Kế toán nguyên vật liệu và phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu ở công ty xây dựng lắp máy điện nước hà nội

Luận văn tốt nghiệp PHần mở đầu Kể từ năm 1986 trở lại đây, đất nớc đà chuyển mỈt kinh tÕ, tõ nỊn kinh tÕ tËp trung quan liêu bao cấp sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo chế thị trờng có điều tiết vĩ mô Nhà nớc công tác kế toán với t cách công cụ quản lý ngày đợc củng cố hoàn thiện nhằm khai thác tối đa sức mạnh hoàn thiện cđa nã Cïng víi sù chun híng cđa nỊn kinh tế doanh nghiệp phải tự lấy thu bù chi, tức lấy thu nhập để bù đắp cho chi phí có lÃi Do đà tạo cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp Vấn đề đặt cho doanh nghiệp làm để với đồng chi phí bỏ phải thu lợi nhuận cao Có nh doanh nghiệp bù đắp đợc chi phí bỏ ra, tạo điều kiện mở rộng sản xuất kinh doanh, ngày đứng vững thơng trờng Để đạt đợc điều đó, doanh nghiệp phải xây dựng đợc chế quản lý kinh tế, xây dựng phơng án sản xuất kinh doanh, khai thác tiềm đơn vị để đạt hiệu kinh tế cao Để góp phần vào bảo tồn phát triển doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh, việc quản lý, tiết kiệm chi phí sản xuất Là vấn đề quan trọng định tới việc hạch toán lÃi lỗ công trình hay dây chuyền sản xuất đợc mở Nh đà biết nguyên vật liệu sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm Nếu chất lợng sản phẩm tèt hay xÊu cịng nh chi phÝ nhiỊu hay Ýt phụ thuộc phần lớn vào nguyên vật liệu dùng để sản xuất Nh quản lý vật liệu cần thiết đòi hỏi công tác kế toán vật liệu doanh nghiệp phải đợc tổ chức tốt nhằm hạ thấp chi phí vật liệu giá thành sản phẩm , góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Chính lẽ mà kế toán nguyên vật liệu phận thiếu đợc toàn công tác kế toán, công cụ quan trọng phục vụ cho công tác quản lý vật liệu doanh nghiệp Vì việc quản lý nguyên vật liệu nhiệm vụ trung tâm hệ thống dây chuyền sản xuất kinh doanh Do chất lợng công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp đợc coi tốt kế toán vật liệu phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác số có tình hình biến động vật liệu doanh nghiệp phục vụ kịp thời cho trình sản xuất kinh doanh Sau thời gian thực tập Công ty xây dựng lắp máy điện nớc Hà Nội, thấy đợc tầm quan trọng nguyên vật liệu có vấn đề cha đợc hoàn thiện công tác kế toán vật liệu, đợc giúp đỡ ban lÃnh đạo Công ty đặc biệt cán phòng kế toán, hớng dẫn tận tình thầy cô giáo em đà tìm hiểu toàn công tác kế toán Công ty đặc biệt sâu tìm hiểu công tác kế toán nguyên vật liệu Luận văn tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài làm rõ lý luận tổ chức kế toán nguyên vật liệu phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp Đồng thời nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu phân tích tình hình quản lý sử dụng vật liệu Công ty xây dựng lắp máy điện nớc Hà Nội, qua hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu cho Công ty Đối tợng nghiên cứu đề tài lý luận tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu phân tích tình hình quản lý, sử dụng vật liệu Công ty xây dựng lắp máy điện nớc Hà Nội Phạm vi nghiên cứu đề tài nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty Đề tài sử dụng phơng pháp nghiên cứu: phơng ph¸p ln cđa chđ nghÜa vËt biƯn chøng, kÕt hợp lý luận thực tiễn phơng pháp cụ thể phơng pháp phân tích, so sánh, thống kê, mô tả, quy nạp Là sinh viên Trờng ĐH Tài chính- Kế toán Hà Nội đợc học tập nghiên cứu kế toán doanh nghiệp sản xuất nên nhận thức đợc cần thiết việc gắn lý thuyết vào thực tế (s¶n xt kinh doanh) cđa doanh nghiƯp nh»m rÌn lun nâng cao kỹ đánh giá phân tích hoạt động thực tế Để thực tốt việc đào tạo nhà trờng nâng cao lực thân sau trờng, tiếp xúc với công tác sở có phơng pháp làm việc khoa học, có hiệu quả, góp phần phát triển sản xuất kinh doanh xây dựng sở tồn phát triển Kết cấu luận văn: phần mở đầu, kết luận, mục lục danh mục tài liệu tham khảo Nội dung luận văn đợc trình bày thành ba chơng Chơng 1: Lý luận chung công tác kế toán nguyên vật liệu phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp Chơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty Xây dựng lắp máy Điện nớc Hà Nội Chơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện tổ chức công tác kế toán vật liệu phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty xây dựng lắp máy điện nớc Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Do trình độ thời gian có hạn nên luận văn không tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc góp ý, bổ sung thầy cô giáo cán Công ty để luận văn em thêm phong phú lý luận thiết thực với thực tế Em xin chân thành cảm ơn! Luận văn tốt nghiệp Chơng lý luận chung tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1 - Sự cần thiết phải tổ chc công tác kế toán nguyên vật liệu phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 - Đặc điểm , vai trò, vị trí nguyên vật liệu DN Theo Mác: Tất vật thiên nhiên quanh ta mà lao động có ích tác động vào để tạo của cải vật chất cho xà hội đối tợng lao động Đối tợng lao động trở thành nguyên vật liệu có lao động ngời tác động vào Chính đối tợng nguyên vật liệu Trong DNSX, vật liệu đối tợng lao động, yếu tố trình sản xuất (t liệu sản xuất, đối tợng lao động, sức lao động) Do mà vật liệu sở vật chất hình thành nên sản phẩm Về mặt vật: Trong trình tham gia vào sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất tiêu hao toàn bộ, không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Về mặt giá trị: nguyên vật liệu đợc chuyển dịch toàn lần vào gía trị sản phẩm tạo Xét mặt vốn: nguyên vật liệu thành phần quan trọng vốn lu động doanh nghiệp, đặc biệt với vốn trữ vật liệu Vì việc tăng tốc độ luân chuyển vốn lu động tách rời việc dự trữ sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, tiết kiệm có kế hoạch Để trình sản xuất kinh doanh đợc tiến hành bình thờng doanh nghiệp phải có kế hoạch mua trữ loại nguyên vật liệu cách hợp lý Đối với doanh nghiệp sản xuất phải đảm bảo cung cấp vật t đầy đủ, kịp thời chất lợng số lợng chủng loại Trong chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Trong trình sản xuất, loại đối tợng lao động đợc chuyển hoá toàn giá trị vào giá trị sản phẩm hình thành chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Mỗi biến động chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hởng đến giá thành sản phẩm Trong kinh tế thị trờng nay, việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm vấn đề mà doanh nghiệp Luận văn tốt nghiệp quan tâm có hạ đợc giá thành sản phẩm, doanh nghiệp có điều kiện để tăng lợi nhuận, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, cố vị trị doanh nghiệp thị trờng Do đòi hỏi doanh nghiƯp ph¶i chó ý tíi viƯc tiÕt kiƯm triƯt ®Ĩ chi phÝ nguyªn vËt liƯu cho víi cïng khối lợng vật liêụ nh cũ sản xuất khối lợng sản phẩm nhiều mà chất lợng đảm bảo, nâng cao uy tín doanh nghiệp thị trờng Nh vậy, khẳng định nguyên vật liệu đóng vai trò to lớn thiếu đợc hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp điều cho thấy tăng cờng công tác quản lý, công tác kế toán vật liệu Nhằm hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng 1.1.2 - Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu DNSX: Do nguyên vật liệu yếu tố thiếu đợc trình sản xuất Để sản xuất loại sản phẩm phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau, loại nguyên vật liệu lại đợc mua từ nhiều nguồn cung cấp khác Vì vậy, để đảm bảo cho trình sản xuất diễn liên tục, không bị gián đoạn việc cung cấp nguyên vật liệu phải kịp thời, thời gian quy định Do tổ chức tốt công tác quản lý vật liệu phải bao gồm phơng diện: số lợng, chất lợng, chủng loại giá trị từ khâu cung cấp đến khâu sử dụng Tổ chức công tác hạch toán vật liệu điều kiện thiếu đợc để quản lý nguyên vật liệu, thúc đẩy việc cung cấp kịp thời, đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất, kiểm tra đợc định mức, dự trữ, tiết kiệm đợc nguyên vật liệu sản xuất, ngăn ngừa tợng nh: hao hụt, mát lÃng phí nguyên vật liệu tất khâu trình sản xuất Xuất phát từ vai trò, đặc điểm cần thiết phải quản lý vật liệu trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ nhiều khâu từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng dự trữ * khâu thu mua: Cần quản lý nguyên vật liệu số lợng, chất lọng quy cách, chủng loại, giá mua chi phí mua nh kế hoạch mua theo tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp * khâu bảo quản doanh nghiệp cần tổ chức tốt kho tàng, bến bÃi, trang bị đầy đủ phơng tiện cân đo, thực chế độ bảo quản loại vật liệu, tránh h hỏng, mát, hao hụt, đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý vật liệu * khâu sử dụng đòi hỏi phải thực việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức, dự toán chi phí nhằm hạ thấp mức tiêu hao vật liệu Luận văn tốt nghiệp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tích luỹ cho doanh nghiệp, khâu cần tổ chức việc ghi chép phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh * khâu dự trữ: Doanh nghiệp phải xác định đợc định mức tối đa, tối thiểu cho loại vật liệu để đảm bảo cho trình sản xuất đợc bình thờng không bị ngng trệ, gián đoạn cho việc cung ứng, mua không kịp thời gây tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều Tóm lại, quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu từ khâu thu mua đến khâu bảo quản, sử dụng dự trữ nội dung quan trọng công tác quản lý tài sản doanh nghiệp Để quản lý chặt chẽ sử dụng vật liệu có hiệu quả, kế toán đà đóng vai trò then chốt 1.1.3 - Vai trò kế toán việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu Hạch toán kế toán khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin hoạt động kinh tế tài cho quản lý kinh tế nhằm đề biện pháp kiểm tra giám sát toàn hoạt động kinh tế doanh nghiệp cách dắn Kế toán vật liệu việc ghi chép, phản ánh , tổng hợp số liệu tình hình thu mua,vận chuyển, bảo quản tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu Để đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời chủng loại vật liệu cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải dựa vào kế toán nguyên vật liệu Từ biết đợc thông tin mặt số lợng, chủng loại, giá nguyên vật liệu đề biện pháp quản lý thích hợp Nếu thiếu nguyên vật liệu phải mua thêm để trình sản xuất đợc liên tục Đồng thời đề định mức tiêu hao hợp lý để giảm chi phí nguyên vật liệu, biết đợc thời hạn để bè trÝ sư dơng hỵp lý Cã nh vËy biện pháp quản lý đề phù hợp với thực tiễn Kế toán vật liệu có vai trò quan trọng để thực đợc kế toán vật liệu phải hoàn thành nhiệm vụ đà đợc quy định 1.1.4 - Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.1.4.1 Thực việc đánh giá, phân loại nguyên vật liệu phải phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống Nhà nớc yêu cầu quản trị doanh nghiệp Luận văn tốt nghiệp 1.1.4.2 Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại tổng hợp tình hình có biến động tăng giảm vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.4.3 Tham gia việc phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch mua, tình hình toán với ngời bán, ngời cung cấp, tình hình sử dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh 1.2 - Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1 - Phân loại nguyên vật liệu 1.2.1.1 Trớc hết vào nội dung kinh tế yêu cầu kế toán quản trị vật liệu đợc chia thành loại : - Nguyên vật liệu chính: Là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm nh: xi măng, sắt thép xây dựng bản, vải doanh nghiệp may, nguyên vật liệu dùng vào sản xuất hình thành nªn chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp - VËt liệu phụ: Là loại vật liệu đợc sử dụng để làm tăng chất lợng sản phẩm hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho công việc quản lý sản xuÊt, bao gãi s¶n phÈm nh thuèc nhuém, thuèc tÈy, sơn - Nhiên liệu: Đợc sử dụng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phơng tiện vận tải, máy móc, thiết bị hoạt động trình sản xuất kinh doanh nh: xăng, dầu, than, cđi, khÝ ga - Phơ tïng thay thÕ: Gåm c¸c loại phụ tùng, chi tiết đợc sử dụng thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất phát triển vận tải - Thiết bị xây dựng (XDCB), bao gồm loại thiết bị cần lắp thiết bị không cần lắp, công cụ, khí cụ kết cấu dùng cho công tác xây lắp - Phế liệu khác loại vật liệu không đợc xếp vào loại kể trên, loại vật liệu nàydo trình sản xuất loại ra, phế liệu thu hồi từ việc lý tài sản cố định (TSCĐ) 1.2.1.2 Căn vào nguồn gốc nguyên vật liệu toàn nguyên vật liệu DN đợc chia thành : - Nguyên vật liệu mua - Nguyên vật liệu tự chế biến gia công Luận văn tốt nghiệp 1.2.1.3 Căn vào mục đích nơi sử dụng nguyên vật liệu toàn nguyên vật liệu doanh nghiệp đợc chia thành : - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng vào SXKD - Nguyên vật liệu sử dụng cho mục đích khác nhau: quản lý phân xởng, quản lý DN, tiêu thụ sản phẩm - Việc phân loại nguyên vật liệu nh đà giúp cho kế toán tổ chức tài khoản để phản ánh tình hình có biến động có loại vật liệu trình SXKD Đồng thời giúp doanh nghiệp biết đợc nội dung kinh tế vai trò, chức loại vật liệu trình sản xuất kinh doanh (SXKD) Từ đề biện pháp quản lý sử dụng vật liệu cách thích hợp Tuy nhiên, để đảm bảo việc cung cấp nguyên vật liệu cho trình SXKD doanh nghiệp đợc tiến hành thờng xuyên liên tục nguyên vật liệu đợc quản lý cách chặt chẽ cần phải nhận biết đợc cách cụ thể số có tình hình biến động thứ, loại nguyên vật liệu mà doanh nghiệp phải phân chia nguyên vật liệu cách tỉ mỉ, chi tiết theo tính lý hóa, theo quy cách, phẩm chất nguyên vật liệu Để thực tốt điều doanh nghiệp phải lập sổ danh điểm vật liệu Sổ danh điểm vật liệu Loại nguyên vật liệu Ký hiệu : 1521 Nhóm 1521.01 Ký hiệu Danh điểm 1521.01.01 Tên nhÃn hiệu, quy cáchn hiệu, quy cách vật liệu Đơn vị tính Đơn giá hạch toán Ghi 1521.01.02 1521.02 1521.02.01 1521.02.02 Sổ danh điểm vật liệu đợc sử dụng thống phạm vi doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho phận, đơn vị doanh nghiệp phối hợp chặt chẽ, hạch toán vật liệu xác điều kiện để tiến hành giới hóa vật liệu 1.2.2 - Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu dùng thớc đo tiền tệ biểu giá trị vật liệu xác giá trị ghi sổ vật liệu theo nguyên tắc định, phục vụ yêu cầu quản lý hạch toán nguyên vật liệu Về nguyên tắc, nguyên vật liệu phải đợc đánh giá theo giá thực tế nhng đặc điểm nguyên vật liệu có nhiều loại, nhiều thứ thờng xuyên biến động trình SXKD yêu cầu kế toán vật liệu phải phản ánh kịp thời Luận văn tốt nghiệp hàng ngày tình hình biến động số có vật liệu nên công tác kế toán vật liệu đánh giá theo giá hạch toán vật liệu 1.2.2.1 - Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế Tuỳ theo nguồn nhập mà giá thực tế vật liệu đợc xác định nh sau : * Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho Đối với nguyên vật liệu mua - doanh nghiệp áp dụng phơng pháp khấu trừ thuế GTGT giá mua thực tế nguyên vật liệu nhập kho số tiền ghi hóa đơn thuế GTGT trừ khoản chiết khấu, giảm giá, hàng trả lại (nÕu cã) bao gåm c¶ thuÕ nhËp khÈu (nÕu cã) cộng với chi phí vận chuyển, bốc dỡ, phân loại, bảo hiểm - doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT trực tiếp GTGT giá trị mua thực tế giá trị toán (bao gồm thuế GTGT) trừ khoản giảm giá, chiết khấu hàng trả lại Đối với vật liệu tự chế biến Trị giá thực tế nguyên vật liệu tự chế biến giá bao gồm: giá thực tế nguyên vật liệu xuất chế biến chi phí chế biến (gồm thuế GTGT không gồm thuế GTGT) Giá thực tế nguyên vật liệu thuê gia công chế biến Giá thực tế nguyên vật liệu thuê gia công chế biến bao gồm: Giá nguyên vật liệu chế biến, chi phí vận chuyển nguyên vật liệu đến nơi gia công chế biến tìm nơi chế biến từ nơi chế biến doanh nghiệp, tiền thuê gia công chế biến Giá thực tế nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh Giá thực tế nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh, cổ phần giá thực tế đợc bên tham gia góp vốn liên doanh chấp thuận * Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho Việc tính toán trị gía nguyên vật liệu xuất kho vận dụng phơng pháp sau : Phơng pháp đơn giá mua thực tế tồn đầu kỳ : Theo phơng pháp trị giá mua thực tế nguyên vật liệu xuất kho đợc tính nh sau : Luận văn tốt nghiệp Trị giá nguyên vật liệu xuất khoSố lợng nguyên vật liệu xuất Đơnkho giá mua thực tế nguyên vật liệu tồn đầu kỳ x = Điều kiện áp dụng: số lợng vật liệu tồn đầu kú chiÕm tØ lƯ lín th¸ng, vËt liƯu nhËp kỳ không đáng kể Sử dụng phơng pháp tính toán đơn giản nhng kết không đợc xác Phơng pháp đơn giá bình quân Theo phơng pháp dựa vào đơn giá mua bình quân nguyên vật liệu luân chuyển để tính : Đơn giá mua bình quân Trị giá nguyên vật liệu tồn đầuTrị kỳ giá nguyên vật liệu nhập kỳ + = Số lợng nguyên vật liệu tồn đầuSố kỳlợng nguyên vật liệu nhập kỳ + Trị giá nguyên vật liệu xuất kho Số lợng nguyên vật liệu xuất khoĐơn giá mua bình quân x = Đơn giá mua thực tế bình quân tính bình quân vào cuối kỳ tính trớc lần xuất Nếu tính theo đơn giá bình quân vào cuối kỳ che đậy biến động giá, không coi trọng giá hành Nếu tính theo phơng pháp đơn giá bình quân lần xuất sát với vận động nguyên vật liệu tồn kho đồng thời giảm bớt che đậy biến động giá nguyên vật liệu thị trờng Điều kiện áp dụng: Doanh nghiệp phải hạch toán đợc chặt chẽ mặt lợng thứ vật liệu nhập xuất tồn kho Phơng pháp nhập trớc xuất trứơc (FiFo) Theo phơng pháp giả thiết số hàng nhập kho trớc xuất kho trớc đơn giá mua lần nhập để tính giá hàng xuất kho Nh vËy hµng nµo cị nhÊt kho sÏ đợc tính xuất trớc, hàng tồn kho hàng nhập kho Theo cách trị giá nguyên vật liệu tồn kho sát với giá thị trờng thời điểm lập bảng cân đối kế toán 10