Kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động trong công ty tnhh chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc đông nam á

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS - TS Nguyễn Năng Phúc TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN -* CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TRONG CÔNG TY TNHH CHĂN NUÔI VÀ CHẾ BIẾN THỨC ĂN GIA SÚC ĐÔNG NAM Á Giáo viên hướng : dẫn Sinh PGS.TS NGUYỄN NĂNG PHÚC viên thực : PHẠM THỊ QUYÊN Lớp Sinh viên : Phạm Thị Quyên : KẾ TOÁN – K37 Lớp : Kế toán Khoá 37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS - TS Nguyễn Năng Phúc Hà Nội, 2009 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CHĂN NUÔI VÀ CHẾ BIẾN THỨC ĂN GIA SÚC ĐÔNG NAM Á .3 I.Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH CHĂN NUÔI VÀ CHẾ BIẾN THỨC ĂN GIA SÚC ĐƠNG NAM Á 1.1.Lịch sử hình thành phát triển Công ty 1.2 Q trình phát triển cơng ty: 1.3.Chức nhiệm vụ Công ty .4 1.3.1 Chức 1.3.2.Nhiệm vụ 1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty .4 1.4.1.Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty 1.4.2.Chức nhiệm vụ phận phòng ban 1.5 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty TNHH chăn nuôi chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á .6 1.5.1.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất .6 1.5.2.Ảnh hưởng hoạt động sản xuất kinh doanh tới việc hạch toán nguyên vật liệu CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KÊ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CHĂN NUÔI VÀ CHẾ BIẾN THỨC ĂN GIA SÚC ĐÔNG NAM Á .9 2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty .9 Sinh viên : Phạm Thị Quyên Lớp : Kế toán Khoá 37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS - TS Nguyễn Năng Phúc 2.1.1.Biện pháp tổ chức sản xuất : 2.1.2 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty năm gần 11 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH chăn nuôi chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á 13 2.1.3.1.Đặc điẻm tổ chức máy kế tốn Cơng ty 13 2.1.3.2 Chức máy kế toán 13 2.1.3 Bộ máy kế tốn Cơng ty TNHH chăn ni chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á .14 2.1.3.4 Hình thức tổ chức sổ kế tốn Cơng ty .16 2.2.Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Chăn nuôi chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á 21 2.2.1 Phân loại vật liệu công tác quản lý vật liệu công ty: .21 2.2.1.1 Phân loại vật liệu: 21 2.2.1.2.Tổ chức công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH chăn nuôi ché biến thức ăn gia súc Đông Nam Á 21 2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu: 23 2.2.2.1 Đối với nguyên vật liệu nhập kho: 23 2.2.2.2 Đối với nguyên vật liệu xuất kho: .25 2.2.3 Công tác tổ chức kế tốn NVL Cơng ty TNHH chăn nuôi chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á 25 2.2.3.1 Chứng từ kế tốn hạch tồn ban đầu 25 2.2.3.2.Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty TNHH chăn nuôi chế biến thức ăn gia súc Đơng Nam Á .36 2.2.3.3.Kế tốn tổng hợp nguyên vật liệu Công ty TNHH chăn nuôi chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á .39 2.2.3.4 Kế toán thừa, thiếu nguyên vật liệu Công ty TNHH chăn nuôi chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á 41 Sinh viên : Phạm Thị Quyên Lớp : Kế toán Khoá 37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS - TS Nguyễn Năng Phúc 2.2.3.5 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho .42 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CHĂN NUÔI VÀ CHẾ BIẾN THỨC ĂN GIA SÚC ĐÔNG NAM Á 43 3.1 Sự cần thiết hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty TNHH Chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á .43 3.2 Nguyên tắc hoàn thiện .44 3.3 Nhận xét chung công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH chăn ni chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á 45 3.3.1 Những ưu điểm 46 3.3.1.1.Về tổ chức máy kế toán 46 3.3.1.2 Về việc cung cấp nguyên vật liệu tới phân xưởng: 47 3.3.1.3 Về phương pháp hạch toán nguyên vật liệu: .47 3.3.1.4.Về việc lập sổ danh điểm vật liệu: .47 3.3.2 Nhược điểm: 48 3.3.2.1.Về việc tính giá vật tư nhập kho 48 3.3.2.2.Cách thức tổ chức quản lý nhân lực công tác kế toán 48 3.3.2.3.Về việc sử dụng TK 152: 50 3.4 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH chăn nuôi chế biến thức ăn gia súc Đồng Nam Á 50 3.4.1.Về việc tính giá vật tư nhập kho .50 3.4.2.Về quản lý nhân lực công tác kế toán .51 3.4.3.Về việc sử dụng TK 152 51 KẾT LUẬN 53 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 LỜI MỞ ĐẦU Sinh viên : Phạm Thị Quyên Lớp : Kế toán Khoá 37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS - TS Nguyễn Năng Phúc Trong chế thị trường có điều tiết vĩ mơ nhà nước, hoạt động doanh nghiệp chịu chi phối quy luật khách quan kinh tế thị trường, quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh.Đã buộc doanh nghiệp sản xuất phải đặt câu hoỉ làm nào, cách cần đạt kết sao.Để trả lời cho câu hỏi doanh nghiệp phải dựa thơng tin số kế tốn mang lại Vậy vai trị kế tốn gì? Là dụng cụ quản lý đắc lực có nhiệm vụ thu thập xử lý cung cấp thơng tin cách xác.Đầy đủ kịp thời cho người điều hành doanh nghiệp có định đắn để hoạt động sản xuất kinh doanh Đó phương diện lý thuyết mà em thực tập công ty TNHH chăn nuôi chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á, Qua thời gian thực tập Công ty TNHH chăn nuôi chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á, thấy rõ vị trí tầm quan trọng cơng tác kế tốn vật liệu, nên em chọn đề tài “ Kế toán vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty TNHH chăn nuôi chế biến thức ăn gia súc Đơng Nam Á” Mục đích đề tài vận dụng lý thuyết kế toán vật liệu, vào nghiên cứu thực tế doanh nghiệp sản xuất - Công ty TNHH chăn nuôi chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á Qua em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ hướng dẫn nhiệt tình cán phịng kế tốn đặc biệt giúp đỡ tận tình thầy giáo hướng dẫn: PGS TS Nguyễn Năng Phúc em hoàn thành đợt thực tập tốt nghiệp với chuyên đề: “Kế toán vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty TNHH chăn nuôi chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á” Do thời gian thực tập kiến thức hạn chế, chuyên đề em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận bảo, góp ý thầy cô giáo Nội dung chuyên đề lời mở đầu kết luận chia thành chương: Chương 1: Tổng quan Công ty TNHH chăn nuôi chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á Sinh viên : Phạm Thị Quyên Lớp : Kế toán Khoá 37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS - TS Nguyễn Năng Phúc Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty ty TNHH chăn nuôi chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH chăn nuôi chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á Sinh viên : Phạm Thị Quyên Lớp : Kế toán Khoá 37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS - TS Nguyễn Năng Phúc CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CHĂN NUÔI VÀ CHẾ BIẾN THỨC ĂN GIA SÚC ĐƠNG NAM Á I.Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH CHĂN NUÔI VÀ CHẾ BIẾN THỨC ĂN GIA SÚC ĐƠNG NAM Á 1.1.Lịch sử hình thành phát triển Công ty Tên đơn vị: Công ty TNHH chăn nuôi chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á Tên giao dịch : Công ty TNHH chăn nuôi chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á Trụ sở : Km 12- Quốc Lộ 1A- Thanh Trì- Hà Nội Mã số thuế: 0100103471-009 TK ngân hàng:1112398900 Công ty thành lập theo giấy phép: cấp ngày 28/10/2003 sở kế hoạch đầu tư HN cấp 1.2 Quá trình phát triển cụng ty: Công ty TNHH chăn nuôi chế biến thức ăn gia súc Đông Nam nm phm vi ngoại thµnh cđa thµnh Hµ Néi Trải qua năm tồn phát triển, Công ty TNHH chăn nuôi chế biến thức ăn gia súc Đơng Nam Á ln ln đóng vai trị quan trọng người chăn nuôi Công ty TNHH chăn nuôi chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á đơn vị trực thuộc tổng công ty xây lắp đầu tư phát triển Nông lâm nghiệp Việt Nam Công ty đời vào đầu năm 2002 với nguồn vốn đạt gần tỷ đồng Từ thành lập đến công ty đứng vững thể vị trí thị trường Có quy mơ tăng vốn nhân lực Công ty TNHH chăn nuôi chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á không ngừng tự chủ kinh doanh tranh Sinh viên : Phạm Thị Quyên Lớp : Kế toán Khoá 37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS - TS Nguyễn Năng Phúc thủ giúp đỡ lãnh đạo, thủ trưởng đơn vị cấp ln hồn thành nhiệm vụ kế hoạch Công ty tư vấn đầu tư phát triển Lâm nghiệp Việt Nam thân công ty đặt Định hướng công ty tương lai là:”giảm dần tỷ trọng sản xuất đơn thuần, đẩy mạnh ứng dụng vật liệu vào thi cơng”-đây thị trường cịn bỏ ngỏ Việt nam 1.3.Chức nhiệm vụ Công ty 1.3.1 Chức Sản xuất loại thức ăn chăn nuôi cho : Gà ,vịt ,lợn… 1.3.2.Nhiệm vụ Nhiệm vụ Cơng ty ln tìm tịi sản phẩm Mục tiêu cơng ty đảm bảo kế hoạch, nhiệm vụ Nhà Nước Bộ Quốc Phòng giao cho Đối với sản phẩm thông dụng : công ty chấp nhận sân chơi bình đẳng theo pháp luật Việt Nam Khơng ngừng nâng cao uy tín để có nhiều đơn đặt hàng ,tiến hành sản xuất , kinh doanh có hiệu quả; thị trường chủ yếu để cơng ty tìm kiếm lợi nhuận Trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty phải bảo tồn phát triển tốt số vốn góp cổ đông vào công ty, tổ chức tốt trình quản lý lao động 1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 1.4.1.Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Sinh viên : Phạm Thị Quyên Lớp : Kế toán Khoá 37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS - TS Nguyễn Năng Phúc Sơ đồ 1.1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY TNHH CHĂN NUÔI VÀ CHẾ BIẾN THỨC ĂN GIA SÚC ĐÔNG NAM Á TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY PHĨ GIÁM ĐỐC THƯỜNG TRỰC Phịng Tổ chức lao động Phịng Market ing Phịng Tài chínhkế tốn Phịng Kế hoạch kinh doanh Phịng Kỹ thuật Giải thích: Mối quan hệ đạo : Mối quan hệ chuyên môn : Sinh viên : Phạm Thị Quyên Lớp : Kế toán Khoá 37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS - TS Nguyễn Năng Phúc 1.4.2.Chức nhiệm vụ phận phòng ban a Lãnh đạo công ty * Giám đốc: Là người điều hành hoạt động công ty ,là người chịu trách nhiệm pháp lý trước Nhà Nước hoạt động công ty chủ tài khoản tiền gửi công ty ngân hàng mà công ty mở tài khoản *Phó giám đốc thường trực:Thực hiệc cơng việc giám đốc uỷ quyền giao vắng mặt đồng thời thực quản lý công ty mức độ chi tiết giám đốc, giúp việc thường xuyên cho giám đốc b Các phòng ban chức *Phịng tổ chức lao động hành quản trị:Tổ chức bố trí nhân cơng ty *Phịng Marketing :Tìm kiếm thị trường ,đại lý;phụ trách thông tin, quảng cáo hình ảnh,uy tín cơng ty *Phịng tài kế tốn :Cung cấp vốn hoạt động cho tồn cơng ty; trả lương cho người lao động; quản lý,thống kê tài sản cơng ty *Phịng kế hoạch kinh doanh :Vạch chiến lược phát triển công ty , kiểm tra kế hoạch hoạt động đơn vị thuộc công ty ;Phụ trách,quản lý việc lựa chọn sản phẩm sản xuất ;tư vấn pháp lý cho hoạt động công ty ,lập hợp đồng kinh tế *Phòng kỹ thuật sản xuất :Quản lý kỹ thuật sản xuất , an toàn lao động phân xưởng ;Lập biện pháp sản xuất sản phẩm 1.5 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty TNHH chăn nuôi chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á 1.5.1.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Sản xuất ngành kinh tế độc lập hệ thống ngành kinh tế quốc dân Quá trình sản xuất sản phẩm trình phát sinh thường xuyên,liên tục khoản chi phí sản xuất với mục đích tạo nhiều loại Sinh viên : Phạm Thị Quyên Lớp : Kế toán Khoá 37