TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CHĂN NUÔI VÀ CHẾ BIẾN THỨC ĂN GIA SÚC ĐÔNG NAM Á
QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH CHĂN NUÔI VÀ CHẾ BIẾN THỨC ĂN GIA SÚC ĐÔNG NAM Á
1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
Tên đơn vị: Công ty TNHH chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á
Tên giao dịch : Công ty TNHH chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á
Trụ sở : Km 12- Quốc Lộ 1A- Thanh Trì- Hà Nội
Công ty được thành lập theo giấy phép: cấp ngày 28/10/2003 do sở kế hoạch và đầu tư HN cấp
1.2 Quá trình phát triển của công ty:
Công ty TNHH chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á nằm trong phạm vi ngoại thành của thành phố Hà Néi Trải qua hơn 7 năm tồn tại và phát triển, Công ty TNHH chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á luôn luôn đóng vai trò quan trọng của người chăn nuôi Công ty TNHH chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á là một đơn vị trực thuộc của tổng công ty xây lắp đầu tư và phát triển Nông lâm nghiệp Việt Nam Công ty ra đời vào đầu năm 2002 với nguồn vốn đạt gần 2 tỷ đồng Từ khi thành lập đến nay công ty đã đứng vững và dần dần thể hiện được vị trí của mình trên thị trường
Có được quy mô tăng về vốn và nhân lực Công ty TNHH chăn nuôi và chế thủ sự giúp đỡ của lãnh đạo, thủ trưởng các đơn vị cấp trên luôn hoàn thành nhiệm vụ và kế hoạch do Công ty tư vấn đầu tư phát triển Lâm nghiệp Việt Nam và do bản thân công ty đặt ra Định hướng của công ty trong tương lai là:”giảm dần tỷ trọng sản xuất đơn thuần, đẩy mạnh ứng dụng vật liệu mới vào thi công”-đây là thị trường còn bỏ ngỏ tại Việt nam
1.3.Chức năng và nhiệm vụ của Công ty
Sản xuất các loại thức ăn chăn nuôi cho : Gà ,vịt ,lợn…
Nhiệm vụ đối với Công ty là luôn tìm tòi sản phẩm mới Mục tiêu của công ty là đảm bảo kế hoạch, nhiệm vụ của Nhà Nước và Bộ Quốc Phòng giao cho Đối với các sản phẩm thông dụng : công ty chấp nhận một sân chơi bình đẳng theo đúng pháp luật Việt Nam Không ngừng nâng cao uy tín để có nhiều đơn đặt hàng ,tiến hành sản xuất , kinh doanh có hiệu quả; vì đây mới là thị trường chủ yếu để công ty tìm kiếm lợi nhuận
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty phải bảo toàn và phát triển tốt số vốn đã được góp của các cổ đông vào công ty, tổ chức tốt quá trình quản lý lao động.
1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hiện nay của Công ty
1.4.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Giải thích: Mối quan hệ chỉ đạo
Mối quan hệ chuyên môn
Phòng chức Tổ động lao
Phòng chính- Tài kế toán
Phòng hoạch Kế doanh kinh
Sơ đồ 1.1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY TNHHCHĂN NUÔI VÀ CHẾ BIẾN THỨC ĂN GIA SÚC ĐÔNG NAM Á
1.4.2.Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận phòng ban a Lãnh đạo công ty
* Giám đốc: Là người điều hành hoạt động của công ty ,là người chịu trách nhiệm pháp lý trước Nhà Nước về hoạt động của công ty và là chủ tài khoản tiền gửi của công ty tại các ngân hàng mà công ty mở tài khoản
*Phó giám đốc thường trực:Thực hiệc các công việc được giám đốc uỷ quyền và giao khi vắng mặt đồng thời thực hiện quản lý công ty ở mức độ chi tiết hơn giám đốc, giúp việc thường xuyên cho giám đốc. b Các phòng ban chức năng
*Phòng tổ chức lao động hành chính quản trị:Tổ chức bố trí nhân sự của công ty
*Phòng Marketing :Tìm kiếm thị trường ,đại lý;phụ trách thông tin, quảng cáo hình ảnh,uy tín của công ty.
*Phòng tài chính kế toán :Cung cấp vốn hoạt động cho toàn công ty; trả lương cho người lao động; quản lý,thống kê tài sản của công ty
*Phòng kế hoạch kinh doanh :Vạch chiến lược phát triển công ty , kiểm tra kế hoạch hoạt động của các đơn vị thuộc công ty ;Phụ trách,quản lý việc lựa chọn sản phẩm sản xuất ;tư vấn pháp lý cho các hoạt động của công ty ,lập các hợp đồng kinh tế.
*Phòng kỹ thuật sản xuất :Quản lý kỹ thuật sản xuất , an toàn lao động ở phân xưởng ;Lập biện pháp sản xuất sản phẩm
1.5 Đặc điểm của sản xuất kinh doanh trong công ty TNHH chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á
1.5.1.Đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất
Sản xuất là một ngành kinh tế độc lập trong hệ thống các ngành kinh tế quốc dân Quá trình sản xuất sản phẩm là quá trình phát sinh thường xuyên,liên tục của các khoản chi phí sản xuất với mục đích tạo ra nhiều loại sản phẩm khác nhau Cụ thể, hoạt động sản xuất kinh doanh mang một số đặc điểm sau:
+ Sản phẩm sản xuất là các mặt hàng có kết tinh trong nó các khoản hao phí vật chất.
+ Sản phẩm sản xuất là các sản phẩm được sản xuất theo đơn đặt hàng Các sản phẩm thường được các đại lý hợp đồng trước thông qua các sản phẩm mẫu Giá trị sản phẩm được xác định dựa trên định mức chi phí và doanh thu tiêu thụ Vì vậy, trước khi tiến hành sản xuất phải lập kế hoạch chi phí cho từng loại sản phẩm.
1.5.2.Ảnh hưởng của hoạt động sản xuất kinh doanh tới việc hạch toán nguyên vật liệu.
Nguyên vật liệu có vị trí hết sức quan trọng trong các doanh nghiệp sản xuất, chi phí về nguyên vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn trong tổng giá trị sản phẩm Tuỳ theo mỗi đơn đặt hàng với yêu cầu chất lượng , mẫu mã khác nhau đòi hỏi số lượng, chủng loại, quy cách nguyên vật liệu khác nhau Điều này được xác định cụ thể trên từng sản phẩm của từng đối tượng sản xuất riêng biệt Do sản xuất là một loại sản phẩm công nghiệp đặc biệt theo đơn hàng, sản phẩm sản xuất mang tính chất riêng lẻ nên chi phí nguyên vật liệu để sản xuất có nội dung và cơ cấu đồng bộ như các sản phẩm công nghiệp Đồng thời phải tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, thực hiện chế độ bảo quản đối với từng nguyên vật liệu
Kế toán phải có kế hoạch bảo quản nguyên vật liệu, chọn những phương pháp hợp lý để xác định những chi phí của sản phẩm sản xuất và những khoản thiệt hại một cách đúng đắn.
Một đặc điểm nữa của ngành sản xuất là khi chuyển nguyên vật liệu từ nơi bán tới nơi xưởng sản xuất thường phát sinh chi phí vận chuyển, kế toán phải phản ảnh chính xác các nghiệp vụ phát sinh và tổ chức phân bổ hợp lí.
Từ những đặc điểm của sản phẩm sản xuất trong các đơn vị sản xuất mà công tác kế toán ở các đơn vị này vừa phải đảm bảo yêu cầu phản ánh chung của một đơn vị sản xuất vừa phải thực hiện đúng chức năng kế toán phù hợp với ngành nghề.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KÊ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CHĂN NUÔI VÀ CHẾ BIẾN THỨC ĂN GIA SÚC ĐÔNG NAM Á
Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh ở Công ty
2.1.1.Biện pháp tổ chức sản xuất :
Xây dựng theo đặc thù của Chế độ Kế toán Tổng Công Ty Lâm nghiệp Việt Nam và chế độ Kế toán Doanh nghiệp Việt Nam Xây dựng theo đặc thù theo quy chế quản lý tài chính của Công ty TNHH chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á) và các yêu cầu thống kê phân tớch tài chớnh phục vụ lónh đạo Công ty Tớch hợp liờn hoàn, xuyờn suốt với các phát sinh kinh tế của Hệ thống MIS để có các hạch toán kế toán nhất quán, kịp thời ở hệ thống Tài chính-Kế toán.
Tiếp tục nghiên cứu các biện pháp tổ chức, quản lí lao động đảm bảo hiệu quả cho công tác chỉ huy điều hành có hiệu lực giảm tối thiểu thủ tục thuận lợi cho khách hàng.
Thực hiện tốt công tác tiếp thị, lợi dụng lợi thế của Công ty tìm đến với khách hàng, thêm nguồn hàng, thu hút đợc nhiều đại lý.
Sản xuất có năng suất cao chất lợng tốt tạo mọi điều kiện thuận lợi cho khách hàng Nghiên cứu tham khảo đề xuất với ban Giám đốc phòng ban với các giá cả hợp lí đủ khả năng cạnh tranh với bên ngoài.
Kết hợp chặt chẽ nhiều bộ phận liên quan trong và ngoài cơ quan, Xí nghiệp Điều hành sản xuất kịp thời, linh hoạt đảm bảo đáp ứng nhu cầu của khách hàng
Từng bớc hiện đại hoá máy móc thiết bị xếp dỡ, thay thế những thiết bị cũ và lạc hậu.
Không ngừng nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân sử dụng đúng quy trình công nghệ sản xuất, không để những sai sót đáng tiếc về an toàn lao động, đảm bảo an toàn cho hàng hoá, thiết bị máy móc.
Các khâu thủ tục nhanh gọn thuận lợi cho khách hàng đảm bảo an toàn tối đa.
Nâng cao nhận thức trình độ chuyên môn nghiệp vụ để không ngừng tiếp cận với cơ chế thị trờng và tiếp thu công nghệ quản lí mới.
Tăng cờng công tác quản lí nhằm tiết kiệm nhiên liệu, cải tiến kĩ thuật hợp lí hoá trong bố trí, phân công lao động Thực hiện tốt chế độ quản lí tài chính, vật t đúng quy cách của nhà nớc của cấp trên.
Mặc dù có những hạn chế và khó khăn nhất định song năm qua Công ty đã có rất nhiều cố gắnty“Đây là một năm đạt sản lợng cao nhất của Công ty Doanh thu cao lên rõ rệt, lãi cao, thu nhập của CBNV cũng tăng lên Nếu nhận được đơn đặt hàng , sau khi ký kết hợp đồng kinh tế giữa chủ đại lý (bên A) và nhà sản xuất công ty (bên B) sẽ tổ chức và điều hành sản xuất theo trình tự sau.
*Giám đốc công ty: Là người đại diện Công ty ký kết hợp đồng kinh tế với chủ đại lý, có trách nhiệm chỉ đạo theo đúng những điều cam kết trong hợp đồng, chịu trách nhiệm trước chủ đại lý , thủ trưởng cấp trên và pháp luật nhà nước
*Phó Giám đốc :Là người chỉ huy sản xuất , được giám đốc giao nhiệm vụ và dưới sự chỉ đạo của giám đốc Phó Giám đốc có trách nhiệm tổ chức và quản lý phân xưởng, thực hiện nhiệm vụ kế hoạch sản xuất nhằm đảm bảo yêu cầu về chất lượng, kỹ thuật và tiến độ sản xuất
*Cán bộ kế hoạch, kỹ thuật, quản lý chất lượng an toàn lao động:Gồm các kỹ thuật sản xuất có trách nhiệm hướng dẫn và kiểm tra công việc sản xuát sản phẩm nhằm đảm bảo cho việc sản xuất đúng tiến độ và kế hoạch đặt ra, đảm bảo an toàn cho người lao động và sản xuất sản phẩm ; và các công việc giai đoạn hoàn thành.
*Thủ kho : Bảo quản cấp phát nguyên vật liệu theo kế hoạch đã được giám đốc duyệt Thu thập chứng từ phát sinh tại phân xưởng gửi về phòng tài chính kế toán tại công ty ,thống kê báo cáo khối lượng giá trị thực hiện
*Cán bộ y tế: Phân xưởng bố trí 01 y tế chăm sóc sức khoẻ, phát thuốc thông thường, sơ cứu khi có tai nạn lao động xẩy ra, hướng dẫn, kiểm tra vệ sinh, môi trường Tổ chức hợp đồng với các cơ quan y tế, bệnh viện để khám sức khoẻ định kỳ cho cán bộ công nhân sản xuất
*Các,tổ, đội sản xuất gồm: đội sản xuất cám gà; đội sản xuất cám vịt;đội sản xuất cám lợn…
2.1.2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây
Biểu số 2.1 Đơn vị: 1.000đồng
Kế hoạch Thực hiện Kế hoạch Thực hiện
Qua bảng ta thấy tình hình quản lý và sử dụng vốn của công ty tương đối tốt qua doanh thu và lợi nhuận của cụng ty không chỉ dừng lại ở đó cụng ty còn vạch ra kế hoạch đến năm 2009 đạt 5.508 triệu đồng tương ứng 4.485 tấn thức ăn cụ thể, thức ăn đậm đặc đạt 4.332 triệu đồng tương ứng 645 tấn, thức ăn hỗn hợp đạt doanh thu 816 triệu đồng tương ứng 240 tấn thức ăn gia công đạt 360 triệu đồng tương ứng với 3.600 tấn Quản lý bằng 1% doanh thu, trả nợ ngân hàng 50 triệu đồng Trong khi giá bán của hai loại sản phẩm đậm đặc và hỗn hợp vẫn không thay đổi và giá gia công không thay đổi lần lượt là 4.400đ/kg, 10.400đ/kg và 1.500đ/kg
Từ năm 2004 đến 2009, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á có những biến động về sản lượng và thị phần hàng hóa
Sản lượng hàng hóa của Công ty TNHH chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á trong những năm qua có sự biến động tăng giảm khác nhau theo xu hướng tăng giảm với mức độ chậm dần Sản lượng hàng hóa từ năm 2004 đến 2006 luôn ở nhịp độ tăng, năm sau cao hơn năm trước Từ năm
Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á
2.2.1 Phân loại vật liệu và công tác quản lý vật liệu ở công ty:
Là Công ty chuyên sản xuất cỏc loại thức ăn chăn nuụi trong phạm vi cả nớc, Vật liệu sử dụng trong cụng ty bao gồm cỏc NVL, CCDC có tính chất và công dụng khác nhau Vì vậy muốn quản lý chặt chẽ và hoạch toán chính xác về NVL, CCDC công ty đã căn cứ vào công dụng của chúng để phân loại như sau:
- NVL chính phục vục cho chế biến như: ngô, cám, cá khô, đậu tương, bột cá, bột xương, hạt cải khô
- Vật liệu phụ: như bột đá, bã lạc
- Nhiên liệu: Các loại dầu diezen, dầu phụ tùng cung cấp các loại xe vận chuyển chở vật liệu, đưa cán bộ đi lãnh đạo hay các phòng ban đi công tác
- Phụ tùng thay thế: gồm các chi tiết phụ tùng các loại máy thiết bị xí nghiệp sử dụng như: sàng, búa
- Phế liệu thu hồi: bao gồm cám, vỏ bao đựng nguyên vật liệu. Để tiện cho việc theo dõi vật tư, công ty sử dụng sổ danh điểm nguyên vật liệu.
2.2.1.2.Tổ chức công tác quản lý nguyên vật liệu tại Công ty TNHH chăn nuôi và ché biến thức ăn gia súc Đông Nam Á
Chí phí vật tư chiếm tỷ trọng lớn và chủ yếu trong giá trị sản phẩm sản xuất Do đặc điểm của ngành và yêu cầu của công tác quản lý thì nguyên liệu dùng cho loại cám nào thì được xuất dùng cho loại cám đó Kế toán tiến hành hạch toán chi tiết từng loại vật liệu cho từng loại cám Trước khi sản xuất thường các cán bộ kỹ thuật lập định mức tiêu hao nguyên vật liệu Khi tiến hành sản xuất người ta sẽ dựa vào định mức này để cung cấp nguyên vật liệu cho tong loại cám, tránh sự lãng phí, thất thoát nguyên vật liệu
Chính vì vậy công ty luôn chú ý đến công tác quản lý nguyên vật liệu đặc biệt quản lý kho tàng, giám sát khâu thu mua, tăng cường tổ chức sản xuất để giảm mọi hư hỏng, mất mát, hao hụt tiến tới xoá bỏ mất mát, hư hỏng nguyên vật liệu, hạ chi phí sản xuất.
- Khâu thu mua: Việc thu mua nguyên vật liệu do cán bộ phụ trách cung tiêu của công ty đảm nhiệm Nguyên vật liệu được thu mua theo kế hoạch đáp ứng nhu cầu của khách hàng Vật liệu được thu mua theo đúng yêu cầu sử dụng, giá mua hợp lý, giảm chi phí vận chuyển
- Khâu tiếp nhận nguyên vật liệu: Khi nguyên vật liệu đến kho thì thủ kho của Công ty phải đứng ra nhận nguyên vật liệu Sau đó thủ kho phải tiến hành cân, đo, đong đếm, đối chiếu về số lượng, chất lượng Nếu thấy điều gì không phù hợp phải báo cáo với kế toán để bộ phận quản lý phân xưởng có biện pháp xử lý Số lượng nguyên vật liệu đã kiểm tra được vào sổ kế toán chi tiết cho từng nguyên vật liệu, sau đó tiến hành nhập kho
- Khâu bảo quản nguyên vật liệu: sau khi tiếp nhận nguyên vật liệu thủ kho phải tiến hành nhập kho Đối với nguyên vật liệu trong kho phải sắp xếp hợp lý sao cho dễ tìm, dễ lấy Trong kho phải có bảng nội quy theo quy theo quy định của Công ty.
- Khâu cấp phát nguyên vật liệu: thủ kho phải cấp phát nguyên vật liệu cho các tổ theo ngày, giao trực tiếp cho người có trách nhiệm trong tổ sản xuất Các tổ, đội dựa trên yêu cầu của công việc sản xuất mà đề xuất ra số lượng nguyên vật liệu cần dùng trong ngày
- Khâu tổ chức theo dõi việc sử dụng nguyên vật liệu và thanh quyết toán: Kỹ thuật và công nhân sản xuất là những người chịu trách nhiệm chính về việc theo dõi và sử dụng nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất Kỹ thuật viên bắt được định mức kỹ thuật của công tác sản xuất thi công kết hợp điều chỉnh lượng nguyên vật liệu sử dụng một cách hợp lý, kịp thời tránh lãng phí nguyên vật liệu, loại bỏ mọi tác nhân ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm.
- Khâu thu hồi phế liệu: trong nội quy của công ty phân xưởng quy định: “ Triệt để thu hồi mọi phế liệu có thể dùng lại trong sản xuất ”, công nhân sản xuất trực tiếp được quán triệt ý thức tiết kiệm nguyên vật liệu
2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu:
Nguyên vật liệu là tài sản của công ty, gồm nhiều chủng loại với quy cách, đặc điểm khác nhau Để phản ánh kịp thời giá trị nguyên vật liệu trong công tác nhập, xuất bộ phận kế toán nguyên vật liệu của công ty sử dụng giá thực tế để ghi chép vào sổ sách.
2.2.2.1 Đối với nguyên vật liệu nhập kho:
Kế toán ghi sổ theo giá thực tế và áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế Đối với vật liệu dụng cụ nhập kho do mua ngoài ta có công thức tính: Nguyên vật liệu ở công ty được thu mua từ nhiều nguồn khác nhau Do đó giá cả thu mua từng loại vật liệu cũng khác nhau Nguyên vật liệu của công ty phục vụ sản xuất chủ yếu là mua ngoài.
Trị giá thực tế của nguyên vật liệu kho trong kìnhập
Trị giá mua trên hoá đơn (không bao gồm GTGT)thuế
Chi phí trực tiếp phátsinh trong khâumua
- khoảnCác giảm giá và trị giá mua trảhàng lại
Việc nhập kho nguyên vật liệu chủ yếu được thực hiện trực tiếp bởi phòng kế hoạch (bộ phận cung ứng vật tư) thông qua việc ký kết hợp đồng kinh tế hoặc giao cho bộ phận tiếp liệu của công ty đi mua theo kế hoạch đề ra Khối lượng, chất lượng và chủng loại nguyên vật liệu mua về phải căn cứ vào kế hoạch sản xuất, định mức tiêu hao vật liệu và sự biến động giá cả trên thị trường Bên bán sẽ viết hoá đơn và giao một liên cho công ty Khi vật liệu về đến kho công ty, trước khi nhập kho, thủ kho báo cho ban kiểm nghiệm (gồm cán bộ kiểm tra chất lượng sản phẩm, cán bộ kỹ thuật) để xác định phẩm chất, chủng loại, quy cách, số lượng vật liệu mua về và lập biên bản kiểm nghiệm Nếu vật liệu đảm bảo yêu cầu thì phòng kinh doanh sẽ lập phiếu nhập kho, phiếu nhập kho được chia thành ba liên:
+ Liên 1: Lưu tại phòng kinh doanh.
+ Liên 2: Sau khi thủ kho sử dụng để ghi thẻ kho thì sẽ được gửi kèm theo hoá đơn mua hàng lên phòng kế toán để làm căn cứ ghi sổ kế toán.
+ Liên 3: Giao cho người vận chuyển (khách hàng).
Trường hợp nguyên vật liệu không đảm bảo yêu cầu thì ban kiểm nghiệm lập và ghi rõ kết quả kiểm nghiệm vào biên bản kiểm nghiệm vật tư.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CHĂN NUÔI VÀ CHẾ BIẾN THỨC ĂN GIA SÚC ĐÔNG NAM Á
Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công
Như chúng ta đã biết, hạch toán nguyên vật liệu là một phần hành kế toán không thể thiếu được trong các doanh nghiệp sản xuất bởi vì ở những doanh nghiệp này, nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Do đó, thiện công tác kế toán nguyên vật liệu là một vấn đề mà các doanh nghiệp rất quan tâm và chú trọng đến. Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu giúp cho việc hạch toán nguyên vật liệu được chính xác, kịp thời, ngăn ngừa được rủi ro do sự giảm giá nguyên vật liệu trên thị trường mang lại Đồng thời, nó cũng góp phần làm cho việc tính giá thành sản phẩm và xác định kết quả hoạt động ản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được chính xác hơn.
Không những thế, việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu còn góp phần thúc đẩy công tác kế toán ở doanh nghiệp hòa nhập với xu hướng tiến bộ chung của thế giới nhằm hiện đại hoá công tác kế toán nguyên vật liệu, đảm bảo công tác thông tin một cách chính xác, kịp thời,phục vụ đắc lực cho chỉ đạo sản xuất.
Xuất phát từ những lý luận trên ta thấy việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là rất cần thiết nhất là trong điều kiện hiện nay khi nền kinh tế thị trường liên tục phát triển và chế độ kế toán cũng luôn thay đổi để phù hợp với nền kinh tế đó Song việc hoàn thiện kế toán ở mức độ nào cũng phải đảm bảo các nguyên tắc sau:
Tính thống nhất : Đây là một yêu cầu cơ bản nhằm đảm bảo tạo ra sự thống nhất về chế độ kế toán trong toàn bộ nền kinh tế cũng như trong ngành xây dựng cơ bản.Sự thống nhất nhằm đảm bảo cho các quy định về thể lệ, chế độ kế toán được thực hiện một cách đầy đủ và đúng đắn Doanh nghiệp phải vận dụng chế độ kế toán một cách linh hoạt vừa đảm bảo sự tuân thủ những chính sách chế độ về tài chính kế toán do Nhà nước ban hành vừa phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Trong công tác, kế toán phải thực hiện sự thống nhất về mặt tài khoản vận dụng, về phương thức đánh giá hàng tồn kho, về hệ thống sổ sách kế toán toàn Doanh nghiệp
Tính phù hợp :Trong kế toán tính phù hợp đã trở thành chuẩn mực của mỗi Doanh nghiệp với các đặc điểm kinh doanh khác nhau Do vậy mà mỗi Doanh nghiệp nên lựa chọn cho đơn vị mình một chế độ kế toán phù hợp nhất,
Tính hiệu quả và tiết kiệm :Khi Doanh nghiệp bỏ vốn ra để đầu tư vào lĩnh vực kinh doanh của mình đều mong muốn đồng vốn đó sinh lợi tức là được sử dụng có hiệu quả và tiết kiệm nhất Mục đích cuối cùng của việc kinh doanh là đạt được lợi nhuận cao,chi phí bỏ ra là ít nhất Bởi vậy nếu mà việc hoàn thiện kế toán mà không đem lại hiệu quả so với trước thì chỉ gây lãng phí về mặt thời gian, tốn kém về tiền của và việc hoàn thiện là không cần thiết.
Tính chính xác và kịp thời: Xuất phát từ nhiệm vụ của kế toán là cung cấp các thông tin chính xác ,kịp thời cho nhà quản trị trong quá trình ra các quyết định kinh doanh Do vậy, nguyên tắc này càng trở nên quan trọng trong quá trình hoàn thiện kế toán để giúp cho đơn vị phát triển và đứng vững trên thị trường trong điều kiện cạnh tranh gay gắt.
Nhận xét chung về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á
Kể từ ngày thành lập đến nay Công ty TNHH chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á đã khẳng định được vị trí của mình trên thị trường sản xuất kinh doanh Việt Nam với sự phát triển lớn mạnh không ngừng về quy mô và chất lượng sản phẩm và ngày càng ký kết được nhiều hợp đồng Ban lãnh đạo công ty đã rất năng động trong việc tìm kiếm thị trường để ngày càng tăng sản lượng từ các hợp đồng ngoài các chỉ tiêu, hợp đồng được giao theo kế hoạch.Trong chính sách phát triển của mình thì công ty khuyến khích việc mỗi cán bộ công nhân viên trở thành một nhân viên marketing.Vì vậy mà công ty thực hiện đưa bộ phận kế toán tài chính tham gia vào công tác chuẩn bị nhằm tăng khả năng cạnh tranh về gía trên cơ sở tính toán lợi ích kinh tế
Trong nền kinh tế thị trường đầy thời cơ và thách thức thì hướng đi của công ty hiện nay là phù hợp: làm ăn kinh doanh phải có hiệu quả, thực hiện tự chủ về tài chính Nhận thức được vấn đề này ban lãnh đạo công ty luôn biết kết hợp sức sáng tạo cá nhân, nỗ lực công ty để không ngừng xây dưng uy tín của công ty trên thị trường và tạo ra sự gắn bó của người lao động với công ty Do vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế thị trường đi đội với việc nắm bắt công nghệ kỹ thuật mới, kịp thời cập nhật chính sách quản lý của Nhà Nước nên công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể, hoàn thành nhiệm vụ với Nhà Nước, cấp trên, không ngừng nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên.
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á với việc nghiên cứu chuyên đề “ Kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu qủa sử dụng vốn lưu động tại Công ty TNHH chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á ”
Em xin đưa ra một số nhận xét cụ thể sau về công tác hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á.
3.3.1.1.Về tổ chức bộ máy kế toán
Trước hết công ty đã xây dựng được một mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý Nó phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường
Tổ chức quản lý và phân công phân nhiệm trong bộ phận kế toán rất phù hợp với tổ chức quản lý chung của Công ty Đó là phương thức quản lý trực tuyến Mặc dù là một doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất, số lượng nghiệp vụ diễn ra nhiều và với quy mô lớn nhưng cơ cấu tổ chức của phòng tài chính kế toán lại rất gọn nhẹ Do tổ chức hoạt động một cách khoa học mà phòng đã đảm bảo thực hiện chức năng nhiệm vụ của mình, cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ, chính xác, trợ giúp đắc lực cho việc ra quyết định của Ban Giám đốc.
Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ nên tính chuyên môn hoá khá cao, điều này tạo thuận lợi lớn cho các phòng ban, bộ phận có liên quan khi có nhu cầu liên hệ với phòng kế toán Phòng kế toán có 6 người mỗi người phụ trách một phần hành khác nhau thực hiện theo nguyên tắc bất kiêm nhiệm giữa phê chuẩn và thực hành nhiệm vụ, giữa thực hiện và kiểm tra tạo ra sự kiểm soát lẫn nhau khá chặt chẽ trong việc ghi chép và thực hiện các nghiệp vụ kinh tế, hạn chế gian lận và sai sót.
Trong hoàn cảnh phát triển như vũ bão của công nghệ thông tin: việc cập nhật và xử lý thông tin nhanh nhạy, chính xác là vô cùng quan trọng.Nhận thức được điều đó công ty đã tiến hành ứng dụng máy tính vào công tác kế toán của công ty Việc thực hiện kế toán máy được áp dụng từ năm 2004 , nó đã bổ trợ đắc lực cho công tác kế toán trong điều kiện khối lượng công việc nhiều Công tác kế toán được trang bị máy vi tính đáp ứng yêu cầu làm việc và quản lý ngày càng nhanh chóng góp phần nâng cao hiệu suất làm việc và chất lượng lao động của bộ máy kế toán.
Tóm lại về tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cũng như chi nhánh khá tốt, hợp lý và kiểm soát được các hoạt động SXKD của đơn vị Việc phân công, phân cấp các bộ phận kế toán rõ ràng, phù hợp.
3.3.1.2 Về việc cung cấp nguyên vật liệu tới phân xưởng:
Hiện nay, tại công ty, nguyên vật liệu sẵn bán trên thị trường như ngô, sắn, bột cá có đường kính nhỏ sử dụng cho sản xuất chủ yếu là do phòng kinh doanh mua và chuyển tới phân xưởng thông qua kho công ty Theo cách này, công ty có thể giảm chi phí vật tư phục vụ sản xuất
3.3.1.3 Về phương pháp hạch toán nguyên vật liệu:
- Đối với hạch toán chi tiết: Công ty hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song nên việc ghi chép rất đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu và nó giúp cho kế toán nguyên vật liệu có thể phát hiện sai sót trong ghi chép một cách nhanh chóng, quản lý chặt chẽ tình hình biến động và số hiện có của từng loại nguyên vật liệu cả về số lượng và giá trị
- Đối với hạch toán tổng hợp: Công ty hạch toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp này phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, phù hợp với yêu cầu về công tác quản lý nguyên vật liệu cũng như phù hợp với trình độ cán bộ kế toán tại Công ty TNHH chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á.
3.3.1.4.Về việc lập sổ danh điểm vật liệu:
Công ty đã mở sổ chi tiết vật liệu để theo dõi tên, qui cách, chủng loại nguyên vật liệu đang sử dụng sản xuất cũng như giá cả nguyên vật liệu trên thị trường khi mua nguyên vật liệu Nhìn vào sổ chi tiết vật liệu, nguyên vật liệu được chi tiết tỷ mỉ ,được chia thành loại, nhóm, thứ cụ thể Do đó, công tác quản lý vật liệu được thuận tiện nhiều trong công ty
Bên cạnh những ưu điểm đó, công tác nguyên vật liệu tại Công ty TNHH chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á vẫn còn một số nhược điểm sau:
3.3.2.1.Về việc tính giá vật tư nhập kho
Công ty cho phép các công trường chỉ tính giá nhập kho bằng giá ghi trên hoá đơn: Việc này tạo ra tính không chính xác của chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong giá thành.Trong khi đó những chi phí đáng lẽ được tính vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp lại phải đưa vào chi phí sản xuất chung: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ
3.3.2.2.Cách thức tổ chức và quản lý nhân lực trong công tác kế toán
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc Đồng
Qua quá trình nghiên cứu, tìm hiểu thực tế công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng tại Công ty TNHH chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á, em nhận thấy bên cạnh những ưu điểm mà công ty đã đạt được về công tác kế toán nguyên vật liệu thì vẫn còn có một số nhược điểm nhất định Vậy em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến riêng của mình với mong muốn góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á.
3.4.1.Về việc tính giá vật tư nhập kho
Công ty không để tồn tại việc nhập xuất vật tư theo hoá đơn như hiện nay: có nghĩa là chỉ tính vào giá nhập vật tư theo đúng giá ghi trên hoá đơn. Khó khăn của công việc này là chứng từ phụ cho vận chuyển thường tập hợp bị chậm hoặc không thể tập hợp được Vì vậy những chi phí phụ đó công ty nên cho phép tập hợp chứng từ vào cuối tháng nhưng yêu cầu các đối tượng liên quan xác định luôn chi phí đó ngay khi nhập kho hàng hoá để kế toán dễ dàng hơn trong việc tổng hợp giá vật liệu nhập kho
Giá trị thực tế vật tư = Giá mua theo hoá đơn + chi phí vận chuyển bốc dỡCuối kỳ kế toán có thể tiến hành xác định giá trị thực tế xuất kho vật liệu chính xác tránh được tình trạng như hiện nay : khoản mục chi phí sản xuất chung của công ty bị đội lên làm cho báo cáo tài chính của công ty không thể hiện được thực chất hoạt động và các loại chi phí phát sinh trong kỳ.
3.4.2.Về quản lý nhân lực trong công tác kế toán
Công ty TNHH chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á có quy mô hoạt động lớn ,sản xuất rộng khắp cả nước công ty lại hạch toán kế toán theo hình thức tập trung nên mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được hạch toán tại phòng kế toán công ty.
Do đó việc bổ xung thêm cán bộ kế toán có năng lực cho phòng tài chính kế toán công ty là việc làm cần thiết và đây sẽ là yếu tố nâng cao năng lực hoạt động của phòng kế toán công ty Mặt khác do trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty ,số lượng chứng từ phát sinh nhiều, mà quy đinh tất cả các chứng từ phát sinh tại các đơn vị cuối tháng mới chuyển về phòng kế toán tại công ty để ghi chép vào các sổ kế toán.Theo em điều này chưa thật hợp lý vì khi một nghiệp vụ kinh tế phát sinh , phải sau một thời gian mới tiến hành ghi sổ kế toán như vậy sẽ làm cho việc nắm bắt thông tin của các nhà quản lý bị chậm, không theo sát được thực tế diễn ra tại nơi phát sinh nghiệp vụ.Theo em công ty nên tiến hành tổ chức bộ máy kế toán tại các tổ sản xuất kinh doanh để đảm bao việc ghi chép chứng từ được thuận lợi, nhanh chóng , chính xác đáp ứng được việc cung cấp thông tin cho việc theo dõi hoạt động kinh doanh của công ty
3.4.3.Về việc sử dụng TK 152
Như chúng ta đã biết, Công ty TNHH chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á có rất nhiều chủng loại nguyên vật liệu, thì theo em công ty nên sử dụng các tài khoản cấp hai của TK 152 để có thể quản lý một cách chặt chẽ hơn tình hình biến động của từng loại nguyên vật liệu trong công ty
Việc phân loại một cách cụ thể, tỉ mỉ nguyên vật liệu như trên có thể cung cấp thông tin một cách đầy đủ và rõ ràng cho ban giám đốc cũng như các bộ phận có liên quan Đồng thời, khi phân loại nguyên vật liệu như vậy thì khi xác định kết quả và tính giá thành rất rõ ràng, cụ thể.
Trên cơ sở nghiên cứu thực tế công tác quản lý của công ty các ý kiến đề xuất được nêu ra ở trên nhằm mục đích khắc phục những hạn chế, phát huy những ưu điểm trong công tác quản lý vật liệu đảm bảo theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với tình hình thực tế của công ty.
Việc hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu sẽ cung cấp những điều kiện cụ thể thuận lợi giúp cho Giám đốc và các phòng ban trong công ty đề ra những mục tiêu phấn đấu nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao Đem lại lợi ích cho nền kinh tế quốc dân, lợi ích cho công ty, nâng cao mức sống cho cán bộ công nhân viên của toàn công ty.