000 +20 -1 500 127 290 000 Cộng 141 737 552 Khi tiến hành lập dự phòng, kế toán công ty lập định khoản sau: -Đầu năm trích lập dự phòng: Nợ TK 642 Có TK 159 -Cuối năm hoàn nhập dự phòng: Nợ TK 159 Có TK 721 73 III- PHƯƠNG HƯỚNG NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG 1- Đánh giá chung tình hình sử dụng vốn lưu động ĐVT: Triệu đồng Chênh lệch Chỉ tiêu Năm 1999 Năm 2000 + Doanh thu % 280.550 315.000 34.450 112,3 5.894 5.000 - 894 84,83 Doanh thu 274.656 310.000 35.344 112,8 Lợi nhuận 13.000 14.696 1.696 113,05 Vốn lưu động bình quân 70.638 77.176 6.538 109.25 Sức sản xuất VLĐ 3,89 4,02 0,13 103,34 Mức sinh lời VLĐ 0,18 0,19 0,01 105,55 Số vòng quay VLĐ 3,89 4,02 0,13 103,34 92,55 89,55 -3 96,76 0,26 0,25 - 0,01 96,15 Các khoản giảm trừ 9.Tg vòng chu chuyển 10 Hệ số đảm nhiệm VLĐ Qua phân tích ta thấy: - Doanh thu lợi nhuận công ty năm 2000 cao so với năm 1999, kết công ty mở rộng quy mô sản xuất, nâng cao hạ giá thành sản phẩm tăng cường đẩy mạnh biện pháp tiêu thụ sản phẩm - Sức sản xuất vốn lưu động năm 1999 3,89 năm 2000 4,02 tăng 1,0334 lần so với năm 1999 Có nghĩa năm 1999 đồng vốn lưu động đưa vào kinh doanh tạo 3,89 đồng doanh thu năm 2000 đồng vốn lưu động tạo 4,02 đồng doanh thu Điều chứng tỏ việc sử dụng vốn lưu động công ty có hiệu 74 - Mức sinh lời vốn lưu động tăng từ 0,18 năm 1999 lên 0,19 năm 2000 tức tăng 1,05 lần Chỉ tiêu cho biết đồng vốn lưu động sử dụng năm 2000 cho nhiều lợi nhuận gấp 1,05 lần so với năm 1999 Qua phân tích hai tiêu cho thấy sức sản xuất mức sinh lời vốn lưu động năm 2000 tăng so với năm 1999 chứng tỏ việc sử dụng vốn lưu động công ty cải thiện theo chiều hướng có hiệu Trong mức sinh lời vốn lưu động tăng nhanh sức sản xuất cho thấy lợi nhuịn của công ty tăng nhanh doanh thu Nó chứng tỏ công ty có nhiều biện pháp tích cực để nâng cao chất lượng sản phẩm, đồng thời giảm thiểu chi phí để hạ giá thành sản phẩm tích cực mở rộng thị trường tiêu thụ cho sản phẩm - Số vòng quay vốn lưu động năm 1999 3,89 vòng cón năm 2000 vòng 4,02 tăng 1,0334 lần Bên cạnh thời gian vòng luân chuyển năm 2000 giảm so với năm 1999 ngày, chứng tỏ doanh nghiệp thực tốt việc sử dụng vốn lưu động Số vòng quay tăng thời gian vòng luân chuyển giảm giúp doanh nghiệp tiết kiện vốn lưu động sử dụng có hiệu nguồn vốn lưu động có vốn doanh nghiệp chiếm dụng đơn vị khác - Hệ số đảm nhiệm vốn lưu động giảm từ 0,26 năm 1999 xuống 0,25 năm 2000 Có nghĩa năm 1999, đồng lân chuyển cần 0,26 đồng vốn lưu động năm 2000 cần 0,25 đồng Điều chứng tỏ công ty có biện pháp hữu hiệu để tiết kiệm nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động 2- C ác biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động 2.1- Xây dựng kế hoạch huy động sử dụng vốn Trong chế thị trường, doanh nghiệp muốn tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thiếu nguồn vốn Do vậy, việc chủ động xây dựng kế hoạch huy động sử dụng vốn biện pháp tài hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh - Hiện số vốn huy động từ bên ngoài, công ty tích cực huy động tiền nhàn rỗi cán công nhân viên công ty Điều có ý nghĩa lớn việc đáp ứng nhu cầu vốn, 75 giúp cho người lao động gắn bó có trách nhiệm với công ty - Để xây dựng kế hoạch huy động sử dụng vốn có hiệu quả, công ty cần trọng điểm sau: + Xác định cách xác nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt nhu cầu vốn cho việc thu mua nguyên vật liệu đáp ứng cho cho trình sản xuất thường xuyên, liên tục, không bị gián đoạn Có biện pháp tổ chức huy động nhằm cung ứng cách kịp thời, đầy đủ, tránh lãng phí vốn thiếu vốn ảnh hưởng xấu tới trình sản xuất kinh doanh công ty + Trên sở xác định nhu cầu vốn lập theo kế hoạch, công ty cần xây dựng kế hoạch bao gồm việc lựa chọn nguồn tài trợ tích cực nhất, xác định khả vốn có, số thiếu cần tài trợ đảm bảo đủ vốn với chi phí thấp tạo cho công ty cấu vốn linh hoạt + Có kế hoạch cụ thể việc sử dụng vốn 2.2- Quản lý tốt nguyên vật liệu nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Tại công ty cao su Sao Vàng, nguyên vật liệu chiếm khoảng 60% giá thành sản phẩm Do vậy, việc sử dụng tiết kiệm hay lãng phí nguyên vật liệu tác đọng lớn đến giá thành hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty cần xây dựng chế độ trách nhiệm thưởng phạt khâu thu mua, dự trữ, bảo quản sử dụng nguyên vật liệu Cần xác định xácđịnh mức dự trữ, tiêu hao giám sát chặt chẽ việc thực định mức nhằm đảm bảo nguyên vật liệu dự trữ đầy đủ cho sản xuất ngưng không dư thừa gây ứ đọmg vốn Hơn nữa, công ty cần chủ động việc đặt hàng, tăng cường quan hệ với nhà cung cấp đẻ đảm bảo tốt nguồn cung cấp nguyên vật liệu ổn định 2.3- Tăng tốc độ lưu chuyển vốn Nhìn chung, tốc độ lưu chuyển vốn lưu động công ty chuyển biến theo chiều hướng tích cực Tuy nhiên, công ty cần nâng cao số vòng chu chuyển giảm bớt số ngày vòng Để đạt điều đó, việc sử dụng hợp lý nguyên vật liệu, công ty cần có biện pháp đồng như: - Tăng cường công tác tiêu thụ sản phẩm, giảm bớt sản phẩm tồn kho - Đẩy mạnh việc thu nợ từ khách hàng 76 - Hạn chế vốn tồn đọng khâu dự trữ, sản xuất Để tăng tốc độ lưu chuyển vốn lưu động, công tác hạch toán quản lý nguyên vật liệu cần: - Tìm kiếm nguồn cung cấp ổn định với giá rẻ chất lượng tốt - Dự báo nhu cầu vật tư thị trường chủ động có biện pháp để đối phó với biến động - Quản lý chặt chẽ trình cung cấp, dự trữ sử dụng vật liệu Kết luận Kế toán nguyên vật liệu chiếm vị trí quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có ảnh hưởng mạnh mẽ trực tiếp tới toàn hoạt động sản xuất doanh nghiệp Có thể nói nguyên vật liệu mạch máu trình sản xuất, thiếu nguyên vật liệu doanh nghiệp tồn Hơn điều kiện thị trường cạnh tranh gay gắt na, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải tìm biện pháp nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm Một yếu tố góp phần quan trọng để đạt mục tiêu kế toán xác giá trị nguyên vật liệu Công tác kế toán nguyên vật liệu giúp cho đơn vị sản xuất kinh doanh bảo quản vật liệu an toàn tránh mát, lãng phí, đồng thời góp phần giảm 77 bớt chi phí sản xuất, tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động, từ tiết kiệm vật tư cho doanh nghiệp Công ty cao su Sao Vàng doanh nghiệp sản xuất lớn với phong phú, đa dạng số lượng chủng loại nguyên vật liệu Trong năm qua, với phát triển công ty, công tác kế toán nói chung công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng không ngừng hoàn thiện Công ty tổ chức tốt công tác hạch toán thu mua bảo quản nguyên vật liệu Với truyền thống 40 năm xây dựng trưởng thành, công ty cao su Sao Vàng khẳng định vị trí thị trường trở thành đơn vị đầu đàn ngành chế biến cao su nước Để đạt kết phải kể đến phần dóng góp không nhỏ kế toán nguyên vật liệu Do thời gian tìm hiểu thực tế trình độ hiểu biết hạn chế nên luận văn tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy cô bạn bè Một lần em xin chân thành cám ơn cô giáo-TS Nguyễn Thị Lời, cám ơn toàn thể cán công nhân viên phòng kế toán công ty cao su Sao Vàng nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cám ơn./ Hà nội ngày 25 tháng 05 năm 2001 Sinh viên thực Đỗ Thị Hồng Hạnh Tài liệu tham khảo 1.Lý thuyết hạch toán kế toán Trường đại học Kinh tế quốc dân Nhà xuất thống kê 2.Lý thuyết thực hành kế toán tài TS Nguyễn Văn Công Nhà xuất Tài 2000 3.Kế toán doanh nghiệp hỏi đáp Nhà xuất Tài 1996 4.Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp sản xuất 78 Nhà xuất trẻ TP Hồ Chí Minh Kế toán tài Trường đại học Tài kế toán Chuẩn mực kế toán quốc tế Những quy định kế toán - kiểm toán Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh TS Nguyễn Năng Phúc Tạp chí kế toán 10 Tạp chí kiểm toán 11 Tạp chí phát triển kinh tế Mục lục Lời nói đầu CHƯƠNG I: Lý luận chung công tác hạch toán NVL doanh nghiệp sản xuất I NHỮNG VẤN NVL .3 ĐỀ CƠ BẢN VỀ 1.Khái niệm, đặc điểm vị trí NVL 1.1.Khái niệm .3 1.2.Đặc điểm .3 1.3 Vị trí .3 79 2.Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán NVL 2.1.Yêu cầu quản lý 2.2.Nhiệm vụ kế toán NVL 3.Phân loại nguyên vật liệu 3.1.Theo nội dung kinh tế, vai trò 3.2.Theo nguồn hình thành 4.Đánh giá nguyên vật liệu .6 4.1.Mục đích việc đánh giá 4.2.Các nguyên tắc đánh giá 5.Các phương pháp tính giá nguyên vật liệu 5.1.Tính giá NVL nhập kho 5.2.Tính giá NVL xuất dùng tồn kho .9 II HẠCH TOÁN LIỆU 15 CHI TIẾT NGUYÊN VẬT 1.Hệ thống chứng từ, sổ sách sử dụng 15 1.1.Hệ thống chứng từ 15 1.2 Sổ sách 15 Tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 16 2.1 Phương pháp thẻ song song 17 2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 17 2.3 Phương pháp sổ số dư 18 III HẠCH TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU 20 Theo phương pháp kê khai thường xuyên 20 1.1 Tài khoản sử dụng 20 1.2 Trình tự hạch toán 21 Theo phương pháp kiểm kê định kỳ 23 IV HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG 25 Các tiêu phản ánh hiệu chung VLĐ 25 Chỉ tiêu phản ánh tốc độ luân chuyển củaVLĐ .25 80 CHƯƠNG II: Thực trạng công tác hạch toán nguyên vật liệu công ty cao su Sao Vàng 27 I-ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 27 1.Quá trình hình thành phát triển 27 Một số tiêu công ty qua năm 28 3.Cơ cấu tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh .29 4ơ cấu tổ chức máy kế toán 32 II-THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CAO SU SAO VÀNG 39 Đặc điểm tình hình sử dụng bảo quản NVL 39 Phân loạinguyên vật liệu 39 Đánh giá nguyên vật liệu .40 3.1 Đối với nguyên vật liệu nhập kho 40 3.2 Đối với nguyên vật liệu xuất kho 40 Thủ tục nhập-xuất kho nguyên vật liệu 41 4.1 Thủ tục nhập kho .41 4.2 Thủ tục xuất kho 46 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 53 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu 56 6.1 Hạch toán thu mua nhập kho 56 6.2 Hạch toán xuất dùng phân bổ NVL 63 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu 69 CHƯƠNG III: Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cao su Sao Vàng 71 I PHƯƠNG HƯƠNG HOÀN THIỆN 71 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán NVL 71 Đánh giá khái quát công tác kế toán NVL 81 công ty cao su Sao Vàng 71 II-MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ HẠCH TOÁN NVL TẠI CÔNG TY CAO SU SAO VÀNG 74 III-PHƯƠNG HƯỚNG NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG 84 Đánh giá chung tình hình sử dụng VLĐ 84 Các biện pháp nâng cao hiệu sử dụng VLĐ 84 Kết luận 88 NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY CAO SU SAO VÀNG Họ tên người nhận xét: Chức vụ: 82 Nhận xét chuyên đề tốt nghiệp của: Sinh viên: Đỗ Thị Hồng Hạnh Lớp Kế toán 39A-Trường đại học kinh tế quốc dân Đơn vị thực tập: Phòng Tài kế toán công ty cao su Sao Vàng Hà Nội ngày 16 tháng 05 năm 2001 Người nhận xét NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Lời 83 Nhận xét chuyên đề tốt nghiệp của: Sinh viên: Đỗ Thị Hồng Hạnh Lớp Kế toán 39A-Trường đại học kinh tế quốc dân Điểm: -Bằng số: -Bằng chữ: Hà Nội ngày tháng 05 năm 2001 Giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Thị Lời NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên giáo viên phản biện: 84 Nhận xét chuyên đề tốt nghiệp của: Sinh viên: Đỗ Thị Hồng Hạnh Lớp Kế toán 39A-Trường đại học kinh tế quốc dân Điểm: -Bằng số: -Bằng chữ Hà Nội ngày tháng 06 năm 2001 Giáo viên phản biện 85 [...]... tổ chức kế toán riêng, tổng hợp báo cáo kế toán của chi nhánh cao su Thái Bình và nhà máy pin Xuân Hoà, lập báo cáo kế toán của công ty KẾ TOÁN TRƯỞNG Hiện nay phòng kế toán có 16 người phụ trách các phần hành kế toán riêng biệt - Kế toán trưởng Là người chịu trách PHÓ PHÒNG KẾ TOÁN KIÊM kiêm trưởng phòng kế toán: PHÓ PHÒNG KẾ TOÁN KIÊM TOÁNnhất TỔNGvề HỢP TOÁN GIÁ THÀNH nhiệmK cao công tác kế toán trước... ban giám KẾ đốc công ty, chỉ đạo chung toàn bộ công việc kế toán của phòng kế toán, hàng quý lập báo cáo kế toán - Hai phó phòng, trong đó gồm một kiêm kế toán giá thành và phân bổ tiền lương, một kiêm kế toán tổng hợp.Phó phòng có chức năng KT KẾ KẾ KTliên quan thay duyệt các TẬP giáy tờ có KẾmặt kế K toán trưởng TOÁN KẾ khi kế toán TOÁN kýTGNH HUY TOÁN TOÁN TOÁN THỦ HỢP trưởng mặt ĐỘNG TIÊU VẬT vắng... về công ty để lập báo cáo quyết toán rồi vào bảng cân đối kế toán 2- Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty Công ty cao su Sao Vàng là một doanh nghiệp có quy mô lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trình độ quản lý cao và bộ máy kế toán được chuyên môn hoá, do đó hình thức sổ kế toán đang được áp dụng tại công ty là hình thức “ Nhật ký - chứng từ” Hiện nay, công ty áp dụng phương pháp hạch. .. đề hiệu quả được các doanh nghiệp đặc biệt quan tâm Hiệu quả sử dụng vốn lưu động là một trong những chỉ tiêu tổng hợp dùng để đánh giá chất lượng công tác sử dụng vốn trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nguyên vật liệu đóng một vai trò không nhỏ trong thành phần cấu tạo nên vốn lưu động , vì vậy tổ chức hạch toán nguyên vật liệu chặt chẽ chính là nhằm thúc đẩy nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. .. 27/8/1992 theo quyết định số 645/ CNNG của bộ công nghiệp nặng đổi tên nhà máy cao su Sao Vàng thành công ty cao su Sao Vàng Năm 1995 công ty cao su Thái Bình đã sát nhập vào công ty Năm 1997 công ty liên doanh với công ty Asian Inoue Rubbe Co Ltd và Inoue Pulic Co.Ltd thành lập công ty liên doanh cao su ở Việt Nam Ngày 6/12/1999 công ty được cấp chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng ISO 9002 do BVQI vương... bảng, biểu kế toán chung của công ty Tại công ty cao su Sao Vàng (trụ sở tại Hà Nội) các xí nghiệp sản xuất chính, sản xuất phụ và sản xuất phụ trợ không có tổ chức kế toán riêng mà bố trí một số nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu thập ,xử lý, kiểm tra chứng từ sau đó gửi về phòng kế toán của công ty Phòng kế toán của công ty có nhiệm vụ hạch toán các nghiệp vụ phát sinh ở công ty và... LIỆU TẠI CÔNG TY CAO SU SAO VÀNG I- ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CAO SU SAO VÀNG 1 1- Qúa trình hình thành và phát triển Công ty cao su Sao Vàng tiền thân là nhà máy cao su Sao Vàng trực thuộc tổng công ty hoá chất, thuộc bộ công nghiệp Việt Nam Tên giao dịch: Sao Vàng Rubbe Company Địa chỉ: 213 - Đường Nguyễn Trãi - Quận Thanh Xuân - Hà Nội Công ty được khởi công xây dựng vào ngày... không hiệu quả Trong trường hợp này, kế toán có thể sử dụng giá hạch toán để tính giá trị hạch toán nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ Giá hạch toán là loại giá ổn định do 13 doanh nghiệp đưa ra và được sử dụng thống nhất trong toàn doanh nghiệp nhưng không có tác dụng giao dịch với bên ngoài Khi sử dụng phương pháp này, cuối kỳ kế toán phải tiến hành điều chỉnh để xác định giá trị thực tế nguyên vật liệu. .. chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Kế toán chi tiết nguyên vật liệu là một nội dung kinh tế rất phức tạp với khối lượng tương đối lớn Tổ chức tốt công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu là cơ sở để đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời về tình hình tăng, giảm và tồn kho của từng loại vật liệu cho sản xuất Hiện nay có 3 phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu đang được áp dụng. .. mà doanh nghiệp đang áp dụng Chúng ta sẽ xác định được giá thực tế nguyên vật liệu tồn kho có hoặc không có thuế GTGT II- HẠCH TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU Để đáp ứng kịp thời cho yêu cầu quản lý vật liệu thì việc tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu là tất yếu đối với mọi doanh nghiệp Kế toán tổ chức theo dõi nguyên vật liệu không chỉ về mặt giá trị mà còn cả mặt hiện vật, không chỉ theo từng ... áp dụng phương pháp sau: - Phương pháp giá thực tế đích danh - Phương pháp nhập trước - xuất sau - Phương pháp nhập sau - xuất trước - Phương pháp giá đơn vị bình quân - Phương pháp giá hạch toán... 111 -Tiền mặt + TK 112 -Tiền gửi ngân hàng + TK 133 -Phải thu người mua + TK 331 -Phải trả người bán 1. 2- Trình tự hạch toán 1.2. 1- ối với doanh nghiệp tính thuế VAT theo phương pháp khấu trừ -. .. thép - Nguyên vật liệu phụ gồm: 38 + Than đen nhựa thông + Bột than chống dính cao su + Băng dán cuộn - Nhiên liệu - Phụ tùng thay - Nguyên vật liệu khác 3- Đánh giá nguyên vật liệu 3. 1- Đối