HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TRONG CÁC
DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Vốn lưu động của doanh nghiệp là tài sản thuộc sở hữu của doanh nghiệp có thời gian luân chuyển dưới một năm hoặc một chu kỳ kinh doanh.
Trong nền kinh tế thị trường, vấn đề hiệu quả được các doanh nghiệp đặc biệt quan tâm. Hiệu quả sử dụng vốn lưu động là một trong những chỉ tiêu tổng hợp dùng để đánh giá chất lượng công tác sử dụng vốn trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nguyên vật liệu đóng một vai trò không nhỏ trong thành phần cấu tạo nên vốn lưu động , vì vậy tổ chức hạch toán nguyên vật liệu chặt chẽ chính là nhằm thúc đẩy nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
1- C ác chỉ tiêu phản ánh hiệu quả chung về vốn lưu động
Sức sản xuất của Giá trị tổng sản lượng vốn lưu động Vốn lưu động bình quân
Sức sản xuất của vốn lưu động cho biết một đồng vốn lưu động mang lại mấy đồng giá trị tổng sản lượng. Chỉ tiêu này càng cao thì hiệu quả sử dụng vốn lưu động càng cao.
Sức sinh lời của Lợi nhuận thuần vốn lưu động Vốn lưu động bình quân
Chỉ tiêu này cho biết một đồng vốn lưu động mang lại mấy đồng lợi nhuận thuần. Chỉ tiêu này càng cao thì hiệu quả sử dụng vốn lưu động càng cao.
Khi phân tích cần tính ra và so sánh hai chỉ tiêu này giữa kỳ phân tích và kỳ gốc. Nếu hai chỉ tiêu này tăng lên có nghĩa là việc sử dụng vốn lưu động đang được cải thiện và tiến triển theo chiều hướng tốt. Ngược lại, khi hai chỉ tiêu này giảm thì doanh nghiệp cần có những biện pháp kịp thời để sử dụng tốt hơn vốn lưu động của mình.
2- Các chỉ tiêu phản ánh tốc độ luân chuyển của vốn lưu động
Số vòng quay của Tổng doanh thu thuần vốn lưu động Vốn lưu động bình quân
Chỉ tiêu này cho biết trong một kỳ kinh doanh vốn lưu động quay được bao nhiêu vòng. Chỉ tiêu này càng cao thì hiệu quả sử dụng vốn lưu động càng cao.
Thời gian một vòng Thời gian của kỳ phân tích luân chuyển Số vòng quay của vốn lưu động
Chỉ tiêu này phản ánh để quay được một vòng vốn lưu động cần bao nhiêu thời gian. Chỉ tiêu này càng thấp thì hiệu quả sử dụng vốn lưu động càng cao.
Hệ số đảm nhiệm của Vốn lưu động bình quân vốn lưu động Tổng mức luân chuyển
Chỉ tiêu này cho biết một đồng luân chuyển thì cần mấy đồng vốn lưu động. Chỉ tiêu này càng thấp thì hiệu quả sử dụng vốn lưu động càng cao, số vốn tiết kiệm càng nhiều.
Trong đó:
Vốn lưu động VLĐ đầu tháng + VLĐ cuối tháng bình quân tháng 2
Vốn lưu động Tổng VLĐ bình quân 3 tháng bình quân quý 3
Vốn lưu động Tổng VLĐ bình quân 4 quý bình quân năm 4
Để đánh giá tốc độ luân chuyển vốn lưu động ta tính và so sánh các chỉ tiêu giữa kỳ phân tích và kỳ gốc, từ đó nêu ra những nhận xét về sự thay đổi tốc độ luân chuyển vốn lưu động là tốt lên hay kém đi. Với mục đích nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động, các doanh nghiệp cần đẩy nhanh tốc độ luân chuyển, giảm thời gian một vòng luân chuyển và tăng số vòng quay trong một chu kỳ.
Tốc độ luân chuyển phụ thuộc vào các yếu tố:
- Tình hình cung cấp vật tư, dự trữ nguyên vật liệu. - Tiến độ sản xuất.
- Tốc độ tiêu thụ sản phẩm. - Tình hình thanh toán công nợ
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN
NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CAO SU SAO VÀNG
I- ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CAO SU SAO VÀNG
1 1- Qúa trình hình thành và phát triển .
Công ty cao su Sao Vàng tiền thân là nhà máy cao su Sao Vàng trực thuộc tổng công ty hoá chất, thuộc bộ công nghiệp Việt Nam.
Tên giao dịch: Sao Vàng Rubbe Company.
Địa chỉ: 213 - Đường Nguyễn Trãi - Quận Thanh Xuân - Hà Nội. Công ty được khởi công xây dựng vào ngày 22/12/1958. Đầu năm 1960, bộ công nghiệp quyết định sát nhập xưởng đắp lốp số 2- Đặng Thái Thân (nguyên là xưởng Indoto của quân đội Pháp). Ngày 6/4/1960 công việc lắp đặt máy móc được hoàn thành và những sản phẩp săm lốp xe đạp đầu tiên mang nhăn hiệu Sao Vàng ra đời.
Ngày 23/5/1960 nhà máy được chính thức cắt băng khánh thành và được lấy làm ngày truyền thống-ngày thành lập công ty.
Ngay từ khi mới ra đời, dù chỉ trong thời gian ngắn công ty đã nhanh chóng khẳng định được vai trò của mình và từng bước đi lên. Cụ thể: Năm 1961 sản lượng của nhà máy tăng 3 lần so với năm 1960. Sản
xuất vượt kế hoạch 161%. Đến năm 1963 năng suất lao động tăng từ 15% đến 300%, giá thành hạ 20%. Từ 1988 đến nay đất nước ta chuyển từ cơ chế hành chính tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước nên đã phát sinh và tồn tại rất nhiều khó khăn, đặc biệt là đối với khu vực quốc doanh. Nhiều xí nghiệp tỏ ra bỡ ngỡ, lúng túng, làm ăn thua lỗ, kém hiệu quả nhưng công ty cao su Sao Vàng đã có rất nhiều cố gắng nhằm đưa công ty đứng vững trên thị trường và đạt được những kết quả khả quan, qua đó tháo gỡ những ách tắc trong cơ chế bao cấp, từng bước thực hiện một số vấn đề quan trọng trong quá trình sản xuất.
Ngày 27/8/1992 theo quyết định số 645/ CNNG của bộ công nghiệp nặng đổi tên nhà máy cao su Sao Vàng thành công ty cao su Sao Vàng.
Năm 1995 công ty cao su Thái Bình đã sát nhập vào công ty
Năm 1997 công ty liên doanh với công ty Asian Inoue Rubbe Co. Ltd và Inoue Pulic Co.Ltd thành lập công ty liên doanh cao su ở Việt Nam.
Ngày 6/12/1999 công ty được cấp chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng ISO 9002 do BVQI vương quốc Anh cấp và là đơn vị đầu tiên trong ngành cao su ở Việt Nam được cấp chứng chỉ này.
- Các sản phẩm chủ yếu của công ty mang tính truyền thống, đạt chất lượng cao, có uy tín trên thị trường và được người tiêu dùng mến mộ. Cụ thể:
+ Sản phẩm lốp xe đạp 650 đỏ lòng vàng được cấp dấu chất lượng nhà nước lần thứ 2.
+ Ba sản phẩm: Lốp xe đạp, lốp ô tô, lốp xe máy được tặng huy chương vàng tại hội chợ quốc tế hàng công nghiệp năm 1993 tại hội chợ thương mại 1997.
+ Sản phẩm vỏ, ruột Sao Vàng nằm trong TOPTEN 1995- 1996 do báo Đại Đoàn Kết tổ chức và là một trong mười sản phẩm có chất lượng khách hàng tín nhiệm.
2- Một số chỉ tiêu của công ty qua các năm.
Đơn vị: Triệu đồng
1. Doanh thu tiêu thụ 2. Giá trị tổng sản lượng 3. Nộp ngân sách 4. Lợi nhuận 5. Số lượng lao động 6.Thu nhập bình quân 7.Sản phẩm (cái) + Lốp xe đạp + Lốp xe máy + Lốp ô tô + Săm xe đạp + Săm xe máy + Pin các loại 241.139 280.000 17.000 12.000 2.529 1,28 6.644.000 463.000 105.000 7.785.500 1.071.283 29.675.088 280.550 274.656 18.765 13.000 2.559 1,5 7.595.320 601.400 134.800 1.258.260 1.654.632 33.117.250 323.000 310.000 19.120 14.690 2826 1.33 8.323.760 707.000 186.700 8.823.000 1.453.300 36.962.200
3-CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN KÝ VÀ SẢN XUẤT KINH
DOANH 3.1- Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Đứng đầu bộ máy quản lý công ty là ban lãnh đạo gồm 1 giám đốc và 5 phó giám đốc. Trong đó giám đốc là người quyết định và chỉ đạo trực tiếp xuống các xí nghiệp, phòng ban. Một mặt chịu trách nhiệm trước nhà nước về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, mặt khác là người điều hành hoạt động của công ty theo định hướng của nhà nước 5 phó giám đốc phụ trách 5 phần việc khác nhau gồm:
Phó giám đốc kỹ thuật. Phó giám đốc kinh doanh. Phó giám đốc sản xuất.
Phó giám đốc xây dựng cơ bản. Phó giám đốc xuất nhập khẩu.
Công ty có 11 phòng ban với các chức năng khác nhau nhằm hỗ trợ cho quyết định của ban lãnh đạo. Bao gồm:
- Phòng kế hoạch kinh doanh: Tham mưu cho giám đốc về kế hoạch sản xuất, phương hướng phát triển và kế hoạch cung ứng vật tư.
- Phòng tổ chức hành chính: Giám đốc về công tác bộ máy lao động tuyển dụng, đào tạo cán bộ, thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động. - Phòng tài vụ (phòng kế toán): Tham mưu về việc quản lý nguồn vốn, quyết toán, kiểm kê tài sản,…
- Phòng đối ngoại xuất nhập khẩu: Tham mưu trong lĩnh vực thị trường, giải quyết các thủ tục ký kết hợp đồng kinh tế.
- Phòng quân sự bảo vệ: Bảo vệ an toàn cho công ty.
- Phòng kỹ thuật cao su: Tham mưu về việc quản lý các qui trình công nghệ, hướng dẫn và ban hành các định mức kỹ thuật trong sản xuất.
- Phòng kỹ thuật cơ năng: Tham mưu về mặt cơ khí điện, năng lượng. - Phòng kiểm tra chất lượng (KCS): Tổ chức kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu, thành phẩm trước khi nhập kho.
- Phòng kiến thiết cơ bản: Tham mưu về công tác xây dựng và thiết kế công trình, lắp đặt thiết bị trong công ty.
- Phòng đời sống: Quan tâm đến đời sống của cán bộ công nhân viên. - Phòng điều độ: Điều hành sản xuất, giải quyết các vấn đề năng lượng, nhiên liệu phụ trợ cho sản xuất.
2- Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh
Cơ cấu sản xuất của công ty được chia thành 3 nhóm: sản xuất chính, sản xuất phụ và sản xuất phụ trợ. Bao gồm nhiều xí nghiệp và phân xưởng sản xuất. Mỗi xí nghiệp và phân xưởng là một đơn vị sản xuất độc lập về mặt hành chính của công ty.
- Xí nghiệp cao su số 1: Chuyên sản xuất lốp xe đạp mầu các loại, săm lốp ô tô và các sản phẩm cao su khác như băng tải , dây cua roa...
- Xí nghiệp cao su số 2: Chuyên sản xuất lốp xe đạp các loại. - Xí nghiệp cao su số 3: Chuyên sản xuất lốp, yếm ô tô, máy bay. - Xí nghiệp cao su số 4: Chuyên sản xuất săm xe đạp các loại. Đây là 4 xí nghiệp sản xuất chính của công ty tại Hà Nội. Mỗi xí nghiệp tiến hành sản xuất độc lập theo kỹ thuật riêng và chịu sự điều hành trực tiếp của giám đốc công ty. Trong mỗi xí nghiệp có một giám đốc và một bộ máy giúp việc. Các xí nghiệp này không có tư cách pháp nhân, hoạt động trên nguyên tắc nhập vật tư, kỹ thuật và các điều kiện khác, tiến hành sản xuất rồi giao nộp sản phẩm cho công ty.
Ngoài 4 xí nghiệp chính còn có các xí nghiệp sản xuất phụ, tạo điều kiện cho các xí nghiệp và công ty hoạt động liên tục. Bao gồm:
-Xí nghiệp năng lượng -Xí nghiệp cơ điện
-Xí nghiệp dịch vụ và thương mại
-Phân xưởng kiến thiết nội bộ và vệ sinh công nghiệp
Bên cạnh các xí nghiệp sản xuất tại Hà Nội, công ty còn có các chi nhánh là xí nghiệp cao su Thái Bình và nhà máy pin-cao su Xuân Hoà.
3.3-Quy trình công nghệ sản xuất của công ty
Công ty có quy trình sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục gồm nhiều công đoạn chế biến và có thể chia làm 2 giai đoạn như sau:
Giai đoạn 1: Từ nguyên vật liệu chính là cao su, hoá chất, vải mành, dây thép tanh qua khâu luyện để chế tạo ra các bán thành phẩm.
Giai đoạn 2: Bán thành phẩm từ giai đoạn 1 được lưu hoá... để tạo ra một thành phẩm hoàn thành.
SƠ ĐỒ QUY TRÌNH SẢN XUẤT SĂM XE ĐẠP CAO SU SƠ LUYỆN HOÁ CHẤT KT CAO SU ĐỊNH HÌNH ĐỤC LỖ VAN NHIỆT LUYỆN ÉP SUẤT HỖN LUYỆN NỐI ĐẦU ĐÓNG GÓI LƯU HOÁ KCS NHẬP KHO
QUY TRÌNH SẢN XUẤT LỐP XE ĐẠP
4- CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
4.1- Cơ cấu tổ chức Ép cốt hơi Tanh Đảo tanh Cao su sống Hoá chất Vải m nhà Sợi cao su Sơ luyện Kiểm tra S ng sà ấy Hỗn luyện Nhiệt luyện Xé vải Cán tráng Sấy vải Cán hình mặt lốp Định hình Vải phin gót lốp Vải m nhthân à lốp Th nh hìnhà Lưu hoá KCS Bao gói Nhập kho Chặt tanh Lăn tanh Luồn ống BTP tanh Đột nhập
Để phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và sự phân cấp quản lý cũng như để đáp ứng yêu cầu quản lý, chỉ đạo sản xuất, sử dụng tốt năng lực đội ngũ kế toán của công ty, đồng thời bảo đảm thông tin nhanh gọn, chính xác và theo dõi kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, công ty đã áp dụng kiểu tổ chức bộ máy kế toán kết hợp giữa kế toán phân tán và kế toán tập trung.
- Kế toán phân tán: Được thực hiện tại các đơn vị trực thuộc. Nhiệm vụ của kế toán phân tán là thu thập, xử lý chứng từ ban đầu và ghi vào sổ kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các bộ phận, đến cuối tháng gửi chúng lên phòng kế toán của công ty.
- Kế toán tập trung: Cuối tháng phòng kế toán căn cứ vào những chứng từ nhận được từ các đơn vị kế toán phân tán gửi lên để thực hiện việc đối chiếu, so sánh và điều chỉnh cho phù hợp, từ đó lập các bảng, biểu kế toán chung của công ty.
Tại công ty cao su Sao Vàng (trụ sở tại Hà Nội) các xí nghiệp sản xuất chính, sản xuất phụ và sản xuất phụ trợ không có tổ chức kế toán riêng mà bố trí một số nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu thập ,xử lý, kiểm tra chứng từ sau đó gửi về phòng kế toán của công ty. Phòng kế toán của công ty có nhiệm vụ hạch toán các nghiệp vụ phát sinh ở công ty và ở các xí nghiệp không có tổ chức kế toán riêng, tổng hợp báo cáo kế toán của chi nhánh cao su Thái Bình và nhà máy pin Xuân Hoà, lập báo cáo kế toán của công ty.
Hiện nay phòng kế toán có 16 người phụ trách các phần hành kế toán riêng biệt.
- Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán: Là người chịu trách nhiệm cao nhất về công tác kế toán trước ban giám đốc công ty, chỉ đạo chung toàn bộ công việc kế toán của phòng kế toán, hàng quý lập báo cáo kế toán.
- Hai phó phòng, trong đó gồm một kiêm kế toán giá thành và phân bổ tiền lương, một kiêm kế toán tổng hợp.Phó phòng có chức năng thay mặt kế toán trưởng ký duyệt các giáy tờ có liên quan khi kế toán trưởng vắng mặt
- Một kế toán tiền mặt: Theo dõi tình hình thu - chi tiền mặt trong kỳ
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.
KẾ TOÁN TRƯỞNG KT TẬP HỢP CHI PHÍ KT HUY ĐỘNG VỐn KẾ TOÁN TIÊU THỤ THỦ QUỸ KẾ TOÁN TGNH KIÊM TL KẾ TOÁN TIỀN MẶT KẾ TOÁN TSCĐ KẾ TOÁN VẬT TƯ PHÓ PHÒNG KẾ TOÁN KIÊM KẾ TOÁN TỔNGHỢP PHÓ PHÒNG K Ế TOÁN KIÊM KẾ TOÁN GIÁ THÀNH
- Hai kế toán vật tư, trong đó:
+ Một kế toán có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập kho vật tư. + Một kế toán có nhiệm vụ theo dõi tình hình xuất kho vật tư. - Ba kế toán tiêu thụ, trong đó:
+ Một kế toán có nhiệm vụ theo dõi, xác định doanh thu + Một kế toán có nhiệm vụ xác định số thuế phải nộp. + Một kế toán xác định lỗ, lãi.
- Một kế toán tiền gửi ngân hàng kiêm kế toán tiền lương: Có nhiệm vụ theo dõi và phản ánh tình hình dư nợ-có tài khoản tiền gửi ngân hàng của