Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Xí Nghiệp In Thuộc Nhà Xuất Bản Lao Động - Xã Hội Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Xí Nghiệp In Thuộc Nhà Xuất Bản Lao Động - Xã Hội.docx

MỤC LỤC MỤC LỤC Trang Danh mục các từ viết tắt 3 Danh mục sơ đồ, bảng biểu 4 Lời nói đầu 6 PHÇN 1 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp In thuộc Nhà 8 xuất bản Lao động Xã hội 1 1 Những đặc[.]

MỤC LỤC Trang Danh mục từ viết tắt Danh mục sơ đồ, bảng biểu Lời nói đầu PHÇN 1: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp In thuộc Nhà xuất Lao động - Xã hội 1.1 Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật Xí nghiệp In ảnh hưởng đến tốn ngun vật liệu 1.1.1 Q trình hình thành phát triển Xí nghiệp 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Xí nghiệp 12 1.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp 16 1.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Xí nghiệp 24 1.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Xí nghiệp 28 1.1.5.1 Hệ thống chứng từ kế toán 29 1.1.5.2 Hệ thống tài khoản kế toán 30 1.1.5.3 Hệ thống sổ kế toán 39 1.1.5.4 Hệ thống báo cáo tài 41 1.2 Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp In thuộc Nhà xuất 43 Lao động - Xã hội 1.2.1 Đặc điểm, phân loại quản lý nguyên vật liệu Xí nghiệp 43 1.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Xí nghiệp 43 1.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Xí nghiệp 44 1.2.1.3 Cơng tác quản lý ngun vật liệu Xí nghiệp 46 1.2.2 Tính giá nguyên vật liệu Xí nghiệp 47 1.2.2.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho 48 1.2.2.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho 48 1.2.3 Chứng từ kế toán chi tiết nguyên vật liệu Xí nghiệp 49 1.2.3.1 Nghiệp vụ nhập kho nguyên vật liệu 49 1.2.3.2 Nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu 54 1.2.3.3 Kế toán chi tiết NVL Xí nghiệp 64 1.2.4 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Xí nghiệp 69 1.2.4.1 Kế tốn nghiệp vụ nhập kho nguyên vật liệu 70 1.2.4.2 Kế toán nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu 71 1.2.4.3 Kế toán kết kiểm kê nguyên vật liệu 72 PHÇN 2: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp In thuộc Nhà 76 xuất Lao động - Xã hội 2.1 Sự cần thiết nguyên tắc hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp 76 In thuộc Nhà xuất Lao động I - Xã hội 2.1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn NVL Xí nghiệp 76 2.1.2 Ngun tắc hồn thiện kế tốn NVL Xí nghiệp 77 2.2 Đánh giá kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp In thuộc Nhà xuất Lao 78 động - Xã hội 2.2.1 Những ưu điểm 78 2.2.2 Những tồn 80 2.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp In 82 thuộc Nhà xuất Lao động - Xã hội Kết luận 90 Danh mục tài liệu tham khảo 91 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Nguyên vật liệu : NVL Sản xuất kinh doanh : SXKD Nhà xuất : NXB Doanh nghiệp : DN Tài sản lưu động : TSLĐ Tài sản cố định : TSCĐ Đầu tư ngắn hạn : ĐTNH Đầu tư dài hạn : ĐTDH Nợ ngắn hạn : NNH Tài khoản : TK Nợ phải trả : NPT Giá trị gia tăng : GTGT Chứng từ ghi sổ : CTGS DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Trang Sơ đồ 1.1: Mơ hình tổ chức máy quản lý Xí nghiệp In 13 Bảng 1.1: Tình hình tài sản nguồn vốn Xí nghiệp In 17 Bảng 1.2: Phân tích cấu tài sản nguồn vốn Xí nghiệp In 18 Bảng 1.3: Một số tiêu tài Xí nghiệp In 20 Bảng 1.4: Kết hoạt động SXKD Xí nghiệp In hai năm 21 2003-2004 Sơ đồ 1.2: Quy trình cơng nghệ sản xuất Xí nghiệp In 23 Sơ đồ 1.3: Mơ hình tổ chức máy kế tốn Xí nghiệp In 25 Biểu 1.1: Hệ thống TK kế tốn Xí nghiệp In 31 Sơ đồ 1.4: Quy trình thực kế tốn máy 41 Bảng 1.5: Danh mục vật tư Xí nghiệp In 45 Sơ đồ 1.5: Quy trình lập luân chuyển chứng từ nhập kho NVL 50 Biểu 1.2: Hoá đơn GTGT 51 Biểu 1.3: Biên kiểm nghiệm (vật tư, sản phẩm, hàng hoá) 52 Biểu 1.4: Phiếu nhập kho 53 Sơ đồ 1.6: Quy trình lập luân chuyển chứng từ xuất kho NVL 55 Biểu 1.5: Lệnh sản xuất 55 Biểu 1.6: Giấy xin lĩnh vật tư 57 Biểu 1.7: Phiếu xuất kho 59 Biểu 1.8: Tổng hợp xuất giấy + in Xí nghiệp In 62 Biểu 1.9: Báo cáo tình hình sử dụng vật tư Xí nghiệp In 63 Sơ đồ 1.7: Quy trình kế tốn chi tiết NVL Xí nghiệp In 64 Biểu 1.10: Thẻ kho 65 Biểu 1.11: Sổ kế toán chi tiết NVL 66 Biểu 1.12: Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn NVL 67 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức CTGS 69 Biểu 1.13: CTGS nghiệp vụ nhập kho 70 Biểu 1.14: Bảng phân bổ NVL 71 Biểu 1.15: CTGS nghiệp vụ xuất kho 72 Biểu 1.16: Biên kiểm kê NVL 73 Biểu 1.17: Sổ đăng ký CTGS 74 Biểu 1.18: Sổ Cái TK 152 74 Biểu 2.1: Bảng phân bổ NVL 86 Biểu 2.2: Phiếu giao nhận chứng từ 88 Biểu 2.3: Sổ số dư 88 Biểu 2.4: Bảng luỹ kế nhập - xuất - tồn kho NVL 88 Sơ đồ 2.1: Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư 89 LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay, xu hướng tồn cầu hố thương mại hố diễn cách sâu sắc lĩnh vực đời sống kinh tế, xã hội phạm vi toàn giới Đối với nước ta, giai đoạn phát triển kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa để có nhiều hội phát triển nước ta phải hội nhập vào kinh tế khu vực giới Nền kinh tế thị trường với xu hướng tồn cầu hố thương mại hố với tự cạnh tranh, bình đẳng thành phần kinh tế, mở cho DN nhiều hội vươn lên tự khẳng định Tuy nhiên, đặt cho DN nhiều khó khăn, thử thách cần phải giải Các DN muốn đứng vững cạnh tranh thị trường phải tạo uy tín hình ảnh cho sản phẩm thể qua: chất lượng, mẫu mã, giá cả… chất lượng vấn đề then chốt Để thực điều đó, DN phải tiến hành quản lý cách đồng yếu tố khâu trình SXKD Hạch tốn kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu nhằm quản lý việc sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn cách chủ động, sáng tạo có hiệu Trong DN sản xuất, kế tốn NVL khâu quan trọng chi phí NVL thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, biến động nhỏ NVL ảnh hưởng đến thu nhập, lợi nhuận DN Chính vậy, việc quản lý NVL cách hợp lý, khoa học góp phần tiết kiệm NVL, giảm chi phí, hạ giá thành nâng cao sức cạnh tranh cho sản phẩm DN Hạch toán tốt NVL đảm bảo cung cấp NVL cách kịp thời cho sản xuất, đồng thời kiểm tra giám sát chặt chẽ việc chấp hành định mức dự trữ, tiêu hao vật liệu, ngăn chặn việc sử dụng lãng phí vật liệu sản xuất, từ hạ thấp giá thành sản phẩm, đem lại lợi nhuận cao cho DN Xí nghiệp In thuộc NXB Lao động - Xã hội DN trực thuộc NXB Lao động - Xã hội hoạt động lĩnh vực in ấn, lĩnh vực mà NVL yếu tố then chốt trình SXKD, với ý thức sâu sắc vai trị quan trọng NVL q trình sản xuất, Xí nghiệp trọng đến cơng tác kế tốn NVL coi phận quản lý khơng thể thiếu tồn cơng tác quản lý Xí nghiệp Trong thời gian thực tập Xí nghiệp In NXB Lao động - Xã hội, giúp đỡ bảo tận tình cán phịng kế toán - tài vụ, hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo Trần Văn Thuận nên em mạnh dạn lựa chọn đề tài: “Kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp In thuộc Nhà xuất Lao động - Xã hội” để thực chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp em gồm nội dung sau đây: PhÇn 1: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp In thuộc Nhà xuất Lao động - Xã hội Phần 2: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp In thuộc Nhà xuất Lao động -Xã hội Mặc dù cố gắng nhận thức trình độ cịn hạn chế nên chun đề em chắn không tránh khỏi tồn thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy, giáo, phịng kế tốn - tài vụ Xí nghiệp In nhằm hoàn thiện đề tài mà em nghiên cứu Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trần Văn Thuận cô phịng kế tốn - tài vụ Xí nghiệp In tận tình giúp đỡ em hồn thành chun đề PHẦN 1: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NVL TẠI XÍ NGHIỆP IN THUỘC NXB LAO ĐỘNG - XÃ HỘI 1.1 Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật Xí nghiệp In ảnh hưởng đến kế tốn NVL 1.1.1 Q trình hình thành phát triển Xí nghiệp Xí nghiệp có tên đầy đủ là: Xí nghiệp In thuộc NXB Lao động - Xã hội; có trụ sở ngõ Hồ Bình 4, phường Minh Khai, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội; điện thoại 04.8632588, Fax: 04.8638173 Xí nghiệp In thuộc NXB Lao động - Xã hội, tiền thân Xưởng in thành lập ngày 08/11/1983 theo Quyết định số 287-TBXH/QĐ Bộ Thương binh - Xã hội với nhiệm vụ in tài liệu, biểu mẫu phục vụ nội Khi thành lập Xí nghiệp có 30 cán bộ, cơng nhân (phần lớn cán bộ, công nhân Bộ điều động xuống, số cán bộ, công nhân viên chưa có tay nghề hiểu biết lĩnh vực in ấn), máy in Typo đến máy in lưới, in Ronéo để thực sản phẩm đơn giản Mặc dù năm đầu thành lập Xưởng in gặp nhiều khó khăn nhân lực vật chất, kỹ thuật hoàn thành tốt vượt mức nhiệm vụ mà cấp giao cho Ngày 19/12/1986 Bộ Thương binh Xã hội Quyết định số 293-TBXH/QĐ đổi tên thành Xí nghiệp In, ngồi nhiệm vụ nhận hợp đồng ngành, thành phần kinh tế để có thêm việc làm, tăng thu nhập Ngày 23/11/1988 Bộ Lao động - Thương binh Xã hội (sau hợp là: Bộ Lao Động Bộ Thương binh - Xã hội thành Bộ Lao động - Thương binh Xã hội năm 1988) có định số 516-LĐTBXH /QĐ thành lập Xí nghiệp dịch vụ đời sống (bao gồm Xí nghiệp In; Ban đời sống Bộ; Trung tâm dịch vụ hỗ trợ lao động Đông Anh) với chức in ấn hoạt động dịch vụ tăng thêm nguồn thu, hỗ trợ phần cho cán bộ, viên chức Bộ Ngày 16/01/1991 Bộ Lao động - Thương binh Xã hội có Quyết định số 18LĐTBXH /QĐ đổi tên Xí nghiệp sản xuất dịch vụ đời sống thành Xí nghiệp In sản xuất dụng cụ người tàn tật với chức năng: In sản xuất xe lăn, xe lắc, nạng, nẹp phục vụ thương binh người tàn tập Ngày 20/03/1993 Bộ Lao động - Thương binh Xã hội Quyết định số 152LĐTBXH /QĐ thành lập DN Nhà nước theo Nghị định số 388-CP Chính Phủ mang tên Nhà in Bộ Lao động - Thương binh Xã hội, hoạt động theo nguyên tắc hạch toán kinh tế độc lập, đơn vị kinh tế sở trực thuộc Bộ, có điều lệ tổ chức hoạt động Kể từ ngày thành lập nhiệm vụ xuyên suốt Nhà in là: Tổ chức in ấn loại ấn phẩm, tài liệu, biểu mẫu, giấy tờ quản lý kinh tế - xã hội Bộ, ngành thành phần kinh tế Tận dụng khả năng, nội lực, sở vật chất, kỹ thuật phương tiện để mở rộng sản xuất, gia công in ấn, theo kế hoạch Vụ Kế hoạch tài nhằm thu hút lao động, tạo việc làm tăng thêm nguồn thu Tổ chức quản lý, bảo toàn phát triển vốn để sản xuất, không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Thực xếp lại DN Nhà nước, Bộ Lao động - Thương binh Xã hội có Quyết định số 564/2003/QĐ-BLĐTBXH ngày 07/5/2003 sáp nhập NXB Lao động - Xã hội Nhà in Bộ Lao động - Xã hội thành Nhà xuất Lao động - Xã hội Trong giai đoạn phát triển chức nhiệm vụ Xí nghiệp In thuộc NXB Lao động - Xã hội thay đổi sau:  Xí nghiệp In thuộc NXB Lao động - Xã hội sở in ấn ấn phẩm NXB Lao động - Xã hội, Giám đốc NXB định thành lập, hoạt động theo hình thức phụ thuộc có dấu tài khoản riêng  Xí nghiệp In thuộc NXB Lao động - Xã hội giám đốc phụ trách, Giám đốc NXB bổ nhiệm; Giám đốc Xí nghiệp có quyền dự kiến người phụ trách biên chế cho phận, trình Giám đốc NXB định; dựa vào hiệu SXKD Giám đốc Xí nghiệp có quyền toán, sở lấy thu bù chi theo quy định Nhà nước NXB đề quyền xây dựng quy chế phân phối tiền lương cho người lao động, đảm bảo công bằng, dân chủ nguyên tắc “Tốc độ tăng tiền lương phải thấp tốc độ tăng suất lao động”  Hàng tháng, quý, năm Xí nghiệp In thuộc NXB Lao động - Xã hội phải làm báo cáo toán xây dựng phương hướng kế hoạch cho nhiệm kỳ tới trình Giám đốc phê duyệt, sổ sách ghi chép đầy đủ, rõ ràng, phản ánh trung thực tình hình hoạt động SXKD Xí nghiệp, bảo đảm nguồn vốn không ngừng phát triển; tổ chức sản xuất, bố trí lao động hợp lý, có khoa học đáp ứng quy trình kỹ thuật theo dõi, giám sát xây dựng tiêu định mức kỹ thuật vật tư, lao động, NVL, đơn giá, bảo đảm tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất Tại Xí nghiệp In thuộc NXB Lao động – Xã hội tiến hành xếp lại tổ chức sản xuất, tổ chức lao động Các đơn vị vào hoạt động ổn định, tinh giảm phận gián tiếp, sản xuất bảo đảm liên tục, ổn định, đồng thời tư tưởng cán công nhân viên ổn định, phấn khởi mở hướng phát triển tốt Đây thực đánh dấu bước ngoặt lớn giai đoạn phát triển Xí nghiệp In Qua 24 năm thành lập hoạt động, Xí nghiệp In thuộc NXB Lao Động - Xã hội khơng ngừng củng cố phát triển, ln hồn thành xuất sắc nhiệm vụ sản xuất, mức tăng trưởng kinh tế có nhiều tiến theo hướng nhanh dần đều, tiêu kinh tế đạt năm sau cao năm trước, đời sống vật chất, tinh thần cán bộ, công nhân viên đảm bảo Năng lực sản xuất ngày tăng cường phát triển theo hướng đại hoá số lượng chất lượng: Về lao động: Khi thành lập Xí nghiệp có 30 cán bộ, cơng nhân (phần lớn cán bộ, công nhân Bộ điều động xuống), số cán bộ, công nhân viên chưa có tay nghề hiểu biết lĩnh vực in ấn Nhưng đến Xí nghiệp có 100 cán bộ, nhân viên đó: Cán Quản lý gián tiếp : 31 người Số người có trình độ Đại học : 13 người Số người có trình độ Cao đẳng Trung cấp : 11 người Số cơng nhân có bậc thợ từ - : 30 người Số cơng nhân có bậc thợ từ – : 32 người Số cán bộ, công nhân Đảng viên : 26 người Số cán cơng nhân Đồn viên : 21 người Số cán công nhân nữ : 45 người Độ tuổi bình quân cán quản lý : 51, tuổi Độ tuổi bình qn cơng nhân : 37, tuổi Số cán cơng nhân nói có nhiều kỹ sư chun ngành, cơng nhân kỹ thuật có tay nghề cao đào tạo chuyên ngành in có thực tế kinh nghiệm đội ngũ cán quản lý có lực điều hành sản xuất, quản lý lãnh đạo Về trang thiết bị sản xuất: Khi đời Xí nghiệp In thuộc NXB Lao động - Xã hội có máy in Typo đến máy in lưới, in Ronéo để thực sản phẩm đơn giản Đến Xí nghiệp In có dây chuyền in offset 10